前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇企業(yè)財務共享模式研究范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
【關鍵詞】信息化;財務管理;信息共享
近年來,我國經(jīng)濟實現(xiàn)了飛速發(fā)展,但是經(jīng)濟體制建設和市場的轉(zhuǎn)型卻一直未能趕上經(jīng)濟發(fā)展的速度。隨著我國經(jīng)濟走向國際化,面臨國際市場的競爭,財務信息共享管理模式是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的基礎。
從實際情況來看,信息化環(huán)境下企業(yè)財務共享管理模式對企業(yè)未來發(fā)展有重要價值,例如財務信息集成化和流程的標準化,可以簡化財務核算流程、降低成本、防范風險等。但發(fā)展過程中尚存在信息失真、信息孤島化、內(nèi)部監(jiān)管體系不完善等問題,影響了財務共享管理模式作用的發(fā)揮。因此,基于信息化環(huán)境下企業(yè)財務共享管理模式的研究具有要意義。
一、企業(yè)財務共享管理在信息化環(huán)境下的價值體現(xiàn)
受信息化時代和企業(yè)跨區(qū)化、跨國化不斷發(fā)展的影響下,財務共享模式也出現(xiàn)了微妙的變化,例如傳統(tǒng)的財務共享模式需要企業(yè)在不同的城市,或者地區(qū)設立財務分中心,而信息環(huán)境下的財務共享管理模式只需要設立一個信息共享中心。信息環(huán)境下企業(yè)財務共享管理具有如下價值:(1)降低財務管理成本;(2)規(guī)范會計核算;(3)提升財務管理信息的質(zhì)量;(4)提升企業(yè)的決策能力。
二、信息化環(huán)境下財務共享模式構建中存在的問題
目前,國內(nèi)處于經(jīng)濟發(fā)展速度與市場經(jīng)濟體制失衡的狀態(tài),為實現(xiàn)經(jīng)濟的健康、持續(xù)發(fā)展,落后于經(jīng)濟發(fā)展速度的市場經(jīng)濟體制需要不斷的完善。財務信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,但如今信息化管理尚且存在著一些問題。
1.信息失真問題
國內(nèi)眾多企業(yè)經(jīng)常會以自身利益需求角度來判斷經(jīng)濟事項,從而形成會計記錄,所以財務會計核算不準確的問題經(jīng)常出現(xiàn),甚至有利用虛假的財務信息來掩蓋真實財務虧損狀況的現(xiàn)象。財務信息是一個企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)濟建設中的基礎保障,財務信息一旦失真則會嚴重的影響到投資者和企業(yè)的利益,進而影響企業(yè)在市場中的健康發(fā)展。
2.信息孤島化現(xiàn)象
內(nèi)外環(huán)境的結(jié)合是企業(yè)規(guī)劃的正確方式,而我國很多企業(yè)在此方面的方面恰恰相反,各個部門都有自己的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),信息與信息之間無法實現(xiàn)有效對接,業(yè)務方面的工作與財務方面的工作無法進行有價值的溝通,這與現(xiàn)代企業(yè)管理的正確理念背道而馳。信息過于孤島化會嚴重影響企業(yè)的管理效率,所以需要采用集中式的管理模式結(jié)合現(xiàn)代信息手段的方式來無縫聯(lián)接業(yè)務與財務數(shù)據(jù),促進企業(yè)現(xiàn)代化的建設和發(fā)展。
3.缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)管體系
監(jiān)管機制和財務內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)中領導者對下屬部門的管理手段,但只能對較大的事情進行針對性管理,財務審核的各方面的功能并不具備。由于企業(yè)領導者和財務人員在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管上有著各自的職責,所以需要通過一個完善的監(jiān)控體系將其貫通起來,否則將會影響財務信息的真實性。
三、完善信息化環(huán)境下企業(yè)財務共享管理模式的對策
1.構建固化財務結(jié)算流程
信息化環(huán)境下的企業(yè)擁有一套完善的財務結(jié)算流程,對企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化建設具有重要的意義,并且對企業(yè)實現(xiàn)信息集成化和標準管理具有很大作用。完善的財務結(jié)算流程也就是流程的固化,構建一個與其他部門財務信息進行對接的財務共享服務中心總部,讓各個部門的信息可以實現(xiàn)統(tǒng)一的規(guī)劃,促進標準化和規(guī)范化財務內(nèi)部信息控制流程的建造。
2.健全財務組織機構
將財務會計和財務管理分離構建企業(yè)的財兆櫓結(jié)構是必要的。利用財務共享平臺來處理基礎的財務會計,借助科技化手段不僅可以減少基礎財務人員,還可以大大的提高工作效率與工作質(zhì)量。這樣的財務組成機構還有優(yōu)化管理模塊的作用,被解脫出來的會計業(yè)務人員可以補充到財務管理職能模塊中去,從而促進財務分析、預算管理、資金管理、稅務管理、成本管理等財務核心業(yè)務的發(fā)展。將財務管理延伸到企業(yè)經(jīng)營管理活動中去。
