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【關鍵詞】財務分析法;上市公司;資本運營;財務績效
資本運營是指資本主體將其擁有的存量資本變為可以增值的活化資本,通過流動、分裂、組合等方式有效運營各種資本,以最大限度地實現資本增值。目前資本運營的模式主要有擴張型、收縮型和重組型,正確的資本運營模式可以在一定程度上提升企業的財務績效,同時由于資本運營對企業財務績效提升的效果要經過一個時間段才能顯現出來,所以評價資本運營對企業財務績效的影響需要選用恰當的方法。
財務分析法是衡量企業財務績效的常用方法,是最能全面體現財務績效變化的研究方法,可以通過分析不同年份的重要的財務指標來反應企業運營的真實狀況,可以很好地評價資本運營對企業財務績效的影響。
1.研究假設
針對我國企業資本運營的現狀,提出如下研究假設:
H1:上市公司的財務績效在資本運營后會有明顯變化,表現為先升后降的趨勢。
H2:不同類型的資本運營對財務績效的影響上存在較大差異,擴張型資本運營對財務績效的改善要優于收縮型和重組型資本運營。
H3:不同的財務指標對財務績效的影響不同,其中盈利能力、償債能力、營運能力影響較大。
2.研究樣本的選擇與指標的選取
2.1 研究樣本的選擇
本文以2007年發生資本運營的28家紡織服裝上市公司為樣本,選取樣本公司2006-2010年5年的數據進行分析。
2.2 指標的選取
為綜合評價樣本公司的財務績效,本文從盈利能力、營運能力、償債能力、發展能力、現金流能力五個方面分別選取指標進行分析,共選取了凈資產收益率、總資產凈利潤率、營業利潤率、總資產周轉率、股東權益周轉率、流動比率、資產負債率、利息保障倍數、資本保值增值率、凈利潤增長率、現金流量比率、全部資產現金回收率12個具體指標。
3.財務分析法分析
3.1 財務分析法介紹
財務分析法通過因子分析比對樣本公司資本運營行為發生前后的財務指標變動趨勢來判斷其對財務績效的影響,并使用配對樣本T檢驗檢測差異的明顯程度,然后將各樣本公司按資本運營類型分類研究各種資本運營模式對財務績效的影響,最后分別研究各財務指標與財務績效變動的相關性,以確定各類指標對財務績效的影響。
3.2 實例分析
3.2.1 因子分析
因子分析法主要有適用性檢驗、數據標準化、因子提取、因子命名和計算因子得分五個步驟.首先需要進行適應性檢驗,以判定變量之間存在共享信息,適合進行因子分析,這個可以將變量帶入SPSS17.0中,通過KMO統計量和Bartlett′s球形檢驗對適用性加以判定;第二步需要對數據作標準化處理,如果選取的指標屬于不同的類型,在數量級上差別就會很大,需要對收集的原始數據予以標準化,使不同屬性的指標數據同向化并消除量綱的影響;第三步提取因子,可以通過將所有研究變量帶入SPSS17.0中,提取出因子,得到各因子的貢獻率和特征值來實現;第四步因子命名,提取出公共因子后,就要分析每個公共因子所代表的具體指標及經濟意義,通過分析各指標在因子上的載荷大小可以實現這個目的;第五步計算因子得分,可以通過計算出各因子在不同指標上的載荷后,用回歸法計算出各個樣本公司的因子得分來實現。
經過上述五個步驟,可以得出各年度績效綜合得分函數的回歸模型(具體步驟的分析計算刪略)。
各年度績效綜合得分函數的回歸模型如下:
S2006=(38.338F1+16.508F2+16.149F3+15.339F4)/86.334
S2007=(25.264F1+23.367F2+17.667F3+11.706F4)/78.003
S2008=(29.321F1+23.835F2+17.722F3+10.923F4)/81.801
S2009=(35.059F1+21.327F2+13.032F3+10.640F4)/80.058
S2010=(24.189F1+19.622F2+19.522F3+13.034F4)/76.368
經過上面5個回歸模型的計算,最終可得出樣本公司連續5年的績效綜合得分,因篇幅所限結果刪略。
3.2.2 配對樣本T檢驗分析
