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根據財務分析完善醫院各項管理工作,進一步提高醫院的運營能力和管理能力,這對于有效提高醫院的醫療水平和整體競爭力有積極效果。
二、財務分析工作中存在的不足
(1)缺乏有效的財務分析體系。財務分析作為財務管理中的一個環節,可以通過分析處理公立醫院財務信息來得到醫院具體的工作情況以及其中存在的問題。但是醫院大多主要關注醫療工作,對醫院的管理方面投入精力不足,特別是在財務分析工作方面缺乏完善的工作體系。醫院對于財務分析的結果利用率也不高,沒有將相關結果轉化為實際的工作優化措施,導致醫院的管理工作較長時間不能得到提高。(2)財務信息有效性與正確性不足。財務分析工作需要醫院的相關財務和統計信息才能完成,對信息的依賴程度較高。醫院財務和統計信息的質量決定了財務分析工作結果是否有效。現在公立醫院的財務分析的質量不高有一個原因是因為醫院的部分信息不夠完善和準確,其中包括國家劃撥的工作資金、醫療保險支付的相關資金收入以及在運營過程中的各項經濟支出,由于撥付時間差異、金額差異等造成匹配錯位,統計信息也時常出現差錯或次月的更改,所以在進行財務分析工作時不能收集到全面準確的財務信息數據,在這樣的工作條件下也不能夠得到精準的財務分析結果。(3)財務人員工作素質和能力有待提高。財務人員是財務分析工作的執行者,所以財務人員自身的能力與素質將會對財務分析的具體效果產生較大的影響。公立醫院的財務人員專業水平有待提升,整體的財務工作能力相對不強,而醫院對財務人員的培養也不足。財務人員整體工作能力不足同時缺乏主動學習的積極性,所以不能夠有效利用現階段最新的財務分析方法來完成相關工作,同時不能夠有效地進行分析和處理工作,不能協調醫院各部門完善醫院自身的管理工作。(4)缺乏必要的監督管理和風險控制。財務分析與其他財務工作一樣,需要在必要的監督管理下才能夠保證工作質量并及時完善在監督過程中發現的問題。財務分析有關的監督工作開展不足主要體現在兩個方面,首先是對于醫院財務工作監管不足,其次是對于財務分析工作的監督不足,這兩個方面共同導致財務分析不能有效開展并將相關結果反饋至財務管理當中。此外財務分析沒有將財務管理中的風險控制結合起來,對近期以及以后醫院可能面臨的運營和管理風險不能做出相應的判斷和具體的應對措施,這對于醫院的財務管理工作不利,特別是遭遇財務風險時容易造成巨大的財務損失。
三、完善財務分析措施
(1)構建財務分析工作體系。財務分析工作需要在完善的工作體系下才能夠有效地開展,這也是公立醫院首先需要解決的問題。建立有效的工作體系,需要包含財務分析的工作制度、財務分析的執行部門以及相應的結果利用方案等,通過該工作體系將醫院的各個部門工作聯系起來。醫院在開展財務分析工作時,需要根據該體系來實行,及時獲得相應的分析結果,并根據結果來完善醫院各部門工作中存在的不足,優化工作方式并整合醫院的工作資源,同時可以推動醫院的財務管理工作更加合理有效,可以有效明確財務管理的優勢和劣勢,對于提高財務管理的工作質量有較大的幫助。醫院還需要重視財務分析體系的完善工作,對其中存在的問題不斷進行優化,確保該體系能夠持續有效地發揮作用并推動醫院的優化發展。(2)提高財務信息的可靠性。財務分析工作是建立在有效且可靠的財務和統計信息基礎上進行的,所以需要控制相關信息的整體質量來保證財務分析能夠有效開展。提高財務信息的可靠性,首先需要保證財務信息的全面性,這需要醫院建立完善穩定的財務數據信息庫,將醫院涉及到的財務信息全面地記錄到該數據庫中,不僅可以保證財務信息及時被使用,同時還可以結合定期披露醫院的財務狀況等措施來提高財務信息的公開透明度,避免因為財務信息不全面而導致的分析出現效果不佳。