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關(guān)鍵詞:電力工程項(xiàng)目 責(zé)任成本 成本核算 成本控制
中圖分類號(hào):F426.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2014)12(c)-0184-01
隨著電力體制改革的全面實(shí)施,電力工程項(xiàng)目需通過招投標(biāo)獲取。為增加中標(biāo)機(jī)會(huì)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益最大化,必須嚴(yán)格控制施工項(xiàng)目的成本。電力工程項(xiàng)目所需的投資較一般工程項(xiàng)目大很多,成本管理是在保證電力工程施工質(zhì)量和進(jìn)度前提下,從開工到竣工對各項(xiàng)收支進(jìn)行嚴(yán)格控制和把關(guān),使各項(xiàng)成本控制在預(yù)定的計(jì)劃成本之內(nèi),以用最少的成本實(shí)現(xiàn)利潤最大化。
1 電力工程項(xiàng)目成本管理內(nèi)容
電力工程項(xiàng)目成本是指在進(jìn)行輸電線路和變電站建設(shè)及技術(shù)革新改造工程或用電銷售、管理等經(jīng)營過程中,購買物料、設(shè)備所花費(fèi)的費(fèi)用及人工費(fèi)和其他費(fèi)用的總和。其中物料主要指工程建設(shè)和施工需購進(jìn)的全部材料,包括主要材料和輔助材料,如:施工器具、鋼材、電線、電纜、油漆、水泥及電焊條等。設(shè)備主要指電力工程運(yùn)行設(shè)備,如:高壓斷路器、隔離開關(guān)、變壓器、繼電保護(hù)裝置、控制裝置、高壓電纜和電桿等。人工費(fèi)包括工資、獎(jiǎng)金及工傷賠償?shù)取F渌M(fèi)用包括管理費(fèi)用、現(xiàn)場成本、保險(xiǎn)費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用。電力工程項(xiàng)目成本管理內(nèi)容主要包括確定責(zé)任成本、編制成本計(jì)劃、控制成本支出、核算項(xiàng)目成本。
1.1 確定責(zé)任成本
根據(jù)項(xiàng)目中標(biāo)通知書、組織結(jié)構(gòu)和預(yù)算定額,按照成本核算等管理制度,結(jié)合工程類別、特點(diǎn)和環(huán)境信息,確定電力施工成本的上限值。
(1)人工費(fèi)。人工費(fèi)主要由工人數(shù)量和當(dāng)?shù)禺?dāng)時(shí)的人工單價(jià)決定,可采取定額人工×人工單價(jià)(定額人工為與分包單位簽訂合同的基數(shù))、預(yù)算人工費(fèi)×(1+取費(fèi)系數(shù))、平方米單價(jià)包干等方法。零星用工可按一定系數(shù)包干或包含在單價(jià)內(nèi),確定分包隊(duì)伍人工費(fèi)時(shí),通過招標(biāo)確定。(2)材料費(fèi)。材料費(fèi)包括建成工程實(shí)體的材料費(fèi)、周轉(zhuǎn)材料費(fèi)、輔助施工的低值易耗品費(fèi)用等內(nèi)容。①建成工程實(shí)體所消耗的材料費(fèi)為所有材料預(yù)算用量與其單價(jià)乘積后的相加和,其中預(yù)算用量為企業(yè)施工定額材料消耗量與實(shí)際工程量的乘積。②周轉(zhuǎn)材料費(fèi)可按兩種方法計(jì)算:一是按預(yù)算定額含量乘以適當(dāng)?shù)慕档拖禂?shù)來確定,降低系數(shù)可根據(jù)類似工程多年歷史數(shù)據(jù)或經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)確定;二是根據(jù)預(yù)算計(jì)劃用量與租賃單價(jià)的乘積確定。周轉(zhuǎn)材料費(fèi)用的降低是降低施工成本的重要途徑。(3)機(jī)械費(fèi)。機(jī)械費(fèi)包括大型機(jī)械費(fèi)和定額機(jī)械費(fèi)。定額機(jī)械費(fèi)數(shù)額不大,主要指彎管機(jī)、電焊機(jī)及套絲機(jī)等中小型機(jī)械費(fèi)。大型機(jī)械費(fèi)主要包括設(shè)備租賃、運(yùn)輸、安裝、拆除、基礎(chǔ)制作所需費(fèi)用等。(4)現(xiàn)場費(fèi)用。現(xiàn)場費(fèi)用是指在施工現(xiàn)場直接發(fā)生的管理或建設(shè)費(fèi)用,主要包括臨建設(shè)施費(fèi)、交通費(fèi)、管理人工費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)等。(5)其他直接費(fèi)。其他直接費(fèi)在施工中隱形支出,屬較復(fù)雜、難于管理的費(fèi)用,主要包括生產(chǎn)工具用具使用費(fèi)、二次搬運(yùn)費(fèi)、冬雨季施工費(fèi)、工程定位復(fù)測、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和場地清理費(fèi)等。
1.2 編制成本計(jì)劃
項(xiàng)目成本計(jì)劃由直接成本計(jì)劃和間接成本計(jì)劃組成。(1)直接成本計(jì)劃。可反映項(xiàng)目直接成本的預(yù)算額及計(jì)劃降低率。主要包括項(xiàng)目成本目標(biāo)及核算原則、成本計(jì)劃估算說明、降低成本計(jì)劃表及降低途徑分析等。(2)間接成本計(jì)劃。可反映項(xiàng)目間接成本的計(jì)劃數(shù)及計(jì)劃降低率,應(yīng)與會(huì)計(jì)核算中間接成本項(xiàng)目的內(nèi)容一致。包括項(xiàng)目經(jīng)理分解可控責(zé)任目標(biāo)成本后形成的各責(zé)任中心的責(zé)任成本計(jì)劃。責(zé)任成本計(jì)劃可分為年度、季度和月度。
1.3 控制成本支出
