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1概述
隨著時代的進步,我國各個行業快速地發展,建筑施工業就是其中之一。經過多年的發展,我國建筑施工業的業務范圍已經不再局限于國內,更多擴展到了國外,這就要求建筑施工企業要加強對自己財務的管理,因為只有這樣,才能保證財務不出錯。同時,隨著建筑施工行業的發展,出現了越來越多的建筑施工企業,進而各個建筑施工企業之間的競爭就越來越激烈。所以,為了加強建筑施工企業的市場競爭力,建筑施工企業就要加強對財務的管理,因為財務是決定企業市場競爭力的主要因素。基于此,建筑施工企業的財務模式就要由以前的傳統模式向共享模式轉變,即建設財務共享服務中心,這樣就可以實現財務集中以及財務共享的目的。
2財務共享服務中心的優勢
財務共享就是指將規模化以及標準化的業務進行統一和集中,然后由財務服務中心進行處理,這樣不僅可以提升財務業務的處理效率,還可以加強處理質量等,所以在建筑施工企業中應用財務共享模式,建設財務服務中心是很有必要的。在建筑施工企業中建設財務共享服務中心主要有以下四個優勢。(1)減少財務管理層級,降低企業管理成本:財務共享服務中心可以統一企業的財務人員,對統一的財務人員進行詳細的了解,根據財務人員的具體職能和專長進行分配,這樣就可以將不同類型的財務業務直接分配給具有不同專長的財務人員,這樣就可以做到財務人員的合理利用。同時,還可以減少很多中間環節,進而達到降低財務管理層級及管理成本的目的。(2)提高財務管理水平,提升財務信息質量:財務共享服務中心可以將所有有關財務的信息進行集中,并且進行統一化處理,比如財務處理流程統一、核算標準統一、檔案信息統一以及數據源統一等。這樣相關人員在進行工作的時候就有了規范化的工作標準,進而達到提高財務管理水平以及提升財務信息質量的目的。(3)有利于完善企業集團內部控制,加強風險管控:財務共享服務中心可以將所有財務信息進行集中以及處理,同時還可以做到信息共享,避免產生信息孤島等問題。基于此,每個員工都可以從宏觀的角度了解企業的財務狀況,尤其是管理人員,進而管理人員就可以根據企業的財務狀況進行相關的調整,并且采取相關的風險防控措施,這樣就可以達到完善集團內部控制以及加強風險管控的目的。(4)聚焦效應、提高核心競爭力:企業的各個管理人員可以通過財務共享服務中心的財務數據詳細了解企業資金的走向,并且可以針對具體的資金走向了解各個項目的運行情況以及盈利情況,進而就可以對項目在宏觀上進行對比,挑選出最優質的項目增加投資以提升公司的盈利,這樣就可以達到聚焦、提高企業核心競爭力的目的。
3傳統模式下建筑企業財務管理現狀及發展局限
根據調查研究顯示,目前我國建筑施工企業傳統財務模式的現狀以及發展局限主要有以下四個特點。(1)基礎業務復雜,財務人員沒有精力重視財務管理:很多建筑施工企業的業務范圍很廣,所以財務人員在計算的時候就會增加很大難度,比如會涉及匯率以及稅率問題等。同時,業務涉及的金額較大,即使是出現微小的計算誤差,也可能會給企業帶來巨大的損失。基于此,很多財務人員在進行工作的時候就會將大部分的精力放在“計算”工作上,進而就會忽略“管理”工作。(2)分散的獨立財務組織自主性強,公司財務控制弱化:規模較大的建筑施工企業內部會存在很多的分支,分支內部還會存在很多的部門,而基本上各個部門都有自己獨立的財務組織,導致獨立的財務組織自主性較強。(3)會計工作缺乏統一的標準和規范:規模較大的建筑施工企業存在很多獨立的財務組織,每個財務組織負責不同的財務業務,這樣就會出現各個財務組織都按照自己的工作標準工作的現象,進而在進行財務信息匯總的時候,就會出現標準不統一、無法整合等的現象。(4)資金使用效率低,無法形成規模效益:一旦財務組織出現分化,就會出現財務信息不共享的現象,進而企業的管理人員就無法詳細、準確地了解企業的資金狀況以及資金走向,降低資金使用效率,同時還無法產生規模效益。
4財務共享服務中心模式在建筑施工企業中實施的難點
為了適應快速發展的社會,同時也為了提高建筑施工企業的市場競爭力,在建筑施工企業內部推行財務共享模式,建設財務共享服務中心是很有必要的。但是根據調查研究顯示,要想在建筑施工企業內部建設財務共享服務中心還是存在很多困難的,最主要的困難有以下三點:其一,缺乏專業技術:要想在建筑施工企業內部建設財務共享服務中心,就要有專業的科學技術做支撐,但是很多建筑施工企業并不具備這樣的專業技術,所以這就是一大難點;其二,相關的儀器和設備:要想建設一個理想的財務共享服務中心,就要具備相關的儀器和設備,但是這樣的儀器和設備的價格是非常昂貴的。如果是一批次的買齊一個財務共享服務中心所需要的所有儀器和設備,那就更是一筆龐大的資金了,所以對于營收規模較小的建筑施工企業來說,一次性支出這樣龐大的資金是相當困難的;其三,進行規范化管理:很多建筑施工企業已經運營了很多年,所以其內部的工作方式已經形成規范化,而要在建筑施工企業內部建設財務共享服務中心,就要對工作模式進行改進,并且將工作方式以及工作標準等進行統一化,這對一個運行了很多年的建筑施工企業來說是非常困難的。
