企業(yè)固定資產(chǎn)管理方法

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企業(yè)固定資產(chǎn)管理方法范文第1篇

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè) 固定資產(chǎn) 解決方法

煤炭行業(yè)完全面向市場(chǎng)，煤炭?jī)r(jià)格完全放開，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，如何提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力則關(guān)系到煤炭企業(yè)的生存和發(fā)展。如果煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制不到位，必然會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理松散混亂、缺乏制衡，造成國(guó)有固定資產(chǎn)的流失及固定資產(chǎn)管理水平低下的局面，從而相對(duì)增加企業(yè)生產(chǎn)成本，削弱企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力與企業(yè)發(fā)展后勁。

一、煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

當(dāng)前煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理較以前在計(jì)劃、采購(gòu)環(huán)節(jié)上強(qiáng)化了措施，進(jìn)而節(jié)約了采購(gòu)成本。局部運(yùn)用了一定的專業(yè)性的財(cái)務(wù)管理知識(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理，煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)管理取得了一定的成效。但是，在肯定取得的成果的情況下，還必須正視目前煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制仍然存在的以下問題：

（一）生產(chǎn)管理各個(gè)層面固定資產(chǎn)管理效果沒有科學(xué)的績(jī)效考核體系

煤炭企業(yè)管理者大多著重強(qiáng)化控制煤炭安全、產(chǎn)量、進(jìn)尺、可控成本費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)等考核指標(biāo)， 煤炭企業(yè)生產(chǎn)的重點(diǎn)一般放在生產(chǎn)產(chǎn)量，生產(chǎn)安全以及盈利水平這幾方面，對(duì)于固定資產(chǎn)管理尚未形成有效的績(jī)效考核。產(chǎn)生煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)劃分不明確，對(duì)于各個(gè)層面的固定資產(chǎn)職責(zé)劃分不明確，大多數(shù)企業(yè)管理者對(duì)各經(jīng)營(yíng)者固定資產(chǎn)管理具體績(jī)效未納入考核的范圍 ，導(dǎo)致煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理力度不夠。

（二）內(nèi)部審計(jì)部門的制度不健全

企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)會(huì)計(jì)審計(jì)可以實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)督審查，幫助部門內(nèi)部采取適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)管理措施，更加完善內(nèi)部政策或執(zhí)行政策的程序。但在煤炭企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)的重要性并沒得到足夠重視，其主要表現(xiàn)為：審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性依法審計(jì)的執(zhí)行力度不夠；審計(jì)人員未能配齊配強(qiáng)，其固定資產(chǎn)審計(jì)監(jiān)督力度無(wú)從保證。

（三）機(jī)電開采設(shè)備固定資產(chǎn)核算不準(zhǔn)確

煤炭企業(yè)開采設(shè)備強(qiáng)度大，時(shí)間長(zhǎng)，設(shè)備產(chǎn)生磨損度較大，若會(huì)計(jì)人員只按照相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算方法核算，但是固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、核算、使用保管、維修、調(diào)拔、處置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規(guī)范、考核獎(jiǎng)懲制度空白或不兌現(xiàn)。

二、存在問題的解決途徑

（一）建立健全固定資產(chǎn)管理機(jī)制，完善績(jī)效考核體系

固定資產(chǎn)管理應(yīng)遵循從上到下的管理模式，企業(yè)管理者明確固定資產(chǎn)管理的重要性，將固定資產(chǎn)管理的完善與實(shí)施納入績(jī)效考核范疇，資產(chǎn)責(zé)任到部門，部門負(fù)責(zé)人對(duì)該部門內(nèi)的固定資產(chǎn)負(fù)主要責(zé)任，并根據(jù)崗位職責(zé)不同，責(zé)任落實(shí)個(gè)人。通過(guò)科學(xué)、明細(xì)、合理的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和職責(zé)權(quán)力的嚴(yán)格劃分，使企業(yè)的各個(gè)組成部分及其成員都應(yīng)清楚自己在企業(yè)中的位置、承擔(dān)的責(zé)任、擁有的權(quán)利。部門負(fù)責(zé)人的考核與基本員工的考核結(jié)果按照制定的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施，將績(jī)效考核貫徹到公司所有責(zé)任人，令企業(yè)固定資產(chǎn)管理與員工切身利益相掛鉤，積極參與固定資產(chǎn)管理。

（二）盤活存量固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)核算信息做到真實(shí)有效

由于科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的瞬變性，加之以往固定資產(chǎn)決策管理上的錯(cuò)誤，使得煤炭企業(yè)既有的存量固定資產(chǎn)不可避免地會(huì)在質(zhì)量功能、效率以及配置結(jié)構(gòu)等方面出現(xiàn)滯后或不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象與問題。財(cái)務(wù)人員中的固定資產(chǎn)相關(guān)人員必須，對(duì)于固定資產(chǎn)的核算信息做到真實(shí)有效，比如，對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)際折舊年限準(zhǔn)確把握，如井下設(shè)備消耗大，在會(huì)計(jì)資產(chǎn)折舊年限內(nèi)提前報(bào)廢，會(huì)計(jì)人員必須了解井下資產(chǎn)損耗，正確分?jǐn)傇O(shè)備折舊情況，使得煤炭企業(yè)有真實(shí)有效的固定資產(chǎn)核算信息。從而能夠更加有效地聚合企業(yè)固定資產(chǎn)資源優(yōu)勢(shì)，對(duì)既有的存量固定資產(chǎn)從質(zhì)量、功能、規(guī)模、結(jié)構(gòu)等方面重新進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整與配置組合。