控制成本支出是電力施工企業(yè)成本管理的重要環(huán)節(jié),應(yīng)從項(xiàng)目的招投標(biāo)階段開始貫穿整個(gè)施工過程直至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,可實(shí)現(xiàn)甚至超越計(jì)劃成本節(jié)約目標(biāo)。通過嚴(yán)格審查各項(xiàng)費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn)、對成本影響因素加強(qiáng)管理、采取各種有效手段,將施工中實(shí)際發(fā)生的各種支出和消耗嚴(yán)格控制在成本計(jì)劃范圍內(nèi)。對計(jì)劃和實(shí)際成本間的差異進(jìn)行計(jì)算、分析并及時(shí)告知反饋,消除施工中的浪費(fèi)損失現(xiàn)象。
1.4 核算項(xiàng)目成本
對施工過程中所發(fā)生的各種成本進(jìn)行核算,有助于降低項(xiàng)目成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目成本核算有兩種方法:一是對施工費(fèi)用按預(yù)定的成本開支項(xiàng)目進(jìn)行歸集,計(jì)算出施工費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額;二是采用適當(dāng)方法,計(jì)算出該工程項(xiàng)目指定成本核算對象的單位成本和總成本。
2 電力工程項(xiàng)目成本控制方法
2.1 成本分析表法
通過日、周、月度數(shù)據(jù)報(bào)表和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)表、估值預(yù)測表獲取、探討、分析電力工程成本。該方法具有方便直觀、動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)等優(yōu)點(diǎn),在電力工程成本控制過程中普遍應(yīng)用,但其將成本與安全、質(zhì)量和進(jìn)度等綜合關(guān)聯(lián)少,易流于形式。
2.2 偏差法
采用因素分析法、比較法、比率法等統(tǒng)計(jì)手段得出目標(biāo)成本與實(shí)際成本間的偏差,分析偏差產(chǎn)生原因和變化趨勢并采取相應(yīng)措施,完成目標(biāo)成本。偏差法通過計(jì)算各項(xiàng)成本對整體成本的影響,使改進(jìn)措施具有較強(qiáng)的針對性,但其計(jì)劃成本是基于所有工序持續(xù)時(shí)間與計(jì)劃一致的假定,所以需考慮時(shí)間因素。
2.3 成本累計(jì)曲線法
該方法是累計(jì)指定時(shí)間段內(nèi)各項(xiàng)工序的成本支出后,將各時(shí)間段支出求和,可反映工程整體費(fèi)用支出情況。考慮最早工序開始時(shí)間和最遲工序開始時(shí)間的差異,制作成本累計(jì)曲線后形成工程成本安全范圍。若實(shí)際成本在圖形內(nèi)波動(dòng)則說明成本在安全范圍內(nèi),適當(dāng)?shù)钠羁赏ㄟ^調(diào)節(jié)工序起止時(shí)間來控制;若實(shí)際成本超出安全范圍則說明偏差已超出預(yù)期,應(yīng)分析產(chǎn)生偏差產(chǎn)生原因。
3 結(jié)語
隨著電力體制改革的深化發(fā)展,電力施工企業(yè)爭奪電網(wǎng)建設(shè)的競爭日趨激烈。探索和運(yùn)用項(xiàng)目成本管理方法,成為電力建設(shè)企業(yè)生產(chǎn)管理的必要內(nèi)容,是電力企業(yè)生存和發(fā)展的重要保證。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:施工企業(yè);工程項(xiàng)目成本;成本管理
一、施工企業(yè)的工程項(xiàng)目成本管理概述
工程項(xiàng)目的成本管理是以滿足工程的質(zhì)量、合同的要求為前提,對在工程實(shí)施過程中產(chǎn)生的一切費(fèi)用,進(jìn)行有計(jì)劃地組織調(diào)控,在達(dá)到預(yù)計(jì)成本的目標(biāo)基礎(chǔ)上,合理而盡力地減少工程費(fèi)用的一種科學(xué)管理方法,并通過運(yùn)用技術(shù)、經(jīng)濟(jì)及管理等多種手段進(jìn)行輔助,達(dá)到企業(yè)的盈利目標(biāo)。
當(dāng)前我國的企業(yè)在施工過程中的項(xiàng)目成本管理依舊存在某些問題,管理的手法和方式尚不成熟,主要表現(xiàn)為,企業(yè)的競爭機(jī)制不夠完善,許多施工企業(yè)不能通過合理的竟標(biāo)展現(xiàn)自身的優(yōu)勢;在施工進(jìn)行中,復(fù)雜的工藝和較高的技術(shù)含量要求,導(dǎo)致成本預(yù)算的難度加大,制定目標(biāo)成本的過程較為復(fù)雜,因此無法滿足成本節(jié)約的指向性要求,另外,在施工項(xiàng)目的成本管理實(shí)施中,雖然大部分企業(yè)提倡落實(shí)好目標(biāo)責(zé)任,先算后做,但往往具體的實(shí)施情況是,部門的職責(zé)混亂不清,各級(jí)別責(zé)任落實(shí)不到個(gè)人,各個(gè)部門――財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、材料等部門配合脫節(jié),并且不做施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)統(tǒng)籌,因而無法反應(yīng)出具體的利潤盈虧原因。
二、施工企業(yè)的工程項(xiàng)目成本管理對策
1、建立健全運(yùn)作體制和機(jī)制,樹立成本控制意識(shí)
