財務(wù)共享優(yōu)點

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財務(wù)共享優(yōu)點范文第1篇

關(guān)鍵詞：原始憑證；電子化；電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)；共享服務(wù)；設(shè)計

中圖分類號：F232 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）030-000-01

前言

傳統(tǒng)時代下，電力企業(yè)財務(wù)工作多采用人工方式，但隨著電網(wǎng)規(guī)?；l(fā)展，企業(yè)財務(wù)工作量越來越大，尤其是大量紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)和發(fā)票采集工作，單純依靠人工方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，不僅會出現(xiàn)失誤，且效率非常低。而計算機(jī)、掃描等技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用，能夠?qū)υ紤{證進(jìn)行掃描，將其轉(zhuǎn)變?yōu)橛跋裎募瑢崿F(xiàn)電子單據(jù)流轉(zhuǎn)，且能夠有效提高原始憑證信息錄入工作效果。因此加強(qiáng)對該項技術(shù)在電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中設(shè)計的研究具有非常重要的現(xiàn)實意義。

一、電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)原始憑證電子化現(xiàn)狀

現(xiàn)如今，我國正處于市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型階段，電力企業(yè)積極轉(zhuǎn)變發(fā)展戰(zhàn)略，越來越關(guān)注自身內(nèi)部管理工作，并積極開展集約化管理工作，將財務(wù)與業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合到一起，實現(xiàn)信息共享的同時，能夠顯著提高工作有效性，取得了不錯的成績。但在具體實踐中存在很多問題：一是發(fā)票、合同的原始憑證格式有所差別，難以達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，加之拍照資料像素、光線等因素的影響，使得對資料上傳掃描效果不明顯，導(dǎo)致審批人員難以迅速獲得審批要素，在很大程度上影響審批進(jìn)度[1]。二是相關(guān)業(yè)務(wù)審批要點不能夠及時展示給審批人，增加審批工作難度，面對大量審批內(nèi)容，最終導(dǎo)致部分審批流于形式。三是現(xiàn)有系統(tǒng)之間缺乏聯(lián)系，集成度有待提升，尤其是與銀行系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)及ERP核算系統(tǒng)之間，“信息孤島”現(xiàn)象非常明顯，無法真正意義上實現(xiàn)審批完成后自動入賬等后續(xù)工作。綜上來看，我國電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)原始憑證電子化水平并不高，還有待進(jìn)一步優(yōu)化和完善。

二、原始憑證電子化在電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)化建議及展望

1.總體設(shè)計框架

針對當(dāng)前電網(wǎng)財務(wù)工作來看，系統(tǒng)覆蓋范圍越來越廣。因此電網(wǎng)企業(yè)要想將原始憑證電子化與共享服務(wù)中心結(jié)合到一起，應(yīng)構(gòu)建ERP系統(tǒng)為核心的原始憑證全過程管理平臺。目前原始憑證已經(jīng)不僅僅是發(fā)票，還包括發(fā)票、合同及料單等多方面內(nèi)容。在實踐中應(yīng)將上述原始憑證都納入到電子化程序當(dāng)中，最大限度上提高工作有效性。

2.在線可視化審批

在信息化背景下，可以積極引入電子影響掃描技術(shù)，發(fā)揮影像掃描功能、發(fā)票O(jiān)CR識別功能及接口插件等，提取原始{證中的關(guān)鍵審核要素，以此來滿足財務(wù)工作需求。具體來說，第一，認(rèn)證平臺，用戶可以通過該平臺獲取到權(quán)限，進(jìn)入企業(yè)級資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行對應(yīng)的操作。第二，電子影像，具備設(shè)備與模板配置、影像掃描等功能，能夠?qū)堎|(zhì)票據(jù)等涉及的內(nèi)容進(jìn)行識別，錄入到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。第三，在線可視化審批，提高審批處理效果。此外，通過這種方式，還能夠?qū)崿F(xiàn)審批自動分發(fā)，按照審批崗位及工作要求逐級審核，充分發(fā)揮審核功能[1]。根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)工作未來發(fā)展需求，對應(yīng)用進(jìn)行拓展。除此之外，用戶還能夠?qū)σ呀?jīng)保存的影像資料進(jìn)行添加、查詢等處理。

3.數(shù)據(jù)存儲與讀取功能

技術(shù)是實現(xiàn)電子影像掃描功能的基礎(chǔ)和前提。因此科學(xué)、合理選擇技術(shù)非常重要。在具體設(shè)計中，用戶應(yīng)選擇非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)平臺存儲影像數(shù)據(jù)，并設(shè)置雙向傳輸接口，實現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化應(yīng)用，在系統(tǒng)中實現(xiàn)服務(wù)共享目標(biāo)。如實現(xiàn)原始憑證識別信息的臨時存儲，在ERP系統(tǒng)中，臨時設(shè)置編碼規(guī)則，為后續(xù)業(yè)務(wù)操作提供支持。此外，還可以利用條形碼技術(shù)，實現(xiàn)信息綁定和分享，然后將已經(jīng)過賬的數(shù)據(jù)信息上傳。

