人事管理的作用

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人事管理的作用范文第1篇

關鍵詞：思想政治工作；人事管理；作用

中圖分類號：C93文獻標識碼： A

在全國宣傳思想工作會議上, 總書記指出，思想政治工作說到底是做人的工作，必須堅持以人為本。當今社會，企業之間的競爭日益激烈，企業競爭的重要方面就是人才的競爭。企業想要加強自身的競爭實力，就離不開優秀的人才，離不開良好的人事管理，企業的每一個員工的素質，思想動態都與企業的生存有著密切聯系的關系。因此，我們企業管理人員要做好人也就是企業員工的思想政治工作，將思想政治工作融入企業人事管理工作之中，從而提升人事管理工作效率的積極作用。

一、思想政治工作與企業的人事管理工作的關系

思想政治工作是凝聚人心、調動人的積極性和創造性的一項重要工作。思想政治工作與企業的人事管理工作有著緊密的關系，首先：因為企業的人事管理工作是做人的工作的，在平時的工作中，無論是職稱評定，各種評優、還是職務的晉升、工資的晉升，都涉及到個人的利益，都是敏感的熱點問題，這就更需要我們的企業人事管理干部堅持以人為本的工作理念，扎實認真的做好政治思想工作。

其次、企業人事管理干部只有對基層的員工進行深入的觀察和了解，才能準確地把握其內心世界，洞察他們的個性，才能因人而異選擇正確的方法，有針對性地開展思想政治工作。

二、思政工作對于企業人事管理的作用

1、企業人事管理制度建立離不開思想政治工作的支持

隨著社會主義現代化建設的不斷發展，企業在新形勢下面臨著更多的挑戰，同時，也將會遇到更多的機遇，可以說，新形勢為企業提供了一個競爭與挑戰并存的環境。面臨著復雜的環境，企業在人事工作上就需要建立與時俱進的人事管理制度，從而適應當前企業發展的大環境。首先，在建立新的人事管理制度這一層面上來看，企業人事管理制度的構建需要具備一定的思想基礎，在企業員工之間形成一種統一的合力，這樣在建立新型的企業人事管理制度的時候才能夠有章可依，建立出符合企業內部實際的人事管理制度，協調好企業與員工之間的關系。可見，企業人事管理制度的構建離不開思想政治工作的支撐。同時，在推進企業人事管理制度的時候，更加需要思想政治工作的支持。任何一個制度，當具體落實的時候，就會涉及到個人身上，只有將人的工作做好，才會促進企業人事管理制度在實行的時候更加順利。

2、企業的工資管理離不開思想政治工作的支持

在企業人事管理工作中，工資薪酬管理作為一個關鍵的組成部分，是員工與企業直接接觸的部分。在這一環節中，處理不好工資薪酬管理工作，將直接損害到企業員工和企業的整體利益。目前，有許多企業都在通過效益工資來促進企業員工工作積極性，提升員工企業服務的熱情，但是，如果效益工資實行的效果不好，也會直接影響到企業的發展。同時，受我國企業中傳統思想的禁錮，企業工作人員在思想根源上總是存在著一種“干多干少都一樣”的觀念，這種觀念一直影響著企業績效工資制的實行，降低了企業員工工作的積極性和主動性。面對這一現狀，就需要對企業員工進行相應的思想政治工作，從員工思想深處解放這一傳統觀念，將績效工作落實到員工的思想深處，幫助員工轉變思想觀念，保證績效工資制度在人事管理工作中的作用。

在我們集團公司就有很鮮明的例子。2007年以前，我們公司執行的是舊的工資薪酬，2007年新入職的員工，我們采用了一套新的工資薪酬制度，員工新入職時的工資有點低，但經過考核定崗后，新員工晉升的工資幅度比老員工的大，且更能體現不同崗位，不同學歷有不同的薪酬。但新員工不理解，感覺公司對他們有歧視，情緒上有抵觸，有些大學生甚至選擇辭職。人事部門的管理人員通過開座談會收集意見表現等形式，深入基層了解員工的需求，傾聽員工特別是大學生的想法、意見，認真仔細做好解釋工作，同時對實施細則進行了更人性化的修改，通過一系列的思想政治工作，員工的思想穩定了。2012年以后，新入職的大學生都能安心在公司工作。職工隊伍穩定，基本上員工沒有辭職。