5財務共享服務中心實施計劃與步驟
(1)明確財務共享服務中心定位:要想建設一個合格的財務共享服務中心,首先就要明確財務共享服務中心的定位,比如財務共享服務中心要處理哪些工作、費用報銷、項目預算以及項目成本等。(2)加強信息化體系建設,提高數據利用效率:只有加強財務共享服務中心的信息化體系建設,才能使財務工作有一個統一的工作標準,進而提高數據的利用效率。(3)完善制度建設,優化管理流程:完善制度建設,這樣才能省去很多中間不必要的管理層級,進而達到優化管理流程的目的。(4)充分調研,逐步完善共享中心建設:要進行充分的調查研究,以科學的數據作為建設財務共享服務中心基礎,并且可以根據數據對財務共享服務中心的建設進行優化。(5)完善會計檔案管理:要對相關財務人員的檔案進行整理和分析,因為根據我國的《企業會計信息化工作規范》規定,有條件的企業應該推行電子檔案工作的開展。
6建筑施工企業建設財務共享服務中心的建議
(1)高層領導、員工認同和大力支持:在建筑施工企業內部建設財務共享服務中心是一個重大的改革,這項改革不僅涉及企業的員工,還會涉及企業的高層領導,所以要想完成這項改革,不僅要得到員工的支持,同時還要得到高層領導的支持。(2)提高定位:財務共享服務中心的作用不僅僅是財務信息共享和財務信息處理,從長遠角度來看,財務共享服務中心還可以達到控制預算以及進行風險調控的目的等。(3)調整財務組織架構和職能:要想建設一個合格的財務共享服務中心,就要對財務組織架構的職能進行調整,因為很多企業內部存在很多“雞肋”的財務組織架構和職位,這樣的存在會影響到財務共享服務中心的建設。(4)統一制度和標準,流程再造:財務共享服務中心會將以前分散的財務組織進行整合,所以就要制定統一的工作制度,因為這樣才能保證各個工作人員按照統一的標準進行工作。(5)搭建信息系統:搭建信息系統是很有必要的,因為信息系統是財務共享服務中心的核心,只有構建科學合理的信息系統,財務共享服務中心才能達到信息共享的目的。(6)統籌規劃,分步實施:要想在建筑施工企業內部建設一個財務共享服務中心是非常困難的,同時涉及的工作種類以及工作量都是非常龐大的,一旦出現錯誤就會造成很大的混亂,所以為了財務共享服務中心的順利建設,在建設之前就要做好統籌規劃,并且分步實施。
7結論
隨著社會的進步,各個行業之間的競爭越來越激烈,所以為了加強本企業的市場競爭力,就要進行相應的更新,其中建筑施工企業就是如此。建筑施工企業要想提高市場競爭力,改變自己的財務管理模式是一種有效途徑,即在企業內部建設財務共享服務中心。這樣不僅可以提升財務工作的效率,還可以加強財務工作的質量。經過調查分析不難發現,在建筑施工企業內部推行財務共享模式,建設財務共享服務中心,形成前端業務與后端財務管理緊密相連的業財一體化模式已然成為建筑施工行業發展的必然趨勢。希望本篇論文對建筑施工企業在內部建設財務共享服務中心有所幫助。
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摘 要 隨著經濟全球化和信息技術進步,財務共享服務成為跨國企業集團廣泛關注和采用的一種新型的財務管理模式。本文通過對企業集團構建財務共享服務中心的研究,分析財務共享服務模式的特點、優勢與風險,并提出構建財務共享服務模式的幾點建議。
關鍵詞 財務共享服務 實施建議
中圖分類號: F275 文獻標示碼:[J]
隨著我國經濟的快速發展,大企業紛紛依靠立子公司來擴大自身經營規模,而子公司為企業帶來效益的同時,也使企業自身面臨著巨大的風險,而建立財務共享服務中心正是規避這一風險的良好途徑。
一、財務共享服務中心的發展現狀及特點
財務共享服務中心起于上世紀80年代,最早由美國福特公司研究并應用于自身的財務工作改革,并于20世紀逐漸引入國內企業。
根據有關調查報告顯示:“2005年以來,中興通訊、長虹集團、中英人壽保險公司、物美超市等國內企業陸續開始財務共享服務中心的建設,并逐步投入使用。”根據ACCA與德勤管理咨詢的一份聯合調研結果顯示,在所有的我國被調研的企業集團中,目前有31%已經實行了財務共享服務這一模式,其中,在規模較大的企業中實施財務共享服務模式的比例較高。
與傳統的財務管理模式相比,財務共享服務模式具有一些獨特的特點。
