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      財務共享主要內(nèi)容

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      財務共享主要內(nèi)容

      財務共享主要內(nèi)容范文第1篇

      【關鍵詞】 云計算; 財務流程再造; 財務共享; 財務云服務

      一、企業(yè)財務流程再造嵌入云計算的價值分析

      隨著企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模的不斷膨脹,資金鏈條的拉長和地域分布的廣泛,傳統(tǒng)的職能型企業(yè)財務流程所提供的信息在相關性、重要性和及時性等重要的價值特征內(nèi)容已無法滿足企業(yè)未來發(fā)展的要求。因此,用流程再造的思想指導財會人員重建并控制財務流程具有重要的理論價值和實踐意義。隨著企業(yè)傳統(tǒng)財務流程缺陷的暴露和信息技術的革新,基于財務信息化建設進行企業(yè)財務流程優(yōu)化與再造已成為企業(yè)未來財務流程的發(fā)展趨勢。云計算技術是財務信息化技術中新興起的高科技平臺服務技術,嵌入云計算的企業(yè)財務流程再造是達到建立財務共享服務組織模式的有效路徑,在提升企業(yè)價值方面的作用非常重要。

      (一)嵌入云計算的企業(yè)財務流程再造能有效提升企業(yè)價值

      云計算是以虛擬化技術為基礎,以網(wǎng)絡為載體提供基礎架構、平臺、軟件等服務為形式,整合企業(yè)中大規(guī)模可擴展的計算、存儲、數(shù)據(jù)、應用等分布式計算資源,進行協(xié)同工作的超級計算模式。云計算及云平臺服務作為一種全新的互聯(lián)網(wǎng)應用模式,將成為未來企業(yè)獲取服務和信息的主導方式。據(jù)不完全統(tǒng)計,2012年云計算的投入占企業(yè)年度投入的25%,2013年云計算投入約占30%以上。

      目前,中國部分企業(yè)已經(jīng)成功地實施了嵌入云計算的財務流程再造,從而把財務共享服務送入云端。例如,中國移動的“大云”、中國聯(lián)通的“互聯(lián)云”、中國電信的“e云”等基于云服務的財務流程已在原有基礎上大大推進了企業(yè)的價值延伸,同時促進了其他企業(yè)財務轉(zhuǎn)型和革新的步伐。在3G時代加速移動通信與互聯(lián)網(wǎng)的融合,借助云技術快速占據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主導地位,實現(xiàn)企業(yè)價值創(chuàng)造和協(xié)同效應的發(fā)揮。

      (二)嵌入云計算的企業(yè)財務流程再造有助于降低企業(yè)成本

      云計算所提供的資源比企業(yè)自己所能提供和管理的資源更廉價。企業(yè)通過云計算將各種計算、存儲、數(shù)據(jù)、應用等資源進行有效整合并實現(xiàn)多層次虛擬與抽象,從而將大規(guī)模的計算資源以優(yōu)質(zhì)服務的形式提供給客戶。嵌入云計算將使企業(yè)擺脫復雜的底層硬件邏輯、網(wǎng)絡協(xié)議、軟件架構的束縛,企業(yè)借助云計算服務通過虛擬化將企業(yè)實際財務活動資源遷入云端,實現(xiàn)資源的按需分配和自動增長,從而有效節(jié)約了企業(yè)的管理成本和應用成本。嵌入云計算后的企業(yè)財務流程中的管理成本主要包含對云資源的安全管理和升級維護,應用成本主要包含開發(fā)企業(yè)自身管理系統(tǒng)和購買其他應用軟件方面。企業(yè)的數(shù)據(jù)資源遷入云端后,由云計算服務商幫助管理企業(yè)數(shù)據(jù)資源和提供企業(yè)所需的應用軟件,從而大大節(jié)約了企業(yè)的成本。

      (三)嵌入云計算的企業(yè)財務流程再造便于企業(yè)共享資源

      財務流程再造包括簡化、標準化、共享服務和外包逐步遞進四個階段,當企業(yè)在集團范圍內(nèi)每推進一個階段都會給企業(yè)帶來更多的價值。財務共享服務是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各流程標準化和精簡化的一種創(chuàng)新手段,也是企業(yè)整合財務運作、再造管理流程的一種嶄新的制度安排。企業(yè)財務流程再造的目標就是建立以財務共享服務為中心的財務共享服務組織模式。

      云計算憑借其靈活性和伸縮性為企業(yè)提供了一個擴展的虛擬財務環(huán)境,方便企業(yè)在不同的應用程序之間虛擬化和共享資源,大大提高了企業(yè)資源的利用率。基于云服務減少了企業(yè)服務器的數(shù)量、節(jié)省了空間、電能和污染。通過云計算建立虛擬財務共享服務中心是企業(yè)財務流程未來的發(fā)展方向。基于云計算的財務共享組織模式不需要將財務人員集中到同一地點,而是直接通過信息和通訊技術將不同地理位置的服務功能和機構進行連接,運行全面電子化和網(wǎng)絡化,便于企業(yè)資源共享。

      此外,云計算提供企業(yè)內(nèi)部不同文件格式之間的轉(zhuǎn)換和企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的信息互訪,提高企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作。這使企業(yè)使用數(shù)據(jù)時不再受存儲數(shù)據(jù)的物理地址和獲取數(shù)據(jù)的實際時間束縛。