在進行財務共享服務的過程中,必須保證財會信息的真實性,通過內(nèi)部質(zhì)檢及外審,可以以專業(yè)的程序和方法可以審查企業(yè)內(nèi)部的財務信息。那么,加強內(nèi)部質(zhì)檢與外部審計同樣重要,通過制定與執(zhí)行統(tǒng)一的內(nèi)部質(zhì)檢流程來提高財會信息的質(zhì)量,通過高質(zhì)量的外部審計來提高財務信息的真實性。
3.通過建設完善企業(yè)信息披露制度提高財會信息的可靠性
眾所周知,統(tǒng)一信息化技術提高了財務數(shù)據(jù)的真實性,但由于財會信息的私有性和隱蔽性,企業(yè)的披露選擇權有很多。要想改造這種現(xiàn)狀,提高財會信息的可靠性,就需要建立一套完善的信息披露制度。一般財會信息、重大財會信息和特殊財會信息是信息披露制度的建立和健全的三個途徑。所謂的一般財會信息就是包括各種財務報表及附注的財務報告,有它決定信息的規(guī)范性和可比性。特殊財務信息是居于重大特務信息和一般財務信息之間,此類信息披露要求包括金額及影響,還有注意事項。而重大財務信息則是指重大財務事項,披露要求包括利用金額和影響程度評論財務事項的重大程度。
四、總結(jié)
企業(yè)應該緊緊跟隨國際以及國內(nèi)的經(jīng)濟發(fā)展步伐,而如今企業(yè)自然應該實現(xiàn)現(xiàn)代化建設,但就目前我國經(jīng)濟發(fā)展速度和市場經(jīng)濟制度失衡的情況下,則需要以企業(yè)內(nèi)部財務管理為基礎,不斷摸索前行。信息環(huán)境下的企業(yè)財務管理存在著信息和制度方面的問題,也只有通過解決此類問題才能實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展的目標。
參考文獻:
[1] 歐榮鵬. 基于信息化的企業(yè)集團財務共享管理模式淺析[J]. 中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計, 2016(9):104-105.
【摘要】隨著我國經(jīng)濟市場的競爭力不斷加劇,給企業(yè)發(fā)展也帶來一定影響,很多企業(yè)會選擇降低自身的生產(chǎn)成本,來實現(xiàn)自身經(jīng)濟效益的提升。而對于這樣通過降低生產(chǎn)成本的形式,在管理形式的不斷發(fā)展中,逐漸變成財務共享服務形式,成為企業(yè)財務管理工作當中最重要的形式。并且在商業(yè)經(jīng)濟形勢下,企業(yè)實行財務共享服務形式,能夠更好的降低企業(yè)自身的生產(chǎn)成本,并且能夠更好的提升企業(yè)的市場競爭能力,為企業(yè)未來發(fā)展與進步能夠有著極大的促進作用,并且還能有效提升企業(yè)財務部門的管理作用,更能促進企業(yè)自身競爭能力全面有效的提升。
【關鍵詞】商業(yè)經(jīng)濟 企業(yè)財務共享服務 財務管理
對于財務共享服務形式來說,它能夠有效實現(xiàn)企業(yè)會計集中式作業(yè),進而對費用支出能力進行提升,并對企業(yè)財務管理中所包含到的相應預算和業(yè)績等方面內(nèi)容,進行科學有效的動態(tài)管理和監(jiān)控,從而真正實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)成本的降低,并能夠更好的促進企業(yè)抵抗風險能力的提升,更好的提升企業(yè)的運行效益以及綜合水平,進而讓企業(yè)集中主要的精力,對自身整體的業(yè)績進行科學有效的管理與控制。對于財務共享服務形式來說,對提升企業(yè)效益有著極大的促進作用,對促進企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展奠定堅實基礎。
一、對于企業(yè)財務共享服務實現(xiàn)財務管理有效轉(zhuǎn)型的主要特點分析
在企業(yè)當中實現(xiàn)財務共享服務,能夠讓企業(yè)內(nèi)部運行狀態(tài)向多元化轉(zhuǎn)變,并能夠有效的對數(shù)據(jù)資源進行有效整合與管理,進而讓財務經(jīng)濟管理形式向模式化方向前進。所以企業(yè)要想更好發(fā)展,就必須要建立相對完善的財務共享服務機制和制度,進而才能真正有效的調(diào)整和改進企業(yè)內(nèi)部財務管理形式以及企業(yè)發(fā)展目標等,并及時對企業(yè)財務支出情況進行控制,這樣才能更好的提升企業(yè)的經(jīng)濟利益,促進企業(yè)更好發(fā)展。在企業(yè)財務管理中有效運用財務共享服務機制,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部管理情況進行整合,并能夠?qū)ζ髽I(yè)財務管理中的項目預算以及結(jié)算等內(nèi)容進行掌握與了解,使得企業(yè)財務管理能夠在動態(tài)監(jiān)管下?lián)碛辛己玫奶幚矸椒ā?/p>
二、在企業(yè)財務管理中建立完善的財務共享服務機制
隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國企業(yè)正在向國際化趨勢方向快速的發(fā)展中,使得我國的市場競爭力也在隨之不斷的提升。所以在這樣的社會經(jīng)濟快速發(fā)展的環(huán)境下,企業(yè)財務管理形式必須要及時的進行創(chuàng)新,而對于傳統(tǒng)的財務管理形式來說,已經(jīng)無法滿足現(xiàn)今我國企業(yè)的發(fā)展要求,所以必須要及時對企業(yè)財務管理形式進行創(chuàng)新,并結(jié)合企業(yè)自身實際情況以及企業(yè)的發(fā)展需求設計科學有效的財務管理形式,從而更好的促進企業(yè)未來發(fā)展。企業(yè)應該在科技創(chuàng)新理念的指引下轉(zhuǎn)換財務管理模式,從而制定科學有效的企業(yè)財務共享服務機制,為促進企業(yè)經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎。在企業(yè)中實施財務共享服務機制時,應該重視企業(yè)生產(chǎn)成本的控制,有效提升企業(yè)財務管理質(zhì)量,增強財務共享服務的使用效果,這樣才能為企業(yè)某得更多的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。
對于企業(yè)來說,想要在商業(yè)經(jīng)濟下不斷增強自身財務管理水平以及能力,就必須要發(fā)揮財務共享服務機制的重要作用與意義,并對管理流程服務形式進行優(yōu)化,進而增強自身的創(chuàng)意能力以及創(chuàng)新意識,為促進企業(yè)未來發(fā)展提供有利條件。企業(yè)也應該明確財務共享服務機制的運用范圍,并且相應的環(huán)節(jié)當中實施預算結(jié)算財務共享,確保后期工作的順利。而且企業(yè)在制定財務共享服務機制時,一定要獲得企業(yè)管理層的支持與幫助,并提升對人員配置的重視和財務投資的管理和控制,進而確保企業(yè)才財務共享服務機制發(fā)揮自身實際作用,更好的推動企業(yè)未來實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展目標。
三、企業(yè)財務共享服務機制中的關鍵環(huán)節(jié)
企業(yè)在創(chuàng)建財務共享服務機制后,能夠讓企業(yè)自身財務管理工作更加精準有效,還能讓財務管理內(nèi)容和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標保持一致,從而更好的保障企業(yè)管理形式實現(xiàn)精準化發(fā)展目標。從企業(yè)經(jīng)營效果進行分析,能夠有效的展現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營內(nèi)容和情況,從而使企業(yè)經(jīng)營管理決策具有一定的科學性和完善性。企業(yè)的標準化管理,能夠讓企業(yè)財務核算質(zhì)量有效提升,所以構建財務共享服務機制是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要依據(jù)和環(huán)節(jié),進而更好的促進企業(yè)經(jīng)濟效益以及社會經(jīng)濟利益的穩(wěn)定發(fā)展。
在企業(yè)財務共享服務機制建立當中,必須要進行合理的考察研究工作,明確企業(yè)中主要的發(fā)展目標、生產(chǎn)活動以及各方面內(nèi)容,從而更好的確保在制定企業(yè)財務共享服務機制的科學合理性,促進企業(yè)財務管理水平不斷提升。企業(yè)也應該對內(nèi)部人員進行科學有效的管理,并及時的對企業(yè)財務進行控制與管理,進而確保在進行審核工作時能與實際情況保持一種,更好的促進企業(yè)財務管理水平的提升,實現(xiàn)其標準化發(fā)展。
在創(chuàng)建企業(yè)財務共享服務機制前,應該通過專業(yè)人員對企業(yè)能夠適應與新型財務管理形式進行分析與研究,并對企業(yè)進行新型財務技術培訓活動,不斷提升企業(yè)工作人員的創(chuàng)新能力以及各方面素質(zhì)和水平,不斷提升其語言交流溝通的能力,并讓工作人員將所學到的知識運用在實際工作當中,發(fā)揮自身優(yōu)勢,更好的為推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供微薄力量。并且企業(yè)也應該樹立以客戶為主的服務意識,堅持以顧客為第一位的原則,為顧客提供更好的服務項目,滿足顧客相應要求,提升其滿意度。企業(yè)也可以借助先進的財務管理軟件,對財務管理形式進行升級和優(yōu)化,讓企業(yè)財務共享服務管理形式更加科學合理,并能夠真正有效的發(fā)揮其主要作用和意義,真正推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,并為企業(yè)某得更多經(jīng)濟效益,從而更好的推動社會經(jīng)濟的長期穩(wěn)定發(fā)展。
結(jié)束語:企業(yè)要想在競爭激烈的市場氛圍下不斷提升自身的競爭能力,就應該不斷的提升自身難保管理水平,并建立科學合理的財務管理策略,并對財務管理形式進行調(diào)整的同時對財務管理形式進行轉(zhuǎn)換,并建立良好的財務共享服務機制,從而有效的對企業(yè)生產(chǎn)成本進行開展,提升企業(yè)財務管理水平和效率,這樣才能真正有效的提升企業(yè)的市場競爭能力,也能為企業(yè)未來發(fā)展奠定堅實有利的基礎。
參考文獻:
[1]譚維美.淺談商業(yè)經(jīng)濟下企業(yè)財務共享服務及管理的發(fā)展趨勢[J].商業(yè)文化,2014,23:88-89.
