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要想將書讀好,必要的前提是要有一本好書。但市面上的書多如牛毛,且良莠不齊,要想獲得一本好書并不是一件容易的事。好書的獲取方式有很多,如果自己對該領域比較熟悉,甚至有所研究,最好的辦法當然是自己去挑選,這樣做的目的是不會被別人所左右,但如果此時能有一個導購顧問,應該不是件壞事;如果對所選書的領域不是很熟悉,或是初進入者,自己要選擇好書就不那么容易了,這時最好的辦法就是請個導購顧問來幫忙。
企業的信息化建設也是這個道理。要想將信息化建設好,選擇合適的軟件系統是關鍵。選擇軟件的方法當然也同選擇圖書一樣,如果企業自己有比較強的信息化隊伍,可以自主地完成信息化建設的選型,甚至開發。但是,如果企業比較缺乏信息化的經驗和人才,則聘請一個專業的咨詢公司是明智的做法。
但是,如果導購顧問自己就是寫書的,當然會給讀者兜一個大圈子,最終還是會推銷自己的書。同樣,如果企業聘請軟件公司來進行咨詢,制定需求分析和總體規劃,則軟件公司會想方設法把企業引導到自己的軟件上去。因此,企業必須選擇一家自己不開發軟件,而是專門為企業提供咨詢服務的中立的第三方信息化咨詢公司,來幫助自己制定信息化規劃,選擇信息化軟件。當然,這種方式要取得成功的前提是,要求咨詢公司一定要對信息化有深刻的理解,對信息化市場、技術、產品的動態有明確的認識,并具有很強的咨詢、診斷和分析能力,其中最為關鍵的是始終保持真正的中立立場,而不是哪一家軟件的商。
導購顧問應該分析讀者的個性化需求和實際條件,如讀者想買的書的領域、讀者的知識結構、接受能力,才能推薦真正適合該讀者的好書。同樣,信息化咨詢公司也必須診斷企業清楚的管理問題,分析出企業的作業流程,提出流程優化的建議,才有可能根據企業的實際情況和發展目標提出信息化策略和實施方案。
獲取好書僅僅是讀書的開始,同樣,企業在實施信息化的過程中,軟件選型僅僅是“萬里第一步”,企業領導應該密切關注信息化軟件的實施過程,把握信息化建設的關鍵環節。
要把書真正讀好,首先需要充分理解書本的內容,這是一個吸收的過程;然后再進行思考,形成自己的東西,這是一個升華的過程。信息化建設也是一樣,要把企業信息化搞好,企業首先需要對信息化建設有清晰的認識,把信息化的相關知識理解透;然后,才是實實在在地根據企業的信息化總體規劃,把信息化工程真正實施好,使信息化軟件真正能夠解決企業的管理問題,幫助企業提高效益。
關鍵詞:建筑施工企業;信息化建設;企業管理
1 前言
在信息技術高速發展的今天,企業發展與信息技術的關系日益密切,隨著企業創新步伐加快,信息化建設無疑將成為企業發展及管理過程中最重要的手段。而作為國民經濟建設的支柱產業之一的建筑施工行業,近年來規模不斷擴大,企業內部管理和企業外部運營環境也變得復雜多變,這一切迫使建筑施工企業內部需要強化管理挖掘潛力,外部需要提高企業核心競爭能力,保持可持續性的發展。而以計算機技術、網絡技術、通信技術等為代表的信息技術成為最值得推崇的新技術,自然并迫切地產生出來。
2 建筑施工企業信息化現狀及存在的主要問題
2.1 建筑施工企業總體信息化水平較低,實施應用尚處于初級階段。
近些年來,我國建筑行業信息化水平有所提高,但仍然處于基礎應用的初級階段。目前主要的信息化應用管理仍停留在各業務模塊的軟件應用層面上:如辦公自動化系統、財務管理系統、工程概預算系統等。與其它行業,如金融、通訊及生產制造行業相比,信息化管理應用水平與發展速度還是相形見拙。軟件系統之間缺乏統一的規劃整合,這些問題主要表現在,集團各業務板塊之間、總部及各下屬單位之間各自為戰:財務管理出現斷層,預決算體系難以建立;項目監管難以深入開展,項目風險無從管控。如何實現施工企業管理的全面信息化,建立財務業務一體化、集團項目一體化、人財物管理一體化的信息系統,成為廣大施工企業共同面臨的問題。
2.2 項目管理模式的轉變還缺少與之對應的整體信息化管控模式。
