財務(wù)會計電算化管理制度

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財務(wù)會計電算化管理制度范文第1篇

關(guān)鍵詞：機車制造企業(yè)；財務(wù)會計；電算化管理

會計電算化是應(yīng)用電子計算機分析會計信息的過程,會計電算化是科學(xué)技術(shù)和社會進步的必然產(chǎn)物。我國會計電算化在不斷發(fā)展進步,目前我國多數(shù)企事業(yè)單位在會計核算工作中使用計算機軟件。會計電算化的應(yīng)用，促使大部分企業(yè)建立了屬于企業(yè)管理內(nèi)部的會計信息系統(tǒng),依靠計算機的快捷有效等優(yōu)點進行本單位的會計核算工作。會計電算化不僅提高了企業(yè)財務(wù)管理的工作效率,同時也有助于企業(yè)更加清晰了解企業(yè)的財務(wù)狀況。但是應(yīng)用會計電算化時不可避免會存在一些問題，因此解決會計電算化中存在的問題是促進企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。

一、企業(yè)會計電算化管理制度的建立

管理制度是一個企業(yè)保證內(nèi)部工作有序進行的重要手段，制度管理同樣是電算化會計工作正常運行的保障。實行電算化會計后，企業(yè)財務(wù)管理的各個方面都發(fā)生了變化，因此在遵守手工會計管理制度的基本原則的情況下，盡力專門的會計電算化管理制度。會計電算化管理制度會計電算化崗位責(zé)任制、電算化會計操作管理制度和計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度等制度，根據(jù)單位自身的具體情況，明確系統(tǒng)內(nèi)部的分工以及員工職責(zé)，保證系統(tǒng)正常運行。同時在運行得到保證后也需要建立合理的電算化會計檔案管理制度，對會計電算化的相關(guān)資料做好科學(xué)管理，方便日后資料查找。

二、會計電算化軟件

當前我國企業(yè)對會計電算化軟件的應(yīng)用主要包括引用外國公司開發(fā)的會計軟件和我國本土公司開發(fā)的會計軟件。隨著我國科學(xué)技術(shù)的進步，會計電算化軟件逐漸由我國專家進行研發(fā)，在研發(fā)過程中主要以我國物業(yè)的財務(wù)管理特點為主。因此力求軟件規(guī)范化和功能逐漸齊全等功能，方便企業(yè)對軟件日常維護。同時也出現(xiàn)了各個行業(yè)中企業(yè)組織力量共同開發(fā)的現(xiàn)象，是開發(fā)的會計核算軟件適用于這一行業(yè)的財務(wù)管理，促使會計電算化軟件的共同使用，使企業(yè)節(jié)省資金，促使企業(yè)會計電算化工作做到既方便又適用。將計算機技術(shù)和財務(wù)管理知識結(jié)合研究，是建立科學(xué)的財會綜合管理體系的理論基礎(chǔ)，建立行業(yè)計算機技術(shù)研發(fā)小組，開發(fā)適用于行業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的會計電算化軟件，在行業(yè)內(nèi)推廣使用。達到集中開發(fā)共同使用的目的，縮短軟件開發(fā)應(yīng)用的周期，同時在應(yīng)用管理上也可縱觀全局。同時促進各個企業(yè)在實現(xiàn)自己的智能化信息與專家系統(tǒng)的會計電算化結(jié)合發(fā)展中尋求創(chuàng)新。機車制造業(yè)企業(yè)中國中車常州戚墅堰機車有限公司，同樣在財務(wù)管理方面堅持創(chuàng)新，引用會計電算化軟件，提高財務(wù)會計核算的準確性和核算效率。

三、財務(wù)電算化在機車制造企業(yè)的應(yīng)用

（一）機車制造業(yè)企業(yè)財務(wù)會計電算化促進數(shù)據(jù)管理

傳統(tǒng)的財務(wù)管理總是需要人工完成，對數(shù)據(jù)的處理需要多數(shù)員工共同完成，不但浪費人力資源也浪費企業(yè)財務(wù)管理的成本，同時效率低下。而當會計電算化軟件應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)會計核算中，可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進行自動記賬、核算和處理等一系列財務(wù)管理工作，同時對財務(wù)處理過程進行記賬處理，是財務(wù)管理結(jié)果有資料依據(jù)。以中國中車常州戚墅堰機車有限公司財務(wù)部的財務(wù)管理為例，利用會計核算軟件處理企業(yè)財務(wù)問題使會計核算工作更加便捷，同時也增加財務(wù)管理結(jié)果的準確性。

（二）企業(yè)財務(wù)電算化加強企業(yè)的財務(wù)管理工作

制造業(yè)企業(yè)對會計電算化軟件的應(yīng)用加強了企業(yè)財務(wù)管理，使財務(wù)工作的保密性得到提升，促進會計核算結(jié)果更加可靠，財務(wù)電算化的科學(xué)性和計算精確防治企業(yè)財務(wù)的造假現(xiàn)象的發(fā)生。根據(jù)國家對會計軟件使用規(guī)定，只有會計處理相關(guān)人員才能對會計軟件進行使用，而對其他人員設(shè)置權(quán)限，保證財務(wù)信息的準確和安全。