【關鍵詞】企業(yè)財務管理 信息化協(xié)同模式 分析
一、引言
隨著市場經(jīng)濟體制的不斷深入推進,信息化科技手段的不斷發(fā)展,企業(yè)對自身管理工作的要求越來越高,這就使得企業(yè)管理模式不得不面臨在創(chuàng)新和改變,網(wǎng)絡信息技術手段在企業(yè)財務信息化管理中的廣泛應用為企業(yè)管理模式的創(chuàng)新提供了良好機遇。企業(yè)財務管理信息化是依托于信息科技手段的一種企業(yè)管理模式,該模式能夠有效的將財務管理的相關觀念及手段等與信息科技手段有機的整合起來,從而達到企業(yè)財務信息高效的流通和共享。良好的企業(yè)財務管理信息化模式不僅能實現(xiàn)財務信息的規(guī)劃化管理,實現(xiàn)財務信息的透明化,還能為企業(yè)在決策及管理工作中提供重要的參考,從而提升企業(yè)財務管理水平,為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供堅實保障[1]。
二、企業(yè)財務管理信息化過程中主要存在的不足
當前我國企業(yè)在財務管理信息化過程中存在不少的缺陷與不足,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面。一是財務信息不真實,由于我國當前的政策和市場氛圍較為復雜,企業(yè)處于自身利益考慮,往往推出不真實的財務報表,甚至企業(yè)內(nèi)部有些部門為了自身利益而作假賬的情況十分普遍,財務信息的不真實不僅損害了企業(yè)自身利益,還極大的阻礙了我國經(jīng)濟的健康發(fā)展。
二是企業(yè)內(nèi)部和外部間缺乏信息的溝通和共享,有相當一部分企業(yè)內(nèi)部各部門之間都存在各自為政的情況,每個部門都有自己獨立的信息管理系統(tǒng),且部門間很少進行信息的溝通和共享,這導致企業(yè)在整合這些信息時浪費了極大的人力及物力成本。此外,企業(yè)與政府部門也缺乏信息間的交流和共享,這使得企業(yè)和政府間在決策時往往由于不知道對方的情況而做出錯誤決定,從而給社會造成較大損害。
三是缺乏相對應的電子商務模式,由于傳統(tǒng)企業(yè)在進行商務活動時,很少通過信息網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)洽談及交易等商務活動,而當前電子商務因其所具有的實時性、快捷性及高效性特點而在商業(yè)活動中廣泛應用,企業(yè)如果缺乏與財務信息化管理模式相配套的電子商務的話,將極大的阻礙企業(yè)的快速發(fā)展。
四是管理模式的落后,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中往往存在各部門之間溝通不及時,在時間上存在較大偏差的問題,這極大的降低了企業(yè)運行的效率和質(zhì)量,企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式則能有效的利用信息網(wǎng)絡等迅速的實現(xiàn)原材料的采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)及產(chǎn)品物流、銷售等工作,而當前的企業(yè)管理模式很難適應財務管理信息化協(xié)同模式,從而導致各部門工作的脫節(jié)[2]。
三、企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式設計
我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的設計主要包括以下幾個方面。
一是設置目標。每個企業(yè)因其資本大小不一、規(guī)模不一及其長遠的發(fā)展規(guī)劃不同,因而企業(yè)在進行財務管理信息化協(xié)同模式的設計時,要充分結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,合理制定相關目標,如預算目標等,以提升企業(yè)的資金利用效率,從而降低企業(yè)成本并投入到其他項目的建設中去,對于企業(yè)存在的主要問題,以及企業(yè)在實現(xiàn)信息化協(xié)同管理模式中存在的困難要有充分的認識和研究,從而據(jù)此設置與企業(yè)相符的財務管理信息化協(xié)同模式目標[3]。
二是完善財務信息化協(xié)同體系。當前主要有兩種企業(yè)財務信息化協(xié)同體系,一種是主動方式的,另一種是基于ASP的方式。主動式的企業(yè)財務信息化協(xié)同體系,其主要適用于大型企業(yè),該模式的優(yōu)點是企業(yè)的機密信息不會被外界獲悉。其主要的運行機制是企業(yè)自行收集和帥選相關信息,并通過企業(yè)自身的管理系統(tǒng)向其它企業(yè)、政府及社會等公布企業(yè)自身信息,信息的內(nèi)容主要有企業(yè)的財政情況、經(jīng)營情況,以及企業(yè)取得的主要成果及資金流向等,從而實現(xiàn)信息的共享;ASP模式則主要適用于中小型企業(yè),其是一種被動的信息收集模式,不過該模式的信息具有較高的真實性。該模式不是企業(yè)自身去主動收集信息,而是通過專門的機構(ASP)進行收集,因此該機構有一定的獨立性,其在財務信息的中較為客觀中立,同時企業(yè)也可以根據(jù)ASP所的財務信息,對本企業(yè)的的發(fā)展作出決策,從而有效的促進信息收集質(zhì)量的提升[4]。
三是建立企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式。要想有效建立企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式,必須從以下幾方面著手:一是準備工作,在制定協(xié)同管理模式之前,企業(yè)應讓專業(yè)機構對企業(yè)的制度及經(jīng)營情況等進行全面評價,然后根據(jù)評價結(jié)果建立符合企業(yè)發(fā)展的財務管理信息化協(xié)同模式;二是監(jiān)管制度要全面落實,監(jiān)管部門可以是政府相關部門,同類企業(yè),還可以是企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管部門,這些部門要嚴格按照相關制度對企業(yè)實施全程監(jiān)管,對出現(xiàn)的問題要及時告知并讓其解決,從而實現(xiàn)各方在財務信息管理上的有效協(xié)同;三是把握好人才與管理間的關系,人才是實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的關鍵,而良好的管理能充分發(fā)揮人才的作用[5]。
四、結(jié)語
由上可知,企業(yè)實現(xiàn)財務管理信息化協(xié)同模式對于提升企業(yè)管理水平及企業(yè)競爭力有著重要保障作用,高效的企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式能夠為企業(yè)建立一個不斷發(fā)現(xiàn)改善自己不足并根據(jù)模式去創(chuàng)新發(fā)展的良性循環(huán),其在推動企業(yè)健康、快速及可持續(xù)發(fā)展上有著決定性作用。因此加大對我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的研究力度有著深遠意義。
參考文獻
[1]郭宗文.對我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的思考[J].會計之友(中旬刊),2012,(01):62-66.
