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1.創新組織機構、更新經營理念,優化創新氛
組織機構是油田企業得以生存和發展的框架,對組織機構進行合理的設立,可以有效地將企業的實際同管理理論相結合,為企業的發展添磚加瓦。目前我國油田企業面臨著重組整改的局面,急需新鮮血液的加入,無論是組織機構的創新,還是經營理念的更新,或優化創新氛圍,都需要進行科學的變革。但無論是改革還是創新,都必須根據國情,進行科學有效的管控模式。創新不只是發現,更是實踐。所以企業核心競爭力不單單體現在科技實力,更體現在管理水平上。因此,企業要向現代化企業管理方向發展,實現管理上的創新,讓企業擺脫計劃經濟的束縛,提升市場競爭力。
2.實現流程與人資管理創新,科學應用信息技術
當今時代是科學信息技術大發展的時代,油田企業若想適應這種快速發展的社會環境,就必須在管理上尋求創新,從而獲得更強的競爭實力。隨著經濟全球化的快速發展,人才將成為各大企業爭奪的核心,人才也將成為各企業重要的戰略資源。所以,油田企業要改變已有的工作重心,將已有的制度化管理逐步向人性化管理偏移,讓制度化管理和人性化管理并駕齊驅,激發員工的潛力,提高員工的工作積極性。此外,企業還要通過對信息技術的運用,讓流程更加順暢,不僅提升了局部效率,更是改善了整體流程效率,從而實現管理上的創新。
3.實現人性化管理,積極開發人的潛能
對人的管理是管理工作中最難的也是最重要的部分,堅持以人為本的管理理念,充分調動員工的工作積極性、主動性和創造性,發揮他們最大的潛力,提高企業凝聚力和創造力,為企業獲得更大的經濟效益打下基礎。主要從以下四個方面進行:首先,要尊重每一位員工,為他們提供良好的工作環境和工作機遇,重視員工的權利;其次,關愛每一位員工,員工奮斗在企業生產的第一線,企業要做到想員工之所想、幫員工之所急、解員工之所難,盡力讓員工把企業當家,為企業的發展做出貢獻;第三,積極開發員工的潛能,為員工安排合適的工作和崗位,最大限度的激發員工工作的熱情和潛力,做到人盡其能;最后,要塑造一只高素質的員工隊伍,加強企業的文化建設。
4.實施基礎管理規范化,不斷構建知識型團隊
油田企業的傳統管理模式是人事管理,而現代的人力資源管理更側重對人才的管理,為此企業要做到建立健全人才培養機制、使用機制、激勵機制和人才安全預警機制,加強對人才的管理,尤其是核心技術型人才的管理,創建知識型的團隊。
二、結語
關鍵詞:企業管理 立體化 改革 模式
【中圖分類號】G【文獻標識碼】B【文章編號】1008-1216(2015)07C-0082-02
一、引言
隨著社會經濟的快速發展,國際競爭不斷加劇,對人才質量的要求越來越高,復合型人才培養成為新時期我國人才戰略的重要任務。在這樣一個突出人才作用的大背景下,高校作為人才培養的重要基地,具有愈來愈重要的作用。雖然近年來我國高等教育得到了長足發展,教育理念也逐步由精英教育向大眾教育轉變,但在全球化背景下,中國大學面臨著前所未有的挑戰,其中教育質量成為一個突出問題。
我校為適應市場對復合型人才的需求,提高人才培養質量,在除管理類之外的全部其他專業開設企業管理必修課,涉及專業的面之廣,僅次于大學語文、大學英語等公共基礎課。由于企業管理課程是在以理工類專業為主的大四學生中開設,與學生的專業課內容及學習思路存在差距;面臨畢業和找工作等壓力,學生心態浮躁,平時不聽課,考前集中突擊現象嚴重。同時,課程本身也存在一些問題,導致了企業管理課程實際教學效果與預期存在較大差距。因此,轉變傳統教學觀念,構建與人才培養模式相適應的多元立體化教學模式,切實提高教學效果,真正為學生今后從事工作奠定良基礎,已經成為企業管理課程改革的當務之急。
多元立體化教學模式以學生學習為主體、教師教學為主導,通過多元立體化教學平臺、教學模式及教學環節的綜合運用,實現教與學的有效互動,改變傳統教學模式中以教師為中心的弊端,突出和強化了學生在教學活動中的主體地位,是企業管理課程改革的必由之路。
二、企業管理課程改革的背景及必然性
教學手段單一:雖然近年來我校企業管理課程實行了大幅度變革,由原來的單一教師講授改為模塊化教學,即每一模塊由不同的教師講授,取得了一定的效果,但總的來說,仍然存在著以灌輸式傳統教學方式為主的問題,大量的課程內容是以文字形式展現出來,不夠形象、生動,影響了學生對課程內容的把握和實踐應用。