3、加強企業人事管理的凝聚力離不開思想政治工作的支持

企業員工之間團結一致、共同進步是企業在人事管理工作中所期望達到的一個效果，這種團結一致在企業內部可以說直接表現為企業的凝聚力。增強企業員工的凝聚力最關鍵的就是加強企業員工思想教育，使企業員工在思想上得到統一。隨著新形勢的發展，我國企業中匯聚了許多新型的人才，他們的思想會有些不同，甚至是會產生脫離群體的現象，在我們集團公司，有個別大學生思想比較偏激，主要表現為特立獨行，唯我獨尊。針對這樣的一群員工，我們人事管理干部對他們進行很多次的思想政治教育工作，幫助他們慢慢融入到企業中。對于企業內部一些思想偏激的員工來說，更需要思想政治工作的參與，促進企業員工在思想上達到統一，共同為企業的發展和進步服務。從目前來看，在我國一些大型企業中，他們相對在思想政治工作的重視程度上比較高，思想政治工作做得相對比較完善。而在一些中小企業，思想政治工作往往被忽視，效果不是十分理想。

4、企業人事管理的公平性原則離不開思想政治工作的支持

公平性原則是企業人事管理不可忽視的一個部分，只有堅持企業人事管理公平性才能夠促進企業人事管理取得良好的效果。人事管理所涉及到的工作對象以“人”為主，同時，企業人事管理的實施者也是“人”，那么，只要是人，他在工作的時候就會存在一定的主觀性，這種主觀性就在很大程度上影響到了企業人事管理的公平原則。故此，要將思想政治工作落實到位，就會促進企業在人事管理工作中具備一定的道德基礎，減少公平性原則的阻礙點，有了公平性的推動企業人事管理真正的實現公平性。沒有堅持公平性的話，在規章制度的執行中，處罰獎勵制度不一，難以服眾，員工自然就認為規章制度可有可無，企業規章制度就無法執行下去。有了公平性的執行，企業的規章制度就可以得到真正的執行。

結束語

在企業中，做好思想政治工作對于企業內部的各個組成部分都將是百利而無一害的，是企業進步的源泉。在企業人事管理中，更加需要思想政治工作的支持，從而使企業人事管理在制度、方針、政策、手段乃至目標上得到一個質的飛躍，促進企業人事管理工作盡善盡美。

參考文獻

[1]長林.思想政治工作在新形勢下企業管理中的重要作用[J].華章，2014，21

人事管理的作用范文第2篇

關鍵詞：人事檔案信息；人力資源管理；作用分析

中圖分類號：F24

文獻標識碼：A

doi：10.19311/ki.16723198.2016.25.041

人事檔案管理是國家和事業單位反映工作表現和個人經歷的一種記錄方式，具有較強的動態性和機密性，也是單位考核人員的主要方式。同時，人事檔案信息也可以幫助單位分析并了解單位人員的變動情況，進而制定出科學的人才計劃和招聘方式，對單位長期發展具有很大作用。但是受多種因素影響，導致我國人事檔案管理不能滿足人力資源需求，沒有發揮人事檔案的作用，必須及時對其進行分析。

1人事檔案管理與人力資源管理之間的關系

人力資源管理是一種利用人力與物力結合，合理分配單位人員，實現人力與物力平衡發展的一種管理方式，可以對人的行為、思想和心理等進行控制，發揮了人的主觀能動性，實現了單位人員組織目標。人力資源管理主要的特點是強調以人為中心。人力檔案管理是在人事管理活動中形成的，可以記錄并反映人員的工作表現，是一種文件材料，具有現實性、機密性和動態性等特點，可以全面考核并了解人才。從兩者的關系來看，同屬于隸屬關系，人事檔案管理是企業人力資源管理活動中比較重要的環節，也是考核人員的主要依據，可以根據基本信息，合理分配人力資源，充分發揮人員的價值。人力資源管理都是以人事檔案管理為基礎發展的，對人力資源管理工作有很大影響。

2人事檔案信息在人力資源管理中的作用

第一，可以給企業單位進行的一些重要決策提供參考。企業內部進行的績效考核與員工薪資、福利和保障等具有很大聯系。績效考核也是配置人員薪資和獎懲的主要參考依據。人事檔案記錄著員工的個人績效和過往考核成績，可以幫助企業人員了解員工的信息、綜合素質等情況，保證了企業制度的公開、公正。第二，人事檔案可以幫助企業單位針對性完善員工培訓。企業單位開展培訓工作前，只有了解員工的背景、學歷，才能給員工針對性進行培訓。例如，可以利用人事檔案信息反映企業人員的喜好，然后制定符合員工發展的培訓方案，讓員工感受到企業的溫暖。第三，利用人事檔案推動人力資源開發。人事檔案信息都是在人力資源管理過程中形成的，涵蓋了員工個人經歷、個人綜合素質和績效等情況。人力資源管理可以讓人員選拔、組織等活動安排在實際工作中，全面了解人員的能力、個人素養等情況，實現了人員的合理分配，也是企業今后進行人事調動的主要參考依據。所以人事檔案信息可以給人資資源管理提供較大參考，推動了讓人力資源的良性發展。