[2]王宇誠.我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式研究[J].中國商貿(mào),2013,(19):110-111.
[3]郭俊松.對我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的思考[J].企業(yè)導報,2014,(02):46-48.
關鍵詞:我國企業(yè);財務管理;信息化;協(xié)同模式;管理創(chuàng)新
互聯(lián)網(wǎng)科技的飛速發(fā)展催生了電商行業(yè)的迅速崛起,而企業(yè)進行財務管理信息化就是為了適應在該電子經(jīng)濟背景下的經(jīng)濟發(fā)展常態(tài)而做出的偉大嘗試。財務管理信息化的目標是在企業(yè)的財務管理制度下,將企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營和財務管理有機地統(tǒng)一在網(wǎng)絡信息平臺上,逐步實現(xiàn)財務信息的高度共享和傳輸。這樣的嘗試將會在很大程度上提升企業(yè)的財務管理效率,節(jié)省企業(yè)的人力資源成本預算,最終實現(xiàn)信息分享、物流共用、業(yè)務統(tǒng)籌和資金活躍的高效整合及信息資源的共享局面。
一、認識企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式
企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式是一種全新的財務管理模式,利用發(fā)達的網(wǎng)絡技術作為依托,對企業(yè)的財務狀況進行高效管理,其目標是為幫助企業(yè)在領導、控制、管理、決策等過程中,提供及時、全面、規(guī)范的財務信息。尤其是企業(yè)內(nèi)部的信息化管理系統(tǒng)需要和有經(jīng)營業(yè)務往來的相關者的信息化管理系統(tǒng)之間,通過計算機或者網(wǎng)絡平臺提供的“云技術”實現(xiàn)高度共享、存儲以及信息處理等協(xié)同業(yè)務模式。這樣一來,就可以幫助企業(yè)加快財務信息管理的協(xié)同化進程,為企業(yè)管理者提供及時、準確、全面的財務信息,以保證企業(yè)財務管理和生產(chǎn)經(jīng)營方面的有效交流和正常發(fā)展。
在當今經(jīng)濟飛速發(fā)展的大背景下,由我國創(chuàng)新設計出全新的財務管理信息模式已經(jīng)為諸多企業(yè)的財務管理模式提出了全新的解決思路,同時也為企業(yè)間的交流搭建了一個高效的平臺。企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式不僅可以促進企業(yè)對自身財務信息的高度把控,更有利于現(xiàn)代企業(yè)提高經(jīng)營管理水平,為企業(yè)將來能夠在激烈的市場競爭環(huán)境中脫穎而出奠定良好的制度和實踐基礎。
二、我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式在發(fā)展中遇到的“瓶頸”
信息化時代的到來不僅為我國的經(jīng)濟發(fā)展提供了新的發(fā)展機遇,同時也為我國企業(yè)的財務管理框架及安全管理等方面提出了更加嚴峻的考驗。互聯(lián)網(wǎng)背景下的經(jīng)濟發(fā)展由于其自身的高度共享性使得電子商務在具體的應用當中還存在著很多方面亟待完善。顯而易見,在這樣不太成熟的信息化市場經(jīng)濟背景下,我國企業(yè)信息化建設依舊需要投入足夠的人力、物力和財力才能夠確保其平穩(wěn)過渡到正常發(fā)展的平臺,并且逐漸建立起適合自身發(fā)展的企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式。企業(yè)財務管理信息化作為一項系統(tǒng)工程,各企業(yè)財務管理依據(jù)自身在信息化方面的差異性,及時進行“查漏補缺”,積極完善企業(yè)財務管理體系建設。當前,我國企業(yè)財務管理信息化建設主要存在以下幾方面的問題:
第一,目前我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式在推進財務管理信息化過程中存在較多的失真現(xiàn)象。由于我國的市場經(jīng)濟還處在初級發(fā)展階段,相關規(guī)章制度還不完善,尤其是在信息化經(jīng)濟這一方面,還不能做到面面俱到。一些企業(yè)為了降低自身的經(jīng)營成本就會選擇鋌而走險的方式進行“投機”現(xiàn)象,為了自身的利益和不正常的競爭方式,導致了不同部門之間的會計核算信息存在較大的誤差,不能夠真正的體現(xiàn)企業(yè)財務信息的真實情況。
第二,企業(yè)在自身發(fā)展的過程當中忽視了與外部進行有效的交流和互動。一些企業(yè)在進行日常運營時,只是在企業(yè)內(nèi)部各部門之間進行信息交流與核對,而忽視了與外部信息的交換與傳遞。信息化時代的到來就是在提醒企業(yè)不僅要加強自身的財務管理能力,更加需要企業(yè)打通與外界,諸如政府部門、行業(yè)協(xié)會等與經(jīng)濟發(fā)展相關部分之間的信息傳遞和共享渠道。通過這種“內(nèi)外兼顧”的企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式來幫助企業(yè)獲得及時、有效的運營信息,幫助企業(yè)規(guī)避發(fā)展過程中的風險;