4.系統(tǒng)集成化

未來，電網(wǎng)企業(yè)以共享服務(wù)中心作為載體，將OCR掃描技術(shù)、ERP系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)等有機(jī)整合到一起，能夠?qū)崿F(xiàn)原始憑證掃描識別、集中驗審及信息智能化校對，促進(jìn)企業(yè)發(fā)票管理由傳統(tǒng)手工方向朝著智能化方向轉(zhuǎn)變，使得每張發(fā)票都能夠做到零差錯處理，最大限度上提高原始憑證處理有效。具體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下：

第一，接入層。作為系統(tǒng)第一層，主要是用戶接入認(rèn)證和應(yīng)用權(quán)限管理；

第二，應(yīng)用層。該層主要完成與資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)的對接，以此來提供統(tǒng)計監(jiān)管、原始攝像等功能，能夠幫助財務(wù)管理人員對單據(jù)進(jìn)行電子化處理，使得財務(wù)業(yè)務(wù)能夠符合工作要求。

第三，服務(wù)層。是指系統(tǒng)中公共業(yè)務(wù)組件服務(wù)，能夠提供掃描、調(diào)閱及傳輸?shù)确?wù)，確保財務(wù)相關(guān)信息能夠在服務(wù)中心實現(xiàn)共享目標(biāo)，提高財務(wù)工作有效性。

第四，數(shù)據(jù)層。大數(shù)據(jù)時代背景下，電網(wǎng)企業(yè)需要處理海量財務(wù)信息[2]。因此為了提高數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性和高效性，針對不同的數(shù)據(jù)，將為其設(shè)計為針對性存儲庫。

第五，設(shè)施層。該層主要是滿足系統(tǒng)運(yùn)行的相關(guān)硬件設(shè)施，如主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及存儲等。

5.未來展望

隨著信息化時展與進(jìn)步，原始憑證電子化管控將由業(yè)務(wù)前端固化到信息系統(tǒng)當(dāng)中，從根本上實現(xiàn)信息化目標(biāo)，實現(xiàn)系統(tǒng)自動觸發(fā)掃描控件，主動獲取并識別影像信息[3]。同時，將憑證相關(guān)信息分發(fā)至各個部門，智能生成，創(chuàng)造性地構(gòu)建原始憑證全業(yè)務(wù)智能化管控新模式。

三、結(jié)論

根據(jù)上文所述，隨著電力企業(yè)現(xiàn)代化、信息化改革不斷深化，原始憑證電子化在財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用已經(jīng)成為必然。因此在設(shè)計中，電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)結(jié)合本企業(yè)實際情況，堅持科學(xué)性、針對性原則，從需求角度入手，充分考慮總體框架、關(guān)鍵技術(shù)等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)對系統(tǒng)合理優(yōu)化，形成適合企業(yè)財務(wù)工作需求的服務(wù)中心，重視對系統(tǒng)之間的集成化處理，不斷提高系統(tǒng)運(yùn)行有效性，從而促進(jìn)我國電網(wǎng)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]賈德海.物資公司原始憑證電子化建設(shè)與實踐――以內(nèi)蒙古東部電力有限公司物資公司為例[J].中國市場，2015，（37）：31-33+37.

財務(wù)共享優(yōu)點范文第2篇

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù) 企業(yè)財務(wù)管理 創(chuàng)新模式

一、引言

財務(wù)共享服務(wù)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)、以業(yè)務(wù)流程為核心、基于市場化視角和多樣化的實施動機(jī)提出的以服務(wù)為主的新型管理模式，它是多種管理的綜合，包括信息技術(shù)、質(zhì)量管理、績效管理等。任何一種新事物都是在當(dāng)時的歷史背景基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，是社會需要以及選擇的結(jié)果。財務(wù)共享服務(wù)產(chǎn)生的背景是經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，大型企業(yè)不斷興起，同時跨國企業(yè)逐漸增加，以往的財務(wù)管理模式已滿足不了企業(yè)發(fā)展的需要，在信息技術(shù)的推動下，財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。它的出現(xiàn)給企業(yè)帶來了不少便捷，由于該財務(wù)管理模式下的信息透明度增加、零散的信息呈現(xiàn)整體化，增加了獲取信息的準(zhǔn)確度，并且節(jié)約人力物力，從而提升了企業(yè)在行業(yè)中的競爭力。在國外尤其是發(fā)達(dá)國家中的企業(yè)，引入財務(wù)共享服務(wù)比較早，且被各大企業(yè)廣泛應(yīng)用，財務(wù)共享服務(wù)雖然在我國出現(xiàn)的較晚，卻引起了眾多企業(yè)的關(guān)注，并有不少企業(yè)開始研究并應(yīng)用。

二、財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響

事物的存在對它所依存對象的影響具有兩面性，即好的影響與壞的影響，財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響也是如此。

（一）有利影響

1.財務(wù)共享服務(wù)促進(jìn)了財務(wù)管理模式的創(chuàng)新。財務(wù)共享服務(wù)為企業(yè)財務(wù)管理注入了新鮮血液，其施包括技術(shù)支撐以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等，企業(yè)必須設(shè)有專門的設(shè)備并裝有財務(wù)管理相關(guān)軟件，建立數(shù)據(jù)庫，這樣企業(yè)的預(yù)算、借貸、支出、收入等一系列工作都可以通過軟件處理之后得出結(jié)果，從而取代傳統(tǒng)的人工記賬工作，為企業(yè)節(jié)約人力物力，更重要的是降低了信息的錯誤率，提高了企業(yè)財務(wù)管理的效率。