運用SPSS17.0對資本運營前后財務績效綜合得分間的差異進行配對樣本T檢驗,來進一步判斷財務績效的變動是否顯著。
由樣本公司并購重組績效綜合得分均值檢驗比率檢驗表(由于篇幅所限,該表省略)可以發現,資本運營在短期內改善了樣本公司的財務績效績效,但長期來看,財務績效反而下降了不少。在顯著性水平為0.05時,資本運營在發生當年顯著提高了樣本公司的財務績效綜合得分,發生后第一年和第二年的得分卻明顯下降,第三年略微上升,但是在0.05的水平下并不顯著。
總的來說,紡織服裝上市公司資本運營行為帶來的主要是暫時的財務績效上升,長期來看,績效有下降的趨勢,說明樣本公司選擇的資本運營模式可能并不合理,或者在行為過后沒有進行后期的進一步資源整合,行為趨于短期化。
3.2.3 不同類型的資本運營行為對財務績效的影響分析
不同類型的資本運營行為對資源的配置作用和方式不同,因此會對企業產生不一樣的影響,下面將資本運營按擴張型、收縮型和重組型分類,分別研究其對樣本公司財務績效的影響。
【關鍵詞】 建筑施工項目 財務管理 成本控制
近年來,我國建筑行業高速發展,建筑施工企業的核心競爭力不斷提升,工程建筑市場規模不斷擴大。為了促進建筑企業在行業大發展的背景下持續生存和發展,必須在保證建筑施工企業的經營規模和工程質量的前提下,加強對建筑施工項目的成本控制,以促進建筑施工項目的經濟效益的提升。在建筑施工項目的成本控制當中,財務管理對建筑項目的計劃、安排進度以及資金使用具有重要的作用,能夠有效監督和控制建筑施工企業的現金流量,防止企業財務風險的發生,確保建筑施工項目的成本有效控制,促進企業的市場競爭優勢提升。然而建筑施工項目的成本控制在實施的過程中存在諸多問題,必須重視和加強財務管理在建筑施工項目過程中的運用,以促進建筑施工項目的成本控制目標得以實現,進而提高建筑施工企業的管理水平和競爭力。
一、建筑施工項目成本控制現狀分析
1、缺乏項目成本控制意識
建筑施工項目的工作人員對項目的成本控制意識淡薄,影響了建筑施工項目的成本控制實施。建筑施工人員忽視了成本控制中全員參與的重要性。在建筑項目的施工階段,項目經理往往將工作的重心放在項目的質量控制、按期完成施工任務等問題上,忽視了對項目的成本控制責任的履行;工程技術人員重視解決施工過程中的施工難題、工程技術的利用和改進;工程施工人員重視項目工程進度。因此,在整個項目的施工過程中,項目工作人員分工雖然明確,但是違背了項目成本控制中全員參與的原則,造成建筑項目管理過程中缺乏積極的成本控制意識,導致建筑施工項目的成本管理存在失效情形。
2、成本控制機制不完善
完善的成本控制機制是提高建筑施工項目的成本控制的重要條件和基礎,然而當前的建筑施工企業在工程項目建設方面缺乏健全的成本控制機制,造成建筑施工項目的成本控制缺乏科學性和有序性,不利于建筑施工項目成本控制的全面有效實施。由于建筑施工項目缺乏健全的成本控制機制,導致成本控制局限于建筑施工項目的財務與審計部門,成本控制的責任無法有效明確,不利于項目施工過程中成本控制的權責利的明確,建筑施工項目的成本控制難以有效落實到部門以及個人。此外,由于缺乏健全的成本控制機制,使得成本控制的效果難以實現,缺乏有效的成本控制激勵機制,無法根據成本控制的效果有效地調動項目施工人員的成本控制的積極性和主動性,造成建筑施工項目的成本控制流于形式。
3、忽視建筑施工項目的質量成本
建筑施工項目開展成本控制,能夠在保證建筑施工項目工程質量和經營規模的前提下,有效地控制施工項目的成本和費用,減少施工項目建設過程中造成的損失和浪費。但是大多數施工企業的建筑施工項目的成本控制忽視了施工項目的質量成本,他們認為提高工程質量必然會造成施工成本的增加。在施工的過程中,施工人員往往重視施工項目的工程質量而忽視成本因素,造成了施工項目的質量雖然達標,但是工程項目的經濟效益有所下降低,甚至虧損的情況。另外,有的施工單位一味地追求降低項目施工成本,最后形成豆腐渣工程,這使得建筑施工項目的額外質量成本增加,勢必影響建筑施工項目乃至企業的信譽。
二、財務管理在控制建筑施工項目成本中的作用
1、有利于實現獨立核算,建立獨立的績效考評體系
