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關鍵詞:成人教育;信息化;現狀;創新
在大數據環境下,信息化網絡化幾乎已經成為生活的常態。教育行業為了跟隨時代潮流而不至于落伍,于是引進了信息化的管理模式。
1.定義。成人教育管理信息化指的是在成人教育管理中利用現代化的信息管理和計算機通訊技術來讓成人教學管理模式得以更新而不至于落伍。2.特征。2.1成人教育信息從以前的信息分割向信息互通轉換。在之前的傳統的教學管理模式中,由于都是成年人,學生的各類信息幾乎都是由不同的部門負責管理的,這些部門之間又互相之間不聯通,導致信息不流通,這就成了成人教育管理的一大障礙。而實施教學管理信息化之后,學生的各種信息在輸入學校系統之后,學生、教師、課程、成績等信息就成為公共信息,可以互通,只要能進入學校官網就可以查詢到,這不僅方便了管理人員進行管理,還給學生也提供了相應的便利。2.2成人教育信息化使得教學信息可以大量儲存。在傳統的教學管理模式中,學生的檔案管理基本上都是以紙質儲存為主。這種方式不僅需要專門的儲藏室進行儲存,還需要專門的管理人員進行看管和打掃,浪費人力物力,而且利用率比不是很高。而在成人教育信息化管理模式下,管理人員把學生信息進行數據化,存入學校系統,而且備份很方便,只要有電腦以及賬號密碼,就可以進入學校官網進行查詢,不僅節省了人力物力,還可以節省查詢者的時間,不必再去因為需要檔案資料而跑各種繁復的程序。而且通過電腦可以儲存多年的學生信息,這也方便了學校管理人員對學生以及學校近幾年來的招生和學生成績進行分析,從而能更加準確的得出所需要的數據去應用于接下來的招生和為學生服務。
二、大數據環境下成人教育管理信息化的現狀
成人教育信息化使得古代大教育家孔子的“有教無類”的思想再度成為現實。在大數據環境下伴隨著我國把基本覆蓋了我國所有院校的教育管理信息化體系的建立,通過網絡以及信息技術,許多成年人包括寶媽以及在職人員都可以通過利用網絡在自己的業余時間去學習和補充自己所需要的知識和技能,從而提升自己的綜合素質,為自己在生活和工作中能夠更進一步而努力奮斗。同時相比較傳統的填鴨式教育而言,信息化的成人教育可以讓學生選擇自己的薄弱環節進行突破,而對于自己已經很熟悉的內容就可以采取快速跳過的方式,這樣不僅可以節約時間,還可以讓學生把重點都放在自己不熟悉的地方,這樣可以提高學習效率,事半功倍。成人教育管理信息化使得時時處處能學習成為了現實,這就從很大程度上緩解了工作和學習的矛盾,使得學生的學習積極性得到很大提升。
三、大數據環境下成人教育管理信息化存在的問題
1.在成人教育管理中,信息技術應用不多,而且國家投入不夠均衡,使得資源浪費現象十分嚴重。在當今社會,由于對大數據的實施力度與操作還不夠完善,許多學校在校園網的建設方面投入了大量的財力,但是,因為學校高層只重視投入而忽視管理,對建設很看中卻輕視實施,這就相當于空座金山而不知道發揮它的價值,使得信息技術在學校能用得到的地方特別少,而且應用都很淺顯,即使不利用網絡信息技術一樣可以輕松查詢到。而且在校園網建設初期,成人教育管理信息化基礎設施十分薄弱,而且學校高層保障不夠深入,使得成人教育管理信息化模式在應用的時候因為這些原因只能夠停留在初級階段。正因為這樣,使得校園網成為了學校教員以及學生聊天、看電影、打游戲的工具。2.成人教育信息化管理模式在學校中的利用出現了兩極分化的現象。在成人教育這個群體中,分兩部分,一部分人應用信息化管理模式比重大,而另一部分則人就是傳統教學管理模式占主要成分,二者之間因為辦學條件、資金、技術以及師資等方面有所不同,這就導致了在教學管理信息化水平上有了很大的差別,出現了兩極分化。