隨著建筑施工企業的發展,越來越多的企業項目管理模式從原來的項目經理全額承包制向法人集約化的項目管理模式改變,施工項目從承接、施工到內部財務清算和審計全過程的管控權回歸到公司總部,公司總部對所有經營項目有絕對掌控權、決策權。而目前的項目管理信息化最多也只重視在項目經理部層面上的局部應用,通過信息化的手段控制項目部的質量、安全、進度管理等。隨著項目管理模式的改變更加需要加強集團管控能力,需要通過集團管控發揮集團資源協調優勢來控制項目的合同、物資、成本、設備、風險管理等。
2.3信息化建設缺乏統一規劃,“信息孤島”依然普遍存在。
我國多數施工企業在信息化建設之初缺少整體規劃與統一管理,集團內部信息化重復投資現象嚴重,造成集團資源的浪費和時間的浪費,同時,由于集團內部各個系統分期、分批建立,系統之間前后銜接以及不同系統之間數據交互、數據記錄標準不統一等問題造成了集團企業內部存在信息孤島,信息無法共享,最終很難達到既定的目標。
2.4 資質信息化評審考核推動信息化發展的同時造成信息化建設需求的透支。
2007年住建部頒布了《施工總承包特級資質標準》,其中對企業的信息化要達到的水平提出了明確要求,全國近270家特級施工總承包企業為特級資質順利就位必須重新規劃企業的信息化建設。新標準的出臺一定程度上推動了施工企業信息化建設的步伐,但同時,部分對信息化認識不足的施工企業,為了達到資質評審的要求,匆忙應付做表面功夫必然造成企業信息化建設發展的障礙,也造成了企業人財物的浪費和造成信息化建設需求的透支。
3建筑施工企業如何建設和管理信息系統
企業信息化,既是抽象的,也是具體的。其抽象性在于,當遇到涉及大量計算、需要快速傳遞信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自動控制的工作時,自然地可以考慮利用信息技術。其具體性在于,必須擁有相應的軟件和硬件系統才能實現對信息技術的利用。對于施工企業來講,由于對硬件沒有過高的要求,在應用信息技術時,關鍵取決于軟件系統。為了更好地選擇為企業信息化所需的軟件系統,對于有志于企業信息化的施工企業相關人員來講,應該在以下幾點上引起注意。
3.1關注信息系統的發展,加強與同行業的交流與學習。
作為企業信息化相關人員,平時應格外關心相應的軟件系統的發展,利用好各種機會。例如,時常參加一些相關的學術會議,通過收集相關的資料,甚至通過會上的相互討論,可以獲得大量的信息。積極主動的與同行業信息化主管交流學習,了解行業的最新動態及信息技術的方向。
3.2 實施時應以企業信息化的目標為主導,進行詳細的調研和比較。
在信息化實施初期階段,應該帶著問題去進行調查研究,可以請軟件廠商來本單位介紹情況,并進行討論,也可以走訪軟件廠商達到同樣的目的。關鍵是,要搞清楚軟件廠商提供的服務究竟對企業有什么用,從而選擇真正能夠幫助企業解決實際管理問題的軟件系統。
信息化建設與軟件供應商之間不要簡單的理解為常規基建項目的甲乙關系,雙方更是利益相關的戰略合作伙伴關系,所以選擇合適的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側重于:產品成熟度、咨詢和實施能力、行業成功案例、專業度、持續服務能力以及創新能力。
3.3 注重信息化發展的持續性和信息化的合理投入
企業信息化是一項長期和復雜的系統工程,不可能一次性投入到位。所有信息系統都有使用壽命的,軟件廠商也在不斷升級產品以適應未來的發展,因此推行信息化一定要要結合企業自身的實際,企業需要什么,需要解決什么問題,對應的需要軟件廠商提供什么,應該全面規劃。
信息化的投入也是一項持久戰,相關的費用不菲,因此根據企業的實際現狀制定合理的投入計劃很重要。做到合理規劃、謹慎投入、分階段投入、持續投入并實時規避風險。
信息系統還應適應企業管理需求的不斷變化,相應的管理流程和體系也應及時發生變化,只有不斷更新完善的信息系統才適應企業的不斷發展。
3.4強調施工企業協同工作平臺的建設和應用。
施工企業首先遇到的能見效果的信息化應用應當就是協同管理工作平臺的應用。施工企業選擇協同工作平臺時要按照企業信息化建設規劃和分步實施的決心和力度進行,不能保障執行力的企業即使建立了協同工作平臺也無法真正發揮作用。選擇的協同工作平臺應具備跨平臺的功能并具有相對可靠的安全認證等內在功能,以便能集成其他業務處理系統。
3.5 加強培訓,做好企業信息化基礎工作。