（三）完善煤炭企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體制，加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)控力度

煤炭企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制機(jī)制，首先要加強(qiáng)企業(yè)管理者的內(nèi)控意識(shí)，另管理者認(rèn)識(shí)到只有加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的審核以及控制才能夠使得煤炭企業(yè)更好地進(jìn)行生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面實(shí)行全面控制，對(duì)重要環(huán)節(jié)實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控，如固定資產(chǎn)采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)計(jì)劃審批，授權(quán)到采購(gòu)資金預(yù)算，風(fēng)險(xiǎn)控制，最后到資產(chǎn)驗(yàn)收，具體的做法可以：加強(qiáng)審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性。獨(dú)立性賦予了審計(jì)人員更強(qiáng)的權(quán)威性，可以使得內(nèi)部審查具有比較正當(dāng)性。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)以及考核使得，財(cái)務(wù)管理人員能夠?qū)τ诿禾科髽I(yè)的會(huì)計(jì)工作的特殊性有更好地認(rèn)識(shí)。拓寬內(nèi)部固定資產(chǎn)審計(jì)范疇 。

（四）完善固定資產(chǎn)采購(gòu)控制

煤炭企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)采購(gòu)控制，從計(jì)劃，到采購(gòu)，驗(yàn)收以及后期維護(hù)過(guò)程，明確各個(gè)部門在企業(yè)中的作用與責(zé)任。煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)核對(duì)原始憑證與記賬憑證是否相符，根據(jù)原始憑證和記賬憑證及時(shí)登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)登記簿和開設(shè)固定資產(chǎn)登記卡。嚴(yán)厲禁止出現(xiàn)一人多崗，并從設(shè)備管理，財(cái)務(wù)控制以及企業(yè)內(nèi)部審計(jì)三方面監(jiān)控固定資產(chǎn)管理，防止企業(yè)內(nèi)部舞弊行為，固定資產(chǎn)管理員審核內(nèi)容必須包括以下幾個(gè)方面，購(gòu)置的原因，擬購(gòu)入時(shí)間，擬購(gòu)入數(shù)量等。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡永信.煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對(duì)策[J].山西能源與節(jié)能，2007

企業(yè)固定資產(chǎn)管理方法范文第2篇

關(guān)鍵詞：企業(yè)；固定資產(chǎn)；管理

一、前言

企業(yè)的固定資產(chǎn)是衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平高低、經(jīng)營(yíng)規(guī)模大小和經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)弱的重要指標(biāo)，也是企業(yè)開展各項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理，對(duì)于提高企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益極為重要。本文就優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施進(jìn)行探討。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述

企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要目的在于對(duì)各類固定資產(chǎn)進(jìn)行正確使用、合理購(gòu)置，將固定資產(chǎn)的使用效益充分提高，務(wù)必要按照“效益優(yōu)先”、“責(zé)任明確”、“管理規(guī)范”的原則來(lái)管理固定資產(chǎn)的維修、驗(yàn)收、計(jì)劃、發(fā)放、入賬、訂貨、建卡、采購(gòu)、報(bào)廢處理、登記等工作，并且還要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的折舊、核算、資金籌措等一系列的管理工作，切實(shí)起到使用維護(hù)管理的責(zé)任。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

1.固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高，管理手段落后

企業(yè)資產(chǎn)的更新?lián)Q代速度隨著時(shí)代的發(fā)展變得日益加快，一方面，能耗更小、性能更優(yōu)、技術(shù)更強(qiáng)、生產(chǎn)效率更高的固定資產(chǎn)不斷涌現(xiàn)，這樣就大幅度削弱了企業(yè)固定資產(chǎn)的原有價(jià)值；另外一方面，企業(yè)有相當(dāng)一部分固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平不高，管理方法落后，造成了較多的問題。

2.固定資產(chǎn)使用效率低下

從目前來(lái)看，很多企業(yè)的固定資產(chǎn)使用效率普遍低下，有些固定資產(chǎn)的性能和技術(shù)性都較高，但是卻沒有良好的技術(shù)維護(hù)、專業(yè)的人員配備，這樣就造成很多企業(yè)在購(gòu)入了先進(jìn)的固定資產(chǎn)之后，就陷入到了閑置使用、低效運(yùn)行的狀態(tài)，嚴(yán)重影響到了固定資產(chǎn)使用效率，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益無(wú)疑會(huì)起到削弱作用。

3.缺乏科學(xué)的固定資產(chǎn)投資管理制度

從目前來(lái)看，很多企業(yè)還嚴(yán)重缺乏合理、科學(xué)的投資管理制度，甚至還沒有一個(gè)專業(yè)的固定資產(chǎn)投資機(jī)構(gòu)，在固定資產(chǎn)投資管理時(shí)，容易無(wú)據(jù)可依、無(wú)章可循，出現(xiàn)嚴(yán)重的紊亂現(xiàn)象。

四、優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

1.提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

眾所周知，企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量繁多，由很多科室和部門負(fù)責(zé)管理，有的固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差，不能對(duì)低值易耗品和固定資產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分，也對(duì)資本性支出和收益性支出不能準(zhǔn)確劃分；另外，固定資產(chǎn)使用部門在調(diào)換或搬遷時(shí)，資產(chǎn)交接手續(xù)辦理不及時(shí)，這樣就造成了較為嚴(yán)重的資產(chǎn)流失現(xiàn)象。針對(duì)這種情況，企業(yè)應(yīng)該指派專人來(lái)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)賬目予以負(fù)責(zé)，定期盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符、賬卡相符、賬賬相符，進(jìn)而提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。