3.部分成人教育信息化管理模式的規劃十分雜亂,系統很難維系,數據不能達到共享狀態。教育信息化管理模式的建設是一項系統工程。但是由于各部門之間不能夠很好的協調,而且有的部門之間所用的信息平臺還不一樣,這就導致了數據信息之間出現了一些重復甚至缺失現象,使得平臺之間的信息難以做到整合共享。這就導致了平臺差異,使得數據不能夠再用于做有關學生成績對比以及招生情況等其他分析。4.成人教育管理信息化模式在管理人員、設備等的幾方面的支持不夠合理。網絡信息化模式在成人教育中的應用必定會與傳統的成人教育管理模式發生沖突。在這其中,因為管理信息化模式在政策、校領導支持、配套設施缺乏等好多方面都很欠缺,這就會導致推進新模式的人員感到受挫,從而使得這種模式的使用和推進被延遲甚至陷入停滯。
四、大數據背景下成人教育管理信息化創新策略的探索
1.成人教育管理信息化需要對成人教育觀念進行創新。在當今社會,新型成人教育需要確立新的發展觀、開放觀、職能觀以及信息觀。首先,成人教育的發展應該由僅僅是辦學規模擴展發展到確立規模收益、以及結構都相互融合共同發展的發展觀;其次,成人教育需要在關注自身教育的情況下,同時關注世界格局以及國際成人教育管理信息化新的發展趨勢和走向,引進國外先進的教育管理信息化模式理念,并且加強與同類型行業的交流與合作,并進行廣泛的宣傳,從而贏得社會各界人士的關注來吸引投資,去應用到教學管理信息化模式的構建,使得我國的成人教育能夠跟得上國際步伐,甚至有過之而無不及。2.成人教育管理信息化需要對成人教育方法進行創新。成人教育管理信息化需要充分利用當今的網絡信息技術,把情景模擬、拓展訓練等新的教學方式應用到成人教育管理信息化模式當中,讓學生能夠在學到理論知識的基礎上能夠學以致用。比如實施網絡自動化信息遠程管理,讓學生通過網絡直播的形式來學習、考試以及進行成績查詢;此外,還可以構建專門用于成人教育的網站,在里面上傳各種成人教育所需要的資料、課程等,并由專業人員進行管理,讓學生只有通過自己的賬號密碼才能進入去學習;另外,在信息化過程中,可以構建學員互相交流的平臺,以促進學生之間相互交流和增進師生感情。3.成人教育管理信息化需要對成人教育的內容進行創新。成人教育內容的創新需要從素質教育和創新教育兩方面入手。一方面,需要把素質教育、學科發展以及科學思維和生產技能等幾方面規整到成人教育的內容當中。另一方面,需要構建個性化的教育教學體制,通過數據存儲、網絡信息技術等方法把大的模塊細分成小的模塊進行教育學習,從而滿足不同需求的學生的需求,使之能夠取長補短,全面發展。4.成人教育管理信息化需要對成人教育管理模式進行創新。由于成人教育與管理信息化相互結合,這就使得成人教育管理模式現代化、智能化和個性化。5.成人教育管理信息化需要對成人教育資源進行創新。成人教育管理信息化要求整合其教育資源,通過利用網絡、衛星傳輸以及校際合作等形式對精品課程、好的教育資源的實現共享,從而使得學生能夠更加方便的對學習資源進行下載、瀏覽學習以及檢查。
參考文獻:
[1]王敏新;和諧社會語境下我國成人教育創新探索[J];繼續教育研究;2017年05期;
[2]胡紅;解妮娜;論成人教育管理信息化建設的適應新及思維變革[J];繼中國成人教育;2016年10月19日;
一、注重實效,扎實推進中小學教育信息化建設
目前,教育信息化已成為教育界最熱門的話題之一,信息技術的發展給教育教學注入了生機和活力。教育信息化正在改變著我們的一切,使學校的管理、教育、教學方式和學生的學習方式等方面都發生了變化,信息技術已經成為教師教學和學生學習必不可少的工具。為此,學校教育必須加快信息化建設,提高辦學水平。