3提高人事檔案管理在人力資源管理中作用的方法

3.1提高檔案管理人員的綜合素質

新時期下，傳統的人力資源管理模式已經不能滿足企業實際發展需求，企業單位人力資源管理需要具有前瞻性的現代化人力資源管理模式管理企業人員。企業人事檔案管理人員掌握著企業人力資源的重要資料，隨著多元化人力資源管理模式的實施，公司對人事檔案信息管理人員也提出了更高要求。招聘人事檔案信息時，必須對從業人員的文憑和專業資格證書等資料進行考核，保證人事檔案信息管理人員具備專業化檔案信息管理技能，滿足企業人事檔案信息工作需求。為了讓人事檔案信息人員盡快融入到工作中，還要對人員進行崗前培訓，主要崗前道德培訓、基礎知識培訓、法治教育培訓和上崗培訓等內容，為了保證培訓工作的順利進展，必須加強經費投入，提高檔案管理人員的綜合素質。此外，還要提高員工工作的積極性，讓其積極投入到工作中，加強與各部門的聯系，促進認識檔案管理工作的開展。

3.2創新服務方式，構建信息化平臺

雖然很多單位都已經都實施了認識信息管理系統，但是由于很多企業實施的人力信息管理不允許接入公共網絡，只能在人事部門內部實施數據共享，其他人員和部門禁止訪問，導致人事檔案較孤立，只有實際利用時才會查找，服務方式較單一。為促進企業人事檔案工作的發展，必須加快人事檔案信息化建設，實現網絡化切入，構建符合企業的數據庫和網絡管理系統，實現信息的大量儲存、長期積累的更新，保證了人事檔案的動態發展。除此之外，還要不斷創新人事檔案信息服務，利用建立網絡的方式，實現信息的交換和共享，讓企業各部門人員及時上傳信息，配備專業的后臺管理人員，負責檔案管理，實現檔案資源優化。此外借助網絡平臺還可以讓使用者足不出戶就查詢到信息，實現人力檔案信息資源的共享，讓人事檔案信息給人力資源管理全方面服務。

3.3保證人事檔案的完成性、真實性和實時性

人事檔案是單位長期從事認識活動所形成的記錄性文字，可以及時反映出個人工作中的表現和對企業創造的利益。人事檔案資料必須具備完成性，充分反映人才的能力、特點和工作表現、但是從一些事業單位的人事檔案管理現狀來看，很多人事檔案資料較簡單，僅僅包含員工姓名、學歷和基本工作經歷等內容，缺少工作業績和工作影響，難以體現人事檔案的價值，不能作為企業任用人才的參考依據。所以人事檔案部門必須根據企業實際需求，不斷補充人事檔案資料，構建完善的人事檔案整理和搜索體系，及時收集散落在部門中的有價值的檔案資料，保證檔案資料的完整性。除此之外，為了保證人事檔案信息的真實性，還要加強檔案資料審核，給人力資源管理提供參考，優化企業人員配置。所以人事檔案管理人員必須提高思想認識，及時更新個人資料，加強檔案內容清查力度，及時準確的反應人力資源的狀況。

3.4加強溝通和信息傳達，發揮人事檔案的作用

人事檔案管理要求各部門人員與部門必須加強聯系和溝通，及時探討企業人事檔案信息，一旦人事檔案管理人員發現檔案管理中存在人員管理問題，必須及時向當地人力資源管理單位和管理人員回報，讓人力資源管理及時分析并修正人員問題。例如，當企業個別人員職稱與檔案上報資料不符合，企業人事檔案信息管理人員必須第一時間向人事部門匯報，阻止該員工的職稱評定，認真核實人員情況，了解人員真實情況后再進行職業資格評定。同時人事檔案信息管理還要協助人力資源積極做好人員管理，管理好單位人員的人力檔案，保證企業做出的決策都有相關依據提供參考，保證決策的準確性。企業領導還要認可人事檔案信息管理人員的研究成果，鼓勵人員不斷創新，體現出人事檔案的價值，充分發揮人事檔案細細在人力資源管理中的作用，保證企業各系經營活動的順利進展。

4結束語

人事檔案信息是獲得人才信息的主要來源，也是組織單位選拔和用人的主要參考依據。人事檔案信息的性質決定了其在人力資源管理中的作用。為了促進服務型社會的建設，必須充分發揮人事檔案管理的作用，認真履行相關職能，給人力資源開放提供重要的保障，促進人力資源向積極健康的方向發展，希望可以給相關研究人員提供參考。

參考文獻

[1]孫迎濱.淺析人事檔案管理在人力資源管理中的作用[J].科技致富向導，2011，（33）.