其次加強統計人員的業務培訓,經常對統計信息質量進行定時檢查,對于其中錯誤的數據及時處理,特別是對于惡意財務數據的事件需要嚴肅處理,保證相關信息的真實性,使財務分析可以準確地把握醫院的管理狀況并根據財務信息指導財務管理工作。(3)加強財務人員的培訓工作。公立醫院需要加強財務人員的培訓工作,通過提高財務人員的整體工作素質和能力帶動醫院財務管理的效果與質量。首先需要提高財務人員工作的規范性,在執行財務分析工作時能夠嚴格按照相關的要求來完成,避免因為操作不規范而發生人為錯誤。其次醫院需要組織財務人員對最新的財務分析方法以及其他統計分析方法進行學習,并提供一系列的操作實踐活動,使財務人員能夠在具體的實踐當中規范工作提高自身的工作素養,能夠根據醫院的實際情況來實行進一步的財務管理,同時使其具備較強的分析和處理能力。除了對財務人員進行專門的培訓以外,財務人員必須熟悉醫院各科室工作流程和職能,經常深入相關科室進行調查了解,掌握財務分析時發現問題的解決方法,積極配合相關部門完成醫院的管理工作。提高財務人員的綜合素質不僅僅可以優化財務分析工作,同時對醫院整體的財務管理能力都有極大的積極影響,能夠促進醫院更好更穩定地發展。(4)優化監管工作和風險控制工作。公立醫院要想保證財務分析在醫院內發揮引導作用,必須實施相應的監督工作。首先需要建立相應的監督工作制度,該制度需要集中監管力量在財務分析工作與相應結果的反饋工作兩個方面,前者是確保財務分析工作能夠按照相應的要求進行,并經過財務人員的分析和處理后得到醫院各部門的工作方案,而后者是需要確保該工作方案能夠在醫院各部門中可以積極實施,確保醫院工作整體的有效優化。同時通過財務分析與醫院發展目標的結合可以開展財務管理方面的風險控制工作,根據醫院的發展需求、醫院的實際運營情況以及未來醫院所處的發展環境來綜合分析醫院在財務管理方面可能遭遇的風險,并根據風險報告做出具體的風險控制工作,避免未來突然遭遇財務風險而無法及時應對的窘迫局面發生。公立醫院應不斷完善財務分析。有效的財務分析能夠提高財務管理效果,防范并應對未來可能面臨的財務風險,這對于保持公立醫院在復雜環境中的競爭優勢起到積極的作用。
作者:宋海峰 單位:青島市市立醫院
參考文獻
1.萬葆華.新醫改制度下公立醫院財務管理信息化建設分析.財經界,2016(35).
關鍵詞:高校財務;精細化管理;科研經費
一、高校財務管理的現狀及存在問題與分析
(一)新型的賬務報賬系統和網上綜合服務平臺的建設使用
高校新型財務報賬系統作為一個新生事物,在初期投入使用的過程中,依然不可避免地出現了一系列的新生問題。主要表現如下:
1.使用者未能及時掌握新系統的使用方法新型財務管理模式需要參與者進行系統的學習與觀念的轉變才能熟練掌握其使用方法。高校一些科研人員既抱怨以前的財務報銷方式要花費大量的時間和精力,卻又不愿意花時間學習掌握使用新的財務報銷系統。在新系統的學習使用中,因為使用者不了解報銷流程和知識又引發了新的問題。在實行網上預約報賬后,既要鼓勵廣大師生盡快適應使用新系統,又要兼顧一些無法使用預約系統報賬的業務項目,如醫療費的報銷和場站業務的報銷。
2.實際操作中新系統未能減輕財務人員壓力任何一個新生事物,只有在具體的實踐運行過程中,才會發現優點與不足。財務預約報賬系統的投入使用,并沒有如愿減輕財務人員的工作量和工作壓力,相反,在系統使用的初期財務人員的工作量更加重了。財務工作是一項嚴謹細瑣的工作,它關乎每個人的切身利益,容不得財務人員半點馬虎。實行網上預約報賬以后,接單工作成了財務人員頭疼的問題。報銷人員送來的單據,財務人員如果不看不審核,會給報銷工作帶來手續不全等問題,可如果看一遍再審核,所需的時間和精力比以往更多,財務工作的嚴謹性必然導致財務人員不得不承受雙份的工作壓力和工作量。
