信息資源的稀缺性

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信息資源的稀缺性范文第1篇

當(dāng)今數(shù)字化已經(jīng)是時代的潮流,人類接受信息的方式也在逐步向數(shù)字化轉(zhuǎn)換,比如我們耳熟能詳?shù)碾娨晹?shù)字化、圖書數(shù)字化等等。圖書館也在走向數(shù)字化,這對傳統(tǒng)圖書館來說是一種巨大的挑戰(zhàn)。它不但改變了傳統(tǒng)的運(yùn)行方式、手段,也改變了傳統(tǒng)圖書館的業(yè)務(wù)流程,并且引發(fā)了圖書館的管理思想的變革。新的數(shù)字形態(tài)或模式不是憑空而來的,而是對傳統(tǒng)圖書館的一種批判的繼承和創(chuàng)新。

一、傳統(tǒng)圖書館的弊端

傳統(tǒng)圖書館的體制實(shí)際上是在地域條塊分割條件下具有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)色彩的體制。由于地域條塊的劃分,圖書館總是在行政的或物化的體系控制下,具有強(qiáng)烈的附屬性和依附感,為完成任務(wù),滿足控制體系下有限的讀者需求,其在信息資源配置上表現(xiàn)為追求“大而全”、“小而全”,而實(shí)際上卻是既重復(fù)又不足,這使文獻(xiàn)信息資源共享成為亟待解決的問題,而體制本身卻又成為文獻(xiàn)信息資源共享的主要障礙。究其根源,在于體制產(chǎn)生的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)圖書館體制存在的前提是文獻(xiàn)信息資源的相對稀缺性。稀缺性產(chǎn)生控制欲和擁有欲。而稀缺性產(chǎn)生原因在與圖書館的服務(wù)過程需要強(qiáng)烈地依附于時間和空間條件。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)字圖書館,以數(shù)字化方式存儲信息資源,并在網(wǎng)絡(luò)上高速傳輸,通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)將信息資源快速傳輸給分散在各地需要利用的用戶,凡個人與單位只要擁有計(jì)算機(jī)并與網(wǎng)絡(luò)連接,本人不必到圖書館,也不必關(guān)注信息存儲在哪里,就能在任何地方、任何時候,充分、自由地查閱、搜索、利用網(wǎng)絡(luò)上的信息資源,并不受期限、數(shù)量與館際界限的限制,是實(shí)現(xiàn)信息資源真正共享的“大公共圖書館”、“無圍墻圖書館”或“環(huán)球圖書館”。從中可以看出在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的新型圖書館時代,信息內(nèi)容將取代完全物質(zhì)化的信息載體,成為利用的核心。這也是人類信息利用的本質(zhì)。不難設(shè)想,在未來的大學(xué)城里,不依附于任何大學(xué)的公共性的圖書館或信息資源中心將會出現(xiàn)。同時,一些行業(yè)和個人也將加入到信息服務(wù)的行列。

二、傳統(tǒng)圖書館業(yè)務(wù)改革模式

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,雖然電子書籍、電子期刊、電子報(bào)紙等電子出版物仍然保留了傳統(tǒng)的出版名稱,但基于網(wǎng)絡(luò)的信息服務(wù)卻模糊了形態(tài)的界限,而注重信息的內(nèi)容和價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)的先進(jìn)技術(shù)使信息服務(wù)逼近了人類的信息利用本質(zhì)。傳統(tǒng)圖書館組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的另一弊端是功能的分離。如專門的采購部門、專門的編目部門、專門的借閱部門,專門的參考咨詢部門。這些部門串連在一起,才形成圖書館服務(wù)的整體,各項(xiàng)工作之間有緊密的聯(lián)系。傳統(tǒng)圖書館 由于分工過細(xì)、使圖書館員視野狹窄,能力單一。

信息資源的稀缺性范文第2篇

    1 信息服務(wù)和智力資本的概念

    1.1 什么是信息服務(wù)

    信息服務(wù)概念有廣義和狹義之分。廣義的信息服務(wù)概念泛指以產(chǎn)品或勞務(wù)形式向用戶提供和傳播信息的各種信息勞動,包括信息的搜集、整理、存貯、加工、傳遞以及信息技術(shù)服務(wù)和信息提供服務(wù)等;而狹義的信息服務(wù)(或稱信息提供服務(wù))則是指專職信息服務(wù)業(yè)針對用戶的信息需要,將開發(fā)好的信息產(chǎn)品以用戶方便的形式準(zhǔn)確傳遞給特定用戶的活動。

    開展信息服務(wù)包括五個基本要素:信息用戶、信息服務(wù)者、信息產(chǎn)品、信息服務(wù)設(shè)施、信息服務(wù)方法。(1)信息用戶:是信息接收者,是信息服務(wù)的對象,是信息產(chǎn)品的利用者,是信息服務(wù)業(yè)發(fā)展的需求動力;(2)信息服務(wù)者:是從事信息服務(wù)的各機(jī)構(gòu)及機(jī)構(gòu)中的有關(guān)人員,是信息服務(wù)的主體,它通過選擇、加工、提供信息產(chǎn)品來滿足用戶的信息需要;(3)信息產(chǎn)品:是指信息服務(wù)者收集、整理加工的各種已知的或潛在的社會信息、科學(xué)知識及科研成果,它構(gòu)成了信息服務(wù)區(qū)別于其他服務(wù)的本質(zhì)特征;(4)信息服務(wù)設(shè)施:是信息服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)和必要手段,包括計(jì)算機(jī)、通訊設(shè)備、復(fù)印機(jī)、圖書流動車等技術(shù)設(shè)備以及閱覽室、情報(bào)咨詢室、照排室等服務(wù)場所;(5)服務(wù)方法:是指開展信息服務(wù)中的各類操作技巧、方式、程序,如索引技術(shù)、軟件技術(shù)、視頻技術(shù)等,它是實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)效能的必備“軟件”。

    將信息服務(wù)作為一個行業(yè),從一般的經(jīng)濟(jì)活動中分離出來,而成為獨(dú)立的行業(yè)部門,在我國是近20年來的事情。我國信息服務(wù)業(yè)雖然起步較晚,但發(fā)展迅速。據(jù)統(tǒng)計(jì),2004年我國擁有信息服務(wù)機(jī)構(gòu)4萬余家,除中央各部委到地方各省、市建立了信息機(jī)構(gòu)外,各種類型的信息經(jīng)營企業(yè)也紛紛成立,一個多層次、多渠道、多形式的信息市場經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)體系已初步形成。無論是國民經(jīng)濟(jì)各部門,還是社會生活各領(lǐng)域,都普遍采用了現(xiàn)代信息技術(shù),大大提高了。社會勞動生產(chǎn)率、人們的工作效率、領(lǐng)導(dǎo)層的決策能力和人民生活質(zhì)量。

    1.2 智力資本的概念

    智力資本是在特定領(lǐng)域有一定的專長,或具有相當(dāng)程度的文化知識水平并具有研究、實(shí)踐潛力的人力資本。智力資本是人力資本的核心、精華部分,從智力水平與知識結(jié)構(gòu)角度看,屬于高層次的人力資本。