項(xiàng)目的成本管理是工程全過程的動(dòng)態(tài)管理措施,是必須落實(shí)到項(xiàng)目的各個(gè)部門、各個(gè)人員身上的。規(guī)范其行為,從部門經(jīng)理到部門主管到組長到施工前線的人員,都要進(jìn)行成本控制的意識(shí)學(xué)習(xí)。將施工成本管理的重要性進(jìn)行宣傳,使施工人員真正意識(shí)成本管理在施工中的作業(yè)和必要性,領(lǐng)會(huì)上級(jí)的決策,正確的判斷施工技術(shù)的運(yùn)用。施工項(xiàng)目要建立健全意外事故的預(yù)防措施,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估并制定事故預(yù)案。創(chuàng)新成本的預(yù)算制定方法,引入價(jià)值工程的理念,采取先進(jìn)的信息管理技術(shù)對施工的地質(zhì)條件、市場變化和施工過程中的變更處理,對原材料、設(shè)備、人員的費(fèi)用支出進(jìn)行定額分析,動(dòng)態(tài)管理。
2、建立和完善成本控制體系,堅(jiān)持成本費(fèi)用過程控制
(1)制定目標(biāo)責(zé)任成本
在施工項(xiàng)目的原材料費(fèi)用上,原材料費(fèi)用的支出占整個(gè)項(xiàng)目施工成本的一半以上,是進(jìn)行成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。材料的成本管理要從材料的采購價(jià)格管理和材料的采購數(shù)量管理兩方面進(jìn)行。同時(shí)把握好施工的主料、輔料和其他材料的逐個(gè)分析,對材料的使用方面,供應(yīng)地點(diǎn)、價(jià)格、運(yùn)輸選擇、儲(chǔ)存方式和裝卸費(fèi)用進(jìn)行核定。在材料的價(jià)格管理中要做好采購的把關(guān)工作,認(rèn)真進(jìn)行價(jià)格比對,選擇質(zhì)量保證生產(chǎn)企業(yè)合格的產(chǎn)品,對采購數(shù)量大的原材料進(jìn)行招標(biāo)方式選擇,爭取到了更大的成本控制空問。
在人員的費(fèi)用支出上面不得超過施工設(shè)計(jì)的實(shí)際工作時(shí)間的數(shù)額,結(jié)合施工的具體情況對施工的費(fèi)用進(jìn)行控制。防止施工人員進(jìn)行偷工所以工程進(jìn)行中組織了施工隊(duì)進(jìn)行互相合作的制度,不僅在施工人員的調(diào)動(dòng)上得到了方便而且在工期速度也得到加快,有利于工程的按時(shí)按質(zhì)交工。節(jié)約了人員的開支,降低了施工成本。
(2)完善整體成本規(guī)劃
加強(qiáng)對施工項(xiàng)目成本管理的整體規(guī)劃,以階段為單位,落實(shí)各部分成本預(yù)算。在工程投標(biāo)的先期過程中,整合信息來源,合理投入人力物力,精準(zhǔn)項(xiàng)目競標(biāo)的最終報(bào)價(jià);在施工項(xiàng)目進(jìn)行的階段中,根據(jù)施工進(jìn)度、現(xiàn)場情況進(jìn)行靈活的成本核算管理與控制,全面考慮施工過程中潛在的風(fēng)險(xiǎn)及其對于成本管理所造成的影響,合理糾正在施工過程中出現(xiàn)的造價(jià)偏差;在施工項(xiàng)目的工程結(jié)算后期,施工企業(yè)應(yīng)組織內(nèi)部核算人員按照工程合同、施工圖紙等文件進(jìn)行全面細(xì)致的結(jié)算統(tǒng)計(jì),對于正常成本管理之外突發(fā)的意外情況,如社會(huì)、自然因素等,應(yīng)做好材料收集與成本核算的工作,以備數(shù)據(jù)留存只用,工程完畢后,需對現(xiàn)場及施工階段所設(shè)計(jì)的物質(zhì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清算,以完善成本規(guī)劃和管理。
(3)事前事中事后控制
做好施工項(xiàng)目事前、事中、事后的成本管理控制。
在項(xiàng)目開工之前,合理規(guī)劃、審核、監(jiān)督對施工項(xiàng)目有經(jīng)濟(jì)影響的所有成本活動(dòng),采取正確、先進(jìn)的成本預(yù)算方法,核算出工程的基本目標(biāo)成本以及消耗定額,保留原始的統(tǒng)計(jì)記錄,分級(jí)確定目標(biāo)責(zé)任者;
在施工的進(jìn)程階段中,做好項(xiàng)目的事中成本控制,定期監(jiān)測項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本動(dòng)態(tài),及時(shí)跟進(jìn)成本追蹤;
在項(xiàng)目完工后,精確的核算施工的實(shí)際成功,與計(jì)劃成本相形比較,通過分析比較來確定成本的節(jié)省或資源的浪費(fèi),同時(shí),針對導(dǎo)致問題產(chǎn)生的實(shí)際原因進(jìn)行有效的補(bǔ)救或者是分析、記錄。
3、與工程成本有關(guān)的質(zhì)量、施工工期、安全、合同管理方面的控制措施
對與工程成本相關(guān)的其他因素:工程質(zhì)量、施工工期、安全保障、合同管理等方面,需要施工企業(yè)進(jìn)行妥善安排,合理配置。
落實(shí)好材料費(fèi)、人工費(fèi)的管理控制,充分、妥善地分配人力,提高施工的工作效率、和施工人員的技術(shù)才能,保證施工現(xiàn)場的安全狀況,同時(shí),做好合同簽訂、原始材料保存整理的相關(guān)工作。
三、結(jié)語
對于施工企業(yè)來說,工程中的項(xiàng)目成本管理占據(jù)著十分重要的位置,其落實(shí)、實(shí)施的程度、好壞,直接影響到了企業(yè)生存發(fā)展的利潤空間。施工企業(yè)需要加強(qiáng)豎立科學(xué)、正確的項(xiàng)目成本管理意識(shí),健全良好的成本管理體制機(jī)制,才能在日益嚴(yán)酷的市場競爭中,脫穎而出,最大化地實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]熊浩:談施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀及對策[J],科技資訊,2009(13).