（三）企業(yè)財務(wù)會計電算化促進人員合理分工

機車制造業(yè)財務(wù)會計電算化不僅需要對會計核算軟件更新，同時引發(fā)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員的分工和會計工作組織的變化，不僅促進相關(guān)人員的新興技術(shù)的學(xué)習(xí)，提升員工自身的素養(yǎng)，同時也節(jié)省了財務(wù)管理人員的會計核算時間，提高對會計核算工作處理的效率和質(zhì)量。

四、加強機車制造業(yè)企業(yè)財務(wù)會計電算化管理

（一）加強對會計電算化軟件以及硬件的管理

對會計電算化軟件操作要求會計人員首先熟練使用計算機軟件，對計算機軟件操作精確是保證系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)安全的重要基礎(chǔ)，計算機使用不當會對系統(tǒng)正常運行產(chǎn)生影響。因此，在會計電算化軟件操作中，需要制定嚴格的操作標準和軟件管理制度。例如中國中車常州戚墅堰機車有限公司的財務(wù)管理中，對會計電算化軟件的工作權(quán)限以及內(nèi)容權(quán)限進行限制，防治惡性計算機病毒的入侵。對計算機軟件的管理過程中也需要對計算機硬件加強日常防護和灰塵的及時清理，保證系統(tǒng)能這哪國產(chǎn)那個運行，實現(xiàn)自身價值。

（二）加強企業(yè)財務(wù)工作人員管理制度建設(shè)

財務(wù)管理不能將傳統(tǒng)的會計核算手段單獨運用到今天的企業(yè)財務(wù)管理中，但是當今的財務(wù)管理也離不開傳統(tǒng)的人工記賬手段，企業(yè)的財務(wù)記錄不僅需要計算機文件記錄，也需要紙質(zhì)資料作為保證。而對于企業(yè)財務(wù)管理人員來說，對會計電算化軟件發(fā)生的會計核算進行憑證簽字，增強了會計核算結(jié)果審核安全程度。采用新的內(nèi)部控制手段是新的核算手段的要求，需要企業(yè)在傳統(tǒng)內(nèi)部控制手段的基礎(chǔ)上，根據(jù)計算機系統(tǒng)的特點，促進兩者融合管理，方式人員分配不當產(chǎn)生的弊端。

五、結(jié)束語

當今社會處于競爭異常激烈的時代，各行各業(yè)的發(fā)展都面臨著自身的發(fā)展和創(chuàng)新，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，會計電算化的深入給企業(yè)發(fā)展帶來相應(yīng)的利潤。機車制造業(yè)財務(wù)管理實行會計電算化已經(jīng)非常緊迫，只有勇于利用科學(xué)技術(shù)的企業(yè)才能不斷發(fā)展壯大。

參考文獻：

[1]楊廣業(yè).信息化環(huán)境下制造企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新方向[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016,(03):167-168.

[2]馮進虎.大華機械制造有限公司財務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建[D].吉林大學(xué),2011.

財務(wù)會計電算化管理制度范文第2篇

關(guān)鍵詞：醫(yī)院會計 電算化 規(guī)范化 發(fā)展趨勢

醫(yī)院財務(wù)會計電算化管理制度有助于醫(yī)院財務(wù)透明化,建立醫(yī)院財務(wù)會計電算化制度,對醫(yī)院財務(wù)管理的情況做出評價,強調(diào)醫(yī)院財務(wù)管理的相關(guān)性。因此,在國家投入沒有大幅度增加的前提下,醫(yī)院必須通過加強內(nèi)部會計管理,確保有限的經(jīng)費用在刀刃上。因此,醫(yī)院財務(wù)會計電算化管理制度在提供有關(guān)信息時,強調(diào)醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)管理的計量結(jié)果要與醫(yī)院決策相關(guān),從而滿足醫(yī)院財務(wù)相關(guān)管理制度的需求。通過實行醫(yī)院會計電算化建設(shè),使我國的醫(yī)院會計建設(shè)管理體制開始向社會化、專業(yè)化、規(guī)范化的管理模式轉(zhuǎn)變。本文通過對我國醫(yī)院會計電算化工程建設(shè)現(xiàn)狀的分析,提出了改變目前會計電算化工作中所存在問題的建議。

一、醫(yī)院會計電算化建設(shè)現(xiàn)狀分析

由于我國醫(yī)院會計電算化建設(shè)制度起步晚,舊的管理體制還在運行并對束縛著會計電算化制度的發(fā)展,以及對醫(yī)院會計電算化的作用、意義和監(jiān)理人員的條件理解片面等原因,使我國醫(yī)院會計電算化建設(shè)監(jiān)理還存在許多問題,還有一些需要改進和完善的地方。