[2]黃慶輝.人事檔案管理在人力資源管理中的作用初探[J].中國新技術產品，2011，（14）.

[3]汪黎.人事檔案管理在人力資源管理中的運用[J].求實，2013，（01）.

人事管理的作用范文第3篇

[關鍵詞]人力資源管理；人事檔案管理；作用

[中圖分類號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）27-0049-02

人事檔案管理的好壞決定了人力資源的開發和使用的效率。人事檔案管理必須適應現代化管理的要求，積極拓展服務職能，為人力資源開發、使用提供保障。人力資源管理是一種管理員工關系的戰略方法，它強調開發員工的潛能對獲取持續競爭優勢有至關重要的作用。人力資源管理是以“人”為中心，高層管理人員應盡可能地培育并保持最佳員工隊伍，最大限度地實現個人目標和組織目標的有機統一，使組織成長與個人能力發展相適應。人事檔案是員工信息的重要載體，歷史全面地記載著員工的基本情況，反映著每一個員工個人經歷、能力和德才的綜合表現。準確、齊全、完整的員工人事檔案是全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據。人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作業績等內容的文字材料，并按有關規定進行整理后組成的，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據。是促進人才合理流動、合理配置和合理使用，保證人才隊伍素質的重要措施，特別是對專業技術人員職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。人事檔案具有法律效用。認真搞好人事檔案管理，就能為決策者提供準確、齊全、完整情況。應該說人事檔案管理在現階段和今后一個相當長的時期，無論對單位和個人都有不可替代的作用。

人事檔案是國家機構、社會組織在人事檔案管理活動中形成的，記錄和反映個人經歷、德能勤績、工作表現，以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。人事檔案是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用員工的重要依據，是國家檔案的重要組成部分。

人事檔案與人力資源管理的關系十分密切。人事檔案是人力資源管理過程中產生各種信息的有效載體，人事檔案的內容是人力資源管理過程中識別人才、選拔人才、使用人才的重要依據。人力資源管理與人事檔案管理互為作用，互相促進，人力資源的廣泛使用能促進人事檔案的發展，而人事檔案的科學化管理，又會推動人力資源的開發。

1 人事檔案管理與人力資源管理的關系

干部人事檔案是干部人事制度改革的重要環節，是人才信息的重要載體。在新形勢下，人事檔案如何與時俱進，為事業單位合理配置人才資源，更好地發現人才、選拔人才、提供可靠的信息參考，最大限度地發揮干部人事檔案的作用，人才與人力資源的充分開發與利用是社會發展的關鍵環節。隨著我國經濟體制的改革和人事制度改革，合理正確地選用人才和配置人才已成為目前企事業單位亟須優先考慮的問題。我國對人事檔案的定義是組織、人事部門或人力資源管理部門在人事管理活動中形成的具有一定保存價值和有機聯系的原始歷史記錄。人力資源管理就是對與一定物力相結合的人力運用科學的方法進行合理的組織、培訓與調配，使人力、物力能夠保持最佳的比例，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務的。人力資源管理的基礎是人事檔案提供的信息，人事檔案管理的優劣將會對人力資源管理工作的有效性產生直接影響。人才與人力資源的充分開發與利用是社會發展的關鍵環節，人力資源管理離不開人事檔案提供的信息，人事檔案管理根據人力資源工作的需求加強信息建設。

2 人事檔案管理對人力資源管理的意義

2.1 為人力資源開發提供真實可靠的信息和數據

人事檔案是現代社會人存在的最有力的證明文件，其伴隨著人的一生的成長歷程，可以說，人一生中所發生的所有重大事件在檔案中都有所記錄，使組織能夠及時地發現新人，各盡其職，揚長避短，使人才得到充分的利用。人事檔案管理部門只有系統、有序、及時地開發人事檔案信息資源，有效地為其提供利用，才能充分顯示出它的價值，建立干部人事檔案信息數據庫，信息化是人事檔案管理工作的重要管理平臺和技術支撐，實現人事檔案管理信息資源的社會共享是人事檔案的發展方向。人事檔案管理信息化是以檔案原始資料信息為基礎，開發一些信息軟件，利用現代化工具使人事檔案管理資源信息化；即通過數字化、網絡化技術手段，建立起各類規范化、標準化、可共享的目錄數據庫和內容數據庫實現人事檔案管理信息傳輸的網絡化和人事檔案管理信息資源的共享化、提高人事檔案管理的使用價值，提供必要的服務。

