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一、村級財務制度
1、各村委會必須設置報賬員、出納各一人。
2、各村委會必須設置會計賬簿,按規定設置會計科目,并保證其真實、完整。即會計設有總賬、明細賬、固定資產賬,出納設有現金日記賬。
3、各村支書、主任對本村的財務工作和會計資料的真實性、完整性要完全負責,即對會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其它會計資料完全負責。
4、各村報賬員、出納各負其責干好自己的財務工作,即報賬員管賬不管錢,出納管錢不管賬,具體要求如下:
(一)報賬員工作的具體要求:
(1)所有票據統一由報賬員到鎮財政所領取。每季度末5日為報賬日,報賬員必須把本季發生的票據及時到鎮財政所報賬,票據若超過一個季度鎮財政所將不予報銷。
(2)按規定設置會計科目;
(3)按規定做賬,即記賬憑證和賬簿必須采用借貸記賬法填制;
(4)賬面要保持平衡。
(二)出納工作的具體要求:
1、必須管好本村的現金,賬目必須日清月結,不能積攢單據,出現賬本、票據各在一邊的現象;
2、必須即日上賬,現金余額只能≥0;
3、對村干部的墊付款要有三個以上村干部證明用途,且必須要有出納開具的收據,票據方可入賬。
二、收入管理制度
1.村級一切收入必須全額及時繳入財政所“村財鄉管”賬戶,統一管理。具體包括:上級補助收入、扶貧資金收入、各項捐贈收入、一事一議資金、村級集體資產出租或承包收入以及村級其他零星收入。
2.收入行為一經發生,必須在5日內繳入村財鄉管賬戶,堅持先收后支,嚴禁以收抵支。所有收入在規定時間內未入賬的,按貪污挪用論處,并由經手人承擔相應責任。
3.收入票據必須使用省財政廳統一監制的票據。其中“一事一議”資金要附有村民代表會議記錄復印件,任何村委和個人不得自制、自購其它收款收據。
4.堅持“量入為出”的原則,嚴禁村級新增負債,確因特殊情況需要負債的,須經村民代表會議表決通過并報鎮政府批準(或經鎮政府同意)。
三、財務審批報銷制度
1.堅持村主任“一支筆”審批,報銷票據必須具備“三字一章”,即經手人、村干部證明簽字、村主任審批、鎮財政所審核簽字蓋章后方可入賬。
2.支出票據必須是正規稅務發票和正式收據,發票內容要真實完整,商店購物、招待費、橫向聯系等支出必須有商業發票并附相應的詳細清單方可入賬。與村民發生的小額經濟往來(500元以下)可由農戶按實際發生內容出具票據。
3.審批權限,單項支出在1000元以下的由村主任審批;1000-2000元的支出經村書記、村委主任審批;2000-5000元由兩委全體干部審批,并做好會議記錄;5000元以上的重大開支要經村民代表會議通過,事前要召開村兩委會集體研究,方可報銷,入賬須附研究同意的會議記錄復印件,并報鎮政府審核備案。村主任在審批票據時要嚴格把關,對不符合政策、制度、手續規定的發票要拒絕簽字,否則要承擔相應責任。
4.村組干部工資補貼由鎮統一制定和審批,憑鎮政府文件入賬。若村委資金寬裕,在確保干部工資的情況下,干部年福利不得超過2000元/人。村委書記、主任可報通訊費50元/月,報銷憑話費單據為準。
5.嚴禁大吃大喝,鋪張浪費,各村要嚴格控制招待費等支出,嚴格控制接待標準,陪餐人員,嚴禁中餐飲酒,嚴格結算程序和手續,招待費實行總量控制,單項列支,人口在2000人以下的村委,年招待費不能超過20000元;人口在2000人以上(含2000人)的村委年招待費不能超過25000元。若村委年招待費超過規定,必須以書面形式向鎮財政所說明情況,鎮財政所將書面材料匯總后交鎮財務領導小組審核,并交黨政班子會核定,若村委招待費超過班子會核定的標準,將對村委書記、主任嚴肅處理。
6.支出票據須經財政所村級財務會計嚴格把關,進行合規性、合法性審查,對不符合要求及本制度規定的票據,財政所經辦會計要一律予以拒收,并責成當事人立即加以改正,村級財務會計有權拒付違法違規的支出。
7.報賬審核時間:各村報賬員要及時報賬,原則上每季末五日必須將本季發生的收支業務向財政所報一次賬。嚴禁一年報一次賬,除基礎設施建設外杜絕一次大額報賬(指日常支出萬元以上)。