    智力資本的概念最早是在1969年John Kenne Galbraith寫給經(jīng)濟(jì)學(xué)人的主編Michael Kaleeki的信件中出現(xiàn)。Galbraith認(rèn)為智力資本是指運(yùn)用腦力的行為,而不單是知識和純粹的智力。

    給智力資本最早下定義的是美國學(xué)者托馬斯·斯圖爾特,他在1991年對智力資本提出較具體的定義:所謂智力資本是每個人能為公司帶來競爭優(yōu)勢的一切知識、能力的總和,因此智力資本是指個人與團(tuán)隊(duì)能為公司帶來競爭優(yōu)勢的一切知識與能力的總和。他提出了智力資本的“H-S-C”結(jié)構(gòu),即企業(yè)智力資本由人力資本、結(jié)構(gòu)資本和關(guān)系資本三因素構(gòu)成。在智力資本的三因素中,人力資本是核心,是企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造和實(shí)現(xiàn)的重要基礎(chǔ);結(jié)構(gòu)資本既為人力資本發(fā)揮作用提供橋梁與平臺,又為人力資本設(shè)計(jì)創(chuàng)造結(jié)果;關(guān)系資本是人力資本運(yùn)營的結(jié)果,同時,其形成之后又對人力資本的價(jià)值創(chuàng)造和實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生影響和作用。

    布魯金提出智力資本由人力資本、市場資本、知識產(chǎn)權(quán)資本和基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)資本構(gòu)成,即智力資本的“四模塊”。企業(yè)人力資本是由體現(xiàn)在員工身上的才能和特定的心理素質(zhì)所構(gòu)成;市場資本是指公司擁有的、與市場相關(guān)的無形資產(chǎn)潛力,主要包括客戶和他們的信賴度、銷售渠道等;知識產(chǎn)權(quán)資本包括公司商業(yè)機(jī)密、技術(shù)專利、產(chǎn)品商標(biāo)等;基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)資本是公司骨架和黏合劑,為員工及基本工作的聯(lián)合提供力量和方便,它包括公司管理哲學(xué)、公司文化、管理程序、信息技術(shù)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等。

    此外,其他學(xué)者也紛紛提出自己的觀點(diǎn),如Hugh MacDonald認(rèn)為智力資本指的是存在于組織內(nèi),并能產(chǎn)生差異優(yōu)勢的知識。Sveiby將智力資本分為雇員能力、內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部結(jié)構(gòu)三部分。1999年,世界智力大會把智力資本定義為“可以轉(zhuǎn)化為利潤的知識”。

    因此,我們認(rèn)為,智力資本是一種以員工和組織的技能和知識為基礎(chǔ)的資產(chǎn),企業(yè)智力資本的具體表現(xiàn)形式是各種無形資產(chǎn),諸如專利、商標(biāo)、許可證、企業(yè)形象、顧客忠誠度、管理技能,等等。不同種類的無形資產(chǎn)均能給企業(yè)帶來價(jià)值。例如,商標(biāo)是企業(yè)重要的無形資產(chǎn),它帶給企業(yè)的首先是防御性價(jià)值,即從法律上保護(hù)企業(yè)的名稱或其產(chǎn)品的品牌不被別人使用。同時,商標(biāo)也具有進(jìn)攻性價(jià)值,它在市場上把一個企業(yè)提供的產(chǎn)品和服務(wù)與其競爭對手提供的產(chǎn)品和服務(wù)區(qū)別開來,有助于實(shí)行差別化戰(zhàn)略,建立品牌優(yōu)勢。

    2 智力資本在信息服務(wù)業(yè)中的作用

    2.1 知識經(jīng)濟(jì)時代信息服務(wù)業(yè)面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇

    信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展對國民經(jīng)濟(jì)的各個領(lǐng)域都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。作為科技信息向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化橋梁的信息服務(wù)業(yè)也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。面對全球電子商務(wù)大潮的沖擊,當(dāng)前以圖書館為代表的國內(nèi)傳統(tǒng)信息服務(wù)行業(yè)存在著重設(shè)備、輕信息資源開發(fā),重社會效益、輕經(jīng)濟(jì)效益的傳統(tǒng)觀念,導(dǎo)致文獻(xiàn)信息服務(wù)只停留在文獻(xiàn)的流通上,難以跟上信息時代前進(jìn)的步伐,從而受到了諸多挑戰(zhàn)。

    (1)信息資源網(wǎng)絡(luò)化,使得部分科技信息資源公開化、共享化。科技信息服務(wù)部門對這部分信息無法壟斷,難以保密。換句話說,用戶與信息服務(wù)業(yè)在獲取信息的全面性方面是站在了同一起跑線上。

    (2)隨著電子出版物網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢,出版物信息資源的國際合作使得很多信息最后猶如江河歸海般流入美國。這種趨勢更強(qiáng)化了其霸主地位。電子信息資源的開發(fā)具有重要戰(zhàn)略意義。如何開發(fā)我國的電子信息資源,是信息服務(wù)業(yè)面臨的一大挑戰(zhàn)。

    (3)信息交流網(wǎng)絡(luò)化,使用戶的信息成本大幅度下降,用戶對于網(wǎng)絡(luò)上的信息質(zhì)量以及網(wǎng)上服務(wù)的質(zhì)量要求越來越高。因此,如何為用戶提供導(dǎo)航式的服務(wù),如何制造出高質(zhì)量的信息產(chǎn)品,緩解信息噪聲、信息垃圾的壓力,如何提高信息服務(wù)的實(shí)際效率是信息服務(wù)業(yè)不得不面對的實(shí)際問題。

    雖然我國信息服務(wù)業(yè)面臨著種種困難和挑戰(zhàn),但知識經(jīng)濟(jì)仍然帶給我們相當(dāng)多的機(jī)遇。如我國十五規(guī)劃明確提出了發(fā)展信息產(chǎn)業(yè)的目標(biāo),在政策上提供了強(qiáng)有力支持;互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)過多年的孕育和發(fā)展,為用戶營造越來越廣闊的“電子空間”,我們現(xiàn)在面臨的市場規(guī)模超過了以往任何時候;公眾對以圖書館為代表的傳統(tǒng)信息服務(wù)業(yè)有較強(qiáng)的信任感和認(rèn)同感,這是傳統(tǒng)信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)的一筆寶貴的無形資產(chǎn)。

    2.2 智力資本在信息服務(wù)業(yè)發(fā)展中的作用

    社會發(fā)展使顧客的需求趨于多樣化和個性化,導(dǎo)致企業(yè)的競爭優(yōu)勢已不僅僅取決于產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素,而在很大程度上取決于企業(yè)本身是否具有快速的市場應(yīng)變能力,即是否具有足夠的生產(chǎn)柔性以滿足顧客的特殊需求。