2.財務(wù)共享服務(wù)的實行，對企業(yè)財務(wù)資金的流入流出起到了管控作用。財務(wù)共享服務(wù)對于企業(yè)的每一筆支付資金都會進(jìn)行審核，然后才會支付，防止資金出現(xiàn)超額支付，這一模式最大的創(chuàng)新在于它嚴(yán)格監(jiān)控流出資金的用途、目的等，讓資金用在重要的地方，防止不必要的資金浪費(fèi)，在一定程度上大大提高了資金利用率。此外企業(yè)中的項目賬戶均開設(shè)有網(wǎng)銀，設(shè)有嚴(yán)格的權(quán)限管理和加密控制，在一定程度上規(guī)避了金融風(fēng)險。

3.財務(wù)共享服務(wù)具有客戶導(dǎo)向作用，能時刻關(guān)注客戶的反饋、加大企業(yè)與市場的聯(lián)系程度。通過財務(wù)共享，企業(yè)財務(wù)人員能即時關(guān)注客戶反饋，觀察客戶對企業(yè)各項服務(wù)的滿意程度，從而及時做好溝通工作，充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)的作用。

4.財務(wù)共享服務(wù)在一定程度上實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，提高了企業(yè)財務(wù)管理的效率。在一些企業(yè)中，財務(wù)與業(yè)務(wù)二者是分離的，它們將績效考核歸屬于業(yè)務(wù)部門，而財務(wù)部門起輔助作用，最終導(dǎo)致財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門的相關(guān)人員管理失去控制，無法形成互相幫助、互相制約、共同進(jìn)步的良性循環(huán)。而財務(wù)共享服務(wù)模式的啟動將二者有機(jī)結(jié)合，維持了業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的平衡，提高了相關(guān)從業(yè)人員的管理能力，也增加了財務(wù)對業(yè)務(wù)部門的支持力度，起到良好的互推效應(yīng)。

（二）不利影響

1.增大了財務(wù)人員的工作難度。財務(wù)共享服務(wù)模式是以網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的，要想使此模式發(fā)揮更大作用，就必須熟悉并掌握相關(guān)的技術(shù)知識。只有真正駕馭了網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)技術(shù)，又具備相當(dāng)程度的會計專業(yè)知識的財務(wù)人員，才能勝任此工作。對一些年齡較大且對現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)技術(shù)不熟悉、不敏感的財會人員，顯然無法將財務(wù)會計工作與云計算技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)等很好地結(jié)合起來，無疑財務(wù)共享服務(wù)模式增加了其工作的難度。

2.財務(wù)共享服務(wù)模式需要以云計算技術(shù)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和流暢的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。對于一些偏遠(yuǎn)地區(qū)，網(wǎng)絡(luò)信號較差，會給工作帶來不良影響，嚴(yán)重阻礙工作的進(jìn)程，而且如今網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)更新頻繁，在新舊系統(tǒng)交換期間，工作也會有所耽擱，導(dǎo)致工作效率低下。

3.短期內(nèi)大大增加企業(yè)的財務(wù)成本和人力投入。財務(wù)共享服務(wù)模式需要引進(jìn)新技術(shù)，會使企業(yè)產(chǎn)生一大筆花銷，包括企業(yè)需要購進(jìn)相關(guān)設(shè)備，并派人員外出學(xué)習(xí)新技術(shù)，無論是在人力上還是物力上都大大增加了公司成本。

三、對財務(wù)共享服務(wù)的建議

財務(wù)共享服務(wù)模式的提出得到了廣大企業(yè)的認(rèn)同，是企業(yè)財務(wù)管理方面的重大變革，標(biāo)志著財務(wù)管理相關(guān)處理從手工到網(wǎng)絡(luò)協(xié)助的重要轉(zhuǎn)型，因此，不少企業(yè)率先引進(jìn)，雖然在運(yùn)用過程中也存在著一些問題，但經(jīng)過在實踐中的摸索與完善，必然使得財務(wù)共享服務(wù)模式朝著更好的方向發(fā)展。一是聘用相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員，定期優(yōu)化系統(tǒng)，給財務(wù)從業(yè)者提供一個相對輕松的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，從而提高工作效率，比如可以完善資金流動輔助功能，增加財務(wù)報表自動生成功能等，從而降低工作人員的工作量。二是協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的關(guān)系，對相關(guān)從業(yè)者進(jìn)行培訓(xùn)，統(tǒng)一思想、增加合作、積極溝通，提高工作效率，為公司贏得更多的效益。三是雖然財務(wù)共享服務(wù)模式在個別企業(yè)已初步運(yùn)用，但是目前還處于初級探索階段，各大企業(yè)應(yīng)該積極轉(zhuǎn)型，從試點中摸索經(jīng)驗。為了謀求企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，可以從優(yōu)化結(jié)構(gòu)、人員設(shè)備配置等方面入手做到模式升級，以更好的狀態(tài)去服務(wù)企業(yè)。四是財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)點在于提取信息方便、準(zhǔn)確，所以我們要發(fā)揚(yáng)優(yōu)點，企業(yè)可以將財務(wù)共享與計劃成本、人力資源結(jié)合起來，全方位實現(xiàn)資源共享，督促企業(yè)管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、秩序化，這樣可以在很大程度上促使企業(yè)中的各大技術(shù)力量凝聚，提升企業(yè)在國際中的競爭地位。五是完善績效管理，定期對財務(wù)共享服務(wù)的工作進(jìn)行考核，及時發(fā)現(xiàn)問題，使這一模式朝著健康的方向發(fā)展，降低新模式的引進(jìn)給公司帶來的風(fēng)險。