四、項目資金管理制度
1.項目資金要堅持“專款專用”的原則,嚴禁挪作它用。
2.項目實施過程中,須預撥資金的由實施單位提出申請,經村委會同意,包點鎮干部、財政所審核簽署意見后報鎮長審批,資金要按工程進度轉入工程承包單位或承包人賬戶,辦多少事,撥多少錢,嚴禁超進度撥付資金,嚴禁將資金轉入村干部個人賬戶,項目完工結算時由工程承包單位或個人開具正式稅務發票經審核批準后辦理報賬業務。
3.項目實施單位負責向財政所提供報賬時所需的資金安排文件、工程承包合同、工程驗收報告等相關資料,對資料手續不全、違規違紀的業務財政所有權拒絕辦理。
4.對項目結余資金,由各村項目負責人及時從個人賬戶取出轉入村財鄉管賬戶按程序報賬使用,嚴禁不入賬或私設“小金庫”或公款私存現象發生。
五、財務公開和監督制度
1.各村要建立財務公開欄,每半年將村級財務收支情況進行公開,接受群眾監督,每年年終向村民代表會議報告一次一年來的財務狀況。
2.財政所村級財務會計于每季末將各村財務報表交各村,并報書記、鎮長。
3.鎮紀委、財政所、農經站等單位要加強對村級財務的監管,每年對各村入賬的財務收支情況(包括具體開支票據)進行一次全面審查,發現問題立即予以糾正,發現違規違紀問題的,按照相關規定對當事人給予相應的紀律處分。
六、獎懲制度
1.鎮黨委、政府將村級財務管理工作納入各村全年工作目標考核,對財務制度執行好、群眾滿意度高的村給予表彰。
2.各村委會主任是村級財務管理工作的第一責任人,在村級財務管理中如發現有違規違紀現象發生,視其情節輕重,追究當事人責任,情節嚴重構成貪污犯罪或因管理不力導致賬務不清、造成直接經濟損失、群眾反映強烈的提交紀檢司法機關查處。
為強化農村財務管理,進一步規范村、組級財務行為,嚴格控減農民負擔,積極化解村級債務,確保農村社會穩定,促進我鎮集體經濟健康發展,現依據《會計法》和新會計制度實施及上級有關農村財務管理文件精神,結合我鎮實際情況,特制定農村財務管理制度如下:
一、財務預決算制度
(一)、村級每年初按照有關政策規定,本著“量入為出,留有余地”的原則,編制全年收入、支出、分配預算方案。
(二)、村級預算方案分別經村兩委會和村民主理財組討論通過,報鎮主管部門批準后執行。
(三)、村必須嚴格執行預算計劃。計劃外的支出項目,原則上不得進賬,服務部門計劃外收費憑政府文件由村級集體報支,否則一律實行誰服務、誰收費、誰受益、誰負擔。
(四)、村年終必須搞好決算方案,報鎮主管部門批準后,向村兩委會和村民公布決算結果,決算結果與干部年終報酬實行掛鉤,與財政轉移支付適當聯系。
二、集體資產管理制度
(一)、建立經營性資產、非經營性資產、資源性資產臺賬,資產變動時必須及時進行登記。對集體資產被其它單位占用,權屬暫時沒有界定清楚的,要作為待界定資產登記好,并要定期向上級主管部門報送資產情況表。
(二)、集體資產拍賣、出售、轉讓、兼并、租賃等必須進行資產評估,實行公平競爭,做到既要防止資產流失,又要確保集體資產保值增值。
(三)、實行承包、租賃經營的集體資產,要以合同形式落實占用集體資產的責任、資產增值比例、利潤數額。以集體資產投資和聯營的企業,要確保集體資產安全。集體非經營性資產和資源性資產要明確專人維護和管理。
(四)、村民委員會是村組集體資源發包的法人主體,任何組級和個人不通過村委會將集體資源對外發包,一律視為無效。對集體資源的發包必須做到提前公示招標細則,實行公正、公平、公開招標,承包金必須逐年繳付,可預收下年承包金抵押承包,當年企業上交和農戶承包上交資金要及時收繳兌現。
三、資金管理制度
(一)、賬款分開,管賬不管錢,非出納人員不得管理現金,如確需其他村干部上門收款的,必須在三日內與主辦會計結清,收款人不得以任何理由截留現金。
(二)、收取款項必須使用《江蘇省合作經濟組織內部結算憑證》票據,并實行領用登記制度,不得同時使用多本票據或跳號使用,“作廢聯”和“存根聯”妥善保管,以便備查,所有收入全部入賬。任何人不得以任何借口截留收入,不得設“賬外賬”和設“小金庫”。凡個人截留收入的時間超過三個月以上的按本村借債最高利息計算到責任人;凡超過半年的以貪污、侵占集體資產論處;凡以集體形式截留收入設置賬外賬的追究責任人的責任,對私分的沒收其非法所得,并視情節移交紀檢和監察部門處理。