2.2 有助于對人力資源進行合理配置

隨著信息化、全球經濟一體化加速和國內法制體系的健全，以知識、信息、服務等為特征的新經濟時代對傳統人事檔案管理實施了合理配置，進而更好地促進企事業單位的迅速發展。利用人事檔案能夠進一步了解員工的相關信息，從而對其進行科學管理，根據不同人才的能力和各類人才的不同特點，在組織內進行合理配置，因事而擇人，因人以治事，把人才配置到最能發揮作用的地方和崗位，充分發揮人才的特長，促進部門之間、系統之間、組織與組織之間人才合理有序地流動，避免人才擠壓和用非所學的現象產生，為事業的發展迅速、合理地配置人力資源。

3 人事檔案管理不善對人力資源管理的阻礙作用

（1）人事檔案是一個人在社會實踐活動中成長的真實寫照，本應全面、歷史、客觀地反映一個人的真實面貌，使考察者在翻閱檔案時能夠一目了然，如見其人。然而，如今人事檔案材料單一，內容抽象，鑒定、考察材料中套話、空話多，體現不出個性特色，失去真正意義上的參考價值，進而影響到員工的正常晉升和選拔，挫傷了員工的積極性，導致組織蒙受不必要的損失。

（2）人事檔案材料分散，內容簡單雷同，降低了人力資源的效力

人事檔案應該全面、歷史、客觀地反映一個人的真實面貌，然而，如今有些人事檔案材料單一，內容抽象，無法體現個性特色，這種人事檔案對選人、用人失去了真正意義上的參考價值，以至于影響到員工的選拔和正常晉升等，不僅使員工的積極性受挫，還將會導致組織不必要的損失。因此大大降低了人力資源的效力。

4 完善人事檔案管理以服務現代人力資源管理

4.1 優化人事檔案管理制度，增強人事檔案的動態性和真實性

人事檔案管理的活動中，應該及時對于不適應新形勢、新情況的規章制度進行改革，從而建立新的、適應新形勢的、更為合理、更為科學的人事檔案管理制度，將人事檔案管理工作變得更為法律化和制度化。建立和完善檔案材料的傳遞、登記制度，實現動態管理和考核，運用現代科技和信息技術，及時對遺漏丟失的材料進行檢索，及時查找補救，確保檔案材料的完整性。

4.2 建立人事檔案現代化信息管理系統，提高人力資源管理的效率

人事檔案是事業檔案的一個組成部分，集中納入人力資源處統一管理，業務工作接受黨委領導和上級有關業務部門的檢查指導。為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌，人事檔案室要經常通過有關部門收集全公司員工的工作調配、干部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料，充實檔案內容。運用現代化信息管理制度，提高人力資源的管理制度尤為重要。

4.3 切實提高檔案管理人員的素質

一是切實提高檔案管理人員的素質。在引進高素質人才充實到檔案管理部門的同時，要注重對現有人員進行培訓，全面提高檔案管理人員的素質，使他們能夠適應新形勢下的新要求。二是建立健全合理的人事檔案管理制度。三是加快人事檔案工作科學化、現代化進程。

人事管理的作用范文第4篇

關鍵詞：人力資源管理；人事檔案管理；企業管理

1 人事檔案管理與人力資源管理

1.1 人事檔案管理的概念

所謂“人事檔案”，指的是形成于相應的人事活動，對員工諸方面情況加以記述的信息內容，可以有效地體現人員的各方面狀況，并且集中保存各種以個人為單位的文件資料以備查閱。而所謂“人事檔案管理”，則是管理人事檔案本身和開發、利用其中諸方面信息和內容的行為的總稱。其中，“人事檔案實體管理”這一活動主要包括對檔案的統計、登記、保管、整理、鑒定、收集之類活動，開發和利用其中諸方面信息和內容則主要包括對其的統計、登記、編研、提供、檢索之類活動。

1.2 人力資源管理的概念

所謂“人力資源管理”，指的是借助于一系列科學辦法，借助于企業戰略指導，基于職位、規劃、分析等行為來開展諸如凝聚與整合、獲取與配置、安全與保障、培訓與開發、規范與約束、考核與激勵人力資源等各種行為，最后逐步對員工價值、企業目標之類加以實現的過程。其主要活動包括勞動關系管理、人力資源規劃、福利/薪酬管理、配置/招聘、績效管理開發/培訓之類。

