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1.1管理會計信息化
管理會計興起于上個世紀初,現如今已經發展成會計工作中不可缺少的一部分,而管理會計這一概念是在1952年由國際會計師聯合會進行確定的,并將其作為企業自身會計體系的統稱[1]。管理會計的工作是使用相關數據信息,將會計和管理之間進行有機融合,不僅在企業經營規劃、投資決策、財務管控等方面發揮著積極的作用,也是現代化管理科學在會計領域中的成果。管理會計最早起源于西方發達國家,同時也為企業以及公共管理等方面帶來了非常廣泛的應用。然而,管理會計引進我國的時間相對較晚,其實際作用也沒有得到充分地發揮,導致這種現象發生的根本原因是由于我國較為特殊的歷史原因所造成的。就我國管理會計的實際情況來看,管理會計信息化尚且處在初級階段,實際的應用范圍也沒有得到有效拓展,使得管理會計水平得不到有效提升。而管理會計信息化就是將管理會計和先進的信息技術進行有機結合,進而為企業發展決策、企業管理等方面,提供切實可靠的信息。
1.2財務共享服務
財務共享服務就是將信息技術作為企業財務流程處理的基礎,把組織結構的合理配置、相應流程的規范、提高流程效率、減少運營成本的支出以及創造價值作為最終目標,站在市場視角上為企業客戶提供專業化服務,進而對企業進行有效的分布式管理模式[2]。簡單來說,就是企業充分使用專業技術和信息技術有機融合的優勢,將企業各部門的財務進行整合,構建起財務共享服務中心,從而對企業財務進行統一、有效地管理。而共享服務中心則是利用計算機技術、互聯網技術、通信技術等現代化技術手段,為企業部門提供標準化、程序化的財務工作方式。然而,現階段對于財務共享服務的探究過于側重于模式建設、未來發展趨勢等方面,而少有對會計信息化的研究,尤其是對管理會計和會計信息化二者相結合的研究,因此在一定程度上也限制了企業管理會計信息化的發展。
2財務共享服務對促進管理會計信息化發展的意義
2.1促進管理會計水平的有效提升
財務共享服務的有效構建為企業制定了完善且統一的財務制度,還有效地將財務部門相關的工作人員進行整合,同時構建了適合企業發展財務管理程序,使得企業財務人員的工作強度得到降低,工作效率得到明顯提升,而對于企業經營管理、企業決策等方面可以投入更多的關注和精力,從而推動企業管理會計的良好發展。例如,某大型通訊集團構建了各項水平達標、功能相對完善的財務共享服務中心,而集團則取消內部單位中的財務部門,通過制定相應的財務制度,科學、合理的管理流程,進一步實現了會計人員的集成化[3]。使得一部分會計人員進入到基層單位為其提供咨詢以及相應的管控服務,而另一部分會計人員則為集團投資發展、決策以及戰略制定提供真實、準確的數據信息,達到了會計人員轉型的目的,更好地推動了集團管理會計各方面能力的有效提升。
2.2有效推動會計信息化水平的提高
會計信息化已經成為經濟社會發展過程中不可或缺的重要支撐,因此會計信息化的重要作用是不容忽視的。如果企業財務共享服務中心與企業間的各部門一旦出現分離,在想要克服區域上的距離,達到向客戶提供高效率、全面性、質量高的服務目的,就必須使用計算機、互聯網技術、通信技術等現代化先進的信息技術作為其有力支撐,不管是財務核算、管理、決策等業務,都要使用信息系統才能完成[4]。現階段我國大部分企業使用的信息化體系有以下幾種:ERP系統、網上銀行系統以及銀行和企業互聯系統,除去上述幾種常用信息化系統以外,其中還包含了會計核算系統、報賬系統和輔助系統等。例如,在企業報賬環節中,信息系統對報賬整個過程的全面覆蓋,充分利用信息系統的優勢,進一步實現報銷、支付等具有一定重復性的財務工作標準化、程序化,便捷化的目的,使得企業財務成本得到了降低,避免了企業財務風險的出現。
3財務共享服務背景下,促進管理會計信息化發展的途徑
3.1要保證企業會計信息的安全