      二、企業(yè)財務流程再造嵌入云計算的主要阻力

      基于云計算的企業(yè)財務流程再造憑借其能有效提升企業(yè)價值、實現(xiàn)協(xié)同效應、降低企業(yè)成本、便于資源共享等多方面優(yōu)勢已成為國內(nèi)很多企業(yè)再造財務流程的首選。但是,由于云計算技術及商業(yè)應用時間不長,基于云計算的企業(yè)財務流程再造面臨諸如財務資源的安全性、數(shù)據(jù)所有權、信息可靠性及客戶定制程度等不同程度的隱患問題。這使得“云應用”在企業(yè)財務流程再造中的推廣遇到阻力,如果云計算技術中的阻力不符合企業(yè)財務流程再造的精髓,就使企業(yè)有可能面臨高失敗率的財務風險。因此,在推廣嵌入云計算的企業(yè)財務流程再造時必須全面掌握可能的隱患和面臨的阻力。企業(yè)財務資源安全性問題,即企業(yè)財務資源的安全和隱私問題就是基于云計算的企業(yè)財務流程再造所面臨的主要阻力。

      企業(yè)財務資源嵌入“財務云服務”平臺后,企業(yè)數(shù)據(jù)將存儲在云端,如何保證企業(yè)的財務數(shù)據(jù)不被非法訪問和泄露是推廣“財務云服務”系統(tǒng)必須要解決的主要問題。在云計算背景下,企業(yè)財務資源的安全和隱私問題突出表現(xiàn)在三個方面:1.云服務下企業(yè)財務資源的應用。企業(yè)財務資源數(shù)據(jù)和應用托管在云服務平臺面臨著安全與隱私的雙重風險,主要包括多企業(yè)環(huán)境下的來自云計算服務商和其他企業(yè)的未授權訪問、數(shù)據(jù)訪問控制、隱私保護和身份管理問題。2.云計算服務平臺本身的技術問題。云計算服務的業(yè)務規(guī)模擴大和企業(yè)用戶的增多有可能使企業(yè)“財務云服務”平臺易受黑客攻擊。3.云計算平臺提供服務的濫用。隨著構建財務服務共享企業(yè)數(shù)量的增多,基于云計算環(huán)境下的企業(yè)財務服務的共享化、規(guī)模化特征使得企業(yè)財務資源的安全問題放大。與此同時,云計算下企業(yè)財務資源的動態(tài)供應、虛擬化等特征給相關審計部門帶來不便。

      虛擬化的財務計算和財務資源存儲方式的技術架構使得云平臺的安全性備受關注。因此,在防止云計算所提供企業(yè)財務資源被當作惡意的網(wǎng)絡攻擊工具或不良信息的傳播渠道方面,企業(yè)的“財務云服務”必須從云安全技術體系、云安全標準體系、云安全標準評測體系三大方面著手。企業(yè)“財務云服務”的安全技術體系旨在保護企業(yè)財務數(shù)據(jù)資源的安全和隱私,重點解決虛擬化應用、多企業(yè)財務共享服務帶來的隱患問題。企業(yè)“財務云服務”平臺的安全標準和測評體系的主要內(nèi)容是構建“財務云服務”的安全標準和評價指標體系,主要解決安全目標驗證、安全服務等級測評問題。

      最后,嵌入云計算的企業(yè)財務流程再造缺乏完善的第三方云計算安全評估、監(jiān)測和管理機制,這也是實施企業(yè)財務流程再造嵌入云計算的安全性無法得到全面保證的一個因素。只有通過建立針對云計算服務水平和合法性的監(jiān)督管理機制,才能更好地促進“財務云服務”的安全運行和有序發(fā)展。因此,完善云計算技術,構建第三方云計算安全評估、監(jiān)測和管理機制,同時盡快取得政府對云計算的支持是消除企業(yè)財務流程再造中安全問題阻力的重要策略,是完善企業(yè)“財務云服務”安全運行的有效保障。

      三、基于云計算的企業(yè)財務流程再造實施路徑

      財務流程再造作為一種管理理念與方法越來越受企業(yè)管理層的高度重視。企業(yè)財務流程再造的主要內(nèi)容涉及戰(zhàn)略規(guī)劃、組織管理、信息系統(tǒng)、流程管理、人員管理和變革管理六大方面。與企業(yè)核心業(yè)務流程相比,財務流程屬于輔助業(yè)務流程,其輔助功能的重新優(yōu)化和再造能有效提高企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,同時達到規(guī)模經(jīng)濟。基于共享服務的企業(yè)財務流程再造是企業(yè)對輔業(yè)務的創(chuàng)新的變革,構建企業(yè)財務共享服務組織模式的目的就是財務流程再造。

      (一)構建“財務云服務”系統(tǒng)

      一般來講,企業(yè)財務流程實施再造與轉(zhuǎn)型的方法有三種:一是更新企業(yè)財務系統(tǒng),提高財務決策的主導地位;二是面向經(jīng)營,提供服務;三是優(yōu)化財務組織,降低企業(yè)管理成本。但是,以財務共享服務為導向的企業(yè)財務流程再造是企業(yè)整合財務運作的一種新興制度安排,是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部流程標準化,提高企業(yè)精細化管理的一種創(chuàng)新機制。這種顛覆傳統(tǒng)財務會計的工作方式要求財務人員必須實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)型的同時還要求財務流程的處理效率革新。基于云計算建設的財務流程再造關注信息管理模式的變革、財務體制重構、財務與業(yè)務的整合等內(nèi)容正好滿足了建立財務共享服務組織模式的要求。

      以共享服務為目的、云計算為基礎的“財務云服務”在動態(tài)觀、內(nèi)外結構觀和價值創(chuàng)造觀方面均能實現(xiàn)提升企業(yè)價值創(chuàng)造和實同企業(yè)協(xié)同效應的目標。企業(yè)必須通過持續(xù)的財務流程再造和IT協(xié)同整合,逐步實現(xiàn)財務集中、財務協(xié)同、財務共享向“財務云服務”的徹底轉(zhuǎn)型。建立財務共享服務組織模式的首要步驟就是將企業(yè)財務流程嵌入云端,擺脫空間和時間的束縛,實現(xiàn)隨時隨地任意遷入。