3.新系統對業務細則的設計尚不完善在具體的業務工作中,新型財務管理系統存在著諸多不足之處和需要改進的地方。例如,在網上預算報賬系統中,差旅費的報銷系統設計有不足之處。現行的報銷系統設計默認的是單個人一趟的差旅費,沒有考慮到工作的實際需要。報銷人員往往需要報銷多趟差旅費以及一趟差旅會涉及不止一人。差旅費的報銷沒有考慮到自駕車或包車沒有往返車票的情況,差旅報銷單沒有填寫備注的地方,沒有往返車票就無法完成報銷單據的生成。差旅預約報銷單的內容格式涵蓋信息量太少,不利于財務人員進行報銷審核。財務網上預約報賬系統的申報平臺系統還不太完善,只能做到同行批量結算,對于不是開戶行和校內人員申報審核的集中發放,還缺少技術上的支持。
4.新系統宣傳少、影響力不足高校財務管理工作的宣傳與影響一直是財務工作的短板。財務工作特點決定了財務工作的宣傳必須注重理性和嚴謹性,財務工作的專業性是宣傳工作無法逾越的障礙。而財務工作又事關個人切身利益,所謂“好事不出門,壞事傳得快”。如銀校直聯和網銀開通使用以后,財務匯款轉賬方便快捷,校內師生個人的報銷轉賬更是可以做到實時到賬,由此銀行出納的工作成倍增長。由于系統技術原因,申報平臺跨行批量發放網銀匯不了,而申報批量發放的業務本身就是大批量的轉賬業務,涉及的人數眾多,由此又引發了許多問題。在同行批量匯款業務中,若有一個人提供的賬號有誤,將會導致整筆業務不能完成而被系統退匯,而核實有誤賬號需要時間和退匯憑據才能重新辦理匯款業務,這一些正常的業務流程往往不能被師生理解和支持,給財務工作帶來一些負面影響,也給高校財務人員增加了不少的困惑和壓力。
(二)高校財務精細化管理中應重視財務人員的學習培訓及其素質的提升
隨著新系統的投入使用,高校財務人員配置的不足更為明顯,許多業務因人員緊缺而無法開展,現有人員的工作量和工作壓力無法緩解。這就需要相關部門加大對高校財務人員的培訓,使其快速提高自身素質。高校財務人員應加強業務培訓和學習,熟練掌握新系統各個功能模塊的使用,并能應對廣大師生的答疑解惑,促進新系統的廣泛使用。學院管理工作年活動和管理會計思維模式的引人,更需要高校財務人員結合自身的工作實際,不斷地學習相關業務知識,轉換工作思維,理論聯系實際,發現問題、提出問題并解決問題,團結協作,促進個人工作能力和綜合素質的有效提升。
二、高校財務精細化管理的有效措施
(一)建立財務網上綜合服務平臺,提高財務精細化管理水平
財務網上綜合服務平臺的建立和應用,使高校財務實現了網上預約報賬,解決了報賬前臺排隊難等候時間長的老大難問題。科研人員利用自己的一卡通賬號'登錄財務網上服務平臺,按照系統提示填寫要報銷的具體內容和金額以及匯款信息,再生成預約單打印出來,交給財務人員就可以了,不需要排隊等候。財務人員處理好報銷業務,科研人員可以在網上追蹤查詢是杏處理以及處理到何種程度,是否審核、是否匯款等。網上查詢系統使科研人員能隨時隨地的在網上查詢自己的經費到賬情況和項目經費使用明細,極大地方便了科研人員對經費使用的掌控并做出合理安排。學生自主繳費系統的開通,使學生可以在網上自主繳納學費和一卡通充值以及英語四六級考試報名費等,這極大地方便了學生。銀校直聯系統和網銀開通以后,財務報銷的各種費用可以方便快捷的轉賬匯款,實時到賬。再加上財務系統導入預存了全校師生的個人賬號信息,校內師生轉賬匯款非常方便快捷,只需出示一卡通證件,財務人員就可知曉個人的匯款信息。網銀開通以后,轉賬匯款所需的時間大大減少,全校師生共同見證了高效率。并且,網銀轉賬減少了中間周轉環節,極大地降低了現金使用量和現金出納的工作壓力,更為無現金財務提供了可能。
(二)開展管理工作年活動,增強各學院與財務的管理與溝通