財務共享服務是將大數據作為本質前提,依靠先進的信息技術,進而對企業預算、成本控制、績效體系等方面進行全面管理,使其能夠更加高效率地運行,最終達到創造利益價值的根本目的。財務共享服務所使用和涉及到的數據都會存儲在相應的電子媒介中,然后利用網絡進行傳輸和共享,在服務中心和客戶端之間進行往返,因此,信息安全的重要性是可想而知的,所以想要保證會計的有效發展,就必須要保證數據信息的可靠性[5]。首先,要對數據的訪問權限進行確定。對于企業來講,部分數據可以在企業內部進行使用和共享,但是還有部分數據會涉及到較為機密的文件,不能在企業內進行共享,因此,對于這類數據就一定要設置相應的訪問權限,進而保證信息數據的安全和穩定性。其次,還要加大對數據使用人員的管理力度。在用戶進行數據使用過程中,一旦出現操作不當或者是其故意行為等,都會造成財務信息的泄露和被篡改,進而使企業受到嚴重的損失,因此加強對用戶的管理,減低由于人為原因而導致信息安全事故的出現幾率。
3.2注重管理會計和已有會計信息之間的結合使用
現階段,我國國內信息化水平較高的企業已經擁有了自己的會計信息系統,而在財務共享服務背景下,管理會計信息化發展就不能對現存的信息體系做出否定,同時還要將其與之進行良好的結合,從而有效地推動企業管理會計信息化建設的速度。例如,不少企業已經使用了ERP系統,而財務共享的服務中心就可以充分利用這一系統,對企業實際的經營情況進行搜集和整合,并得到有效的支持。
3.3對管理會計信息化的人才進行創新
現階段,我國會計人才隊伍結構已經呈現出失衡狀態,傳統形式的核算會計人數占據了會計從業總人數的一大部分,使得我國對于高層次的會計管理人員的缺口達到近乎300萬人數[6]。另外,企業在應用財務共享服務以后,財務人員就要面臨自身職能上的轉變,由原來的核算會計逐漸轉變成社會所需要的管理會計,由此可知,企業未來發展需要核算型會計的數量會越來越少,管理會計的需求量會呈直線趨勢增加。因此,想要更好地應對這一變化,就要加大管理會計信息化人才的培養力度。此外,還要不斷加強校企之間有效結合,構建科學、有效的人才培養計劃,進而更好地滿足企業發展對其的切實需求。
3.4拓展管理會計的服務領域和范疇
目前,企業依靠財務共享服務來推動管理會計信息化的建設,隨著企業發展,企業還有可能選擇相應的外包模式[7]。所以,相關財政部門要正確指導和鼓勵企業對管理會計的重視程度,同時,通過相應政策以及技術上的支持,促進軟件開發企業加大對其的研發力度,進而有效促進管理會計信息化建設水平的提升。
3.5加強云計算在財務共享中的應用
云計算作為一門先進性很強的技術,強大的計算能力已經使其得到了廣泛的應用。將云計算運用到財務共享服務中,其優勢就會被立馬顯現出來。首先,能夠有效地減少企業信息化發展過程中成本支出。企業將云計算平臺運用到財務共享服務中,先要購買相應的云計算服務,然后再按照實際使用情況進行付費,而供應商則會提供相應的安裝和后續的維護,和傳統信息化進行比較,云計算的運用有效減少了企業成本的支出[8]。其次,推動企業內各部門之間良好合作。使用云計算平臺,進一步實現了會計信息核算共享、相關業務上的支持以及對企業戰略決策的支持,推進財務和業務之間協同能力的提升。最后,提升相關人員實際的工作效率。由于我國管理會計信息化水平還有一定欠缺,因此就要在企業內部大力推行財務共享服務的應用,然后再將云計算引進其中,進而有效減少財務人員的工作量,提升工作效率。
4結語
關鍵詞:財務信息化 學校 效能
學校是教育文化得以傳承的重要載體,是民族文化發展繁榮的基石,也屬于公益性的事業單位,財務管理對學校財務的規范化,制度化起著重要作用。現代社會是信息化時代,學校管理者充分認識到了財務信息化管理的重要性,信息化的熱潮也進入到校園,使校園財務資源得以優化,減少了資金浪費,提高了財務工作效率,為我國教育事業的平穩快速發展奠定了基礎。
一、學校財務管理的財務信息化概述
財務信息化,開始起源于美國,是運用計算機輔助財務人員的設計構想,后來發展為會計電算化、MRPII等展現信息化思想的學校管理流程。財務信息化作為學校財務管理的核心要素,合理運用到了資金的籌集,使用,分配等環節,滲透于學校的一切經濟活動之中,校園財務信息化運用現代計算機和網絡技術等信息化方法對學校財務進行管理和控制,根據現代信息技術,引進現代管理方式,以價值提高為發展目標,財務信息化是一個系統性、復雜性的管理手段,其目的是通過便捷快速的財務管理,提升財務管理水平,保證財務信息質量,有利于學校節約財務成本,健全各項機制,優化資源配置,提升運作效率。