【關(guān)鍵詞】供電企業(yè);工程項(xiàng)目;成本管理
中圖分類號(hào):C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
1、前言
供電企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理是企業(yè)整個(gè)經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng)的重要方面,決定著企業(yè)施工的效益,還決定著供電企業(yè)長期的發(fā)展,應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部建立并強(qiáng)化工程項(xiàng)目成本管理的意識(shí),針對供電企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理工作中存在的問題,形成有利于企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理進(jìn)行的制度、思想和環(huán)境,真正促進(jìn)電力施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理發(fā)揮出真正的價(jià)值。
2、工程項(xiàng)目管理模式
目前,供電企業(yè)管理模式為相關(guān)部門分工協(xié)作:計(jì)劃發(fā)展部負(fù)責(zé)前期規(guī)劃,立項(xiàng);基建部負(fù)責(zé)出版設(shè)計(jì)審查,工程建設(shè)管理;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金的支付,竣工決算的管理;物流服務(wù)中心負(fù)責(zé)物資的招標(biāo),采購合同的簽訂等工作;審計(jì)部負(fù)責(zé)相關(guān)事項(xiàng)的審計(jì),各職能部門分散,不利于資源的統(tǒng)籌安排,影響投資效益的發(fā)揮。
3、供電企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的主要問題
3.1工程項(xiàng)目部支出過大
現(xiàn)在的工程項(xiàng)目部的經(jīng)費(fèi)支出主要有以下兩個(gè)問題,首先是在工程項(xiàng)目部所有的成本當(dāng)中,臨時(shí)設(shè)施使用所消耗的財(cái)政支出占五分之二,是工程項(xiàng)目部財(cái)政支出的主要消費(fèi)用途,但是,許多工程項(xiàng)目在建設(shè)過程當(dāng)中,這些臨時(shí)設(shè)施建設(shè)較為浪費(fèi),甚至還存在超支情況。另外,許多企業(yè)的工程項(xiàng)目部在業(yè)務(wù)招待方面超支嚴(yán)重,雖然大部分供電企業(yè)允許有業(yè)務(wù)招待的情況,而其一般支出費(fèi)用都有預(yù)算指標(biāo),但是絕大多數(shù)的指標(biāo)都不能滿足業(yè)務(wù)招待消費(fèi)需求,甚至有些項(xiàng)目部利用招待費(fèi)用來進(jìn)行不正當(dāng)?shù)慕灰祝o公司造成極大的損失。而且,項(xiàng)目成本中有很多不確定因素,如區(qū)域間價(jià)格的差異,供應(yīng)商之間的不同的價(jià)格差異,時(shí)令季節(jié)和市場行情的變化等引起的價(jià)格差異,企業(yè)在預(yù)算中不能詳盡的考慮這些因素,也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和方法來預(yù)估這些不穩(wěn)定因素將給施工造成的影響。因?yàn)檫@些,預(yù)算編制在一定程度上容易造成工程項(xiàng)目資金的浪費(fèi)。
3.2設(shè)計(jì)方案的變更,增加工程項(xiàng)目的成本
在工程項(xiàng)目施工時(shí),可能會(huì)臨時(shí)改變施工方案。如果工程項(xiàng)目施工部門對設(shè)計(jì)方案審核不嚴(yán)格,導(dǎo)致有缺陷的設(shè)計(jì)方案通過并使用指導(dǎo)施工,或者是設(shè)計(jì)方案本身存在缺陷,沒有考慮到工程項(xiàng)目施工的實(shí)際情況,而導(dǎo)致實(shí)際方案的變更,這種變更會(huì)影響到施工項(xiàng)目施工陳本的預(yù)算編制。在施工過程中,工程變更還會(huì)增加施工成本,所以要科學(xué)的對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行更改,盡可能的減小更改幅度。
3.3施工材料出現(xiàn)采購環(huán)節(jié)的問題
在供電企業(yè)工程項(xiàng)目材料采購過程如果出現(xiàn)對于材料的倉庫管理不嚴(yán)格,采購的材料倉庫驗(yàn)收滯后而不能入庫,入庫后不及時(shí)登記,出庫時(shí)不進(jìn)行及時(shí)記錄,這都是在倉庫管理當(dāng)中出現(xiàn)的問題,在這一些環(huán)節(jié)上容易造成對成本核算的偏差,可能導(dǎo)致一些損失。而更大的損失在于在材料采購的時(shí)候,不對材料的市場價(jià)格進(jìn)行比對,而是繼續(xù)與以往關(guān)系比較好的供應(yīng)商合作,所謂的招標(biāo)已經(jīng)形同虛設(shè),而且由于和經(jīng)銷商的關(guān)系,許多時(shí)候?qū)τ诓牧喜贿M(jìn)行驗(yàn)收和數(shù)量統(tǒng)計(jì),這會(huì)出現(xiàn)企業(yè)工程材料出現(xiàn)質(zhì)量不高而價(jià)格過高的問題,對于企業(yè)進(jìn)行建設(shè)不但帶來的經(jīng)濟(jì)損失,而且會(huì)形成質(zhì)量問題的隱患。
3.4外包工程款項(xiàng)結(jié)算滯后
許多的供電工程項(xiàng)目的一些技術(shù)性不是特別強(qiáng)的工程工作企業(yè)都會(huì)外包給其他的施工單位,而這些外包項(xiàng)目在整個(gè)工程當(dāng)中所占的比例也是越來越大了。但是,在實(shí)際項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中,由于欠缺溝通和制度問題,許多外包工程款項(xiàng)滯后問題嚴(yán)重,造成的直接后果就是外包工程隊(duì)伍提不到款,對農(nóng)民工的工資也形成拖欠。這是一個(gè)社會(huì)問題,供電企業(yè)要想解決這些已經(jīng)發(fā)生的問題,就必須拿出更多的精力和款項(xiàng),由此使得工程成本增加。