第一,醫(yī)院會計電算化建設(shè)監(jiān)理協(xié)調(diào)機制不完善。目前醫(yī)院會計電算化工程建設(shè)和質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)對實行會計電算化工程的意義及其重要性缺乏認識,對會計電算化工程的地位及與各方的關(guān)系認識模糊,因而忽視了對會計電算化工程質(zhì)量的監(jiān)管,由于以上的模糊認識,使會計電算化工程建設(shè)各方在關(guān)系的協(xié)調(diào)上不順暢,監(jiān)理人員的決定不能實施。

由于,醫(yī)院會計電算化建設(shè)協(xié)調(diào)機制不完善、不明確,則必然造成會計電算化質(zhì)量失控的現(xiàn)象不斷出現(xiàn),造成高投入低效益,浪費了大量的資金的現(xiàn)象,使會計電算化建設(shè)喪失了許多發(fā)揮效益的好時機,造成了很大損失。

第二,醫(yī)院會計電算化工程管理不夠規(guī)范,隨著醫(yī)院優(yōu)化財務(wù)管理制度的發(fā)展,要在科學(xué)化正確的實施市場化的管理機制上,建立醫(yī)院會計電算化制度。但是目前,由于現(xiàn)階段我國醫(yī)院財務(wù)管理制度還不健全,醫(yī)院財務(wù)管理不能發(fā)揮其實質(zhì)效用的狀況,醫(yī)院財務(wù)管理運行需要監(jiān)控機制,公平地行高校財務(wù)管理的所有權(quán)職能,有效地監(jiān)控高校財務(wù)的保值與增值。

醫(yī)院會計電算化工程建設(shè)市場已逐步規(guī)范,但由于合同的雙方在利益上存在矛盾,要進一步規(guī)范醫(yī)院財務(wù)管理制度的產(chǎn)生和行權(quán)程序,在修改相關(guān)規(guī)定時,尤其要劃定一個界限,并明確界定其工作目標,其應(yīng)享有的權(quán)力、承擔(dān)的責(zé)任,評價業(yè)績的標準,使權(quán)責(zé)利一致,規(guī)范醫(yī)院財務(wù)管理制度的運行程序,以保證其財務(wù)資產(chǎn)審核監(jiān)控機制的實質(zhì)性運作。為了保證醫(yī)院財務(wù)管理獨立資產(chǎn)審核工作的順利進行和工作質(zhì)量的提高,在特定事項上應(yīng)給予高校財務(wù)管理獨立的權(quán)利。

二、醫(yī)院會計電算化的整體發(fā)展趨勢分析

實踐證明,醫(yī)院會計電算化工程建設(shè)是提高醫(yī)院財務(wù)管理質(zhì)量、減少投資浪費的有效措施。醫(yī)院會計電算化工程必須依據(jù)有關(guān)規(guī)范及相關(guān)法律對項目實施獨立、科學(xué)、公正的監(jiān)理。因此,應(yīng)積極推廣醫(yī)院會計電算化,嚴格規(guī)范監(jiān)理程序,嚴格執(zhí)行審查制度,是加大醫(yī)院會計電算化工程監(jiān)理力度,嚴格規(guī)范監(jiān)理程序順利履行的前提與保證。

(一)醫(yī)院會計電算化制度向規(guī)范監(jiān)理程序的方向發(fā)展

醫(yī)院會計電算化工程是一項技術(shù)服務(wù)性的工作,對會計電算化人員的知識結(jié)構(gòu)和監(jiān)理人員的思想素質(zhì)都有著較高的要求,還要求醫(yī)院會計電算化監(jiān)理人員具有一定實踐經(jīng)驗、足夠的管理知識,要掌握與工程建設(shè)相關(guān)的法律、法規(guī)知識,要理解國家的有關(guān)政策,要具有一定的經(jīng)濟方面的知識。一般情況下加大醫(yī)院會計電算化監(jiān)理力度,嚴格規(guī)范監(jiān)理程序的內(nèi)容主要包括,醫(yī)院會計電算化建設(shè)項目是否具備實施的條件,醫(yī)院會計電算化建設(shè)是否符合法合規(guī),醫(yī)院會計電算化等級和技術(shù)要求是否具體,是否符合國家規(guī)范標準。

此外,在醫(yī)院會計電算化工程建設(shè)應(yīng)該對主體資格、財務(wù)經(jīng)濟狀況、及技術(shù)條件等進行嚴格審查,以確保醫(yī)院會計電算化工程的質(zhì)量。建立統(tǒng)一醫(yī)院財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)制度模式。即在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由醫(yī)院財務(wù)對資金從源頭上實施統(tǒng)一規(guī)劃,從而確保醫(yī)院資金的安全和有效利用。