教師與學生之間缺乏互動:由于企業管理課程教學內容多,工作量大,各模塊教師為了完成教學任務,多采用傳統的以教為主的教學模式,雖然注重了教師的“教”,但忽視了學生的“學”,未能體現學生在學習過程中的主體地位。同時,受課程時數限制,在課程講解過程中,未能將企業管理實踐和理論結合起來,無法為學生提供分析問題、解決問題的氛圍。
課堂規模過大:由于企業管理課程針對全校多個專業開設,受師資制約,每個授課班級規模大約為300人,這就使得教師無法關注學生的狀態,很難做到根據學生的專業特點和學習態度采用針對化的教學,也很難采取除課堂講授之外的其他教學方式,教師和學生的互動性較差,影響了課堂教學效果。
三、立體化教學模式的建立
教學資源立體化:豐富教學資源是提升課程教學效果的重要一環,充分利用現代技術對傳統教學手段進行革新是構建立體化教學模式的必然要求,目前,企業管理課程在一定程度上運用了網絡技術輔助教學,但還需進一步深化。可以將每一模塊的教學視頻文件及課件內容上傳至網站,便于學生對課堂內容的復習和把握;上傳最新的企業管理案例,讓學生將理論知識和實踐結合起來;構建試題庫便于學生進行練習;建設網絡作業系統,實現學生在線測試,避免其他作業形式學生能夠借助網絡復制答案的弊端,同時借助在線測評減少教師的教學工作量;設置課程討論區,由相應模塊教師定期對學生學習過程中存在的疑難問題進行解答,方便師生實現互動交流。
教學方法立體化:建立綜合的教學方法體系是提升學生能力的有效途徑,教師要根據企業管理課程模塊特點及教學對象特點,綜合運用課件、視頻、MOC、板書等形式,豐富課堂教學手段,充分利用學生的聽覺和視覺,提升課堂教學效果。企業管理課程可通過采用案例教學法,改變原有的以知識為主的授課思路,每一模塊可根據內容特點以相應的案例引入教學內容,并通過案例涉及問題的解決完成內容的講解,將理論與實踐結合起來,并通過討論與學生實現互動,就案例及本模塊涉及的知識與學生進行探討和交流,調動學生學習的積極性和主動性,提升課堂教學效果,提高學生創造性分析問題、解決問題的能力。
課外延伸立體化:突破教材和課堂的限制,鼓勵自主學習,倡導教學內容和時間向課外延伸。在每一模塊開課前,教師應將PPT、預習提綱及思考題發給學生,讓學生提前預習形成對模塊的基本認知。教師在課堂上可以結合預習提綱講解重點、難點內容,并要求學生發言,分享學習成果,提出學習疑問,以調動學生學習的積極性和主動性。同時明確學生相關知識的把握程度和感興趣程度,以便對后續的對課程內容進行修訂和改善,使內容設置在符合課程教學大綱的前提下更能調動學生的興趣和積極性。
教學評價立體化:一個好的課程評價體系不僅能全面反映學生對知識的把握程度和應用能力,還能全面反映課程教學中存在的問題和不足,因此立體化教學評價體系的建立是提升企業管理課程教學效果的必然要求。這就要求我們改變目前單一的課程成績考核辦法,關注學生的學習過程及分析問題、解決問題的能力,學生課程最終成績的獲得除了考察其期末卷面成績和平時成績,還要將作業成績和課程論文成績納入到最終成績中。企業管理課程可以根據現階段實施的模塊化教學的特點,在特定的模型設置作業環節,重點考察學生運用相關知識解決問題的能力;同時在課程結束階段布置課程論文,重點考察學生綜合運用所學知識解決管理實踐問題的能力,從而實現考核方式的多元立體化,真正將解決問題問題能力的評價納入到學生最終成績的評價中,做到公正、全方位評價學生。
四、結論及建議
本文結合我校企業管理課程教學現狀,初步構建了立體化教學體系,將傳統的以教師為中心的教學方式轉變到圍繞學生學習進程的教學方式,根據學生在學習過程中遇到的問題引導學生開展教學活動,教學過程中與實際問題相結合,提升學生分析問題和解決問題的能力,不斷提高企業管理課程的教學質量和教學效果。然而,對企業管理這樣一門涉及多個模塊及多個教師的課程而言,全面的課程改革是一項系統的工程,涉及面廣,需要合理的環節銜接和諸多教師的配合,對教師的教學理念、責任心、教學水平等提出了挑戰,只有調動全體教師的積極性,才能推動我校企業管理課程教學改革的縱深發展。
基金項目:內蒙古工業大學“企業管理”立體化教學模式改革研究研究成果,項目批準號:2013044
參考文獻:
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[2]李衛平,宋 強.立體化教學模式的研究與探索[J].中國成人教育,2010, (6).