3.5缺少項(xiàng)目分析后評(píng)估工作
由于后評(píng)估工作中輸變電收入增加的確認(rèn)純在較大難度,特別項(xiàng)目在產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),所負(fù)擔(dān)的社會(huì)職能難以計(jì)算,長期不重視分析評(píng)估,無法從財(cái)務(wù)角度為項(xiàng)目決策提供有用的信息。
4、做好供電企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理工作的措施
4.1促進(jìn)供電企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理思想轉(zhuǎn)變
要看到電力工程建設(shè)的重要性、復(fù)雜性和系統(tǒng)性,應(yīng)該以經(jīng)濟(jì)、效率和發(fā)展的意識(shí)高度重視電力施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理工作,通過工程項(xiàng)目成本管理控制嚴(yán)格控制項(xiàng)目預(yù)算,降低浪費(fèi)和超支,依靠思想轉(zhuǎn)變形成一點(diǎn)一滴積累企業(yè)利潤,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)真正的發(fā)展。抓好供電企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的制度落實(shí),應(yīng)該將企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理責(zé)任落實(shí)到具體的人,通過責(zé)任和制度的落實(shí)形成嚴(yán)格管理工程項(xiàng)目成本的體系,以嚴(yán)格的制度和管理措施追究款項(xiàng)的執(zhí)行情況,制止可能出現(xiàn)的浪費(fèi),同時(shí)形成對成本控制效果良好的單位和個(gè)體進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),以物質(zhì)激勵(lì)的方式加速企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理制度的落實(shí)。
4.2做好供電企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的工作方案
供電企業(yè)工程項(xiàng)目施工要制定合理的工作方案,確保施工和管理的經(jīng)濟(jì)性,避免出現(xiàn)資金的擠占和浪費(fèi)。成本管理工作方案應(yīng)該關(guān)注細(xì)節(jié),從每個(gè)環(huán)節(jié)上去研討企業(yè)工程項(xiàng)目施工的經(jīng)濟(jì)性。為了確保成本管理工作方案的有效性和指向性,應(yīng)該組織全體人員對方案展開討論,對考慮不周全的地方加以完善,使成本管理工作方案形成高效應(yīng)用的合理基礎(chǔ)。
4.3嚴(yán)格控制工程項(xiàng)目施工材料的質(zhì)量
供電企業(yè)工程項(xiàng)目材料的采購過程是控制材料質(zhì)量的關(guān)鍵,也是降低施工成本的關(guān)鍵。應(yīng)該根據(jù)供電企業(yè)工程項(xiàng)目施工的特點(diǎn)和施工合同嚴(yán)格規(guī)范材料的采購,確保采購的材料符合電力施工企
業(yè)工程項(xiàng)目施工的需要和合同要求。同時(shí)應(yīng)該應(yīng)該探尋施工材料在質(zhì)量上和價(jià)格上綜合的平衡點(diǎn),做到既能確保施工質(zhì)量,又能控制施工成本。
4.4加強(qiáng)供電企業(yè)工程的外包管理
對于供電工程項(xiàng)目外包工程部分,施工企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門的部門和人員與外包隊(duì)伍接洽和溝通,隨時(shí)處理建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題,控制成本提升的隱患。對于與外包隊(duì)伍出現(xiàn)的賬目和經(jīng)濟(jì)問題,要及時(shí)了解,分析其產(chǎn)生原因,落實(shí)其責(zé)任,確保各方面的利益,形成對企業(yè)工程項(xiàng)目成本的有效控制。
4.5加強(qiáng)工程竣工財(cái)務(wù)決算管理,做好結(jié)算前期準(zhǔn)備工作
資產(chǎn)的核對主要包括工程現(xiàn)場實(shí)物驗(yàn)收,暫估結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn),余料初次清退,物資領(lǐng)用情況審核,物資結(jié)算等。在決算自取應(yīng)該手機(jī)以上資料作為結(jié)算資料的一部分,工程竣工投產(chǎn)后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工程結(jié)算。感覺工程項(xiàng)目電壓等級(jí)不同,財(cái)務(wù)部門應(yīng)對相關(guān)的費(fèi)用進(jìn)行清算,如:勘察設(shè)計(jì)費(fèi),監(jiān)理費(fèi),青苗(拆遷)賠償及備用金的清算以及前期相關(guān)費(fèi)用,利息的結(jié)算等。工程完成結(jié)算在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工程竣工決算編制,編制工程項(xiàng)目決算。按決算里程碑時(shí)間完成計(jì)劃,分析里程碑計(jì)劃執(zhí)行情況。項(xiàng)目投產(chǎn)后各工作環(huán)境完成時(shí)間必須與項(xiàng)目決算里程碑計(jì)劃表相一致,財(cái)務(wù)部門應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工程竣工結(jié)算,決算及暫估轉(zhuǎn)增資產(chǎn)等工作。對未能按里程碑執(zhí)行決算的,應(yīng)編制決算原因分析報(bào)告并進(jìn)行經(jīng)營責(zé)任制的考核。這樣促進(jìn)各部門的密切配合,提高各部門的工作積極性,為管理好項(xiàng)目提供強(qiáng)有力的保證。通過加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理,實(shí)現(xiàn)對工程建設(shè)資金的合理利用,從而降低工程投資成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