首先,財務共享服務具有規模性。它是通過整合企業集團內部或子公司間重復建設的財務部門和重復進行的財務工作來優化組織結構,以此來形成規模經濟,進而降低企業成本的一種模式。
其次,財務共享服務具有規范性。它通過整合手段來節約成本、提升工作效率,建立了統一化和標準化的模式、流程、操作規范以及執行標準。進一步說如果企業集團對財務共享服務中心的規范性管理存在漏洞,會大大提高自身的經營風險,甚至危及生存。
最后,財務共享服務模式也具有技術性的特點。一方面,財務共享服務中心的建立是以逐漸完善的信息技術(即ERP,管理信息系統)為背景的,也就是說,財務共享服務中心必須依托于信息化財務管理,而非傳統手工的財務管理。另一方面,由于工作涉及到對專業軟件的操作,也需要配備專業的技術人員來完成相應的工作。
二、構建財務共享服務中心的原因及風險
(一)降低財務管理成本,提升企業效益
Sehulman對世界500強企業中實施財務共享服務的企業進行案例研究,發現福特公司和通用電氣公司通過構建財務共享服務中心分別將財務人員降低30%和25%,可見財務共享服務模式對企業成本降低的效果是十分明顯的。
(二)提高財務信息通明度,實現信息共享
調研發現,各級集團子公司不僅擔任擴大整個集團經營規模的角色,還使集團面臨比較大的風險。具體體現在:子公司雖然在組織結構上屬于集團,由集團進行戰略與發展管理,但是財務工作仍然相對獨立,但其大部分融資需要由集團提供擔保,這便是集團所面臨風險的根源。在傳統的財務管理模式下,子公司多數以月報的方式向集團匯報財務、業務狀況,此模式下集團得到的信息必然存在滯后性,無法及時的發現子公司的財務隱患;此外,由于月報這一形式存在很強的主觀性,以及集團本身的管理措施存在漏洞,同樣也面臨著巨大的舞弊風險。
財務共享服務中心的構建,可以縮短各子公司與集團之間的溝通時間,一方面子公司能夠及時向集團提供有效的信息,使集團對子公司的決策更具實時性;另一方面集團能及時監控子公司的財務信息和經營狀況,及時把控子公司的發展方向。
(三)支撐企業的發展戰略
集團在新地區建立子公司或收購其他公司,財務共享服務中心能馬上為這些新建的子公司提供支持。同時,子公司管理人員更集中精力抓公司的核心業務,而將其他的輔助功能通過財務共享服務中心提供的服務完成,從而使更多的財務人員從會計核算中解脫出來,為業務部門的經營管理和高層領導的戰略決策提供高質量的財務決策支持,促進核心業務的發展。
(四)極易造成核心人員的流失
財務共享模式下人工成本的降低同時也意味著公司的裁員,裁員對公司員工信心的消極影響是巨大的,會使員工出現忠誠度降低、安全感缺乏以及消極工作等現象。而核心人員忠誠度降低就將導致跳槽現象的發生。核心人員的離職對集團自身的發展是極為不利的,雖然集團可能在短期由于人工成本的減少而出現利潤的增長,但從長遠來看,將缺乏發展的潛力與新鮮的血液。
(五)極易造成巨大的稅務風險及稅務機會成本
一方面財務人員不再直接接觸子公司所在地稅務局,對稅務風險的敏感性極大的降低。同時,為了滿足稅務人員的約談、詢問、審計等工作而疲于奔命。另一方面由于稅務人員與各子公司財務人員的溝通不暢,導致各項稅收優惠政策申請的困難程度不斷加大,使得公司失去大量稅收優惠機會成本。
三、構建財務共享服務中心建議
(一)采用分階段、分步驟的方式進行
構建財務共享服務模式的過程是一個復雜的、長期的過程,集團不應盲目的期望一步到位的變革,引入這一模式難免出現對模式局部特征理解不到位的問題,而強行進行整體的變革,必然會使沒有預料到的問題集中的暴露出來。這樣一方面使集團短期內的發展呈現倒退的趨勢,另外會使相關人員無法看到這一模式的優勢所在,喪失信心。為此,應分階段、分步驟的實施這一模式,先從部分變革做起,不斷的發現問題,解決問題,為集團全面實施打下堅實的基礎。
(二)必須結合企業實際情況
任何先進的管理方法,都必須同自身的實際情況相結合,這樣才有助于企業的發展。財務共享服務模式是由國外企業率先研究并實施的,由于國內外經濟形勢、體制等諸多差異,這一模式并不是完全適用于國內企業的具體情況,管理者不能對這一模式全盤接受,在認清自身情況的前提下,選擇性的接受,并在實踐過程中積極的發現問題,將這一模式與企業自身的發展狀況充分結合,從而實現企業的快速發展。
(三)實行財務管理制度標準化
財務共享服務中心構建的基礎就是整個集團財務管理制度的標準化。首先,在集團層面制定標準業務規范,并經過評審,以此作為實施財務共享服務的基礎。其次,通過集中培訓的方式使各地的財務組織全面掌握新的標準,為正式施行奠定基礎。最后,標準化的順利實施要靠持續不斷的監督執行。
(四)注意從分散管理模式向集中管理模式轉變
