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固定資產投資管理部分
1、根據總公司固定資產投資管理辦法實施細則,改建大修項目申報的要求:下一年度改建大修項目投資計劃于每年10月30日前申報。
2、根據總公司固定資產投資管理辦法實施細則,關于改建大修項目竣工結算管理內容,工程竣工驗收合格2個月內,項目實施單位向規劃建設部提交竣工結算資料。
3、根據總公司固定資產投資管理辦法規定,項目單位投資總額30萬元(含)以上的項目,須編制并上報以下立項申請文件,經總公司審批后方可進行。
4、根據總公司固定資產投資管理辦法,企業自有資金出資改造、投資額30萬元以下的項目,需履行備案手續,項目單位應在項目實施前10個工作日內報總公司備案。
經營管理
5、物業集團所屬分公司有權審批或訂立租期1年以內(包括1年)且年租金30萬元以下(含30萬元)且租賃面積100平方米以內(包含100平方米)的房屋租賃合同、房屋使用協議。
6、須上報總公司進行會審合同年限在3年(不含3年)至10年(含10年)之間或者年標的額在50萬元(不含50萬元)至200萬元(含200萬元)之間的,分公司應于合同簽訂前將擬簽合同文本上報集團進行會審并上報總公司經營管理部。
7、各所屬企業不允許簽訂對方有中介轉租、轉包行為、任何形式的土地租賃的房屋租賃或使用合同。
8、限制簽訂合同企業:印刷廠、幼兒園、市場等有安全隱患的承租單位和構成競爭威脅的行業如物業出租、旅店等行業。
9、分公司根據審核意見修改合同,如分公司對審核意見有異議,需一個工作日內將理由上報集團,集團一個工作日內進行復核并回復分公司意見。
10、對于經總公司批準訂立的合同,應在合同簽訂之日起5個工作日內將所簽合同及相關附件的副本上報總公司經營管理部。
11、簽訂合同時,應充分考慮我方的經營能力和履約能力,合同中對我方履行義務的約定不得超出我方的履約能力。
二、選擇題:
《玉淵潭物業管理集團寫字樓物業管理規范》試題
12、配電系統要求達到的標準是:保證供配電設備24小時正常運行,應急發動機可隨時啟動,在市政停電的情況下,保證發動機在30秒內運轉供電。功率因數達到___B__以上
A 0.8 B 0.9 C 1.0 D 1.2 (P73)
13、大型氧氣設備等具有爆炸危險的加工維修設備的存放地點離住宅窗戶應至少___A__米
A 30 B 40 C 50 D 60 (P69)
14、空調冷卻塔的的噪音應小于___D__分貝
A 50 B 55 C 60 D 65 (P66)
15、滅火時,應怎樣對準火焰噴射干粉或水流 C
A對準火焰的上部 B對準火焰的中部 C準火焰的根部 D對準火焰就行 (P32)
16、對垃圾收集、處理實行__A__管理
A全過程封閉式 B過程半封閉式 C全過程不封閉式 D不特殊化 (P94)
《玉淵潭物業管理集團員工手冊》試題
17、北京玉淵潭物業管理集團有限公司是隸屬北京市玉淵潭農工商總公司的全資子公司,它成立于 C 年.(手冊簡介)
A.2008 B.2009 C.2010 D.2011
18、玉淵潭物業管理集團目前擁有 D 家物業分公司和 家全資子公司。(P4)
A.8家分公司,4家全資子公司
B.8家分公司,5家全資子公司
C.7家分公司,4家全資子公司
D.7家分公司,5家全資子公司
19、員工在工作時間內須佩戴工牌。工牌佩戴位置是 A 。(P9)
A.左胸上方 B.右胸上方 C.左臂上方 D.右臂上方
20、下列哪項不屬于工作期間禁止的行為。 A (P14-15)
A.吸煙 B.喝酒 C.穿拖鞋 D.上衣不系扣
21、在本單位連續工作滿一年以上的員工,可享受帶薪年假。請問:在本單位工作滿10年不滿20年的員工年休假天數是 B 天。(P32)
A.5天 B.10天 C.15天 D.20天
22、根據員工紀律處罰的規定,被處罰行為分為輕度過失、中度過失、嚴重過失。以下哪一項屬于嚴重過失? D 。(P57-63)
A.遲到早退 B. 大聲喧嘩、嬉笑、打鬧 C. 工作時間飲酒
D. 違反物業保密規定,向第三方泄露物業商業機密