      (二)妥善完成既定ERP系統(tǒng)向“財務云服務”的轉(zhuǎn)型

      基于云計算的企業(yè)財務流程再造能有效降低企業(yè)成本,隨時隨地遷入云端,這種嵌入云計算的信息技術使企業(yè)的關注點從信息系統(tǒng)的維護轉(zhuǎn)向業(yè)務流程再造和組織的創(chuàng)新。但是,基于云計算的財務共享服務流程本身存在諸如安全性、數(shù)據(jù)所有權、可靠性、客戶訂制程度等較多風險和隱患,因此,就企業(yè)目前層面來講,企業(yè)財務流程再造比較穩(wěn)妥的路徑是從企業(yè)已經(jīng)建立起來的比較成熟的既定REP系統(tǒng)逐步轉(zhuǎn)向“云服務”。這種企業(yè)財務流程再造路徑在業(yè)界已經(jīng)達到共識,在“云服務”下,傳統(tǒng)的集中和控制不再是企業(yè)流程再造的核心內(nèi)容,財務共享服務發(fā)展起來的協(xié)同和共享將是企業(yè)財務流程再造的主旋律,是實現(xiàn)企業(yè)財務精細化管理的重要路徑。

      基于云計算的企業(yè)財務流程再造從既定ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)向“財務云服務”優(yōu)化路徑如圖1所示。

      傳統(tǒng)的財務集中模式盡管能達到標準統(tǒng)一、操作規(guī)范、控制集中等目標,但在實際財務流程中反應遲緩、遠離經(jīng)營、缺乏效率、靈活性差,在財務流程再造過程中轉(zhuǎn)向財務協(xié)同時,有效實現(xiàn)了資源、關系和技術的協(xié)同效應,提供了有效的決策,但同時使企業(yè)面臨財務觀念、會計流程和再造和會計職能的轉(zhuǎn)變問題,在進一步轉(zhuǎn)向財務共享后,有效實現(xiàn)了經(jīng)營獨立、提供服務、降低成本和協(xié)同合作的目標,但同時帶來了企業(yè)財務活動中溝通不暢、人員轉(zhuǎn)型緩慢、管理變革難度大等一系列問題。在既定ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)向“云服務”之后,企業(yè)財務流程成功不但實現(xiàn)了財務集中、財務協(xié)同和財務共享,同時大大降低了企業(yè)財務管理總成本,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)資源隨時接入和財務預算的優(yōu)化配置,進一步升級企業(yè)財務流程再造,大大提高了企業(yè)財務競爭力和業(yè)務效率。

      (三)探索企業(yè)財務流程再造的動阻力并關注企業(yè)風險

      美國社會心理學的代表者勒溫提出“力場模型”,用來分析企業(yè)財務流程再造過程中的動阻力因素。“力場模型”通過動態(tài)調(diào)整使企業(yè)財務流程再造從企業(yè)現(xiàn)實狀態(tài)向企業(yè)目標狀態(tài)推進。基于云計算的企業(yè)財務流程再造必須關注企業(yè)構建“云服務”平臺面臨的動阻力因素。因此,我國企業(yè)可以結合切身的財務流程和運營狀況構建云端服務下企業(yè)財務流程再造的“動阻力模型”,提煉力場要素,找出影響我國企業(yè)成功實施財務流程再造的內(nèi)、外部壓力及動力和阻力,并分析動阻力的影響機理和作用過程,以保證暢通實現(xiàn)基于云計算的企業(yè)財務流程再造,達到建立共享財務服務組織模式的目的。

      企業(yè)財務流程再造的關鍵因素是關注企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)組織、企業(yè)業(yè)務流程、企業(yè)人員及企業(yè)信息技術系統(tǒng)間的相互聯(lián)系及其各自變化。企業(yè)財務流程再造由既定的ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)向“財務云服務”后,這些關鍵因素會發(fā)生顯著的變化,這些關鍵因素的變化又會導致企業(yè)的管理和控制、信息治理和管理模式、財務體制重構、財務協(xié)同控制、虛擬財務團隊管理等內(nèi)、外部機制的職能發(fā)生新的變化,這些變化又使企業(yè)面臨新的風險。因此,“云服務”背景下的企業(yè)財務流程再造必須關注企業(yè)新風險的形成原因、風險傳導的機理和風險傳導模式,從而從戰(zhàn)略層面、組織層面和執(zhí)行層面等建立企業(yè)的風險管理機制,以保證“財務云服務”平臺的健康運行。企業(yè)只有不斷地探索企業(yè)財務流程再造的動阻力并關注風險才能提高企業(yè)實施財務流程再造的成功幾率,完成“財務云服務”平臺下財務共享服務模式的構建,實現(xiàn)降低管理成本、信息共享的服務目標。

      【參考文獻】

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      財務共享主要內(nèi)容范文第2篇

      1.企業(yè)集團的定義。

      企業(yè)集團,指的是由若干具有獨立法人地位的企業(yè)在統(tǒng)一管理基礎上組成的經(jīng)濟聯(lián)合體。一般包括協(xié)作型聯(lián)合企業(yè)集團和從屬型聯(lián)合企業(yè)集團。本文中提到的企業(yè)集團主要是從屬型聯(lián)合企業(yè)集團,有以下三個特點:一是集團中存在一個母公司和不同形式的子公司;二是集團內(nèi)存在不同形態(tài)的公司組織;三是集團內(nèi)的部分子公司已初步具備企業(yè)集團的特點。