實施建筑施工項目的財務管理,推動施工項目開展獨立核算,有利于建立獨立的績效考評體系,對建筑施工項目的成本控制開展全過程的績效考評。建筑施工項目的財務管理是施工項目管理的關鍵與核心,實施獨立的財務核算,將施工項目的資金流、工程項目的成本發生、設計和施工的變更以及施工項目工程款的結算等進行有效的歸集和確認,從而清晰地掌握建筑施工項目的成本信息,明確工程項目施工過程中的權力與責任,進行獨立的績效考核和評價,通過有效的建筑施工項目的績效考核與評價,實現對工程建設項目的成本控制的有效監督和制約,提升建筑施工項目的成本控制的水平。
2、有利于實施預算管理,提高項目資金使用效益
開展建筑施工項目成本控制中的財務管理,有利于實施有效的預算管理,促進建筑施工項目資金的使用與回收,保證建筑施工項目資金使用效益的提升。通過實施預算管理,保證建筑施工項目的預算資金得到有效的監督和控制,通過進行預算、控制、監督、考核、分析等有效地規范建筑施工項目的資金的使用情況。另外,建筑施工項目獨立的財務管理體制,推動了項目資金的審查與監督效率提升,切實提高了項目資金使用的計劃性和規范性,保證在項目施工正常運行的情況下,提升資金使用的效率,提高項目資金的周轉率,促進項目成本的有效控制。
3、有利于加強施工項目資產管理,降低直接施工成本
實施建筑施工項目的獨立財務管理,推動施工項目的資產管理,能夠有效降低建筑施工項目的直接成本,促進施工項目收益提高。對建筑施工項目的施工材料、固定資產、低值易耗品以及周轉材料等實物資產的核算和科學管理,能夠提高對建筑施工項目固定資產的調配效率,提高建筑施工項目固定資產的使用效率,降低建筑施工項目固定資產的重復配置率,提高對項目建設過程中的固定資產的維護與保養,能夠有效控制建筑施工項目的直接施工成本,進而有效控制項目成本,促進建筑施工項目的經濟效益的提升。
4、有利于核算施工項目成本,加強成本控制力度
開展建筑施工項目獨立的財務管理,有助于推動施工項目成本的核算,提升施工項目成本核算的力度。建筑施工項目是獨立的成本中心和利潤中心,因此,在建筑施工項目進行過程中,應該以工程質量為重心,加強建筑施工項目的財務管理,提升建筑施工項目的成本控制,通過制定科學的成本計劃,加強對建筑施工項目的人工費、材料費、間接費等的核算,實現有效的施工項目成本管理,在確保建筑施工項目的質量與安全符合標準的前提下,最大限度地降低建筑施工項目的施工成本。
三、財務管理在建筑施工項目成本控制中的應用
1、通過財務管理控制成本,增加工程結算收入
建筑施工項目在確保成本費用開展不發生變化的前提下,通過增加建筑施工項目的工程結算收入,能夠有效增加經濟收益。建筑施工項目在開展財務管理的過程中應該從以下幾點著手。首先,應該提高建筑施工管理人員對資金收支制度化的執行力。在向施工隊支付合同款項時,應該確保手續齊全,保證流動資金充足。其次,建筑施工企業在取得建筑合同收入以及其他營業收入時,應該進行科學的、準確的財務處理,對建筑施工項目所產生的資金的流入與流出數據進行全面的、系統的核對,從而確保資金使用率的增加;同時,對于建設施工項目的工程價款應該進行及時的結算,增加資金的使用率。再次,加強對應收款和應付款等相關款項的控制。建筑施工項目在財務管理過程中應該明確債務債權關系,有效落實權利與責任,控制壞賬呆賬的數量,保證相關資料和原始憑證的完整,防止發生資金浪費。
2、通過財務管理控制成本,減少成本與費用支出
在保證建筑施工項目的預期營業收入不變的情況下,有效地控制成本與費用的支出能夠增加項目收益。建筑施工項目有效減少項目成本與費用支出,應該從以下幾個方面著手。首先,應該制定完善的建筑工程項目的開展標準計劃,結合實際的施工進度對工程項目的資金進行合理的安排,通過杠桿調度資金,以實現成本和費用縮減的目標。其次,應及時對工程項目的成本費用開支進行記錄,工程項目資金的開支必須保證手續齊全,應加強資金使用的審批和監督。再次,制定工程項目完善的成本費用計劃。應該對建筑施工項目成本費用的使用情況進行嚴格的監督,制定計劃表并及時跟進和調整,確保成本費用支出在合理的預算范圍之內。例如在建筑施工項目中產生的安裝費、維修費以及辦公費等,作為間接成本費用應該做到定制定額,對籌集和使用資金發生的手續費等,應該做到平衡流出,做到資金余缺的適當控制。