    當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)正從農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時代,產(chǎn)業(yè)發(fā)展形態(tài)也隨之由勞動密集型(人力為主體)、資本密集型(財(cái)力為主體)向知識密集型(智力為主體)轉(zhuǎn)化。也就是說人力資源正從人力資本走向智力資本。在信息經(jīng)濟(jì)、知識經(jīng)濟(jì)的今天,智力資本不僅成為經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展的最為稀缺的資源,也是企業(yè)價(jià)值增值和可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵性、稀缺性資源。1996年聯(lián)合國人力資源開發(fā)報(bào)告指出:依據(jù)100多個國家的調(diào)查表明,財(cái)富資源(指資金、有形資本)占這些國家總資源的12%,自然資源(指土地、礦山、水資源等)占24%,人力資源與社會資源占64%?？梢?占多數(shù)的就是人才、技術(shù)、管理、無形資產(chǎn)與各種軟件組成的智力資本。    信息技術(shù)的應(yīng)用使經(jīng)濟(jì)中的知識性日益明顯,知識已經(jīng)成為最重要的生產(chǎn)要素和資源,企業(yè)中最關(guān)鍵的資產(chǎn)并不是資本而是智力。由于智力資本具有稀缺性、難以模仿性與功能的創(chuàng)造性等特點(diǎn),智力資本在企業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的生力軍的作用,擁有某項(xiàng)專利、擁有某些領(lǐng)域的專家或高水平的管理人員及高素質(zhì)的企業(yè)員工都是增強(qiáng)企業(yè)長遠(yuǎn)競爭力的關(guān)鍵。由于創(chuàng)意、信息和技術(shù)越來越成為產(chǎn)品的構(gòu)成成分,產(chǎn)品和服務(wù)中的知識含量增大。國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和繁榮在很大程度上將不依賴于自然資源和勞動力的數(shù)量與價(jià)格,而取決于所擁有的創(chuàng)造知識的能力和技術(shù)水平。因此,如何獲得智力資本并更好地發(fā)揮其作用,已成為企業(yè)獲得持續(xù)核心競爭力的首要條件。

    在知識經(jīng)濟(jì)時代的信息服務(wù)業(yè),智力資本作為一種獨(dú)特而無限的資源將成為企業(yè)發(fā)展的核心要素。知識經(jīng)濟(jì)時代的企業(yè)競爭將是圍繞爭奪高智商頭腦、高知識人才的激烈角逐。企業(yè)資源排序無疑將把最稀缺的智力資本放在第一位。

    3 如何加強(qiáng)信息服務(wù)業(yè)的智力資本管理

    在高速變化的國際大環(huán)境下,企業(yè)要獲得并保持領(lǐng)導(dǎo)地位,需要采用一整套創(chuàng)新、開發(fā)和應(yīng)用知識的周密戰(zhàn)略。這主要緣于在產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)值中,來自物質(zhì)資源和體力勞動的有形資源的比例正加速減少,而越來越多地源于創(chuàng)造智力財(cái)富和知識的無形資源。因此,知識時代的組織需要一種能夠保持競爭力的,可以產(chǎn)生、獲得和應(yīng)用智力資本的管理模式。知識密集型企業(yè),無不把對智力資本進(jìn)行有效的管理,作為獲得并保持競爭能力的戰(zhàn)略手段。依據(jù)智力資本的理論和實(shí)踐,信息服務(wù)業(yè)應(yīng)在下列幾個方面加強(qiáng)對智力資本的管理:

    3.1 建立智力資本管理體系

    成功的企業(yè)應(yīng)該具備完善的知識管理體系,而知識管理的目標(biāo)就是力圖能夠?qū)⒆钋‘?dāng)?shù)闹R在最恰當(dāng)?shù)臅r間傳遞給最恰當(dāng)?shù)娜?以便于他們做出最好的決策。知識密集型企業(yè)通過智力資本管理,最終要形成智力資本管理機(jī)制,以更好地促進(jìn)智力資本的發(fā)展。有效智力資本管理的根本措施是在企業(yè)內(nèi)部建立一個規(guī)范的管理模式,以制度的形式奠定智力資本管理在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略地位。這對企業(yè)智力資本管理的貫徹落實(shí)是一個根本的保障。因此,必須依據(jù)信息服務(wù)企業(yè)的特點(diǎn),遵照指標(biāo)體系確立的準(zhǔn)則,建立適合于信息服務(wù)業(yè)的智力資本評估指標(biāo)體系。

信息資源的稀缺性范文第3篇

〔關(guān)鍵詞〕學(xué)科館藏；滿足感；生物學(xué)；大學(xué)生；高校圖書館

2002年國家教育部修訂頒布的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》指出：高等學(xué)校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，……應(yīng)積極采用現(xiàn)代技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理，不斷提高業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和服務(wù)水平，最大限度地滿足讀者的需要，為學(xué)校的教學(xué)和科學(xué)研究提供切實(shí)有效的文獻(xiàn)信息保障[1]。學(xué)科館藏是指高校圖書館所典藏的不同學(xué)科文獻(xiàn)信息資源，主要分為紙質(zhì)和電子兩種型，是高校相關(guān)學(xué)科建設(shè)及其讀者開展教學(xué)科研工作不可或缺的知識源泉之一。所謂學(xué)科館藏滿足感是指高校讀者，尤其是相關(guān)學(xué)科讀者利用高校圖書館學(xué)科館藏后獲得的滿意程度，它是評價(jià)高校圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)水平的重要指標(biāo)之一。

1 調(diào)查過程

廣西師范大學(xué)是一所建校近80年的省屬重點(diǎn)師范大學(xué)。長期以來，該校圖書館致力于學(xué)科館藏建設(shè)，以期滿足該校學(xué)科建設(shè)和讀者開展教學(xué)科研工作之需。本報(bào)告源自該校生命科學(xué)學(xué)院大學(xué)生對該館生物學(xué)科館藏滿足感的調(diào)查。

通過文獻(xiàn)檢索，在借鑒國內(nèi)相關(guān)調(diào)查案例[2-3]的基礎(chǔ)上，結(jié)合本調(diào)查的具體實(shí)際，設(shè)定大學(xué)生對該館生物學(xué)科館藏滿足感的調(diào)查7項(xiàng)指標(biāo)：藏特點(diǎn)、館藏分布、館藏培訓(xùn)、館藏利用、館藏借閱、館藏缺失和館藏薦購?；谶@些指標(biāo)，制定《廣西師范大學(xué)圖書館生物學(xué)科館藏滿足感調(diào)查問卷》。

向該校生命科學(xué)學(xué)院300名本科生和碩士研究生發(fā)放《調(diào)查問卷》并組織作答。被試者涉及該院生物科學(xué)、生物技術(shù)和生態(tài)學(xué)3個分支學(xué)科方向。共回收有效問卷270份，問卷回收率和有效問卷率均達(dá)90%，最后，將有效問卷中對各測度選項(xiàng)的選擇結(jié)果數(shù)據(jù)套入Excel數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

2 調(diào)查結(jié)果與分析

2.1 館藏特點(diǎn)