      2.財務分析工作與財務分析的關系。

      財務分析工作涵蓋財務分析,但財務分析只是財務分析工作的一部分。除了完成財務分析之外,財務分析工作還包括制定與財務分析有關的制度、建立對財務分析的評價標準、搭建內(nèi)部關于財務分析交流的資源共享平臺、提升財務分析人員的專業(yè)能力等多方面綜合型的工作。

      3.企業(yè)集團總部財務分析工作的研究現(xiàn)狀。

      近30年來,財務分析作為財務管理的重要內(nèi)容之一,越來越受到重視,關于財務分析技術的理論研究也得到了快速發(fā)展。但目前對企業(yè)集團總部財務分析的研究偏重于財務分析工具的使用、財務分析方法的選擇,較少涉及到企業(yè)總部如何開展財務分析工作,即做好集團總部財務分析工作的頂層設計、提高集團內(nèi)各子公司財務分析的水平等。本文主要結合財務分析工作實踐闡述集團總部開展財務分析工作的主要內(nèi)容、重要內(nèi)容以及面臨的挑戰(zhàn)。

      二、企業(yè)集團總部財務分析工作的基本內(nèi)涵

      1.確立集團總部開展財務分析工作的定位和基本思路

      法乎其上,得乎其中。企業(yè)集團總部開展財務分析工作,首先要確立財務分析工作的基本定位,并確定財務分析工作開展的基本思路。集團總部財務分析工作的基本定位主要有兩點:一是實現(xiàn)集團總部綜合管理職能和集團財務管理職能的重要工具,二是實現(xiàn)集團財務管理目標的重要途徑。基于這兩點定位,集團總部財務分析工作的思路可以從以下三個方面著手考慮。

      (1)如何實現(xiàn)總部管理職能。

      企業(yè)向集團化發(fā)展的過程中,企業(yè)管理層對集團總部的職能有戰(zhàn)略上的考慮和要求,一般而言,集團總部對各級子公司要加強垂直管理和控制力度,因此更加看重母公司對子公司的控制力度、子公司之間的協(xié)同發(fā)展、子公司之間的關聯(lián)交易等。集團總部財務分析工作要促進集團總部職能的實現(xiàn)。

      (2)如何實現(xiàn)集團財務管理目標。

      集團財務管理一方面要保證總部管理職能在財務上的落地,建立一體化財務組織,健全財務管控體系,保證集團財務資源運行有序可控;另一方面要建立面向業(yè)務、創(chuàng)造價值的財務管理模式,致力于成為業(yè)務的“最佳合作伙伴”,實現(xiàn)集團財務管理的價值最大化,即成為公司經(jīng)營的價值伙伴。以樹立實施戰(zhàn)略和支撐決策為導向,并且要建立以權責清晰、管控有效為特征的財務治理結構。

      (3)如何適應集團財務管理工作的特點。

      集團財務管理工作與一般企業(yè)財務管理工作關注的角度有所不同。總體來說,集團總部財務管理更關注框架、制度、內(nèi)部控制、系統(tǒng)內(nèi)培訓、政府關系、監(jiān)督和指導。如對于預算管理,集團總部更關注切塊的預算管理;如對于資金管理,集團總部更關注資金管理的政策及指導,而不是具體操作細節(jié),對于人才培養(yǎng),集團總部更關注中高端財務管理人員的培訓。

      2.制定集團總部開展財務分析工作的相關制度

      沒有規(guī)矩,不成方圓。集團總部的財務分析工作需要制度化和流程化。企業(yè)集團總部建立財務分析的制度或管理辦法有以下三方面的作用:有利于從總部層面規(guī)劃財務分析工作,做好頂層設計;通過制度復制的方式促進集團內(nèi)整體財務分析工作的提升;有利于增強工作可操作性,提高工作效率、降低工作誤差。一般而言,財務分析工作的制度主要包括以下幾個方面:開展財務分析工作的主要目的;開展財務分析工作的主要依據(jù);開展財務分析工作的適用對象;開展財務分析工作的職責分工;開展財務分析工作的主要內(nèi)容;開展財務分析工作的主要方法;開展財務分析工作的主要流程;財務分析工作相關的考評要求;對財務分析工作資料的管理等。依據(jù)制度的要求,對財務分析工作還可能需要制定相關工作細則、繪制工作流程圖以及確立工作中的主要風險節(jié)點。

      3.為集團管理層提供定期和專題的財務分析報告

      (1)定期財務分析報告。定期財務報告是指向管理層定期報送的反應公司經(jīng)營成果和財務狀況的報告,一般包括:分析公司當前財務狀況和經(jīng)營情況;對預算的執(zhí)行情況;對公司經(jīng)營發(fā)展趨勢所帶來的可能的問題風險提示等等。定期財務分析報告一般每月撰寫,季度、半年度和年度的財務分析報告更為重要,內(nèi)容也更為詳細。

      (2)專題財務分析報告。專題財務分析報告是指對影響公司發(fā)展的重大政策、環(huán)境變化以及具有重大轉(zhuǎn)折意義或趨勢性的事件和因素的分析。專題分析報告的選題關注國內(nèi)外宏觀環(huán)境的重大變化、國家財稅政策的重大變化、公司未來發(fā)展戰(zhàn)略、對公司可能產(chǎn)生重大影響的信息等。通常而言,集團管理層所關注的方向也是財務分析報告選題的重要方向。在一定程度上,財務分析報告的恰當選題也可以引導集團管理層從財務的角度去看待公司的經(jīng)營戰(zhàn)略和政策方針。集團總部為集團管理層提供高質(zhì)量的定期和專題財務分析報告有著非常重要的意義,主要表現(xiàn)在:是集團管理層了解集團總體經(jīng)營情況、財務狀況的重要渠道;是集團管理層對集團未來經(jīng)營情況、財務狀況做出預判的重要基礎;是集團管理層作出科學客觀的投資、融資決策的重要支持依據(jù);是集團管理層了解集團總部財務管理工作水平的重要窗口;是集團財務管理實現(xiàn)與經(jīng)營業(yè)務的融合、共享的重要途徑;是集團總部強化財務內(nèi)部控制、防范重大財務風險的重要手段等。