(三)、村級一事一辦項目,原則上一律停止,如有特殊情況,必須在群眾自愿的基礎上,制定項目預算方案、計劃必須報鎮農經站審核、鎮政府批準。對籌集的資金,實行專款專用,不得超計劃使用或移作他用,以便切實控減農民負擔。項目實施結束后,一律實行民主理財,進行公布。
(四)、實行“雙代管”制度。負責村帳鎮管不僅管賬,而且管理好資金,除三項資金由財政專戶管理外,其余資金一律交農經專戶存儲。各村資金所有權不變,農經部門不得串戶和挪用,保證村級計劃使用的資金安排。
(五)嚴格控制村級借債,特別是支付利息的債務,如因生產或公益事業確需借債,必須經村民代表討論,并說明借債用途、數額、時限、利率、償還方法等,村級如發生借款,必須由村書面申請,附村民討論意見,經農經部門審核后和鎮分管負責人批準后借款,借款利息標準按當時信用部門貸款利率執行,對以前借款的利率仍按以前的利率檔次結算,從2006年3月1日起按此利率標準執行,對未按以上要求擅自借債的誰借誰還,誰付利息,對借債而未入賬的(含此制度未公布前包括臨時賒欠資金)村組兩級一律不予承擔,誰承擔誰付款。嚴禁借貸或墊支完成上繳和有關單位的收費、村日常費用、非生產性開支等。組級一律無權借款,誰借誰負責。
(六)、村級庫存現金不得超過5000元,其超過部分要及時交鎮農經站代管,實行專戶存儲,村不得以收抵支,不得白條抵庫,現金做到旬清月結。
(七)、村主辦會計要嚴格把好付款關。做到未經審批或越權審批的支出不付款;白條不付款;內容不完整、手續不齊備、章戳不全的票據不付款;購貨單位、品名、數量、單價、金額不符的票據不付款;單據涂改的不付款;用途不明或未經驗收登記的物品不付款。
四、開支審批制度
(一)、明確審批人員
1、各村財務審批人員必須以鎮明確的專人一支筆審批。
2、組級財務由村分片負責人把關證明,仍由村審批人審批。
(二)、明確審批權限。村級計劃外開支200元以內由審批人直接審批,200元以上經村兩委會討論同意,并有記錄,交審批人審批,1000元以上召開村民代表會議討論研究,并將討論記錄報農經部門審核后,再由審批人審批;組級開支要嚴格控制,組級集體無收入無積累的,不得有任何開支,有收入有積累的,200元以內由村明確的審批人審批,200元以上要經村民小組代表討論同意后再審批。
(三)、審批人員做到“七不批”。即不符合開支范圍及標準的不批;原始憑證不規范不批;沒有證明人、經辦人不批;所購物料用途不明或應入庫登記而保管人員未簽字的不批;數量、單價、金額不符的不批;大額票據未經同意先用后報的不批;隔季度的發票不批(三個月以內)。
五、有關費用包干制度
(一)、招待費:按村級村規模確定包干數額,2000人以內的村每年3500元;3000人以內的村每年4000元;4000人以內的村每年4500元,4000人以上的村每年5000元;平時不得報支,年終隨工資一次性列支。嚴格禁止賬外截留收入開支招待費或變相報支招待費,不允許以搞計劃生育檢查、搞現場、機關單位下村工作、征兵、水利、經濟回收等任何借口擅自提高招待費標準。
(二)、會議補助費:凡鎮召開規模較大的會議,舉辦各種培訓班、黨員干部冬訓班等,禁止到飯店就餐,每人每天補助伙食費10元以內,必須憑政府書面會議或電話通知,填寫會議報銷表才能報支。如有超用,全部結算到人。
(三)電話費:村支部書記每年報支通訊話費600元,其他鎮管村干部每年合計報支600元,村部有電話的村,只報支電話月租費,不報支電話費,移動電話費及小靈通話費一律不予報支。
(四)、報刊費:按照縣委文件規定每個村不超過2000元,超過部分由村干部負擔到人。主要用于訂閱黨報黨刊,不得用于訂閱其它刊物。
(五)、差旅費:村組干部因公出差,本鎮范圍內不得補助,本縣范圍內每人每天生活補助10元,住宿費不得超過20元;縣外出差每人每天補助30元,住宿費每人每天不得超過40元;超支部分由個人負擔。原則上不得報支出租車費,要統一使用旅差費報銷表,所附的車票、住宿費等原始憑證,金額必須相符。