第三,個別企業(yè)不能適應信息化時代帶來的財務信息化管理模式?jīng)]有建立起企業(yè)的財務管理信息化協(xié)同發(fā)展模式,在信息化共享的進程中,不僅需要企業(yè)財務管理信息化實時經(jīng)營數(shù)據(jù),而且還需要集中處理企業(yè)在實際經(jīng)營中的大量財務管理事項。
三、我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的發(fā)展結(jié)構設想
針對以上關于我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式在發(fā)展中遇到的“瓶頸”,我國企業(yè)在具體進行創(chuàng)新實踐時需要尤其注意在這幾個方面實現(xiàn)發(fā)展突破。因此,我國企業(yè)在進行現(xiàn)代財務管理信息化協(xié)同模式建設的同時,首先要以合理的財務管理機制的建立為前提,以網(wǎng)絡技術為實現(xiàn)高效管理以及與外部實現(xiàn)良好賢ǖ謀U希逐步建立符合現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的財務管理信息化協(xié)同模式。簡而言之,我國企業(yè)要實現(xiàn)財務管理信息化協(xié)同模式,需要從以下幾個方面來實現(xiàn):
(一)積極樹立企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的發(fā)展目標
首先,企業(yè)需要積極樹立自身財務管理信息化協(xié)同模式的發(fā)展目標,即企業(yè)需要在對自身的經(jīng)營、財務管理等發(fā)展狀況有了全方位、科學的把控后,根據(jù)對企業(yè)未來發(fā)展的具體預期,制定企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營方面需要實現(xiàn)的目標。不同企業(yè)有著不同規(guī)模和業(yè)務范圍,財務管理具體的工作也不同,這就要求我們不能在具體的實踐過程中對企業(yè)設立一個統(tǒng)一的標準,而是要企業(yè)在發(fā)展過程中及時糾正發(fā)展偏差,不斷更新發(fā)展目標。
(二)完善企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的配套機制
企業(yè)要想實現(xiàn)財務管理信息化協(xié)同模式的發(fā)展,不僅需要建立起信息化協(xié)同模式,更需要通過建立相關配套機制來實現(xiàn)與之互補的目的。在現(xiàn)代企業(yè)財務管理基本架構得以實現(xiàn)的基礎上,企業(yè)可以通過制定規(guī)范、標準的業(yè)務流程和相關數(shù)據(jù)的安全要求等方式,來對財務管理信息化協(xié)同模式及其配套機制進行進一步的規(guī)范管理。
(三)對企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式進行科學把控
財務信息資源規(guī)劃要求企業(yè)對其所需要的關于財務信息化管理的信息資源,在收集、篩選處理、傳遞、共享和決策的過程中進行整體規(guī)劃。一方面,在企業(yè)內(nèi)部有助于企業(yè)各部門、企業(yè)之間、企業(yè)和社會以及政府間財務信息的及時傳遞和共享;另一方面,則是保證企業(yè)與外部信息實現(xiàn)互通有無,從而有助于對財務的信息化管理。只有對企業(yè)內(nèi)部和外部的財務管理信息化協(xié)同模式進行科學把控,才能實現(xiàn)企業(yè)長足發(fā)展。
四、小結(jié)
綜上所述,在互聯(lián)網(wǎng)科技飛速發(fā)展的背景下,我國社會主義市場經(jīng)濟正在邁入一個全新的發(fā)展階段,因此,新的經(jīng)濟社會發(fā)展形勢也在為我國的企業(yè)發(fā)展提出更加嚴格的要求。為了應對全面信息化時代的到來,企業(yè)的信息化建設,尤其是在財務管理中實現(xiàn)信息化協(xié)同模式已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展中要主要面臨的任務和挑戰(zhàn)。企業(yè)在財務管理信息化協(xié)同模式下主要通過網(wǎng)絡平臺的搭建來實現(xiàn)對財務管理信息和數(shù)據(jù)的收集與處理。與傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式不同的是,這種全新的財務管理信息化協(xié)同模式大大提高了企業(yè)在財務管理方面的效率,節(jié)省了人力資源的發(fā)展成本,保證企業(yè)財務管理的職能得以順利實施,提高了財務管理人員的工作質(zhì)量和企業(yè)財務管理的規(guī)模效益。隨著日后世界的經(jīng)濟進一步發(fā)展,我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式也會逐漸推廣開來,實現(xiàn)規(guī)模化經(jīng)營。
參考文獻:
[1]金蝶軟件(中國)有限公司.ERP系統(tǒng)的集成應用企業(yè)管理信息化的必由之路[J].北京:清華大學出版社,2005,12(01):103-109.
[2]張瑞君,殷建紅.企業(yè)集團財務管理模式創(chuàng)新――e時代財務集中管理模式研究[J].管理世界,2004,23(06):56-59.
[3]張瑞君.e時代財務管理信息化理論與實踐[M].北京:中國人民大學出版社,2002,10(02):23-26.
