事業單位人事管理工作匯報

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事業單位人事管理工作匯報范文第1篇

【關鍵詞】人事檔案管理；問題；措施

新疆生產建設兵團農一師人才交流服務中心成立于2004年11月，隸屬一師黨委組織部，負責一師流動人員和事業單位的檔案管理工作,現存放各類檔案3800余份。

一、人事檔案管理的重要性

人事檔案是黨政軍群機關、企事業單位在管理所屬人員時形成的以各個個人為單位集中保存的一種特殊的專門檔案，是全面地歷史地考察和了解一個人的依據，是黨的組織工作、人事工作不可缺少的重要參考依據。人事檔案管理又是人事管理的重要組成部分。

二、人事檔案管理與利用存在的問題

（1）歷史遺留問題多，升級達標工作任務繁重。人事制度改革前，師直單位的人事檔案歸師人事部門和各單位自行管理，由于人員配制問題、管理方式不同等歷史原因，導致出現檔案管理制度規范不一，質量參差不齊等問題。（2）人事檔案管理硬件不足。一師由于辦公條件限制，雖然管理3700余份人事檔案，但沒有實現“三室”分開，即檔案庫房、閱檔室、辦公室分開，人事檔案庫房沒有配置防盜門窗、去濕機、加濕器、溫濕度表等硬件設備。（3）專職檔案管理人員缺乏。我師主要是由人事部門配備兼職人員兼管人事檔案管理工作，很難靜下以來細心整理檔案，這樣勢必影響了組織人事部門其他工作的順利開展，而且這種管理模式，缺乏對人事檔案管理人員政治素質、業務能力、管理水平的培訓與提高，使我師人事檔案管理工作的理論探討與深化，自身改革與發展受到限制。（4）師直單位人事檔案意識不強。為規范我師人事檔案管理工作，我師印發了《一師檔案材料收集歸檔制度》和《一師檔案材料借（調）閱制度和傳遞制度》，可是有些單位仍不能認真對照制度，及時將需要歸檔的人事檔案材料報送，借（調）閱人事檔案時也不能認真履行相關手續。這樣，不利于檔案資料的不斷更新，從而影響人事檔案材料的利用效果。（5）信息開發利用率差，發揮服務作用程度低。目前，我師人事檔案信息管理還處于封閉或半封閉狀態和被動服務層面，人事檔案信息資源的開發利用程度不高，大多只限于干部考察、發展黨員、工資套改等方面，未能真正起到應有的作用。（6）檔案管理手段落后。現代化的管理技術和手段尚未得到有效的應用。計算機在人事檔案管理中，只發揮了簡單的檔案材料目錄的錄入作用，人事檔案管理信息化功能尚未開發。

事業單位人事管理工作匯報范文第2篇

關鍵詞：檔案管理；制度創新

中圖分類號：G271文獻標識碼：A

制度創新是新制度產生，否定、揚棄或改變舊制度的動態過程。對于檔案管理來說，就是以建立新的制度，更好地實現檔案管理功能，在原有的基礎上，大幅度檔案管理的質量和效率。檔案管理制度創新主要覆蓋管理專業人員與檔案關系、管理運行機制、檔案管理模式等方面的創新范疇。在這些方面的整體創新，才能推動檔案管理制度不斷創新與發展。

一、檔案管理制度創新對于當前檔案管理的重要意義

（一）檔案管理制度創新是經濟社會發展的必然選擇

隨著經濟和社會的發展，人力資源部門在社會中的作用越來越重要，人事管理也在發生著變革，機關和企事業單位檔案管理的難度越來越大。檔案材料收集不完整、不全面，舊材料比較多，新材料補充不及時，不能真正反映個人的現實面貌；組織評價機械化、形式化、流程化、“技術化”，不能客觀全面真實地反映一個人的情況；現實生活中涂改、偽造人事檔案的違法行為也屢見不鮮,假工齡、假年齡、假學歷、假職稱等現象增多。人事檔案材料收集、加工、傳遞、利用等環節的管理漏洞也不同程度地存在，造成檔案材料遺失、缺損和變形，從而導致人事檔案信息失真。這些問題的出現表面，原有的人事檔案管理制度與模式已經不適應經濟社會發展的要求，迫切需要創新。

（二）檔案管理制度創新為檔案管理工作有序運行提供體制保證

俗話說“沒有規矩，不成方圓”。規矩也就是規章制度，是我們應該遵守的，用來規范我們行為的規則、條文，它保證了良好的秩序，是各項事業成功的重要保證。科學的積極的制度的建立，能降低“風險”、堅持“勤政”、促進“發展”。人事檔案反映著人的整體素質與履歷狀況，因此，檔案要做到翔實、準確、全面，才能更好地為人事管理服務，給人才使用提供準確而有價值的信息。個人的具體材料，必須符合該人的實際情況，尤其是能證明一個人自然狀況與履歷變化的原始材料，要完整、齊備，要做到內容充分。儲存的資料必須準確無誤，無法確認與核實的材料不能存檔，模糊不清的數字、日期、人名、地名等也不能存檔。這些都要求有強有力的制度作為保證，如果標準要求不嚴格不嚴謹，必然會帶來諸多問題與漏洞，給個人與單位造成巨大損失。因此，必須不斷創新檔案管理制度，使其更為完善健全。