1.加快信息化建設步伐,營造良好的信息化環境
實現教育信息化,硬件建設是基礎。要加快信息化建設的步伐,必須多渠道挖掘潛力,進行信息化教育的硬件和軟件建設。要以全新的觀念,確定學校信息化建設的基本思路,設備添置做到整體規劃,實用,夠用,適度超前;經費投入做到爭取政府多撥入一點,社會多支持一點,自己多投入一點,購買必備硬件設置,并通過寬帶與互聯網相通,為學校信息化教育提供了必備的物質條件。與此同時,抓好信息資源庫建設,充分發揮現代信息技術設備的功能。
2.提高教師信息素養,造就高素質的教師隊伍
為了使教師能徹底改變傳統的教學模式,運用信息技術走出一條現代化教學的新路,學校應把培養教師的專業素養、提高信息技能作為開展信息技術教育的關鍵,想方設法促使教師能盡早、盡快地掌握現代信息技術,實現自我發展、自我超越,以適應新世紀的要求。首先,要學會運用現代教育技術,優化課堂教學。要提高教師隊伍的信息技術素養,學校應有計劃地對全體教師進行信息技術培訓,通過一系列有效措施,提高教師運用信息技術的能力和水平,在全校上下形成利用信息技術開展創造性教學設計的氛圍。其次,教師要學會將信息技術與學科教學整合,改革課堂教學模式。當前,我國正在進行基礎教育課程改革,推進信息技術與學科課程的整合成為其中的重要內容。要很好地實現各學科教學與信息技術整合,就要求教師在以多媒體和網絡為基礎的信息化教學環境中實施課程目標,對課程的教學內容進行信息化處理,使之成為學習者的學習資源,提供給全體學習者共享。
3.運用現代教育技術,促進學生可持續發展
當今世界是以高科技、信息化、網絡化和可持續發展為主要特征的時代,我們如何使學生適應這信息瞬變的社會呢?最根本的是運用現代教育技術,培養學生的信息素養,使學生學會處理信息,有效地進行交流,從而充分地認識社會和自我,以適應社會發展的需求。首先,對學生實施信息素質教育,促進學生學會學習。當前,隨著現代教育技術在學校的普及,教育的重心已經從教師單純傳授知識向學生自主探求知識轉移。學生的學習已經不僅指在教師指導下的課堂學習,而今天所說的“學會學習”是指:學習者學會掌握最適合自己的學習方式,能夠通過自主探究進行有效的學習。網絡學習具有開放性、交互性、平等性的特點,學生可以實現真正意義上的“自主學習”、 “合作學習”、“發現學習”。學生根據自己知識能力的實際水平,與特有的學習方式,去選擇適合自己的學習內容和形式,自主地決定學習進度,主動探尋并發現自己所需要的知識或信息。網絡學習,給學生提供了一個學會學習的天地。在教師的指導下,學生可以根據自己的需要,在同一時空主動提取信息、選擇信息、使用信息、創造信息,可以在網上進行自由的交流,從中發現問題、提出問題,積極尋找解答問題的途徑,從而提高信息素養,真正成為學習的主人。其次,運用現代教育技術,促進學生個性發展。網絡打破了時空的局限,學生可以隨時隨地從網上獲取知識,滿足自己的學習欲望和需求。學校創設的網絡環境為學生自主地參與社會活動、展現自我提供了機會。在網絡學習中,學生的個性特長的品質得到充分的張揚。
二、堅持不懈,不斷創新信息化教育新構架
隨著信息技術在學校的普及,我們在實踐中逐漸感到,構建學校信息技術教育新型的管理模式,不是一蹴而就的事情,需要我們堅持不懈的努力。
1.加強學校資源庫建設,開發網絡的資源
當前隨著校園網的建成,其關鍵部分的資源庫的建設則顯得相對滯后。集中各方面力量加快網上教育資源的開發和利用,建立包括資料文獻庫、信息資源庫、軟件庫和光盤庫在內的校園網絡資源中心,提供更新、更多的教育教學資料和信息。
2.加強網絡道德教育,培養學生鑒別信息真偽的能力