(六)、計劃生育費:凡婦檢、上環、取環、刮宮等手術必須到計劃生育服務站,其手術費用按計生辦規定報支。對因落實節育措施后復孕、帶環懷孕對象進行刮宮、引產手術的,可給予一次性誤工補助費50—100元,村不得額外開支生活費用,村帶隊人員的費用按差旅費標準執行。村組外出尋找計劃生育對象的費用,原則上由對象戶承擔,對暫時不能解決的費用,按旅差報銷規定執行,超用自理,待對象戶回來后,歸戶計算。
(七)、辦公及管理費用:村辦公費用控制在每年500元以內。辦公費主要用于筆、筆記本、紙張及公文包等,辦公費用由村統籌使用。集體原則上不得報支電影票、戲票、歌舞票。對有教育意義的影片必須憑鎮黨、政辦公室文件按照規定的張數和金額在管理費中列支。
(八)、干部保險費:村主要干部的保險按寶委發(2005)60號文件精神執行。嚴禁利用職權,擅自提高標準或多頭投保,由個人負擔的部分集體不得報支。保險卡一律交鎮組織科統一保管,待到規定享受年齡時,發給本人支取。違者給予黨紀、政紀處分。
(九)、學習費:村干部參加學歷學習必須經鎮批準,不得脫產學習。學習期間,一切費用自理,學習結束后憑畢業證書到鎮組織科審核,經批準后,憑手續回本村報銷學雜費、材料費等部分學習費用,本科4—5年報3000元,大專3年報2500元,中專2年報支1500元,不足部分由個人支付。短期培訓的培訓費及材料費有文件通知規定的按文件通知執行,無文件通知規定的,除報銷材料費外,每人每天補助10元,不得報支伙食費。
(十)、醫藥費:村級干部除因公負傷外,原則上不得報支醫藥費,如發生特大病患由本人申請,村兩委會研究并按照干部管理權限報請上級批準,年終在村級應付福利費中適當解決。
(十一)、其它費用:有關部門收費,必須由鎮政府出文,農經站統一開據收取,在集體收入中列支,任何單位不得直接向村收取資金。對外單位恭賀等慶典活動等,原則上村級不得報支,確因關系單位數額一次不得超過200元,嚴禁用公款到個人出禮。
(十二)、嚴禁托銷商品:本鎮任何單位和個人均不得向村級托銷商品,一經發現,沒收其貨款及利潤,并視情節,給予嚴肅處理。各村一律不得接受外來的托銷商品,如有接收的,按托受額,由支部書記承擔30%,審批人承擔40%,村會計承擔30%,并以頂風違紀處理。
六、“兩工”管理使用制度
(一)、根據《勞務條例》規定,凡年滿18—55周歲的男性,18—50周歲的女性,具有一定勞動能力的農村勞動力,都應該承擔勞動積累工和義務工,主要用于水利工程和農田基本建設等方面。
(二)、實行計劃用工。全年控制用工總量,堅持以勞為主,按照以勞編號、順序出工、年終公布、平衡派工、年底扎差,結余結轉下年使用的原則。村民小組用工計劃每季度安排一次,并及時向全體村民公布,由村民自主調節,村級用工一般由所屬村民小組派工。村組實際用工每季度公布一次。
(三)、建立“兩工”提留使用登記簿,嚴禁人情工、照顧工、甩手工,嚴禁以現金開支雜工工資,嚴禁巧立名目以雜工開支其它費用,一經發現嚴肅處理。
(四)、按季編制用工匯總表,視同財務帳冊一樣裝訂歸檔管理。
七、村賬鎮管制度
(一)、村賬鎮管就是將村級財務的運行狀況直接掌握在鎮政府監督之下,杜絕不合理及非生產性開支的源頭,嚴把“入口關”。根據上級文件精神和鎮實際情況,村賬鎮管辦公室,由農經服務中心直接管理,村主辦會計管現金出納,農經服務中心明確專人審核,村帳鎮管人員負責記載村級總賬及明細帳。
(二)、村賬鎮管的程序:為做到財務正常化、規范化、制度化,做到每月結帳一次,兩個月報帳一次,報帳前民主理財一次,報帳時農經部門明確專人審核一次,對審核后的發票加蓋“同意入賬”印戳,不符合規定的加蓋“不予入賬”印戳,記載后向村書面反饋信息一次。
(三)村賬鎮管,組賬村管的財務檔案保管,實行分級負責。村組并賬前組級財務檔案由村保管,并交專人負責,簽名備查,村組并賬后財務檔案由主管部門保管并明確專人負責,年終統一立卷歸檔。
八、民主理財制度
(一)、村級建立民主理財小組,理財人員必須民主推選產生,一般村為7—10名,規模大的村也可增加3—4名,其中要有黨員、干部代表、農民負擔監督員,群眾代表參加。組級財務收支較多的,應同時配備組級理財人員每組3-5人,人員產生必須由組級群眾推選產生。年理財壹至兩次。