23、以下哪一項是不正確的。 A (P42-44)
A. 每月累計遲到或者早退5次,按事假1天。
B. 員工因外出辦事無法到崗者,需提前向主管領導請假說明。
C. 未告知部門經理特殊情況,遲到30分鐘以上的。
D. 不請假或請假未被批準擅自離崗的,視為曠工。
固定資產投資管理部分
24、根據總公司固定資產投資管理辦法實施細則,改建大修項目投資計劃的調整規定:(多選)ABCE
項目投資計劃原則上不予調整,發生以下情況累計金額超概算金額3% 需進行申報。
A.法律、法規和國家有關政策變化影響合同價款;
B.本市造價管理機構的價格調整幅度過大;
C.設計變更,重大變更經批準方可申報;
D.變更單中子項達10萬元或一項變更達10萬元時。
E.施工中其他非管理失誤的不可預見因素(施工洽商),金額較大經批準方可申報。
25、根據總公司固定資產投資管理辦法實施細則,改建大修項目投資計劃的調整規定:單選 A
重大變更、洽商金額如下,須經批準:
A.單項清單項變化達2萬元的變更。
B.單項清單項變化達5萬元的變更。
C.單項清單項變化達1萬元的變更。
D.單項清單項變化達3萬元的變更。
26、根據總公司固定資產投資管理辦法實施細則,關于改建大修項目招標采購管理內容:多選題 A,E
A. 改建大修項目設計、監理的招標、議標由規劃建設部組織實施。設計規模達到招標標準的,通過招標確定設計單位。
B. 改建大修項目設計、監理的招標、議標由專業集團組織實施。設計規模達到招標標準的,通過招標確定設計單位。
C. 改建大修項目設計、監理的招標、議標由專業集團下屬經營單位組織實施。設計規模達到招標標準的,通過招標確定設計單位。
D. 改建大修項目實施階段的招(議)標、采購事項具體工作,由規劃建設部負責組織。
E. 改建大修項目實施階段的招(議)標、采購事項具體工作,根據立項批復中確定的實施單位負責組織。
安全知識問答題
27.發生電器火災,應當用(AD)進行撲救。
A、干粉滅火器;B、化學泡沫滅火器; C、水;D、二氧化碳滅火器
28、引起電氣設備火災的原因主要有( ABCD)。
A、短路;B、過負荷;C、接觸電阻熱;D、電火花和電弧
29、我國常用的滅火劑有哪些?(ABCD)
A、水;B、干粉;C、化學泡沫;D二氧化碳
30、哪些物質發生火災不能用水撲救?(BCD )
A、蠟燭;B、金屬鉀、鈉火災;C、電器火災;D、汽油火災
31、家庭發生初起火災怎樣處置?(AD)
A、立即報警;B、轉移貴重物品;C、趕緊逃離;D、用水或滅火器撲救
32、機關、團體、企業、事業單位應當依法履行下列( ABCD)消防安全職責。
A、制定消防安全制度;B、建立防火檔案;C、實行防火安全責任制
D、組織防火檢查
33、發現火災后應如何報警?(ABCD)
A、應保持鎮定撥打119電話;B、講明詳細地點或附近目標;C、簡述火災情況 ;D、留下電話及地址以便進一步聯系
34、火災撲滅后,公安消防機構應當負責下列事項:(ABCD)
A、調查火災原因; B、認定火災原因;C、核定火災損失
E、查明火災事故責任
三、簡答題:
《玉淵潭物業管理集團寫字樓物業管理規范》試題
35、作為辦公大廈,在綠地、道路、衛生管理上的“三優”指的是什么
答:優美的環境,優良的秩序,優質的服務 (P94)
36、作為辦公大廈,在綠地、道路、衛生管理上的“六不”指的是什么
答:不見積水,不見積土,不見雜物,不漏收堆,不亂倒垃圾,不見人畜糞 (P94)
37、作為辦公大廈,在綠地、道路、衛生管理上的“六凈”指的是什么
答:路面凈,路沿凈,人行道凈,雨水溝井凈,樹坑墻根凈,果皮箱凈 (P94)
38、作為辦公大廈,在綠地、道路、衛生管理上的“三化”指的是什么
答:凈化,綠化,美化 (P94)
《玉淵潭物業管理集團員工手冊》試題
39、簡答:玉淵潭物業管理集團共管理百余萬平米物業項目,服務業態分為哪四類?(手冊簡介)
答案:一類是政府辦公物業,第二類是商業物業,第三類是寫字樓物業,第四類是住宅物業。
40、簡答:什么是玉淵潭精神?(P3)
答案:艱苦奮斗 務實進取 凝心聚力 創新發展
安全知識問答題
41、消防工作的方針是什么?