（三）檔案管理制度創新是調動檔案管理人員積極性的關鍵

檔案管理制度創新的實質是要從各自的實際出發，回顧多年來的檔案工作實踐，領導支持固然非常重要，但具體活動的開展卻要靠各項制度的規范和檔案專業人員的不懈努力。目前看來，適合各類性質、各類機制的檔案管理制度還不夠健全，一些重要的檔案分散在各部門、各單位，不夠規范，降低了利用率，制度創新已迫在眉睫，因此必須制定較為詳盡的制度，不斷創新檔案管理制度，明確規定檔案工作的年度方針和目標，以及檔案員在檔案工作中的義務和責任，評價檔案活動效果的方式、方法，按月考核，年終進行總結評比，職責明確，獎罰分明，從而調動全體專兼職檔案人員的工作積極性和活力。

二、檔案管理制度創新的具體內容

機關和企事業單位要把把檔案工作例入議事日程，定期聽取檔案工作匯報，解決檔案工作中存在的困難和問題。檔案工作在業務應受上級檔案局的監督和指導，各單位應建立村檔案員例會制度，定期交流匯報檔案工作，布置業務。

（一）創建檔案培訓制度

機關企事業單位應安排檔案管理接受檔案基礎知識培訓，可邀請上級業務人員授課，每年至少一次。上級部門負責對下級檔案管理人員的上崗培訓，制訂教育培訓計劃，舉辦多種形式、不同層次人員參加的培訓班，普及檔案基礎知識，提高檔案業務水平。

（二）創建檔案檢查制度

各級檔案管理單位在工作中形成的具有保存價值的文件材料，檔案員應主動、及時的向所屬人員收集檔案材料，熟悉檔案整理規則、技術，規范整理各種門類的檔案，按照檔案制度向職工提供檔案服務，并定期對歸檔檔案的質量、數量進行檢查，

（三）創建檔案責任追查制度

檔案管理部門應按照各級檔案管理辦法，在規定時間內對相關文件材料進行歸檔，登記造冊。人動時，應辦理檔案材料移交手續，對私自帶走、銷毀、藏匿檔案材料的，嚴格按照中華人民共和國檔案法追究相關責任。對文件材料應歸檔而未歸檔造成遺失，導致職工利益受損、政務工作難開展、引起群眾上訪的，應追究相關人員責任。

（四）創建檔案聯系制度

落實各級檔案工作的包干負責制，由上級抽調業務骨干分別負責所屬單位的檔案工作，便于及時了解檔案工作情況，監督和指導檔案業務。

三、檔案管理制度創新需要關注的重點問題

（一）加強檔案資源管理體系建設

完善檔案管理制度和檔案資源管理監督機制。在我們日常的檔案管理工作中，應根據工作實際，注重不斷完善各項檔案規章制度。要知道，檔案資源的形成是企業各時期業務工作開展情況的一個體現，如果檔案制度和歸檔范圍沒有得到及時更新和完善，則造成檔案資源的流失，進而可造成企業員工對檔案資源歸檔意識的淡薄。中國有句俗話，不以規矩不能成方圓，對于現代任何一家企業都是如此，而且完善的檔案管理制度能夠最大程度的保障檔案資源歸檔的完整性，以免檔案資源的泄露及丟失現象的發生。因此，要明確檔案的收集范圍、流程、要求和部門第一責任人，建立檔案收集工作目標責任制，把檔案資源管理歸檔機制落到實處。另外，對檔案資源的管理還應具有合理有效地監督制度進行控制，在檔案運用過程中，不同的運用對象其目的是不一樣的，管理人員可以根據具體的情況加強監管的措施。

（二）拓寬渠道，保障檔案資源歸檔的齊全和完整

一是要控制源頭，把好責任部門收集的第一道關口。檔案工作者可從源頭上入手抓檔案的收集工作，要注重部門責任人的資料收集，嚴格按照檔案歸檔范圍進行部門資料的接收，把好檔案資源歸檔管理的第一關，它是檔案資源管理的重中之重，也是豐富館藏的主要渠道；二是要抓文件資料歸檔質量。企業文件資料來源于各個部門，如何把控文件質量及歸檔，需要各部門落實到每人每天的工作中去，檔案管理是一個系統工程，企業檔案的質量與各部門的工作質量息息相關，各部門既是檔案室服務的客戶，同時也是供應商，供應商提供什么質量的產品，所能享受到的就是該質量的產品服務，部門工作成果的質量直接影響歸檔文件材料的質量和保存價值，做好部門資料管理是企業檔案資源管理的基礎；三是適時開展檔案資源征集等相關活動，把對企業有利用價值的檔案資源接收進來，以發揮其應有的價值作用。

（三）強化對檔案工作的評價與考核

一是要進一步檔案工作評價獎懲機制，對檔案資源管理做得比較好的，應給予表彰獎勵，對檔案工作不重視造成檔案丟失的，要通報批評；二是要結合企業開展的比學趕幫超活動，參與年度紅旗的評比；三是要組織開展二級企業的檔案工作評價服務檢查，及時指出檔案資源管理中存在的問題，切實做好檔案收集整理工作。

（四）加快檔案資源的信息化建設

一是借助檔案管理系統平臺，整合各板塊業務系統的檔案信息資源；二是大力推廣應用檔案管理系統，把檔案應用與歸檔機制延伸至企業的每個部門及每個崗位，做到人人應知應會；三是加強檔案管理系統網絡化管理，在保障安全保密的前提下做到在線查、調閱檔案信息資源；四是需加大宣傳力度和檔案管理系統的提升力度，以最大限度實現其利用價值。