(二)、民主理財成員必須是本村組的村民,必須會懂業務,必須完成應盡的義務,必須堅持公正、公道的原則,理財人員必須持有縣農工辦頒發的理財證書。
(三)、民主理財每季度進行壹次,村級報帳前必須做到先理財后報帳,便于監督村級財務收支,及時了解村級財務運行狀況。
(四)、民主理財是一種群眾民主參與、民主管理集體財務的一種方式,集體一般不應支付民主理財人員報酬,如經村民代表討論同意,也可以給民主理財人員記相應的義務工,但嚴禁發放現金或其它實物。
(五)、民主理財小組應有審核印章,明確專人保管,參加理財成員要在單據的封面簽名或蓋章。
(六)理財小組有權監督財務制度的實施,對村級的各項財務收支、集體債務、兩項往來、非生產性開支、“兩工”管理,固定資產情況進行檢查審核。
(七)、民主理財小組活動應有記錄,對參加人員提出的意見,處理結果應予記錄,發現重大問題要及時向鎮主管部門匯報。
(八)、民主理財的結果要通過村務公開欄及會議向群眾公布,對群眾提出的問題要明確專人向群眾解答。
(九)、民主理財成員對會計檔案既要按規定程序予以查閱,又要愛護有關資料,不得隨意撕毀憑證,更不允許個人保管。
九、財務公開制度
(一)、村主辦會計為村級財務公開的責任人,未按規定進行財務公開或財務公開的內容發生重大錯誤的,應追究村主辦會計的責任。
(二)、財務公開的內容主要是農民負擔情況、財務收支、債權債務、兩工使用、干部報酬,集體資產、資源發包及租賃、國家給農民的有關各項補助及財務違紀問題處理等。
(三)、財務公開的所有資料,公開前要充分做好準備工作,按照要求整理出公開方案,經村主要負責人和民主理財小組審核,確認合規、合理、準確無誤,并報鎮主管部門驗審備案后,再按規定的形式向群眾公開。公開過程中,要做到實事求是,嚴禁搞花架子。公開后,村級應安排一名村干部接待群眾的咨詢,負責做好核查,糾正和解釋工作,同時要耐心接受群眾意見。
(四)、村級財務公開每年不得少于兩次,分別在當年的2月底和8月進行公示。
(五)、財務公開的形式,有公開欄、公布榜、黑板報、戧牌、會議、廣播等。村級財務公開時,根據公開的內容,群眾的要求,合理選擇恰當的形式公開興辦公益事業、年終決算。公開欄或公布榜要設在主要交通路口或村民居住密集區,以方便群眾閱看,真正達到公開效果。
十、干部離任審計制度
(一)、審計的主要對象:村支部書記和主辦會計。
(二)、主要審計的內容:任期階段的目標完成情況、財務收支運行情況、債權債務下降情況、資產資源發包招標情況、專項工程建設情況、農民負擔執行情況、本人占用公物及往來欠款情況。
(三)、村支部書記、主辦會計離任,實行先離任、后審計、再安排,凡審計發現違紀現象的,一律不得提拔和調動。
十
一、檔案管理及會計交接制度
(一)、以村設置檔案室,對1997年前的村財務檔案等由村集中保管,1998年后村會計檔案由鎮農經服務中心統一管理。組級等其它檔案仍由各村集中管理。
(二)每年度終結,村會計必須將現金帳簿、往來帳簿交農經服務中心歸檔,會歸報表、民主理財資料、村務公開資料等會計資料分類整理,及時歸檔。農業承包合同、土地調整情況等都要裝訂成冊交檔案室保管。
(三)、村會計對檔案應定期不定期地進行檢查,嚴防失竊、蟲蛀、受潮、霉變、鼠咬。
(四)、調閱有關檔案資料需經單位主要負責人批準,特殊情況需要外借的,必須報請主管部門同意,并有借條,限期歸還。
(五)、檔案不得涂改,不得隨意銷毀。
(六)、會計人員變動時,必須履行交接手續,交清所有賬冊憑證、報表和有關資料,不準將移交的賬冊、憑證等資料帶離崗位,以保證會計工作的連續性和資料完整性;凡未履行交接手續或交接不清的會計人員不得離職或離崗。
(七)、村主辦會計移交時,必須由鎮主管部門和村負責人共同監交。
十
二、財務管理責任制度
(一)、支部書記責任:
1、支部書記為村級財務管理主要責任人,必須全面掌握村級財務收支運行情況。每年初編好全年收支計劃,尤其是要把工作重點放在村級集體經濟創收上。
2、支部書記對審批發票有監督權,對財務人員有管理權,對實施計劃有檢查權。
3、支部書記對鎮統籌款的籌集和解繳負主要責任,根據年初方案按規定時間如數上繳。