四、財務(wù)共享服務(wù)下的企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新模式――以L集團(tuán)為案例

L集團(tuán)公司是一家國際綜合性能源公司，在紐約、上海、香港均實現(xiàn)上市。它作為一個大企業(yè)積極引進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)模式，并進(jìn)行大力創(chuàng)新，尋找出適合自己企業(yè)發(fā)展的新道路。其財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)不斷優(yōu)化，管理效率不斷提高，其財務(wù)共享服務(wù)模式值得借鑒。

（一）公司概況

L集團(tuán)公司是一家綜合性很強(qiáng)的公司，它的工作主要與石油有關(guān)，包括“油氣開發(fā)”“油品制備”等一系列業(yè)務(wù)。作為在國內(nèi)知名的大型企業(yè)集團(tuán)，其積極引進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)模式，在財務(wù)管理方面實行“全面預(yù)算管理”“債務(wù)、資金、會計核算”三個集中的新型運(yùn)行機(jī)制。“全面預(yù)算管理”就是將目標(biāo)利潤作為導(dǎo)向，利用編寫、實行、掌控和調(diào)節(jié)預(yù)算等手段對公司的所有生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行全面預(yù)算管理的一種管理控制體系，L集團(tuán)實行全面預(yù)算管理機(jī)制是想讓企業(yè)內(nèi)部所有的生產(chǎn)經(jīng)營活動都依照預(yù)算管理計劃M行?！叭齻€集中”就是債務(wù)集中產(chǎn)生，集中處理；資金全額集中就是分部的全部收入歸總部，全部支出由總部統(tǒng)一發(fā)放；會計核算完善，報表一次產(chǎn)生。L集團(tuán)的“一個全面，三個集中”的財務(wù)管理思想，在業(yè)界得到認(rèn)可。

（二）財務(wù)管理模式創(chuàng)新

1.軟件創(chuàng)新。L集團(tuán)具有先進(jìn)的思想，積極引進(jìn)了財務(wù)共享服務(wù)模式，在一定程度上實現(xiàn)了資源共享，實現(xiàn)了人、財、物、財務(wù)管理的數(shù)據(jù)一體化。L集團(tuán)積極開發(fā)軟件，并在原有軟件上加以創(chuàng)新，優(yōu)化軟件結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)了遠(yuǎn)程查詢、網(wǎng)上支付等服務(wù)。財務(wù)共享服務(wù)模式下的企業(yè)普遍存在的問題是業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門工作不協(xié)調(diào)，此問題可以借助軟件創(chuàng)新為企業(yè)提供一個網(wǎng)絡(luò)共享平臺，幫助企業(yè)在一定程度上實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)管理的協(xié)同運(yùn)作，一體化的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳給財務(wù)管理部門，及時補(bǔ)充了財務(wù)管理的不完整數(shù)據(jù)，也可以實現(xiàn)財務(wù)部門與其他相關(guān)部門的信息溝通，保證了企業(yè)工作的協(xié)調(diào)進(jìn)行。

2.模式創(chuàng)新。企業(yè)從過去的分散管理過渡到了集中管理模式，所以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給這種模式過渡提供了條件。就L集團(tuán)來說，通過互聯(lián)網(wǎng)對分散在各地的分公司進(jìn)行遠(yuǎn)程管控，包括報賬、查賬、審計等，實現(xiàn)零距離監(jiān)控。這樣有利于企業(yè)規(guī)避風(fēng)險，提高企業(yè)綜合效益。

3.目標(biāo)創(chuàng)新。企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)總是以經(jīng)濟(jì)發(fā)展為前提制定的，目標(biāo)脫離了企業(yè)的發(fā)展就顯得虛無縹緲了，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引進(jìn)，企業(yè)各方面有了巨大改變，包括企業(yè)目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程的改變，財務(wù)共享能防止企業(yè)以犧牲經(jīng)營者權(quán)益為手段片面追求股東利益最大化。

總之，財務(wù)共享服務(wù)模式是隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和云計算等新技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生的新型財務(wù)管理模式，目前雖然還存在著許多不足，但它無疑是企業(yè)未來財務(wù)發(fā)展的方向，我們要不斷完善它，從根本去解決其存在的問題，從而使該模式發(fā)揮更大的效能，為企業(yè)財務(wù)管理服務(wù)，為企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。Z