關鍵詞:財務管理;信息化標準;分析
一、我國當前企業(yè)財務信息化管理存在的問題
目前我國相當多的企業(yè)出于各自利益考慮,企業(yè)管理部門的會計核算不準,會計報表掩蓋了公司的實際經(jīng)營狀況,財務信息失真問題突出。財務信息是企業(yè)與社會經(jīng)濟的核心和基礎。財務信息失真的危害決不僅僅是對投資者、企業(yè)和消費者造成損害,更會破壞市場經(jīng)濟的順利發(fā)展。
1、企業(yè)無論內(nèi)部還是外部均有信息孤立缺少的問題。在企業(yè)內(nèi)部,由于企業(yè)內(nèi)部缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,多數(shù)企業(yè)是以部門為單位建立各自的管理信息系統(tǒng),因此,企業(yè)的整體系統(tǒng)是由不同部門的管理信息系統(tǒng)拼加而成,其管理功能仍然較為有限,只能支持企業(yè)部門級的管理,企業(yè)的財務管理與業(yè)務管理脫節(jié),財務與業(yè)務之間的信息不能及時有效傳遞。這種企業(yè)內(nèi)部“信息孤島”結(jié)構降低了企業(yè)管理效率。在企業(yè)外部,政府部門與社會和企業(yè)不能共享財務信息資源,首先,有關管理部門占有社會信息總量的70%以上;另外,企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)無法與政府部門的信息系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享與信息交換,這樣在社會范圍內(nèi)形成一個個新的信息孤島。企業(yè)和政府部門之間不能傳遞與共享財務信息,迫使他們在信息不對稱的情況下做出決策。
2、財務信息網(wǎng)絡的處理及維護有較大難度。首先是網(wǎng)絡安全問題。互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的各種協(xié)議,它以廣播的形式進行傳播,易被攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,給網(wǎng)絡安全帶來極大威脅。而傳統(tǒng)的財務管理大多采用基于單機或者內(nèi)部網(wǎng)的財務軟件,沒有考慮到來自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅,特別是企業(yè)的財務數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機密,如遭破壞或泄密,將造成不可估量的損失。電子商務作為信息時代的主要交易手段,財務管理和業(yè)務管理必須一體化,電子單據(jù)、分布式操作使得可能受到非法攻擊的點增多。而目前的財務管理缺少與信息時代相適應的法律規(guī)范體系和技術保障。例如,在電子商務中如何征稅、交易的安全性如何保證、數(shù)字簽名的確認、知識產(chǎn)權的保護等。因此,財務管理首先必須解決的是復雜的計算機網(wǎng)絡安全問題。
3、傳統(tǒng)的財務管理方法不能滿足電子商務的要求。貿(mào)易雙方從貿(mào)易磋商、簽訂合同到支付等均通過互聯(lián)網(wǎng)完成,這就是電子商務。電子商務使整個交易即時、高效。電子商務首先對財務管理方法的及時性、適應性、彈性等提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財務管理沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財務預測、計劃、決策等各個環(huán)節(jié)工作的時間相對較長,不能適應電子商務發(fā)展的需要。再者,分散的財務管理模式不利于電子商務的發(fā)展。在信息時代,要求企業(yè)通過網(wǎng)絡對其下屬分支機構實行數(shù)據(jù)處理和財務資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總,并可對眾多的財務數(shù)據(jù)進行集中處理,集中調(diào)配集團內(nèi)的所有資金。然而,傳統(tǒng)的財務管理由于受到網(wǎng)絡技術的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監(jiān)管信息反饋滯后、對下屬機構控制不力、工作效率低等不良后果,無法適應信息時展的要求。
4、與跨國、跨區(qū)大型企業(yè)的管理方式難以一致。在電子商務條件下,企業(yè)集團采購、庫存、半成品及成品組裝、市場營銷、金融計劃、物流等過程均可通過計算機網(wǎng)絡完成,無需人工干預。因此,它要求財務管理從管理方式上,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務協(xié)同、遠程處理、在線管理、集中式管理模式。從工作方式上,能夠支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。由于傳統(tǒng)的財務管理與業(yè)務活動在運作上存在時間差,企業(yè)各職能部門之間信息不能相互連接,因而企業(yè)的財務資源配置與業(yè)務動作難以協(xié)調(diào)同步,不利于實現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。
二、企業(yè)財務信息資源規(guī)劃的內(nèi)容
財務信息資源規(guī)劃是指對企業(yè)進行財務信息化管理所需要的信息,從采集、處理、傳輸?shù)绞褂玫娜嬉?guī)劃。要使企業(yè)內(nèi)部各部門之間、部門與外部之間的頻繁、復雜的信息流暢通,必須對財務信息資源進行統(tǒng)一的、全面的規(guī)劃。企業(yè)的財務信息資源只有規(guī)范、統(tǒng)一,才能實現(xiàn)財務信息的共享和集成,才能實現(xiàn)對財務的信息化管理,達到支持管理決策的目的。財務信息資源規(guī)劃主要包括以下幾個方面:
1、編碼規(guī)程的統(tǒng)一。主要包括科目編碼規(guī)范、人員編碼規(guī)范、部門編碼規(guī)范、項目編碼規(guī)范、物資編碼規(guī)范、固定資產(chǎn)編碼規(guī)范等的統(tǒng)一。企業(yè)總部應在詳細調(diào)查和分析的基礎上,制定出一套標準的編碼規(guī)范,規(guī)定各類代碼的編制原則,各內(nèi)部單位在標準的規(guī)范下編制自己需要的代碼體系,這樣既能滿足企業(yè)管理的需要,又能保證各內(nèi)部單位個性化的需求。
