建設(shè)工程檔案管理

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建設(shè)工程檔案管理范文第1篇

關(guān)鍵詞：房屋工程；檔案管理

中圖分類號(hào)：G271

目前檔案管理的難點(diǎn)，制約著建設(shè)工程乃至整個(gè)建筑企業(yè)的發(fā)展，因此，建筑企業(yè)要通過(guò)提高檔案管理意識(shí)、實(shí)行現(xiàn)代化管理水平、提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，以及完善檔案管理工作制度等措施，方可實(shí)現(xiàn)檔案資源的科學(xué)化管理，促進(jìn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，進(jìn)而為建設(shè)工程提供良好的檔案管理環(huán)境。

一、 房建工程建設(shè)檔案管理的特點(diǎn)

一般房建工程項(xiàng)目投資大、周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外部協(xié)作復(fù)雜，所形成的檔案有如下特點(diǎn)：

（一） 數(shù)量大、種類多

房建工程是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，它由多個(gè)子項(xiàng)或?qū)ｍ?xiàng)工程項(xiàng)目組成。從項(xiàng)目立項(xiàng)、招投標(biāo)、核準(zhǔn)到開(kāi)工、投資建設(shè)，再到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收，長(zhǎng)達(dá)5～10年不等。長(zhǎng)時(shí)間所產(chǎn)生的文件包括勘測(cè)設(shè)計(jì)、招投標(biāo)管理、配套供電交通、土木工程，設(shè)備安裝，管道線路鋪設(shè)、裝飾裝修等資料，并經(jīng)文字、圖紙、圖表、聲像、照片、實(shí)物標(biāo)本等形式記載，形成數(shù)量巨大、種類繁多的工程建設(shè)檔案。

（二） 價(jià)值高

房建工程檔案收集來(lái)源于工程各子項(xiàng)的參建各方，在工程建設(shè)過(guò)程中，涉及質(zhì)量評(píng)定、材料進(jìn)場(chǎng)核定、事故理賠審定、天氣情況、各階段驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收，以及日常管理中不可替代的重要依據(jù)，也是在工程建成后進(jìn)行運(yùn)行、維護(hù)管理中不可缺少的參考資料。

（三） 綜合性強(qiáng)

房建工程建設(shè)涉及面廣，它牽涉到市政綠化、土木工程、電力、交通、通訊、消防等各個(gè)方面，從而形成的房建工程檔案專業(yè)性、綜合性強(qiáng)。

二、 房建工程檔案管理的常見(jiàn)問(wèn)題

從上世紀(jì)90年代中期開(kāi)始，在我國(guó)住房建行業(yè)中，陸續(xù)推行項(xiàng)目經(jīng)理制、招標(biāo)投標(biāo)管理制、合同管理制及工程監(jiān)理制，房建工程檔案管理也取得了重大進(jìn)步，但房建工程檔案管理目前還存在以下問(wèn)題：

（一） 管理規(guī)章制度不健全且執(zhí)行不到位

房建工程檔案管理點(diǎn)多、面廣、量大牽涉單位多，且各單位相對(duì)獨(dú)立。由于工程建設(shè)檔案管理規(guī)章制度不健全其實(shí)施細(xì)則未及時(shí)跟上缺乏完善的約束機(jī)制加上檔案管理不重視，造成執(zhí)行不到位，出現(xiàn)檔案管理工作相互推諉、搪塞或者是不愿配合、不予支持等不良現(xiàn)象。

（二） 重工程建設(shè)，輕檔案管理

為使工程項(xiàng)目盡快發(fā)揮效益，業(yè)主和參建單位在工程建設(shè)過(guò)程中往往只注重工程的形象工程建設(shè)進(jìn)度而忽視建工檔案資料的作用，檔案管理意識(shí)淡薄從而未把工程檔案管理納入日常工程建設(shè)管理中，尤其是在施工階段面臨工期短、施工任務(wù)繁重等情況下，只重視建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和資金的控制，而忽視了工程檔案資料的收集、整理等工作，使工程檔案管理與工程建設(shè)未能按時(shí)完成。

（三） 檔案歸檔不及時(shí)且質(zhì)量不高

房建工程建設(shè)長(zhǎng)達(dá)數(shù)年，而檔案文件的收集整理工作又具有持續(xù)性，受工程建設(shè)參建單位多，工期長(zhǎng)、人員變動(dòng)大等因素影響，各單位對(duì)建設(shè)過(guò)程中形成的資料未及時(shí)收集和妥善保管，檔案資料不能及時(shí)移交和定期整理歸檔。若到工程項(xiàng)目完工需辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)時(shí)，再來(lái)組織大量的人力、物力，突擊補(bǔ)充檔案資料，導(dǎo)致工程竣工檔案資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性難以控制。

（四） 檔案管理從業(yè)人員配備不足且素質(zhì)不高

因?qū)こ探ㄔO(shè)檔案管理不重視，發(fā)包單位或施工單位配備的檔案從業(yè)人員配額少且多為兼職人員，人員穩(wěn)定性不強(qiáng)，而且對(duì)建工檔案征集與收集、整理、保管與維護(hù)等要求掌握不全，使得工程檔案管理質(zhì)量較差，無(wú)法達(dá)到國(guó)家規(guī)定的建工檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

（五） 檔案現(xiàn)代化管理水平不高且信息資源未共享

在實(shí)際工作中，各建設(shè)單位不同程度地存在著重視紙質(zhì)文件的歸檔，忽略電子文件的收集歸檔，紙質(zhì)檔案與電子文件檔案未同步管理，工程檔案信息未實(shí)現(xiàn)共享。