3、將減少成本與費用開支和增加營業收入相結合
首先,注重建筑施工項目的財務管理團隊建設。加強建筑施工項目的財務管理人員的軟硬件建設,不斷提高建筑施工項目財務管理人員的道德素質和專業素質。其次,加強建筑施工項目的內部控制制度建設。通過明確建筑施工項目的激勵機制與獎懲機制,不斷強化對建筑施工項目的成本控制的監督和制約。完善的內部控制制度能夠提高員工在成本管理過程中的主動性和自覺性,促進權責利的制約與平衡。再次,建立完善的預算管理制度,明確建筑施工項目的預算管理,使預算控制充分發揮建筑施工項目的成本控制作用。建筑施工項目的預算工作涉及項目財務管理和建筑施工項目的內外部審計的結合。建筑施工項目應該科學地制定預算計劃,合理地控制項目施工過程中的費用和成本開支,有效地節約成本和資源,促進建筑施工項目的成本控制目標實現。
建筑施工項目的成本控制關系到項目經濟效益的提高和建筑企業的生存和發展。建筑施工項目的財務管理是建筑施工管理的核心和關鍵,因此,為了確保建筑施工項目的工程質量和經濟效益,必須加強建筑施工項目的財務管理。通過樹立科學的財務成本觀念,建立完善的內部控制制度,提高財務人員的素質,能夠促進財務管理在建筑施工項目成本控制中的作用的最大發揮,保證建筑施工項目的經濟效益的實現。
【參考文獻】
[1] 邸廣通:淺析高速公路施工項目成本控制方法與措施[J].黑龍江交通科技,2011(5).
[2] 顧文蓮:淺談施工項目成本控制的原則和有效途徑[J].水利水電工程造價,2004(4).
關鍵詞:工程企業;建設項目;成本管理;內部控制
中圖分類號:F46文獻標識碼: A 文章編號:
一、前言
隨著我國市場經濟的深入發展,工程企業也面臨著越來越激烈的競爭。加之建筑材料價格不斷上漲,而工程企業又不得不以低價來獲取競標的建設項目。2003年,財政部積極適應建設管理體制的改革要求,了《內部會計控制規范――工程項目(試行)》,從源頭上規范工程項目內部會計控制工作,對建設單位具有很強的指導意義。內部會計控制就是指單位內部各部門和人員在分工明確的基礎上,對每項經濟業務的決策、成立、確認和處理,都按照相關的制度,經過2個或以上人員、部門辦理或審核,以達到相互監督和相互制衡。本文結合當前工程企業建設項目成本管理與內部控制存在的問題,探索出加強成本管理與內部控制的有效措施,以期提高工程企業的經濟效益,促進工程企業的可持續發展。
二、當前工程企業建設項目成本內部控制存在的問題分析
(1)工程企業項目成本管理的觀念薄弱。在許多工程企業,仍然把項目成本管理只看作是領導與會計人員的責任,沒有形成全體員工、全過程的成本管理意識。
(2)對項目成本的管理不到位。人工、材料與機械是建設項目成本中最重要的組成部分,如果對這三大要素的管理出現了問題,則影響了對項目的總成本的控制。人工業務素質低、材料采購控制不嚴、機械使用管理不當,都會在很大程度上增加項目的成本。
(3)投標時缺乏對報價的控制。有些企業為了贏得投標,缺乏對報價的控制,不惜以低價競標,嚴重影響了項目的經濟效益。
(4)財會人員的業務素質不高。許多工程企業采用財會人員缺乏專業的業務素質。無法完成對建設項目的事前預測、事中掌控與事后核算的綜合分析,導致其他部門無法及時對建設項目做出及時的措施,從而提高了項目成本的消耗。
三、加強工程企業建設項目成本內部控制的方法
(1)要增加企業整體的成本管理觀念。
項目成本管理是企業全體員工、并且是項目施工全過程的任務,必須要在全企業范圍內樹立成本管理的觀念意識。把項目成本管理看作是全企業、全過程的共同目標與任務。這就要求上至領導干部、項目經理、財會人員,下至施工各部門一致聯合起來,相互溝通與配合,形成對成本管理的共識。另外,還可以通過利益激勵或是培訓的方法來提高員工對項目成本管理的積極性,從各個環節上為項目成本管理打下基礎。
(2)加強建設項目全過程的成本控制。