企業信息化的過程是企業自身管理水平提高的過程,沒有一支良好素質的員工隊伍,企業信息化建設是難以順利實現的,企業信息化成功與否,最終決定于建設、應用、維護信息系統的人,決定于人的素質。因此必須建立企業信息化建設培訓體系,使企業每個員工都能學習和掌握信息技術知識。只有擁有了運用現代信息技術的人和信息系統,才是真正實現了企業信息化管理。
4建筑施工企業信息化管理的保障措施
4.1 加強行業主管部門的引導作用和總體規劃
基于建筑生命周期的建筑業管理信息化建設是國家電子政務的組成部分。目前國家住建部在《2011~2015年建筑業信息化發展綱要》中明確了加強行業主管部門的引導作用,加強建筑業信息化軟科學研究,為建筑業信息化發展提供理論支撐。所以,為盡快實現建筑生命周期建筑業集成管理的發展目標,建筑生命周期涉及的相關管理部門必須協調起來共同解決信息化過程中的業務整合、流程優化、組織業務功能合理、管理目標統一和信息系統的建設,這就需要國家統一協調,建立起以建筑生命周期為主線的建筑業管理信息化總體規劃,穩步推進。
4.2 進一完善建筑業信息化標準,規范業務流程
住建部《2011~2015年建筑業信息化發展綱要》中明確了將進一步完善建筑業相關的信息化標準,重點完善建筑行業信息編碼標準、數據交換標準、電子工程圖檔標準、電子文檔交付標準等,推動信息資源的整合,提高信息綜合利用水平。
建筑業管理的基礎信息編碼和業務流程統一是管理信息共享、交換的基礎,逐步建立和完善建筑工程設計、施工、驗收全過程的信息化標準體系,用以指導企業進行信息化建設。統一行業業務流程是建筑業管理信息資源共享和交換的基本工作之一。可以通過計算機軟件的應用,統一規范建筑項目信息化建設的工作流程。
4.3加快行業主管部門信息化進程,從源頭上規范建筑業整體市場的運營
我國目前有六萬多家建筑施工企業,央企、國企、民企同時并存,國內同行業間在實力和管理上良莠不齊。作為行業主管部門應嚴格市場準入制度,對建筑施工企業的基本信息,如資產、資金、經營業績、資信能力、人員信息等數據進行科學收集、分類、維護和管理。加快行業主管部門信息化的進程將從源頭上推進建筑業整體市場的制度化、標準化和信息化的進程。
5結束語
雖然信息化的實施與建設存在種種困難,但企業業務對于信息化的需求以及企業對于信息化技術的接受程度也將隨著市場的發展不斷深化。建筑施工企業應善于自我把脈,勇于創新管理。用先進的管理手段進行科學管控,提高企業在激烈的市場競爭中的綜合實力。相信在這個全球信息化的時代,建筑業信息化管理將走在行業的前列。
參考文獻:
1劉杰才;建筑施工項目信息化管理的應用;《中國高新技術企業》 2010年06期
2王小瑩;建筑業信息化任重道遠[J];建筑;2010年04期
3王要武;建設領域信息化標準體系的研究哈爾濱工業大學 2004
關鍵詞:企業內部審計 信息化 建設 優化
近年來,隨著信息科技技術發展進程的不斷推進,我國社會信息化事業發展的戰略格局基本形成,并在社會服務領域的應用日益廣泛。尤其是會計電算化的普及,非計算機證據的數據和比例相對減少,使企業內部審計工作在審計方法、流程及內容等方面都發生了很大的變化。因此,作為企業內部管理重要組成部分的內部審計工作,必須轉變理念,加強內部審計信息化建設,更新審計手段,更大程度地發揮審計職能和作用,以適應企業的發展需要。本文筆者結合工作實踐,探討了企業內部審計信息化建設與優化的策略。
一、系統規劃企業內部審計信息化建設格局,提高信息化建設實效
當前許多企業在充分認識內部審計信息化建設的基礎上,雖大大加強了信息化建設力度,但缺乏對內部審計信息化建設格局的規劃,存在不同程度的重“硬”輕“軟”現象,即配置了充足的信息化建設硬件,而忽略了軟件建設和企業審計人員的信息化審計培訓工作,導致企業內部審計的信息化程度不高,實效性不強。因此,新時期企業內部審計的信息化建設應從企業的實際出發,對其建設格局進行系統規劃,以提高信息化建設實效。
一是加強企業內部審計信息化的規范性建設。結合企業內部審計工作實際的深入分析,在開展內部審計信息化工作成果評選和內部審計信息化理論研討活動的基礎上,通過建立標準化的制度體系和信息化系統,促進內部審計工作的規范化建設,保證企業信息化建設硬軟件投入的均衡以及符合企業內部審計工作實踐需要,制定系統的、切合實踐的IT藍圖,以切實提高信息系統建設水平和支撐能力。