三、 應(yīng)對(duì)房建工程建設(shè)檔案管理問(wèn)題的措施

（一） 加大宣傳力度，增強(qiáng)檔案意識(shí)

為加強(qiáng)對(duì)房建工程建設(shè)檔案的有序管理，在工程項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)，就應(yīng)對(duì)來(lái)自各參建單位及人員進(jìn)行檔案培訓(xùn)，從而增強(qiáng)工程各人員的檔案意識(shí)，爭(zhēng)取各方面的支持與配合，提高他們做好房建工程檔案管理的自覺(jué)性和責(zé)任感，爭(zhēng)取他們的重視和支持，擺脫檔案管理的處于被動(dòng)的局面。

（二） 完善制度，規(guī)范檔案管理

一要根據(jù)國(guó)家及建設(shè)部門的相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合房建工程的實(shí)際情況完善制度，建立科學(xué)、合理、適用、可操作性強(qiáng)的工程建設(shè)檔案管理制度，對(duì)組織體系、職責(zé)、考核，以及文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類、整理、移交等流程，都應(yīng)明確規(guī)定，有章可循；二要制定房建工程檔案管理工作約束機(jī)制，將其納入有關(guān)部門的職責(zé)范圍，明確責(zé)任指標(biāo)，嚴(yán)格考核；三要提高執(zhí)行力，嚴(yán)格落實(shí)檔案管理規(guī)定，從源頭上為竣工資料的建檔打好基礎(chǔ)。

（三） 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

一方面配足檔案人員，保證檔案人員的相對(duì)穩(wěn)定。條件允許的，應(yīng)配備專業(yè)人員專門管理；條件不允許的，也要設(shè)法提高檔案工作者積極性和工作熱情，使其安心工作。另一方面，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，主要包括三方面的培訓(xùn)：首先是檔案業(yè)務(wù)、工程專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)，使檔案人員對(duì)工程文件的形成、收集、整理、歸檔有明確的認(rèn)識(shí)，又懂得工程施工流程，從而更有利于歸檔工作的開(kāi)展；其次對(duì)工程技術(shù)和行政管理人員進(jìn)行檔案知識(shí)培訓(xùn)，使他們掌握檔案方面的有關(guān)規(guī)定和要求，督促相關(guān)人員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；最后，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)單位的檔案專業(yè)人員進(jìn)行工程文件編制的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，提高各方專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能。

（四） 加強(qiáng)電子文件管理，開(kāi)發(fā)檔案信息資源。

首先，有一套既能迅速地完成目錄輸入、修改、打印，又能準(zhǔn)確、快速地進(jìn)行數(shù)據(jù)審核、儲(chǔ)存、查詢、統(tǒng)計(jì)等操作的檔案管理軟件；其次加快紙質(zhì)檔案信息的錄入速度，推進(jìn)檔案信息資源共享，建立檔案目錄系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)；最后要加強(qiáng)電子檔案的管理，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案的同步管理，開(kāi)發(fā)重要檔案全息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)重要檔案的全息機(jī)檢，真正實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，為房建工程管理服務(wù)。

房建工程項(xiàng)目檔案與一般生產(chǎn)技術(shù)檔案有所區(qū)別，它是由多個(gè)單項(xiàng)工程形成，周期長(zhǎng)、投資大，環(huán)節(jié)多，在整個(gè)工程建設(shè)中形成的檔案數(shù)量大、種類多、專業(yè)性強(qiáng)。作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，只有通過(guò)發(fā)包單位及承建單位做到領(lǐng)導(dǎo)重視，人員落實(shí)，檔案管理制度健全，管理網(wǎng)絡(luò)建立，過(guò)程控制和全程跟蹤有效，即可保證搞好房建工程檔案管理工作，從而滿足住房建設(shè)快速發(fā)展要求。

四、總結(jié)

工程檔案管理要把工程檔案的質(zhì)量視為工程質(zhì)量管理同等重要來(lái)抓，搞好建設(shè)工程檔案管理一定要采取積極有效的方法和措施，提高建設(shè)工程檔案的質(zhì)量，在促進(jìn)企業(yè)自身現(xiàn)代化管理的同時(shí)，更好地為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)和發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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建設(shè)工程檔案管理范文第2篇

建設(shè)工程招投標(biāo)檔案的含義：

建設(shè)工程招投標(biāo)檔案是在招投標(biāo)活動(dòng)中按照歸檔制度之中保存起來(lái)具有利用價(jià)值的各種資料。一般由圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料等構(gòu)成。從招投標(biāo)活動(dòng)的過(guò)程來(lái)看，主要包括5個(gè)方面的內(nèi)容：⑴項(xiàng)目立項(xiàng)過(guò)程中甲方需提供的計(jì)委計(jì)劃批文、城建規(guī)劃許可證、施工圖紙、報(bào)建報(bào)批表、招標(biāo)文件審查意見(jiàn)書(shū)、招標(biāo)文件招標(biāo)文件補(bǔ)充說(shuō)明、招標(biāo)通知書(shū)等。

⑵招投過(guò)程中投標(biāo)單位提供的投標(biāo)通知書(shū)、法人代表證明、法人授權(quán)委托書(shū)、投標(biāo)書(shū)（含預(yù)算書(shū)）。⑶審定標(biāo)底過(guò)程中的標(biāo)底審定辦法、標(biāo)底審定意見(jiàn)書(shū)、預(yù)算書(shū)（包括工程量清單、工程量對(duì)比平均表、材料價(jià)格目錄等）。⑷開(kāi)標(biāo)過(guò)程的開(kāi)標(biāo)程序、評(píng)標(biāo)辦法（原則、紀(jì)律）、評(píng)標(biāo)組織、評(píng)標(biāo)打分表、評(píng)標(biāo)意見(jiàn)書(shū)、開(kāi)標(biāo)會(huì)議記錄。⑸企業(yè)中的中標(biāo)通知、合同審查意見(jiàn)書(shū)、合同副本、其它跟蹤情況表等。