      4.構建系統(tǒng)內(nèi)財務分析工作交流、研討的專業(yè)平臺,提升整體財務分析工作水平

      眾人同心,其利斷金。企業(yè)集團建立一支專業(yè)高效、協(xié)同一致的財務分析團隊是實現(xiàn)財務分析工作職能、提升財務分析工作水平的基本保障。集團總部有責任也有條件為系統(tǒng)內(nèi)的財務分析團隊搭建一個相互交流、共同提高的平臺。搭建系統(tǒng)內(nèi)財務分析工作平臺、建立財務分析工作交流和研討通道是集團總部財務分析工作的重要職責,形式不一而足,但應致力于實現(xiàn)以下幾方面功能:明確財務分析工作職能的重心放在為企業(yè)戰(zhàn)略管理、經(jīng)營決策和風險管控提供支持服務;強化系統(tǒng)內(nèi)財務分析人員對業(yè)務單元的重視和熟悉;推廣關于財務分析為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持的良好實踐;提升系統(tǒng)內(nèi)各單位財務分析工作的配合、協(xié)同能力;加強系統(tǒng)內(nèi)各單位之間財務分析工作的共享與交流;鼓勵財務分析人員在財務分析工作中拓寬思路、有所創(chuàng)新;通過交流平臺為集團發(fā)現(xiàn)財務管理人才等。一般而言,集團總部可以通過以下幾種方式搭建財務分析工作平臺:建立系統(tǒng)內(nèi)財務數(shù)據(jù)共享數(shù)據(jù)庫;共同撰寫專題財務分析報告;組織系統(tǒng)內(nèi)財務分析工作調(diào)研;組織財務分析工作研討會;舉辦優(yōu)秀財務分析文章評比等。

      三、集團總部開展財務分析工作對集團管理層的重要性和面臨的挑戰(zhàn)

      1.集團總部財務分析工作是集團財務管理的重要內(nèi)容,企業(yè)集團總部開展并不斷提升財務分析工作水平對集團管理層有著重要的現(xiàn)實意義,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:通過對集團財務分析工作的總體籌劃提高集團總部管理頂層設計水平,加強集團總部管控能力;通過集團財務分析制度建設豐富集團財務內(nèi)控內(nèi)容,提升集團財務內(nèi)控管理水平;通過集團財務分析報告掌握集團過往業(yè)績、現(xiàn)存問題以及未來前景的信息,掌握集團可量化資源的管理現(xiàn)狀,為經(jīng)營決策獲得重要信息支持;通過提升集團整體財務分析工作水平,使集團內(nèi)各企業(yè)管理層受益,增強財務分析工作的合力。

      2.集團組織結構處于不斷的變革中。企業(yè)集團在不斷發(fā)展的過程中,其組織形式及管理方式隨著集團發(fā)展戰(zhàn)略的需要可能會發(fā)生變化。財務分析工作需要去適應變化并相應調(diào)整工作思路和工作方法。

      3.管理層對財務信息使用的要求越來越高。隨著投資人、債權人等對企業(yè)集團經(jīng)營的越來越多的關注,以及集團管理層不斷參與集團化經(jīng)營管理運作,集團管理層自身的財務知識和技能也在不斷加強,對于財務信息所給予的支持力度的要求也越來越高。

      4.財務分析與業(yè)務的融合、共享能力。好的財務分析必須緊密結合業(yè)務經(jīng)營,深入分析經(jīng)營情況、企業(yè)資源配置效果以及經(jīng)營風險,才能較好地發(fā)揮決策支持和管理推動作用。但在實際工作中,受到各方面資源的限制,如何能實現(xiàn)與業(yè)務的有效融合一直是財務分析工作需要面對的問題。

      5.財務數(shù)據(jù)的分析口徑的不斷變化。集團管理層出于管理需要,所需要了解的財務信息與產(chǎn)權口徑的財務信息不盡相同。系統(tǒng)內(nèi)單位的管理歸屬發(fā)生變化,財務分析的口徑需要相應發(fā)生變化,有時甚至需要追溯調(diào)整分析。這也給財務分析工作帶來了一定的難度。

      6.財務分析人員的配備和專業(yè)化培養(yǎng)渠道還不成熟。財務分析工作是一項較為專業(yè)化的工作,一名成熟的財務分析人員既需要熟悉集團業(yè)務,又需要熟練掌握財務分析技術,因此需要較長時間的培養(yǎng)。但目前財務分析人員尚未作為專業(yè)人才來對待和培養(yǎng),有些財務分析人員同時要兼任其他工作。在一定程度上,影響了財務分析工作水平的提升。

      7.關于集團總部財務分析工作的理論研究還處于起步階段。由于財務分析工作的實踐性較強,目前學術界對集團總部財務分析工作尚未形成較為成熟的理論體系和研究。財務分析人員需要在實際工作中摸索完善,缺乏理論指導。

      四、結束語

      財務共享主要內(nèi)容范文第3篇

      關鍵詞:財務檔案;信息化管理;國有企業(yè)

      中圖分類號:C93 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3198(2011)04-0205-01