1.3 人事檔案管理與人力資源管理的關系

①人力資源管理活動中，人事檔案管理是一個重要的工作內容和組成部分，可以有效地對人力資源管理產生促進作用。企業方面也會借助于人事檔案來對員工情況加以分析和了解，由此成為企業選用人才、開展績效考核活動的一個重要依據。②很多員工資料都記錄于人事檔案之中，其成為員工信息和發展情況的一個重要載體。在此過程中，其他人力資源管理行為又是不可或缺的人事檔案內容來源。其彼此存在著依賴和促進關系。

2 人事檔案管理在企業人力資源管理中的作用

2.1 確定企業人力資源的現狀，為企業人力資源規劃提供幫助

“人力資源規劃”這一活動首先要對企業方面的人才供需情況做出確認。在其間，有著諸多層面的信息資料。借助于對之開展的各方面整理、歸類活動，能夠有效地對企業所需人才類型、情況之類做出提供，并總結其間具體信息和目前企業人力資源存量。如一些員工近期將會離職或退休，檔案管理人員可以第一時間內將其情況向人力資源管理者加以反饋，提供重要信息給將來的人力資源管理規劃。

2.2 保證企業外部員工招聘的質量，為企業內部招聘員工提供依據

人力資源招聘活動可以進一步劃分為內外部招聘兩種形式。前者是招聘和遴選企業內部員工，“找出”所需人才，后者則是從高校、社會等渠道開展招聘。第一，招聘過程中，很多招聘人員會有或多或少的“任人唯親”行為，并由此導致招聘質量大打折扣，并且給企業內部出現“結黨營私”行為提供了“便利”，增加了日后管理的難度。而企業方面借助于統計和分析檔案資料的活動，便可以在安排招聘人員活動中使“相關者”能夠“回避”，以此來保證招聘質量。第二，內部招聘活動中借助于對員工檔案情況加以分析和“大索貌閱”，便能夠提供依據給相應的選拔、錄用活動。

2.3 幫助企業有針對性地設定員工培訓項目

開展員工培訓活動之前，企業方面可以用員工信息資料作為依托，來圍棋“量身定做”各種培訓項目，開展“針對性培訓”。如企業可以借助于檔案資料中的一些年長員工“厭倦” 知識培訓的狀況，對之開展健康保健培訓等“投其所好”的活動，在調動其培訓積極性的過程中促進其工作的有效性。

2.4 了解、分析員工地域文化信息，促進企業的跨地域文化管理

不管什么國家和地區，來自不同地方者都會持有不同的觀念、習慣、文化，其間的溝通不暢、思想沖突之類都難以避免。而在企業員工檔案這一體系中，必然會存在經歷、籍貫之類層面的說明，在此背景下，管理者便可以借助于對其各自的文化特質加以分析，以此來對其將來從事工作的過程中有可能發生的諸多沖突加以有關的預測，并設置具備“預防性”的處理方法和相應機制。與此同時，企業在安排各種形式文化背景的員工“組隊”開展合作活動之前，便能夠借助于其的檔案來對其各自的信息做出有關的了解，提前開展心理、文化等方面的溝通和交流。

2.5 有利于更好的對員工進行職業生涯規劃

員工的受教育、離職、調動之類情況和工作表現、專業特長、工資薪酬、職務職稱之類內容都會在員工的檔案中有所體現。管理者比啊能夠借助于上述一系列信息，設置“量身定做”的員工發展路徑。如某一做了三年銷售人員的員工本身專業是市場營銷，銷售業績在三年中一直排名靠前，且具備積極表現，企業方面就能夠將此人下一職業生涯目標定位為銷售部經理。

2.6 根據員工檔案中不同的情況，采取有效的激勵手段

很多理論中都提到了人的需求多種多樣，且其在生命中不同的階段中，持有的需求也各不相同，滿足各種需求的行為又會進一步產生不同的對人刺激程度。為此，企業可以借助于分析員工檔案資料這一行為，來對員工切實需要做出有效了解，并將激勵手段予以“針對化”。如：某員工曾長期在外國從事重要職位收入也頗豐厚，如今回國參加工作，則其和其他員工相比，往往不甚看重物質激勵，而其檔案中又會現實其家人住在國內，由此可以斷定其回國的原因多半在于對家庭的眷顧。為此，企業便應有效地對其家庭生活和工作時間予以適當的平衡，一方面要給其本人以相應的比那里，另一方面也應關心和照顧其家人，以此來有效地激發其積極性。