建設(shè)工程招投標(biāo)檔案的特點(diǎn)：1.專業(yè)性。招投標(biāo)檔案產(chǎn)生于工程的招投標(biāo)過(guò)程，是每個(gè)招投標(biāo)情況的詳細(xì)記載，反映著每一棟樓房的構(gòu)造與設(shè)施，預(yù)測(cè)著每一個(gè)建筑產(chǎn)品的預(yù)期價(jià)格，具有很強(qiáng)的專業(yè)性。2.修改性。文書(shū)檔案一經(jīng)形成是不能修改的，修改后就失去了它的真實(shí)性和保存價(jià)值，而招投標(biāo)檔案實(shí)在工程施工中，隨著設(shè)計(jì)圖紙的變更而不斷修改補(bǔ)充的。如有的工程在招標(biāo)以后，因地質(zhì)條件引起的基礎(chǔ)變更，以及設(shè)計(jì)圖紙的變更，就更需要予以更改或補(bǔ)充，以保證實(shí)物與檔案相符，在工程結(jié)算中發(fā)揮應(yīng)有的作用。3.連續(xù)性。建設(shè)工程招投標(biāo)是一項(xiàng)系統(tǒng)工作，每個(gè)環(huán)節(jié)中形成的資料，都是環(huán)環(huán)相扣，密不可分的。沒(méi)有圖紙、招標(biāo)文件、招標(biāo)文件補(bǔ)充說(shuō)明，就無(wú)從談起工程的預(yù)算書(shū)編制、標(biāo)底的審定，更不用說(shuō)開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)了。4.長(zhǎng)效性。工程從立項(xiàng)到竣工，大多數(shù)需要經(jīng)過(guò)一年或更長(zhǎng)的時(shí)間，特別是跟蹤服務(wù)資料，不易收集，所以檔案形成周期比較長(zhǎng)。而在解決建設(shè)過(guò)程中或竣工后可能發(fā)生的爭(zhēng)執(zhí)上，招投標(biāo)檔案具有長(zhǎng)期的效用。

建設(shè)工程招投標(biāo)檔案的作用和意義

建設(shè)工程招標(biāo)檔案是記錄建設(shè)工程情況的重要技術(shù)資料，是建設(shè)項(xiàng)目永久性技術(shù)文件，是建設(shè)項(xiàng)目工程施工的法律文書(shū)，因此檔案資料必須做到準(zhǔn)確、完整、真實(shí)。

招標(biāo)是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在招標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的大量文件資料，是招標(biāo)活動(dòng)的歷史見(jiàn)證；是全面反映整個(gè)招標(biāo)活動(dòng)的第一手資料，它具有一定的考證和查詢的作用；是為解決可能出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)、逾期交貨以及終止合同等問(wèn)題的經(jīng)濟(jì)糾紛，法律訴訟的原始佐證。

建立健全招投標(biāo)檔案，有利于加強(qiáng)工程質(zhì)量管理。招投標(biāo)檔案詳細(xì)準(zhǔn)確地記錄了建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，每一個(gè)程序。在以后的利用過(guò)程中都能做到有據(jù)可查。這就從客觀上要求做好原始材料的形成、積累工作，同時(shí)也對(duì)招投標(biāo)檔案的管理提出了更嚴(yán)格的要求，以適應(yīng)工程建設(shè)項(xiàng)目各項(xiàng)工作的需要，并服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的大發(fā)展和建筑市場(chǎng)國(guó)際化發(fā)展的需要。建立健全招投標(biāo)檔案，有利于依據(jù)法定程序嚴(yán)格審批事項(xiàng)。特別是加強(qiáng)公開(kāi)標(biāo)底最大限度地減少因泄露標(biāo)底而引發(fā)的腐敗現(xiàn)象。

建設(shè)工程招投標(biāo)檔案的管理

1.齊全、完整、真實(shí)地收集資料 建設(shè)工程招投標(biāo)資料是招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、數(shù)字、符號(hào)、圖表、聲像等各種不同載體的原始記錄，是對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)交易過(guò)程和管理工作的真實(shí)記錄，是進(jìn)行工程造價(jià)審核的基礎(chǔ)資料。其中的招標(biāo)答疑直接關(guān)系到工程造價(jià)；商務(wù)標(biāo)部分是進(jìn)行工程造價(jià)審核的最重要的基礎(chǔ)資料；投標(biāo)文件中的施工單位資質(zhì)等級(jí)是工程造價(jià)審核的依據(jù)之一；技術(shù)標(biāo)中的施工組織設(shè)計(jì)是進(jìn)行工程量計(jì)算的依據(jù)；中標(biāo)通知書(shū)中的中標(biāo)價(jià)、工程建設(shè)合同是進(jìn)行工程造價(jià)審核的重要依據(jù)。招標(biāo)投標(biāo)文件資料既是建設(shè)過(guò)程中的基礎(chǔ)資料，也是建設(shè)質(zhì)量的保障，同時(shí)它還是建筑產(chǎn)品出現(xiàn)工程質(zhì)量，造價(jià)爭(zhēng)議時(shí)仲裁、訴訟的證據(jù)。例如我們?cè)谕瓿梢豁?xiàng)工程招標(biāo)投標(biāo)工作后，某未中標(biāo)單位就以招投標(biāo)交易過(guò)程不公正為由，提出法律訴訟，我們以大量整理好的有關(guān)文件規(guī)定和招標(biāo)投標(biāo)文件為證據(jù)，通過(guò)法律手段進(jìn)行辨訴，最終獲得勝訴，為企業(yè)避免了經(jīng)濟(jì)損失，維護(hù)了企業(yè)形象。所以，建設(shè)單位應(yīng)結(jié)合ISO9002國(guó)際質(zhì)量體系管理工作，制定《招標(biāo)投標(biāo)文件控制程序》，對(duì)招標(biāo)投標(biāo)文件資料的來(lái)源，走向和收集進(jìn)行有效控制。齊全、完整、真實(shí)的招標(biāo)投標(biāo)文件資料是維護(hù)企業(yè)利益，提高企業(yè)管理水平的重要依據(jù)，同時(shí)也是企業(yè)賴以生存、持續(xù)發(fā)展的重要資源，加強(qiáng)對(duì)這些資料的收集、歸檔與保存時(shí)非常重要的工作。