4.6 推動(dòng)工程項(xiàng)目掛歷關(guān)口的前移
財(cái)務(wù)管理應(yīng)積極與電網(wǎng)建設(shè)分析評(píng)價(jià)相聯(lián)系,進(jìn)而提高項(xiàng)目投入產(chǎn)出水平,優(yōu)化投資結(jié)算。認(rèn)真分析工程的經(jīng)濟(jì)效益,從源頭節(jié)約成本開支。
5、結(jié)語
綜上所述,要提高供電企業(yè)的綜合競爭力,需要確保良好的工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,厲行節(jié)約成本的理念,促使供電企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出。企業(yè)只有對工程項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的管理,不斷提高管理水平,合理的控制成本,才能達(dá)到盈利的目的。
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關(guān)鍵詞:項(xiàng)目成本管理;內(nèi)容;措施
中圖分類號(hào):F406.72文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
一、工程總承包項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容
工程成本管理是工程總承包項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),也中各種工程管理類教材中重要一章,具體包括預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核等一系列工作環(huán)節(jié)。它們各自發(fā)揮著特定的作用,并以施工生產(chǎn)過程中的成本控制為核心,依靠成本信息的傳遞和反饋結(jié)合為一個(gè)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的有機(jī)整體。
(一)工程成本預(yù)測
工程成本預(yù)測是對工程項(xiàng)目未來的成本水平及其發(fā)展趨勢所作的描述與判斷。要對工程項(xiàng)目做出正確的決策、采取有力的控制措施、編制科學(xué)合理的成本計(jì)劃和施工組織計(jì)劃,需要對工程項(xiàng)目在不同條件下未來的成本水平及其發(fā)展趨勢做出判斷,工程成本管理中對未來的成本水平及其發(fā)展趨勢所作的說明與判斷,便是工程成本預(yù)測。工程成本預(yù)測構(gòu)成了工程成本管理的第一個(gè)工作環(huán)節(jié),這項(xiàng)工作主要由項(xiàng)目部的成本部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。
(二)工程成本控制
工程成本控制是指在施工過程中,對影響工程成本的各種因素進(jìn)行規(guī)劃、調(diào)節(jié),并采取各種有效措施,將工程中實(shí)際發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在計(jì)劃范圍內(nèi)。隨時(shí)揭示并及時(shí)反饋,嚴(yán)格審查各項(xiàng)費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算實(shí)際成本和計(jì)劃成本之間的差異并進(jìn)行分析,消除工程中的損失浪費(fèi)現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)和總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。通過成本控制,最終實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成本目標(biāo)甚至是實(shí)際成本低于計(jì)劃成本。工程成本控制應(yīng)貫穿在一個(gè)工程項(xiàng)目從招投標(biāo)階段到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的全過程,它是全面成本管理的核心,成本失控將阻礙整個(gè)成本管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行。以筆者現(xiàn)在管理的位于深圳市羅湖區(qū)太寧路的XX五星級(jí)酒店為例,本項(xiàng)目部明確了施工部門、采購部門、控制部門、財(cái)務(wù)部門以及相關(guān)崗位人員的責(zé)任和權(quán)限,為工程成本控制打下了良好的基礎(chǔ)。
(三)工程成本核算
工程成本核算是利用會(huì)計(jì)核算體系,對項(xiàng)目施工過程中所發(fā)生的各種消耗進(jìn)行記錄、分類,并采用適當(dāng)?shù)某杀居?jì)算方法,計(jì)算出各個(gè)成本核算對象的總成本和單位成本的過程。它包括兩個(gè)基本環(huán)節(jié):一是按照規(guī)定的成本開支范圍對工程費(fèi)用進(jìn)行歸集,計(jì)算出工程費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額;二是根據(jù)成本核算對象,采用適當(dāng)?shù)姆椒ǎ?jì)算出該工程項(xiàng)目的總成本和單位成本。工程成本核算是工程成本管理最基礎(chǔ)的工作,它所提供的各種成本信息,是成本預(yù)測、成本控制和成本分析等各個(gè)環(huán)節(jié)的依據(jù)。在現(xiàn)代工程成本管理中,成本核算既是對工程項(xiàng)目所發(fā)生耗費(fèi)進(jìn)行如實(shí)反映的過程,也是對各種耗費(fèi)的發(fā)生進(jìn)行監(jiān)督的過程。本項(xiàng)目部注重加強(qiáng)工程成本核算工作,對降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益起到了積極作用。
(四)工程成本分析