二、財務信息化在學校財務管理中的效能
(一)優化傳統管理方法,管理程序規范化
學校財務管理信息化優化了學校原先的財務管理模式,依據當代財務管理辦法,建立新的管理體系,規范管理程序,利用現代先進的網絡技術,學校可以實現對財務信息的監督,管理,也能及時獲取有關反饋意見,建立完善的信息系統。新式的管理模式,合理科學的改善了整個財務管理流程,一方面減輕了財務人員的手動量,讓財務管理更加方便,快捷,減少了人力資源;同時,管理過程的自動化,減少了人工失誤。其次,隨著財務信息化模式的成熟,學校的成本預算,預算控制,會計核算與管理更加科學一體,效能提升得更加明顯,減少資金浪費,避免了人力,物力的大量流失,保證了學校各項工作的順利進行。
(二)提高了財務預測與信息共享度
完善的財務信息化管理系統,有效的提高了學校財務信息的及時性,準確性,提升了財務風險預測與預算管理水平,增強了財務信息的共享度。學校財務信息多而復雜,財務成本預算避免不了出現差錯,或者由于財務管理者的風險意識弱,給學校帶來財務危機。財務信息化包含的范圍廣且技術靈活,方便快捷,能夠輔助學校做出及時有效的財務預測,合理利用資金。同時,財務信息化運用先進的技術手段可以使各個部門達到資源共享,提高工作效率,幫助學校更好的運行整體工作,而且,還能準確的反饋各種財務信息,使管理者發現財務中存在的問題,及時采取相應措施,避免決策失誤。
三、提升學校財務管理信息化的方法
(一)改變建設思路,實施科學規劃
要提高學校財務管理信息化的工作水平,就要提高相關領導對其的重視程度。作為領導層面來說,要加強財務管理信息化意識的使命感,壓迫感,同時也要具有推行管理信息化的信心與決心。在綜合性與實用性的基礎上進行科學規劃,抓好基本工作的重點,提升政策,技術,資金的支持力度。著重做好人才培養工作,努力培養和聘用全方面的人才,盡量建立一支屬于學校自己的開發,研究,運用和修復隊伍。另外,也要重視全體員工的培訓工作,增強全體人員的信息化意識,提高應用信息技術的能力。
(二)創新學校財務管理信息化途徑
目前,學校實施財務管理信息化,是對傳統的財務管理的一種突破與改革,應對現實財務管理的工作要求,不斷創新學校財務管理信息化途徑。應對時代的發展,財務管理人員依據新型的管理模式,與時俱進,及時改變原先的務管理過程與實踐方法,以此展現財務信息化管理的新型內容。依據實際情況,重新確立財務管理目標,根據信息化的要求,創新財務的審批過程,具體方案,符合信息化管理的要求。同時也要創新學校財務管理的實施方法,依據新式管理需求,實施更加科學,精準的財務管理制度,設置一套新型的,完善的財務管理信息化工作體系。
(三)增強財務管理人員的素質
財務管理人員的素質修養對學校財務管理信息化起著重要的作用。因此,應該提升財務管理人員的素質修養,重視增加有關人員對學校財務管理信息化的理解力。目前,許多學校的財務管理人員的專業知識水平不高,缺乏對信息化的全面,深入認知,導致對此模式的理解上出現誤區,由此可見,學校應該加強對有關財務人員的培訓,實施繼續教育,以此增強有關人員對學校財務管理信息化的認知,提高職業技能水平。同時也可以利用有關信息技術的培訓,加強有關人員的風險意識,提升處理緊急事務的應對措施與管理能力。另外,還要設立專業的培養機構,為實施學校財務信息化奠定基礎,努力培養全方位人才,提高人員素質,加快推進學校實現財務管理信息化的進程。
四、結束語
財務信息化管理,需要學校勇于創新,善于探索,理論聯系實際,從源頭出發,抓住財務管理的本質,積極建設財務信息化平臺,利用現代網絡科技,強化預算管理,成本管理,建立完善的會計監督審核機制,樹立全新觀念,與時俱進,為學校財務管理信息化提供切實保障。
參考文獻:
[1]李真.用財務信息化提升學校財務管理效能研究[J].行政事業資產與財務,2013,(4):127
到目前為止,這項金融保障制度究竟是起源于19世紀的中國,還是始于20世紀30年代的美國,學界尚有不同見解。就目的而言,1825年(清道光5年)寫入《大清律例》的“五家聯保”,以及山西票號的行會,與1933年設立的美國聯邦存款保險公司(FDIC)別無二致。所不同的,只是前者為區域性的,后者為全國性的。