2.實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理

信息化技術(shù)具有倍增性、滲透性、創(chuàng)新性的特點(diǎn)，它能夠減少企業(yè)固定資產(chǎn)管理的層次，大大提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率。固定資產(chǎn)信息化管理，是目前各大企業(yè)固定資產(chǎn)管理的發(fā)展方向。從目前來(lái)看，很多企業(yè)在固定資產(chǎn)采購(gòu)、調(diào)撥、報(bào)廢等環(huán)節(jié)還沒有建立起快捷的信息溝通方式，多以“人盯人”的監(jiān)控方式，效果較差。而通過(guò)信息技術(shù)能夠?qū)⑦@些都統(tǒng)統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，能夠進(jìn)一步增加企業(yè)固定資產(chǎn)管理的透明度，深化固定資產(chǎn)管理工作。企業(yè)應(yīng)該投入資金和技術(shù)力量來(lái)建立起一套固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，每出現(xiàn)一筆固定資產(chǎn)的變化，都要及時(shí)將其輸入到固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中，可以電子數(shù)據(jù)形式向企業(yè)管理層展現(xiàn)。企業(yè)管理層隨時(shí)登錄固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)就可以看見固定資產(chǎn)的流向情況，這樣一來(lái)，既可對(duì)固定資產(chǎn)管理漏洞予以堵塞，又能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的實(shí)際情況予以掌握。此外，企業(yè)還可用計(jì)算機(jī)程序固化的方式來(lái)執(zhí)行固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度，降低人為因素的影響，可以較好地解決企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)督滯后、監(jiān)督乏力、信息不對(duì)稱、信息不及時(shí)的問題。

3.建立健全固定資產(chǎn)管理制度

企業(yè)應(yīng)建立健全三賬一卡制度，一級(jí)固定資產(chǎn)明細(xì)賬及固定資產(chǎn)總賬應(yīng)該由企業(yè)財(cái)務(wù)部門專人負(fù)責(zé)，二級(jí)固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬應(yīng)該由企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)，而各科室建立臺(tái)賬。同時(shí)，還要嚴(yán)格管理大型設(shè)備，制定詳細(xì)、規(guī)范的操作規(guī)程及使用情況報(bào)告制度及固定資產(chǎn)投資管理制度，推行“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”。

4.對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行全方位、多層次地激勵(lì)。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員是公路施工機(jī)械設(shè)備管理能否得到順利執(zhí)行的關(guān)鍵。施工企業(yè)應(yīng)該為企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員搭建事業(yè)成功的平臺(tái)，讓企業(yè)發(fā)展和企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值有機(jī)融合，倡導(dǎo)公正公平、團(tuán)隊(duì)精神，建立一個(gè)理解人才、愛護(hù)人才、尊重人才、關(guān)心人才、尊重創(chuàng)造、尊重科學(xué)的良好氛圍，釀造積極向上、催人奮進(jìn)的單位文化。同時(shí)，企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員除了要具備本專業(yè)知識(shí)外，還要掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用、經(jīng)濟(jì)法規(guī)法律、施工技術(shù)、設(shè)計(jì)技術(shù)、項(xiàng)目管理等知識(shí)，融經(jīng)濟(jì)知識(shí)與技術(shù)于一體，這就離不開高素質(zhì)造價(jià)審核師隊(duì)伍的培養(yǎng)，因此，要基于企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的不同特點(diǎn)和能力來(lái)定制和實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃，提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)技術(shù)水平、團(tuán)隊(duì)精神、職業(yè)操守、道德水平和適應(yīng)工作能力，滿足他們的情感需求，激勵(lì)他們奮發(fā)向上的創(chuàng)造精神和努力工作的敬業(yè)精神。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳琳.對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)管理的調(diào)研與分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2011，22（01）：111-114.

[2]康全國(guó).國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對(duì)策分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2011，19（03）：120-124.

企業(yè)固定資產(chǎn)管理方法范文第3篇

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；固定資產(chǎn)；內(nèi)部控制；管理

中圖分類號(hào)：C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言

在醫(yī)院體制改革不斷深入的今天，醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理對(duì)于醫(yī)院本身的發(fā)展具有極其重要的影響。好的管理能夠促進(jìn)醫(yī)院在發(fā)展中不斷的提升競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)也能夠獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。但是在固定資產(chǎn)管理中依舊存在著一定的問題，因此亟需加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理。

1、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題分析

1.1 固定資產(chǎn)管理不受重視，固定資產(chǎn)購(gòu)置問題問題的存在

固定資產(chǎn)購(gòu)置是固定資產(chǎn)管理的首要問題，目前不少醫(yī)院由于不重視固定資產(chǎn)管理工作，導(dǎo)致其固定資產(chǎn)購(gòu)置問題多多。

(1) 固定資產(chǎn)的購(gòu)置沒有科學(xué)性

由于缺乏固定資產(chǎn)采購(gòu)前的可行性論證，使固定資產(chǎn)的購(gòu)置沒有科學(xué)性。這也是為什么當(dāng)前一些醫(yī)院固定資產(chǎn)采購(gòu)上的重復(fù)采購(gòu)現(xiàn)象嚴(yán)重的重要原因，這不僅造成了寶貴的流動(dòng)資金的占用問題，而且不利于醫(yī)院的成本控制問題。