財務共享服務是一種典型的集中式組織模式,它通過將服務端(共享服務中心)和客戶端(企業集團成員單位)分離的方式,重新定位集團和基層業務及子公司之間的業務界面和業務關系,并將從事標準化財務工作的財務人員從成員單位分離出來,歸屬到財務共享服務中心,以實現財務人員的集中化。這樣使原來基于整個集團按照成員單位進行的財務部門構建就轉變為基于業務類型的財務部門構建,并將基于業務類型的財務部門剝離出來,集中歸屬到財務共享服務中心。
(五)要熟練、靈活的運用信息技術
財務共享服務中心最重要的作用在于它建立了一個IT平臺,將一切財務共享服務中心制定的一切財務制度都固化在統一的數據庫中,包括財務作業流程等都在信息系統中進行統一設定,成員單位不得隨意修改,從而保證集團的戰略得到有效貫徹和落實。中興通訊的實踐表明以網上報銷模塊、票據影像模塊、過程績效測評模塊和綜合管理模塊為核心的共享服務系統平臺為財務共享服務的實施奠定了強大的信息系統基礎。
總之,財務共享服務中心具有提高財務管理水平及效率、降低公司成本和提升企業核心競爭力等諸多優點,逐漸成為許多國家企業競相效仿的企業財務管理模式。
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關鍵詞:財務軟件;現狀;問題
一、研究的現狀
在國外的企業財務管理服務轉型的過程中,科學化、智能化的分析與研究企業發展的歷史數據與操作數據成為現代企業追求的主要目標之一,通過對企業的財務信息進行整理、加工、集成、處理,在現代企業的發展過程中展現了企業的數據處理科技影響能力。
目前的企業采用的財務管理系統大都是針對某一個具體的模塊的開發和應用,例如用友財務軟件就是一個典型的模塊式財務管理軟件,有的企業財務管理系統模塊是采用Power
Builder開發,功能十分強大,能夠有效的滿足企業財務管理的需要,但是系統的使用、管理、可移植性不強,有的企業的財務管理軟件采用的是Visual Basic+SQLServer2000開發的系統,能夠滿足企業財務數據兼容的需求,但是在技術框架上,系統顯得十分龐大,方便性較差,有的企業采用的是Asp+IIS+Ac
cess,由于數據庫的限制,這種系統只能在較小的企業上使用,系統的功能較少。有的是基于MVC結構開發的單個模塊式的財務管理模塊,財務管理模塊的可移植性比較強,能夠方便企業的使用和系統后續開發的需要,這些系統有的是采用Web
Service+XML+Java等技術來實現的。但是在開發的過程中,企業的財務管理系統沒有將企業的各種管理資源有機的整合在一起形成一個統一的企業財務管理的信息化平臺,在企業的財務管理和應用上還缺乏必要數據庫管理技術的支持,對財務信息的挖掘能力較差,不能為企業的領導提供信息管理服務。在
C/S架構流行的時候,企業的財務管理軟件也是基于C/S架構的模式,這時,企業的財務管理軟件實現網絡化的管理,在功能上也比有所增加,能夠實現對企業的財務分析和預測等相關的功能,在C/S的模式架構下,財務軟件將財務管理的實現融入在軟件的架構中,能夠為企業的領導層提供決策依據。隨著計算機網絡技術、WEB技術、多媒體技術發展的情況下,軟件的功能架構有C/S的二層結構實現了三層交換的結構,B/S架構的模式,使得原有的C/S結構的財務管理軟件中加入了企業的業務流程管理、人力資源管理和企業的客戶關系管理等相關的因素,以實現企業的協同工作和管理,提高了企業財務管理的能力,基于B/S架構的財務管理軟件,使得系統功能更加強大,處理數據變得更加便捷、順利,降低系統硬件的要求,系統的升級維護更加簡便。在以J2EE框架下的企業財務系統的設計。主要是采用B/S結構,并結合WEB技術,實現了財務信息處理的網絡化管理,在對財務信息的處理具有一定的自動化,提高了企業財務信息處理的效率,也改變傳統的企業財務信息處理的,這種類型的財務管理主要在智能技術、計算機數據挖掘技術等新興技術在計算機軟件開發中得到了廣泛的應用,使得企業的財務管理系統能夠將企業的工作流程、業務系統、生產、銷售、稅收、財務等功能融合為一體。
二、研究存在的問題
(一)財務管理系統集成度不高。隨著信息技術的發展,一些企業在基于J2EE的平臺上開發出的企業財務管理系統,由于沒有與現代企業管理的理念相結合,財務管理軟件缺乏成熟的模塊間數據處理標準,基礎模塊處理財務數據能力比較弱,不能有效的實現企業部門之間的數據共享,同時,有的財務管理軟件在開發上沒有建立統一的數據處理標準,影響各個子系統之間的數據共享和分析,也不能實現數據的兼容,系統的集成化程度不高。