館藏特點(diǎn)從宏觀上反映了該館生物學(xué)科館藏是否滿足大學(xué)生需求。調(diào)查結(jié)果顯示：被試者對該館生物學(xué)科館藏的豐富性、新穎性、專業(yè)性和類型比例的滿意超過60%。這表明：①該館在生物學(xué)科館藏建設(shè)中始終以大學(xué)生的需求為出發(fā)點(diǎn)，尤其是近年來實(shí)施學(xué)科館員制度，通過學(xué)科館員建立館院聯(lián)系，及時洞悉生物學(xué)科的發(fā)展態(tài)勢，準(zhǔn)確掌握該學(xué)科經(jīng)典和前沿文獻(xiàn)信息資源的動向，面對信息爆炸、文獻(xiàn)劇增、經(jīng)費(fèi)有限的現(xiàn)狀，努力實(shí)現(xiàn)生物學(xué)科館藏效益的最大化，滿足大學(xué)生的需求。②近年來，該館根據(jù)文獻(xiàn)信息資源載體和傳播多樣性的趨勢，遵從大學(xué)生閱讀習(xí)慣的新變化，依靠日益完善的校園網(wǎng)，采取逐步壓縮紙質(zhì)、增加電子生物學(xué)科館藏的策略，使這兩種生物學(xué)科館藏的比例逐步趨于合理。

2.2 館藏分布

館藏分布反映該館館藏整體布局能否方便大學(xué)生使用。調(diào)查結(jié)果顯示：超過578%的被試者對該館生物學(xué)科館藏，尤其是紙質(zhì)館藏分布比較模糊；被試者或多或少對該館正在使用的館藏索引的檢索效果不滿意。這表明該館生物學(xué)科館藏整體布局存在不足。究其原因：①該校3校區(qū)辦學(xué)且各校區(qū)設(shè)館，紙質(zhì)館藏分布變動頻繁；也可能是大學(xué)生對該館各種機(jī)讀數(shù)據(jù)庫所含的具體內(nèi)容感到陌生。②該館研發(fā)的多機(jī)讀數(shù)據(jù)庫整合《統(tǒng)一檢索系統(tǒng)》使用時間不長，仍需改進(jìn)；該館使用的《匯文文獻(xiàn)信息管理系統(tǒng)》統(tǒng)一管理全校紙質(zhì)館藏，生物學(xué)科館藏錄入該系統(tǒng)時難免出現(xiàn)偏差；一些大學(xué)生對所需生物學(xué)科館藏的篇名和主題詞等檢索項(xiàng)了解不確切或不完整，也是產(chǎn)生檢索結(jié)果誤差的原因。

館藏培訓(xùn)直接影響大學(xué)生對該館生物學(xué)科館藏的利用效率。調(diào)查結(jié)果顯示：近3/4的被試者知道并參加過該館舉辦的各種生物學(xué)科館藏培訓(xùn)；被試者參加培訓(xùn)的首選是機(jī)讀數(shù)據(jù)庫使用培訓(xùn)，選擇生物學(xué)科館藏使用導(dǎo)引等培訓(xùn)的也分別達(dá)40%左右。近90%的被試者建議該館經(jīng)常性地發(fā)放新增生物學(xué)科館藏的使用指南，293%的被試者甚至提出開展個性化輔導(dǎo)的需求。近40%的被試者分別通過學(xué)院開設(shè)的文檢課或自學(xué)，較全面地掌握生物學(xué)館藏檢索和分析知識，而通過該館培訓(xùn)掌握此類知識的不足20%。這意味著：①近年來，該館生物學(xué)科館藏培訓(xùn)形式多樣、組織力度和普及強(qiáng)度較高，滿足了大學(xué)生的基本需求，但是，該館生物學(xué)科館藏培訓(xùn)深度不夠。

2.4 館藏利用

大學(xué)生通過利用該館生物學(xué)科館藏解決面臨的學(xué)業(yè)問題而產(chǎn)生滿足感。調(diào)查結(jié)果顯示：超過40%被試者分別以專業(yè)課學(xué)習(xí)、開闊視野和科研為目的而利用該館生物學(xué)科館藏；近40%被試者不挑剔該館生物學(xué)科館藏類型；超過50%被試者將訪問在館機(jī)讀數(shù)據(jù)庫視為利用該館生物學(xué)科館藏的捷徑；超過40%被試者在利用該館生物學(xué)科館藏后能夠圓滿或基本解決所面臨的學(xué)業(yè)問題；超過1/3的被試者分別因缺乏檢索知識等主觀因素，或受到IP限制等客觀因素制約，影響其利用該館電子生物學(xué)科館藏。這表明：①大學(xué)生對該館生物學(xué)科館藏利的用目的明確，講求實(shí)用，從解決面臨的學(xué)業(yè)問題中獲得滿足感。②近年來，該館采取壓縮紙質(zhì)、增添電子生物學(xué)館藏的策略，正迎合大學(xué)生的閱讀習(xí)慣，而如何更便捷高效利用電子生物學(xué)科館藏，需要該館與學(xué)校各職能部門協(xié)調(diào)改進(jìn)。

2.5 館藏借閱

館藏借閱方便與否直接影響大學(xué)生對該館生物學(xué)科館藏的滿足感。調(diào)查結(jié)果顯示：超過1/3的被試者認(rèn)定每逢學(xué)期末和畢業(yè)論文開題期為該館生物學(xué)科館藏借閱高峰期，但有近2/3的被試者在借閱高峰期仍非?；蜉^容易借閱該館生物學(xué)科館藏；超過40%的被試者將館藏已借出視為影響該館生物學(xué)科館藏借閱的首要原因；當(dāng)遇到借閱困難時，無所適從者比例較低。這表明：①該館出現(xiàn)生物學(xué)科館藏借閱高峰期是正?，F(xiàn)象。每逢學(xué)期末，大學(xué)生紛紛借閱該館生物學(xué)科館藏，迎接期末專業(yè)課考試；每當(dāng)大學(xué)生畢業(yè)論文開題期，為掌握所選課題的發(fā)展態(tài)勢，大學(xué)生都要借閱該館生物學(xué)科館藏。②近年來，學(xué)校投入大量經(jīng)費(fèi)，使該館生物學(xué)科館藏，尤其是電子生物學(xué)科館藏不斷豐富，使得大學(xué)生即使在借閱高峰期，也能通過訪問機(jī)讀數(shù)據(jù)庫滿足需求。但是，紙質(zhì)生物學(xué)科館藏復(fù)本量瓶頸導(dǎo)致借閱高峰期許多紙質(zhì)書刊借不到。誠然，大學(xué)生利用該館生物學(xué)科館藏的主動性較高，遇到借閱困難時，基本能夠各顯所能，解決此困難。