二是加強企業內部審計信息化的目標性建設。對企業內部審計信息化建設工作進行長遠規劃,探討和提煉現代內部審計信息化建設實踐經驗,制定系統的、切合實踐的建設目標,以更好的指導信息化建設工作。一是充分利用企業信息化資源,、實現數字化審計;二是充分利用企業網絡平臺,實現內部審計信息共享;三是積極探索信息系統審計方法,提高審計水平和效率。
三是加強企業內部審計信息化的素質建設。企業內部審計的主要目的在于滿足審計實務需求,核心在于充分應用。因此,在企業完善配置信息化審計硬軟件后,應加強內部審計人員的信息化素質建設,按照“邊建、邊學、邊用,重在應用”的基本原則,積極開展審計人員信息化審計業務培訓活動,如“密集式”培訓、“1拖N”式幫帶培訓及壓迫式培訓等,以快速提升審計人員的信息化審計能力和水平。
二、積極構建企業信息化內部審計模式,提高信息化審計效率
信息化條件下,企業內部審計方法、程序及內容與傳統手工審計的差異極大,這就要求企業在信息化建設的進程中,積極構建企業信息化的內部審計模式,提高信息化審計效率。
一是構建“數字化”的審計模式。引入靈活和適應大數據要求的數據分析工具,并運用智能信息處理、數據挖掘、知識發現與管理、聚類、關聯分析等先進技術,構建“總體分析、發現疑點、分散核實、精確定位”的數字化審計模式,對海量數據進行持續和深層次分析,對企業內部審計項目中的各項經濟業務進行問題查找和疑點分析,分析企業經濟事項中的熱點問題和苗頭性、傾向性問題,從常規審計數據分析難以發現的違紀違規問題線索進行精確地篩查,以進一步提升審計工作水平和層次。
二是構建“信息引導”的審計模式。即首先,在企業各經營區域、各業務范圍、各部門及各類風險的全面持續性審計的基礎上,利用信息化審計網絡形成全景式的風險視圖。然后,對收集的海量數據通過信息化數據分析工具進行全面掌握、快速處理與深入挖掘的前提下,精確定位企業內部風險。最后,通過信息系統對審計資源的配置與管理,審計流程的控制與監督,審計成果的統計與跟蹤等一系列審計運作,有效提高審汁業務效率、管理水平,防范審計風險。
三是構建“數據傳導”的審計模式。即首先,以OA、AO(不僅僅是OA,而是OA、AO的交互)交互為載體,構建一個統一的企業內部審計項目指揮中心,下達各項審計指令,進行統一調度和指揮。同時,以審計專網和互聯網為平臺,形成企業經營事項信息數據收集的兩條通道,并保證各審計組之間的信息共享。然后,以AO系統為載體,通過大型數據庫的建立實現審計數據的集中處理、最后,通過數據分析軟件實現對大數據的匯總和分析。從而實現資源整合,多維查詢,信息共享,審計指導的目的,以促進信息化審計效率的提高。
三、全面建立企業內部審計信息化風險管理體制,防范信息化審計風險
企業內部審計信息系統的建設在促進企業內部審計質量和效率提高的同時,也給企業內部審計帶來了相應的風險,如因操作失誤、程序處理錯誤、非法入侵和網絡傳輸故障等均可能對電子數據造成極大的破壞和泄漏,增加審計風險。因此,新時期,企業在加強內部審計信息化建設的同時,應全面建立企業內部審計信息化風險管理體制,防范信息化審計風險。一方面是建立全面的審計管理體系。樹立風險導向型審計理念,以業務流程為主線建立信息化內部審計下的非現場審計、現場審計、查證分析、內控評價、違規積分管理等審計稽核管理體系,將各類審計信息風險分析報告歸類整理,并及時實施風險防范措施,以降低審計風險。另一方面則是建立一套科學完整的工程跟蹤審計信息化管理系統,對工程項目審計實施制度化、規范化的流程管理,從而規范審計人員的審計行為,加強監督力度,確保審計監督效果。
參考文獻:
[1]潘潔.分析企業內部審計信息化研究與應用[J].財經界(學術版). 2013(10)
關鍵詞:建筑施工企業;信息化建設;企業管理