當年美國之所以要設立聯邦存款保險公司,是由于大蕭條不僅重創了美國的商業銀行,也重創了設立不到20年的美聯儲,以至于中央銀行所掌握的存款準備金無法應對全美國層出不窮的銀行擠兌風潮。
我反對的當然不是寫入《大清律例》的“五家聯保”和票號行會,也不是FDIC,而是如今央行一直在爭取實施的存款保險制度。理由有三。
一是過度準備。目前國內銀行體系的準備制度不僅有法定準備金制度、超額準備金制度,還有貸款撥備制度。后者雖然是針對不良貸款壞賬風險的,但最終目的也是為了保護存款人利益與維護金融穩定。重要的是,在存款準備金率高達20%以上、撥備覆蓋率動輒300%的情況下,現有的準備制度已經足夠防范局部甚至是全國性的擠兌風險,嚴格地講已經存在過度準備的傾向。因此,再啟動一個新的準備制度毫無必要。
二是方向錯誤。從財務學的角度看,不管是金融機構,還是工商企業,償債能力不僅取決于健康的資產負債表,更取決于盈利能力。銀行用于準備金的資產過多,顯然要犧牲相應的盈利能力。不僅如此,銀行的盈利能力最終取決于債務人的償債能力及盈利能力。由于過度儲備涉嫌人為制造了資金市場的供不應求或短缺金融假象,而銀行要想彌補過度儲備對盈利能力的損害,打著利率市場化的旗號堂而皇之地提高債務人的融資成本,以至于銀行盈利能力的提升是以削弱工商企業盈利能力為代價的。這顯然是本末倒置的方向性錯誤。
三是弱效金融。從宏觀經濟的角度看,追趕型經濟當中的高儲蓄率是促進金融規模不斷擴大的原因,但同時也是金融業向實體經濟提供更多融資服務的理由。所謂皮之不存,毛將焉附,離開了實體經濟的健康發展,即便是過度準備,維護金融穩定最終也是一句空話。過度準備無疑是截留了過多的原本應當注入實體經濟的流動性,這不僅損害了實體經濟的健康發展,也形成了過多的資金在金融體系內部的空轉,以至于有效金融變成了弱效金融。
關鍵詞:MBA教育 項目教學法 應用
項目教學法的興起和應用在一定程度上彌補了傳統方法的缺陷,以其較強的實踐性和應用性,被國內外MBA教育所采用,也逐漸成為我國MBA教育教學方法改革的主要趨勢。教學實踐證明,項目教學法確實是一種值得廣泛推廣的MBA教學法。
項目教學法概述
(一)項目教學法的起源
項目教學法最早起源于勞動起源說,其雛形是18世紀歐洲的工科教育和19世紀美國的合作教育,發展到20世紀中后期逐漸趨于完善,并成為一種重要的理論思潮。另一種是企業起源說,其開始于20世紀70年代,德國國內許多大企業相繼開發實施了各自的項目教學。此后,項目教學法廣泛運用于德國的職業教育中,并作為典型的行動導向教學法加以推廣。此外,美國教育家約翰?杜威于1986年創設了設計教學法,被稱為項目教學法的“杜威起源說” 。設計教學法讓學生在自己設計并負責實施的實踐活動中,獲得與實踐有關的理論知識和解決實際問題的能力。從本質上來看,設計教學法與項目教學法是相一致的教學方法。
(二)項目教學法的含義
最常見的一種對項目教學法的定義是:項目教學法是師生通過實施一個完整的項目而進行的教學活動。管理培訓領域中對項目教學法的定義是指以一個企業為教學項目,由學員進行現場診斷,具體步驟為:首先,師生要了解企業的總體情況;其次,對企業進行實際考察;再次,學生運用所學的管理知識和實踐經驗對項目企業進行現場咨詢;最后,教師對各組的項目成果進行總結并提出修改意見。
與上述一般意義上的項目教學法相比,管理類課程中的“項目”,指一個企業面臨的迫切需要解決的實際問題。該類課程中的項目教學法,指師生共同對一個企業進行調查或對企業面臨的實際問題進行研究,然后提出解決該實際問題方案的方法,其目的是將理論知識應用于實踐中,以提高學生解決實際問題的綜合能力。
(三)項目教學法的實施流程
1.項目教學法的實施流程,如圖1所示。主要步驟如下:
項目引入:要求教師呈現與項目相關的職業情景,提出與項目有關的加工要求、生產條件及主要參數。
知識鋪墊:要求教師將與解決完成本項目有關的概念、背景、理論知識和原理方法等介紹給學生。
