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職工的能力與工作崗位需求相匹配、人與事相宜的最佳狀態,使教職工的體力、心力和智力得到最高水平的發揮,進一步提高教學質量和工作效率。基于學校人事管理工作的特點,決定了思想政治工作在學校人事管理中發揮著極其重要
的作用。
關鍵詞:學校 人事管理 政治思想工作
在學校人事管理工作中,有些政策、規定難免與一些教職工的意愿、意志發生矛盾,并由此產生大量的思想認識問題,特別是在人事制度改革過程中,出現許多的新情況、新問題使得教職工思想產生了較大波動。如果這些思想問題處理得不好,勢必影響教職工的工作情緒,影響人事管理工作的質量和效果,甚至會影響學校的穩定與發展。因此在學校人事管理的各項工作中,思想政治工作的好壞,決定著人事管理工作的成敗。
一、制度的確立離不開思想政治工作
學校只有建立一整套完善的、行之有效的管理制度,并且在管理實踐中不斷地總結、修改和補充,使之貼近實際、科學合理、日臻完善,才能做好學校人事管理工作。
1、加強管理,不斷健全與完善各項條例和規章制度。
學校教職工是一個特殊的群體,教師要始終恪守“教書育人、為人師表”這一準則,所以在制定或修訂規章制度時必須堅持以人為本、思想領先,體現民主管理的原則,讓教職工充分發表意見。對教職工中的不同意見要引起充分重視,要依據國家有關法律、法規做好解釋工作,使制度有法可依同時,又兼顧弱勢群體,使學校的管理規章制度真正成為民主制度、公共制度,這樣執行起來教職工才會自覺遵守、自覺維護、自覺約束。
2、成熟的制度是在實踐中不斷完善而形成的管理制度。
制度在試行階段,反映出來的問題看是否有利于學校發展、有利于教學需要、有利于人事管理的開展、有利于職工權益的維護。如果是,就應將其納入管理制度之列,而對于一些個性問題同樣也要引起足夠重視。對照上述“四個有利于”看是否符合大多數人的意愿,在此過程中,工作人員要堅持以國家規定為準繩、以學校發展為方向、以“以人為本”為準則積極做好解釋工作,在處理個人利益與學校利益之間要用思想政治優勢開展攻勢并,通過政策的制定和執行,在學校與職工之間搭建一條和諧的橋梁。只有這樣,才能將制度不斷補充和完善,才能得到絕大多數職工的認可。如果脫離了思想政治工作,單純為制度而制定,制度到頭來“落實”只是一句空話,只有將建全和落實規章制度,與堅持思想政治相結合,才能最大限度地調動和發揮廣大教職員工的積極性、創造性推動學校各項工作的順利開展。
二、制度的執行離不開思想政治工作
政治思想工作從一定意義上來講,是對學校教職工進行耐心說服、正確引導,使其提高思想覺悟和遵守紀律,而執行管理制度則是要對違反紀律、違反規章制度的教職工依據規定給予批評教育和恰當的行政處罰。所以在執行過程中要做好解釋,讓受批評的同志欣然接受,讓受處罰的同志心服口服,這樣才能真正達到執行各項規章制度的目的,維護學校正常的教學秩序。在具體工作中,一定要掌握好政策界線,做到公平、公正,政策面前人人平等,防止偏離了正確的管理方向。
1、堅持以思想教育為主,嚴格執法,避免濫施懲罰。
行政處罰是人事管理工作中一種必不可少的有效的教育手段,運用得當就會使當事人在接受處罰中受到思想教育,達到認清是非改正缺點之目的,否則會適得其反。在日常人事管理工作中,有的職工違反了規章制度,且在教職工中造成了不良影響,就應給予相應的處罰。在實施處罰時,人事管理人員必須要經過調查、審核事實、比照規定,嚴格掌握處分條件,絕不能以感情代替政策,以個人主觀意志用事,隨便給人以紀律處分或經濟處罰。所以人事管理工作必須以紀律條例為標準,在堅持思想政治工作和執行紀律相結合原則的同時,特別要注意以教育為主。
2、堅持將思想政治工作貫穿于執行各項規章制度的全過程。
實施懲罰是教育違紀職工的一種手段,要達到既讓違紀職工接受懲罰,又讓其心服口服,這樣的人事管理工作才算是成功的。在此過程中,思想政治工作應該說是很難做的。這就需要人事管理人員在執行各項規章制度的過程中,耐心做好疏導教育,使犯了錯誤受到處罰的職工,能夠認識錯誤、改正錯誤,并以此作為今后努力工作的動力。
3、在執行各項規章制度時堅持實事求是的原則。