3 結語

在企業人力資源管理這一范疇中，人事檔案管理的作用愈發在檔案資料的價值中有所展示，其間的管理者能夠借助于利用、分析、整理檔案資料的活動來服務于企業人力資源管理。其主要的作用體現為：以對人力資源現狀的確定來幫助企業開展的人力資源規劃活動；以外部員工招聘質量的保證來提供內部招聘方面的依據；從員工培訓項目方面來增加企業活動的針對性；對員工地域文化情況加以分析和了解，以此來保證跨地域文化管理的效果；對員工職業生涯規劃起到促進作用；從檔案中的情況入手來“對癥下藥”地采取激勵辦法。在將來，此方面的管理將會結合一系列現代化工具，使檔案信息查詢更快速，檔案信息利用科學化，從而使人事檔案管理更科學、高效，更好的在人力資源管理中發揮作用。

參考文獻

人事管理的作用范文第5篇

【關鍵詞】情感管理 中職學生 和諧 友愛 上進

【中圖分類號】G637 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674－4810（2013）01－0180－02

眾所周知，當好中職生的班主任難。一方面學生正值青春期，處于情感的過渡期，逆反心理較強；另一方面來自中職學校特殊的生源結構：學生入學分數普遍較低，組織紀律性較差，缺少成功的體驗；有的因父母文化程度不高，教育子女方法不當；有的是單親家庭，從小沒有良好的成長環境；也有的是因為班主任的工作方法不適合學生的特點，造成學生不能很好地接受幫助，所以工作效果不明顯。面對重重困難，班主任如何才能讓學生安心守紀、思想穩定、積極向上的學習和生活呢？在多年的班主任工作實踐中，筆者探索了一些方法和措施，并取得了一定的成效。

一　對學生進行情感管理

情感管理，就是班主任要做到了解學生、信任學生、關心學生和愛護學生，并隨時注意學生信息的反饋，接受學生的合理建議，力爭創造一種和諧、寬松、友愛、團結、舒暢的班級氛圍。無論學生有什么缺點、錯誤，班主任都要對學生曉之以理，動之以情，絕不能采用譏笑、諷刺、打罵等做法，只有這樣才能使學生健康成長，學習上進，真正成為對社會有用的人。這既是情感管理的主要內容，又是情感管理的具體做法，也是情感管理的最終目的。

班級管理只有借助情感，才能更好地對學生進行思想教育，感化學生的心靈，陶冶學生的情操。

二　情感管理中要以愛感人，以情動人

在班主任的工作中，要以愛感人，以情動人，與學生產生心靈共鳴。“感人心者，莫先乎情”，如果說情是心靈的鑰匙，那么愛則是教育的基礎，愛學生是教師的天職，也是教師可貴的職業感情，更是班主任管理班級重要的法寶。

1．建立自信

建立自信是對學生進行情感管理的重要一步。中職生普遍缺乏自信心，然而要激發學生的自信心，首先班主任要學會樹立學生的信心。教師要相信學生，善于發現學生身上的積極因素，多表揚、多鼓勵，學生的自信心就會逐漸增強，學習的積極性也會隨之而來。

2．了解并讀懂學生

要學會了解學生，這是對學生進行情感管理的關鍵。了解學生，目的就是要對號入座，知其人，通其情，解其難。作為教師，一是要了解學生的思想狀況，二是要了解學生的學習情況，三是要了解學生的家庭、生活、身體狀況等，通過細致的了解達到對每個學生的情況都做到心中有數，然后有的放矢地開展工作，較好地發揮情感管理在班級管理中的作用。

3．把“愛”貫穿于教師教育工作的全部

“沒有愛就沒有教育”，“愛”字應該貫穿于教師教育工作的全部。教師對學生的一言一行、一舉一動都包含著“愛”的靈魂和內容，只有高尚純潔的師愛，才能引起學生心靈的強烈共鳴，從而達到教育的目的。學生親其師，就會信其道，繼而樂其道，進而行其導。

4．學會尊重

學會尊重學生，這是情感管理的重要環節。因為從心理學的角度講，每個人都有自尊心，人人都希望能夠得到他人的尊重，尤其希望得到老師的尊重，特別是那些過去因為學習成績不好、又犯過錯誤且被學校處分過的學生，尤其渴望得到尊重。只有尊重才能調動起學生學習的積極性，自覺地遵守學校紀律。俗話說：“人敬我一尺，我還人一丈”，就是彼此尊重的心理寫照。