(2) 采購(gòu)的固定資產(chǎn)利用率低

由于缺乏固定資產(chǎn)采購(gòu)效益論證，使一些醫(yī)院采購(gòu)的固定資產(chǎn)利用率低，甚至是一次性使用的固定資產(chǎn)使用。這樣的情況，反映了醫(yī)院固定資產(chǎn)采購(gòu)上的隨意性，可以想象，這樣的固定資產(chǎn)，完全可以采取租賃等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)，而不是浪費(fèi)一大筆的采購(gòu)費(fèi)用。

總之，固定資產(chǎn)購(gòu)置上的問題，不利于醫(yī)院成本控制與效益的提升，對(duì)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展十分不利。

1.2 固定資產(chǎn)管理制度不健全，固定資產(chǎn)管理問題的存在

固定資產(chǎn)管理是固定資產(chǎn)是否能夠發(fā)揮其應(yīng)有效用，是否能夠?yàn)獒t(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平和經(jīng)濟(jì)效益的提升發(fā)揮作用的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)前一些醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度不健全，導(dǎo)致其固定資產(chǎn)管理問題多多。

(1)沒有健全的固定資產(chǎn)登記制度

從固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)到領(lǐng)用與保管，都缺乏相應(yīng)的登記管理制度，其直接后果就是各個(gè)部門與環(huán)節(jié)沒有相應(yīng)的明細(xì)賬，每個(gè)崗位與個(gè)人的固定資產(chǎn)管理職責(zé)不清，固定資產(chǎn)的使用率與流失現(xiàn)象都十分突出。

(2)沒有完善的維修養(yǎng)護(hù)制度

固定資產(chǎn)，特別是醫(yī)院的專業(yè)技術(shù)設(shè)備，其使用頻率高，如果不做好其維修養(yǎng)護(hù)，固定資產(chǎn)的故障率將大大增加，這無(wú)疑將使縮短固定資產(chǎn)的使用壽命。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，固定資產(chǎn)故障頻繁、更新快，將使醫(yī)院背上沉重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，不利于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的提升

1.3 固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算不完善，固定資產(chǎn)管理賬實(shí)不相符

一些醫(yī)院在固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算上方法不完善，使其固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值失真嚴(yán)重。雖然近年來(lái)醫(yī)院固定資產(chǎn)核算借鑒了企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法的一些做法，但事實(shí)上，借記醫(yī)療支出――專用設(shè)備購(gòu)置費(fèi)，貸記“銀行存款”同時(shí)借計(jì)“固定資產(chǎn)”貸記“固定基金”做法，比較容易造成一些問題。如，兩組平行分錄的做法，會(huì)漏做“固定資產(chǎn)”和“固定基金”，從而出現(xiàn)固定資產(chǎn)的少記，造成現(xiàn)實(shí)與賬面的不相符。或者是列入凈資產(chǎn)科目“專用基金――修購(gòu)基金”中支出，沒有直接計(jì)入當(dāng)月?lián)p益，造成醫(yī)院當(dāng)月的“收支結(jié)余”不真實(shí)。這種固定資產(chǎn)核算的方法，有一個(gè)突出的特點(diǎn)是固定資產(chǎn)余額越高，其老化程度就越高，越不利于固定資產(chǎn)的管理與監(jiān)控，賬實(shí)不相符的情況就越嚴(yán)重

1.4 固定資產(chǎn)管理方法不規(guī)范，管理水平亟待提升

固定資產(chǎn)管理不規(guī)范，是當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的重要問題之一，固定資產(chǎn)作為醫(yī)院開展醫(yī)療活動(dòng)的重要基礎(chǔ)，其與醫(yī)生醫(yī)術(shù)水平一樣是醫(yī)院服務(wù)水平的重要保障。當(dāng)前醫(yī)院的固定字長(zhǎng)管理辦法被各個(gè)科室所忽視，“三卡一賬”制度沒有完全被各個(gè)部門所執(zhí)行，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)賬務(wù)不清，固定資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)管理混亂，并沒有真正的有卡有賬，而到了具體的科室環(huán)節(jié)就更是卡和物管理混亂。尤其是對(duì)于醫(yī)院的廢舊的固定資產(chǎn)，在固定資產(chǎn)的回收管理中更是存在著重大的問題，科室自行處理廢舊固定資產(chǎn)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。固定資產(chǎn)的管理方法的不規(guī)范，造成定資產(chǎn)在醫(yī)院的管理中成為混亂的一環(huán)，從而阻礙了醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)開展。因此完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方法是當(dāng)前亟待解決的問題。

2、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理對(duì)策

2.1 提高固定資產(chǎn)管理的重視程度，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理

提高固定資產(chǎn)管理重視程度，是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要前提。從醫(yī)院固定資產(chǎn)的實(shí)際情況來(lái)看，提高固定資產(chǎn)管理重視程度，重點(diǎn)要做好兩個(gè)方面的工作。

(1)要提高醫(yī)院管理者，特別是院長(zhǎng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視

只有管理者重視了，才會(huì)有其它員工的效仿，才能真正做到對(duì)固定資產(chǎn)的重視。要從固定資產(chǎn)是醫(yī)院成本管理與控制的基礎(chǔ)的高度出發(fā)，將固定資產(chǎn)管理工作與其它業(yè)務(wù)工作一樣視為醫(yī)院管理的工作重點(diǎn)，不斷強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理工作。

(2)要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)