2.建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼硪?guī)范 招標(biāo)投標(biāo)文件資料種類繁多，必須建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼硪?guī)范。招標(biāo)投標(biāo)文件材料的立卷與歸檔，應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律，以保持文件資料的有機(jī)聯(lián)系，便于查找和利用。整理方法應(yīng)依據(jù)國(guó)家、行業(yè)規(guī)定，根據(jù)項(xiàng)目工程的規(guī)模、類型、結(jié)合招投標(biāo)工作程序制定相應(yīng)的整理規(guī)則。針對(duì)大型建設(shè)工程總體招標(biāo)和部分分項(xiàng)方式進(jìn)行整理。如：勘測(cè)設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理、施工、裝飾裝修、材料設(shè)備采購(gòu)等階段。各部各項(xiàng)工程則可按招投標(biāo)工作流程或資料形成的時(shí)間順序進(jìn)行整理。如：招投標(biāo)前期文件（備案文件）、招投標(biāo)過(guò)程文件、招投標(biāo)結(jié)果文件等。小型建設(shè)項(xiàng)目也可按招投標(biāo)工作流程或資料形成的時(shí)間順序進(jìn)行整理，無(wú)論采取邏輯關(guān)系組卷，還是時(shí)間順序組卷，原則是一項(xiàng)工程盡可能采用一種方式，并注明在編制說(shuō)明中予以說(shuō)明，便于檔案的利用，查詢和管理。

建設(shè)工程檔案管理范文第3篇

關(guān)鍵詞：檔案建設(shè)；檔案管理；人員素質(zhì)

0 前言

2015年度我國(guó)電力建設(shè)進(jìn)一步擴(kuò)大，對(duì)于檔案管理的要求也隨之提高，電力建設(shè)工程中的檔案管理不僅是企業(yè)管理重要的組成部分，也對(duì)以后的施工改建、擴(kuò)建、運(yùn)行、維修以及技術(shù)改造提供了技術(shù)依據(jù)，是整個(gè)電力建設(shè)良好運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障。在科技發(fā)展日新月異，電力工程技術(shù)不斷升級(jí)換代的今天，對(duì)電力企業(yè)建設(shè)工程中的準(zhǔn)確性、全面性、真實(shí)性和完整性都提出了更高的要求。這要求我們?cè)诒９芄ぞ摺⒐芾砣藛T素質(zhì)、檔案管理流程當(dāng)中要做到標(biāo)準(zhǔn)化和精確化。

1 企業(yè)建設(shè)工程檔案管理的相關(guān)流程

電力企業(yè)建設(shè)工程中的檔案管理首先要做到職責(zé)明確，做到責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。電力項(xiàng)目涉及工程量龐大，更牽涉到各種各樣的施工單位，所以在工程總承包項(xiàng)目簽訂開(kāi)始，就應(yīng)該明確各方各自牽涉到的相關(guān)文檔文件和電子文件。先把責(zé)任落實(shí)到相關(guān)單位，再?gòu)南嚓P(guān)單位落實(shí)到具體科室，最后把責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人的身上，并持續(xù)追蹤檢驗(yàn)。

進(jìn)行檔案管理，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的流程是十分必要的。一套科學(xué)、可操作性強(qiáng)、合理、適用的檔案管理辦法會(huì)減輕企業(yè)檔案管理的難度，增強(qiáng)檔案查閱、修改等工作的方便性。要對(duì)組織領(lǐng)導(dǎo)、職責(zé)分工、獎(jiǎng)懲機(jī)制、崗位培訓(xùn)等等方面做出系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的體制建立。對(duì)文件的形成、收集、整理、分類、歸檔以及竣工后文件的編制、交接驗(yàn)收等提出具體要求。

2 對(duì)于檔案管理工作的具體工作及要求

多媒體工具的運(yùn)用和標(biāo)準(zhǔn)化工作流程的的制定，提高了電力企業(yè)檔案管理的效率，簡(jiǎn)化了檔案查閱的復(fù)雜程度，但對(duì)于如何運(yùn)用這些工具提出了一些具體要求，對(duì)此我們需要在日常工作中對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。

2.1 建立學(xué)習(xí)考核制度

有效提高檔案管理的準(zhǔn)確性、全面性、真實(shí)性和完整性，要求檔案管理人員具備基礎(chǔ)的電力工程建設(shè)知識(shí)，對(duì)多媒體工具的熟練運(yùn)用以及標(biāo)準(zhǔn)化流程、步驟的熟練掌握，這離不開(kāi)系統(tǒng)的培訓(xùn)與考核機(jī)制。