2.6 館藏缺失

館藏缺失反映該館生物學(xué)科館藏的軟肋，可能降低大學(xué)生的滿足感。調(diào)查結(jié)果顯示：超過1/4的被試者分別認(rèn)為該館無法滿足需要的生物學(xué)科館藏是此學(xué)科的科研專著和習(xí)題集；最缺的生物學(xué)分支學(xué)科館藏是營養(yǎng)學(xué)，其次是醫(yī)學(xué)。究其原因：①源于該館學(xué)科館藏定位主要是以滿足大學(xué)生專業(yè)課程學(xué)習(xí)為主，生物學(xué)科研專著主要由相關(guān)學(xué)院資料室典藏；此外，鑒于生物學(xué)科描述性的特征，其許多分支學(xué)科尚未出版習(xí)題集。②《中國知網(wǎng)》之《中文期刊全文數(shù)據(jù)庫》是大學(xué)生使用頻率最高的機(jī)讀數(shù)據(jù)庫，而該館曾在一段時期內(nèi)未購買其《醫(yī)藥衛(wèi)生科技子庫》的全文訪問權(quán)限，導(dǎo)致這些生物學(xué)分支學(xué)科館藏缺失。

2.7 館藏薦購

大學(xué)生主動向該館薦購所需的生物學(xué)科館藏，既使其從參與中獲得滿足，又提高該館生物學(xué)科館藏采訪的針對性。調(diào)查結(jié)果顯示：經(jīng)常向該館薦購生物學(xué)科館藏的被試者不足10%；最常用的薦購方式是在線薦購。這意味著：盡管該館開通了在線館藏薦購，但是，該館在生物學(xué)科館藏薦購采訪時，主要征求教師，特別是專家教授的建議，忽略了與大學(xué)生的溝通。

3 結(jié)論與建議

綜上所述可以認(rèn)定：本次調(diào)查是正向積極的。廣西師范大學(xué)圖書館生物學(xué)科館藏建設(shè)符合國內(nèi)高校圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的發(fā)展方向，通過采訪、典藏、培訓(xùn)、管理、借閱和技術(shù)等方面的改革創(chuàng)新，該館生物學(xué)科館藏基本滿足該校生物學(xué)科大學(xué)生的需求。誠然，針對本次調(diào)查中反映的一些問題，特建議如下：

3.1 彰顯學(xué)科館藏的競爭力

生物學(xué)科館藏是該館的基礎(chǔ)性資源之一。依據(jù)管理學(xué)資源依賴學(xué)派的觀點(diǎn)，如果該館此學(xué)科館藏具有“價(jià)值、稀缺性和難以模仿性”[4]，那么，其競爭力將得以彰顯，就能夠更好滿足大學(xué)生的需求。為此：①通過深層次的文本挖掘體現(xiàn)該館此類館藏的價(jià)值。邀請專家經(jīng)常性地開展生物學(xué)科經(jīng)典文獻(xiàn)導(dǎo)讀，并通過學(xué)科館員及時生物學(xué)科前沿信息分類指南，幫助大學(xué)生融匯此學(xué)科知識，了解其動態(tài)。②建立特色生物學(xué)科館藏以體現(xiàn)其稀缺性。通過高校間館際互通方式獲得本學(xué)科頂端學(xué)術(shù)期刊《Nature》及其全部子刊的電子版的訪問權(quán)限，或收集《瑤山鱷蜥專項(xiàng)調(diào)查報(bào)告》等非公開出版但學(xué)術(shù)意義較大的文獻(xiàn)，確保大學(xué)生涉足相關(guān)領(lǐng)域時占領(lǐng)信息制高點(diǎn)。③通過該館悠久的歷史積淀、合理的人才結(jié)構(gòu)和良好的團(tuán)隊(duì)精神、以及科學(xué)高效的組織模式，在形成其生物學(xué)科館藏價(jià)值和稀缺性競爭優(yōu)勢的同時，展現(xiàn)難以模仿的內(nèi)在競爭驅(qū)動。

3.2 遴選電子館藏、建立個人圖書館

機(jī)讀數(shù)據(jù)庫是大學(xué)生偏愛的該館生物學(xué)科館藏。鑒于此類館藏種類不斷擴(kuò)大、內(nèi)容日日更新、特色平臺不斷增加、支撐技術(shù)不斷改進(jìn)的狀況，就應(yīng)該：①建立在館機(jī)讀數(shù)據(jù)庫評估制度，組建由該館牽頭、相關(guān)專家教授參加的機(jī)讀數(shù)據(jù)庫遴選團(tuán)隊(duì)，定期或不定期地對在館機(jī)讀數(shù)據(jù)庫進(jìn)行評估，并根據(jù)實(shí)際需要及時剔舊更新，滿足大學(xué)生不同層次的需求。②通過《中國知網(wǎng)》技術(shù)人員的培訓(xùn)，使大學(xué)生掌握運(yùn)用《中國知網(wǎng)》建立個人圖書館的技術(shù)[5]，同時要求在館機(jī)讀數(shù)據(jù)庫的出版商以客戶免費(fèi)培訓(xùn)的方式，經(jīng)常性地開展面向大學(xué)生的在館機(jī)讀數(shù)據(jù)庫新特色平臺推介和新檢索技術(shù)導(dǎo)引，大幅提高他們對這些機(jī)讀數(shù)據(jù)庫的利用效率。

3.3 充分發(fā)揮學(xué)科館員的作用

該館生物學(xué)科館藏建設(shè)是一項(xiàng)多部門，多因素協(xié)調(diào)的工作。這就需要充分發(fā)揮學(xué)科館員的作用，通過他們在這項(xiàng)工作中的聯(lián)絡(luò)溝通，以融入一線且嵌入過程的方式，進(jìn)一步完善館內(nèi)采訪、典藏、培訓(xùn)、借閱和技術(shù)等部門的聯(lián)動機(jī)制，同時加大該校生命科學(xué)學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)中心，各類文獻(xiàn)信息資源出版商等館外單位，以及相關(guān)教師和大學(xué)生的合作，努力實(shí)現(xiàn)采訪科學(xué)化、典藏規(guī)范化、培訓(xùn)實(shí)用化、借閱方便化、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)。

3.4 打造服務(wù)優(yōu)勢，突出個

該館生物學(xué)科館藏建設(shè)是為了更好開展學(xué)科文獻(xiàn)信息服務(wù)。為此：①依據(jù)泛在知識環(huán)境特點(diǎn)，秉承Lib2服務(wù)理念[6]，以大學(xué)生為中心，圍繞他們對生物學(xué)科館藏的動態(tài)需求，以開放性的姿態(tài)，通過與其互動互享，提升其對該館生物學(xué)科館藏的滿足感。②綜合運(yùn)用網(wǎng)頁書簽、RRS和MSN等技術(shù)[7]，實(shí)現(xiàn)該館生物學(xué)科電子館藏的集成、組織、篩選、聚合和，構(gòu)建起統(tǒng)一高效、精準(zhǔn)便捷的生物學(xué)科館藏服務(wù)平臺，形成服務(wù)優(yōu)勢。③積極開展個，與學(xué)院開設(shè)的文檢課結(jié)合互補(bǔ)，以提高大學(xué)生深度分析和轉(zhuǎn)化利用該館生物學(xué)科館藏的能力。

謹(jǐn)此：對廣西師范大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院段明廣和李軍偉老師在本調(diào)查過程中提供的幫助致以誠摯的感謝。

參考文獻(xiàn)

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[2]張新.高校圖書館管理指標(biāo)設(shè)計(jì)初探[J].圖書館理論與實(shí)踐，2004，（5）：60-62.