Abstract: combining the construction enterprises present situation of the construction of the informatization, this essay discusses the enterprise management and information, and the relationship with premium quality information construction as the background, combined with the program for the development of informatization construction, the construction enterprise how to carry on the information construction puts forward corresponding ideas and measures.
Keywords: construction enterprise; Information construction; Enterprise management
中圖分類號:C29文獻標識碼:A 文章編號:
1 前言
伴隨著企業創新步伐加快,信息化建設無疑將成為企業發展及管理過程中最重要的手段。而作為國民經濟建設的支柱產業之一的建筑施工行業,近年來規模不斷擴大,僅以廣東中人集團建設公司為例,近年來通過購并、重組等資產整合方式,下屬企業數量擴大至X 個,建筑施工也從通信向公路、橋梁、爆破等新領域拓展。與此同時,企業內部管理和企業外部運營環境也變得復雜多變,這一切迫使建筑施工企業內部需要強化管理挖掘潛力,外部需要提高企業核心競爭能力,保持可持續性的發展。而以計算機技術、網絡技術、通信技術等為代表的信息技術成為最值得推崇的新技術,企業信息化建設課題也自然并迫切地產生出來。
2 建筑施工企業信息化現狀及存在的主要問題
2.1 建筑施工企業總體信息化水平較低,實施應用尚處于初級階段
近些年來,我國建筑行業信息化水平有所提高,但仍然處于基礎應用的初級階段。就廣東中人集團建設公司而言,目前主要的信息化應用管理仍停留在各業務模塊的軟件應用層面上:如辦公自動化系統、財務管理系統、工程概預算系統等。與其它行業,如金融、通訊及生產制造行業相比,信息化管理應用水平與發展速度還是相形見絀。軟件系統之間缺乏統一的規劃整合,這些問題主要表現在,集團各業務板塊之間、總部及各下屬單位之間各自為戰:財務管理鏈條出現斷節,預決算體系難以建立;項目監管難以實時深入開展,項目風險無從實時管控。如何實現施工企業管理的全面信息化,建立財務業務一體化、集團項目一體化、人財物管理一體化的信息系統,成為廣大施工企業共同面臨的問題。
2.2 項目管理模式的轉變還缺少與之對應的整體信息化管控模式
隨著建筑施工企業的發展,越來越多的企業項目管理模式從原來的項目經理全額承包制向法人集約化的項目管理模式改變,施工項目從承接、施工到內部財務清算和審計全過程的管控權回歸到公司總部,公司總部對所有經營項目有絕對掌控權、決策權。而目前的項目管理信息化最多也只重視在項目經理部層面上的局部應用,通過信息化的手段控制項目部的質量、安全、進度管理等。隨著項目管理模式的改變更加需要加強集團管控能力,需要通過集團管控發揮集團資源協調優勢來控制項目的合同、物資、成本、設備、風險管理等。
2.3 信息化建設缺乏統一規劃,“信息孤島”依然普遍存在
我國多數施工企業在信息化建設之初缺少整體規劃與統一管理,集團內部信息化重復投資現象嚴重,造成集團資源的浪費和時間的浪費,同時,由于集團內部各個系統分期、分批建立,系統之間前后銜接以及不同系統之間數據交互、數據記錄標準不統一等問題,造成了集團企業內部存在信息孤島,信息無法共享,最終很難達到既定的目標。
2.4 資質信息化評審考核推動信息化發展的同時造成信息化建設需求的透支
2007 年住建部頒布了《施工總承包特級資質標準》,其中對企業的信息化要達到的水平提出了明確要求,全國近270 家特級施工總承包企業為特級資質順利就位必須重新規劃企業的信息化建設。新標準的出臺一定程度上推動了施工企業信息化建設的步伐,但同時,部分對信息化認識不足的施工企業,為了達到資質評審的要求,匆忙應付做表面功夫必然造成企業信息化建設發展的障礙,也造成了企業人財物的浪費和造成信息化建設需求的透支。
3 建筑施工企業如何建設和管理信息系統