(二)醫(yī)院會計電算化制度向現(xiàn)代化技術(shù)方向發(fā)展

醫(yī)院會計電算化管理制度是醫(yī)院經(jīng)濟活動中最基礎(chǔ)、最直接的經(jīng)濟手段,實行醫(yī)院會計電算化制度是醫(yī)院財務(wù)得到有效使用的保障。現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)管理的難度越來越大,醫(yī)院的財務(wù)管理工作的重要性日益突出,要做到醫(yī)院財務(wù)管理工作的制度化、程序化、規(guī)范化,應(yīng)建立和完善會計電算化制度,積極開展會計電算化的探索和實踐,在不斷的摸索和嘗試中創(chuàng)立符合實際需要的會計電算化制度。

醫(yī)院會計電算化制度管理過程中依靠規(guī)范參建各方的行為,醫(yī)院財務(wù)管理的目標是在受托責(zé)任觀下,實現(xiàn)財務(wù)審計的科學(xué)化,公開化,醫(yī)院財務(wù)管理的目標是反映醫(yī)院在其責(zé)任及其履行情況下,它要求醫(yī)院財務(wù)管理從信息提供者的角度出發(fā),盡可能客觀、準確。

比如,規(guī)模較大的醫(yī)院設(shè)立內(nèi)部資金結(jié)算中心,醫(yī)院內(nèi)各二級單位分別在資金結(jié)算中心開設(shè)賬戶,進行資金結(jié)算,資金結(jié)算中心在開戶。這種結(jié)算模式為各二級單位資金運作的合法性、安全性提供了保障,使醫(yī)院能夠有效控制各二級單位的財務(wù)收支,及時掌握各二級單位的資金狀況。同時,也有利于醫(yī)院集中財力,提高資金的使用效率。

三、結(jié)語

實行醫(yī)院會計電算化制度建設(shè)是我國醫(yī)療領(lǐng)域的一項重大改革,是我國醫(yī)療機構(gòu)國際交往日益擴大的結(jié)果,自開始試點以來,取得了很大成績。在醫(yī)院會計電算化制度建設(shè)中地位日益提高。總而言之,為規(guī)范醫(yī)院會計電算化制度,確保醫(yī)院經(jīng)濟的發(fā)展,最大規(guī)模地發(fā)揮醫(yī)院財務(wù)管理效益,在醫(yī)院會計電算化制度建設(shè)中開始全面推廣改革。使得醫(yī)院會計電算化發(fā)展的向著科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的方向發(fā)展,為我國的醫(yī)院財務(wù)管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻:

[1]宋玉寧.會計電算化制度審計體系研究[M].西安:陜西人民出版社,2007.(8)

[2]李明啟.會計制度控制理論研究[M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2006.(8)

財務(wù)會計電算化管理制度范文第3篇

關(guān)鍵詞：會計電算化 管理型 復(fù)合型 安全性

我國會計電算化事業(yè)始于本世紀70年代末，起步相對發(fā)達國家來說是比較晚的，但是如今已經(jīng)經(jīng)歷了起步、推廣應(yīng)用、普及與提高等一系列階段，并且取得了很大的發(fā)展。

一、會計電算化的理論基礎(chǔ)

（一）會計電算化的概述

為了企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益的提高，從而更好的實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化，會計電算化利用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，并且部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策。會計電算化工作是結(jié)合企業(yè)財務(wù)會計原理、管理會計方法和計算機技術(shù)對傳統(tǒng)手工會計的處理方法等一系列方式進行改造，從而建立了一套事前有預(yù)測，事中有控制，事后有分析的電算化會計信息系統(tǒng)。

（二）當前形勢下會計電算化的特點

會計電算化實現(xiàn)了由傳統(tǒng)手工會計轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊瘯嫞粌H減輕了財會人員的工作強度，提高了企業(yè)管理水平，而且信息數(shù)據(jù)的自動化也促進了信息處理的準確性和高效性。新形勢下財務(wù)會計管理模式由事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測和事中控制，大大促進了財務(wù)會計管理的信息化。由于使用會計電算化軟件，逐漸形成以會計軟件為基礎(chǔ)，運用計劃管理和綜合分析的方法，形成了一整套會計電算化信息管理模式。

二、會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀及問題分析

計算機作為一種工具，自從其誕生到現(xiàn)在已經(jīng)全面滲透到各行各業(yè)，發(fā)揮著無可替代的作用。會計人員工作得以規(guī)范;企業(yè)效益增強。但同時也存在著很多問題。

（一）會計電算化的現(xiàn)狀

會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)日常生產(chǎn)生活的不可或缺的一部分，并且正發(fā)揮著越來越不可替代的作用。但由于財會工作自身的特點，現(xiàn)階段我國會計電算化工作仍然還存在著諸多問題：對會計電算化重視程度不夠;管理制度不健全;財會人員素質(zhì)有待提高;會計系統(tǒng)安全性不足;財務(wù)軟件版本低，兼容性不高等。