(二)不能有效的實現企業職能部門之間的數據共享。在現有的企業財務管理系統中,憑證管理基礎模塊、賬簿管理模塊、資源管理模塊等相關的模塊可移植性較差,主要原因是沒有對具體的信息進行分析和調研,企業內部沒有統一的編碼規則,導致開發出的財務軟件管理系統不能有效的實現對各個職能部門的數據進行整合,導致企業的信息利用率不高,不能實現企業資源的高效配置。
(三)數據分析與預測功能不完善。由于企業的財務管理系統軟件主要采用的是財務處理、記賬為核心的思想,企業的工資管理、票據管理、流程管理等相關的功能都是圍繞企業的記賬進行開發和設計,對于企業的財務信息的處理和統計分析的功能不強,不能有效的對企業的財務管理功能進行預測。
三、研究的述評
(一)軟件的體系結構。通過上面的分析可以看出,企業財務管理軟件的開發,所有的模塊都集中在一起,不能進行單獨使用,信息的共享程度不高,雖然,財務管理系統采用的是C/S架構設計,但是企業沒有將財務管理系統軟件作為企業信息管理系統中的一部分。
(二)行業準則與依據。企業的財務管理系統主要是以《企業會計準則》以及相關的解釋條例為依據開發的,在使用的功能上,只能對國內使用,能夠滿足大部分企業的要求,但是,在國際事務中,明顯的不能滿足企業發展的要求。沒有與企業的國際事務、多貨幣以及多語言的處理等有機的結合起來,這對于國外適用性比較廣泛的財務軟件來說,明顯的不能滿足企業二次開發的要求。
(三)財務管理軟件的利用率較低。由于我國企業財務制度上的問題,存在著管理不夠規范,信息技術利用率較低,沒有能夠有效的發揮企業信息化辦公軟件的使用效率,財務管理系統不能有效的對企業的各項財務指標的數據進行挖掘,系統的功能不能完善,影響企業的財務管理軟件對系統數據的挖掘處理分析,不能有效對企業的未來發展進行預測。
關鍵詞:信息化;財務管理;建設
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)10-0-01
在企業管理信息系統中,財務管理的信息系統是重要的分支,特別是在互聯網技術逐漸成熟的背景下,簡單的財務電算化信息管理系統已經無法滿足企業的正常財務管理要求,進而完善企業的財務管理信息化勢在必行。
一、當前企業財務管理信息化存在的問題
(一)企業各級管理人員的認識不到位
對于企業來說,建立財務管理信息系統是一個十分重大的管理工程,不僅涉及到企業管理的理念、模式,還涉及到資金運作方式、生產形式等一些相關方面的改革。任務重大的工程涉及到各個方面,若想順利地進行這項工作必須得得到企業領導的重視,管理人員的積極配合,全體人員的齊心協力。但是有很多企業的部分人員對現狀過于滿足安于現狀,不求創新,認為實現電算化就已經完成了目標,沒認識到財務管理信息的重要性,不利于實現管理的現代化。
(二)缺乏專業的財務信息化管理人才
在計算機技術不斷發展的背景下,企業更需要具備財務管理與計算機為一體的人才。但是從現階段我國學生培養模式來分析,缺乏專業的財務信息化人才,特別是在私營企業中,主要存在著財務人員學歷不高、業務能力不強,更重要的是缺少對信息化管理的理解,因此當前我國企業需要一批具有信息化管理的財務專業人才。
(三)財務數據無法實現共享
同時,在企業進行財務數據處理的過程中,需要將企業的財務信息延伸到企業管理與經營的各個方面,進而可以達到企業的財務信息與其他方面的信息相鏈接的目標,最終行政財務、業務信息與數據共享的目標。但是對當前企業的財務管理模式來分析,有很大一部分人由于管理意識不到位、人才缺乏以及企業資金短缺等問題阻礙了財務信息共享的實施,那么在這種情況下必然會影響企業財務管理信息化的實現。
(四)財務管理信息化理論不夠完善
可以說在計算機技術不斷發展的背景下給予企業的財務管理信息化奠定了一定的發展技術,同時財務管理信息化已經成為了我國會計行業發展的重要目標。但是值得注意的是在企業財務管理信息化不斷發展的情況下,還沒有形成一套十分完善的財務管理信息化理論體系。與此同時,與其相匹配的政策、法律也不夠完善。因此,在此背景下給予企業財務管理人員工作中帶來很大的影響,最終造成了增加財務管理信息化的風險性的同時,還使得其具有不確定性,進而阻礙了企業財務管理信息化的建設。
二、有助于我國企業財務管理信息化建設的相關策略
(一)提升企業領導對會計信息化的認識
要想更好的建設企業的財務管理信息化,那么首先需要通過加大宣傳力度的方式來對此進行提升,正如上文所說,當前企業之所以存在著問題,主要是企業領導對信息化建設的認識不足。因此需要加大對企業領導對于會計信息化的認識。特別是針對于企業的管理者,一定要對會計信息化正確的人事,進而保證財務管理信息化發揮其存在的價值,使得會計信息可以為企業提供更多有效的信息。
(二)提高企業財務人員整體素質