項目制訂:要求教師將相關建議提供給學生,之后學生要查閱相關資料和手冊,并收集信息、制訂計劃、確定方案、明確分工。
項目實施:要求教師要對學生的項目實施過程進行巡回指導并適時提供咨詢和建議。學生可對復雜的項目采取小組合作的方式來完成,以實現從學習者到工作者的角色轉換。
項目評估:可采用學生自評、互評和教師評價的方式進行過程性和發展性評價,同時針對學生出現的問題,教師要給予深入分析和有效指導,從而培養學生分析、解決問題的能力。
知識拓展:在已有知識的基礎上,師生要結合后續項目實施的需要進行理論知識的拓展訓練和有關原理的深入理解。
在這六個實施過程中,關鍵之處在于:是在每一個實施環節中,教師和學生的角色、定位以及需要在每個環節完成的事項等都具有很大的區別,這是“項目教學法”在實施過程中的重點,也是該教學方法能否很好推行,以及能否成功的關鍵。
2.項目教學法中教師與學生的角色分析。教師是項目教學的組織者和引導者:在項目實施之前,教師應以全面的視角選擇具有可操作性的實際任務作為具有教學價值的項目,并組織項目的執行。同時,教師要視具體教學情況的需要,針對不同小組遇到的問題采取對應的引導措施。此外,教師還是項目教學的監督者和評估者,對項目實施過程中的各個環節進行監督,及時更正項目實施過程中的不合規操作,在項目任務完成后,對學生所提供的各種成果給予詳細的評估。
學生是項目的實施者和管理者:無論是從項目的設計到項目實施、還是從項目成果整理到項目成果評估等,學生都是該項目具體的實施者和管理者。同時,學生還是項目的感知者和思考者。項目教學法的核心體現在學生從項目任務的完成中獲得知識和技能的重構與整合,在項目的實施過程中,學生必須發揮主觀能動性,對項目內容進行全面地思考、分析和決策。
項目教學法在西方MBA教育中的應用
由于MBA項目是一種實踐性很強且注重培養實際經營能力的項目,許多國外著名的管理院校總結了很多相應的教學方法,其中最為突出并得到認可的方法有兩種:第一種是美國哈佛大學管理研究院發明的且在管理教育界中應用最為廣泛的“案例教學法”;第二種是英國曼徹斯特商學院推崇實施的且也得到廣泛應用的“項目教學法”。 而曼徹斯特項目教學法的廣為傳播,使MBA教育取得了長足發展。曼徹斯特商學院創設了項目教學法,該教學法主要組織學生以分組討論的形式來研究大量的商業咨詢實例,即通過設計一個項目,讓學生到實踐中去了解具體情況、如何在實踐中運用理論知識。與案例教學法相比,項目教學法中的小組面對的不是文字案例,而是工商企業。
曼徹斯特項目教學方法的實施過程主要包括三個階段:首先,通過名人演講、導師輔導、案例研討以及一些小型課題,將學生所需掌握的知識引導出來,啟發學生追求知識的興趣。其次,在可控的環境里提供給學生一些與企業內部管理有關的課題計劃,讓學生實施課題計劃,以檢驗其可靠性。最后,提供給學生一些管理項目,讓其實際運作,在教師的監督指導下,讓學生實施項目的主要部分,在項目的實施過程中充分發揮其所學的管理技能。
項目教學法不只是在曼徹斯特商學院得到長足發展,西方其他院校也相繼采納了這一教學方法。包括倫敦商學院、法國歐洲工商管理學院等。
項目教學法在我國MBA教育中的發展與應用
(一)項目教學法在我國MBA教育中的發展
項目教學法被我國新型管理教育體系所接受,其中,中歐國際工商學院(CEIBS)的前身―中歐管理學院(CEMl)就成功地采用了這種項目教學法,開創了我國MBA教育及項目教學法的先河。作為首個在我國MBA教育中嘗試項目教學法的機構取得了重大成功,目前該學院繼續采取靈活多樣的教學方法,憑借教師們在商界的豐富經驗,項目教學法得到了更好的應用。
但是與西方發達國家相比,由于我國的MBA教育受師資、課堂規模及教學成本的限制,其他MBA院校很少采用項目教學法這種有效的教學方法,因此,應該積極克服應用上的困難,將項目教學法廣泛應用于我國的MBA教育中。
(二)項目教學法在MBA課程中的應用
本文以《財務管理》課程為例,項目教學法在《財務管理》課程中的整個實踐過程共分為以下階段:
項目準備。教師可利用多媒體教學手段向學生展示在該項目中所需的相關知識,例如向學生介紹中國證券市場簡況、上市公司情況等背景知識,讓學生了解該項目研究的實際意義。同時,學生要在項目實施前做好預習教材、熟悉相關知識、收集案例資料等準備工作。