4、支部書記以村級資產、資源發包及租賃,必須實行公開招標。
5、支部書記對兩項往來清收要明確分工,明確責任,集中精力組織清收,村級債務每年必須以20%的速度進行下降,要把下降的實績與當年工資報酬直接掛鉤。
6、支部書記要樹立控制興辦公益事業,大力壓縮非生產性開支的帶頭人。
(二)、審批人責任:
1、審批人必須按照計劃使用資金,按資金來源,實行專款專用。
2、審批人要堅持原則,嚴格執行財務管理制度,發現亂批、越權審批、不按規定審批等造成財務混亂的,不僅取消批核權,而且根據情節輕重,給予相應處理。
3、審批人原則上堅持不經辦、不證明,便于財務規范管理。
(三)、主辦會計責任:
1、主辦會計為財務管理直接責任人,必須帶頭執行財務管理制度,熱愛本職工作,不斷提高自己的政治素質和業務水平,切實規范財務操作程序。
2、主辦會計有權不接收違反財務制度的收支票據,對違反財務制度的收支行為有權制止和糾正,有權越級反映財務管理方面問題。
3、主辦會計負責村級現金出納、農民負擔方案的分解、村組有關往來賬戶登記、有關報表的統計及經濟上繳往來清收、有關資料整理歸檔等具體工作。
4、主辦人計造成財務混亂,報帳不及時,負主要責任,發現私設小金庫及貪污挪用現象,必須嚴肅查處,情節嚴重的將追究其法律責任。
5、主辦會計須持證上崗,職務任免由主管部門提名、組織部門考察、黨委政府任命,報縣委農工辦備案。
一、支出管理制度
1、在村集體資金中不得報支以下費用:⑴行政招待費;⑵村干部住宅電話、移動電話等通訊器材購置費、月租費;⑶各種捐贈、贊助費;⑷個人訂閱的報刊、雜志費;⑸未經鎮政府審批的各種津貼、補助;⑹未經鎮政府批準的部門攤派到村款項;(7)村干部個人負擔部分的養老保險金;(8)墊交墊支結息款、手續費等。
2、支出審批權限。(1)200元以內的支出由村主要負責人一支筆審批;(2)200元至1000元以內支出由村主要干部會簽審批。(3)1000元至5000元的支出由村主要干部、分工村干部、片長、農經站站長及分工村記賬員會簽后,報農村線領導審批后方可列支,(4)5000元以上的支出,依據項目化管理要求,由村主要干部、分工村干部、片長、農經站站長、分工村記賬員及農村線領導會簽后,報鎮主要領導審批后方可列支。
二、財務審計制度
1、常規審計。編制年度審計計劃,每年村集體經濟組織財務收支審計不少于1/3以上的村。
2、離任審計。對村主要干部及村會計崗位變動或離任的,對其任職期間的經濟責任情況進行離任審計。
3、專項審計。常規審計與抽查審計相結合,突出專項審計。審計的內容包括集體資產的處置、土地征用補償費管理使用情況、一事一議籌資籌勞的籌集和使用情況、農民集中居住建設情況、上級劃撥或接受社會捐贈的資金和物資的管理使用情況、農村合作醫療資金的管理使用情況、糧食直補資金的發放情況等群眾關注的熱點問題。
4、市紀委及市農經主管部門抽查審計。市紀委及市農經主管部門在全市每年抽取部分村進行常規和專項審計。
5、審計要求。審計工作結束后,形成書面審計報告,報送鎮人民政府和市農經主管部門,并及時將審計結果向當地群眾公布,接受群眾監督。
第二條規范化建設單位要建立健全財務管理制度,包括:現金銀行存款管理制度、財務開支審批制度、資產臺賬制度、債權債務管理制度、票據管理制度、會計檔案管理制度、“一事一議”籌資籌勞制度、土地補償費監督管理制度、轉移性資金收支管理制度等。
第三條為推動農村集體財務管理規范化建設健康有序開展,加強對農村集體財務管理規范化示范單位管理,制定本辦法。
第四條本辦法適用于進行農村集體財務管理規范化建設的村集體經濟組織、代行村集體經濟組織職能的村委會及實行村會計委托的鄉鎮會計核算中心等單位(以下簡稱規范化建設單位)。
第五條規范化建設單位要建立健全內部控制制度,特別是對土地補償費監督管理、“一事一議”籌資籌勞、村級債務管理、轉移性資金收支管理進行重點控制。
第六條規范化建設單位要建立健全財產清查制度,定期對資產、負債進行清查,年終進行全面資產清查。
第七條規范化建設單位必須建立健全民主理財、民主監督制度,成立民主理財小組,明確理財小組職責,制定民主理財辦法,召開民主理財會議。