參考文獻(xiàn)：

財務(wù)共享優(yōu)點范文第3篇

一、常用的控制模式

日常企業(yè)采用的財務(wù)控制模式包括集權(quán)制、分權(quán)制和相容制。

（一）集權(quán)制

顧名思義，集權(quán)制就是講企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)的控制和決策權(quán)統(tǒng)一攬入到集團(tuán)的財務(wù)管理部門，對其進(jìn)行嚴(yán)格的控制。當(dāng)然其缺點還是多于優(yōu)點的，其優(yōu)點是整個企業(yè)集團(tuán)的資源可以有效共享，保證集團(tuán)財務(wù)的便識性和可操控性。其缺點是在企業(yè)子公司眾多的情況下，母公司不能很好的調(diào)動子公司的理財積極性，容易加大母公司的工作量，降低工作效率，同時由于程序復(fù)雜，容易造成決策的失誤，在危機(jī)面前不能做出快速的反映。母公司應(yīng)該適度放權(quán)，讓子公司來進(jìn)行部分的財務(wù)管理工作，提升整個集團(tuán)財務(wù)管理工作的效率，推動整個集團(tuán)的發(fā)展。

（二）分權(quán)制

分權(quán)制相對于集權(quán)制，將集團(tuán)的財務(wù)控制權(quán)分配到各個子公司成員中，母公司只需給與子公司一些財務(wù)管理工作上的指導(dǎo)。其優(yōu)點在于，提升了子公司成員的理財?shù)姆e極性，財務(wù)管理工作效率獲得提升，增強(qiáng)企業(yè)的市場適應(yīng)能力。其缺點在于不能很好的整合整個企業(yè)集團(tuán)的資源，不能做到企業(yè)資源的共享，難以發(fā)揮整體的優(yōu)勢，減弱了母公司的財務(wù)控制權(quán)，增大財務(wù)在管理過程中的風(fēng)險。對于那些規(guī)模較小的公司或者是剛剛起步的新公司而言，相對使用。

（三）相容制

將集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合是大多數(shù)企業(yè)采取的一種財務(wù)控制模式，針對不同的時期，不同的市場狀況，對于集權(quán)和分權(quán)進(jìn)行不用程度上的倚重，在面臨重大決策的時候偏重于集權(quán)，其他情況下偏重于分權(quán)。理論上具有一定的可實施性，但是實際上面臨一系列的問題，如什么時候進(jìn)行集權(quán)、什么時候進(jìn)行分權(quán)、集權(quán)的程度是多少、分權(quán)的程度是多少等等，這是企業(yè)不得不思考的問題。

二、企業(yè)財務(wù)控制模式選擇時應(yīng)該考慮的因素

（一）企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略

在企業(yè)目標(biāo)制定上分為短期目標(biāo)、中期目標(biāo)、長期目標(biāo)。在企業(yè)的戰(zhàn)略制定上分為擴(kuò)展性發(fā)展戰(zhàn)略、收縮型發(fā)展戰(zhàn)略以及混合型發(fā)展戰(zhàn)略。針對企業(yè)發(fā)展的不同時期制定不同的發(fā)展戰(zhàn)略，是一個成熟企業(yè)應(yīng)該做到的。在擴(kuò)展型發(fā)展戰(zhàn)略下，企業(yè)集團(tuán)不應(yīng)該進(jìn)行企業(yè)財務(wù)控制的集權(quán)，應(yīng)該給予子公司財務(wù)控制權(quán)力，發(fā)掘子公司的自身潛力；在收縮型發(fā)展戰(zhàn)略下，企業(yè)應(yīng)該適度集權(quán)，把握企業(yè)財務(wù)的主控制權(quán)，發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)整體的優(yōu)勢；對于混合型發(fā)展戰(zhàn)略，針對實際情況進(jìn)行不同程度上財務(wù)權(quán)力的倚重。

（二）企業(yè)集團(tuán)的產(chǎn)品

企業(yè)集團(tuán)化產(chǎn)品具體可以分為單個產(chǎn)品、多個產(chǎn)品、相關(guān)聯(lián)產(chǎn)品以及無關(guān)聯(lián)產(chǎn)品。對于不同的產(chǎn)品采取不同的定位方式，以此來分析企業(yè)集團(tuán)的權(quán)力的倚向。

（三）企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的不同階段

在企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行初步發(fā)展的階段，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該更多的偏重于集權(quán)，強(qiáng)化企業(yè)的控制。在企業(yè)發(fā)展的中期階段，企業(yè)應(yīng)該偏重于分權(quán)，增強(qiáng)子公司的活力。在企業(yè)發(fā)展的成熟階段，企業(yè)應(yīng)該采用集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的混合制度，保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（四）公司的技術(shù)要求

對于那些技術(shù)要求不是很高的公司，應(yīng)該采用集權(quán)制，通過合理配置資源來降低成本。對于那些技術(shù)要求很高的公司，企業(yè)應(yīng)該將重心轉(zhuǎn)移至企業(yè)的技術(shù)研發(fā)上，而不是企業(yè)的財務(wù)控制上，這時企業(yè)應(yīng)該采用分權(quán)制，通過技術(shù)優(yōu)勢來控制子公司。

（五）企業(yè)集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)