（二）會計電算化存在的問題

1、對會計電算化的重視程度不夠

隨著時代的飛速發(fā)展，各種科技手段不斷成熟，會計電算化在現(xiàn)代企業(yè)中顯得尤為重要。而不重視會計電算化會導(dǎo)致公司處理業(yè)務(wù)效率低下，企業(yè)發(fā)展速度不能得到較好的適應(yīng)。然而有些企業(yè)沒有進行過多的監(jiān)督和管理，認為只要能夠滿足正常的工作開展，計算機管理就沒太大必要了。另外一些企業(yè)的經(jīng)營者比較重視市場運作，把精力主要放在生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)，廣告投入花費了其不少的人力、物力，希望有所效果，不過卻沒有重視較長的“會計”投資。這是因為一些管理者會很片面地認為：會計是一種成本。作為成本，為了增加利潤，能省則省，投入的資金也少之甚少。所以很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)只追求企業(yè)利潤的最大化，根本就不知道電算化是什么，會給企業(yè)帶來什么樣的管理改觀。

2、會計電算化的制度不健全

長期以來，事前分析預(yù)測、事中控制工作、事后核算是會計的主要任務(wù)，工作量相當大，計算繁瑣，效率很低。

3、財會人員素質(zhì)有待提高

會計電算化人員常常在輸入、輸出和商議程序上使用造假手段。主要包括以下幾種方式：輸入虛假的會計數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)。此外，許多企業(yè)的財會人員欠缺計算機專業(yè)知識，從而不能將計算機運用到會計業(yè)務(wù)的工作。目前，通過短時間培訓(xùn)上崗的會計人員對計算機軟件的認識和操作有局限性。

4、會計系統(tǒng)的安全性不足

操作人員違法行為、越權(quán)操作金融犯罪案例不斷出現(xiàn)，主要原因是會計電算化內(nèi)部控制的不完善和軟件存在的漏洞。部分企業(yè)由于考慮成本，沒能及時更新電腦設(shè)備，從而在業(yè)務(wù)操作中出現(xiàn)差錯，同時會計電算化軟件本身就具有缺陷，這些使黑客有機會對會計電算化系統(tǒng)的漏洞進行攻擊，竊取大量重要資料。

三、針對會計電算化發(fā)展中存在的問題提出對策

（一）提高并重視對會計電算化工作的認識和理論研究

重視會計電算化是建立完善又優(yōu)秀的會計系統(tǒng)的第一步，明確會計電算化的重要地位方能在事業(yè)中取得進步。

（二）建立健全完善的會計電算化管理制度

需要建立;人員管理制度;數(shù)據(jù)管理制度;操作管理制度;系統(tǒng)維護制度等。企業(yè)不僅要完善自身內(nèi)部環(huán)境，還需要國家的法律、法規(guī)、政策作保障。

（三）加強會計電算化人員的職業(yè)道德建設(shè)

“人”是會計電算化系統(tǒng)實施的主體，為了使會計電算化走上規(guī)范化道路，我們不但要通過準則類法規(guī)對會計電算化進行約束，還要不斷加強道德休養(yǎng)建設(shè)。

（四）加強會計信息系統(tǒng)的安全性保密性

財務(wù)上的數(shù)據(jù)關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，是企業(yè)的絕對秘密。但卻沒有幾家公司為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度費盡心思。計算機犯罪行為日益猖獗，國家為了加強數(shù)據(jù)的保密與保護，應(yīng)制定并實施計算機安全法律。除此，政府主管部門還應(yīng)制裁危害計算機的安全行為，這樣既可以進一步完善會計制度，也可以給計算機信息系統(tǒng)提供良好的社會環(huán)境。

四、結(jié)束語

面對迅猛發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)時代，要將理論和實踐相聯(lián)系，進行認真的探討，才能使會計電算化工作得以健康的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該克服影響會計電算化發(fā)展的因素，提高會計工作水平，改善會計信息的質(zhì)量。不但需要克服一些觀念上的問題，還需要克服一些技術(shù)上的難題，需要不斷更新人們的工作觀念，還需要對工作人員進行一些安全方面的管理工作，只有這樣才能更好地促進會計電算化的發(fā)展進程。

參考文獻：

[1]紀金蓮.中國財經(jīng)報道[J].中國會計電算化，2001（4）

財務(wù)會計電算化管理制度范文第4篇

[關(guān)鍵詞]會計電算化問題發(fā)展趨勢

會計電算化就是一個用計算機替代人工記賬、算賬、報賬，以及部分由人腦完成的對會計信息進行分析、判斷和利用的過程,是一種完成會計核算操作任務(wù)的手段。與國際比較，我國的會計電算化正處于實施階段向管理信息系統(tǒng)階段發(fā)展，并進一步朝管理型網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

一、我國會計電算化目前存在的問題

會計電算化工作是一項龐大的系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次發(fā)展。目前，我國會計電算化工作主要存在以下幾個方面的問題。

1.思想認識方面。我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。一些人認為會計電算化為時過早，實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責(zé)任等等。其次,多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。再次,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。另外，由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。

2.政策與法規(guī)滯后。目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。另外，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到，對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如《會計法》、《企業(yè)會計準則》等。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。

3.會計基礎(chǔ)工作不符合電算化的要求。會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會計業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。部分單位會計基礎(chǔ)工作不健全，從而使會計電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)。