從建立固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、管理制度與方法入手，以制度管物、管人，落實(shí)固定資產(chǎn)管理責(zé)任制，進(jìn)而使每一個(gè)環(huán)節(jié)，每一個(gè)崗位都有明確的固定資產(chǎn)管理職責(zé)，齊心協(xié)力抓好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作

2.2 強(qiáng)化固定資產(chǎn)增值意識(shí)，加強(qiáng)固定考核管理

固定資產(chǎn)是醫(yī)院開展業(yè)務(wù)工作的重要基礎(chǔ)，固定資產(chǎn)的采購(gòu)與維護(hù)都是需要耗費(fèi)相應(yīng)財(cái)力的，隨著時(shí)間的推移，固定資產(chǎn)會(huì)出現(xiàn)折舊。要強(qiáng)化固定資產(chǎn)增值意識(shí)，通過(guò)有效的考核管理，使固定資產(chǎn)在其折舊期內(nèi)盡力提高其使用效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的增值。

(1)將固定資產(chǎn)管理列入業(yè)績(jī)考核

要在強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理責(zé)任的基礎(chǔ)上，將固定資產(chǎn)的管理列入各個(gè)科室的業(yè)績(jī)考核中去，從根本上提高業(yè)務(wù)科室對(duì)固定資產(chǎn)管理的責(zé)任，使其盡可能科學(xué)有效地安排固定資產(chǎn)的使用，為醫(yī)院創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

(2)強(qiáng)化設(shè)備科室對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任

固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)是延長(zhǎng)固定資產(chǎn)壽命的必要手段，要通過(guò)考核管理，使設(shè)備科室盡到保養(yǎng)責(zé)任，降低醫(yī)院固定資產(chǎn)的故障率，進(jìn)而提高其使用效率，從而為醫(yī)院創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)效益奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.3 引入計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，完善固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算方法

現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理提供了更多的選擇。一方面，要建立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理平臺(tái)，并與其它管理平臺(tái)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，從而使固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)同步化。如此一來(lái)，可以很好地解決固定資產(chǎn)登記、領(lǐng)用等領(lǐng)域的問題，使固定資產(chǎn)的賬本與實(shí)物始終實(shí)現(xiàn)一一對(duì)應(yīng)，防止固定資產(chǎn)管理中的賬實(shí)不相符情況。另一方面，要針對(duì)當(dāng)前固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算中存在問題，以更有利于管理固定資產(chǎn)，更有利于實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)增值的方法做好其會(huì)計(jì)核算工作。要結(jié)合當(dāng)前新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》的頒布，探索適應(yīng)于醫(yī)院的固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算方法。要堅(jiān)持從有利于提高固定資產(chǎn)管理水平的角度，不斷提高固定資產(chǎn)管理在促進(jìn)醫(yī)院管理水平提升上的積極作用。

2.4 健全醫(yī)院內(nèi)控制度，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)規(guī)范化管理

固定資產(chǎn)管理并不是一個(gè)獨(dú)立的管理內(nèi)容，要實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的上水平，還需要通過(guò)健全醫(yī)院內(nèi)控制度，來(lái)提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的水平。一方面，要通過(guò)內(nèi)控制度的強(qiáng)化與健全，明確全體員工的固定資產(chǎn)管理職責(zé)，使責(zé)任落實(shí)到崗位，落實(shí)到個(gè)人，使固定資產(chǎn)管理成為每一個(gè)的工作職責(zé)。另一方面，要通過(guò)內(nèi)控制度的強(qiáng)化與健全，規(guī)避固定資產(chǎn)的濫用，不斷提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。內(nèi)控制度在避免重要專業(yè)設(shè)備的私用方面具有十分明顯的作用，要用內(nèi)控制度杜絕固定資產(chǎn)管理上的空白地帶，逐步使員工養(yǎng)成不貪小便宜，不濫用固定資產(chǎn)的習(xí)慣，從細(xì)節(jié)處提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中，有許多的問題存在，對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的利用有著嚴(yán)重的阻礙，不利于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提升，因此在實(shí)際的工作中，通過(guò)完善對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理，才能夠使醫(yī)院取得良好的經(jīng)濟(jì)效益，從而更好的促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 何燕,范萍,龐燕玲,何芳. 醫(yī)院固定資產(chǎn)管理問題及建議[J]. 會(huì)計(jì)之友(中旬刊). 2010.

企業(yè)固定資產(chǎn)管理方法范文第4篇

摘 要 隨著人民生活水平的逐步提高，對(duì)醫(yī)療條件需求也不斷增加，近年來(lái)，醫(yī)院的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，醫(yī)院購(gòu)置固定資產(chǎn)也越來(lái)越多，其傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方法已經(jīng)不能很好的為利用這些固定資產(chǎn)為醫(yī)院服務(wù)，而采用條形碼的方式來(lái)管理固定資產(chǎn)能有效解決醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符，資產(chǎn)不明設(shè)備不清，閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。本文從分析在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中使用條形碼的必要性出發(fā)，提出醫(yī)院目前固定資產(chǎn)管理中存在的問題，進(jìn)而分析如何發(fā)揮條形碼管理系統(tǒng)在醫(yī)院固定資產(chǎn)中的功能和作用，保證醫(yī)院合理、有序、可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞 醫(yī)院 條形碼管理系統(tǒng) 固定資產(chǎn)管理 作用

一、對(duì)條形碼管理系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)