[3]倪寧兵，孫汝杰，衛(wèi)菁.高校圖書館面向?qū)W科專業(yè)的館藏文獻(xiàn)調(diào)查與分析[J].現(xiàn)代情報(bào)，2007，（11）：122-124.

[4]（英）安德魯·坎貝爾，凱瑟琳·薩默斯·盧斯.核心能力戰(zhàn)略[M].嚴(yán)勇，祝方，譯.大連：東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2003：12.

[5]易彥伶，姜月仙.“中國知網(wǎng)”醫(yī)生個人數(shù)字圖書館的創(chuàng)建與應(yīng)用[J].醫(yī)學(xué)信息，2010，23（7）：2282.

信息資源的稀缺性范文第4篇

【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì)學(xué)；檔案工作；歸檔

辦理完畢具有保存價(jià)值的文件，經(jīng)系統(tǒng)整理后須交檔案室或檔案館保存。凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動、具有查考利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)歸檔保存。辦理完畢的文件材料由文書部門或業(yè)務(wù)部門整理、立卷后定期向檔案館（室）移交。歸檔是檔案工作的重要環(huán)節(jié)，與檔案資源建設(shè)和向社會提供利用密切相關(guān)。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來分析歸檔的原因以及優(yōu)化歸檔的對策，對檔案工作具有重要意義。

一、從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度分析歸檔的原因

（一）檔案具有準(zhǔn)公共物品的性質(zhì)。公共物品的兩個基本特征是消費(fèi)的非競爭性和受益的非排他性。非競爭性是指消費(fèi)者對公共物品的任何消費(fèi)均不會影響其他消費(fèi)者的消費(fèi)。非排他性指在某一物品的消費(fèi)過程中，物品的提供者無法有意將某些消費(fèi)者排除在外，例如不支付費(fèi)用不予消費(fèi)。甲到檔案館查檔案，不會因?yàn)榧讈聿殚喠藱n案乙便不能來查。但是紙質(zhì)檔案一次只能供一個用戶使用，這便會影響下一個用戶同時來使用這份檔案。數(shù)字化或電子化的檔案可以同時供多名用戶同時使用，但是受地域限制，便不能在空間上提供給所有需要查檔的人員。只要符合查閱檔案的資格，檔案工作者便不能有意地將這些消費(fèi)者排除在外。所以，檔案具有準(zhǔn)公共物品的性質(zhì)。正因檔案具有準(zhǔn)公共物品的性質(zhì)，不能將檔案交由私人市場進(jìn)行配置，市場無法將豐富的檔案資源給予有效配置。因此需要檔案部門據(jù)此制定公共政策來規(guī)定各機(jī)構(gòu)的歸檔事宜。

（二）檔案資源具有稀缺性。經(jīng)濟(jì)學(xué)研究社會如何管理自己的稀缺資源。稀缺性是指社會擁有的資源是有限的，因此不能生產(chǎn)人們希望擁有的所有物品和勞務(wù)。不是所有文件處理完畢都?xì)w檔保存，處理完畢且具有保存價(jià)值的文件才能歸檔。在歸檔前，需對處理完畢的文件進(jìn)行鑒定，一是鑒定是否有保存價(jià)值，二是劃分保管期限。檔案價(jià)值鑒定，本身是一種極具主觀性的工作，諸多原因使得保存的檔案資源有限，而用戶利用檔案的需求卻在不斷增長。所以，檔案是一種稀缺資源，檔案部門不能生產(chǎn)出用戶所希望擁有的所有檔案資源。正是因?yàn)闄n案資源具有稀缺性，不能保證人人都能利用到所需的檔案，為了豐富檔案資源，需要進(jìn)行歸檔保存。

（三）檔案具有使用價(jià)值。使用價(jià)值是指能夠滿足人們某種需要的屬性。檔案能夠滿足人們的某種需要，如參考憑證、修史編志、學(xué)術(shù)研究。但檔案不是為了交換的勞動產(chǎn)品，因此沒有價(jià)值，但有使用價(jià)值。政治經(jīng)濟(jì)學(xué)認(rèn)為，使用價(jià)值是由具體勞動創(chuàng)造的。每一份檔案的形成，凝聚了體力勞動與腦力勞動。在文件時期，需要草擬、審閱、簽發(fā)、處理，處理完畢后，需要鑒定是否需要保存并劃分保管期限，需要?dú)w檔再按規(guī)定定期歸檔。每一環(huán)節(jié)都凝聚了無差別的人類勞動，檔案具有使用價(jià)值。檔案具有使用價(jià)值，因此需要?dú)w檔保存，以便將來提供方便、優(yōu)質(zhì)的利用服務(wù)。

（四）檔案歸檔存在供給與需求的關(guān)系。需求是指消費(fèi)者在一定價(jià)格條件下對商品的需要量。它包括兩個條件，即消費(fèi)者愿意購買和有支付能力。如果消費(fèi)者沒有支付能力，即使有獲得某種使用價(jià)值的愿望，也不能形成有效需求。歸檔部門每年要形成許多需歸檔的檔案，這表明有“支付能力”。供給是指在某一特定時期內(nèi)，經(jīng)營者在一定價(jià)格條件下愿意并可能出售的產(chǎn)品量。符合查檔條件的都可來檔案館查閱檔案，符合查檔條件即“在一定價(jià)格條件下”，保存有歸檔過來的檔案材料即“愿意并可能出售”。歸檔部門每年要形成許多有保存價(jià)值的、需要?dú)w檔的檔案，以防將來查考備用。保存在檔案館，可以有效實(shí)現(xiàn)方便、快捷查找檔案。社會其它公眾因編史修志、學(xué)術(shù)研究、查考佐證也有到檔案館查找檔案的需求。檔案館作為公共部門，以向社會有效提供和利用檔案為最終目的，有收集檔案有效保管的需求。

二、歸檔到檔案館保存的原因分析

（一）檔案歸檔到檔案館沒有競爭者。排他性是指一種物品具有的可以阻止一個人使用該物品的特性。所謂競爭性是指一個人使用一種物品將減少其他人對該物品的使用的特性。于檔案而言，檔案工作部門主動提供檔案供使用，用戶使用該檔案并不會妨礙他人再使用該檔案，隨著數(shù)字化檔案館的建設(shè)，檔案資源可以實(shí)現(xiàn)共享，即多人可同時利用同一份檔案。當(dāng)一種物品在消費(fèi)中有排他性但沒有競爭性時，這就是“自然壟斷”。每一檔案館保存的檔案都不可能和其他檔案館的一樣，所以檔案館在保存檔案時具有非競爭性，屬于“自然壟斷”。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第十條規(guī)定“對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有?！钡谑粭l規(guī)定“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。”應(yīng)該歸檔的檔案都應(yīng)歸檔到檔案館，在歸檔上，檔案館沒有競爭者。