4.會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。目前，單位上的會計人員在計算機技能方面素質(zhì)較差,他們只能機械性的使用財務(wù)軟件。對計算機的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機出現(xiàn)故障，就束手無策。雖然商家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但是部分會計人員由于接收能力較差，在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

5.會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差。財務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說，真正研究數(shù)據(jù)保密問題的廠家屈指可數(shù)。所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。另外在進入系統(tǒng)時加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全性上，更是不盡人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

6.會計電算化涉及范圍的局限性。目前，我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化,沒有實現(xiàn)管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合。既然財務(wù)會計與管理會計數(shù)據(jù)同源，管理會計電算化就可以采用財務(wù)會計電算化提供的數(shù)據(jù)，生成管理報表。然而，由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務(wù)會計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計軟件開發(fā)步履蹣跚。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP，但其技術(shù)還不夠成熟，離企業(yè)的實際需要相差甚遠。

7.會計電算化審計發(fā)展緩慢。我國的《獨立審計具體準則第20號——計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計》指出：在計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下，注冊會計師可以采取，手工審計方式,計算機輔助審計方式,獲得審計證據(jù)。盡管有這種規(guī)定，但是各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術(shù)，大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計資料更直觀、更具體，但是，影響審計結(jié)論的一些重大問題容易疏漏，因而審計風(fēng)險比較大。導(dǎo)致電算化審計陷入疲軟狀態(tài)的主要原因，我認為有以下幾點：首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術(shù)，仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手工審計技術(shù)；其次是審計軟件開發(fā)速度慢。由于受利益驅(qū)使，許多軟件開發(fā)商并不看好審計軟件的開發(fā)，而更熱衷于會計軟件的開發(fā)；三是相關(guān)審計準則的制定以及計算機審計實務(wù)工作滯后于經(jīng)濟形勢。

8.財務(wù)軟件的使用混亂。由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標準，再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。不同的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

二、會計電算化的發(fā)展趨勢

經(jīng)過近20年的實踐、探索，我國會計電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。特別是我國加入世界貿(mào)易組織后，我國真正地融入了世界經(jīng)濟一體化的潮流。會計電算化隨著電子計算機技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計算機技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。可以預(yù)見，會計電算化將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢：

1.獲得普遍推廣和應(yīng)用，大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。一方面，以機代賬單位將逐步增多。自財政部1989年頒布了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》之后，大部分的單位實現(xiàn)了以機代賬，逐步實現(xiàn)了會計核算電算化。現(xiàn)在計算機替代手工記賬已經(jīng)成了一個自發(fā)的要求，各單位在開展會計電算化工作后，一般在3個月后大都能夠?qū)崿F(xiàn)計算機替代手記賬。另一方面，會計電算化信息處理，是一種先進的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟的發(fā)展及人們對電子技術(shù)認識的加深，它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用；同時，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。

2.“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”將成為會計管理電算化的終極目標。隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭，要求企業(yè)注重運用科學(xué)的理論和方法改善其經(jīng)營管理，尤其是財務(wù)管理，我國軟件開發(fā)公司推出了“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”戰(zhàn)略，為企業(yè)能適應(yīng)時代要求的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”提供了初步解決方案。無疑，“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”將成為會計電算化發(fā)展新趨勢。所謂“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”是基于Intranet技術(shù)，以財務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化，支持電子商務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠程控制(如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監(jiān)控等)和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理，能夠處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)管理模式，是電子商務(wù)的重要組成部分。

3.向“管理一體化”方向擴展。會計電算化工作只是整個管理電算化的一個有機組成部分，需要其他部門電算化的支持，網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等計算機技術(shù)的發(fā)展也在技術(shù)上提供了向管理一體化發(fā)展的可能。從發(fā)展趨勢來看，會計電算化工作將逐步與其他業(yè)務(wù)部門的電算化工作結(jié)合起來，由單純的會計業(yè)務(wù)工作的電算化向財務(wù)、統(tǒng)計信息綜合數(shù)據(jù)庫，綜合利用會計信息的方向發(fā)展。

4.單位會計電算化與行業(yè)會計電算化相互滲透，相互促進。單位會計電算化是主管部門會計電算化的基礎(chǔ)，反之主管部門的電算化將促進單位的會計電算化工作。在我國宏觀管理向現(xiàn)代化進軍的今天，主管部門與基層單位的會計電算化工作還將繼續(xù)相互促進和相互滲透。經(jīng)過多年的努力,基層單位的會計電算化水平大大提高。但在軟件應(yīng)用的品種、水平、范圍等參差不齊。現(xiàn)在,數(shù)據(jù)大集中、軟件大統(tǒng)一已經(jīng)是一個必然的趨勢，在大型企業(yè)集團尤其如此。