條形碼技術(shù)的定義：是指把電腦運(yùn)行所需要的數(shù)據(jù)用一種條形碼的形勢(shì)來(lái)展現(xiàn)，進(jìn)而把條形碼數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成電腦運(yùn)行時(shí)能自動(dòng)識(shí)別的數(shù)據(jù)，它包括編碼、印刷、識(shí)別、數(shù)據(jù)采集和處理等，并且已經(jīng)在商業(yè)、交通等領(lǐng)域得到了廣泛的推廣。

條形碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能：第一、固定資產(chǎn)的操作管理功能。主要包括資產(chǎn)的新增、修改、退出、計(jì)算折舊率及殘值率等工作。第二、打印條形碼功能。條形碼能根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動(dòng)粘貼在其上面。第三、盤點(diǎn)功能。根據(jù)條形碼閱讀器的數(shù)據(jù)也數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，并對(duì)其對(duì)比的結(jié)果進(jìn)行處理，從而得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況。第四、資產(chǎn)折舊。計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，對(duì)折舊信息進(jìn)行分析，并對(duì)折舊進(jìn)行調(diào)整。第五、固定資產(chǎn)綜合查詢。對(duì)固定資產(chǎn)的保管情況、統(tǒng)計(jì)情況、使用情況等進(jìn)行查詢。第六、系統(tǒng)維護(hù)功能。系統(tǒng)管理員對(duì)固定資產(chǎn)分類代碼表，部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等進(jìn)行新增、修改等操作。第七、安全管理功能。能提供多種安全管理手段，例如：口令管理功能、權(quán)限控制功能、數(shù)據(jù)加密功能。

條形碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能特征：首先、該系統(tǒng)是采用C/S結(jié)構(gòu)，分布式的數(shù)據(jù)庫(kù)，以實(shí)物管理為基礎(chǔ)、以電腦為操作平臺(tái)；其次、該系統(tǒng)采用先進(jìn)的條形碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)從購(gòu)入開始等各個(gè)方面進(jìn)行監(jiān)督，結(jié)合資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)情況實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相一致，按照相關(guān)法律規(guī)定的固定資產(chǎn)折舊情況，采用平均年限法對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。

二、在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中使用條形碼的必要性

固定資產(chǎn)管理在醫(yī)院資產(chǎn)管理有著非常重要的作用，其管理水平的高低直接關(guān)系到資產(chǎn)的安全性和完整性。而醫(yī)院傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理法存在著各種缺陷，導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平不高，嚴(yán)重阻礙醫(yī)院的正常發(fā)展。條形碼技術(shù)具有方便快速準(zhǔn)確、實(shí)現(xiàn)信息流和資產(chǎn)流的對(duì)應(yīng)的特點(diǎn)，因此，把條形碼技術(shù)引入到醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中來(lái)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全生命周期管理，以有效解決固定資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符，資產(chǎn)不明設(shè)備不清，閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。為企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理，全面提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。

三、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們的生活水平也得到了較大的改善，對(duì)醫(yī)療條件需求也不斷增加，但是，隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，其傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方法已經(jīng)不能較好的適應(yīng)其現(xiàn)展的需要了，其固定資產(chǎn)管理存在著較多的問題，具體如下：第一、固定資產(chǎn)管理的財(cái)務(wù)管理部門間缺乏業(yè)務(wù)聯(lián)系和業(yè)務(wù)溝通的技術(shù)平臺(tái)，從而導(dǎo)致賬面信息無(wú)法反映資產(chǎn)實(shí)物的現(xiàn)實(shí)狀況；第二、資產(chǎn)盤點(diǎn)清查費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、效果有限，且“前清后亂”耗費(fèi)大量人力財(cái)力；第三、帳、卡、實(shí)不符，沒有資產(chǎn)的歷史記錄，如安裝、移動(dòng)、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等，沒有資產(chǎn)實(shí)物狀態(tài)一一對(duì)應(yīng)的狀態(tài)信息日志；第四、擁有大量的昂貴資產(chǎn)，但沒有集成的信息化管理系統(tǒng)，缺乏有效的技術(shù)手段來(lái)對(duì)資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤管理，如各種專業(yè)醫(yī)療檢驗(yàn)設(shè)備、辦公設(shè)備及辦公設(shè)施的調(diào)撥、變更、維修等；第五、難以有效的控制資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置、閑置及資產(chǎn)流失；第六、固定資產(chǎn)實(shí)物信息分析數(shù)據(jù)缺乏及時(shí)性和真實(shí)性，無(wú)法為成本管理及預(yù)算管理等提供有效支持，嚴(yán)重影響相關(guān)管理決策。

四、充分發(fā)揮出固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)的各項(xiàng)資產(chǎn)管理功能和作用

1．以條形碼作為資產(chǎn)的“身份證”，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)安全生命周期進(jìn)行跟蹤管理。條形碼作為識(shí)別固定資產(chǎn)的“武器”，可以反映固定資產(chǎn)的新增、減少及使用狀態(tài)等情況，及時(shí)跟蹤更新固定資產(chǎn)管理的有關(guān)數(shù)據(jù)。因?yàn)橐粋€(gè)條形碼對(duì)應(yīng)一項(xiàng)固定資產(chǎn)，就可以盡可能的保證資產(chǎn)賬實(shí)相符，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者“不用出門”，就可以醫(yī)院的固定資產(chǎn)的實(shí)際情況。同時(shí)條形碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有打印條形碼功能和固定資產(chǎn)綜合查詢功能，從而可以全面、精確細(xì)致的達(dá)到管理固定資產(chǎn)的目的，真正實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)“購(gòu)進(jìn)―使用―調(diào)撥―報(bào)廢”整個(gè)生命周期的全過(guò)程跟蹤管理。