答:預防為主,防消結合
關鍵詞 事業單位;固定資產;會計處理
一、固定資產的核算存在的弊端
根據《事業單位財務規則》,事業單位固定資產在購建時一次性列為當期支出,這項規定對于必須使用事業單位會計制度進行核算而同時又要考核經濟效益的單位來說,其最大缺陷是,由于費用和收入不配比,因此無法科學,準確地考核經營結余。固定資產賬面所反映的價值是其購建時的原價值來反映資產的成本顯然不符合實際情況,無法體現資產的真實價值。其次,由于不折舊,事業單位的固定資產很容易被各方“遺忘”,特別是一些不常用的固定資產,等到國家組織對資產進行全面清查時,由于平常疏于管理,最終會計部門很難尋找到其“蹤跡”。因此,這非常不利于國家資產實物管理。
事業單位的固定資產在購置時一次性列為支出,而在其使用期內不計提折舊,也不做減值測試,固定資產賬面只反映原值,在處置和報廢時,處置收入和報廢時間沒有相應會計資料作為嚴格的依據。這樣的處理方法使固定資產價值的變動得不到正確反映,有違會計信息的真實、可靠。在工作實踐中,因為缺乏必要的會計核算和監督,事業單位對固定資產的處置較為“寬松”,可能使固定資產提前報廢和低價處置,造成國有資產的損失。
事業單位的財務目標和管理方式不同于一般企業,其資產的核算與管理須與相應的預算管理體制相配套,因此,對事業單位固定資產的核算要不要計提折舊的問題,目前尚不能急于定論。但為了正確反映其固定資產的真實價值狀態,同時使有關財政部門、主管部門能夠全面、動態地掌握事業單位國有資產占有、使用狀況,可在報表附注中對固定資產的現時狀況加以披露。即每年年末對各項固定資產做減值測試,存在減值跡象的,會計上不作損失的確認,但在報表附注中披露減值的原因及扣除減值后固定資產的價值。需要注意的是,對事業單位固定資產的減值判斷與企業會計略有不同,因事業單位固定資產不計提折舊,以公允價值與賬面價值比較判斷固定資產是否減值,這里的“賬面價值”就是固定資產原值。
對于固定資產的處置,應當遵循公開、公正、公平的原則,不能為求方便或其他原因隨意低價處置;同時,按照財政部對事業單位處置國有資產收入“應當按照政府非稅收入管理規定實行‘收支兩條線’管理”的新規定,處置固定資產取得的收入,不應再作“固定資產修購基金”,而是作“應繳財政專戶款”。
二、事業單位固定資產核算的會計處理方法
完善固定資產核算辦法,使其既能體現國家資產的經濟特性又符合事業單位的資產特點。
(一)購置固定資產的會計處理
事業單位購置固定資產,現行管理辦法是根據資金來源渠道分別列支,會計分錄如下:支付款項時,借記“事業支出”、“專款支出”、“專用基金一一修購基金”等科目,貨記“銀行存款”科目;固定資產人賬時,借記“固定資產”科目,貨記“固定基金”科目。這兩組分錄之間不存在勾稽關系,不能確切明了地反映業務內涵。在實際業務處理中,不少單位往往只作了付款分錄,忘記作資產入賬分錄。其結果,導致賬外資產形成,甚至給不法分予可乘之機,造成國有資產流失。制度如此硬性規定的依據是,事業單位的固定資產主要是由國家撥款形成的。
對于完全實現財政預算管理或不實行結余考核辦法的事業單位,其固定資產核算,按以下辦法處理:事業單位購建固定資產時,借記“事業支出”或“經營支出”等,貸記“銀行存款”等,同時,借記“固定資產”,貸記“固定基金”。這種核算辦法的優點是,事業單位支出與財政支出保持一致,同時還能反映國寶資產的真實價值。
實行結余考核管理的事業單位,其固定資產核算,按以下辦處理:事業單位購建固定資產時,代記“長期等攤費用”,貸記“銀行存款”等科目,同時,借記“固定資產”,貸記“固定基金”。平時,根據固定資產使用年限,分期攤銷長期選擇費用,借記“事業支出”或“經營支出”等,貸記“長期選擇費用”。這種核算辦法的優點是,固定資產費用與收入能夠配比,且能反映固定資產的實際價值。
對于事業單位固定資產的資金主要來源于自籌資金的事業單位。其固定資產核算是與企業會計制度同步的,就沒必要保持固定資產、固定基金的對應關系,故建議取消“固定基金”科目。購置固定資產不再按資金來源列支,而是比照企業會計,只通過一組分錄反映,即直接借記“固定資產”科目,貸記有關資產科目。
(二)固定資產折舊的會計處理
按現行管理制度規定,事業單位不計提折舊,而為了保證固定資產的更新和維護,又規定按事業收入和經營收入的一定比例提取修購基金,在事業支出和經營支出的修繕費和設備購置費中各列支5 O%。上述會計處理存在著三個缺陷:(I)價值背離。隨著時間的推移,固定資產賬面原值與凈值的差額越來越大,以固定資產賬面原值反映固定基金,既虛增單位的凈資產,又體現不出設備的現有生產能力;(2)成本不完整。由于固定資產不計提折舊,人為降低了與收入相應的成本支出,導致會計記錄支出不真實、成本不完整;(3按收入比例來提取修購基金,不足以維持固定資產的更新和維護,也缺乏科學合理的計提依據。