項目設計。設計恰當的教學項目是實施項目教學成功與否的關鍵。項目設計由教師和學生共同完成,教師在選取教學項目時應考慮項目是否可操作。例如,針對財務管理中重點章節―項目投資管理,教師可設計“××項目投資可行性分析”這一教學項目,由學生自主選擇一個投資項目,并分析其財務的可行性。
項目選擇。項目的選擇主要包括項目對象的選擇和項目內容的選擇兩個方面。項目選擇的對象可采取就近原則,即對周邊企業進行項目選取。以教學內容為依據來進行項目內容的選擇,使所選項目緊密結合《財務管理》的理論知識。
項目實施。項目的實施是整個項目進行過程中的重點,在實施項目過程中,根據項目的具體要求將學生分成小組,然后由各小組集體收集相關資料。師生根據所收集的資料來具體實施項目,并形成階段性的研究成果。
成果展示。最終項目完成后,要以座談、答辯等形式對項目成果進行展示和研究,并對各項目組的不足之處進行討論,以達到共同學習、知識共享的目的。在項目展示上,每個小組要選擇其重點或有特色、有新意的結論進行展示交流。
項目評價。項目結束后,先由各小組介紹其項目成果、項目遇到的問題以及問題的解決方案等,并做出自我評價。然后,教師可組織小組間進行互評,以發現各小組的優缺點。最后,由老師或相關專家總評,客觀實際地檢驗學生運用所學知識的能力以及該項目的成果是否達到企業的要求。
我國MBA教育中實施項目教學法的局限性
首先,項目受學生人數的限制。由于每個項目所涉學員不應多于8人,而我國MBA教學中的課堂人數明顯偏多,有的學員多達70-80人,這就阻礙了項目教學法的有效實施。
其次,項目受教學成本的限制。學生進入企業進行實地調研,不可避免地要花費資金,對于經濟薄弱的MBA學院而言,這無疑增加了項目實施的可行性。
最后,項目受學生知識系統的限制。與傳統教學法相比,項目教學法打亂了傳統方法對理論知識的系統性講授,這就使得學生在項目教學中獲得的知識是零散的,限制了專業知識的理解程度。
我國MBA教育中改進項目教學法的途徑
強化MBA師資隊伍對企業化運作的認知。教師是MBA教育的主體力量,MBA教育水平的高低歸根結底主要取決于師資隊伍的質量與數量。要在實踐中培養優秀的MBA教師,可利用與國外MBA學校的校際聯系,全方位的開拓教師的國家化視野,定期組織一些優秀的中青年教師到國外進行短期培訓。同時,還可利用校企合作的有利條件,組織MBA教師參與企業的實踐中,積累豐富的實踐經驗。
強化MBA學員的實施主體地位。在項目教學法中,學生才是項目實施的主體,要在我國MBA教育中改進項目教學法,首先,學員應有意識地把理論知識與日常所見經濟現象、企業新聞、時政新聞等實際相聯系,并試圖對這些實際問題進行全面的分析判斷,思考解決實際問題的辦法。
重視MBA辦學的國際化。通過引進國外MBA教師、將我國優秀的中青年教師外派到國外進修學習、組織學生到國外學習、與國外知名商學院合作辦學等,引進國外MBA院校在項目教學法中所獲得的教學理念、教學方法。
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[關鍵詞] 制造業; ERP; 企業信息化
[中圖分類號] F272.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)06- 0060- 03
0 引 言
制造業是我國工業的主體,是一個國家經濟發展的基石。據統計,我國制造業的增加值占整個工業產業的78%,外貿出口的80%來源于制造業[1]。ERP起源、發展于制造業,并在制造業中逐步完善廣泛應用,是制造業中先進的管理理念和信息技術相結合的產物[1]。它以實行企業內外資源優化配置,消除生產經營過程中的無效勞動和資源,實現信息流、物流、資金流、價值流和業務流的有機集成,以提高企業競爭力為目的,以計劃控制為主線,以網絡和信息技術為平臺,集客戶、市場、銷售、計劃、采購、生產、財務、質量、服務、信息集成和業務流程重組等功能為一體,面向供應鏈的現代企業管理思想和方法[2]。利用ERP系統實現企業信息化,提升管理和服務水平, 有效控制成本,緊密與上下游的協同關系,實現企業內外資源的最優化配置,是制造企業提高核心競爭力的關鍵。