首先，應(yīng)制定檔案室職員的學(xué)習(xí)規(guī)劃，請(qǐng)專業(yè)的教師團(tuán)體對(duì)檔案員工進(jìn)行培訓(xùn)，或科室內(nèi)部培訓(xùn)。給科室員工制定詳細(xì)的課程表、授課時(shí)間、及所學(xué)內(nèi)容的規(guī)劃，做到每一位職員都有學(xué)習(xí)新知識(shí)的機(jī)會(huì)與時(shí)間[1]。

其次，加強(qiáng)員工的考核機(jī)制。制定了職員的學(xué)習(xí)規(guī)劃不代表職員能真正熟練掌握，因此需要我們建立考核機(jī)制，進(jìn)一步激勵(lì)職員學(xué)習(xí)的積極性。日常工作中做一些檔案整理的實(shí)際操作練習(xí)，定期對(duì)員工進(jìn)行考核，并記錄到員工績(jī)效。對(duì)于學(xué)不會(huì)和不肯學(xué)，以及積極性不高學(xué)不好的員工進(jìn)行有效處理。對(duì)檔案室的管理人員也提出新的要求，如何提高員工積極性，建立什么樣的機(jī)制，怎么處理學(xué)不會(huì)、學(xué)不好、不肯學(xué)的員工都需要管理人員進(jìn)一步探索。

2.2 提高電力企業(yè)建設(shè)工程檔案管理的意識(shí)

檔案管理對(duì)于電力設(shè)施的運(yùn)行，改建，設(shè)備升級(jí)，企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益有著至關(guān)重要的作用，這一思想必須深入到每個(gè)員工的頭腦。

對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益來(lái)說(shuō)，如何控制成本、減少開(kāi)支、如何保障自身權(quán)益、做到賬目透明、如何記錄企業(yè)真實(shí)的精神面貌、工作作風(fēng)等，電力建設(shè)工程檔案提供了有效憑據(jù)。從電力設(shè)施的運(yùn)行、改建、擴(kuò)建等方面來(lái)說(shuō)，電力建設(shè)工程檔案提供了有效依據(jù)。只有從根本上認(rèn)識(shí)了這一點(diǎn)，電力工程企業(yè)才會(huì)真正把電力工程的檔案管理做好。

電力工程的檔案管理不是一個(gè)檔案管理室就能做好的，需要各個(gè)部門的配合與支持，需要電力企業(yè)的負(fù)責(zé)人有效重視。必須在全企業(yè)樹(shù)立這一思想，把這一思想深入到每個(gè)員工的心中[2]。

提高認(rèn)識(shí)，還需要我們建立遍及全公司的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。加強(qiáng)各施工單位、各合同方的深入、有效溝通，統(tǒng)一各單位檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，步驟，要深入到每一個(gè)施工單位，每一個(gè)設(shè)備廠商，每一個(gè)材料供應(yīng)商。在電力建設(shè)工程開(kāi)始，就要統(tǒng)籌各方，建立統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，細(xì)化責(zé)任到個(gè)人，定期核定審查各部分的檔案管理進(jìn)度，做到有效管理[1]。對(duì)于不配合電力工程檔案管理的部門，不配合電力工程檔案管理程序的個(gè)人，做出有效處理，整頓。以推動(dòng)電力工程檔案的透明化和標(biāo)準(zhǔn)化。

2.3 如何應(yīng)對(duì)電力施工過(guò)程中的不同步

在電力工程進(jìn)行中，各施工單位的工作進(jìn)度，難易程度都各不相同，加之建設(shè)工期較長(zhǎng)，施工單位眾多，工期不能統(tǒng)一，無(wú)形之中給檔案的收集管理工作增加了很多負(fù)擔(dān)。面對(duì)這一情況，需要我們時(shí)時(shí)做好檔案的收集、審定、整理、驗(yàn)收的相關(guān)工作，細(xì)化到每一工程，做到一工程一驗(yàn)收[3]。

時(shí)刻追蹤各項(xiàng)工程的進(jìn)展情況，檔案的收集整理驗(yàn)收要與工程進(jìn)度保持一致。從工程開(kāi)始的建檔，到工程進(jìn)行中的檔案整編驗(yàn)收，再到每項(xiàng)工程竣工時(shí)的審定整理，再到全部完工時(shí)的檔案匯總整理與驗(yàn)收歸類，這四個(gè)過(guò)程缺一不可，必須做到實(shí)時(shí)追蹤、實(shí)時(shí)管理、把檔案管理從以前的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，貫徹到整個(gè)電力工程施工項(xiàng)目的始終。

3 結(jié)語(yǔ)

信息化時(shí)代和工業(yè)化的發(fā)展要求我們做好電力企業(yè)建設(shè)工程的管理工作，要做好這一工作，我們要從思想意識(shí)，管理流程，監(jiān)督考核，工程實(shí)施等方方面面入手，這是電力工程不斷發(fā)展新要求，也是對(duì)國(guó)家負(fù)責(zé)的具體表現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳慧.探析電力企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目工程的檔案管理[J].企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)，2013（21）：37-38.