事業單位作為非營利組織,具有公共事業和產業雙重性質,其固定資產也需要保值增值,故應計提固定資產折舊。在會計處理上,應取消“固定基金”和“專用基金——修購基金”科目,增設“累計折舊”科目,以計提的折舊基金取代修購基金。固定資產預計使用年限,選擇合理的折舊方法進行攤銷,將每月應攤銷的折舊價值作為費用計入有關的成本或支出中,從相應的收人中得以補償。在計提固定資產折舊費用時,借記“事業支出——折舊費”科目,貸記“累計折舊”科目。
(三)以固定資產對外投資的會計處理
現行管理辦法規定,事業單位向其他單位投資轉出固定資產時,應按評估或合同協議確認的價格,借記“對外投資——其他投資”科目,貸記“事業基金——投資基金”,按固定資產賬面原值,借記“固定基金”科目,貸記“固定資產”科目。這種會計處理,其目的是為了保持固定資產與固定基金的對應關系。但上述分錄的對應關系顯得有些牽強,未能直觀反映各單位對外投資的增加與“事業基金——投資基金”增加有什么必然聯系,令人費解。同時,造成以固定資產對外投資與以其他資產對外投資會計處理方法口徑不一。故建議取消“固定基金。科目,使事業單位用固定資產對外投資的會計處理同以其他資產對外投資的會計處理趨于一致。
隨著事業單位改革的深入和大量現代辦公設備的購置,事業單位固定資產日趨增加。科學有效地搞好固定資產管理,可確保其安全和完整,充分發揮其效能,提高事業單位的社會效益和經濟效益,增強單位的競爭力。這無疑十分重要,本文旨在拋磚引玉,改革事業單位財務會計,以適應市場經濟發展的需要。
三 加強事業單位會計管理.完善核算方法
加強和改進事業單位的投資管理,進一步完善投資項目核算方法。
論文摘要:院“十五”以來國家加大了對軍工固定資產投資的力度,作者結合自己的工作實際,論述了要確保項目最終通過竣工驗收而主要抓好的五方面工作。
近幾年袁隨著軍工固定資產投資力度的加大袁國防科工委堯集團公司堯國家發改委等相關部門制定并下發了一系列關于軍工固定資產投資的項目全過程管理的規章制度袁目的是指導各單位在項目立項到驗收過程中嚴格按規章制度執行袁發揮固定資產投資的作用袁提高各單位武器裝備水平和數量袁并提高生產能力和經濟效益袁更好的立足于市場遙要確保軍工固定資產投資項目順利通過竣工驗收袁應主要抓好以下幾方面院。
一、加強頂層設計,做好計劃編制
軍工固定資產投資項目的建設周期是從國防科工委下達的第一批投資計劃到該項目實施完成的時間袁在可行性研究報告和初步設計批復中專門有建設周期遙要確保該工程項目在規定的周期完成袁項目管理部門必須合理安排該項目實施進度袁要具有超前謀劃的意識袁統領全局袁根據工程批復的建設周期袁合理設計安排投資計劃袁根據已到位工程資金情況淵有企業單位自籌和貸款資金的項目要根據項目進展情況及時上報投資計劃袁在計劃下達后抓緊自籌資金的落實和貸款手續的辦理冤及科研生產實際需要袁合理安排資金和項目實施年度堯季度和月份計劃袁嚴格計劃管理袁定期召開計劃協調會袁落實項目責任人袁確保項目按計劃執行遙。
二、加強責任落實,規范過程管理
軍工固定資產項目實施最終目的是保障科研生產順利進行袁并為各單位發展奠定良好的基礎袁盡快發揮對科研生產的保障功能遙項目實施的各個環節都要依法嚴格按照相關的規章制度執行袁同時要把建立項目建設的責任制作為工程建設管理的一項重要內容來抓袁一方面是項目單位實行法人責任制袁另一方面每個子項實施都要確立項目管理責任人和技術責任人袁認真履行職責袁細化落實責任目標袁確保各項措施落到實處遙嚴格按項目批復和規章制度執行袁對需要調整的項目袁必須履行調整報批手續袁經上級主管部門批準后方可執行袁對需要招投標的項目袁嚴格執行招投標相關規定執行遙2007 年4 月袁國防科工委綜合計劃司劉副司長作為嘉賓袁在網上和網友就國防科工委就國防科技工業固定資產投資管理的329 個問題進行了答問袁隨后又針對工程建設中相關問題編制下發了葉國防科技工業固定資產投資管理工作手冊曳袁2009 年國防科技工業局又下發了葉國防科技工業固定資產投資項目申報和審批若干規定曳袁這些制度的出臺袁很好的解決了軍工企業在固定資產投資項目管理中遇到的各種問題袁指導和規范了項目申報堯審批和實施驗收工作袁提高了國防科技固定資產投資行業管理水平遙只要在項目管理和實施中嚴格遵照制度執行袁才能順利完成項目實施袁最終確保項目通過驗收遙。