（二）節(jié)省成本。從成本――收益上來分析，歸檔檔案集中移交到檔案館有利于節(jié)省成本，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。各檔案形成機(jī)構(gòu)自行歸檔保管，不僅需要專門的檔案庫房，還需要配備專業(yè)的檔案人員管理檔案，配備保存空間與專業(yè)人才，無疑需要消耗財(cái)力與物力。檔案館配有專門的檔案庫房，建筑標(biāo)準(zhǔn)能滿足保存檔案的需求。專業(yè)的檔案管理人員，能使檔案得到更好的保管和提供更有效的利用服務(wù)。

對于檔案管理而言，由檔案形成機(jī)構(gòu)分散保管和提供利用所需要的成本肯定會大于由檔案館集中保管和提供利用所需要的成本。因此，將檔案歸檔到檔案館集中保管，統(tǒng)一利用是一種經(jīng)濟(jì)的做法。

（三）降低風(fēng)險(xiǎn)。在經(jīng)濟(jì)學(xué)上，風(fēng)險(xiǎn)厭惡指不喜歡不確定性。在歸檔保管時，各檔案形成單位自行保管檔案，（下轉(zhuǎn)第109頁）（上接第105頁）一t檔案庫房不同于一般的建筑，專業(yè)檔案庫房能更好地延長檔案壽命，各檔案形成機(jī)構(gòu)自行保管檔案，由于缺乏專業(yè)庫房，或缺乏保管空間，檔案受損受破壞的風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)大于檔案館集中保管。二則一般單位很難為檔案保管配備齊全的檔案管理設(shè)施及檔案專業(yè)人才，檔案的科學(xué)保管和有效利用便很難實(shí)現(xiàn)。將檔案集中到檔案館統(tǒng)一保管，便于實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)管理，借助現(xiàn)代管理手段和專業(yè)人才，便于提供便捷有效的檔案利用服務(wù)。對于風(fēng)險(xiǎn)厭惡者而言，集中到檔案館統(tǒng)一保管相當(dāng)于購買了一份保險(xiǎn)，能有效延長檔案壽命，又使檔案得到科學(xué)、有效的保管，還方便自己或其它用戶查找利用檔案。

三、從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度分析優(yōu)化歸檔的對策

（一）檔案行政部門充分行使公共政策。私人市場提供的檔案信息往往是不完整不充分的，檔案部門以向社會提供檔案資源，滿足社會性需求作為自己的最終目的，而市場無法將豐富的檔案資源給予有效配置。檔案部門如何將檔案整合成檔案資源，并有效地提供和利用檔案是需要檔案部門解決的問題。作為檔案這一公共物品的行政部門，應(yīng)根據(jù)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，制定適宜的政策，引導(dǎo)社會對歸檔工作的正確認(rèn)識，并進(jìn)一步完善歸檔工作。各檔案館應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》及其它相關(guān)法律法規(guī)制定本館歸檔的規(guī)章制度，規(guī)范歸檔范圍，制定整理檔案的細(xì)則。如文書檔案可遵照《歸檔文件整理規(guī)則DA/T22-2015》來對歸檔文件進(jìn)行分類、整理，電子檔案歸檔可遵照《電子文件歸檔與管理規(guī)范GB/T 18894》。

（二）制定評比制度。由于國家規(guī)定“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案”，檔案的所有權(quán)和保管權(quán)得到了法律的保障，檔案館沒有私營競爭對手。由于沒有競爭，容易導(dǎo)致檔案館工作人員按部就班、安于現(xiàn)狀，缺乏奮發(fā)向上、爭先創(chuàng)優(yōu)的意識。建立與完善目標(biāo)管理、責(zé)任考核、歸檔評比等制度，將歸檔工作與獎懲掛鉤。引導(dǎo)檔案人員不斷學(xué)習(xí)新知識，接受新技術(shù)，提高檔案整理質(zhì)量，提高歸檔效率。形成依靠自己的努力去拼搏的激勵機(jī)制和競爭態(tài)勢，使歸檔工作的質(zhì)量、效率均得到提高。

（三）提高兼職檔案員的職業(yè)素養(yǎng)。建立目標(biāo)管理、責(zé)任考核制度，能增強(qiáng)檔案工作人員的競爭意識，形成人人努力向上的競爭態(tài)勢，但也存在一切向利益看以及優(yōu)秀、先進(jìn)輪流當(dāng)?shù)膯栴}。檔案工作傳統(tǒng)的默默奉獻(xiàn)、吃苦耐勞、兢兢業(yè)業(yè)的精神仍需要提倡。另外，歸檔文件多由檔案形成部門的兼職檔案員整理、鑒定后歸檔，而大多數(shù)兼職檔案員非檔案專業(yè)出身。因此，通過定期培訓(xùn)、專業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、就業(yè)再學(xué)習(xí)等方式，加強(qiáng)兼職檔案員的職業(yè)素質(zhì)。兼職檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力提高自身專業(yè)素養(yǎng)，同時也要秉承檔案工作傳統(tǒng)的默默奉獻(xiàn)、兢兢業(yè)業(yè)的職業(yè)道德。

（四）電子檔案歸檔，降低成本。在經(jīng)濟(jì)學(xué)上，節(jié)約社會需要勞動時間，可以節(jié)約成本，提高生產(chǎn)率。對于歸檔而言，也需要提高歸檔效率。一方面，各單位在辦理完文件后，應(yīng)按照規(guī)定整理好待歸檔文件，并在規(guī)定時間內(nèi)歸檔；另一方面，對于電子檔案歸檔應(yīng)提倡邏輯歸檔。在不改變檔案實(shí)體的存儲方式和位置的前提下，將反映檔案實(shí)體的管理元數(shù)據(jù)移交給檔案部門，并同時轉(zhuǎn)移管理權(quán)限的歸檔方式。在《歸檔文件整理規(guī)則DA/T22-2015》中指出歸檔文件指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的文件材料，包括紙質(zhì)和電子文件材料。其中便指出電子文件材料應(yīng)該歸檔。電子文件材料歸檔，便于在空間上實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，減少檔案利用的排他性。