互聯網上也有一些負面信息,部分學生對此類信息識別和抵制能力不強,容易受到不良影響的侵蝕。學校應建立“防火墻”,注意把網絡與德育結合起來,開發研制德育課件,盡快使德育占領網上陣地。
3.加快校園網建設,做到“班班通”、“家校通”,實現學校管理網絡化
這樣一方面便于學生網上學習、網上交流,增加學校和班級管理的透明度,使學生真正成為學習的主人;另一方面,可以把家庭教育的一部分納入學校管理之中,密切家庭與學校的聯系,便于家長參與學校的管理和監督。
有一句話是這樣說的,“計算機,創造了一個美麗的神話;互聯網,連接了一份夢想與光榮,如果我們‘網住’了今天;那么明天我們就能做得更好!”所以,在當今這個科技飛速發展的時代,我們各中小學校應當緊緊抓住信息化建設這個大機遇,有效發揮教育信息化在學校管理中的作用,全面實施素質教育,從而推進學校教育又快又好發展。
關鍵詞:信息化技術;研究生;應用方法
作者簡介:鄧麗華(1972-),女,碩士,研究方向:高等教育研究
傳統的研究生教育管理工作,都是手工管理的模式進行。隨著我國近年來研究生群體的不斷擴大,若繼續采用手工管理的模式來進行研究生教育管理工作,則會呈現出許多的問題。因此,結合信息化管理技術,可以有效地提高研究生教育管理的工作效率,同時也減輕了管理工作人員的工作量,促進了研究生管理水平的提高。
一、研究生管理工作內容繁雜
對于研究生管理工作而言,與本科生有著一定的區別,存在著較大的差異性。對研究生教育管理的相關職能進行分析,其工作主要包括為研究生招生就業管理、個人信息檔案管理以及相關的研究生教育環節管理等多個方面的內容。隨著我國教育水平的不斷發展,當前研究生教育管理還包括了教育環境以及辦公室管理這兩個層面的內容。在這兩個層面的研究生教育管理工作中,包括了研究生學籍、教育方向、學生考勤、學生成績統計以及研究生學位管理等。因此,對于研究生教育管理工作,本身就是一項較為繁雜的管理工作,再加上近年來,我國的教育發展迅猛,研究生群體也相應地擴大,同時研究生管理工作人員呈現出了嚴重短缺的問題。
二、信息化技術在研究生教育管理中的存在的問題
由于工作量增加,研究生管理工作效率也受到了一定的影響。因此,許多高校已經意識到了信息化管理技術的重要性,并且也嘗試著把信息化技術應用到研究生教育管理當中,提高了研究生教育管理工作的數據精準度,有效地提高了研究生教育管理工作效率。目前,許多高校都在研究生教育管理工作中應用了信息化技術。但是,通過對其教育管理工作的分析發現,由于缺少一定的規范化以及標準化建設,這也導致了不同高校之間的研究生教育管理工作存在著信息化技術應用的差異性。從某個角度來進行分析,可以發現當前許多的院校在應用信息管理技術時,基本都是從管理部門的職能角度出發,對于研究生以及導師的管理需求沒有過多的關注,這樣的情況導致信息化管理技術的應用缺少一定的應用功能。在當前許多院校中的信息化管理系統中,還存在著模塊獨立性、集成性較差的問題,無法體現出信息化技術應該具備的管理作用。總體而言,對于研究生教育管理的系統開發,會隨著研究生教育規模的不斷擴大而進行變化,但是當前的研究生教育管理軟件沒有結合新的管理模式以及技術進行及時的更新,許多高校的研究生教育管理系統還沒有進行及時的調整,導致信息化技術在應用過程中出現了一定的使用阻礙。
三、信息化技術在研究生教育管理中的應用
1.及時更新信息化管理系統,實現應用功能的簡化與擴展