企業信息化,既是抽象的,也是具體的。其抽象性在于,當遇到涉及大量計算、需要快速傳遞信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自動控制的工作時,自然地可以考慮利用信息技術。其具體性在于,必須擁有相應的軟件和硬件系統才能實現對信息技術的利用。對于施工企業來講,由于對硬件沒有過高的要求,在應用信息技術時,關鍵取決于軟件系統。為了更好地選擇為企業信息化所需的軟件系統,對于有志于企業信息化的施工企業相關人員來講,應該在以下幾點上引起注意。
3.1 關注信息系統的發展,加強與同行業的交流與學習
作為企業信息化相關人員,平時應格外關心相應的軟件系統的發展,利用好各種機會。例如,時常參加一些相關的學術會議,通過收集相關的資料,甚至通過會上的相互討論,可以獲得大量的信息。積極主動的與同行業信息化主管交流學習,了解行業的最新動態及信息技術的方向。
3.2 實施時應以企業信息化的目標為主導,進行詳細的調研和比較
在信息化實施初期階段,應該帶著問題去進行調查研究,可以請軟件廠商來本單位介紹情況,并進行討論,也可以走訪軟件廠商達到同樣的目的。關鍵是,要搞清楚軟件廠商提供的服務究竟對企業有什么用,從而選擇真正能夠幫助企業解決實際管理問題的軟件系統。
信息化建設與軟件供應商之間不要簡單的理解為常規基建項目的甲乙關系,雙方更是利益相關的戰略合作伙伴關系,所以選擇合適的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側重于:產品成熟度、咨詢和實施能力、行業成功案例、專業度、持續服務能力以及創新能力。
3.3 注重信息化發展的持續性和信息化的合理投入
企業信息化是一項長期和復雜的系統工程,不可能一次性投入到位。所有信息系統都有使用壽命的,軟件廠商也在不斷升級產品以適應未來的發展,因此推行信息化一定要要結合企業自身的實際,企業需要什么,需要解決什么問題,對應的需要軟件廠商提供什么,應該全面規劃。
關鍵詞:電力企業;信息化;建設;管理
中圖分類號:TM3文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2011) 20-0000-01
The Informatization Technology Construction and Management Analysis of Power Company
Cheng Jia
(Zhejiang Dongyang Power Supply Bureau,,Dongyang322100,China)
Abstract:With the change of economic globalization and information technology continues to evolve,requiring power companies change management thinking and management to adapt to new situations change,and information technology,will undoubtedly become the general direction of its development,will greatly enhance the the management efficiency of enterprises themselves.Based on the content of enterprise information,discusses the application of the power of enterprise information need,and to the power of enterprise information construction and management of the implementation strategy for analysis,that the information technology companies in the practical application of electricity as reference.