在我國,制造企業尤其是中小制造企業來說,信息化發展水平仍然比較薄弱,企業實現信息化管理是未來發展的必然趨勢,ERP系統的成功運行,會給企業的發展帶來質的飛躍。這就需要企業深入地理解ERP系統的核心思想,及時地發現實施過程中的問題并予以改正,來全方位發揮其管理優勢。
1 ERP的思想及在制造企業中的應用
1.1 什么是ERP
ERP(企業資源規劃),即以系統化的供應鏈管理思想,將企業內部所有資源包括人力資源、資金、物料、設備、信息等加以整合,并進行有效的計劃與控制,為企業的決策、管理和日常業務提供數據,以最大限度地獲得收益的集成化系統[1]。其特點,① 融合先進的管理思想,注重對整個供應鏈的管理,便于企業運營控制; ② 注重知識管理和對信息的深度利用;③ 注重加強數據分析。
1.2 ERP在制造企業的應用價值
ERP系統實施是制造業提升發展能力與競爭力的重要手段,制造業實施ERP系統的主要目的是促進新產品的開發;持續、穩定地提高產品質量;靈活運用企業資源,提高企業管理水平;為決策提供依據,保證決策的合理性和科學性;提高員工素質,培養隊伍,并進一步提高企業的社會效益[3]。
一個成功的ERP系統,為企業提供現代化管理思想和方法,以先進的信息技術、網絡技術等為企業管理作技術支持,集成企業所有業務,對企業的生產、財務、運輸等進行實時追蹤與控制,對企業內外資源進行優化利用,對客戶、供應商等信息進行有效管理,挖掘有利于企業發展的有效信息。
1.3 國內外制造企業ERP系統的應用現狀
發達國家制造企業ERP實施與應用思想比較成熟,許多企業通過應用ERP系統解決了自身發展中的問題,取得了顯著成效。在我國,目前已有許多企業如海爾、聯想等已成功實施ERP,使企業發展壯大,進入國際市場。但總體來說ERP在企業的應用還不是很廣泛。
在我國,成功實施企業ERP的企業還不多,以外資及國有大型企業居多,中小型制造業受資金規模、員工人數等的限制,依然處于信息化應用的初期,面臨應用什么樣的ERP系統以及如何應用ERP系統實現信息化等問題,其應用效果往往不理想,應用的程度較淺,甚至有些還沒有開始信息化建設。這就需要企業立足自身,學習借鑒成功企業的經驗,從自身的管理理念與經營目標開始,實施個性化ERP系統,提升企業的競爭力。
2 ERP在中小制造企業應用的實證研究
2.1 ERP實施計劃
河北唐山開元阻焊設備有限公司是一家從事電阻焊設備及生產線的設計、制造、銷售和服務的中小型的制造業企業,注冊資金3 000萬元,擁有職工100余人,產品主要應用于汽車制造、低壓電器、電力、石油化工、五金機電、船舶、家電等領域,一直處于行業的領先地位。該公司作為中小制造企業ERP應用的典型代表,根據自身的規模、需求制訂ERP實施方案,有效地提升企業競爭實力。
該企業采用現代化生產管理模式,產品種類多,工藝復雜,客戶數量多,分布廣泛,企業整體運營涉及的數據量大,資金流動速度快,實時有效的管理、監控這些信息成為企業發展的必然。ERP實現目標:數據統一傳輸;降低生產成本;優化庫存管理;提升企業的市場占有率和競爭力;收集、挖掘客戶信息;協調企業供應鏈。
2.2 ERP系統模塊分析
2.2.1 生產計劃模塊
開元阻焊設備有限公司產品生產工藝復雜,數據量大,生產計劃與控制成為企業發展的重要基礎。企業生產計劃模塊的總體目標是標準化、規范化生產計劃與控制管理流程,依據銷售訂單制訂生產計劃,通過對生產計劃的跟蹤和及時調整,保證生產計劃的準確性和及時性,為采購部門提供準確的物料需求計劃,規范生產訂單的執行流程,提高生產訂單可操作性,有效地控制生產訂單的執行進程。系統主要實現工作中心管理、BOM與工藝管理、計劃、生產管理與控制幾個部分。
2.2.2 物料管理模塊
開元阻焊設備有限公司產品種類多,工藝復雜,需要數量大、品種繁多的原材料和外協件、中間件產品,通過ERP系統進行物料管理保證生產供應。
企業物料管理模塊的總體目標為標準化和規范化物料管理流程,縮短采購訂單執行周期、提高訂單交貨及時和準確,降低庫存,提高存貨的供應服務水平,合理地評估供應商,追蹤產品信息,幫助企業實現選擇性采購。