關鍵詞:施工企業 應收賬款 科學化管理 建筑產品
施工企業應該收還的賬款,主要是指施工企業在與發包單位辦理相關的工程價款結算的過程中,按照事先所簽合同的具體規定,所最終應該收取的工程款項以及質量保證金。施工企業應該根據實際完成的工作量與預算單價和各項收費的具體標準,計算工程的實際款項,從而向發包單位辦理相關的結算手續。
一、 施工企業應收賬款的地位以及作用
首先,作為施工企業來講,它經營生產的特性決定了應收賬款有存在的必要性。我們根據施工企業生產經營的主要特點來看的話,可以發現,施工企業的具體產品,也就是建筑物,具備一定的與其他的產品所不同的特殊性,建筑安裝工程的完成是需要一定的時間做保證的,只有完成之后,才可能進行和開展產品的交付手續。結算的一個主要的依據就是工程的進度以及工程的質量,這就需要相關的監理工程師完成驗工之后才能確定,它和一些機器設備具有一定的可實驗性與可操作性不大相同。建筑產品的這一系列的特性決定了企業必須要在施工的過程中先行投入大量的資源,這里的資源不僅包括物力資金,還包括大量的人力資源,但是在款項收回的期間就必須要延伸到全部工作的完成直至驗收合格,在這個過程中扣留的質量保證金就必須要等到工程竣工之后質量保證期滿后再來辦理相關的退款手續。
其次,應收帳款自身的功能決定了施工企業必須要這筆款項。首先來講,目前我國具有施工資質的企業有非常多家,這么多家的施工企業之間必然會存在有很強的競爭,當這種競爭比較激烈的情況下,施工企業在初期進行一定資金的墊付就成了一種贏取市場的必然行為。從另一個角度來看,施工企業的主要責任在于工程的建筑和安裝,它本身擁有大批的工程技術人員和先進的建筑用機械設備。這些人員和設備,無論處于閑置或者工作狀態,都會產生大量的人工費和折舊費,如果企業持有一定的應收賬款,這些開支完全可以通過頻繁滾動回收的資金來進行抵償,這就完全可以達到降低風險,節約開支的具體效果。
二、 現時施工企業應收賬款過程中所存在的問題
(一)以較低的價格中標,在施工的過程中墊付大量資金
近年來,隨著社會經濟的不斷向前發展,建筑施工行業之間的競爭也越來越像白熱化的方向發展,很多企業都習慣于以較低的價格中標,在施工的過程中墊付大量資金,這就會使企業無形之中陷入盈利難、收款更難的困境,為了能夠快速的占領市場,很多施工企業盲目的承擔大筆的工程款的賒欠,有的甚至時隔10年之久沒有辦理工程竣工的結算手續。
(二)簽訂合同的過程不符合相關程序,拖欠款項較多
很多施工企業在奪得標之后,經營者對于合同的款項往往沒有經過認真的分析,為了能夠中標不顧風險,盲目的承諾,對于獲得工程款項和工程的質量保證金并沒有明確,這就給企業工程款項的回收帶來了極大的風險。
(三)側重于產值,比較輕視款項回收
就目前的情況來看,絕大多數施工企業最重視的還是產值,它們依然將生產環節來作為中心,對于債權的資產認識不夠充分,認為只有從財務角度才有可能實現自己的收入,通過產值來論英雄,沒有切實的做到以財務管理來作為中心,在對資金進行管理過程中,僅僅只是重視籌資與投資兩個方面,根本沒有對現有的資源進行科學的配置,這就會使很大一批施工企業產生了大量的應收款項,這些款項沒有經過積極的清理,這就對施工企業的正常經營造成了很大的困擾。
三、完善施工企業應收賬款的管理策略
作為施工企業來講,要從兩個方面來加強對應收款項的管理,首先要及時的對賬,和業主進行多方面的溝通與聯系,要多做協調,盡快的提高款項回收的速率,作為另一方面來講,要完善企業內部的管理,制定出完善的賬款處理控制制度,在企業內部成立專門的部門和組織,對此進行有效的清收。