遵章辦事、執行制度是人事管理工作中必不可少的一項內容。學校的規章制度是學校“治校”的根本大法,所以要做到“制度面前人人平等”。人事管理要堅持以事實為依據,做到“嚴中有理,理中有據”要使被處罰的職工心態平衡,保證其身心健康,這既是建設和諧校園的需要,也是政治思想工作“以人為本”的精髓之所在。
三、制度的改革離不開思想政治工作
學校人事制度改革必然影響到一些職工的切身利益,每一次改革都伴隨著一些新問題和新矛盾的出現,從而產生大量的問題需要解決。而單靠硬性執行制度而沒有必要的思想工作作先導,就會使矛盾積壓,時間久了就有可能爆發,必然會影響到改革的深化。因此在具體的工作實施過程中,要堅持思想工作與實際工作的統一。
1、認真學習政策、吃透文件精神,做到心中有數,這是做好人事制度改革的前提和基礎。
人事管理人員要反復學習、認真領會政策之精髓,并結合學校現有人員的實際情況,積極做好人員分類和分析,對照文件規定,進行對號入座。在此過程中,要通過開展多種形式的工作,摸清教職工的思想動態,有的放矢地開展思想工作,如實行全員聘任制會不會讓教職工轉崗、下崗?實行了內部退養制度會不會影響職工的收入?實行崗位設置后會不會影響“雙肩挑”人員今后的發展等等。只有掌握了這些信息,才能把改革的意義和目的,通過與職工溝通,讓職工理解和接受。
2、堅持思想政治工作的理論先導,提高廣大教職工對改革的認識。
針對在此項工作中發現的一些問題和一些職工在思想認識上存在的偏差,一方面要在理論與實踐上闡明深化人事制度改革的必要性和緊迫感,使教職工認識到改革的目的是為了建立事業單位充滿活力的管理機制,只有通過改革,才能逐步解決學校在發展中存在的一些深層次的矛盾和問題。另一方面讓教職工明白改革不是“砸飯碗”,而是優化崗位打通崗位工資晉升通道,并通過崗位優化使教職工更好地發揮每個人的能力和潛力,讓“鐵飯碗”變成“金飯碗”,引導他們徹底破除計劃經濟體制下形成的思想觀念,樹立符合時代要求的新理念,建立適應時代特點的新思維,進一步增強教職工對改革的認同感、參與感和責任感。
3、充分發揚民主,充分體現“三公”原則,調動廣大教職工參與改革的積極性。
人事制度改革既是一次變革,也是一項群體事業,涉及的人多面廣,情況也很復雜,矛盾必然突出,難度也較大。能否充分發揚好民主,調動廣大教職工的積極性,讓他們投身到改革中來,并享受到改革所帶來的利益,將直接關系到學校人事制度改革的成敗。因此在深化人事制度改革中必須充分發揚民主堅持“公平、公正、公開”原則,始終堅持政務公開等多種形式和途徑,最大限度地向廣大教職工公示,增大教職工的知情權、監督權,保護教職工參與改革的積極性,確保學校改革的順利進行。
4、以人為本,妥善處理矛盾、化解矛盾,切實維護廣大教職工的根本利益。
自***x年3月23日來公司上班,被擔任人事***,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。
在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自10月1日起擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
關鍵詞:人事行政管理;思想政治工作;作用
企業的思想政治工作的對象是人,是通過加強對人的思想教育,充分發揮人的積極作用,思想政治教育具有引導、約束、鼓勵的作用,可以充分引導員工樹立正確的思想意識,規范員工的行為,激勵員工為了自己的目標以及公司的目標而努力,調動員工的工作積極性。人事行政管理作為企業的一項重要管理活動,對于企業的發展有著重要的作用,通過建立完善的企業管理制度,落實好各項制度的實施,提高員工的政治素質和思想覺悟,思想政治工作是企業人事行政管理的政治保障,可以使企業更好的發展。
一、思想政治工作在企業行政管理中的重要作用