2．及時(shí)打印固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽。取消傳統(tǒng)的手寫或者質(zhì)量較差的打印機(jī)打印的標(biāo)簽，采用專業(yè)的打印機(jī)，選取放水、防撕裂的PET標(biāo)簽紙打印，確保固定資產(chǎn)的標(biāo)簽?zāi)軌蜷L(zhǎng)久、清晰的保存。

3．系統(tǒng)數(shù)據(jù)上傳和信息同步更新。把工作人員現(xiàn)場(chǎng)收集的固定資產(chǎn)條形碼及時(shí)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中去，讓系統(tǒng)自動(dòng)更新相關(guān)數(shù)據(jù)，同時(shí)，將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)下載下來(lái)，放在手持終端中，為工作人員在現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)固定資產(chǎn)的時(shí)候進(jìn)行查詢和調(diào)用相關(guān)數(shù)據(jù)提供方便。

4．減少人工干預(yù)，降低醫(yī)院內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)

采用條形碼系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理，現(xiàn)場(chǎng)利用手持終端的數(shù)據(jù)與采集有關(guān)固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)相對(duì)比，可以有效防止人工舞弊的行為，通過(guò)規(guī)范條形碼系統(tǒng)操作，增強(qiáng)相關(guān)責(zé)任人的意識(shí)，從而可以有效防范醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙冬梅.條形碼在石油銷售企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用.財(cái)經(jīng)界.2010(3).

企業(yè)固定資產(chǎn)管理方法范文第5篇

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理;軟件;計(jì)算機(jī);應(yīng)用

固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中都占有較大的比例，確保企業(yè)資產(chǎn)安全、完整，意義重大，固定資產(chǎn)管理是單位管理的重要工作之一，是財(cái)務(wù)資金管理的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，管好用好這些資產(chǎn)是每個(gè)管理者和使用者的義務(wù)和責(zé)任。

固定資產(chǎn)管理是對(duì)資產(chǎn)的終身管理，所以較其他工作更為繁瑣，更加注重細(xì)節(jié)。管理內(nèi)容主要包括:資產(chǎn)名稱、類別、屬性、資產(chǎn)編號(hào)、設(shè)備編號(hào)、主要技術(shù)參數(shù)、使用日期、使用地點(diǎn)、技術(shù)狀態(tài)(完好、待修、閑置、封存、待報(bào)廢)、主要附機(jī)如電動(dòng)機(jī)(型號(hào)、功率、廠家)及減速器(型號(hào)、速比、廠家)、使用年限、月折舊額、殘值率、原值、累計(jì)折舊、凈值等等。

固定資產(chǎn)管理中折舊管理是一項(xiàng)很重要的工作，每月計(jì)提折舊是每個(gè)固定資產(chǎn)管理員很頭疼的事情。固定資產(chǎn)折舊可選用的折舊方法包括年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法等。固定資產(chǎn)的折舊方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理為手工管理,計(jì)提折舊是管理者最為頭疼的一件事情,幾千臺(tái)設(shè)備逐臺(tái)進(jìn)行計(jì)算很容易出錯(cuò)。傳統(tǒng)固定資產(chǎn)的管理是很繁瑣、很細(xì)心的一項(xiàng)事情。其弊端主要有：

1、每個(gè)資產(chǎn)都要手寫建立卡片，月底提取折舊要通過(guò)人工計(jì)算每個(gè)資產(chǎn)的月折舊額，從而計(jì)算出本月總的折舊。從上面資產(chǎn)折舊的計(jì)算方法上可以看出這個(gè)工作量很大而且相當(dāng)繁瑣，極易容易出錯(cuò)。

2、紙質(zhì)卡片容易丟失，不易保存，易損壞。

3、資產(chǎn)量大的情況下，卡片太多不易管理。

近年來(lái)，隨著科學(xué)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們運(yùn)用固定資產(chǎn)管理軟件進(jìn)行資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)管理軟件是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的軟件，是以計(jì)算機(jī)為工具，結(jié)合《固定資產(chǎn)分類與代碼》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及其編碼規(guī)則來(lái)編制程序，對(duì)各種資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、處理、存儲(chǔ)和信息交換的人機(jī)系統(tǒng)。它使資產(chǎn)管理人員從繁瑣、重復(fù)的手工建卡、計(jì)提折舊的工作中解脫出來(lái)，集中精力深入探討和分析各種信息，解決問題。

現(xiàn)階段，雖然很多企業(yè)固定資產(chǎn)的管理上應(yīng)用了計(jì)算機(jī)軟件，但還存在著一些問題：

1、在固定資產(chǎn)管理員發(fā)生變動(dòng)的時(shí)候，往往由于不同的人對(duì)固定資產(chǎn)分類理解的不同而有不同的分類編碼，對(duì)設(shè)備的理解不同，造成歸類不同，最終影響折舊的提取。

2、大量資產(chǎn)需要轉(zhuǎn)固時(shí)，逐個(gè)資產(chǎn)進(jìn)行編碼，每個(gè)卡片逐個(gè)輸入固定資產(chǎn)管理軟件中，不僅增大工作量，而且極易出錯(cuò)。