企業(yè)集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)往往隨著生產(chǎn)力的發(fā)展社會環(huán)境的變化而不斷變化的。對于直線制結(jié)構(gòu)、職能制結(jié)構(gòu)一般采用集權(quán)制財務(wù)控制模式，將決策權(quán)歸于上層。對于事業(yè)部結(jié)構(gòu)和多維制結(jié)構(gòu)采用分權(quán)制財務(wù)控制模式，將企業(yè)的財務(wù)控制管理權(quán)下發(fā)到各個子公司成員中。

三、理論分析財務(wù)控制模式的選擇

財務(wù)共享優(yōu)點范文第4篇

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)、會計電算化、設(shè)計方案

一、 會計電算化方案概述

會計電算化是指在企業(yè)中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，在系統(tǒng)科學(xué)和管理科學(xué)的基礎(chǔ)上，整合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與會計處理流程，其目的在于建立會計信息系統(tǒng)，從而能夠充分開發(fā)和利用企業(yè)的會計信息資源，向企業(yè)內(nèi)部和外部使用者提供快速、準(zhǔn)確、有效的會計信息支持。下文論述會計電算化方案適用于施工企業(yè)，會計信息處理集中化，賬務(wù)處理更加迅速、準(zhǔn)確，財務(wù)人員可以擺脫以往繁瑣的工序，只需依據(jù)原始憑證向計算機(jī)輸人相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可，接下來的工作便交給計算機(jī)程序去處理，計算機(jī)會在幾秒之內(nèi)完成所有繁瑣的計算，便能把大量的時間和精力投人到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營工作中去，加強(qiáng)財務(wù)部門與各業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系與溝通，從而進(jìn)行生產(chǎn)成本的控制，真正發(fā)揮會計的監(jiān)督職能，為企業(yè)的決策者提供可靠的、有價值的會計信息。同時，會計電算化實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享，而數(shù)據(jù)共享這一特點在施工企業(yè)財務(wù)工作中表現(xiàn)更為突出。較之一般的商業(yè)企業(yè)與工業(yè)企業(yè)，施工企業(yè)的工作性質(zhì)比較特殊，其所屬單位的流動性很大，各工程項目地域跨度也比較大，總部要想獲取基層單位的財務(wù)信息，傳統(tǒng)方式下只能通過電話來進(jìn)行獲取，這種方式既缺乏安全性，又沒有足夠的準(zhǔn)確度，顯然無法適應(yīng)當(dāng)前需要。實行電算化后，總部與基層單位可以通過網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的形式傳遞信息，從而使總部及時、準(zhǔn)確地掌握和了解基層的財務(wù)情況，有利于總部的宏觀調(diào)控和決策的制定，同時也達(dá)到了所有基層單位財務(wù)信息總部共享的目的，供企業(yè)高級管理人員作出準(zhǔn)確的籌資、投資方案的決策。

二、 施工企業(yè)會計電算化目前存在主要問題

由于管理方式不同，施工企業(yè)財務(wù)核算分為集權(quán)式和分權(quán)式兩種。采用集權(quán)式企業(yè)僅有一個賬套，所有項目的賬務(wù)都在公司的統(tǒng)一賬套中處理，各項目會計只負(fù)責(zé)編制項目成本報表并對項目成本進(jìn)行分析。分權(quán)式是公司各項目單獨(dú)開設(shè)賬套，每個獨(dú)立的項目都設(shè)有單獨(dú)的銀行賬號并單獨(dú)進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理，編制財務(wù)會計報表，最后由公司總部匯總各項目的財務(wù)報表。

集權(quán)式的優(yōu)點是公司總部可以實現(xiàn)資金的集中管理，并可隨時掌握公司各項目的成本情況，對各項目成本實行實時監(jiān)控和動態(tài)管理，項目只負(fù)責(zé)編制成本報表并對項目成本進(jìn)行分析，各科目及輔助核算均可達(dá)到橫向與縱向分級查詢，有利于公司加強(qiáng)財務(wù)管理，但以往的單機(jī)版電算化軟件局限性，只得在總部的電腦中進(jìn)行賬務(wù)處理，不適用分散各地的項目進(jìn)行核算。

分權(quán)式的優(yōu)點，是減輕了公司總部的核算工作，有利于各項目部及時準(zhǔn)確的反映其財務(wù)狀況，有利于公司的稅收籌劃。缺點是無法了解公司整體財務(wù)狀況，輔助核算各項無法可達(dá)到橫向與縱向分級查詢，新開項目陸續(xù)建立新賬，增加賬套令服務(wù)器存儲空間不斷變小，數(shù)據(jù)處理速度緩慢，浪費(fèi)資源，并且容易造成項目經(jīng)理權(quán)力過大，滋生腐敗，如果項目財務(wù)人員不能起好監(jiān)督作用并在管理中處于強(qiáng)勢的話，不利于公司的財務(wù)管理。