(一)對賬款的運行進行經常性的分析與控制
作為企業的經營者來講,要重視在收款過程的控制、監督與管理,在進行控制的過程中,如果發現了問題,要及時的采取一系列措施進行補救,防止出現惡化。在這個過程中,首先要做的是要做好事前的合同管理,施工企業在中標之后簽訂合同的過程中,必須要極其謹慎,必須要認真的明確工程價款的結算方法和付款的時間,對于具體的承包方式、材料供應過程和其他的條款必須要仔細研究,做到熟稔于心,避免在以后發生糾紛的時候能有據可查;其次,要強化工程的結算過程,企業在施工的過程中,對于已完成的工程的量必須要按照合同規定的數額及時的向業主來辦理相關的價款結算,對于合同內的工程項必須要做到及時準確,如果設計存在變更,引發了合同外工程量的增減,必須要完善相關的變更索賠手續,增加相關的結算價款。最后,也是最為重要的是,必須要加強對應收款項的管理,當工程竣工之后,業主拖欠了工程的款項,主要表現在兩種情況,首先是按照合同規定發生的質量預留款,其次是業主資金來源不到位會造成人為地拖欠,為了從根本上管理好應收的款項,應該做到,其一是要設置專門性的機構,委派專人來進行管理,企業必須要認識到清欠工作的一個重要性,對于已竣工項目所形成的應收款項必須要進行統一的管理,最好能夠設置專門性的辦公室來處理這樣的事情;其二是我們必須要形成嚴格而有序的對賬制度,清欠的人員必須要做好款項的對賬工作,相關的工作人員要定期與業主核算,確認完畢之后要簽訂,這主要目的就在于保證收賬工作能夠有根有據,防止出現呆賬和死賬。最后,作為清賬的工作人員,必須要及時的養成與業主頻繁溝通的喜歡,這對于發現業主可能欠款能夠有足夠的了解。
(二)加強對應收賬款的內控管理
在這個過程中,我們首先要做的就是要確認科學合理的信用政策。如果在市場經濟的條件下,施工企業能夠提供給甲方適當的信用期和信用的政策,并在先前形成一定的制度,一方面能夠給市場提供完善可靠的良好形象,從另一個角度來看,也有可能增強企業的中標率,使他們對應收的賬款做到了然于心,可以保證相關賬目的清晰與準確;其次,我們應該制定科學而有合理的催收制度,建立完善可靠的責任制度,將獎懲體系積極的引入,將相關的責任爭取落實到人,公開透明,獎罰分明。
其次,我們必須要建立起完善的應收帳款的管理與分析制度,對應收賬款的分析主要應該包括各個建設單位的信用狀況和企業應收賬款的指標,要切實重視對客戶資信程度的有效評估,利用計算機技術來對檔案進行切實有效的管理和規劃,與此同時,我們需要根據市場的現實情況對相關的使用動態進行調整,使企業能夠維持在一種可以控制的風險在內。
最后,應該健全企業內部各個環節的配合度,作為財務部門的人員來講,他們要保持應收款項經手人員的穩定性,其次來講,對于應收款業務中每一個細小的環節,都應該健全與之相關的內控制度,最好能夠形成一整套完善的流程體系,對結算過程中的每一個具體的環節進行嚴格的限制;最后,企業必須把好質量控制關,要重視合同的效力,保證質量,只有這樣,才能避免建設單位拖欠工程款項的發生。[3]
四、結語
綜上所述,我們應該切實加強對應收款項的科學化管理,認真做好清收工作,從根本上來減少企業可能產生的壞賬,有效的提高企業的盈利能力,增強企業的核心競爭力,保證施工企業能夠在復雜的建筑市場競爭環境之中獲得長遠的發展。
參考文獻:
[1]張莉.施工企業應收賬款管理之我見[J].化學工程與裝備,2009,(8)
關鍵詞:管理現代化;ERP;物資管理
中圖分類號: F251 文獻標識碼: A
1.應用現代化管理手段需要整合