此外,企業需要加大對財務人員的培養力度,進而提升他們的整體素質。可以說信息化的建設是一項非常系統的工程,而人才在整個系統中處于重要的位置。對于企業財務人員的培養策略,主要可以通過三個方面進行加強,首先,需要由企業的直接管理者對財務人員進行培訓,主要是告誡財務人員財務管理信息化的重要性;其次,需要企業的中級管理人員和專業的人員進行培訓,主要采取的方式有組織管理人員參加培訓班、到其他企業參觀學習等;最后,必須加強企業全員對信息化的認識,對員工開展信息技術和能力的教育和培訓,提高企業員工的人均素質,打造一個技術水平高、會管理的人才隊伍。
(三)實現軟件技術與企業管理的緊密結合
在企業財務管理的信息化建設中,使用統一的軟件對于企業的財務管理具有重要的作用,不但可以提升企業在財務管理方面的透明度,更重要的是可以提升企業的管理水平。軟件的開發離不開運用其的企業,或者說它的開發源于企業,企業是軟件開發的立足點,企業需求指引著軟件的發展方向。現代企業不斷推進財務管理信息化建設,為軟件行業的發展提供了很大的市場空間。軟件公司是財務管理軟件開發的主體,應該滿足和發覺企業的要求,積極主動的尋找企業的合作伙伴,加強對軟件技術的更新和開發。
(四)推進企業財務與業務一體化
企業財務管理信息化工作經常用的就是建立中心數據庫,各個信息系統或者終端用戶不僅可以根據交易的情況隨時更改數據庫的資料,還可以根據數據庫的資料提供一些具有特殊用途的信息。企業可以利用這一特點把它運用在財務的信息管理上,像企業的成本中心、投資中心和利潤中心一樣,發揮著重要的作用。建設企業的信息管理化就要積極的、合理的推進企業財務和業務一體化,運用統一的計算機管理軟件,通過生產經營過程的信息流、物流、資金流等相關數據共享來保障企業的運算、監控的管理工作規范、高效地進行。這將是促進企業財務管理發展的重要條件。
通過對當前企業財務管理的信息化建設現狀進行分析后,可以看出財務管理的信息化建設具有重要的意義。因此在未來的發展中,需要加大對財務管理信息化建設的資金投入,同時提升財務人員的素質、推進企業財務與業務一體化工作,進而有助于企業財務管理信息化的建設。
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【關鍵詞】大型建筑企業;財務共享模式;問題;措施
1引言
解析大型建筑企業財務共享模式,探索其在大型建筑企業財務管理中的有效應用,需針對大型建筑企業的財務管理現狀、模式進行深入的挖掘與探究,從而明確其在財務管理進程中暴露的主要問題,以問題為導向研究財務共享模式實施在大型建筑企業財務管理中的有效性,以及解決相應問題的可能性,并在推進財務共享模式時,根據實際結果與反饋來不斷優化該模式應用方式,使其發揮出最大的效果,切實推進企業財務管理可持續發展。
2大型建筑企業存在的主要財務管理問題
大型建筑企業存在施工地域廣、施工過程流動性強、建筑產品單件性、施工周期長等特點。企業財務管理問題特點顯著:第一,不同項目、不同單位財務管理水平和管控力度參差不齊。第二,集團總部對項目的財務管控乏力,對項目財務狀況、財務風險信息掌握滯后,不能為管理層實時提供項目決策或管控所需的財務信息。第三,會計信息披露及生產經營分析時,容易出現財務數據多頭填報、重復提供、數據口徑不一的問題。第四,大部分財務人員主要精力集中在處理費用報銷、會計核算、資金支付、編制財務報表、整理會計檔案等基礎工作。第五,財務人員流動性對經濟業務連續性、會計檔案完整性產生一定影響。這些問題導致大型建筑企業財務管理工作效率和會計信息質量較低,財務數據價值的挖掘和應用不充分,財務發揮服務經營、價值創造和支撐戰略決策的職能作用較差,與新時代創新變革和高質量發展的新要求不匹配。
3大型建筑企業財務共享模式的應用價值
財務共享模式是解決目前大型建筑企業財務職能轉型最有效的措施,是大型建筑企業未來發展的必然趨勢,提高財務效率和質量的同時,實現財務數字化轉型,助推企業高質量發展,現從以下多個方面討論其應用價值。
3.1有助于會計信息的規范和共享
財務共享服務通過信息技術將財務標準和制度、流程進行固化,利用統一的要求,對分散在各地的經濟業務、會計核算、資金支付等基礎工作進行集中處理,解決各地項目財務管理水平參差不齊、解決財務數據信息不統一的問題,提高財務數據的質量,而且數據匯總、分析不再費時費力,更容易做到跨地域、跨組織的數據整合與業務監控,利于財務數據共享互通,提升財務工作的效率。
3.2有助于提高企業管控水平
搭建財務共享中心平臺,必須要實現業務系統與財務系統集成,真正實現業財融合,大大降低信息數據傳導錯誤的問題,降低企業經營風險。同時,通過財務共享平臺,將企業剛性管控要求植入標準化管理要求,實行項目全過程有效監管,增強對財務法規和企業財務制度的執行力,助力公司合規經營。
3.3有助于優化資源配置