信息化技術在應用過程中,應該把其系統的應用功能進行簡化。簡單而言就是需要對原有的管理系統的功能進行整合與統一。讓研究生以及導師在使用管理系統過程中,只需要進行一次身份確認,就能夠為其提供所需要或者感興趣的服務。同時,應該統一用戶界面以及使用形式,能夠按照不同用戶的需求,為其提供相應的功能。比如,資料打印、課程內容、材料統計等。當前許多院校的研究生教育管理系統還沒有相應的擴展。這里所提及擴展所指的是讓更多的資源實現共享。比如,能夠為研究生提供相關專業的精品課程、學習資源等功能,同時也能夠滿足導師對學生的學情進行及時的了解與掌握,能夠實現網絡遠程管理與教學。
2.調整信息化管理系統功能,深化管理決策性
對于一些相對陳舊的研究生信息化管理系統,院校應該進行及時地調整。讓管理系統能夠提供管理事務的決策數據。能夠通過研究生管理系統中的數據分析功能對學生的相關數據進分析,甚至對研究生畢業后跟蹤數據也能夠進行具體的數據分析,為院校后續開展的研究生教育提供強大的數據支持。此外,還可以深化研究生成績以及畢業論文質量分析,通過管理系統給予相應的評分,有助于提高研究生教育管理的成效。同時,對于教學環節也可以實現實時監控與評價,結合當前最新的研究生教學模式進行調整,提供相應的參考。
3.構建良好的管理理念,增強研究生的信息化素養
在研究生教育管理工作中,應用信息化技術需要有良好的管理理念,并且要增強系統使用者的信息化素養。第一,要在其信息化管理系統中,把先進的管理模式以及管理經驗融入進系統當中,能夠讓更多的管理工作人員接觸到最新的管理模式,有效地提高研究生教育管理的效果;第二,針對導師以及研究生開展信息化素養教育,以便能夠更好地發揮出管理系統的作用。總而言之,在研究生教育管理工作中應用信息化技術,是一個長期性、多元化、動態化、復雜化的系統工程。在進行應用過程中,應該針對研究生以及導師的需求不斷地進行創新。讓研究生教育管理信息化工作能夠得到長遠的發展。通過不斷地總結與學習,結合自身院校的研究生管理機制以及培養形式,構建起適合于自身發展的研究生信息化管理體系。
參考文獻:
[1]李華.高等教育信息化發展中的幾個熱點問題研究[J].電化教育研究,2008(9).
一、目前“90后”大學生教育管理信息化存在的問題
1、信息資源建設嚴重滯后。教學信息化是教育管理信息化的核心,而信息資源建設是教學信息化的基礎。目前,由于教育管理信息資源建設嚴重滯后以及各高校之間缺乏協調和合作,將信息資源建設的人力和物力分散等原因,使得高校教育管理信息資源建設嚴重滯后。
2、師資隊伍建設落后。目前,“90后”大學生受西方民主思想和個人主義思潮影響較深,而高校教師的教育思想和教育觀念卻還停留在傳統的教育上,還需要一段時間來接受新思想新觀念。同時,他們在結合課本上與信息網絡上的知識能力還不足,不能滿足教育管理信息化對教師提出的在知識結構、綜合素質、信息化能力等方面的要求。
3、經費投入不足。教育管理信息化包括了基礎設施建設(如硬件等)和軟件建設(如信息資源等),是一項系統的工程,因此,其對經費的投入有較大要求。然而,目前我國除了列入“211”工程的少數高校外,大多數高校的辦學經費都較緊張,不能滿足教育管理信息化建設方面的投入。
4、忽略學生的身心健康。“90后”大學生本接觸網絡的機會較頻繁,且對網絡充滿興趣,然而,在高校推出教育管理信息化后,由于學校強調培養大學生信息技術應用能力,忽略了學生的身心健康,使得部分學生在頻繁接觸網絡后出現了與外界隔離的心理現象,身體素質逐漸變差。
5、信息技術與高校學科課程整合的盲目性。自高校教育管理信息化施行至今,有些教師主張廢棄傳統黑板與粉筆的傳統教學模式,旨在實現硬件、軟件和潛件三件的建設。其中硬件建設是指電教設備、設施的建設;軟件建設是指課程資源的建設;潛件建設是指教育加息理論和方法的建設。然而在教育技術的研究領域中,信息技術其實是一般雙刃劍,高校教育者應科學地對信息技術與各學科的特點進行整合,不可盲目地全盤接受信息技術。