很多鋼鐵企業,都通過了IS09001體系認證、IS014001體系認證、OH SAS 18 001體系認證和 TS16949的認證,還有企業也在探索6σ活動,一時間給人感覺該我們鋼鐵企業的管理十分現代化,然而當市場競爭激烈時,企業效益逐漸下滑,企業進行管理診斷后發現:企業所有的熱點應用完全是醉翁之意不在酒,只為在外撈一個名聲。從行為科學上講,顧此失彼是一種必然結果,真正的工作淡化必然影響企業的核心競爭力,之后發現這種現象還不是個案。管理科學如何轉換成企業的標準化質量管理的問題,顯得尤為重要,任何管理科學要應用都需要整合。 這些未經整合的理論在不同的企業應用依然不能照搬照套,企業還要從實際出發,重新整合消化吸收并創新出適合企業實際的現代化品質管理活動以及技術手法。
2.實施三項整合
2. 1相同管理科學的思想整合
通過相關思想的整合,能把需要接納的管理科學或方法手段的指導思想定位.避免為應用而應用,整合后的思想實際上也是企業管理創新的指導思想定位,使企業的任何行為都在明確認識的前提下實施。
2.2相同管理科學的過程與要素整合。
一種新的管理科學或方法手段的應用必須要融合于企業的實際過程、要素或文化,所以在未實施前,企業最高主管應組織相關人員對即將應用的管理科學或方法手段的過程與要素加以研究,勾勒出與企業實際過程與要素整合的遠景;要召集相關人員組成推行委員會,探究新體系對企業文化改變面貌的作用。
2.3相同管理科學的手段整合。
管理科學或現代化管理方法中,有的是包含手段,有的本身就是手段對手段的整合,其原理體現在兩個方面:一是手段應用過程或要素的整合,把不同目標應用在同一過程的手段整合成一體化;一
是手段的本身整合,把相同的手段整合成一個新的手段。這種整合無論是管理科學或是現代化管理方法,在實施前經過整合只是企業應用上的一個環節,更重要的是在理論體系上的整合,要把這種整合后的理論體系應用于實踐,還需要對整合后理論體系的相關流程進行再造,對再造后的流程(行為)在企業進行實施。
3. 原有的物資管理系統
在當前市場經濟日益深化的新形勢下,物資管理工作的重要作用與地位已經引起更多的企業管理者的高度重視,物資管理工作的好壞已經成為鋼鐵企業經營活動中影響效率和效益高低的主要因素之一。如何合理地采購物資,儲備物資,控制庫存,減少資金占用,降低采購成本,成為企業降低油氣生產成本、提高綜合經濟效益的有效途徑。
物資管理是采購、物料管理、儲存、配送等活動的整合。本文以降低物資采購成本,加快物資流轉速度,節約流轉費用,提高企業經濟效益為目標,對本溪鋼鐵公司現有物資供應管理情況進行分析和研究,從實際出發,分析鋼鐵企業ERP系統在物資管理中的重要作用,通過ERP系統的實施,更好地滿足鋼鐵物資采購供應業務需求,全面提升鋼鐵物資管理水平。
本溪鋼鐵公司原來的物資管理模式已經暴露出了采購周期長、資金積壓占用嚴重等弊端,主要體現在以下兩個方面。一是層層設庫,物資積壓嚴重,沉淀了大量的流動資金。各二級單位都設有自己的物資供應站,各三級單位設立庫房,有些基層隊也設立材料庫房,造成物資層層積壓。二是業務信息共享程度弱。由于物資供應站分別隸屬于不同的二級單位,相互之間沒有很好的信息溝通,無法及時盤活各供應站站及下屬各級庫房的庫存物資。
3.改進后ERP物料管理模塊
ERP物料管理模塊主要包括物料需求計劃、采購、發票校對、供應商評價、庫存和庫房管理等所有有關物料管理的功能。這些模塊在本溪鋼鐵公司各所屬單位實施后,物料管理工作主要體現為以下幾個方面變化:
一是推進了集中采購。本溪鋼鐵公司已基本形成以采購中心為一級采購為主的物資集中采購模式。但是這種集中采購模式沒有先進的技術手段來支撐,在很大程度上還是靠規章制度和事后監督考核來制約。ERP系統的實施,可以有效填補技術手段的空白,另外與鋼鐵公司價格管理系統實現無縫對接,實現信息共享,保證各項數據和資料具有良好的兼容性。嚴格按照公司內控管理要求,有效提高采購工作效率。從而最大限度地發揮集中采購的資金、價格優勢。
二是計劃和采購崗位分離,形成制衡機制。優化采購組織架構,將物資采購、計劃崗位分設,明確各自的崗位職責。在ERP系統中通過本地角色劃分賦予采購組和計劃組不同的權限,各司其職并相互監督。
三是能夠及時掌握物資需求信息。在應用ERP前,編制一份月采購計劃,最少也要幾天的時間,不僅耗費時間,而且極不準確,容易造成供應不足和超儲現象。應用ERP系統后,采購人員可根據系統中已有的各類物料的儲備和消耗狀況,通過物料需求計劃,既可自動生成采購計劃和采購資金計劃,也可根據實際情況做人工微調,生成計劃,合理地組織采購,降低庫存。
四是真實反映庫存價值和成本核算。市場經濟條件下,物資市場價格波動頻繁,計劃價的調整明顯滯后于市場價的變動。通過ERP的實施,物料主數據的價格采用月末移動加權平均價,物資庫存、供應和銷售價格每月都會隨著采購價格的變動而進行更新調整,從而和市場價格趨于一致,比較真實地反映了庫存物資價值,更利于使用單位進行成本核算。
五是加強了對供應商的控制和管理。ERP的實施,可以有效實現事前控制。如果確實需要在供應商網絡外采購,采購員首先要申請,經物資管理部門審查、領導批準后,在SAP系統中維護相應的臨時供應商主數據,采購員才能在系統中創建采購訂單實施采購,這就較好地控制了隨意在網外采購的現象。同時,利用ERP系統供應商的評估功能和強大的信息管理功能,企業建立了供應商的動態評估機制,優選供貨渠道,把好物資采購的第一道關口。
六是實現庫存信息共享,合理調用庫存。ERP系統上線前,鋼鐵物資儲備的庫存信息不能實時瀏覽查詢,庫存調劑極不方便。ERP系統上線后,實現了庫存信息共享,全公司各個庫存地的庫存可以在ERP系統的任何終端上實時瀏覽查詢,庫存信息非常透明。計劃員可以準確地掌握可用資源量,根據計劃缺口量充分調用各地庫存,高效配置物資資源,在保證生產物資供應的前提下,最大限度降低庫存,減少存貨資金占用。
七是實現了鋼鐵物資、財務、銷售數據的實時集成。ERP實現了物資供應與項目管理、財務及銷售業務的無縫鏈接,全面實現各種信息集成。用戶在系統上完成相關收發業務的操作后,同時在財務模塊中自動產生相應的財務憑證,可實時生成各單位的財務、成本匯總數據,為經營決策提供依據 。
4.適時提升物資供應管理工作水平
關鍵詞:計劃管理 管理流程 計劃管理存在問題 科學管理
計劃管理是企業管理職能中的一項基本管理職能,也是管理職能中極為重要的職能,它決定著企業未來發展目標。隨著現代企業的高速發展,管理水平、技術、手段不斷的更新發展,科學的管理技術與現代化的管理制度的應運而生,大大提高了企業管理層次。企業管理的高效性與科學性要求企業在萬千多變的市場競爭條件下,加強企業管理的預測性、決策性和計劃性,打造科學、高效的計劃管理體系是現今企業管理的重要部分,是快速實現企業經營管理目標的重要手段。
1.企業計劃管理的含義及涉及的重要因素