5.軟件技術(shù)與管理組織措施日趨結(jié)合，軟件的開發(fā)日益工程化。首先，會計電算化系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng)，僅有一個良好的軟件是不夠的，必須有一套與之緊密結(jié)合的組織措施，才能充分發(fā)揮其效用，保證會計信息的安全與可靠。在會計電算化的初期，重點放在軟件的開發(fā)與應(yīng)用上，隨著會計電算化工作的進一步深入，與計算機應(yīng)用相適應(yīng)的管理制度建設(shè)，將與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū)，在實踐中逐步完善起來。其次，準確透徹地了解用戶是一個軟件開發(fā)的首要工作，采用工程化的方法開發(fā)應(yīng)用軟件是當前國際流行趨勢。我國會計軟件開發(fā)也正從以往的經(jīng)驗開發(fā)向科學(xué)化的工程方法轉(zhuǎn)化。

6.實現(xiàn)人機交互作用的“智能型”管理。實現(xiàn)會計電算化后，所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報表都存儲在計算機磁性介質(zhì)上，整個賬務(wù)處理都在計算機內(nèi)部自動生成。過去靠人工進行的內(nèi)部牽制制度不再起作用了，這樣，審計的職能大大削弱。為了正確處理好會計電算化和審計的關(guān)系，有必要完善以下會計電算化功能：一是“會計軟件應(yīng)提供關(guān)于憑證——總賬——報表三者之間的雙向查詢功能；”二是“電算化會計系統(tǒng)應(yīng)提供多種會計核算方法處理過程供用戶和審計員選擇。”

7.與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合，促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。現(xiàn)行會計體系把會計分為財務(wù)會計（含成本會計）和管理會計兩個子系統(tǒng)。電算化會計信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化，為兩個子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。如果電算化一直停留在財務(wù)會計子系統(tǒng)，而不涉及管理會計子系統(tǒng)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析，企業(yè)經(jīng)濟活動與效益的評估，內(nèi)部責(zé)任會計和業(yè)績評價等，那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。因此，從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應(yīng)同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機結(jié)合，以便運用財務(wù)會計資料，建立適應(yīng)管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展，從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。

8.會計電算化的開展與管理將向規(guī)范化、標準化方向發(fā)展，與手工會計制度溶合為一體的會計電算化制度體系將全面形成。首先：標準的賬表文件格式將逐步實現(xiàn)統(tǒng)一，以解決各種會計軟件之間的接口問題、會計信息的相互傳遞問題、會計工作電算化后的審計問題，從而為更充分和更廣泛地利用會計信息服務(wù)。其次：由于我國的會計電算化管理制度還不健全。隨著宏觀管理工作的逐步開展，經(jīng)驗的積累，以會計軟件的開發(fā)、驗收規(guī)范，各有關(guān)管理部門的責(zé)權(quán)、電算化后的崗位責(zé)任制、人員管理制度、檔案管理制度，各種標準賬表文件為主體的電算化管理制度體系將逐步形成與完善。

財務(wù)會計電算化管理制度范文第5篇

Abstract:The thesis elaborates the function of computerized accounting, pointing out the existing problem and also finds the solution for it.

關(guān)鍵詞:會計電算化;作用;問題;對策

Key words:computerize accounting;function;problem;solution

中圖分類號:F230 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)04-0004-01

1 會計電算化的作用

1.1 可以促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變。由于實踐會計電算化,減輕了會計人員的勞動強度,提高了工作效率,將會計人員從單調(diào)、繁雜的事務(wù)中解脫了出來,使得會計人員有更多的時間和精力參與管理工作,促使會計工作從簡單的算賬、報賬型向管理型轉(zhuǎn)變。

1.2 能夠促進會計理論和技術(shù)的發(fā)展,推動會計管理制度的改革。會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術(shù)的變革,同時也對會計核算的方式、程序、內(nèi)容、方法及會計監(jiān)督的方法等會計實務(wù)產(chǎn)生了影響。

1.3 提高工作效率,減輕會計人員的勞動強度。在會計電算化方式下,原始憑證的審核、填制記賬憑證及會計憑證的復(fù)核與手工方式下是一致的,記賬憑證輸入電于計算機后各環(huán)節(jié)的工作,完全由計算機自動進行。在會計電算化方式下,月末結(jié)賬、編制會計報表最多半天時間也就完成了,速度快、無差錯、效率高。

1.4 促進會計工作規(guī)范化,提高會計工作質(zhì)量。會計電算化對輸入的數(shù)據(jù)提出了一系列的規(guī)范要求,數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一的做法。

2 我國會計電算化存在的問題

2.1 會計電算化軟件仿真手工會計系統(tǒng),削弱了計算機在信息處理方面的優(yōu)勢,“仿真”是當前會計電算化發(fā)展的主流,同時也是評價會計軟件優(yōu)勢的主要指標。

2.2 會計軟件功能大同小異,開發(fā)不足。我國會計電算化軟件品種眾多,但其功能卻大同小異,“千品一面”,基本上包括帳務(wù)往來、存貸、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本和報表等一些模塊,主要的功能是核算。

2.3 會計軟件通用性差,集成化程度低。通用會計電算化軟件的優(yōu)點是非常明顯的:投資集中、設(shè)計周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。