二、推進“90后”大學生教育管理信息化實效性的措施
1、重視基礎設施建設,做好信息資源開發。在教育管理信息化建設中,校園網具有不可替代的作用。校園網的建設應注意適當的超前性和高度的可靠性,要對信息的分布中教學、科研、信息建設等空間數據密度進行認真考慮,將數據中心和應用軟件的建設搞好,使得校園網能滿足信息化教學對數字、圖像、視頻等大流量數據交換的需要。同時,為了便于信息共享和利用,信息化建設過程中應遵循統一的標準,采取各種激勵措施,鼓勵教師、技術人員和管理人員職責一個標準、規范且有特殊的信息資源庫。
2、加強師資隊伍建設,增加信息化建設投入。高校教育管理信息化需要對教師隊伍、信息化管理隊伍、信息化技術維護隊伍和信息化理論研究隊伍進行培養,使他們能夠不斷學習新知識,完成各自崗位工作要求。同時,高校可以采取一些政策性傾斜和社會化措施,籌集資金,用于人力、財力、物理的投入和保證。
3、科學合理地整合信息技術與高校學科課程。在“90后”大學生為主的今天,信息技術與高校學科課程整合的觀點與現狀出現了“兩極分化”,即許多研究主張全盤接受,而許多高校是表面接受,實際卻全盤否認。因此,筆者認為在信息技術與高校學科課程整合過程中,應將信息技術與學科課程的特點相結合并進行相應的整合,即教師可在黑板粉筆的課堂中描述歷史過程,并提供一個供學生討論及思維即興發揮的課堂,而一些操作性較強的課程可借助信息技術手段來改善。總之,我們應對信息技術與各學科的特點進行充分開裂,不可盲目追崇高科技,但也不可過多否認高科技的優勢。
4、以人為本,關注學生身心健康。“以人為本”中的根本手段是調動和激發人的積極性與創造性,而根本目的是提高效率和人的不斷發展。這就要求高校教育管理工作者應把學生放在首位,確立學生的主體地位,關系學生的思想,理解、信任他們,對他們應有足夠的寬容和耐心,多引導多幫助,少壓制少批評,同時還應尊重學生的人格,確保學生的知情權。另外,在執行制度時要公平公正,使制度深得人心。總之,我們要注重學生的身心健康,注重學生的發展。
為何選擇釘釘
我校在教育管理信息化的起步階段,曾與多家公司接觸,打算引入學校OA平臺。但有的定制要收費,重大版本升級要收費,動輒幾萬、十幾萬的高昂費用,讓我們卻步;有的不支持手機用戶端,不能跨系統使用,讓我們放棄。我校傳統的辦公方式存在著耗材大、費時長、效率低等問題,學校不斷增加的“數字土著”和“數字移民”呼喚我們必須緊跟時代步伐,我校教育信息化工作在艱難中起步。
從2014年開始,我校采取某工作群作為交流思想、消息、傳遞文件的重要方式,但因其本身功能的局限,內容以后,無法及時了解對方是否查看消息、是否按時接收文件,有時重要通知不得不再次打電話逐一進行確認,費時費力。2015年5月底,隨著釘釘2.0及其后續版本的推出,因其具有溝通精準,協同高效,支持跨平臺、跨系統,可實現云端移動辦公,對中小企事業單位免費提供基礎服務等眾多優點,于是我校開始探索釘釘在學校管理信息化中的應用,這也促使我校跨入了“云”和“移動辦公”的新時代。
使用釘釘帶來便利
1.達到精準溝通
使用釘釘信息時,可以根據需要靈活選擇一對一或者一對多的方式,實現信息按需推送,避免信息全員“轟炸”。信息后,者可以隨時了解消息是否被及時查看,文件是否被按時接收,做到“已讀、未讀,一目了然”。必要時,還可以利用釘釘的“ding一下”功能及時提醒未查收消息的教師盡快接收消息,實現了重要消息釘釘必達。
2.獲得高效協同