1)項目決策階段。項目決策是工程項目業務的首要環節,包括項目建議書、可行性研究和設計任務書等階段。由于工程建設周期長、投資大且協作部門多,因此《規范》中規定“嚴禁任何個人單獨決策工程項目或者擅自改變集體決策意見”,并要求建立工程項目的集體決策制度,決策過程應有完整的書面記錄。財會人員應參與對項目建議書和可行性研究報告的技術經濟分析和評審。
2)概預算階段。概預算包括勘察與規劃、初步設計與概算、施工圖設計與預算等3個環節。設計是有效控制工程造價的關鍵,設計階段節約投資的可能性為80%,而施工開始后節約投資僅為20%。建設單位對大型工程應盡可能進行設計招標,組織工程、技術、財會等部門的專業人員審查初步設計和概算。施工圖設計階段要控制設計標準與主要參數,通過施工圖預算審查,確定項目造價,控制目標應不突破設計階段確定的設計概算。財會人員在這一階段應對編制的設計概算進行演算和復核,審查編制依據的合法性、時效性及適用范圍;概算項目是否完整,是否存在漏列、錯列、多列的現象;設計概算是否完整地包括項目從籌建到竣工投產的全部投資,工程量的計算是否準確,定額套用是否正確,費用計取和匯總是否合理等。對概算超估算的應要求有關部門進行論證,決定修改或重新辦理報批手續。
3)招投標階段。招投標階段包括招標、投標、開標、定標和合同管理等內容。財會人員應直接參與或委托中介機構參與編制、審核招標文件,參與承包單位合同的簽訂。財會人員在這一階段要審核標底計價內容、計價依據的準確性和合理性,以及標底價是否在經批準的投資限額內;對招標文件中投標人資格的財務標準、投標報價要求進行審查;按招標文件及標底確定的標準和方法,對投標單位進行審核和比較;審核合同的金額、支付條件、結算方式、支付時間等內容。
4)價款支付階段。在整個工程項目中,施工階段是大量建設資金投入的階段,也是工程項目控制問題較多的階段。工程項目內部會計控制必須堅持工程按設計要求實施,使實施階段支出控制在施工圖預算以內,施工圖預算又要控制在初步設計概算以內。財會人員在這一階段要對工程項目資金的籌集和到位情況進行計劃、安排,保證工程項目資金來源的合法性、可靠性,不得擠占生產資金;對工程合同約定的價款支付方式、有關部門提交的價款支付申請及憑證、審批人的批準意見等進行審查和復核,復核無誤后方可辦理價款支付手續。對因工程變更等原因造成價款支付方式及金額發生變動的,要提供完整的書面文件和其它相關資料,并對工程變更價格支付業務進行審核。加強對工程項目資金籌集與運用、物資采購與使用、財產清理與變動等業務的會計核算,真實、完整地反映工程項目資金流入、流出情況及財產物資的增減變動情況。
5)竣工決算階段。財會人員在工程竣工后,應及時開展各項清理工作,主要包括各類會計資料的歸集整理、賬務處理、財產物資的盤點核實及債權債務的清償。財會人員要對施工單位提交的竣工結算書進行審核,要以合同、簽證以及定額作為審核依據,按有關部門審定金額作為工程款結算依據。在進行工程款結算時,應按合同的要求提留質保金。由工程技術人員和會計人員,按照國家有關規定編制竣工決算,如實反映工程項目的實際造價和投資效果,及時組織決算審計,編制交付財產使用明細表。對完工工程,財會人員還應參與后評價工作。
(3)提高財會人員的業務素質,定期進行成本核算與內部的審計工作。
首先,要不斷地開展經驗交流活動以及業務素質的培訓活動,切實提高財會人員的業務素質,為成本核算提供保障。其次,財會人員要定期開展項目的成本核算以及內部審計工作。通過成本核算與審計,加強對項目成本的預算與控制以及監督。最后,還要利用現代科學技術把項目成本管理信息化。把項目成本管理網絡信息化,可以推進項目成本的管理與控制的有效性。通過信息化管理,加強各個管理部門的聯系,可以實現資源共享,對項目成本進行動態管理,提高項目成本的管理效率與管理的精確度。
四、結語
總之,建設項目成本管理與控制是反映企業經營管理的重要指標,也是工程企業提高經濟效益的有效方式。工程企業必須結合自身特點,從各個環節加強項目的成本管理與內部控制。這樣才能在競爭中降低施工成本、以爭取最大的經濟效益,從而提高工程企業的競爭力,確保工程企業的可持續發展。
參考文獻:
[1]陸兢紅.試論企業成本控制保障措施的構建[J],浙江財稅與會計,2003.3.