三、加強溝通協調,強化監督,確保項目建設順利推進
要想使項目順利完成袁必要加強溝通袁一方面是本單位和上級各部門之間的溝通袁另一方面是單位內部項目管理部門和項目所在車間淵研究室冤之間的關系袁只有調動各方面的積極性袁動員各種資源和力量袁才能加強實施的力量袁最終推進項目建設遙另外項目建設的各個環節都要依法實行過程監督袁各單位都必須成立相應的部門并配備相關人員參與項目關鍵過程監督袁在項目招投標堯合同洽談簽訂堯子項目驗收堯資金管理使用等方面嚴格監督管理并加強監督考核力度袁對監督檢查中發現的有關問題袁必須堅決予以糾正袁并進行整改袁認真總結經驗教訓袁舉一反三袁把各項整改措施落實到實處袁避免出類似問題袁確保項目建設順利進行遙。
四、嚴格基建程序和資金管理,加強項目自查
項目資金管理要實行野專戶管理堯專戶存儲堯專人管理和專款專用冶十六字方針袁認真貫徹執行財政部葉國有建設單位會計制度曳葉基本建設財務管理規定曳堯葉集團公司基本建設會計核算管理辦法曳等相關規章制度袁確保建設資金及時堯足額到位和安全使用袁努力防范各類違紀違規問題發生遙項目建設單位要不定期組織相關部門和人員對本單位建設項目進行自查袁檢查是否存在嚴重違規堯是否擅自調整項目概算和建設內容堯對需要調整的項目是否按規定和程序辦理了審批手續堯是否存在亂攤成本堯挪用資金和違反基本建設規定等問題袁如果存在袁則應立即整改袁嚴格遵循相關制度袁使項目管理做到理性化堯規范化和合法化袁為項目順利實施和將來通過竣工驗收奠定良好的基礎遙。
一、強化財務管理理念,完善相關管理制度,版權所有
自郵電分營以來,隨著公司化改革和企業上市,在經營管理和財務管理上經歷了一個由分散到集中,由粗放到集約,講求效益的轉變。為規范分公司各項工作的開展,特別是完善各項內控制度方面,李頡力同志根據《會計法》的具體要求和省公司財務體制改革的要求,結合分公司的實際情況,先后在改革的不同階段組織下發了大量的管理辦法和相關文件,保證了財務制度改革有效的進行和推廣。如2001年制定的《合水供電分公司收支兩條線管理辦法》,在指導、實施、監督分公司收支兩條線管理的過程中提供了有力的支撐和保障,初步解決了當時財務管理工作當中所存在的核算層次過多、資金管理分散等問題。為企業管理體制的更深層次改革創造條件。2002年制定的《合水供電分公司招投標管理辦法》。2003年制定《合水供電分公司資本性支出管理辦法》、《合水供電分公司付款管理辦法》
。2004年制定了《合水供電分公司實行市縣財務一體化管理流程》等配套相關文件,在對分局財務收支兩條線管理基礎下提升到市縣財務一體化管理,明確了abs項目上線后分局財務核算工作內容,強化會計檢查和營收款管理職能,同時加強對收入管理、收入戶資金管理、成本費用預算管理、備用金的資金管理、存貨管理和有價卡管理。通過這些管理制度和辦法的制定,規范了企業的內部管理,使財務工作有章可循,確保了會計信息的真實、準確,有助于企業在未來激烈的競爭中求得生存和發展。。
二、組織建立、健全預算管理體制,實現財務管理由經驗管理轉為預算管理的財務管理創新
從2002年起,李頡力同志在預算管理中進行了一系列的探索:
1、2002年在他的倡議下組建了分公司預算管理機構。并結合分公司實際情況,頒布了分公司的《預算管理辦法》。在辦法明確了預算管理的具體要求、流程及成本支出的審批權限等,大力推進了分公司預算管理工作制度化、規范化。從而形成了具有良好循環的預算系統:企業戰略——基礎分析——預算制定分解——預算實施——預算執行情況反饋——預算評價考核。
2、2003年,在粗放管理的基礎上,他結合分公司部門管理職能及預算的專業性,專門成立由市分公司領導為核心,收入預算以市場部測算為主,投資預算以規建部規劃為主,成本預算以計財部為主的預算工作組,為分公司財務精細管理創造了條件。
3、2004年,立足于“以市場經營為龍頭、以財務效益為目標”的基本定位,積極貫徹落實省公司關于全面預算管理的各項要求,李頡力同志勇于創新,不斷進取,采取積極主動的預算管理方式,適應市場競爭需求,提高預算控制能力,完善預算考核激勵機制,全面提升企業預算管理水平。他并始終從發展的、戰略的和關聯的角度處理企業成本資源在內部的分配,堅持嚴格控制包括物業管理、住房公積金在內的管理費用,合理使用網絡運營成本,促進分公司成本支出進一步貼近市場,全力保障新興業務的發展。
通過他這幾年在預算管理工作的不斷努力,使得分公司的預算管理工作穩步推進,在管理基礎、反饋分析及執行考評方面都有所突破,預算管理逐漸成為落實公司發展戰略和階段性任務的基本管理制度。另一方面,預算管理工作的有效開展,形成了強大的服務生產能力,為企業今后保持持續的贏利能力和健康發展奠定了堅實的基礎,保證了企業各項業績指標的完成。