當今社會主義市場經濟發展條件下,企業之間的競爭是越來越激烈,企業的競爭也意味著人才之間的競爭,在企業的管理中,管理人員在進行管理的過程中應該注重以人為本的思想觀念,對員工進行思想政治工作教育,充分將思想政治工作融入到企業的人事管理之中,要從根本上解決員工的思想政治問題。1.思想政治工作是管理工作有效進行的基礎。社會主義市場經濟發展條件下,各行各業的企業也得到蓬勃發展,強大的市場競爭也是企業面臨的重大挑戰,企業要想在激烈的市場競爭中占據重要的位置,應該要做好企業內部的管理工作,企業內部的管理也是對企業員工的管理。管理工作的有效進行要加大對企業員工的思想政治教育,營造一個和諧的思想政治教育環境,思想政治工作的開展可以引導員工樹立正確的價值觀,以一種積極的心態面對工作和生活中的問題,促進人事管理工作的有序進行。2.思想政治工作是進行管理的必要措施。思想政治管理工作是進行人事管理的重要手段,與人事管理工作的各個方面有著密切的聯系,行政管理是組織賦予人事管理部門的一種管理權力,通過思想政治管理的方法對企業的員工進行管理,形成一個強大的管理體系,達到企業最大經濟利益和社會利益,進行合理的統一規劃和安排。企業的行政管理部門會根據企業實際發展的情況制定相應的管理制度,加強對企業人員的管理,對于管理制度的制定在很大程度上取決于企業員工的思想政治工作的進行,企業的管理制度也是為了約束員工的一些行為,對于制度的執行也是比較靈活的,思想政治工作的開展可以提升員工的思想覺悟,增強員工的工作責任心,可以最大限度的調動員工的工作積極性,促進各項管理工作的順利進行。3.思想政治工作是提高企業凝聚力的重要方法。在競爭激烈的市場環境中,企業的發展要想走在社會發展的前沿,其中行政管理部門占據著重要的位置,行政管理部門在企業的發展中擔負著重要的責任,只有企業的內部足夠強大才能更好的立足市場。企業的行政管理一定要重視對企業員工的思想政治教育,要時刻遵循以人為本的思想理念,加強員工之間的凝聚力,使企業的各個部門之間能夠團結合作,做好企業中的每一項工作,促進企業的發展。4.思想政治工作有助于提升企業的管理水平。當今企業在激烈的社會競爭中一定要對企業的發展進行不斷創新和改革,在發展的過程中,會遇到很多的問題,如果不能有效的處理,會影響到企業以后的發展。在對企業進行管理的過程中,要加強對企業員工的思想政治工作教育,讓企業的員工充分認識到企業存在的問題,能夠在工作中不斷提高工作效率,人事部門管理人員應該從員工實際工作中存在的問題方面進行分析和引導,對員工進行思想政治工作教育,做好企業的人事行政管理工作,充分考慮到員工自身利益,調動員工的工作積極性,促進企業的經濟效益。
二、思想政治工作在人事行政管理中的措施
企業的思想政治管理工作注重對人的管理,要充分發揮企業員工的工作積極性以及主動性,為企業的發展貢獻一份力量,在企業的管理體系中,需要對思想政治工作內容進行詳細的分析,對管理形式進行分析,要將思想政治工作應用到企業的人事管理工作中。1.建立一支高效率的人事管理團隊。企業的人事管理部門是企業重要的管理部門,其管理好壞也會影響到企業的長遠發展,人事行政管理部門也是為企業提供人才的重要部門,人事行政管理部門的工作作風以及工作態度都代表著企業的形象,也會影響到外界對企業的評價。因此,人事行政管理人員要具備較高的思想政治素質以及良好的個人道德素質,其文化修養和工作能力也是自身形象的體現,企業的人事行政管理部門應該建立一支高效率的管理團隊,做好對員工的思想政治工作教育,提升員工的科學文化素質和業務能力素質,同時也要提高員工的服務意識,要堅持自己的工作原則,要有一定的事業心和敬業精神,加強員工之間的協作,為企業的發展奠定良好的基礎。2.建立健全企業的各項制度體系。企業的發展是為了獲得更好的社會效益和經濟效益,要不斷提升企業的產品質量以及服務水平,滿足客戶日益增長的物質和精神需求。因此,企業要建立一套完善的企業管理制度,各項制度的完善可以更好地促進企業的發展,嚴格的行政管理制度要根據企業發展的實際情況不斷完善和提高。但是,完善的規章制度的建立必須要以思想政治工作作為指導,規章制度的建立要符合當前社會發展的要求,符合國家相關的路線方針政策,符合相關的法律法規的建設。企業的各項管理制度的建設要充分解放思想,堅持以人為本,要充分聽取員工的意見,管理制度的實施也是要建立在民意的基礎上。發揮思想政治工作在教育宣傳上的作用,使員工要充分理解思想政治工作的重要意義,要不斷提高員工的思想覺悟,增強員工的主人翁意識,要讓員工嚴格按照相關的規章制度辦事,切實履行好各項規章制度,要充分發揮思想政治工作在行政管理工作中的導向作用,通過相應的制度約束員工的一些行為,使員工能夠樹立正確的價值觀和人生觀,創造一個良好的工作環境。3.加強對企業紀律的管理。在對企業進行管理的過程中,要加強對企業的紀律管理,企業的思想政治工作教育也可以應用到對員工的紀律管理,思想政治工作教育可以提高員工的思想覺悟,使員工能夠深刻的認識到紀律的重要性,增強遵守紀律的自覺性。