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作為**集團子公司的**公司,財務部是公司的關鍵部門之一,對內財務管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、審計及財政等機關的各項檢查、掌握稅收政策及合理應用。在這一年里全體財務部員工任勞任怨、齊心協力把各項工作都扛下來了。財務部的綜合工作能力相比2006年又邁進了一步。回顧即將過去的這一年,在公司領導及部門經理的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在核算、管理方面做了應盡的責任。為了總結經驗,發揚成績,克服不足,現將2007年的工作做如下簡要回顧和總結。
今年的工作可以分以下三個方面:
一、費用成本方面的管理
1.規范了庫存材料的核算管理,嚴格控制材料庫存的合理儲備,減少資金占用。建立了材料領用制度,改變了原來不論是否需要、不論那個部門使用、也不論購進的數量多少,都在購進之日起一次攤銷到某一個部門來核算的模糊成本。
2.在原來的基礎上細劃了成本費用的管理,加強了運輸費用的項目管理,分門別類的計算每輛車實際消耗的費用項目,真實反映每一輛車當期的運輸成本。為運輸車輛的績效管理提供參考依據。
二、會計基礎工作
(1)認真執行《會計法》,進一步對財務人員加強財務基礎工作的指導,規范記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性進行審核,強化會計檔案的管理等。對所有成本費用按部門、項目進行歸集分類,月底將共同費用進行分攤結轉體現部門效益。
分公司財務經理作為集團總部派駐的財務責任人,他肩負著監督和服務的重要職能。所謂監督就是維護集團公司的利益,監督分公司的財務運作,調控各項費用的合理支出,保證財務物資的安全;服務就是服務于分公司、服務于員工、服務于客戶,以促進分公司開拓市場、增收節支,從而謀取利潤最大化。
監督與服務是統一的,監督促進服務,服務為了更好的監督。我認為:忠于職守、厲行監督、誠信服務是做好分公司財務經理的基本要素。
忠于職守:財務經理作為會計人員要忠于職守,忠實地執行財務法規和企業內部各項規章制度,勤于學習,不斷提高自己的職業素養與技能,要有強烈的責任感和職業道德。財務經理作為部門負責人要忠于崗位,嚴格要求自己,做好團隊建設。要善于與領導和員工溝通,做好總經理的參謀,及時報告資金、費用的發生情況,并主動作出預測,提出改進意見供總經理參考。同時對員工耐心解釋有關政策制度、保護他們的合理利益,解除他們的后顧之憂,激勵員工的工作熱情。定期組織學習新的政策制度,討論分公司財務運作所存在的優點與不足,并及時調整,發揚優點彌補不足,完善財務管理制度,規范財務操作流程。我們杭州分公司的《財務管理及控制模式》、《應收款管理規定》等一系列制度的推行,使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。
厲行監督:會計監督是財務經理的重要職能,我們杭州分公司主要是從這幾個方面著手的:
1、建立監督機制:明確各職能部門的職責,制定相應的制度,如應收款的監督,我們制定《應收款管理規定》對貨款回籠的期限、流程、上繳的方法、責任人及獎懲有明確的規定。保證了貨款及時、安全的上繳。
2、內部牽制制度:財務人員的分工及各職能部門的協作,要分工明確并帶有互相制約性,從制度上來保證財產物資的安全,費用支出的合理,對違規違紀的行為起到了預警作用。
3、執行制度要鐵面無私:不以個人的好惡而手輕手重,在制度面前人人平等,從而樹立起監督責任人的權威。
誠信服務:財務經理既是一個監督人又是一個服務人,要樹立誠信服務的理念。杭州分公司在費用支持與控制中采用ABC法,即分公司的業務簽單按不同性質的簽單分為ABC三類:
A類——指業務量大、簽單多、到款及時,誠信好的訂單,在其費用申請時要大膽給予支持。在某些環節上財務還可以主動與其進行探討,或及時與總部相關部門預先取得聯系,全力配合業務員簽到大單。
B類——指業務量、簽單、收款均一般,且誠信程度也只一般的訂單,在費用使用時,應采用先申請后使用,先預算后安排資金。合理控制資金的流動和時間的流動。
C類——指那些業務量較小,誠信程度較差且收回時間較長的訂單,在審核其費用時,要注意費用單據的真實性和規范性并嚴格控制費用的發生,報銷時采用與簽單量掛鉤控制的辦法。
1、財務基礎工作方面:今年共計清理賬面異常往來500余條,保證了核算的準確性;準確完成了資產租賃系統招商調整和各類收入合同新簽審核共計409次,保證了公司營收業務的及時準確核算;及時準確完成各類線上報賬審核共計1802次,保證了公司結算付款業務的及時性,為公司各項業務開展做出了有力支撐;及時準確合法合規完成公司納稅24次。2、經營管控與服務方面: 進行多經巡場48次,企劃驗收82次,庫房全覆蓋檢查1次,固定資產清理盤點2次;積極與總經辦及業務部門溝通2018年相關工作,指標、欠費等相關事項,為2018年指標達成提供了有力的決策支持,提前線上管控臨時費項,解決了燃氣費和水費歷史欠費問題;對公司其他部門開展報賬培訓一次,資產租賃系統培訓一次,excel工具表培訓一次,保證了其他部門日常流程性工作的高效開展。