建設(shè)工程檔案管理范文第4篇

［關(guān)鍵詞］電力；企業(yè)；工程檔案

在如今高新技術(shù)不斷發(fā)展的前提下，信息化特點(diǎn)逐漸突出，人們也認(rèn)識(shí)到了信息材料的重要性。除了不斷地加強(qiáng)檔案內(nèi)容認(rèn)識(shí)程度，檔案管理工作也得到了重視，但是也仍然有很多的企事業(yè)單位因?yàn)闆](méi)有對(duì)檔案管理工作引起足夠的重視，造成一定程度上的損失。檔案管理在電力部門中的檔案管理工作的重要性是顯而易見(jiàn)的。

1電力工程檔案管理存在的問(wèn)題

為了加強(qiáng)電力工程檔案管理，人們除了要了解當(dāng)前電力部門工程檔案管理工作的現(xiàn)狀，還要對(duì)問(wèn)題提出一定的解決方案。通過(guò)分析發(fā)現(xiàn)電力企業(yè)建設(shè)工程檔案管理存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題。

1.1重視程度不夠

通過(guò)觀察大部分電力工程項(xiàng)目建設(shè)，人們可以發(fā)現(xiàn)很多人的檔案管理意識(shí)比較淡薄，他們對(duì)資料的收集和整理歸檔工作沒(méi)有足夠的重視，這也就導(dǎo)致出現(xiàn)了資料統(tǒng)計(jì)不全的現(xiàn)象。除了引起不必要的麻煩之外還可能要面對(duì)其他的問(wèn)題，比如資料不全，延遲了竣工的投運(yùn)時(shí)間，可能不利于工程檔案管理和工程質(zhì)量監(jiān)督部門對(duì)于工程的資料審查，甚至?xí)婕肮こ痰馁|(zhì)量和安全問(wèn)題。

1.2電力工程檔案管理獎(jiǎng)懲制度不夠健全

很多的企事業(yè)單位對(duì)電力工程檔案管理獎(jiǎng)懲制度的建設(shè)還不夠健全，獎(jiǎng)懲不明導(dǎo)致檔案管理人員抱著消極的心態(tài)進(jìn)行工作。很多時(shí)候責(zé)任勝于能力，細(xì)節(jié)也決定成敗。在實(shí)際工作中，部門上交的材料和信息會(huì)暴露內(nèi)容不全以及上交不及時(shí)的問(wèn)題。此時(shí)就需要檔案管理人員主動(dòng)上門提取資料，但是由于獎(jiǎng)懲制度不健全，使得工作人員缺乏工作積極性，在材料收集的過(guò)程中就自然存在收集不全的現(xiàn)象。

1.3人員調(diào)動(dòng)頻繁的問(wèn)題

在很多企事業(yè)單位普遍存在檔案管理人員身兼數(shù)職情況，檔案管理部門缺少固定的具備專業(yè)水平的工作人員。管理人員不固定的情況很容易導(dǎo)致檔案管理混亂等問(wèn)題。

1.4檔案管理人員業(yè)務(wù)水平有待提高

在國(guó)家電力體制改革進(jìn)一步深化的情況下，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在發(fā)展的同時(shí)使得企業(yè)市場(chǎng)化也已經(jīng)成為了大趨勢(shì)。隨著電力基礎(chǔ)設(shè)施方面的建設(shè)項(xiàng)目逐漸增多，電力工程檔案管理工作的重要性日益凸顯。在電力工程建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批和竣工驗(yàn)收的全過(guò)程中，每一個(gè)階段都會(huì)產(chǎn)生檔案材料。但是由于存在時(shí)間長(zhǎng)、過(guò)程復(fù)雜和細(xì)節(jié)多等特點(diǎn)，材料收集和整理的工作也開(kāi)始變得異常繁瑣與雜亂，這就對(duì)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平和道德素質(zhì)的要求進(jìn)一步提高，檔案管理工作人員必須秉持著認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心謹(jǐn)慎的態(tài)度，并且在具備較高的業(yè)務(wù)水平的前提下不斷進(jìn)步。人們只有這樣才能夠選擇那些正確的人來(lái)勝任復(fù)雜的電力工程檔案管理工作，從而也能夠在保證項(xiàng)目順利進(jìn)行的同時(shí)完成個(gè)人的自我蛻變。由于檔案管理工作的特殊性，往往存在著繁瑣和細(xì)致的特點(diǎn)，對(duì)于工作人員的要求也較高，而檔案管理人員也都是兼職人員，由于專業(yè)水平不夠的問(wèn)題逐漸暴露出來(lái)，而且兼職人員也不重視專業(yè)培訓(xùn)。在應(yīng)付工作的同時(shí)，也暴露出了檔案管理部門安排專業(yè)培訓(xùn)沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行力等問(wèn)題，所以人們應(yīng)注重培養(yǎng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)并加強(qiáng)對(duì)檔案的有序管理。

1.5檔案整體質(zhì)量不夠高

由于檔案管理工作人員專業(yè)能力參差不齊，他們?cè)谑占瘷n案材料的過(guò)程中，往往忽略了材料的質(zhì)量，秉承著“寧缺毋濫”的原則，大量可有可無(wú)的材料堆積在一起，再加上管理混亂的問(wèn)題，導(dǎo)致檔案的整體質(zhì)量不夠高。

1.6檔案材料保管不當(dāng)

在實(shí)際工作的過(guò)程中，由于檔案管理人員和施工單位的檔案保護(hù)意識(shí)不夠強(qiáng)導(dǎo)致很多問(wèn)題。很多施工單位所提交的材料信息不夠全面，很多信息的收集和整理也不夠及時(shí)，這就帶給了檔案管理工作更多的困難，甚至還會(huì)影響工程的順利進(jìn)行。

2電力企業(yè)建設(shè)工程檔案管理的改進(jìn)措施

從以上的資料分析中可以看出，問(wèn)題主要就在于制度不健全和人們的檔案意識(shí)上不高。所以，人們?cè)诩訌?qiáng)電力工程檔案管理的層面上，要建立健全電力工程檔案管理制度，并提高人們的檔案管理意識(shí)。