      1、財務檔案信息化管理的迫切性

      國有企業(yè)的財務檔案不僅包括在財務管理和會計活動中直接形成的會計憑證、會計賬簿、財務報告等會計核算資料,還包括上級部門下發(fā)的會計文件、制度、法規(guī)等財務管理資料,具有重要的經(jīng)濟意義和法律意義。目前,國有企業(yè)在財務檔案管理信息化管理方面主要存在以下幾方面問題:

      一是干部職工的財務檔案管理信息化管理意識淡薄,對財務檔案信息化管理的重視程度不夠。長期以來,相當一部分人員包括部分領導干部對財務檔案工作的認識都存在一些誤區(qū),認為財務檔案工作就是保管的事務性工作,不丟失,不泄密,能應付外調(diào)、查檔就行了。大多數(shù)財務檔案管理人員身兼數(shù)職,沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓,對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不太了解,檔案收集意識淡薄。

      二是國有企業(yè)財務檔案快速發(fā)展,對傳統(tǒng)的財務檔案管理手段和方法提出了嚴峻挑戰(zhàn)。隨著國家和財政經(jīng)濟工作的不斷發(fā)展;財務法規(guī)、標準的變化越來越頻繁,各種會計賬簿、報表、決算每年都有不同的內(nèi)容,信息采集的工作量日益增大。這些都給財務檔案管理工作增加了難度,需要大量人力和財力進行整理。

      三是財務檔案的信息化管理手段比較落后,對國有企業(yè)實施會計核算電算化后產(chǎn)生的大量以電子文檔、程序文件、備份文件等新的會計檔案信息載體沒有很好的保存,導致在電算化軟件升級后,不同版本下的會計數(shù)據(jù)不能被調(diào)用,同時缺乏專門的電算化財務檔案保護制度,會計數(shù)據(jù)文件散落于不同的經(jīng)辦人手中,造成了會計檔案歸檔資料不完整。

      2、財務檔案管理信息化的主要內(nèi)容

      財務檔案信息化是將先進的信息技術應用到財務檔案管理工作之中,從而實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡化,檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化,使檔案信息高度共享,檔案管理更加有效、快捷、科學。

      (1)構建財務檔案信息平臺。檔案信息的數(shù)字化是整個檔案管理信息化的基礎,其他的一切工作都是建立在此基礎之上。信息系統(tǒng)應及時采集動態(tài)財務數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)和管理文件的信息生成和整理出來,使各類信息規(guī)范化、標準化,最后進行數(shù)字化。在財務檔案數(shù)字化的基礎上,可以按財務檔案的內(nèi)容分類建立若干個主要的數(shù)據(jù)庫,如按標準制度、原始憑證、會計帳簿、指標文件、工作資料等。

      (2)財務檔案信息智能化應用。檔案的最大價值在于利用,財務檔案管理信息化的實現(xiàn)將為財務檔案信息的充分利用提供廣闊天地。財務檔案信息通過采集整理和網(wǎng)絡傳輸,定量、定性分析,最終要提供給各級領導、決策部門、財務人員處理和運用。實時、動態(tài)的財務數(shù)據(jù)便于各級領導迅速了解本單位財務狀況和財經(jīng)政策,最大限度地保障國有企業(yè)的決策水平和決策質(zhì)量。

      (3)建立財務檔案安全信息系統(tǒng)。隨著信息化程度的發(fā)展,信息系統(tǒng)安全的重要性也越來越突出。國有企業(yè)財務檔案管理信息化系統(tǒng)涉及范圍廣,信息量大,信息安全工作至關重要。實現(xiàn)財務檔案管理網(wǎng)絡化后,應防止存放在服務器、磁盤陣列等設備上的數(shù)據(jù)被盜取、修改、破壞。進一步加強安全監(jiān)控體系、密匙管理體系、網(wǎng)絡信任體系、應急反應體系等信息安全基礎設施建設,建立完善信息安全等級保護、風險評估制度,信息安全制度建設。努力做到未雨綢繆、防范于未然。

      3、財務檔案管理信息化的建設

      財務檔案管理信息化建設是一項系統(tǒng)工程,涉及到管理、技術、人員、資金等多方面的問題,具有一定的復雜性,需要統(tǒng)籌考慮。

      (1)標準規(guī)范建設。是對財務數(shù)據(jù)電子文件的形成、歸檔和電子財務檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面,制定標準、規(guī)范,并指導實施的過程。制定和實施檔案工作標準和規(guī)范,完善信息化下財務檔案管理各項制度是財務檔案信息化建設的需要,它相當于信息高速公路上的“交通規(guī)則”,對于確保計算機管理的檔案信息和網(wǎng)絡運行的安全、暢通,提高工作質(zhì)量和效率具有十分重大的意義。

      (2)基礎設施建設。財務檔案信息基礎設施建設主要包括網(wǎng)絡環(huán)境建設、硬件環(huán)境建設和軟件環(huán)境建設。軟硬件基礎設施是信息化建設不可缺少的基本條件,是財務檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎。信息化的實施首先要從硬件上入手,配備好相關的硬件設備,逐步提高檔案信息化水平。其次要建設和完善財務檔案信息網(wǎng)絡,使各項工作都網(wǎng)絡化,加強檔案的利用。

      (3)應用系統(tǒng)建設。應用系統(tǒng)建設主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面,它關系到檔案信息化建設的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設的效益和檔案信息服務的效果。在應用系統(tǒng)建設中,財務部門和檔案部門人員應共同協(xié)商,分別從國有企業(yè)的財務管理角度和檔案管理角度提出設計思路,充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益,避免系統(tǒng)在運行過程中出現(xiàn)空缺或重疊。