學院工作和財務工作緊密相連,相輔相成。"大財務"導致的鴻溝,使學院工作和財務管理像一對脫節的齒輪,漸行漸遠,無法掌控。學院多項工作沒有財務人員的參與把關,只是憑借經驗常識做事情。如科研人員的項目課題申報,其中有許多財務核算指標與項目費用支出預算,需要專業的財務核算、評估以及審核,這是許多科研人員所不具備的。科研申報沒有財務人員的參與,只是一味地追求科研經費的到位和數量的增加,勢必會給科研經費的使用報銷留下隱患。同時,學校師生對財務管理新實行的一些規章制度不了解、更不理解,與財務人員容易產生誤會沖突,也使財務管理制度難以得到快速有效的實施。科研工作與財務管理的真空地帶越大,科研經費監管的漏洞就越多。管理者應加強學院與財務的協作與溝通,建立各學院報賬員制度和加強報賬員培訓工作,合理簡化財務報銷簽字手續和流程,多傾聽學院對財務工作的需求與建議,再針對各學院的不同特點,制定出合理的院校績效考核辦法和獎懲制度,使財務管理與學院各項工作相得益彰、各得其所,切實推進學校各方面的發展。
(三)實行全面預算管理,打通可研項目經費申報、核算、審計三大環節
管理者應實行全面的預算管理,打通科研經費項目預算申報、項目經費報銷核算、項目經費結題審計三大獨立環節,使之利用信息共享技術成為一個密不可分的流程,以加強高校財務精細化管理的透明性、準確性和事前監督性。現行的高校財務管理制度將科研工作的項目申報、項目報銷和項目結題審計分屬不同的部門,即科研部門、財務部門和審計部門。科研部門只管項目申報和經費預算,注重科研經費的增長情況和投入情況;財務部門忙于項目經費的日常會計報銷核算,無法了解項目具體的工作內容和預算編制情況,只能核算票據;審計部門依據現有的財務數據和資料進行審計,無法和具體的科研項目日常工作相關聯,各個部門各司其職,各取所需,都帶有其無法避免的局限性和主觀性。一個科研項同經費的申報、執行和結題應是一體的,信息應該是透明、流暢和共享的。只有這樣,才能避免項目經費申報和預算的只增不減,避免會計核算成為與實際業務脫節的數字孤島,避免項目審計成為既成定論的太平外衣,重塑科研項目經費使用的嚴肅性、合法性、合理性、必要性。
(四)引入管理會計概念,提高財務精細化管理效率
高校財務管理應引入管理會計概念,幫助高校財務管理人員建立管理會計思維模式,提高高校財務精細化管理效率。管理會計本質上不是一個專門的會計領域,它涉及一個主體各個層次的責權利關系,它的順利實施需要主體各方面的制度保障,上下統一思想和認識并密切配合。管理會計的核心是價值管理,這與高校財務精細化管理的目標一致。不同的是,管理會計要求財務人員不僅要熟悉本身業務,還要熟悉與主體相關的日常業務活動、管理活動以及與價值相關的各種活動,從而將它們密切聯系結合,在財務管理上考慮到各方面的需求和影響。跳出財務看業務,站在業務的角度看財務,從業務再回到財務,這是管理會計模式對財務人員的要求與挑戰。聯系到高校財務精細化管理,管理會計的思維模式注重的是大局意識,項目全程管理與全員參與,消除部門分工管理各自為政的真空地帶,實現主體大數據的全共享,以增加財務的透明度及對其的監管力度。這就要求高校財務人員不僅精通財會專業知識,還要增強與之相關的業務知識,熟悉主體業務,懂得業務支出的必要性與合理性,項目經費使用情況的投入與產出的效益性,同時還要善于用非會計語言與科研人員進行有效溝通等等。管理會計思維模式,不僅僅對高校財務人員提出了更高的要求和期望,更為高校財務精細化管理的進一步發展指明了前行的方向。這樣才能為高校的持續發展奠定良好的基礎,更好地推進我國高等教育事業又好又快的發展。
參考文獻:
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[3]鄭寶云.新制度下高校財精細化管理探討.財會通信,2014(26).