工程成本分析是揭示工程成本變化情況及其變化原因的過程。它在成本形成過程中,對工程成本進(jìn)行的對比評(píng)價(jià)和剖析總結(jié)工作,貫穿于工程成本管理的全過程。主要是利用工程項(xiàng)目的成本核算資料(成本信息),將項(xiàng)目的實(shí)際成本與預(yù)算成本等進(jìn)行比較,了解成本的變動(dòng)情況,同時(shí)也分析主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對成本的影響,系統(tǒng)地研究成本變動(dòng)的因素,檢查成本計(jì)劃的合理性,深入揭示成本變動(dòng)的規(guī)律,尋找降低工程成本的途徑。成本分析的目的在于通過揭示成本變動(dòng)原因,明確責(zé)任,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便在未來的工程生產(chǎn)中,采取更為有效的措施控制成本,挖掘降低成本的潛力。這項(xiàng)工作主要由項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)部門和控制部門負(fù)責(zé)。
成本管理是一項(xiàng)復(fù)合性工作,需要多個(gè)部門相互配合,施工、采購、財(cái)務(wù)、預(yù)算等任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,都會(huì)造成項(xiàng)目成本不必要的損失。在項(xiàng)目管理中一般采用以下方法加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理:
(一)工程前期的成本管理
1 、總承包臺(tái)同的簽訂
總承包合同中的多數(shù)條款都涉及工程造價(jià),因此合同條款的簽訂是工程成本的重要環(huán)節(jié)。施工單位在簽訂總承包合同過程中,要充分預(yù)測在施工過程中可能索賠和反索賠的因素,對在何種情況下可以避免責(zé)任的條款進(jìn)行透徹研究,并在條款中明確,力求在合同中限制風(fēng)險(xiǎn)和轉(zhuǎn)化風(fēng)險(xiǎn),盡量避免在合同中出現(xiàn)業(yè)主為自己設(shè)置的免責(zé)條款。對業(yè)主指定的分包項(xiàng)目明確雙方職責(zé),以此約束其行為。總之。本著平等互惠的原則,通過談判,爭取到合理的合同條款,為今后順利執(zhí)行合同和應(yīng)對可能發(fā)生的索賠建立理論根據(jù)。
2 、工程成本的合理預(yù)測
工程成本的預(yù)測是項(xiàng)目追求經(jīng)濟(jì)效益最大化的一項(xiàng)重要手段。它克服了傳統(tǒng)意義上成本管理要依靠財(cái)務(wù)部門決算報(bào)表所帶來的時(shí)效性滯后的弊端,避免了一旦反映在財(cái)務(wù)賬面上成本失控,已是既成事實(shí)的現(xiàn)象。工程開工前,成本部門應(yīng)以定額標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),分階段分項(xiàng)做了施工圖預(yù)算,并以此為目標(biāo)成本進(jìn)行管理和控制。
3 、簽訂合理周密的分包合同和采購合同
工程成本的確定,最終通過臺(tái)同形式來實(shí)現(xiàn)。在簽訂分包和采購合同前,要進(jìn)行規(guī)范招標(biāo),選用信譽(yù)好、能勝任的合作伙伴。在簽訂合同時(shí)要考慮全面、細(xì)致。對進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工都要有相應(yīng)經(jīng)濟(jì)制約手段;工作范圍及價(jià)格要封閉;一些大宗主材、易耗材料經(jīng)測算后均要有量化指標(biāo)并列入合同。以筆者現(xiàn)在管理的位于深圳市羅湖區(qū)太寧路的XX五星級(jí)酒店為例,本項(xiàng)目部共簽訂了71份分包合同和大大小小210份采購合同,絕大部分合同執(zhí)行情況良好,為工程順利施工提供了有力保障。
(二)工程施工中的成本管理
1 、認(rèn)真做好圖紙會(huì)審工作
在圖紙會(huì)審時(shí),對于結(jié)構(gòu)復(fù)雜,施工難度高及新型號(hào)材料或工藝的項(xiàng)目,項(xiàng)目部組織專家從方便施工,有利于加快工程進(jìn)度,確保質(zhì)量,又能降低資源消耗,增加工程收入幾方面考慮,積極提出了修改意見。對一些按定額取費(fèi)明顯虧本的子目,在不影響質(zhì)量的前提下,提出了合理的替代措施,但需得到業(yè)主和設(shè)計(jì)單位的認(rèn)可。
2 、優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)
施工階段是根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙投入人力、原材料、機(jī)械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料變成工程實(shí)體的過程。施工方案不同,工期就會(huì)不同,所需機(jī)具也不同,因而發(fā)生費(fèi)用也會(huì)不同。因此,施工方案的優(yōu)化是工程成本有效控制的主要途徑。項(xiàng)目部在編制施工方案時(shí),在技術(shù)標(biāo)的基礎(chǔ)上,需做好優(yōu)化細(xì)化工作,均衡地安排各分項(xiàng)工程的進(jìn)度,按照平面流水,主體交叉的作業(yè)原則,合理確定施工網(wǎng)絡(luò),保證工作面不閑置,工序作業(yè)不間斷,土建和安裝的各施工單位協(xié)調(diào)有序地作業(yè)。項(xiàng)目部合理調(diào)度周轉(zhuǎn)材料,杜絕積壓、閑置、浪費(fèi);精心布置場布圖,有效避免了材料二次搬運(yùn)和水電重復(fù)布線;臨時(shí)設(shè)施的建設(shè)也一步到位,使這部分成本低于預(yù)算水平。
一、了解工程項(xiàng)目成本管理
想要做好工程項(xiàng)目成本管理,首先要了解什么是工程項(xiàng)目管理。項(xiàng)目的成功完成是項(xiàng)目管理的總體目標(biāo)。但對于以工程建設(shè)作為基本任務(wù)的項(xiàng)目管理,其具體的目標(biāo)是在限定的時(shí)間內(nèi),在限定的資源(如資金、勞動(dòng)力、設(shè)備材料等)條件下,以盡可能快的進(jìn)度、盡可能低的費(fèi)用(成本或投資)圓滿完成項(xiàng)目任務(wù)。所以,工程項(xiàng)目成本管理就是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動(dòng),它主要通過技術(shù)(如施工方案的優(yōu)化比選)、經(jīng)濟(jì)(如核算)和管理(如施工組織管理)活動(dòng)達(dá)到預(yù)定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)盈利的目的。