      財務共享主要內(nèi)容范文第4篇

      【關鍵詞】項目投資管理 項目后評價 評價體系 反饋機制

      1.基本概念

      項目后評價是指項目投資完成并投入使用或運營一定時間之后所進行的評價,它通過對照項目可行性研究報告、初設報告及審批文件的主要決策內(nèi)容,對項目實施過程、建成后所達到的實際效果及其影響進行調(diào)查研究和全面系統(tǒng)回顧,與項目決策時確定的目標以及技術、經(jīng)濟、環(huán)境、社會指標進行對比,找出差別和變化,分析原因,總結經(jīng)驗教訓,提出相應對策建議,為企業(yè)未來投資項目的決策提供有價值的參考和借鑒,提高企業(yè)的投資決策水平和投資效益。

      2.項目后評價的主要內(nèi)容

      項目后評價主要內(nèi)容包括:項目實施過程評價、項目效益及影響評價、項目持續(xù)性評價以及項目成功度評價。

      2.1項目實施過程評價

      主要內(nèi)容包含:

      (1)立項階段:包含項目立項、可行性研究、評估或評審、決策審批等。

      (2)項目實施階段:包含采購招投標、合同簽訂和執(zhí)行、重大設計變更、工程“三大控制”(進度、投資、質(zhì)量)、資金管理、項目全過程管理等。

      (3)項目竣工和運營階段:包括工程竣工和驗收、技術水平和設計能力達標、試生產(chǎn)運行、經(jīng)營和財務狀況、運營管理等。

      2.2項目效益及影響評價

      主要內(nèi)容包含:

      (1)技術評價:包含工藝、技術和裝備的先進性、適用性、經(jīng)濟性、安全性,建筑工程質(zhì)量及安全,特別關注資源、能源的合理利用。

      (2)項目財務和經(jīng)濟評價:包含項目總投資和負債狀況,重新測算項目的財務評價指標、經(jīng)濟評價指標、償債能力等。

      (3)環(huán)境和社會影響評價:包括項目污染控制、環(huán)境生態(tài)影響、環(huán)境治理與保護;勞動安全、職業(yè)衛(wèi)生和消防安全狀況;新廠建設項目征地、拆遷補償、帶動區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展和推動產(chǎn)業(yè)技術進步等。

      2.3項目持續(xù)性評價

      主要從內(nèi)部、外部因素來分析評價。

      (1)持續(xù)能力的內(nèi)部因素,包括財務狀況、技術水平、污染控制、企業(yè)管理體制與激勵機制等,核心是產(chǎn)品競爭能力。

      (2)持續(xù)能力的外部條件,包括資源、環(huán)境、生態(tài)、物流條件、政策環(huán)境、市場變化及其趨勢等。

      2.4項目成功度評價

      主要從以下四個方面進行判斷:

      (1)項目工程(實物)建成:建筑工程完工、設備安裝調(diào)試完成、裝置和設施經(jīng)過試運行,具備竣工驗收條件或已經(jīng)通過竣工驗收。

      (2)項目技術和能力:設備裝置和設施的運行達到設計能力和技術指標,產(chǎn)品質(zhì)量達到國家標準或相應要求。

      (3)項目產(chǎn)生經(jīng)濟效益:財務和經(jīng)濟的預期目標,包括運營(銷售)收入、成本、利稅、收益率、利息備付率、償債備付率等基本實現(xiàn)。

      (4)項目產(chǎn)生影響:項目的經(jīng)濟、環(huán)境、社會效益目標基本實現(xiàn),項目對結構調(diào)整、產(chǎn)業(yè)布局、技術進步、環(huán)境生態(tài)、社會發(fā)展的影響已經(jīng)產(chǎn)生。

      3.項目后評價的重要性

      首先,項目后評價可反饋信息,調(diào)整相關政策、計劃、進度,改進或完善在建項目。

      第二,它可增強項目實施的社會透明度和管理部門的責任心,提高投資管理水平。

      第三,通過經(jīng)驗教訓的反饋,調(diào)整和完善投資政策和發(fā)展規(guī)劃,提高決策水平,改進未來投資計劃和管理,增加投資收益。

      4.項目后評價存在的主要問題

      目前企業(yè)進行項目后評價存在以下兩個主要問題。

      4.1缺少針對投資發(fā)展新趨勢相應工作思路和方法的深入研究

      目前,項目投資出現(xiàn)了先并購(收購資產(chǎn)、股權并購、增資等),而后開展新建或改擴建進行運行管理的項目比例逐步提高的新趨勢。

      4.2后評價工作中的反饋機制尚未形成

      近年來,我國的后評價工作已經(jīng)有了一定的發(fā)展。后評價的最終目標是將評價結果反饋到?jīng)Q策部門,作為新項目的立項和評估的基礎,以及調(diào)整投資規(guī)劃和政策的依據(jù)。因此,建立后評價結論的擴散和反饋機制、手段和方法成為后評價成敗的關鍵因素之一。但目前來看,后評價成果的反饋情況并不令人滿意,其主要問題是沒有完善的后評價反饋機制。

      5.健全企業(yè)投資項目后評價的幾點建議

      針對目前項目后評價中存在主要問題,就如何健全企業(yè)投資項目后評價提出以下建議:

      5.1組織專家調(diào)整優(yōu)化項目后評價體系

      國家相關行業(yè)機構要組織專家充分調(diào)研國內(nèi)外項目投資的不同方式,適時調(diào)整優(yōu)化項目后評價體系。此外,多種融資方式和工程項目管理模式(總承包)的廣泛應用也需與傳統(tǒng)的方法相結合,需要行業(yè)從業(yè)人員和專家深入分析具體的問題,提出更好的工作思路和建議。

      5.2建立、完善項目管理信息系統(tǒng)、反饋機制、信息共享機制

      企業(yè)要建立、完善項目管理信息系統(tǒng),利于項目管理者對項目進行的全面的了解,掌握項目進度的問題,及時協(xié)調(diào)關系和調(diào)整實施計劃。