學校工作有時需要不同處室、多位教職工的密切配合才能完成。例如,學校打算周四下午召開一次教學云平臺的師生培訓會,放在以前需要先召集相關人員開會,分解培訓任務,培訓當天上午要進行環境準備檢查(衛生、來賓停車、Pad充電、培訓會場音響、空調、無線網絡等)、材料準備檢查(培訓資料、PPT等)、人員安排檢查(保安、攝影師、引導服務師生等),其中任何一項工作安排、落實不到位,都可能影響培訓活動開展的質量。但我們使用釘釘辦公的“任務”應用后,只需在手機上輕點幾下便設定好了各項子任務完成的時間及責任人。如果任務責任人有什么問題,還可以在釘釘上及時溝通。快到截止時間了,任務會通過“ding消息”友情提醒未完成任務的小伙伴們,再也不用打電話或發信息一遍遍地催。任務發起者只需查看任務清單,在任務的不同時間節點各項準備工作誰完成了,誰沒完成,一目了然。
3.加強情感交流
釘釘原本只是一種工作方式,但我校在實際使用過程中,把釘釘的功能從單純的技術手段拓展至人文關懷的層面。例如,校長在冬至這個一年當中白天時間最短、夜晚時間最長的一天,送上“冬至暖心紅包”,受到教師們的追捧;教師在各級各類比賽中獲獎,大家在釘釘群里相互祝賀、相互鼓勵;教職工生日當天,工會代表學校送上生日蛋糕卡,同事們紛紛通過釘釘送上滿滿的生日祝福……
釘釘使用反思
1.推進教育信息化是校長的責任
釘釘雖然功能強大,但其在我校的推廣過程并非一帆風順。從學校論證、認可釘釘管理平臺,決定組建釘釘群,到把使用和推廣釘釘的任務交給信息技術教師,幾周的時間過去了,群內只有校長、教務主任、信息技術教師3個人,有的教師直言想放棄。在這種情形下,校長親自接手釘釘管理,既當管理員,又當培訓員,還當服務員,僅用了2周的時間就完成了全校教職工從原有工作群到釘釘管理平臺的平穩升級換代,其以身作則的行為深深感染了大家。
釘釘在我校的推廣并初步應用,是我校推進教育信息化工作的一個縮影,同時學校教育信息化發展的方向考驗著校長信息化領導力的水平,學校教育信息化的具體實施絕不單純是信息技術教師的事,更是校長的事,校長應該義不容辭地把學校教育信息化發展的重任扛在肩上,把工作抓在手上。
2.變通培訓方式提高使用效能
我校傳統的教師信息化能力培訓,大多采取先動員,再培訓,后使用的辦法,有時實際效果并不理想。有教師曾戲言:有的培訓,動員時心潮澎湃,培訓時云里霧里,培訓后回歸平靜。為了推廣釘釘,校長自掏腰包設計“搶紅包”任務,讓教師帶著任務先用起來,在使用過程中,逐步熟悉釘釘平臺環境,遇到困惑和問題,及時答疑解惑,針對問題開展指導。這次釘釘的培訓,我校還采取分層培訓的辦法,由校長先培訓學校的信息技術骨干,再和信息技術骨干一起完成全員培訓。
學校的信息化發展離不開硬件支撐環境,離不開政策支持,離不開經費保障……但關鍵因素是人。只有師生著眼未來社會人才需求,達成信息化建設的共識,產生主動參與的愿望和樂趣,學校的信息化才會有良好的發展前景。
3.激發學校管理理念的升華
釘釘不僅僅給我們引入了一個教育管理平臺,使教育管理進入“云”和“移動辦公”時代,更讓我們開始思考在“互聯網+”時代學校的組織重構和管理流程再造。例如,我校最初設想使用釘釘的組織架構依然是傳統型的:校長室、教務處、德育處、總務處、團委、校辦、年級組、學科組……和現實學校的機構設置基本一致,但經過反復斟酌,最終在釘釘上形成的組織架構是這樣的:管理團隊、年級組、學科組、后勤保障組、班主任、黨員組、信息化教學組……我們認為,后者的組織架構提升了管理的層次,實現了管理的扁平化,有利于提高管理效率;把教師從不同的角度分成年級、學科、班主任、黨員等不同的組,既有利于信息在一定的范圍內按需精準推送,又有利于教師打破辦公室實際的空間分布,隨時實現線上發起專業研討和交流;專門成立信息化教學組,更有利于把對教育信息化有興趣的教師組織起來,定期推送相關資源,為學校培養信息技術骨干力量。
4.使用釘釘的進一步設想