二、工程項(xiàng)目成本預(yù)測
成本預(yù)測是成本計(jì)劃的基礎(chǔ),為編制科學(xué)、合理的成本控制目標(biāo)提供依據(jù)。因此,成本預(yù)測對提高成本計(jì)劃的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,具有重要的作用。成本預(yù)測就是使用科學(xué)的方法,根據(jù)各項(xiàng)目的施工條件、機(jī)械設(shè)備、人員素質(zhì)等對項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測。主要包括工、料、機(jī)費(fèi)用預(yù)測、施工方案引起費(fèi)用變化的預(yù)測、輔助工程費(fèi)的預(yù)測、大型臨時(shí)設(shè)施費(fèi)的預(yù)測、小型臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、工地轉(zhuǎn)移費(fèi)的預(yù)測、成本失控的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測等
三、工程項(xiàng)目成本控制
項(xiàng)目成本控制,指在項(xiàng)目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正各種偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。成本控制的對象是工程項(xiàng)目,其主體則是人的管理活動(dòng),目的是合理使用人力、物力、財(cái)力,降低成本,增加效益。為此,成本控制的一般原則有:成本最低化原則、全面成本控制原則、動(dòng)態(tài)控制原則、目標(biāo)管理原則、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。
項(xiàng)目成本控制,從成本發(fā)生的時(shí)間順序角度來分析,可歸納為:事先控制措施、事中控制措施、事后控制措施。
(一)加強(qiáng)事先控制的措施。
一、是要加強(qiáng)制度建設(shè)。項(xiàng)目開始前,應(yīng)結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際情況,必須建立嚴(yán)格的成本管理制度,并具有一定的操作性、可行性。項(xiàng)目成本管理制度一旦建立,必須按規(guī)章制度進(jìn)行操作,具體落實(shí)到每個(gè)人或部門任何領(lǐng)導(dǎo)或任何人首先要以身做責(zé)。但是制定制度時(shí)一定要詳細(xì)具體,包括數(shù)量、質(zhì)量、費(fèi)用、責(zé)任大小、職責(zé)范圍、獎(jiǎng)罰辦法、工期、措施等一系列問題制度建立越嚴(yán)密越詳細(xì)越能保證項(xiàng)目進(jìn)行過程中不出現(xiàn)漏洞,避免建設(shè)過程中預(yù)想不到的意外情況發(fā)生而帶來的后果,沒有規(guī)矩不成方圓,對具體的操作人員來講能夠有章可循,規(guī)章制度的順利執(zhí)行,才能為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造條件。
二、是對項(xiàng)目成本費(fèi)用的進(jìn)行預(yù)測與計(jì)劃
項(xiàng)目開工前必須作科學(xué)的分析論證,預(yù)測出完整項(xiàng)目所需要的總成本額,以此作為進(jìn)行計(jì)劃成本控制與目標(biāo)考核的依據(jù)。對每一個(gè)項(xiàng)目的開展,都應(yīng)當(dāng)有精心的預(yù)測,以免造成不應(yīng)有的失誤。項(xiàng)目部人員應(yīng)做好項(xiàng)目開工前的準(zhǔn)備工作,選定先進(jìn)的施工方案,選好合理的材料供應(yīng)商,制定好該項(xiàng)目的成本計(jì)劃,做到心中有數(shù)。在建設(shè)中嚴(yán)格審批,從而達(dá)到控制支出的目的。
三、是控制主要材料成本支出
一方面,在數(shù)量上,首先把住材料進(jìn)場關(guān),防止備料過程中材料數(shù)量虧噸現(xiàn)象。其次還要避免在項(xiàng)目開展過程中材料數(shù)量的損失浪費(fèi)現(xiàn)象和料場保管過程中的流失現(xiàn)象,如果控制好材料運(yùn)行中這“三個(gè)環(huán)節(jié)”完全可以保證材料數(shù)量避免虧噸現(xiàn)象。另一方面,在價(jià)格上,防止價(jià)格偏高現(xiàn)象。首先要了解市場價(jià)格以及產(chǎn)地、質(zhì)量、廠家實(shí)力信譽(yù)情況,做到貨比多家,以最低的價(jià)格選購?fù)瑯訑?shù)量的材料,既保證質(zhì)量又達(dá)到成本價(jià)最低。
(二)加強(qiáng)事中控制的措施。
應(yīng)做到:一是加強(qiáng)信息化管理,提高統(tǒng)計(jì)分析的管理水平。要積極創(chuàng)造條件、優(yōu)化施工方案、改進(jìn)施工工藝、嚴(yán)格落實(shí)質(zhì)量責(zé)任、克服質(zhì)量通病,用杜絕質(zhì)量事故、不停工、不返工來有效節(jié)約成本。安全是獲取效益的保證。首先安全是項(xiàng)目管理中最重要的任務(wù)。項(xiàng)目安全管理必須要及時(shí)進(jìn)行危害辨識(shí),確定項(xiàng)目中安全管理重點(diǎn)部位,加大安全設(shè)施投入,落實(shí)管理責(zé)任和保證措施,同時(shí)項(xiàng)目安全主管經(jīng)理和安全員要深入施工現(xiàn)場,確保萬無一失。三是加強(qiáng)檢查監(jiān)督工作。要隨時(shí)檢查制定的規(guī)章制度落實(shí)和執(zhí)行情況,與每道工序工藝和技術(shù)規(guī)范操作情況,控制好管理人員手中的權(quán)力,各負(fù)其責(zé),檢查監(jiān)督各個(gè)環(huán)節(jié)的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決、及時(shí)處理,做到信息反饋及時(shí)。
(三)加強(qiáng)事后控制的措施。