1.領導重視不足
國家把建設性投資的資金用在公路行業的建設單位和養護單位之中。但是由于一些因素的影響,建設和養護單位都十分重視相關方面政策、規范以及人員的待遇問題,恰恰沒有注意到財務管理的重要性,對有關財務管理的政策法規不了解,財務管理意識嚴重不足。現在還有許多單位的財務部門只是用來審核經費支出、核算、照單付款等這些工作。沒有實現預算管理、資產管理以及財務分析的職能,缺乏科學理財以及沒有注重資金的使用效益。
2.內部制度不完善
一些企業單位采用傳統的管理方式,會計人員可以負責材料的采購、出納以及行政領導可以指揮財務部門的工作,沒有建立內部財務控制和內部管理控制機制,財務人員的職位混亂,受批和批準業務分工不明確,導致出現貪污、腐敗的行為。
3.預算編制不完善
公路交通行業的主要業務是公路的建設、公路維護以及公路運營等。公路行業會受到各方面因素的影響,例如物價水平、季節、地域等,建設項目以及養護成本的真實性都受到預算編制的影響。簡單的采用增量預算法進行預算不是很準確,部門只會做上下級上報下達的“理論性”的預算,這種預算中存在很大的問題,最終會導致作業現場不能夠與預算同步。
4.缺乏有效資產管理機制
在公路行業中,認定固定資產的價值起點是1000元,從當代經濟社會的發展來看,這個起點有些偏低,并且固定資產的科目比較復雜,這都導致企業管理困難。固定資產也不涉及折舊問題,就導致不能真實的反映損耗。固體資產也不考慮減值問題,不能得到其真實價值信息。現在許多國有資產的管理只是呈現在文字報告上,沒有從根本上解決資產使用效率低的問題。
5.財務人員綜合素質低
現在許多企業的財務人員,存在對理財的觀念不足,涉及財務的相關知識缺乏以及工作思想落后的問題。財務人員的工作只是算賬、記賬、報賬,雖然財務報表上看起來很華麗,但是并沒有什么技術存在。在財務報告中只有相關活動的數據,沒有對資金的使用以及產生的效益進行詳細的解釋,還有的財務人員根據相關單位領導的意思隨意的對項目財務報表內容進行修改。
二、提高公路行業會計信息質量的措施
公路行業的發展對于我國的公路行業經濟進步具有重要意義,而作為公路行業發展的重要組成部分,會計信息質量的提升,勢必能夠進一步提升公路行業管理及發展水平。因此,針對公路行業會計信息質量存在的問題,并采取相應的對策,對于進一步提升公路行業發展水平意義較大。
1.增強領導意識及健全制度
公路行業的領導者應該改變過去傳統的觀念,以財務管理為中心,增加對成本的管理,能夠有效的預計和把握風險,加強對財政部門的監督,并且在管理上建立健全預防風險系統,能夠及時的發現潛在存在的威脅,減少不必要的損失。建立完善內部的控制制度,將企業內部不同功能的職位分離,加強對財務人員工作期限和職責范圍的界定,要不斷加強對財務部門檢查和監管力度,對財務人員出現的錯誤及時的糾正,增加財務人員對風險的認識以及提高他們工作責任心。公路行業中要建立健全財務部門分工信息的責任體系,這是提高會計信息質量的有效途徑。公路行業還要建立規范管理會計信息制度,建立一套標準的會計信息管理的流程,可以防止違法亂紀現象出現,提高會計信息的管理水平。
2.增強預算管理
財務人員要充分認識到預算編制在公路行業中產生的重要影響。企業要對預算編制的準備期適當調整,通過調研,合理安排編制時間。編制的預算部門應該積極的聽取各部門意見,收集各部門相關資料并且根據實際情況,開展討論活動,綜合統籌預算。不能隨意變更各部門的支出,要按照預算、項目、時間以及進度支出,不斷提高公路行業會計信息的質量。
3.加強資產管理