三、樹立服務與支撐觀念,有效保障各項生產經營活動
李頡力同志始終堅持“以市場為導向,以客戶為中心,以效益為目標”理念,從發展、戰略的角度進行企業資源分配,嚴格控制各項管理費用,全力支撐市場、維護等工作,具體包括以下方面:
1.對市場拓展的支撐:近年來,他合理使用有限的資金大力支持市場業務,通過用成本支、代銷及收入分成等其他措施解決成本問題,較好的處理了財務控制與市場發展的矛盾。“兵馬未動,糧草先行”,財務資金的大力支持,為公司市場部門、一線前臺積極搶占市場,完成全年收入指標提供了重要保障。
2.對投資建設的支撐:面對不斷增長的投資需求,他做了大量的協調、調配和審核工作,積極主動地向省公司匯報、溝通,爭取到省公司兩次追加投資,有效保證了分公司全年的投資需求。
3.他對于網絡維護的支撐維護材料的采購及發放進度均符合分公司的工程進度安排和生產維護的時限要求,有效的保證了分公司的生產維護工作。
四、進一步提高投資管理和資產和固定資產管理水平。
投資管理是財務管理的重要組成部分。近年來,按省公司在不同時期的發展要求開展投資建設的各項工作。2003年按照省公司的要求,李頡力同志結合分公司管理制度和流程的變化組織制定了《合水供電分公司資本性支出管理辦法》、《合水供電分公司付款管理辦法》,理順了工程資金與建設、工程采購與建設、工程結算與資產交付的流程。這些措施的實施有效保證了工程建設的順利進行,同時積極開展管線項目的后評估研究,圍繞著提高投資效益,加強投資管控做了大量工作。
同時,他還不斷加強對固定資產管理,正確核算固定資產數量及價值,監督并促進固定資產的妥善保管和合理使用,充分發揮固定資產效能。2004年,組織制定《合水市供電分公司固定資產管理實施細則》,促進固定資產管理逐步走向制度化、規范化
。此外他還不斷總結和解決資產管理工作中存在的主要問題,不斷提高了資產、工程管理水平和核算水平。另外,還對在建工程進行了清理、對歷史遺留工程按有關規定作了適當的處理,
五、全面推進內部控制制度改革,進一步落實財務管控職能
2004年分公司開始試行廣東供電公司內控細則。他組織以計財部牽頭成立的內控工作小組按時按質地完成了流程修補建議、內控點執行責任分解、權限列表、內控點固化、流程實施等各項內控制度建設工作。其中重點加強固定資產流程優化,建立了固定資產的三維管理架構,理順了資產管理職責,完善了資產管理配套制度。涵蓋了業務、財務、工程、合同、采購等所有經營活動,有效的降低了企業的各種經營控制風險。
六、組織領導完成各項重大財務改革任務,不斷提升財務信息化水平版權所有
歷年來,供電企業的財務體制改革鍛練了合水供電財務人員,在實施的各項任務過程中,李頡力同志帶領全體財務人員面對困難,勇挑重擔、團結一致,精心準備,細心耕耘,確保各項重大財務改革任務的順利完成。2001年8月份啟動了上市公司和存續公司的建帳與相互銜接工作。11月份啟動了2002年1-10月財務資料預審審計調查工作。還沒有時間喘過氣的財務人員,又毫無怨言的投入到緊張的工作中。在時間緊、任務重,人員不足的情況下財務人員以“敢打硬仗,能拼硬仗”的精神,按時完成了資產清查工作、審計調查表填報工作,平穩完成了1-10月份會計信息轉換、數百張固定資產卡片的轉換等建帳工作和財務銜接工作。2004年3月初正式啟動了abs項目,先后經歷用戶培訓、數據整理準備、系統上線準備、主數據導入、用戶單元測試等多個環節。在省公司統籌安排下,分公司領導大力支持和各部門積極配合下,全體財務人員及相關人員共同努力,abs系統于11月29日成功上線,并在12月初完成了abs上線后的首次月結工作,確保了后續工作的有序進行。標志著分公司財務信息化水平又上了一個新臺階。2004年10月起全面進入內控實施細則試行工作,通過試行完滿完成了省公司的任務。
1.1為了維護公司、股東和債權人的合法權益,加強財務管理和經濟核算,根據《公司法》和《企業會計制度》等相關法規,結合公司實際情況,制定本規定。
1.2公司財務管理的基本任務是:做好財務預算、控制、核算、分析和考核工作;規范公司的財務行為,準確計量公司的財務狀況和經營成果;依法合理籌集資金,有效控制和合理配置公司的財務資源;實現公司價值的最大化。
1.3本規定在公司內部暫時執行,隨著公司業務的正常開展和不斷拓展,將進行更改、補充和完善。
第二章財務管理組織機構
2.1公司實行董事會領導下、總經理負責制的財務管理體制,公司是獨立的企業法人,自主經營、自我發展、自負盈虧、自我約束,依法享有法人財產權和民事權力,承擔民事責任。公司設置獨立的財務機構即財務部。