如果在保持項目獨(dú)立性的基礎(chǔ)上,加以集權(quán),應(yīng)該是一個理想的方式，財務(wù)軟件能通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)遠(yuǎn)程傳輸，項目會計人員可在項目所在地進(jìn)行及時核算并接受總部監(jiān)控，當(dāng)然有單據(jù)憑證匯集到總部，由分管會計進(jìn)行處理，目前來說更現(xiàn)實，遠(yuǎn)程的管理是一個發(fā)展的方向，將二者的優(yōu)點合而為一，在總部的核算中，按項目設(shè)置財務(wù)人員，每個項目賬是相對獨(dú)立的，擁有獨(dú)立的總賬、明細(xì)賬、報表獨(dú)立核算特征，但又在總部的統(tǒng)一核算之內(nèi)。目前用友U8系統(tǒng)通過搭建網(wǎng)絡(luò)信息化平臺后，便可實現(xiàn)這一目標(biāo)，具備上網(wǎng)條件和相應(yīng)的設(shè)施后，各地的項目會計可隨時隨地進(jìn)行賬務(wù)處理，且節(jié)約服務(wù)器資源。

三、 施工企業(yè)科目設(shè)置

施工企業(yè)有一定的特殊性，與生產(chǎn)型企業(yè)有很大的區(qū)別。特別是在成本核算和收入的確認(rèn)上，和產(chǎn)品銷售企業(yè)有很大的不同。在此僅探討建造合同法準(zhǔn)則中規(guī)定建筑施工企業(yè)的會計業(yè)務(wù)處理，與生產(chǎn)性企業(yè)相同的核算不在此做探討。

（一）工程施工 相當(dāng)于生產(chǎn)企業(yè)的“生產(chǎn)成本”科目。主要核算各項目成本及毛利。下面設(shè)置“合同成本”和“毛利”兩個二級明細(xì)科目。

1、工程施工-合同成本，核算工程合同成本

在合同成本下，設(shè)置以下明細(xì)科目

（1）人工費(fèi)（項目/部門核算）

（2）材料費(fèi)（項目/部門核算）

（3）機(jī)械使用費(fèi)（項目/部門核算）

（4）其他直接費(fèi)（項目/部門核算）

（5）分包成本（項目/部門核算）

（6）間接費(fèi)用

間接費(fèi)用下設(shè)下列明細(xì)科目

管理人員工資（項目/部門核算）

職工福利費(fèi)（項目/部門核算）

固定資產(chǎn)使用費(fèi)（項目/部門核算）

低值易耗品攤銷（項目/部門核算）

辦公費(fèi)（項目/部門核算）

差旅費(fèi)（項目/部門核算）

財產(chǎn)保險費(fèi)（項目/部門核算）

工程保修費(fèi)（項目/部門核算）

排污費(fèi)（項目/部門核算）

勞動保護(hù)費(fèi)（項目/部門核算）

檢驗試驗費(fèi)（項目/部門核算）

外單位管理費(fèi)（項目/部門核算）

材料整理及零星運(yùn)費(fèi)（項目/部門核算）

材料物資盤虧及毀損（項目/部門核算）

取暖費(fèi)（項目/部門核算）

其他費(fèi)用（項目/部門核算）

（二）應(yīng)收賬款

1、應(yīng)收工程款（項目/往來單位核算） 核算根據(jù)工程進(jìn)度報表或者結(jié)算的應(yīng)收賬款

2、應(yīng)收質(zhì)保金（項目/往來單位核算） 根據(jù)合同及結(jié)算業(yè)主暫扣的工程質(zhì)保金，最好設(shè)置有到期日。

（四）應(yīng)付賬款

1、應(yīng)付購貨款（項目/往來單位核算）核算應(yīng)付購貨款、設(shè)備款等。

財務(wù)共享優(yōu)點范文第5篇

關(guān)鍵詞：會計電算化 優(yōu)點 存在的問題 發(fā)展的必要性

一、會計電算化概述

會計電算化是將以微型計算機(jī)為主的現(xiàn)代電子產(chǎn)品和電子信息處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱，是以電子計算機(jī)替代會計人員進(jìn)行記賬、算賬和編制財務(wù)報表工作。它應(yīng)用計算機(jī)使會計業(yè)務(wù)處理自動化、便捷化；使會計人員從傳統(tǒng)繁瑣的手工記賬中解脫出來；它是會計發(fā)展史上的一次重大變革，是會計發(fā)展的一個重要里程碑。

二、會計電算化的優(yōu)點

（一）提高會計工作效率。以電子計算機(jī)替代會計人員進(jìn)行記賬、算賬和編制報表工作，使會計業(yè)務(wù)處理更加快捷、準(zhǔn)確。極大地減輕了會計人員的勞動強(qiáng)度，提高了會計工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)了會計職能的轉(zhuǎn)變。筆者剛參加工作時，曾親身經(jīng)歷了傳統(tǒng)手工記賬過程：從手工編制記賬憑證、對記賬憑證進(jìn)行匯總平衡、手工登記總賬和明細(xì)賬、對賬簿分別進(jìn)行試算平衡，最后手工匯總編制各種財務(wù)報表；每天會計人員都在低頭忙碌著，尤其到了月末和年末，撥打算盤的聲音從早響到晚。身邊的老前輩調(diào)侃說會計工作是磨不斷的“鐵鎖鏈”，環(huán)環(huán)相扣無止歇。如今只需在電腦中輸入記賬憑證，點擊操作記賬軟件便可以自動登記總賬和明細(xì)賬，生成財務(wù)報表，使會計人員從以前繁重的手工勞動中解脫出來，大大提高了會計工作效率，提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性、準(zhǔn)確性和會計工作綜合質(zhì)量。