財務共享服務模式的引入,能夠成為財務服務的“后援中心”,在規模擴大、分支機構增加的情況下,不必考慮投入新的財務基礎業務人力資源。同時,將精力投放在業務前端,深化業財融合,并將財務管理重心向管理決策支持、預算預測、稅務籌劃、財務分析、風險監控、價值創造方向轉移,從而促進財務會計向管理會計、戰略會計轉型。
3.4有助于財務管理轉型和企業數字化轉型
財務共享服務下,財務數據的大集中、有效管控和深入挖掘,將進一步提升財務數據的戰略價值,促進財務管理從“價值記錄”型向“價值創造”型轉變。財務共享服務信息系統建設中,會涉及與業務經營系統、大數據分析平臺的系統化規劃設計與對接,會不斷引入人工智能、移動互聯網、云技術、物聯網、區塊鏈等新技術,促進企業數字化轉型。
4大型建筑企業財務共享模式實施中存在的問題
4.1重要性認識不足
部分企業未貫徹落實財務共享理念,企業高層未將財務共享納入企業發展規劃,企業財務部門推動困難。另外,由于財務共享是將各分支機構標準化、重復性、操作性的財務工作納入共享,導致財務共享在發展初期被定義為會計工廠,財務企業崗位價值評估時,財務共享大部分工作崗位容易被評估為低價值工作崗位,人員薪酬低于其他管理崗位,無法吸引優秀人才參與到共享中心業務工作中。
4.2企業標準化程度低
企業高度的標準化管理,是財務共享平臺推進的基礎。大型建筑企業分支機構較多,分支機構管理要求不一,存在同一項業務使用單據不同、標準不統一、處理規則不一致、計價方式不一致、各個業務系統標準不一致等問題,阻礙財務共享建設的推進。
4.3財務共享建設復雜
財務共享中心建設過程復雜,要考慮的內容至少包括11個方面,分別是共享服務模式(即共享的定位和目標)、服務組織范圍(哪些單位納入共享服務)、共享業務范圍(哪些業務納入共享服務)、共享中心機構設置(即是否要設專門組織)、共享中心崗位和人員配置(如何分工和配置人員)、共享中心選址(在哪辦公)、共享業務的標準化設計(統一處理標準)、共享配套制度的建立(制定共享工作的管理規定)、系統配套功能建設(即共享平臺應具備的信息化功能)、數據的梳理準備(統一的基礎數據庫)、共享運營考核(共享中心如何運營和考核),以上各個問題均需根據企業實際情況進行詳細的統籌規劃,經企業最高管理層決策確定。
4.4共享平臺存在的問題
首先,近些年財務共享火熱發展,助推了財務共享平臺開發快速發展,但仍存在較多問題,如平臺業務不全面、平臺操作煩瑣、自動化效果不佳、不同的平臺公司無法良好對接、與稅務系統或金融機構對接不全面、部分業務處理效率低于線下處理效率等,導致企業在推進財務共享服務時困難較大。其次,財務平臺建設完成后后續更新困難,部分共享平臺由于底層設計,平臺開發公司推出更先進的新產品時無法實現自動更新,只能重新搭建平臺才能實現平臺更換,更換資金成本、經營成本高。最后,建筑企業財務共享平臺的推進,依托于企業項目管理系統建設情況,企業內部未建立統一的項目管理系統,財務共享無法實現業務與財務數據的對接,只能搭建殘缺的財務共享平臺。
5大型建筑企業財務共享模式實施措施
5.1提升重要性認識
在財務共享建設的潮流中,各個企業對財務共享均有一定的認識,為進一步提升重要性認識,企業財務部門還需把握以下兩點:一是企業財務部門應通過評估、業務部門討論、匯報、決策等各種方式,提升管理層認知,明確企業財務信息化戰略規劃,推動財務共享建設;二是由集團總部統籌推進財務共享建設,制定財務共享建設目標節點,對各成員單位開展情況進行監督檢查,納入各成員考核指標。
5.2標準化建設
在財務共享中心建設開始前,應完成以下3個方面的標準化建設工作。第一,推進財務基礎工作標準化建設,財務共享中心是將分散在各分支機構的共性財務基礎業務抽出來(如會計核算、費用報銷、資金支付、報表編制等),通過制定標準化的處理流程、處理標準、處理要求,借助統一的信息化平臺,由專門的職能機構即財務共享服務中心人員按專業化分工高效、自動、規范地處理各項經濟業務,故應先對企業會計科目、會計科目輔助、會計核算、會計憑證附件、費用報銷標準、資金支付標準、報表編報口徑等進行標準化管理。第二,推進財務管控標準化建設,實施財務共享服務中心需要統一財務政策、統一業務流程、統一管控規則、統一組織體系,統一規范費用業務、稅務操作和財務處理操作規則,并固化到信息系統中,通過系統保障充分發揮財務管控作用。第三,推進業務管理標準化建設,為打通各個業務系統奠定良好的基礎,需組織實施前端業務標準化,然后依托財務共享系統建設,內置業務標準化成果,主要體現為需建立業務口徑統一的基礎數據、建立統一的業務標準化管理臺賬。
5.3財務共享中心建設規劃