企業中只有對紀律進行嚴格的管理,才能更好的維護企業的秩序,對于員工存在的遲到、早退以及工作不負責等的一些問題,可以通過思想教育的方式對員工的進行批評教育,也可以取得比較好的效果。4.營造良好的企業氛圍。市場經濟的快速發展,企業和員工的社會化程度日益提高,面對競爭日益激烈的社會環境,職工的思想狀況也是更加復雜,企業的發展應該為員工提供一種良好的企業氛圍,使員工能夠靜心做事,企業應該建立健全相應的規章制度,充分發揮思想政治工作的引導作用,為員工提供良好的環境氛圍,要充分體現民主集中制原則,讓員工積極參與企業的各項制度的訂立,維護員工的合法權益。發揮思想政治工作的積極作用,提升企業的凝聚力,為企業的人事管理工作營造良好的工作氛圍。
三、結語
綜上所述,當前社會主義市場經濟快速發展的情況下,企業之間的競爭日益激烈,企業要在激烈的市場競爭中占據重要的位置,要做好企業內部的管理工作,加強對企業員工的思想政治教育,提高員工的工作積極性以及主動性,注重對員工的思想教育,提升企業的凝聚力,加強企業各個部門之間的合作,協調好員工之間的關系,充分注重對員工的思想政治教育,注重員工的心理變化,為員工提供良好的工作環境,使員工始終保持一種良好的工作心態,能夠在和諧的氛圍中發揮自己的特長,促進企業的快速發展,不斷增強個人的能力。
參考文獻:
[1]楊民英.淺談思想政治工作在企業人事行政管理中的作用[J].東方企業文化,2014,08.
[2]丁雪旻.思想政治工作在企業人事行政管理中的作用[J].人才資源開發,2015,08.
[3]何曉祝.探究思想政治工作在企業人事行政管理中的作用[J].企業技術開發,2015,34.
時光荏苒,20xx年即將結束!
自20xx年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。
在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自10月1日起擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
三、20xx年計劃
根據部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。
1、行政人事總務部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作:
⑴、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。
⑺、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務工作對一個正在成長和發展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協助。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事、總務等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發展壯大,根據需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
行政人事總務部
時光荏苒,20XX年即將結束!
自20XX年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。
在9月底因公司人事調整,從 10月1日起 被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自 10月1日起 擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
三、20XX年計劃
根據部門2008年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20XX年度的工作,全面推行目標管理。
⑴、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。
⑺、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議