第八條民主理財小組的成員應按規定程序產生,認真履行職責,要對民主理財小組成員定期進行財會知識培訓。
第九條規范化建設單位必須建立健全財務工作流程,所有經濟活動手續必須齊全。
第十條規范化建設單位必須按期編制財務報表,按要求向部、省、縣報送相關報表及材料。
第十一條規范化建設單位必須設立專門的會計檔案柜(室),加強對會計憑證、賬簿、報表、資產臺賬、財務計劃、經濟合同、財務公開底稿等文字材料以及電子數據等檔案管理。
第十二條規范化建設單位要建立健全財務公開制度,及時進行財務公開,公開的內容要真實、全面。群眾普遍關心和重大經濟業務或事項發生要逐項逐筆公開。
第十三條規范化建設單位必須接受各級農村經營管理部門(以下簡稱農經部門)的審計監督,提供真實、準確的資料,并及時公布審計結果。
發生下列事項,要進行專項審計:
××村干部任期屆滿和離任;
××土地補償費及其他轉移性資金的收支;
××發生數額較大的一事一議籌資籌勞的項目;
××其他重大的經濟活動。
第十四條規范化建設單位必須實行統一電算化管理,使用農業部認定或監制的符合新《村集體經濟組織會計制度》標準的農村財務會計電算化管理軟件,建立健全電算化內部管理制度。
第十五條規范化建設單位要定期組織對財會人員有關財會知識、政策法規、電算化管理等知識培訓。
第十六條農業部及省(區、市)農經部門對“全國農村集體財務管理規范化示范單位”實行動態管理,定期進行考核抽查。示范單位出現下列情況之一的,取消其“全國農村集體財務管理規范化示范單位”稱號,收回其稱號牌匾。
××因財務問題造成農民上訪,經核查屬實的;
××不及時進行財務公開或進行虛假公開的;
××主理財小組成員未履行職責的;
××民主理財民主監督無法正常開展的;
××審計發現重大財務問題的;
摘要企業財務資金管理制度在企業發展中占有重要地位,但是隨著我國經濟體體制的改革,我國企業財務資金管理制度中存在著一系列問題,對企業長期發展產生了一定的影響,必須采取有效措施對其進行解決。下面本文就對企業財務資金管理制度中存在的問題和對策進行詳細的分析。
關鍵詞企業財務管理制度問題對策
資金管理是對企業資金來源和資金使用進行計劃、控制、監督、考核等項工作的總稱,是財務管理的重要組成部分,資金管理包括固定資金管理、流動資金管理和專項資金管理。
近幾年來,我國的經濟體制不斷改革,企業面臨的競爭環境越來越激烈,同時其財務資金管理制度中存在的問題也逐漸暴露了出來,另外再加上我國企業財務管理的思想比較僵化,不能夠根據實際情況進行調整,因此也導致在企業發展過程中不但沒有把財務資金管理的作用進行發揮,甚至財務管理制度還會對企業的發展產生一定的影響[1]。
一、我國企業財務資金管理制度中存在的問題
1.財務資金管理制度具有一定的不完善性
據調查研究發現,我國的企業在決策上往往具有隨意性,對財務資金管理的知識也比較缺乏,導致了企業內部出現職責不分的現象,以及,貪贓枉法等等腐敗現象,財務監控不嚴,致使會計信息失真。另一方面,還有一些企業內部根本就沒有健全的財務管理制度,使企業內部的財務人員沒有規章制度可以遵循,也沒有任何的限制,這樣一來,就使財務管理上存在很多的漏洞,影響其發展。
2.企業監督力度不夠,資金的使用效益不夠高。
一些企業認為既然財務上的各項收支都已經由財務部門進行管理,內部監督檢查工作就完全不需要了,這導致企業資金支出缺乏管理,降低了企業資金的使用效率,致使企業的資金運轉出現很大的問題。主要表現在:一,企業資金支出亂用,資金支出隨意性大[2]。二,來往的款項出現大額款目長期掛賬,大量資金長期外流循環,這不僅極大降低了企業資金的使用效益,還容易使企業的賬目出現爛帳,最終將會造成企業資金的沉淀以及國有資產的流失。
3.企業財務人員素質參差不齊,從而影響資金的有效管理。
企業財務人員是財務資金管理最直接的執行者,財務人員的素質直接影響資金管理的質量,沒有專業的財務知識,不熟識相關會計法規制度,資金管理都是空談。
4.忽視審計對企業資金管理的作用。