公路行業部門要加強對實際物質資產以及貨幣資產的管理力度,建立健全相關資產的核實制度,不定期進行檢查,保證公路行業各資產能夠保存完好、真實存在。對一些大額的資金可以采用多人保管的制度,建立對材料物品的采購制度,利用正規的公開招方式,能夠在采購時實現透明化,通過制定相關制度加強倉庫的管理。政府部門要不斷完善采購審批制度以及監督管理體系,要形成以財政部門為主導,紀檢監督以及其他相關部門一起配合,加強對固定資產的監督。
4.提高財務人員素質
財務人員對提高公路行業會計信息質量起著非常重要的作用。針對公路行業財務部門所出現的問題需要公路行業部門制定相關解決辦法。公路行業部門對財務人員建立專門的培訓機構,加強財務人員對和財務相關知識的認識,提高財務人員的財務技能。還要加強財務人員思想道德建設,提高財務人員的道德素養和思想認識,強化公路行業財務人員的思想覺悟,培養財務人員愛崗敬業的精神,提高財務人員的工作積極性和主動性,進而提高公路行業整體的管理水平。
5.加快ERP系統建設
使用ERP系統能夠有效的提高公路行業的會計信息質量。ERP系統的主要功能是將資金流、物流、人流以及信息流集合在一起,對影響會計信息質量的不好因素削弱。ERP系統既可以實現會計工作的基本核算工作,又可以使業務信息與財務數據保持高度一致性,還加強了公路行業各部門與財務部門之間的相互聯系,這樣增加了會計信息的可理解性、真實性、及時性以及有用性,進一步提高了公路行業會計信息的質量。
三、結束語
關鍵詞:血站;財務管理;現狀;對策
一、血站財務管理的問題及現狀
(一)資金運用不當
在血站的財務管理體系中,血站的資金的預算使用以及審核報表都歸財務部門管理,依據已出臺的相關政策血站的資金來源以及分配都相對完善,但是對于資金的投放卻沒有明確的標準,因此常會出現投放失誤,例如業務經費與人員經費未能嚴格按照預算執行,有相互擠占的情況,當未投放得當或二者不能兼顧時,只能厚此薄彼,從而影響血站的正常管理運作。
(二)財務人員的專業素質不高
現階段我國血站財務管理的突出問題是財務人員的專業素質難以適應內控體制對其的要求。隨著無償獻血人數的增加,血站數目也增加,其錄用的財務人員雖也是持證上崗,但由于缺乏相關的財務管理經驗,業務能力不足,并不能像資深會計師那樣進行資金的預算、分配以及投放工作,因而容易造成血站的資金使用不當。其次是有經驗的財務工作人員雖然對業務工作相當熟悉,但研究生以上學歷較少,若不經相關的規范化培訓其財務管理工作向上提升較為困難,但由于在內控機制執行力不足,因此而還是會影響血站的財務管理。
(三)血站的財務要求不規范
對于血站實行財務內控制度并沒有明確的法規條文,僅是依照行政事業單位內控制度和醫院內控制度制定內控制度,基層單位在執行財務內控制度過程中流于形式缺乏執行力。在血站內部對財務人員提出明確的財務要求,財務人員依據以往的工作經驗以及單位慣例對日常開支及收入進行簡單的匯總報表。這樣簡易的財務流程并不能真實反映該血站的整體運營狀況,因而也就不能為上級管理者提出一些指導性的建議。同時財務流程缺乏相關的監督機制,并未形成相互的制約機制,一旦某一環節出錯就因缺乏監督審核過程而無法糾錯。
二、血站加強財務管理的建議及對策
(一)建立健全血站財務內控機制
建立健全財務內控機制并不是無章可循,在任何單位加強內控管理都需強調監督機制,因此血站應設立監督及審計部門,加強對財務流程的監督,同時也應加強各個部門之間的相互制約及平衡機制。其次是明確各個部門的權責劃分,將具體的責任與工作內容具體到個人,并可依據具體情況實行一定的獎懲制度,給予任務完成的好的工作人員象征性的獎勵,同時也能對其他的工作人員以激勵。
(二)加強財務管理隊伍建設