2.1安排專門的檔案管理負(fù)責(zé)人員

企業(yè)應(yīng)該在安排專人負(fù)責(zé)檔案管理工作的同時(shí)，增強(qiáng)工作人員的檔案管理意識(shí)。事實(shí)上，人們?cè)诿鎸?duì)電力工程檔案管理工作煩瑣的同時(shí)，從工程前期工作一直到竣工之后的驗(yàn)收以及最后的工程資料歸檔移交這一整個(gè)過(guò)程中，工作人員需要很長(zhǎng)時(shí)間來(lái)整理，其細(xì)節(jié)和過(guò)程漫長(zhǎng)、無(wú)趣，這就要求檔案管理工作人員進(jìn)行明確分工，方便管理，以免發(fā)生資料收集不全以及重復(fù)和歸檔不及時(shí)的情況。這也為人們?cè)诎l(fā)生推卸責(zé)任等情況時(shí)，便于追究當(dāng)事人責(zé)任，同時(shí)還便于及時(shí)地采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

2.2制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度，獎(jiǎng)懲分明

企業(yè)應(yīng)將檔案管理納入到部門評(píng)優(yōu)的范圍內(nèi)，對(duì)工作認(rèn)真細(xì)心的員工進(jìn)行必要的鼓勵(lì)。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，在建立健全檔案管理制度的同時(shí)，各部門也應(yīng)該對(duì)此進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行。比如在工程的預(yù)檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，需對(duì)此進(jìn)行及時(shí)地反饋，在主動(dòng)督促參建單位及時(shí)上交材料的同時(shí)，還應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督。而對(duì)于那些工作不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)，甚至于影響到整體工程進(jìn)度的工作人員，企業(yè)應(yīng)該對(duì)他們進(jìn)行批評(píng)。這樣企業(yè)就能夠在激勵(lì)檔案管理人員認(rèn)真工作的同時(shí)，還可以提高檔案管理工作的質(zhì)量，同時(shí)也就保證了工程質(zhì)量。定期地對(duì)檔案管理部門工作人員進(jìn)行針對(duì)性的專業(yè)培訓(xùn)也是很有必要的，一方面，讓他們能夠真正地理解檔案管理工作的重要性，增強(qiáng)其內(nèi)心對(duì)檔案管理正確的管理意識(shí)；另一方面，通過(guò)讓他們學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，使得他們能夠在工作過(guò)程中做到知法、守法和自覺(jué)依法治理檔案。除了以上兩方面，第三方面，企業(yè)應(yīng)該注重提高檔案管理人員的計(jì)算機(jī)操作水平。由于當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)化管理比較流行，大量的計(jì)算機(jī)管理檔案技術(shù)開(kāi)始盛行，企業(yè)應(yīng)在加強(qiáng)員工檔案管理精神的同時(shí)，，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化。

3結(jié)語(yǔ)

加強(qiáng)電力工程檔案管理工作是很有必要的，本文通過(guò)探討電力企業(yè)建設(shè)工程檔案管理的具體問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的解決方案。在解決電力檔案收集的同時(shí)也健全了制度和提高了工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推動(dòng)電力企業(yè)建設(shè)工程的檔案收集整理工作的健康有序進(jìn)行。

主要參考文獻(xiàn)

［1］張青.建筑工程檔案管理的幾點(diǎn)做法和體會(huì)［J］.科學(xué)中國(guó)人,2015(12).

建設(shè)工程檔案管理范文第5篇

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程檔案 存在原因 解決方法

通過(guò)城建檔案法規(guī)的不斷完善和城建檔案工作者多年的努力，人們的城建檔案意識(shí)在明顯增強(qiáng)。但仍有提升空間。

一、 建設(shè)工程檔案管理存在的問(wèn)題

（一）宣傳不夠。全社會(huì)的檔案意識(shí)差，檔案的法律、法規(guī)或涉及檔案方面的法律、法規(guī)在出臺(tái)后，我們宣傳的力度不如其它法律的宣傳，如“稅法、土地管理法”等法律。社會(huì)對(duì)城建檔案的認(rèn)識(shí)不足，其后果是直接影響到檔案的收集、報(bào)送管理工作。

（二）工程檔案進(jìn)館渠道不暢。建設(shè)單位長(zhǎng)期受“重建設(shè)、輕檔案”的意識(shí)的束縛，以及我們受工作環(huán)境和工作能力所影響，至今沒(méi)有形成完整的集中統(tǒng)一管理體系，沒(méi)有形成健康有序的進(jìn)館渠道，至使大量的檔案不能及時(shí)的進(jìn)入市城建檔案館。

（三）產(chǎn)生工程檔案的單位和部門，在檔案管理上達(dá)不到集中統(tǒng)一管理。很多建設(shè)單位，特別是一些大企業(yè)對(duì)集中統(tǒng)一管理檔案問(wèn)題認(rèn)識(shí)不到位，不能積極配合檔案部門及時(shí)報(bào)送檔案。表現(xiàn)為第一、沒(méi)有專業(yè)檔案員、造成工程檔案不系統(tǒng)、不準(zhǔn)確、不完整。檔案丟失損壞很多。第二、不主動(dòng)向城建檔案部門報(bào)送。嚴(yán)重影響了今后小區(qū)的擴(kuò)建、改建和維護(hù)管理。第三、以行業(yè)管理、條塊管理為借口，拒不報(bào)檔案。

（四）單位領(lǐng)導(dǎo)不重視。一些利用率高，對(duì)今后工作產(chǎn)生較大作用的單位如“市政、自來(lái)水、煤氣”等單位的領(lǐng)導(dǎo)就很重視此項(xiàng)工作，對(duì)檔案工作就投入大量人力、物力、財(cái)力，工作就較容易開(kāi)展，而其它單位就反之。