3、團隊建設和穩定方面:今年部門內部共晉升財務經理2名,其中一名晉升為本公司財務經理,另一名晉升為金堂商管財務經理;出納晉升會計一名,并招聘一名出納。內部進行崗位輪崗和重新分工,及時報賬部門工作有序開展,團隊逐步穩定重建;對外積極參與區域和總部講師賽,大商業會計獲得區域優秀講師稱號。
4、其他重點工作方面:準確及時完成公司資金計劃編制,盈利預測編制,預算收入和費用編制,為公司日常經營和重大決策提供了有力依據;規范了財務檔案室和相關檔案資料,保障了公司重要的經營數據和資料的完整性和安全性;在總部規定時間內完成了百貨工商、稅務、銀行等注銷工作。
(二)工作中存在的問題
1、部分老員工由于司齡較長,工作思維僵化,有產生工作惰性的苗頭和趨勢;
2、內部培訓不夠深入,特別是業務培訓尚不足,后期需要加強對業務技能方面的培訓;
3、各崗位工作計劃性不夠強,配合尚不夠默契,工作效率較低;
4、業務管控還不夠細致深入,服務監督職能尚未能完全體現。
(三)存在問題的改進計劃
1、建立部門考核機制,使成員間產生工作緊迫感,加強團隊建設,增加團隊凝聚力;
2、計劃性開展業務培訓和崗位技能培訓,提升各崗位業務能力;
3、每周制定部門各崗位工作計劃和重點,并將重點工作及時分配規劃責任人和時間節點,崗位間互相學習了解,培養默契感;
4、積極學習了解各部門日常業務,充分發財務的監督服務職能。助力公司經營。
(四)2019年工作計劃
1、進行財務基礎培訓,加強部門基礎核算能力;
2、每月測算指標,做好經營管控預警;
按照公司的統一布署,保證資金的安全可靠,為滿足經營的需要,做到合理調配資金。以及資金在總體上的調控和集中歸口管理。
二、內控管理
按照費用流程的相關規定辦理日常業務務及運輸營運支出,密切與調度部門跟進發運計劃審核人工成本和及時掌握油料市場動態,確保油料成本等費用列支合規性、完整與真實性。加強對車輛維修保養跟蹤,如輪胎、零部件更換的財務帳套登記,為下一步的相關數據做好分析。
整理好公司下游客戶的信息管理資料并歸檔,為確保下游客戶銷售數據的準確性,嚴格按照定價表執行的銷售價格審核每日銷售數據,做好數據分析統計工作并上報各部門。對客戶的應收款項按公司的銷售政策及授信額度做到心中有數,為降低資金風險、避免壞帳損失的發生做好及時跟蹤與積極催收。也為資金的及時回籠起到了監督作用。
三、稅務管理
完成各月客戶的開票、發票認證工作。正確計算各項稅款,及時足額地辦理申報繳納。特別是這兩年財稅方面相關政策的大變革,熟悉新財稅法規并積極配合稅務部門對新稅收政策的學習與運用;帶動財務內部相互學習,取長補短,針對疑難問題開展討論認證后運用到實際工作中,做到合理避稅。
四、對外接洽
積極應對并參與德勤會計師事務所對公司的審計和2017年度所得稅匯算工作,并及時提供所需資料和填制相關表格。
五、下一步工作計劃
工作中嚴格審核一切開支憑證,及時結算記賬,做到各項開支都符合規定,一切賬目都清楚準確。對經費的使用情況和存在問題,經常向有關領導請示匯報。及時編制財務狀況表,并及時報告各單位主管領導,讓各單位及時了解本單位的財務狀況,為單位領導管理和決策提供依據。經常與各單位資產管理員聯系,核對各單位的固定資產,做到賬賬相符、賬實相符。
新年伊始,前任會計褚大姐退休,我重新回到了會計崗位,雖然是一名老會計,但因為之前做的都是企業會計,事業會計對我來說是一個新的領域,什么都得從零開始,這一年的工作中,經常會遇到這樣或那樣的問題,我所在的三個單位的領導都給予了我支持和理解,鄒主任和張會計給予了我很多無私幫助和熱心指導,為此我非常慶幸工作在一個團結互助的集體里,在此,我對給予我幫助和支持的各位領導和同事深表謝意。
2018年,留給我最深的記憶用一個字概括就是“累”,勞心也勞力,我是新手,出納杜佳妮也跟我一樣從零開始,我倆這一年都很累,邊干邊學,邊學邊干。做企業會計時,覺得事業會計太簡單了,就那么幾個科目,不象企業會計科目一大堆,等我自己*進來時卻覺事業會計太過瑣碎,比企業會計繁復得多,尤其是我們這種小單位“麻雀雖小,五臟俱全”,會計不僅要做好會計工作,還要做統計工作、勞資工作,相對來說企業分工比較細,會計只要做好你本崗位的工作就好,工作量在平常的日常工作中一點一點地完成。事業單位會計則臨時性工作太多,不同的部門會要求你填報不同的報表,而且時效性比較強,這些報表不是簡單的填幾個數就成,你必須做大量的數理統計工作。這些工作別人是看不到的,只有具體做工作的人才知其中甘苦。一個單位還好說,幾個單位就讓人感覺有點手忙腳亂了。