2.4 數(shù)據(jù)的實時共享性差,安全保密性弱。就目前的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展水平來看,我們完全有可能在會計電算化軟件中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實時共享,但是目前許多軟件還只是保留在半個用戶級的水平。

2.5 會計電算化人員素質(zhì)偏低。我國企事單位會計電算化人員素質(zhì)偏低,難以適應(yīng)信息時代的要求。主要表現(xiàn):一是會計人員的會計、財務(wù)知識不系統(tǒng)、不深厚、更新慢,只能對日常的會計核算進行處理,但對如何提高會計管理水平則無能為力;二是會計人員的計算機知識十分薄弱,雖然有越來越多的財會人員接受電子計算機培訓(xùn),但只懂得怎樣去使用計算機,談不上對計算機進行維護、開發(fā)和利用。

2.6 電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題:缺乏有效的管理和監(jiān)督制度,會計軟件的程序控制失效。

2.7 過分強調(diào)中國會計制度,會計信息缺乏國際可比性。傳統(tǒng)財務(wù)軟件所依據(jù)的基礎(chǔ)是會計制度,從某種角度講,正是中國財務(wù)會計制度的特殊性給中國財務(wù)軟件創(chuàng)造了較大的市場空間。

3 會計電算化發(fā)展的對策

3.1 樹立競爭觀念,增強電算化意識,加快會計電算化普及的步伐。實行會計電算化是發(fā)展我國社會主義市場經(jīng)濟、轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機制的客觀要求。

3.2 提倡有序競爭,開放財務(wù)軟件市場。作為財政主管部門,不應(yīng)表態(tài)哪家會計軟件的產(chǎn)品好,哪家的不好,僅作一般介紹,使基層單位在選擇軟件時取長補短,充分體現(xiàn)公平原則。

3.3 加強并制定會計電算化人員培訓(xùn)計劃,提高會計人員素質(zhì)。要注重實效,不搞一刀切。還要切合實際工作需要,對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓(xùn),加速會計教學(xué)改革的進程,培養(yǎng)新一代的既懂計算機技術(shù)又懂會計實務(wù)的會計人員。對系統(tǒng)維護人員應(yīng)盡量聘用計算機專業(yè)人員,加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度,強化電算化管理人員的培訓(xùn)工作。現(xiàn)有的會計人員必須加速知識更新,提高對新技術(shù)的適應(yīng)能力。但更為重要的是應(yīng)著眼于造就新一代會計人才,使他們真正成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下的理財能手和財務(wù)信息工作者。

3.4 大力推廣應(yīng)用國際財務(wù)管理模式。我國已經(jīng)加入WTO,與國際接軌,必須也把財務(wù)工作與國際財務(wù)管理模式接軌。要按國際會計標準來要求,開發(fā)出能支持跨國企業(yè)經(jīng)營管理的財務(wù)軟件,即國際財務(wù)軟件。國際財務(wù)作為一個新的財務(wù)管理模式,它的提出與推行,將對傳統(tǒng)會計觀念、會計理論會計實務(wù)等產(chǎn)生重大影響,并將徹底改變中國原有財務(wù)軟件的形象,推動我國會計電算化理論的深入發(fā)展,使我國的會計電算化水平達到一個更高的層次。

3.5 正確理解對甩掉手工賬從評審到備案的轉(zhuǎn)變,做好過渡工作。財政部門應(yīng)根據(jù)多年來評審積累的經(jīng)驗輔導(dǎo)企業(yè)會計電算化,對準備實行會計電算化的企業(yè),根據(jù)行業(yè)和會計核算特點,引導(dǎo)和鼓勵采用已通過財政部門評審,準予銷售的會計軟件;對已配備計算機、正在創(chuàng)造條件實現(xiàn)計算機替代手工核算的企業(yè),財政部門要指導(dǎo)、幫助、督促其盡快甩掉手工賬;對已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化的企業(yè),在完善會計電算化系統(tǒng)的同時,協(xié)助做好與內(nèi)部其他管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)現(xiàn)代化。

3.6 必須完善會計電算化相關(guān)的管理制度。電算化會計信息系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng),僅有一套好的軟件是不夠的,必須要有-套與之密切結(jié)合的管理制度,才能保證會計信息安全可靠,充分發(fā)揮電箅化信息系統(tǒng)的作用。會計電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括:會計電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計資料和檔案管理制度等。

3.7 必須加強網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的安全,必須從制度和技術(shù)兩方面去創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的安全機制。首先,企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)嚴格的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)內(nèi)部控制制度,從軟件開發(fā)和維護控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境管理和控制、計算機病毒的預(yù)防與消除等各個方面建立一套行之有效的制度,從制度上保證網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的安全運行。其次,在技術(shù)上對整個網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的各個層次都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多層次的安全體系。

參考文獻:

[1]馬萍.我國會計電算化軟件的發(fā)展趨勢[J].會計之友,2002(9).