財務共享中心建設內容及應考慮的因素主要有以下幾個方面:第一,確定財務共享中心定位,根據企業經營管理要求,確定為管控財務共享、服務財務共享、管控服務并重財務共享,相對于傳統服務型的財務共享模式,近些年越來越強調管控與服務并重的財務共享,特別是國有大型建筑企業,為實現國有企業高質量發展要求,需要通過財務共享平臺實現對下屬成員單位的風險管控。第二,確定財務共享目標,通常,財務共享中心為標準化中心,立足于規范高效管理,借助財務共享平臺,實現費用報銷的標準化和合規化、會計核算的標準化和自動化、資金支付的集中化和自動化、財務報表編制的標準化和自動化、稅務計算和申報的自動化、會計檔案管理的標準化和自動化,實現銀行賬戶管理集中統一管理、資金支付審核標準化和自動化、費用預算編制和分析的自動化、預算控制的前置化和自動化,提升會計工作效率和信息質量,強化過程控制,提升公司管控水平;在實現標準化中心后,逐步轉型為財務共享中心為數據分析中心,立足于數據驅動管理,借助大數據分析平臺,通過建立多維分析模型和數據挖掘模型,實現服務業務經營、精細協同管理、輔助決策支持和全面風險評估,促進企業數字化轉型升級,服務企業高質量發展。第三,確定財務共享服務組織范圍,根據財務共享建設初期開展的標準化建設工作情況,對可進行標準化管理的單位納入財務共享財務服務組織范圍。第四,確定共享業務范圍,根據涉財業務能否標準化處理,將納入共享服務的單位所涉及的費用報銷、財務核算、對外財務報表、資金支付、稅務日常工作、會計檔案等業務統一標準,進行共享作業服務。會計檔案還需考慮建筑企業各項目屬地化管理要求確定是屬地化管理、財務共享中心統一管理。隨著共享業務的確定,財務共享中心承擔共享業務職能,企業總部財務管理、企業成員單位財務管理職能也會發生變化,一般情況下企業總部承擔戰略財務職能、企業成員根據層級承擔戰略財務與業務財務職能。第五,確定財務共享中心機構設置,根據企業實際情況,需要確定設置虛擬共享中心或設置實體共享中心,是在企業總機構財務部門下設財務共享中心或成立財務共享法人實體,布局上實行統一建共享、分地分區域建共享,還是分業務板塊建共享,最終確定企業財務共享中心組織機構布局。第六,確定財務共享中心崗位和人員配置,財務共享服務中心設立之后,隨著戰略財務、業務財務、共享財務職能的劃分,企業總部財務管理部、各成員單位財務管理部、共享中心人員將會有重大的調整,應制定整體的人員遷移和崗位調整政策,共享業務職能轉移至共享中心后,承擔此類業務的財務人員轉移至共享中心工作一段時間,人員薪酬不低于同級組織機構的其他管理人員,推進財務共享建設進度。第七,確定財務共享中心選址,綜合考慮人才吸引、辦公成本、與企業總部溝通便利性、交通便捷、信息安全保障等內外部環境,確定財務共享中心地址。第八,確定財務共享配套制度的建立,實施財務共享服務中心需要建立財務共享管理制度,包括工作職責及崗位工作職責、報賬和審批流程、財務核算、稽核流程、檔案管理規范、績效考核細則、財務共享中心日常運行管理制度、信息系統的操作指導手冊、規范等,用以保障財務共享中心穩定運行。第九,對財務共享中心運營管理,設立財務共享中心、完成財務共享平臺建設后,選擇部分業務全面的單位試運行,待運行平穩后,逐步推廣其他單位上線。財務共享中心正式運營后,需要對其運營進行管理,包括財務共享中心流程體系與管理制度建設、財務共享中心業務發展、組織共享中心流程與作業標準手冊編制與修訂、共享中心運營質量監控與績效考核與風險監控、共享中心運營成本控制、共享中心人員培養等。財務共享中心運營成本,主要有企業總部直接承擔、采用一定分攤方式計入各服務組織成本費用、通過簽訂服務協議約定計費規則收取費用3種收取方式。
5.4財務共享平臺搭建
由企業總部通過招標方式選擇財務共享平臺建設公司統籌各成員單位建設財務共享中心,選擇市場上最為成熟的建筑企業財務共享平臺,進行深入的調研,確定該共享平臺無法適應本企業管理要求的部分,由系統建設單位提供解決方案,通過進一步的平臺開發實現企業管理要求。同時,聘請專業咨詢機構確定財務共享搭建模式,根據全部單位可標準化部分,在企業總部統籌建設,在共享軟件更新時能實現最小化變動的整體遷移。最后要推動企業項目管理系統的建設,企業統一使用一套項目管理系統,各類業務數據通過項目管理系統集成推送至財務共享信息平臺,實現業務、財務、稅務、資金一體化,完成建筑企業財務管理轉型。6結語大型建筑企業財務共享模式是未來發展的必然趨勢,大型建筑企業要在未來行業競爭中占據有利位置,除了發展其硬實力之外,還應以本身的財務管理模式為基礎合理融入財務共享模式,以此來支持企業的關鍵決策,實現企業長遠發展。
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