要加強血站的財務管理首先要加強財務管理隊伍建設,提高財務人員的整體素質與崗位責任感。規范財務流程明確財務管理的重要性,首先要提高血站財務人員及其他工作人員的組織性與紀律性,改變其懶散狀態。其次提高財務人員的專業素質,需對關鍵崗位上的人員進行規范化培養,提升其業務能力以適應內控下對財務人員專業素質的要求,必要時也可開展財務內控的知識講座,增強包括上級領導在內的所有工作人員的財務管理的意識以及積極性。針對在工作中私欲心強道德素養低下的工作人員要加大對其懲罰力度,可在單位內部進行點名批評或將其調于不重要的崗位上。
(三)提高財務報表的真實性
血站為完成采血工作需購買大量的檢測試劑以及采血的器材,對于血液的采集必須對血液的質量進行嚴格把關、層層檢查,合格的血液才會被采集入庫。血站在對這些器材進行采購時既要保障其安全性還要考慮其成本,因此財務人員的統計入賬時應嚴格校對器材選購的交付日期、價格、數量以及付款方式等等,并對到貨憑證數額、質量進行審核,詳細記錄資金的使用情況,并繪制收支報表以利于財務預算。
三、結束語
構建適合血站具體情況的財務管理體制是血站正常運營以及發揮社會效益的基礎,應增強財務內控管理的意識,由領導帶頭加強財務人員的道德責任感與專業素質,以及構建完善的監督機制保障財務管理的有序進行。在工作中各個血站之間也可相互學習借鑒,引進先進的管理辦法,逐步探索以提升血站的財務管理。
作者:崔青琳 單位:唐山市中心血站
參考文獻:
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關鍵詞:財務人員 職業能力 提升
高素質的財務職業隊伍是國際一流企業持續發展的人力資源保障,也是促進戰略實施的重要前提。服務于神華的發展、服務于公司的發展應作為財務職業隊伍建設的出發點和落腳點,通過培養具有國際視野、知識結構優化、實踐經驗豐富、創新能力突出、職業道德高尚的高層次財務會計人才,帶動公司財務專業人才隊伍的整體素質提升。
一、財務人員現狀
(一)財務人員專業化水平不斷提高
國華電力財務人員的專業水平一直在不斷提高。各子分公司每年新增財務人員為大學本科及以上學歷,財務經理應具備中級會計師職稱,總會計師應具備《中央企業總會計師工作職責管理暫行辦法》規定的任職條件。高素質的財務人員、強大的團隊執行力,有效保障國華公司管理理念的貫徹和管控措施的落實。
(二)財務工作不斷創新
國華公司成立15年來通過夯實財務基礎工作, 在財務管理職能提升方面取得了長足進步。實施ERP財務集成項目,實現預算管理、資金計劃、費用中心,ABM模塊上線運行;月度財務報表形成周期縮短為1天;建立財務信息系統網站,實現公司本部與基層單位高效的業務信息傳遞,搭建起互動交流平臺。
(三)建立了學習型團隊
各子分公司通過定期輪崗、A/B崗互學互助、組織學習、外出交流、外出培訓、鼓勵考證等一系列措施,不斷提升財務人員的職業素質。根據“十二五”規劃要求,制定財務人員5年發展技能規劃,初步構建人員梯隊。
二、存在不足
(一)財務人員專業能力有待加強,人才培養措施有待改進
截止2013年,財務人員工作年限5年以下的占比38%,73%的人員擁有初級及以下的職稱,財務人員專業素質需要進一步加強;人員培訓主要集中于內部自我學習、財務專業知識學習,培訓方式有待豐富。
(二)財務人員對業務支持力度不強
財務人員70%以上的時間忙于會計核算、報表編制、數據匯總等日常工作,局限于財務工作的技術范疇。較少時間深入生產一線不了解生產流程、組織工藝、設備狀態,同時在合同簽訂、物資采購、技術改造等業務事項中未能充分發揮財務監督、風險管控的作用。
(三)財務人員流動較快,管理經驗沉淀不足