2.2公司按照《會計法》和《會計基礎工作規范》等規定,結合公司的核算體制和財務管理的實際需要,配備財會人員,加強對財會人員的管理。
2.3財務部主要負責公司的財務管理和經濟核算,主要職責為:
(1)負責公司財務管理制度和各項會計制度擬定;
(2)參與公司籌資方案的擬定和實施;
(3)參與公司發展新項目、重大投資、重要經濟合同的可行性研究,提供財務意見;
(4)參與公司經營決策,統一調度資金;
(5)負責公司財務預算管理、會計核算;
(6)負責編制合并報表,提供財務數據,如實反映公司的財務狀況和經營成果,并作好項目和財務分析工作;
(7)監督財務收支,依法計繳稅收;
(8)負責公司財務會計檔案的保管,票據申購、使用、核銷等管理工作;
(9)監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支;
(10)參與對子公司的財務管理。
(11)協調處理與各單位的關系。
2.4財務部建立稽查制度,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。
2.5公司董事會按有關程序聘任公司財務負責人。
第三章會計核算
3.1公司按照《企業會計制度》規定,結合經營項目實際情況,制訂并實施有關會計核算暫行辦法,及時、正確反映經營業績和披露經營風險。
3.2公司采用借貸記賬法,以中文作為記錄的文字,以人民幣為記賬本位幣,按照《企業會計制度》的規定并結合公司的實際情況,設置總分類和明細賬科目。
3.3公司按照《企業會計制度》規定對經濟業務進行會計核算、賬務處理,并實行會計電算化。
3.4公司依照權責發生制和配比原則確認收入和成本,以反映公司的經營成果。
3.5公司嚴格區分本期費用支出與期間費用支出。
3.6公司各項財產在取得時按照實際成本計量,其后,如果財產發生減值,按照《企業會計制度》的規定計提相應的減值準備。
3.7公司在進行會計核算時,應當遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產和收益、少計負債和費用。
第四章財務預算管理
4.1公司制定財務預算管理暫行規定,對公司的經營業績、財務狀況、項目運作等實行全面財務預算,并依據其實施管理。
4.2公司在年度開始前組織編制完成本年度的各項財務預算,財務預算主要包括以下內容:
1.經營預算;
2.盈利預算;
3.資金預算。
4.3公司在預算年度開始后,對財務預算執行情況進行分階段的控制和監督,及時進行差異分析,并查實差異的原因,向總經理報告。
第五章收入、成本費用管理
5.1公司建立并完善營業收入的管理規定,確保收入循環中的報價、簽訂合同、實際收款和開具發票等各環節的內部控制,以加強對業務活動的財務監督。
5.2營業收入是指公司在營業期間收取的各種經營項目的主營收入和其他業務收入。公司在收訖價款或取得價款的憑證時,確認營業收入的實現。
5.3公司對外投資性的收益包括短期投資收入和長期投資收益。短期投資收益在持有期滿后確認,長期投資收益按被投資單位取得的合法審計報告中的財務年度權益確認。
5.4成本費用的核算堅持權責發生制的原則,當期發生的成本費用,無論其款項是否支付,都應計入當期的成本費用;雖在本期支付的成本費用,但應有后期負擔的均不能計入本期成本費用。但應歸屬本期的成本費用和損失不得掛賬,調節利潤。
5.5嚴格控制成本費用的開支范圍和標準,嚴格履行請購、審批、合同訂立、付款等程序,合理控制成本和費用。費用報銷的審批及流程按照費用報銷暫行規定執行。
5.6公司合理運用財務杠桿,降低財務費用等資本成本。
第六章資產管理
6.1公司嚴格按照國家有關部門頒布的《現金管理條例》、《銀行支票使用管理暫行規定》、《銀行賬戶管理辦法》和公司現金、銀行存款管理暫行規定,對貨幣資金的使用、銀行賬戶的開設和使用進行管理。貨幣資金的保管和核算須崗位分離。
6.2公司制定信用政策,加強對應收款項的管理,明確欠款對象,落實追款責任并依據結果施以獎懲。
公司采用余額百分比法估計壞賬損失,并計提壞賬準備,計提的比例為期末應收款項的5‰。財務部對已確實不能收回的超齡應收款項,定期逐筆書面上報總經理審核,批準后作為壞賬損失處理。如數額較大者須通過董事會批準后處理。
6.3公司加強對存貨的管理,建立完善的采購、保管、領銷、記錄、盤點制度,保證賬、卡、物相符。存貨按照實際成本計價,領用或發出存貨,采用先進先出法確認其實際成本。