2、財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。包括財務數(shù)據(jù)收集的規(guī)范化和基礎數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)的規(guī)范化。為了滿足不同管理層對財務信息的需求,要對財務數(shù)據(jù)的收集制定明確的制度。對原始數(shù)據(jù)收集渠道、收集內(nèi)容等做出規(guī)定,同時制作出符合需要的各種單、證格式,以保證收集數(shù)據(jù)的系統(tǒng)、真實和完整。
3、企業(yè)財務信息報告體系的統(tǒng)一。企業(yè)總部應根據(jù)管理需要向各內(nèi)部單位提出明確的信息需求規(guī)范,并制定出規(guī)范化的信息報告體系。如內(nèi)部單位必須報告的信息及應提供這些必要信息的部門;最終出具者上報各類信息的數(shù)量與質(zhì)量及承擔的責任;上報信息的質(zhì)量要求、上報信息的使用對象、接受上報信息的部門,以及重大信息的處理意見的管制者及與更高層的管理部門或管理人員的關系等。
4、確立企業(yè)財務信息化協(xié)同與統(tǒng)一。財務管理信息化應建立在完善的、符合現(xiàn)代公司財務治理結(jié)構的前提下,在標準的數(shù)據(jù)和規(guī)范的業(yè)務流程基礎上,建立基于網(wǎng)絡技術的企業(yè)財務管理信息化模式,才能充分發(fā)揮財務信息化管理的作用,提高企業(yè)財務決策的效率。
三、當前企業(yè)財務信息化管理標準設定
1、企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的設計思路
通過對我國當前財務信息化管理存在問題及企業(yè)財務信息資源規(guī)劃的內(nèi)容的分析,企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的設計思路應該是:在企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式中,在企業(yè)原有會計核算系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)的基礎上,增加“財務管理信息收集與分析系統(tǒng)”和“財務管理信息傳遞與共享系統(tǒng)”兩個系統(tǒng)模塊。在企業(yè)內(nèi)部,各管理信息系統(tǒng)之間協(xié)同工作,構成一個以企業(yè)財務管理信息為核心的信息資源管理體系;在企業(yè)外部,企業(yè)相關利益者之間的管理信息系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)相連,傳遞與共享企業(yè)相關財務管理信息,構成企業(yè)間財務管理信息的協(xié)同體系。
2、企業(yè)財務管理信息化統(tǒng)一模型的基本特征
(1)共同擁有性。企業(yè)將財務管理信息以及企業(yè)內(nèi)外部財務信息資源,通過信息網(wǎng)絡技術加以整合。財務管理系統(tǒng)就在一個整合的、開放的環(huán)境下,與企業(yè)內(nèi)部及外部系統(tǒng)實現(xiàn)了信息傳遞和信息共享,提高了信息的使用價值。
(2)即時性。在任何一個時點,通過“財務管理信息傳遞與共享系統(tǒng)”,將已發(fā)生的企業(yè)經(jīng)濟交易和事項反映在財務報告上;財務信息使用者可以利用自己的“財務信息收集與分析系統(tǒng)”,隨時從網(wǎng)上獲得公司財務狀況與經(jīng)營成果的動態(tài)報告,并對從不同利益相關者處獲取的相關財務信息進行比對,從而迅速做出判斷和決策。這種實時化的財務信息連續(xù)性報告,打破了傳統(tǒng)財務報告?zhèn)鬟f方式在時間和空間上受到的限制。
(3)模式化。使用標準的管理語言作為財務管理信息化系統(tǒng)的標準語言,與國際標準一致,實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的標準化、模式化以便共同享有。
(4)權威性。在企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式中,企業(yè)能綜合各類企業(yè)財務相關信息,并突破傳統(tǒng)財務管理信息系統(tǒng)在時間跨度上的局限,將事前預測、事中控制、事后分析三個環(huán)節(jié)有機聯(lián)系,構成一個無縫連接的良性循環(huán)整體,為企業(yè)管理提供更有效的信息支持,為決策者進行經(jīng)營決策提供幫助和支持。
(5)互通互享性。企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)之間的財務信息共享,企業(yè)財務信息系統(tǒng)與企業(yè)外部其他信息系統(tǒng)之間的財務信息共享。通過互聯(lián)網(wǎng)絡,企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)可以最大限度地實現(xiàn)信息資源共享。
3、財務管理信息協(xié)同與統(tǒng)一方式
財務管理信息協(xié)同與統(tǒng)一方式就是企業(yè)進行信息有效處置,通過計算機信息系統(tǒng)向企業(yè)利益相關者披露公司財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等對決策有用的信息以及其他非財務信息。這種主動式財務管理信息協(xié)同方式不存在商業(yè)秘密信息被第三方泄露的問題。主動式財務管理信息協(xié)同方式中,由企業(yè)的“財務信息收集與分析系統(tǒng)”負責收集財務信息,對特定格式文件的財務信息直接存儲到特定數(shù)據(jù)庫,對非特定格式文件的財務信息交特定轉(zhuǎn)換程序進行轉(zhuǎn)換,然后存儲到特定數(shù)據(jù)庫中,最終由“財務信息傳遞與共享系統(tǒng)”將特定數(shù)據(jù)庫中財務信息的傳遞和共享。
參考文獻:
[1]王志華《科技信息》2008年31期《企業(yè)信息化與財務管理相同問題研究》
企業(yè)財務管理 企業(yè)文化 企業(yè)研究 企業(yè)品牌 企業(yè)工作意見 企業(yè)建設 企業(yè)資信管理 企業(yè)管理 企業(yè)營銷 企業(yè)管理制度 紀律教育問題 新時代教育價值觀