關鍵詞 財務共享服務 財務管理創新 創造價值、
經濟全球化、移動互聯及大數據技術的發展為財務共享服務提供了重要的前提基礎和技術支撐。一方面,經濟全球化不斷深入發展,企業的會計工作也隨著企業的國際化經營而得到最大程度的擴散。如果還是按照傳統財務會計工作方式來組織公司的財務工作,勢必會造成會計工作量的大量增加。另一方面,互聯網信息技術又使得企業的會計工作得到了最大程度的簡化,提高了效率。在“互聯網+”的背景下,企業可以實時地獲取生產、銷售、財務以及倉儲等各方面的信息,并根據這些實時的數據來決定企業的管理決策。“互聯網+”已經深刻地影響了企業的運作模式,傳統職能部門的服務模式也由分散向共享服務方向轉變。特別是對于企業的財務管理工作來說,利用網絡信息手段來提高財務管理水平和效率是十分必要的。
我們利用“互聯網+”進行財務管理創新的目的,就是要建立一個財務共享服務中心,通過互聯網技術對財務業務進行流程上的再造和標準化。企業的財務業務由共享服務中心來統一處理,這是一種新興的財務事務處理模式,將傳統的各自為戰的財務處理方式變為統一、聯合的方式。統一的財務處理方式保證了各種會計工作的標準化,如統一的會計記錄、會計報告以及會計結構等。這樣就不用在每個職能部門或者每個辦事機構都設立會計,于是大大節省了企業的人力、物力和財力等,降低了企業的管理成本,提高了財務業務處理的效率。
我們對財務管理共享服務中心的基本含義和意義都進行了全面系統的分析,但是具體來說,應該如何搭建這樣的一個財務共享服務中心呢?財務共享服務中心作為一種新型的管理模式和管理方法,本質就是在信息網絡技術的支撐下實現財務管理模式的變革和創新。下面,我們從統一的系統平臺、ERP系統、統一的會計核算方法、操作流程等方面,來具體探討如何構建財務管理共享服務中心。
一、打破傳統財務管理思想的束縛
財務共享服務中心是企業在自身管理變革的過程中形成的,并不是由一個或者幾個部門發起。建立財務共享服務中心并非是“趕時髦”,而是在企業自身規模不斷擴大,經營種類不斷增加,由此造成財務管理困境的背景下形成的。傳統的財務管理模式和管理方法已經成為制約企業發展的瓶頸,因此,建立財務共享服務中心顯得尤為重要。但是建立財務共享服務中心也不是一蹴而就的,首先要打破傳統財務管理思想的束縛。具體來說,我們需要做好以下幾個方面的工作:首先,打破企業內部“大而全、小而全”的傳統財務管理思想和管理理念,按照標準化、專業化和流程化的要求,調整財務管理組織框架,從而實現財務管理的流程再造。其次,引入電子化的財務處理方式和技術,逐步淘汰傳統的、手工的、紙質文件的財務處理手段,并且還要加大安全保障力度,確保財務管理電子化操作的可行性和可靠性。最后,建立陽光財政,及時通過財務共享服務中心來公布相關的財務信息,大力宣傳正確的財務觀念,從而實現陽光財政的建設。
二、建立健全財務信息技術支持系統
建立健全財務信息支持系統是保障財務共享的基礎和前提。因為只有完善的財務信息支持系統才能夠實現財務信息的實時處理,打破時間和空間的限制,從而為企業各個部門提供內容廣泛的、持續的、反應迅速的財務信息服務。從這一方面來說,系統平臺的統一搭建是實現共享服務的關鍵一步。統一的ERP系統是保證共享服務平臺順利搭建的關鍵因素,其與財務其他子系統之間的關系非常緊密。應該將所有財務制度固化在統一的數據庫中,由信息系統進行統一設定,從而保證總部的戰略得到有效貫徹落實。
具體來說,我們需要做好以下幾個方面的工作:首先,在企業財務共享服務中心中建立“共享服務作業平臺”,通過這一平臺來支持財務管理人員的工作。其次,建立“影像數據采集系統”,利用這一系統,將原始的單據通過數據化的方式來處理,實現財務審批。并且在這一系統的建設過程中,要有防偽機制,通過大數據的處理對票據真實性作出判斷,有效識別財務信息的真假,實現對分支機構的一點結算付款操作。通過資金共享服務,實現原有資金管理平臺和網上銀行系統的直連,完成資金收付的共享集中。再次,實現財務信息的一站式服務,即款項支付、憑證審核和賬目的匯總核算等環節可以在一個財務系統內靈活開展,實現信息化的查詢和核算。最后,財務系統的建立是為了方便企業的財務信息整理,其最終是為方便企業管理服務的,因此,除了完善財務系統以外,還要加強人工對于這些系統的處理和監督,防止一些漏洞出現,嚴格財務流程。