6.4公司制定并嚴格執行《固定資產管理辦法》,健全固定資產購建預算、授權購買、登記核算、維護保養、處置等控制制度。公司的固定資產按分類確定折舊率,采用直線法折舊。全部折舊額在相應資產的有效經營期內收回。
公司對固定資產的購建、清理、報廢等,都應當辦理會計手續,設置固定資產明細賬,建立固定資產卡片,進行會計核算。
6.5公司對資產使用部門要求定期或者至少于每年年度終了,對各項資產進行全面檢查,并根據謹慎性原則的要求,合理地預計各項資產可能發生的損失,當期末賬面資產價值與可收回金額發生差額時,對可收回金額低于賬面價值的差額,提交公司總經理批準后計提資產減值準備。
第七章負債及所有者權益管理
7.1公司的債務性融資和權益性融資,依據《公司法》等相關法規和《公司章程》進行。
7.2公司依據《公司法》等相關法規和《公司章程》實施股本變動、提取公積金以及分紅派息等程序。
公司法定公積金按照稅后利潤的10%提取。
第八章籌資管理
8.1籌資是公司根據發展需要,在自有資金不能滿足和保證公司正常運轉時,從外部獲取資金以達到公司經營目標的必要活動。籌資必須充分考慮公司實際情況,制定和掌握好籌資策略和方法,確保此項工作安全、有序,并取得最佳效益。
8.2籌資的目的是投資,籌資策略必須以投資策略為依據,充分反映公司投資的要求。籌資時考慮以下因素:以“投”定“籌”、量力而行、具有配套能力和消化能力、籌資成本、籌資管理的難度、公司籌資的期限、負債率和還債率等。
8.3籌資方式包括銀行籌資、股票籌資、債券籌資等。結合公司實際情況,銀行籌資是公司資金籌集的最主要、最直接的內容,在公司的發展階段,應盡量爭取各專業銀行的支持。
第九章投資管理
9.1公司依據國家宏觀經濟環境、有關法規和公司章程、地區及行業發展狀況、公司及項目前景分析等因素,把對公司的長期發展有較大的影響投資項目,作為是對外投資管理的重點,同時,為改善投資決策效果,提高投資決策能力和收益,董事會對投資項目進行初審、分析、篩選、評價、論證。公司不從事證券信用交易,避免從事承擔無限責任的投資。
9.2對外投資應考慮投資增值程度、投資保本能力、投資風險性、納稅優惠方針、投資的預期成本、籌資能力、投資回報期間的長短等,全面綜合考慮各因素的基礎上,確定投資的項目。
9.3在爭取獲得更多的投資增值、投資收益時必須重點考慮投資的風險,包括項目特有風
險、公司風險、市場風險。由于項目的市場風險不能通過多角化加以分散,因此其對項目的影響非常重大,但公司風險或項目特有風險也不容忽視。
9.4短期投資是指公司購入能隨時變現并且持有時間不準備超過一年的投資。短期投資按取得時的投資成本入賬。
短期投資持有期間所取得的股利、利息等收益,不確認投資收益。
9.5長期投資是指公司購入不能隨時變現或不準備隨時變現的投資,并分別在“長期股權投資”、“長期債權投資”科目中核算。
公司對外進行股權投資,根據對被投資單位具有控制、共同控制或重大影響的不同情況,分別采用成本法或權益法核算。
公司對外進行債權投資,按取得的實際成本,作為開始投資成本。
9.6公司應當定期或者至少每年年度終了,對長期投資逐項進行檢查,如果由于市價持續下跌或被投資單位經營狀況惡化等原因導致其可收回金額低于賬面價值的,應當計提長期投資減值準備.
9.7公司根據《公司法》,以及公司發展戰略實施對外投資,并嚴格履行立項、可行性分析、審批、運作、監督管理和核算等程序,對外投資必須經董事會審議通過。
第十章財務信息管理
10.1公司依據《企業財務報告條例》、《企業會計準則》、《企業會計制度》、《合并會計報表暫行規定》以及財政部頒布的其他有關制度,編制財務報表。
10.2公司的財務報表屬于公司的財務機密,未經董事會批準的財務報表一律不得外流。
10.3已經審核過的報表如需外送,需經財務負責人并報總經理批準。月報在次月的十日內送各股東,季報在每一季度結束后的二十日內送各股東,年報在每一會計年度結束后的三十日內送各股東。
10.4公司依照《會計電算化管理制度》實行財務電子信息系統,實現授權、崗位分離、記錄控制等內控程序的電算化,保證內控制度的有效性,相關人員在使用財務電子信息系統過程中,嚴格遵循內部控制規范和技術規范,保證系統的正常運行。
10.5公司財務部依照《會計檔案管理辦法》妥善保管各種財務會計文本(電子)資料。
10.6財務部按照規定作好財務工作交接工作,財務人員工作調動或者因故離職必須將本人所經管的財務工作全部交給接替人員,沒有辦清交接手續不得調動或者離職。
第十一章附則
11.1本規定由董事會負責修改和補充。
11.2本規定由董事會授權公司財務部負責解釋。