上述問(wèn)題的存在，損害了《檔案管理法》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等法律、法規(guī)的尊嚴(yán)與權(quán)威，認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行檔案法規(guī)，加大檔案執(zhí)法工作的力度，實(shí)現(xiàn)以法治檔、以法管檔，這是當(dāng)前城建檔案工作的迫切需要。

二、 建設(shè)工程檔案管理難的原因

（一）有法不依、以權(quán)代法。現(xiàn)實(shí)工作中“以言代法”、“以權(quán)代法”、“權(quán)大于法”的現(xiàn)象仍然相當(dāng)普遍。如：“首長(zhǎng)工程、獻(xiàn)禮工程”等等。這些工程在開(kāi)始立項(xiàng)就出現(xiàn)了“依法不依”的現(xiàn)象，不能嚴(yán)格依照程序進(jìn)行審批、報(bào)建，建設(shè)程序被緩辦或減免。給今后城市的抗震減災(zāi)、改、擴(kuò)建、維護(hù)工作帶來(lái)了后患，給正常的城建檔案收集工作帶來(lái)了困難。

（二）重建設(shè)、輕檔案，對(duì)集中管理不理解。改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)社會(huì)利益結(jié)構(gòu)發(fā)生了巨大變化，形成了新的利益格局，尤其是一些企業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者，在依法治檔與他們的經(jīng)濟(jì)利益相矛盾時(shí)，他們就千方百計(jì)地維護(hù)經(jīng)濟(jì)利益，就必然置檔案法于不顧。

（三）法律監(jiān)督體系不健全、不配套。法律監(jiān)督體系不健全，同樣是影響依法治檔的重要原因，《檔案法》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等法律、法規(guī)，以立法的形式統(tǒng)一和規(guī)范了城建檔案工作。但隨著城市建設(shè)的發(fā)展和需要，城建檔案法規(guī)體系建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)改革開(kāi)放和現(xiàn)代化城市建設(shè)的需要。

（四）城建檔案工作人員亟待提高。從事檔案執(zhí)法工作的人員多為檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員。法律基礎(chǔ)知識(shí)相對(duì)貧乏，缺少必要的學(xué)習(xí)和系統(tǒng)的培訓(xùn)，還不能滿足法制社會(huì)依法管理的需求。

三、 依法管理工程檔案拓寬進(jìn)館渠道的對(duì)策，完善管理渠道

城建檔案事業(yè)發(fā)展的客觀要求迫切需要我們必須重視依法治檔問(wèn)題，并付諸行動(dòng)。把嚴(yán)格執(zhí)法保證依法治檔案的問(wèn)題作為當(dāng)務(wù)之急。認(rèn)真抓好落實(shí)。為此，提出以下對(duì)策：

（一）加大宣傳力度。提高全社會(huì)的城建檔案意識(shí)。城建檔案工作要找準(zhǔn)開(kāi)展工作的切入點(diǎn)，就必須加大宣傳力度，讓全社會(huì)了解和支持城建檔案工作。

（二）加強(qiáng)執(zhí)法工作，規(guī)范檔案管理行為。根據(jù)不同地區(qū)、不同行業(yè)的檔案工作實(shí)際，結(jié)合業(yè)務(wù)指導(dǎo)進(jìn)行執(zhí)法工作。檔案執(zhí)法檢查要結(jié)合業(yè)務(wù)指導(dǎo)來(lái)開(kāi)展，二者互為動(dòng)力，可有效地減少阻力，將使執(zhí)法檢查在依法管理工程檔案工作中發(fā)揮更大作用。

（三）理順內(nèi)、外部關(guān)系是共同做好工程檔案管理工作的主要環(huán)節(jié)。就其外部而言，就是要妥善處理好國(guó)家檔案行政管理部門與國(guó)家各專業(yè)主管機(jī)關(guān)之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一問(wèn)題。尤其要解決那些由部門制定的與檔案法有抵觸或者矛盾的法規(guī)問(wèn)題特別要取締一些部門各自為政的“土辦法”，確保城建檔案館按照法律、要求順利接收檔案。

就建設(shè)系統(tǒng)內(nèi)部而言，加強(qiáng)各有關(guān)職能單位的聯(lián)系，協(xié)調(diào)共同做好城建檔案工作是關(guān)鍵。做到城市建設(shè)與城建檔案收集同步進(jìn)行，同步驗(yàn)收。其具體做法是：一是各建設(shè)單位必須簽訂《棗莊市建設(shè)工程竣工檔案移交合同書(shū)》。二是工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位必須通知城建檔案管理部門參加，負(fù)責(zé)對(duì)工程竣工檔案的驗(yàn)收。合格的工程竣工檔案，由城建檔案管理部門發(fā)放《建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)》《山東省建設(shè)工程檔案合格證》。三是沒(méi)有《驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)》的工程，市建委建設(shè)部門對(duì)工程 不予竣工備案。四是沒(méi)有通過(guò)城建檔案管理部門對(duì)其竣工檔案進(jìn)行竣工驗(yàn)收的，并未按規(guī)定時(shí)間接收進(jìn)館的工程，房產(chǎn)管理部門不予發(fā)放房屋產(chǎn)權(quán)證。

（四）完善監(jiān)督機(jī)制、加強(qiáng)法規(guī)建。其一、要大力加強(qiáng)權(quán)力機(jī)關(guān)的監(jiān)督。各級(jí)人大及其常委會(huì)應(yīng)監(jiān)督各級(jí)政府各企事業(yè)的單位及執(zhí)法部門嚴(yán)格執(zhí)行檔案法。其二、加強(qiáng)檔案行政主管機(jī)關(guān)及各專業(yè)主管機(jī)關(guān)的監(jiān)督職能，其三、要把監(jiān)督與專業(yè)指導(dǎo)區(qū)別開(kāi)來(lái)。