Keywords:Electricity company;Informatization;Construction;
Management
電力市場的迅速發展,使縣級電力企業面臨著更大的機遇與壓力,縣級電力企業如何保持自身穩定的發展,是對其管理水平的一個巨大挑戰。信息化技術具有公正性、共享性、實時性的優勢,電力企業通過信息化建設,可實現對企業各項管理流程的規范與優化,達到提高工作效率和降低業務成本的目標。因此,縣級電力企業如何通過信息化建設,發展成為自我約束、自主經營、自我發展、自負盈虧的市場主體,來進一步促進社會主義新農村建設,就成為當前擺在縣級電力企業面前的現實問題。
一、企業信息化內涵
企業信息化,指的是在企業生產、經營、技術管理等領域中應用信息技術,來不斷提升信息資源的開發效率,獲取經濟效益的過程。企業信息化中大量應用了信息技術,強化和改進了對企業資金流、物資流、信息流及人員流的集成管理,強烈沖擊了企業固有的管理模式和經營思想,帶來了本質性的變革。企業管理與信息技術的融合與發展,不斷創新了企業戰略管理,促進了企業整體管理水平的提升。
二、電力企業信息化應用的必要性
作為傳統企業,電力企業要想在新的市場競爭環境中贏得發展,就必須轉變自身管理思維與管理模式,而信息化應用將大大提升企業核心競爭力。即通過信息化應用,變革企業管理,來促進管理效率的有效提升。
電力企業的發展,使其管理機構和層次不斷膨脹,越加復雜的管理程序,致使大量官僚作風的出現。而電力企業信息化應用,將大大提升管理部門和管理者的管理能力,減少管理層次,使組織向網絡化、扁平化的方向發展。可以說,信息化應用為電力企業變革提供了廣闊的發展空間和強力的基礎支撐。
電力企業信息化應用,可實現對信息的及時搜集、整理、加工及分析,對具體事實快速做出反應,提出合理的應對措施,進一步提升企業競爭力。同時,信息化應用也使企業管理者對生產、安全、經營等方面信息有了一個全面的掌握,以此為依據,為企業技術創新構成了有力的信息支持。
三、電力企業信息化建設與管理的實現策略
(一)整合資源,加強機構管理職能
當前,我國縣級電力企業大多已設立相對獨立的信息和通信管理機構,但是其管理模式普遍落后,大多數還是停留在大鍋飯時代。因此,電企信息部門應著眼未來,加強其機構職能建設,提高自身地位。其定位應該是為供電企業主業的現代化生產、管理和經營提供技術支持,全面負責企業的信息網絡系統、通信系統的維護和運行管理工作,而不僅僅是提供服務。
(二)網絡升級改造,優化信息管理
兩網改造后,縣級電力企業基本都已形成電力通信網絡,但全光纖網絡的全部實現尚不現實,存在無線擴頻、電力載波、SDH、音頻電纜并存的局面,這對于企業的信息化建設極為不利。因此,縣級電力企業應著手于通信信息網絡的改造升級,來使信息網絡功能得到充分的發揮,且適當投入,來進行內網絡結點的建立。縣級電力企業信息化建設中,應注重對新技術的應用,從而建立一個集IP業務、數據傳輸、電話業務、視頻會議為一體的數據綜合數據網絡,促進其信息化管理邁上一個新臺階。
(三)統籌全局,多元化籌資
對于縣級電力企業來講,保障資金投入是信息化建設必須考慮的一個關鍵問題。供電企業在保證生產、營銷等主業建設資金外,必須從用電、生產等產業中騰出一定資金,來進一步充實信息化建設項目的資金,來保證信息管理系統與主業的協調發展,從而更好地建設與維護信息網絡,使其同企業自身的發展相適應。
(四)引入和培養信息化高端人才
在電力企業中,既懂電力生產,又懂信息技術的信息化高端人才并不多,縣級電力企業更是缺乏。然而,企業的信息化建設卻在很大程度上依賴這類高端人才作用的發揮。因此,通過待遇吸引、深造培訓等方式引入和培養一批高端人才,對于縣級電力企業信息化建設及信息化管理的實現有著重要的現實意義。
四、結語
縣級電力企業信息化建設的實現,必將促進其高效管理模式的建立,構建扎實的管理基礎,規范具體的管理流程,從而大大提升電力企業整體管理水平,使其更好地服務于社會主義新農村建設。
參考文獻:
[1]鄧麗芬.電力企業信息化管理流程再造[J].中國新技術新產品,2011,1
[2]曹曉麗.試論電力企業信息化建設[J].科技情報開發與經濟,2009,6
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[4]黃強.淺談電力企業自動化信息工程建設[J].中國高新技術企業,2009,19