3、軟件中雖然設(shè)置了查詢功能，但不能滿足查詢者的需要。

4、資源不能共享，因不能同時(shí)轉(zhuǎn)固，設(shè)備管理部門與財(cái)務(wù)部門的賬目不符。

針對(duì)上述問題，下面就計(jì)算機(jī)在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中采取相應(yīng)措施，確保固定資產(chǎn)管理的完善、合理。

1、建立臺(tái)帳方面。無(wú)論哪本臺(tái)帳在軟件設(shè)計(jì)上除了資產(chǎn)代碼、資產(chǎn)名稱、原值、本月折舊、目前凈值等基本數(shù)據(jù)項(xiàng)目外，計(jì)算機(jī)程序允許操作者對(duì)其余數(shù)據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行自定義或增減。對(duì)于具有相同數(shù)據(jù)項(xiàng)目的不同臺(tái)帳，可以合并產(chǎn)生一本臨時(shí)臺(tái)帳進(jìn)行總賬查詢等，從而使得信息管理系統(tǒng)能夠有較好的適應(yīng)性和通用性。

2、資產(chǎn)編碼方面。資產(chǎn)的分類編碼是一項(xiàng)繁瑣而且容易出錯(cuò)的枯燥勞動(dòng)。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)的分類編碼如果沒有標(biāo)準(zhǔn)或完整的編碼手冊(cè)，那么在固定資產(chǎn)管理員發(fā)生變動(dòng)的時(shí)候，往往由于不同的人對(duì)固定資產(chǎn)分類理解的不同而有不同的分類編碼方法，這樣就容易造成固定資產(chǎn)編碼混亂，從而給固定資產(chǎn)管理工作造成不便。運(yùn)用計(jì)算機(jī)并結(jié)合《固定資產(chǎn)分類與代碼》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及其編碼規(guī)則來(lái)編制程序，可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)自動(dòng)編碼。若有新增固定資產(chǎn)，操作者只需根據(jù)屏幕提示依次指出資產(chǎn)所屬大類、分類、小類、子類即可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成資產(chǎn)的編碼與記賬工作，既準(zhǔn)確又迅速，并且適合任何企業(yè)，進(jìn)一步加強(qiáng)了計(jì)算機(jī)軟件的實(shí)用性和應(yīng)用范圍。

3、避免數(shù)出多門。對(duì)于固定資產(chǎn)數(shù)量較多的大中型企業(yè)來(lái)說(shuō)，其固定資產(chǎn)的管理往往分兩個(gè)（或更多）的管理部門。如以資金管理為重點(diǎn)的財(cái)務(wù)部門和以實(shí)物技術(shù)管理為重點(diǎn)的設(shè)備資產(chǎn)管理部門，在這種模式管理下，由于以往信息管理手段的落后使得財(cái)務(wù)部門與設(shè)備部門各建各的帳，各算各的帳，從而造成數(shù)出多門，口徑不一的現(xiàn)象。在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，整個(gè)企業(yè)只有“一本”存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的電子臺(tái)帳（為了數(shù)據(jù)安全另有電子備份和硬拷貝備份），完全杜絕了數(shù)出多門的問題。臺(tái)帳通過(guò)企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，加強(qiáng)了信息流通，提高了固定資產(chǎn)信息的利用率，也提高了管理工作的質(zhì)量。

4、統(tǒng)計(jì)、查詢。在以前紙面臺(tái)帳管理模式下，臺(tái)帳只起一個(gè)檔案記錄作用，通常只是簡(jiǎn)單地打開臺(tái)帳查看記錄，由于統(tǒng)計(jì)速度的落后，很難及時(shí)對(duì)臺(tái)帳進(jìn)行多種方式的再統(tǒng)計(jì)和再分析，從而造成信息資源浪費(fèi)。經(jīng)常從不同角度以不同方式對(duì)臺(tái)帳進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、制表查詢是開發(fā)臺(tái)帳信息資源的必要手段。計(jì)算機(jī)容量大，運(yùn)行速度快，能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)管理中的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速、詳細(xì)的分析，全面客觀地反映各種信息，滿足管理者需要。

5、物品采購(gòu)方面。快速查閱各種固定資產(chǎn)價(jià)格由于各種固定資產(chǎn)的價(jià)格變化較快，如果一個(gè)單位不能及時(shí)掌握某一物品的價(jià)格變化情況，勢(shì)必在物品采購(gòu)上出現(xiàn)決策失誤，造成不必要的資金浪費(fèi)。利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的查索能力和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)優(yōu)勢(shì)，就能夠快速查閱到該產(chǎn)品的價(jià)格變化情況和不同生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品性能，供單位決策者參考，從中篩選出價(jià)格適宜、性能優(yōu)越的產(chǎn)品，以最優(yōu)惠的價(jià)格獲得最好的產(chǎn)品，服務(wù)于單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

6、減輕管理人員的工作強(qiáng)度，提高工作效率。固定資產(chǎn)管理工作量大，涉及面廣，與科室、車間間的聯(lián)系密切，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)多，變化頻繁，準(zhǔn)確性要求高，稍有不慎，極易出現(xiàn)差錯(cuò)，造成不必要的損失。以往人工記賬的方式導(dǎo)致管理人員工作強(qiáng)度很大，經(jīng)常加班加點(diǎn)核對(duì)數(shù)據(jù)，制做統(tǒng)計(jì)報(bào)表。即使這樣，也難免發(fā)生差錯(cuò)，工作效率低。運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理后，各科室、車間統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表“資源共享”，核對(duì)極其方便，管理人員的工作強(qiáng)度大大減輕，統(tǒng)計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確性增強(qiáng)，工作效率明顯提高。