班主任說話的方式很重要，要讓學生感受到老師對他們的尊重。比如，有的老師經常這樣對學生說：“給我坐好了！給我閉嘴！給我打開書！給我交作業！”等等。如果我們能夠多用“請”字，效果會比用“給我”更好。又如，我班有一名同學做課間操不認真，我沒有對他說“你給我好好做操！”而是說“請你認真做操，看看大家做操非常認真，如果你能跟大家一樣，我班會更好。”那個同學也愉快地按照老師的要求去做了。

班主任是按照學校的要求來幫助學生學習與生活的，是學生的良師益友，不要像指揮官那樣，時常向學生發號施令；班主任在工作中應該與學生共同成長與完善，學會與學生共同承擔責任、共同分享快樂。例如：制定課堂紀律公約，如果是班主任親自制定并宣讀，學生就會反感或者不喜歡；如果班主任和學生一起制定公約，大家認為怎樣做才是遵守課堂紀律？學生會逐條說出來，大家認可即成公約。如果再有學生違反課堂紀律，同學和老師都可以提醒讓其改正。在班主任的工作中就是要讓學生感覺到老師對學生十分尊重。

5．有效的溝通

有效的溝通是對學生情感管理不可缺少的環節。班主任在與學生或家長談話時要遵守“退三進一”的原則。“退三進一”的原則就是，在指出學生一個缺點之前先說出其三個優點。說出三個優點，體現了教師對學生的欣賞與鼓勵，傳遞的是希望，給予的是信心，然后再指出一點不足，采用這種方法的效果遠遠好于過多的指責。對于缺點和不足的問題，如果班主任能以建議和希望的方式提出，效果會更好。例如：“如果你能按時完成作業，我會很高興”，“希望下次你能得到5分”，“請你把手機放在書桌里好嗎”等等。在與家長談話或打電話交流時，如果能說“我們的孩子”，而不是“你的孩子”，會讓家長感到溫暖和親切，當老師、學生、家長有了一家人的感覺后交流起來會更好，目的都是幫助學生成長與進步。當老師說出學生的三個優點時，家長心里會很高興，最后提出需要家長協助和配合做的工作，家長會欣然接受并會大力配合，這會使班主任的工作取得事半功倍的效果。

6．寬容后進生

后進生在許多班主任眼中是眼中釘、肉中刺、絆腳石，由于他們的不良習慣給班級建設帶來了障礙，他們遇到的總是老師的冷面孔，在同學面前也總是抬不起頭，自卑感強。然而，古語說得好：“金無足赤，人無完人”，人總會犯錯誤、總會有不足，班主任應該有這樣的認識：沒有絕對的后進生，只有教不好學生的老師。對所謂的后進生，要用熱情和愛心去感化他們，讓他們感受到集體的溫暖、老師的信任，只有這樣，他們才會沿著老師的期望發展。為此，班主任首先要了解他們不良習氣的來龍去脈，以增強教育的針對性；其次是要及時解決他們出現的問題，以免事態惡化；再者要及時表揚他們哪怕是微小的進步，以增強他們要求進步的欲望。

7．關注中等生

其實班主任工作中最容易忽視的不是后進生，當然更不是優等生，對這兩類學生，班主任一般都比較重視，并在他們身上投入較多的精力；相對地，往往對中等生就少操了一份心，多了一份“放心”。而事實上，中等生也同樣需要老師的關注，老師的“放心”往往給了他們可乘之機：如上課可以分神，作業可以抄襲，下課可以結伴去玩游戲等，凡此種種，都很容易出現讓班主任措手不及的難題。為此，班主任一定要抱著對所有學生及其家長負責的態度，經常深入學生中，做深入細致的調查研究，了解關心每一位學生，把握每一位學生的思想動態，及時在思想上進行有針對性的教育和引導。

8．一視同仁

班主任要把真情送給學生，公平、公正地對待班上每一位學生，把每一位學生都當做自己的寶貝。學生生病，應及時詢問病情；學生請假，應及時與家長聯系；學生學習有困難，應悉心指導；放學回家，應囑咐學生注意安全；天氣變化，應提醒學生增減衣服；學生取得成績，應多加表揚；學生有違紀，應及時提出，勸其及時改正……這些看起來都是小事，但對于融洽師生關系、增強師生情感起到了非常重要的作用。

9．做有心人

處處留心，做有心人，中職班主任不僅要眼到、嘴到，更重要的是心到。中職生大都在十六七歲，人生觀、價值觀尚未成熟，心理上容易波動，思想易受外界的影響，既是青春勃發的花季，又是容易迷離的雨季。班主任要處處留心觀察學生的心理變化，及時掌握學生的思想動態，有針對性地幫助學生解決厭學、早戀等思想上的問題。

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