三、多措并舉優化企業財務組織結構
我們要在企業內部建立一個財務共享服務中心,那么首先就必須要對企業的財務組織結構進行變革。因為財務共享服務中心要求財務部門高效率、多維度地提供企業發展所需要的財務信息,而傳統的集權式或者分權式的財務組織框架無法滿足這些基本的需求。在財務共享服務中心的建設過程中,要摒除傳統管理方式的弊端,同時汲取相關的優勢,這樣就使得財務共享服務中心變成企業財務處理的核心和關鍵部門,讓財務管理在企業的發展過程中發揮更多價值增值的作用。
我們對財務組織結構進行優化后,企業就可以有更多的資金、人力等投入到其他的職能部門中去,從而更好地實現地企業管理的控制。在這樣的一個過程中,財務人員的角色也發生了很大的變化,由以往的算賬角色變成了企業的合作伙伴,財務人員真正成為企業的規則設計師、決策參謀、數據分析專家、風險管理師,進而體系化地開展企業管理會計工作,為公司創造更多的價值,為公司的決策提供有力的支持。
四、制定統一的制度,進行流程的梳理
我們要構建企業財務共享服務中心,還必須要對相關的財務管理制度和財務管理流程等進行統一化和標準化的處理。通過對相關制度的有效整合,將相關制度措施切入到企業內部的制度中去,從而保證前端業務部門按照制度(下轉第頁)(上接第頁)和政策去運營,并根據外部環境和內部管理的需要不斷完善與改進。同時,我們還必須制定統一化的財務報賬管理方法和管理制度,對相關的工作職責、工作流程、財務審批等進行明確性的規定,從而確保相關制度有章可循,進行規范化的操作。
財務共享服務中心的本質就是對財務流程的共享,建立財務共享服務中心實質就是財務流程上的再造。我們在對流程進行再造的過程中,遵循的主要思想就是建立相關的流程管理機制,進而規劃、衡量、優化這個機制,使其發揮自身應有的作用。在進一步優化相關財務業務審批的過程中,必須要按照相關的電子化報賬的要求,在財務系統中設置財務審批模塊和相關的電子化審核模塊等。同時,還要通過相關的財務培訓措施,讓全體工作人員明確相關財務報賬要求,從而提高財務管理效率。
五、財務共享服務適用范圍
我們通過相關研究發現,并不是所有的企業都適合建立財務管理共享服務中心,只有符合以下特點的企業才比較適合建立這一服務系統:
第一,企業發展規模比較大,并且形成了眾多的分支機構。
第二,企業自身經營種類單一,經營業務并不復雜。
第三,各個分支機構財務管理事項能夠實行統一化和標準化處理,能夠實行電子化的批量處理。
第四,企業總部有集中財務處理和控制的需求,對各個分支機構的管控能力較強。
六、結語
建設企業財務共享服務中心是企業財務管理的一個重要創新行為,對于企業自身的發展來說意義重大。但其在開展過程中同樣面臨一些問題,企業必須站在大局的高度,為實現財務共享服務工作提供條件,逐步開展,試點推廣,并結合其他公司財務共享服務成功的案例,設計適合自己的財務共享服務中心,提高企業財務的辦事效率,使企業的財務管理真正實現從守護價值到創造價值的轉變。
(作者單位為聯通華盛通信有限公司)
[作者簡介:梁海濤(1983―),山東泰安人,本科,中級會計師,研究方向:財務管理。]
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【關鍵詞】財務共享 信息系統整合
自二十世紀八十年代起源以來,財務共享的理念與實踐經過多年的發展,已經在全球范圍內各行各業得到了一定的應用。目前,財富100強企業中,已有超過80%建立了財務共享服務中心。我國也在應用財務共享方面取得了積極成果。隨著以計算機技術和現代網絡技術為代表的信息革命向經濟和社會生活的深度和廣度滲透,尤其是隨著近年來云計算、大數據、移動互聯網等新興技術的快速發展。同時財務共享賦予管理會計更多更豐富的內容。
一、財務共享是管理理念和模式的變革