隨著神華集團擴展加速,國華公司近年一直處于“輸血”狀態,僅2013年當年就有12人調出系統,目前財務人員不足230人,人員儲備與國華高速發展不相適應。同時,由于國華電力自身收購、新建項目的不斷增加,財務骨干的頻繁輸出給財務工作的穩定性及質量帶來極大挑戰。
(四)財務人員對財務管理的認識有待加強
多數年輕員工對財務組織定位和決策支持的思考不足;老員工則傾向于將財務工作局限于核算的合規性、準確性、及時性;還有部分員工認為財務部門定位主要是服務部門,對于財務價值引領的作用認識不足。
三、提高財務人員職業能力的措施
制訂長期規劃,分步實施,通過持續建設,塑造誠信、穩健、自律、敬業的職業品格,將財務工作者打造成“業務無盲點、溝通無障礙、操守無瑕疵”的職業財務隊伍,并培養出具有良好道德修養、精湛會計技術、卓越管理藝術、廣闊國際視野的領軍人才。
(一)持續完善財務信息化系統
在原有的信息化基礎上,全面提升 FMIS 覆蓋財務工作流程及業務水平。建立財務與業務一體化工作體系,分步實施費用中心和合同管理模塊,系統集中布置、統一標準、高度集成、數據信息實時共享,實現全面規范統一財務核算功能,會計憑證自動生成率達到 95% 以上,月報1號上午10點編制完成。隨著預算管理系統、資金管理系統、財務分析系統的逐步建設,并解決好其他系統(SCM、HR)與財務系統兼容性的問題,財務人員可以降低日常會計工作量,有更多的精力開展分析與報告、管理與控制工作,發揮財務部數字分析和過程控制兩方面的優勢,著力在決策支持上提升貢獻度。
(二)加強會計核算標準化、規范化建設
制定《會計核算標準化手冊》,實現會計核算的標準化。結合公司業務特點,對不同業務制定標準化的操作流程,做到內容全面、標準統一、操作性強;統一和細化會計科目體系,為經營決策提供數據支持;統一對會計科目的設置,根據業務內容細化到部門、機組、項目等,滿足預算管理、作業成本管理及其他經營管理的需求。
制訂《會計規程標準化手冊》,內容涵蓋各崗位工作職責、工作內容、工作要求、工作標準、工作時間、工作流程,各崗位標準緊密銜接形成規范業務流,對崗位的責權利明確界定,夯實財務基礎工作,提高財務工作規范化程度。
充分發揮會計技術專業委員會的職能。以會計專業技術委員會為主,同時聘請國內外知名會計理論與技術專家任顧問,研究國家的會計準則、財務通則和稅收法規在公司貫徹的具體實踐問題,以及研究財務會計的前沿理論問題,審查公司相關規章制度與準則、通則和稅法的契合度。
(三)建立多層次立體化的人才培養體系
搭建財務管理技能庫。建設統一的財務人員技能提升計劃平臺,各員工根據工作崗位要求和對應能力素質模型,評估當前技能水平,定義清晰的技能發展目標,并且制定相應的技能提升計劃。
鼓勵財務人員積極參加各種資格考試。對取得CPA、CTA以及其他社會認可度較高的職業資格的員工發放職業資格津貼,并作為年度崗級提升的必備條件。
深入一線,加強財務人員對業務實質的了解。每月組織不同崗位財務人員下班組培訓,利用班組學習時間,宣貫財務知識;每年安排財務人員公司內部相關部門之間橫向交流3-6個月。將財務觸角前移,加強對相關業務的過程服務和全程監督。
舉辦財務專業期刊。舉辦財務專業刊物、財務人員撰寫論文,就工作中的疑難問題進行探討,活躍財務人員的工作和生活,逐步提高財務人員的理論水平和實際管理技能;通過不定期開展多種形式的會計學術研討會和財務交叉學習,進行學術交流和人員思想交流,總結推廣財會工作經驗。
(四)開展多方位的人員交流
1、部門內部輪崗
完善A/B崗崗位輪換制度,A崗加強對B崗的實踐培訓及考核,A角離開B角能夠迅速補位,及時開展相應的工作,并能夠按時和高質的完成,保障財務工作的穩定開展與持續提升。
2、橫、縱向掛職交流