（二）提高財務(wù)管理水平。由于電子計算機(jī)可以大量存儲連續(xù)多年的財務(wù)數(shù)據(jù)，并以極高的速度和準(zhǔn)確性自動進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工記賬的局限性，提高了財務(wù)數(shù)據(jù)處理的及時性和準(zhǔn)確性，為財務(wù)管理信息化打下扎實基礎(chǔ)，使財務(wù)管理工作由事后核算、反映和監(jiān)督向事中控制和事前預(yù)測跨越。

（三）方便查詢核對。會計手工記賬時期若要查詢或核對賬目，需要到檔案室手工翻閱各種會計憑證、賬簿及財務(wù)報表，查找速度緩慢查找起來不方便；而實行會計電算化記賬后，查詢憑證、賬簿和報表數(shù)據(jù)資料，可以在計算機(jī)記賬軟件中按要求直接查找核對，多年的會計信息數(shù)據(jù)均可瞬間查找并進(jìn)行核對，極為方便快捷。

三、會計電算化存在的問題

（一）會計電算化所用財務(wù)軟件不成熟。配備完善的財務(wù)處理軟件是實行會計電算化的基礎(chǔ)，選擇會計軟件的適用性對會計電算化的成功運(yùn)用起著舉足輕重的作用。目前企業(yè)和事業(yè)單位財務(wù)會計制度不斷修訂，相應(yīng)財務(wù)軟件也需要持續(xù)改進(jìn)完善。

（二）目前我國會計電算化發(fā)展不均衡。通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū)，經(jīng)濟(jì)效益越好的大中型企業(yè)，會計電算化水平越高，對財務(wù)管理工作影響越大；相反，經(jīng)濟(jì)落后地區(qū)或效益一般的中小企業(yè)，會計電算化水平相對較低，有的甚至尚未實行會計電算化，因此，未能及時將會計信息及對企業(yè)經(jīng)營狀況影響的預(yù)測提供給經(jīng)營管理著，影響和制約了企業(yè)的快速發(fā)展。

（三）會計電算化的安全問題。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，會計電算化在數(shù)據(jù)安全方面存在較大隱患：計算機(jī)病毒攻擊是無形殺手，稍有不慎將導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)丟失、甚至造成軟件系統(tǒng)癱瘓；部分?jǐn)?shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施等。

四、進(jìn)一步發(fā)展會計電算化的必要性

盡管會計電算化還存在諸多需進(jìn)一步完善之處，且目前發(fā)展水平不均衡，但會計電算化取代手工記賬是會計工作發(fā)展的必然方向，是提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。發(fā)展會計電算化，可以在已建立起的過去經(jīng)營活動詳細(xì)記錄的基礎(chǔ)上，通過適時處理，及時掌握經(jīng)濟(jì)活動的最新動態(tài)，為加強(qiáng)財務(wù)管理、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)測和決策，提供可靠的數(shù)字依據(jù)。因此，不僅應(yīng)普及實行會計電算化，更應(yīng)將會計電算化向深度進(jìn)一步發(fā)展。為此需重點關(guān)注以下方面：

（一）會計電算化管理制度的健全和完善。針對目前會計電算化工作存在的問題，應(yīng)及時健全和完善會計電算化管理制度，明確各電算化操作崗位會計人員的職責(zé)和操作權(quán)限，嚴(yán)格按職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行操作，真正將會計電算化管理制度落到實處，使會計電算化工作走上規(guī)范化道路。

（二）加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度，逐步提高會計電算化操作水平。針對單位會計人員的崗位特點和具體工作要求，科學(xué)合理制定培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)內(nèi)容，根據(jù)對象分層次進(jìn)行計算機(jī)知識培訓(xùn)，更新會計人員的知識結(jié)構(gòu)，使會計人員逐步成長為既精通會計專業(yè)知識，又具備計算機(jī)知識和技能的復(fù)合型人才，為加快我國會計電算化的進(jìn)一步發(fā)展輸送優(yōu)秀人才。

（三）持續(xù)改進(jìn)財務(wù)會計軟件功能，加快電算化軟件由“核算功能型”向“管理功能型”的過渡。這需要完善的信息化系統(tǒng)的有利支撐，目前單位會計軟件雖然已開始由核算型向管理型過渡，但總體看，核算模塊不能適應(yīng)企業(yè)全面管理需要。企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)及物流管理系統(tǒng)等不能互相兼容，各有各的程序，各有各的標(biāo)準(zhǔn)格式，造成相互之間數(shù)據(jù)不能共享，互相提供數(shù)據(jù)需人工進(jìn)行二次處理，操作程序較繁瑣。要真正發(fā)揮會計信息化的優(yōu)勢，為實現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)和提升企業(yè)內(nèi)涵建設(shè)服務(wù)，需將各個信息系統(tǒng)進(jìn)行融合兼容，統(tǒng)一納入企業(yè)綜合管理信息平臺，實現(xiàn)各子系統(tǒng)的按需對接與兼容，逐步建立以會計電算化為核心的企業(yè)計算機(jī)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享，充分發(fā)揮會計電算化在企業(yè)經(jīng)營管理中的“主角“作用。

參考文獻(xiàn)：