通過系統地計劃一體化功能,將采購計劃、銷售計劃、生產計劃、庫存等信息整合在統一的信息平臺。該模塊主要包括物料維護、供應商管理、采購和訂單收貨。物料維護記錄物料的基本信息、庫存信息等,將物料信息匯總到這個統一的信息平臺,方便物料更新、記錄與監控。系統自動運行MRP,生成采購訂單,供應商管理方便采購時供應商信息的選擇。采購提供了交貨情況和市場供應情況,并且跟蹤物料采購從申請到收貨、質量檢驗、入庫的詳細流程。貨物接收時,通過ERP系統對相關采購訂單自動檢查并按訂單收貨,生成的采購憑證,記錄采購業務的各種信息。系統將采購、庫存和財務連接在一起,體現了系統采購業務和財務的集成。
2.2.3 銷售與分銷模塊
開元阻焊設備有限公司擁有遍布全國各地的大量客戶群,銷售管理成為企業對銷售信息的有效管理和監控的基石。
企業銷售與分銷模塊的總體目標是實現企業的銷售管理,規范從銷售出庫到填制銷售訂單、發貨、轉賬的整個流程,實現數據共享減低重復性勞動,達到數據精確統一;將各項業務通過ERP系統與財務模塊的進行信息傳遞,使業務流與賬務管理同時進行。模塊主要包括銷售、交貨、銷售發貨3個部分。銷售部分實現對銷售訂單的管理,包括銷售業務發生時銷售訂單的填寫、記錄,銷售訂單狀態,訂單時間、產品類型、質量或數量等和銷售訂單項目的管理,憑證流記錄,跟蹤銷售業務的運行,當有其他情況發生或銷售業務完成時,及時予以處理。交貨實現完成產品生產后按銷售訂單的交貨期、規格、數量等對客戶交貨的管理與控制,綜合產品信息、客戶要求、庫存情況,生成發貨單,實現產品出庫發貨。成品庫通過對銷售定單出庫管理, 自動生成物料憑證和財務憑證,將銷售、庫存和財務連接在一起,體現了系統銷售的業務和財務的集成。
該模塊的實施使企業從拿到銷售訂單開始一直到整個銷售業務的結束每一時刻的訂單信息與流動情況都反映到系統中來,將具體業務流程與項目目標聯系在一起實現數字化管理,提高了整體效率并為企業節約了成本。
2.2.4 財務會計與報表模塊
開元阻焊設備有限公司涉及大量的采購、銷售訂單、生產計劃,產生大量的財務數據。財務會計與報表模塊是追蹤企業的資金流信息,匯總企業方方面面的財務信息到統一的數字化平臺,對企業資金流動實時監控,核算企業其他部分如生產部門、銷售部門、采購部門產生的財務數據,最大限度地降低企業的運營成本,規劃企業資金運作,保證企業生產與運作的資金供應,是企業發展的堅實后盾。包括成本中心、總賬科目、成本要素3個部分以及每一部分產生的報表管理,物料憑證匯總查詢。通過成本、銷售等的核算,月度、季度、年度企業的各項報表匯總,掌握企業的運營成本,輔助企業決策者做出決策,降低成本,優化資源配置,提高效率。
2.3 效益評估
開元阻焊設備有限公司為了便于ERP項目的實施,構建了完整的企業內部局域網絡,由信息科開發人員分析運作流程、范圍、目標、期望等,開發出當下企業運行的ERP系統,集成了企業生產控制、物料管理、銷售管理以及財務管理模塊,將企業內外產生的數據信息綜合到一個統一的數據化平臺實現統一管理,實現了企業內的數據共享,為管理者提供快速、全面、準確的信息來源,使企業高層管理者能夠全面地了解公司的實時運營情況,掌握企業發展現狀及其存在的潛在問題,并及時予以協調和解決,輔助決策者做出決策。建立了訂單推動是生產運作模式,合理生產計劃安排,采購、庫存、生產密切配合,保證物料既按時、按量供應又不積壓庫存,使得生產進度平衡進行,并隨時掌握客戶需求信息的變動,及時變更生產計劃。同時成本核算自動化,通過報表與會計信息實時監控財務信息,隨時掌握資金動態。ERP系統的實施使企業勞動生產率提高、權責明確,資金周轉更加靈活,實現了企業管理水平與生產力水平的快速提升,具體情況如圖3所示。
3 結 論
制造業通過實施ERP系統提高整體競爭力和效率,擁有廣闊的發展前景。制造業的規模、數據量、業務量、資金等都關系著企業ERP項目的展開與發展,這就要求企業基于自身需求,實行業務流程重組,變革不合理的業務運作流程,進而制訂ERP項目解決方案。
主要參考文獻
[1] 朱巖,荀娟瓊,等. 企業資源規劃教程[M]. 北京:清華大學出版社, 2007.