財務共享作為一種新型的管理模式,其本質是通過網絡信息技術的運營管理模式的變革與創新來提升會計信息在管理活動中應用的廣度和寬度。它是通過統一的系統平臺、ERP系統、統一的、會計核算方法、操作流程等來實現的。實現財務共享的目的需要解決提高財務工作效率以及降低財務管理成本兩方面問題。
1、實現財務共享最重要的是有效的管理創新和思維方式的改變,全體員工自上而下的支持。
2、共享服務需要建立統一的系統來支持。企業的財務信息系統是實現財務共享服務的基礎和保障,因此,系統平臺的統一搭建和整合是實現共享服務的第一步。統一的ERP系統是保證共享服務平臺順利搭建的關鍵因素。建立一個好的平臺很重要,需要有一個統一的IT標準和一個流程標準,這樣整合可以更快。由于管理會計貫穿于單位運營全過程,管理會計信息系統建設應重在適合單位需要,將管理會計信息化需求納入單位整體信息化規劃,以免造成信息系統與單位財務、業務活動需要相脫節的現象。要在單位長期發展戰略的指導下,在理解單位戰略目標與業務規劃的基礎上,診斷、分析、評估單位管理會計和信息化工作現狀,優化單位業務流程,結合所屬行業管理會計信息化方面的實踐經驗和對最新信息技術發展趨勢的掌握,提出單位管理會計信息化建設的遠景、戰略、具體目標、所需功能等具體需求,系統指導單位面向管理會計的信息系統建設工作。
3、財務共享服務中心作為一個獨立的運營實體,需要有一個非常好的商業模型,即使是內部的一個事業部門,也需要一個內部結算體系。共享服務中心需要向服務對象提供一個能為他們所接受的低成本服務,同時又需要在低成本的基礎上發揮較傳統財務管理更加有效的管理模式。
二、整合信息系統,將管理會計信息系統融入各業務子系統
信息技術的發展已經使得信息化不單純是會計工作的工具,更是會計工作的環境,與組織架構、內部文化、業務領域等因素相互作用,共同推進會計工作模式的發展變化。通過系統整合、改造或新建,形成面向管理會計的信息系統,就是要利用管理會計的基本原理和工具方法對企業活動進行規劃、決策、控制、評價,是信息技術在管理會計領域的集中體現。財務共享作為整合財務信息資源,規范財務管理流程的重要手段。不能簡單將管理會計系統建立在孤立的信息平臺上,只有通過信息系統的整合與延伸將企業管理的各個子系統建立在統一的信息化平臺上。尤其是在一些集團化的企業中,財務信息共享更能充分發揮財務信息的整合以及規范財務流程的作用。以信息化手段為支撐,建立統一的標準,實現會計與業務活動的有機融合,從源頭上防止出現“信息孤島”。
三、完善共享流程,提高財務共享中心的成本效益
要實現財務共享需要建立的財務共享中心,財務共享中心的建立是對傳統的財務管理流程的再造。需要對原有的會計核算體系進行改造,將日常的重復的業務進行梳理和規范,并通過信息化手段固化在新的流程中。同時將原有的核算、結算、資金管理、稅收管理等環節分離出來,進行新的崗位設計。并從服務的角度切實提高財務信息的質量以及財務成本效益。作為一個獨立的運行的服務實體,財務共享中心需要發揮數據方便、快捷的優勢,與整個企業的經營戰略、內部控制、風險防范、績效評價等方面融為一體。提供更為高效的財務信息。
四、財務共享實施的建議
財務共享的實施需要通過組織財務共享中心來實現,除了前文提到的主要措施外,還應該注意以下幾點:
1、財務共享中心的組織構架,財務共享中心的職能是從原有管理體系中剝離出來的。在組織有關業務時,不僅要考慮業務流程的優化,更要考慮組織結構的偏平化,這樣更有利于發揮成本效益的作用。
2、財務共享中心需要在管理層的支持下,完成頂層設計將整個公司各個層級的財務核算都納入共享中心的業務范圍內,從業務的前端到末端形成完整的業務循環,以確保財務共享信息的真實完整。
3、層層推進,分步實施。財務共享信息的整合以及規范需要一個過程,在完成頂層設計后需要逐步推進財務信息的共享,建立統一的標準。規范業務層的操作規范,逐步實施確保財務共享中心最終的財務信息實現共享。
4、完善信息技術手段,財務共享中心是基于信息技術的高效快捷。財務共享中心的建立與提高離不開企業其他信息系統的建設,在統一的管理信息系統平臺上,不斷推進各業務子系統的建設,為財務共享中心的完善和發展提供更有利的支撐。