      項目后評價的結果和信息不僅要實時地應用于指導在建項目,還要指導規(guī)劃編制和新建(擬建)項目策劃,利于企業(yè)及時調(diào)整投資計劃和在建項目,完善已建成項目。

      6.結論

      通過對項目后評價的基本概念及主要內(nèi)容的分析介紹,就項目后評價的重要性進行了探討,針對企業(yè)在投資項目后評價中存在的主要問題,就健全項目后評價進行了方法探索,有利于指導企業(yè)在項目后評價具體實施。

      參考文獻:

      [1]張三力?項目后評價[M]?北京:清華大學出版社,1998

      [2]周鵬,宋偉.項目驗收與后評價 [M]?北京 機械工業(yè)出版社,2007

      財務共享主要內(nèi)容范文第5篇

      當前,各行各業(yè)對財會流程都有一定了解。首先財會工作面對的是外界客戶,而這些客戶不僅包括企業(yè)的內(nèi)部人員還包括企業(yè)的外部人員,同時還需要面對不同部門或是不同單位開展工作。企業(yè)在開展工作過程中一般分為三塊內(nèi)容,分別是業(yè)務開展、財務管理以及人力資源。企業(yè)運行中會存在很多的業(yè)務流程和大量的業(yè)務數(shù)據(jù),但是企業(yè)在開展財務工作時會應用到這些數(shù)據(jù)和信息,并會對這些信息和數(shù)據(jù)進行處理,再將處理后的信息傳送到下一個處理的步驟;會計工作會對信息的各個流程充分結合,在開展管理時會對經(jīng)營的步驟及時掌握。此外,影響企業(yè)管理活動質(zhì)量和效率的還有會計流程的設計、信息數(shù)據(jù)的采集、信息加工的有效性等。

      2傳統(tǒng)會計模式的局限性

      傳統(tǒng)的會計模式有很多局限性,并且不能很好的適應信息化時代的極速變革,傳統(tǒng)模式的產(chǎn)生是以勞動分工為基礎的,并在一定的時間內(nèi)對會計工作的開展順序有要求,會計人員不可越級開展工作,因此很難使企業(yè)的各個體系間進行有效的溝通和聯(lián)系,并會阻礙信息的傳輸,最常見的表現(xiàn)是信息傳輸?shù)膯我恍裕w系難以構成,因而使每一個體系彼此處于分隔狀態(tài)。還有一方面,不能準確的體現(xiàn)企業(yè)實際運行情況,比如,在開展業(yè)務時,這種傳統(tǒng)的體系只能把企業(yè)運行過程中的局部信息反映出來,會導致信息的缺失。最后就是不能有效的實施控制。對企業(yè)資金流動情況有所反映,企業(yè)的流動資金會慢于物流信息,因此,財務部門就無法與其他的部門實現(xiàn)信息的共享。會計信息的收集是緩慢的過程,一般只能在工作開展以后,才會對后來采集來的信息進行處理,對數(shù)據(jù)進行排序、分類、對賬等,財務報告的步驟是首先進行后臺處理和加工,在完成了后臺處理后才能交給使用者。

      3會計信息化的財務會計流程的優(yōu)化內(nèi)容

      首先,要提高數(shù)據(jù)標準化建設,在實施會計管理中要應用會計數(shù)據(jù)和信息統(tǒng)一的構建標準。信息化財會流程優(yōu)化要對原來的信息進行保留,對原來收集到的信息加工和處理,以實現(xiàn)信息資源的共享。會計憑證、會計賬薄、會計報表的制作也可以用會計軟件數(shù)據(jù)的接口來設置,數(shù)據(jù)的處理、信息的輸出可以通過會計軟件的基本功能實現(xiàn),這樣就實現(xiàn)了會計工作的電子化和信息化。使會計工作中的各項工作流程都能更加高效及時。其次,要適當?shù)膶嫼怂愕牧鞒踢M行簡化處理,復雜或是無用的環(huán)節(jié)可以省略,從而構建一個簡單高效的會計操作流程。還可以應用會計流程的再造,對會計記賬的憑證等一些環(huán)節(jié)簡略處理,可借助網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)企業(yè)各部門間的信息共享,以使信息重復處理的現(xiàn)象消失。在對財務會計的流程實施優(yōu)化以后,在開展經(jīng)濟業(yè)務時,企業(yè)的業(yè)務部門就可以對確定下來的財務票據(jù)收入到會計業(yè)務專門使用的數(shù)據(jù)庫中,再運用財務會計一體化模型實現(xiàn)財務信息的自動化處理,并將信息自動轉(zhuǎn)換為記賬的憑證,并在記賬憑證中保存好。但是企業(yè)如果需要會計報表,數(shù)據(jù)的獲得就可以通過報表生成系統(tǒng)自動從數(shù)據(jù)文件中生成。可以應用具有動態(tài)效果的會計平臺模型實現(xiàn)會計流程的優(yōu)化,因為構建財務一體化需要這種模型把各項業(yè)務數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換,一般都轉(zhuǎn)換成記賬的憑證,這樣可以保證財務工作和業(yè)務開展具有統(tǒng)一性和穩(wěn)定性。可以將控制方法納入企業(yè)的經(jīng)營中去。首先可以把會計控制的各項標準納入到數(shù)據(jù)系統(tǒng)中。在設置的初始階段,財務工作人員可將控制標準納入數(shù)據(jù)庫,在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時,信息系統(tǒng)下的事件接受器會接收到信息,控制器就會依據(jù)數(shù)據(jù)庫的控制標準對企業(yè)的經(jīng)營合法性自動判斷,從而對控制提供支持。

      4結語

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