本文系云南省檔案科技項(xiàng)目“云南省高校畢業(yè)生檔案管理研究”（項(xiàng)目編號：2016-Y-125-0035）階段性研究成果之一。

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信息資源的稀缺性范文第5篇

關(guān)鍵詞：信息共享；核心競爭力；高校圖書館

一、信息共享概述

信息共享是指不同層次、不同部門信息系統(tǒng)間，信息和信息產(chǎn)品的交流與共用，就是把信息這種在互連網(wǎng)時代中重要性越趨明顯的資源與其他人共同分享，以便更加合理地達(dá)到資源配置，節(jié)約社會成本，創(chuàng)造更多的財(cái)富。這是提高信息資源利用率，避免在信息采集、存貯和管理上重復(fù)浪費(fèi)的一個重要手段。其基礎(chǔ)是信息標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，并用法律或法令形式予以保證。信息共享的效率依賴于信息系統(tǒng)的技術(shù)發(fā)展和傳輸技術(shù)的提高，必須嚴(yán)格在信息安全和保密的條件下實(shí)現(xiàn)。許多高校圖書館紛紛致力于構(gòu)建圖書館核心競爭力。而信息共享空間就是一個經(jīng)過特別設(shè)計(jì)的一站式服務(wù)中心和協(xié)同學(xué)習(xí)環(huán)境，綜合使用方便的互聯(lián)網(wǎng)、功能完善的計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)施和內(nèi)容豐富的知識庫（包括印刷型、數(shù)字化和多媒體等各種信息資源），在技能熟練的圖書館參考咨詢館員、計(jì)算機(jī)專家、多媒體工作者和指導(dǎo)教師的共同支持下，為讀者（包括個人、小組或?qū)W術(shù)團(tuán)隊(duì)）的學(xué)習(xí)、討論和研究等活動提供一站式服務(wù)，培育讀者的信息素養(yǎng)，促進(jìn)讀者學(xué)習(xí)、交流、協(xié)作和研究。信息共享空間是在空間和資源的基礎(chǔ)上為用戶提供豐富多樣、完備周到的服務(wù)。信息共享空間的主要基于兩種思想：一是基于開放獲取的思想，它確保對理想信念的開放獲取和利用，促進(jìn)信息共享、共有和自由存取，鼓勵人們在民主討論中學(xué)習(xí)、思考和實(shí)踐；二是基于圖書館服務(wù)的思想，把信息共享空間作為整合空間、資源和服務(wù)的綜合設(shè)施和協(xié)作式學(xué)習(xí)環(huán)境。

二、高校圖書館核心競爭力

圖書館核心競爭力主要包含知識與技能、管理體系、人才資源、技術(shù)體系、價(jià)值觀念與圖書館文化等內(nèi)容。其有效性大小或強(qiáng)弱可通過圖書館物質(zhì)載體（信息資源和信息處理設(shè)備等）的規(guī)模、技術(shù)含量、服務(wù)水平和效益、衍生能力及其與社會可持續(xù)發(fā)展的相容性等加以反映，即圖書館在人才、知識和信息資源及現(xiàn)代化信息處理設(shè)備等方面的競爭優(yōu)勢，在行業(yè)競爭中的獨(dú)特能力。通過資源競爭分析，明確學(xué)校有哪些有價(jià)值的資源可以用于構(gòu)建核心競爭力，及具體運(yùn)用。圖書館核心競爭力的實(shí)質(zhì)蘊(yùn)含于圖書館核心業(yè)務(wù)、服務(wù)質(zhì)量、用戶價(jià)值、文化底蘊(yùn)、人力資源等內(nèi)部的知識和能力的整合。圖書館核心競爭力的要素包括文獻(xiàn)信息資源、服務(wù)質(zhì)量、人力資源和知識管理等。資源與能力是高校圖書館核心能力形成的基礎(chǔ)。隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，學(xué)生需求的多樣化，經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的增加，市場競爭更加激烈，企業(yè)要想在競爭中脫穎而出，就必須要構(gòu)建企業(yè)自身的核心能力以形成競爭優(yōu)勢。這就要求企業(yè)必須在資源上具有價(jià)值性、稀缺性、難以模仿性等特點(diǎn)，通過資源的有效積累與合理配置、賦予資源的異質(zhì)性來獲得企業(yè)核心能力。因此，企業(yè)保持競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵在于企業(yè)內(nèi)部的資源和能力，而這些資源和能力又構(gòu)成了高校圖書館核心能力的基本要素，是建立高校圖書館核心能力形成的基礎(chǔ)。圖書館的核心業(yè)務(wù)是隨著時代的變化而變化的，過去是分類編目等技術(shù)性較強(qiáng)的工作，但現(xiàn)在這些工作大部分通過購買或利用外界提供的社會化服務(wù)（外包業(yè)務(wù)）即可完成，因而，已不再是圖書館的核心業(yè)務(wù)，圖書館撤消或裁減技術(shù)服務(wù)部門的人員，將他們充實(shí)到公眾服務(wù)部門，重視提高公共服務(wù)的質(zhì)量，推動參考咨詢業(yè)務(wù)的發(fā)展。因此，由后臺的技術(shù)服務(wù)轉(zhuǎn)向前臺的參考咨詢服務(wù)就是當(dāng)今圖書館的核心業(yè)務(wù)。核心業(yè)務(wù)包括針對用戶的特色信息資源提供服務(wù)、個性化圖書館業(yè)務(wù)、學(xué)科館員制度等。就目前來說，空間具有一定的生命力與廣闊的發(fā)展前景，而從運(yùn)行過程中表現(xiàn)出來的服務(wù)優(yōu)勢可以發(fā)現(xiàn)，信息共享空間能從一定程度上提升圖書館的核心競爭力。

三、在信息共享空間下提高高校圖書館核心競爭力

第一，建立高校圖書館的核心競爭的系統(tǒng)。加強(qiáng)核心競爭力意識，建立核心競爭力的體系，對圖書館的核心競爭力和核心業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確定位，然后建立相應(yīng)的信息服務(wù)機(jī)制，配備相應(yīng)的環(huán)境條件，來保持其競爭優(yōu)勢，以便提升其核心競爭力，并使圖書館獲得可持續(xù)發(fā)展的競爭能力。建立系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)庫，讓信息資源盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，為實(shí)際工作服務(wù)。

第二，對圖書館人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其素質(zhì)和能力。對館內(nèi)的人力資源進(jìn)行合理的調(diào)配，為每名館員重新定位，力求將合適的人才在合適的時間放在合適的崗位上，以便人盡其才，充分發(fā)揮其潛能。在管理上必須運(yùn)用思想工作和經(jīng)濟(jì)手段相結(jié)合的辦法，建立既有競爭激勵，又有責(zé)任約束的管理機(jī)制，方便管理，并對其進(jìn)行深化教育。

第三，與其他學(xué)校進(jìn)行資源共享，實(shí)現(xiàn)資源共享便于學(xué)生方便閱讀。根據(jù)學(xué)校的特點(diǎn)，與其他學(xué)校建立信息共享資源網(wǎng)應(yīng)用跨校區(qū)圖書館管理信息系統(tǒng)，構(gòu)建先進(jìn)、安全、高性能、高帶寬、符合實(shí)際需要的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，確保多個校區(qū)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)互聯(lián)、可靠、可用，便于信息的共享，并且使學(xué)生或老師在信息服務(wù)中能面向用戶，便于查找，不僅主動準(zhǔn)確地滿足用戶顯性信息需求，而且主動深入挖掘用戶潛在的信息需求并滿足，便于提高閱讀的質(zhì)量。

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