企業忽視審計對企業資金管理的作用。一方面企業有關部門對審計有一定的抵觸心理,認為審計是專挑毛病的部門;另一方面審計機構設置不完全,對審計工作認識不全;再者審計人員的專業素質偏低,能力不夠,也就導致內審工作計劃帶有一定的盲目性和隨意性,包括一些審計部門的領導,在工作上、思維上,一些慣性思維占了主導地位,以至于審計工作中產生了滿足現狀、四平八穩、不思進取、但求無過的現象。
二、我國企業財務資金管理存在問題的對策
1.完善財務資金管理制度
建設健全的財務資金管理體系,我們需要切實做到以下方面的工作:
(1)規范財務資金制度,明確資金管理機構并明確其職能,對權限分配制度化,對企業資金籌資和資金營運進行計劃、控制、監督、考核等項工作細化,明確權利和責任。
(2)建立完善的資金信息反饋制度,要及時、準確的把企業的預算支出等信息反饋給企業領導,協助企業領導對企業的資金收支做好監督和控制,以避免企業資金流失的狀況發生。
(3)嚴格按照企業財務狀況評價報告制度進行日常工作的安排,定期對企業財務制度的執行情況以及企業資金運轉情況和運轉中存在的各項問題進行考察、探討和分析,并加以改善,以促進企業財務管理工作的順利進行。
(4)在企業內部實行企業財務風險預警制,協助企業領導對企業資金的使用計劃及時作出調整,以確保企業資金運行的安全性和高效性。
2.加強預算管理,提高資金使用效益
(1)科學地對企業的資金進行項目預算,收入和支出內容必須具體到每一個項目,從根本上避免企業資金爛支亂用的問題。
(2)對企業的采購制度進行嚴格的監控,加強審核力度,防止盲目采購、違規采購和重復采購的現象發生。
(3)核算企業要定期對來往款項進行全面的清理,及時提醒企業管理者對款項進行清收或支付等活動,從而提高資金的使用效益。
(4)財務做好資金年度預算、季度預測、月度計劃、資金周報、資金日報等工作,將其剛性與彈性有效的結合起來,在確保企業工作的正常開展的前提下達到節約的目的,以從根本上杜絕濫用資金的現象出現。
3.建立暢通的信息系統,加強內外監督
良好的信息系統,能夠確保企業內部個人對自己的職務與任務的全面了解,同時對組織內外的溝通有重要促進作用。企業要加強內部控制,就要建立暢通的信息系統。企業可以對涵蓋企業全部重要活動的信息系統進行建立,其中應該包含企業內部全面的財務、經營及管理方面數據等,并確保相關的信息能夠及時地傳達到相關人員手中,也可以對互聯網新技術進行引進和利用,實現企業內信息最大化的共享[4]。此外,企業還應加強企業內外的監督,比如對內部審計進行加強,控制企業日常管理,對“控制自我評價”控制方式加以借鑒,建立崗位責任制等。
4.提高財務人員的綜合素質
企業領導應該重視財務人員的培養,使財務人員在擁有專業的知識以及技能的同時,還應該有高尚的道德素質。財務人員必須熟練掌握國家相關法律法規,遵守職業道德規范,要有無私奉獻的精神,樹立正確的財務管理觀念。企業應定期組織會計人員學習成為知識及相關法規制度,實行激勵機制,對于在財務管理中表現好的工作人員進行嘉獎,對于在財務管理工作中出現違法相關法律規定的人員進行嚴格的懲罰,這樣能有效提高勵財務人員工作效率。
5.提高審計人員素質,完善審計工作體系
審計人員是執行審計業務的主體。在人員的選擇上要堅持以思想標準和業務標準為基線,要求審計人員忠于職守、廉潔奉公、不謀私利,且具有一定的審計、財會實踐經驗,具有一定的組織能力和分析能力。嚴格人員業績考核制度,采取業績考核與經濟責任、職務晉升相結合,使考核制度標準化,從而實現審計質量控制的根本目的。同時還要建立完善的審計復核制度、審計考核制度和審計責任追究制度,對資金進行不定期抽查和定期核對銀行帳,確保企業資金安全。審計人員在工作中應保持形式上和實質上的獨立、客觀和公正。執行任務時應有完備的計劃,要考慮到各項風險。審計機構應當定期檢查審定計劃與執行情況、審計質量控制政策與執行情況的符合程度。
三、結束語
總而言之,資金是企業的血液,財務資金管理是企業內部管理的核心,企業面臨著越來越激烈的競爭,必須加強的財務資金管理,這樣企業才能夠順利的發展,從而更好的推動我國國民經濟的發展。
參考文獻:
[1]余彩文.淺析企業資金管理問題及對策.經濟研究導刊.2010(26):263-265.
[2]李玉英.關于如何加強企業資金管理工作問題探究.科技風.2011(7):745-746.