計劃工作是企業根據自身的能力和組織外部環境與內部條件的分析制定出企業在未來的一定時間要達到的奮斗目標,通過計劃的制定、執行、協調、合理安排企業中各方面管理活動,優化配置企業的各種資源,取得最大的經濟效益。企業計劃管理要對市場信息充分掌握了解的基礎上做好市場預測,好的預測為企業制定一個切實可行的計劃提供科學依據。向前看,面向未來,做好準備,發現問題集中力量解決,在一定程度上決定成敗,決定決策的可行性、正確性、科學性。科學合理的決策關乎企業生存與企業未來的發展方向,因此,企業發展到要做到各個方面實施系統協調的統籌規劃。在企業計劃管理中要考慮到諸多因素:比如,要考慮到成本費用因素,包含機械設備,大型工具、職工工資、勞務費用、福利費、辦公費、差旅費、招待費、培訓費、投資項目、投資額度等。其次、要考慮到利潤因素,銷售收入、稅前稅后利潤、以及利潤分配、投資收益、資金利潤率等。最后、要考慮到能源消耗,包括煤氣、水、電、暖、燃料、油、消耗指標的耗用。綜上所述的各種指標應納入計劃管理的明細當中,要求進入嚴格的管理并加以控制。
2.計劃管理的流程
企業制定計劃需要考慮的前提是,一是要收集信息,收集相關的數據資料,保證數據資料的準確性和可靠性,依據一定的方法與規律對未來的事情進行測算,精密分析后做出卻實可行,科學合理的預測。二是確定目標,在認識機會的基礎上,確定企業的目標、方向以及實現目標的總體行動計劃,要確認選擇現金投入大資金回收慢,還是選擇可能獲利較少,但風險較少或是選擇眼前看沒有多大的利益,但可能更適合企業長遠目標的方案。三是要分解、平衡目標。分解目標就是將現有目標分成長期目標、短期目標、各部門目標等,全面考慮各種可變因素和限制條件,做到各種計劃之間有效銜接。四是要確定計劃并下達計劃。確定一個科學系統的計劃管理流程,首先,根據確定的總體計劃分解成各個部門的部門計劃之后部門之間權衡協商計劃的實施,最后再確認總體計劃。其次,在確定了總體計劃以及部門計劃后就要簽訂計劃實施的任務書以及責任書,將計劃實施落實到位責權分明,以便計劃的盡早完成。最后,計劃實施及檢查,企業依據月度、季度、年度計劃完成情況,評價計劃完成的進度、效果以及存在的問題,并在年度末將計劃做出適當的修改調整,以便盡早的實現目標管理,必要時可以建立獎懲制度,對計劃完成好的部門給予適當的獎勵,鼓勵部門再接再厲。對計劃進度完成慢或是計劃完成偏離目標方向的部門要進行處罰。
3.企業計劃管理存在問題
計劃管理是計劃經濟體制下的主要管理職能,為計劃經濟立下汗馬功勞。然而,在計劃經濟體制運行時,計劃管理的職能作用并沒有充分發揮出來,企業的經濟效益的最大化被牽制,大多數人認為企業計劃管理僅僅是計劃經濟體制下的產物,不能夠為市場經濟服務。首先,市場經濟體制下受到舊的管理意識的影響,摒棄一切計劃的衍生物,刻板放棄或是借鑒,企業的決策者及經營管理人員管理意識、理念有些落伍,需要做好自身建設與發展,提高管理水平。計劃管理是管理職能中貫穿始終的一項職能,如果計劃職能的弱化,必然會導致整個管理職能的削弱,難以實現企業的戰略目標。其次,制定計劃時戰略計劃與作業計劃在時間框架上、在范圍上和在是否包含已知的一套組織目標方面模糊、混亂;在時間跨度上沒有將長期計劃、中期計劃、短期計劃明確,模棱兩可或是有些國有企業根本就沒有指定長期計劃,沒有企業發展藍圖,抱著作一天和尚撞鐘一天鐘的想法,使得企業無法處于不敗之地。第三、缺乏計劃管理指標的量化,沒有將計劃轉變為預算轉化為數字,沒有明確的指標體系,不易于企業隊計劃執行進行控制。最后,缺乏定期的總結,沒有總結不了解計劃是否可控,并且進行獎懲方面比較困難。
4.建立高效科學的計劃管理系統
計劃管理是企業管理的一項基本管理職能,然而事實上計劃管理本身又需要加強管理。企業管理的實踐經驗證明,有管理的計劃和有計劃的管理會使企業高效地發展,沒有管理的計劃與沒有計劃的管理,是欠科學,企業難以走到更遠。因此,企業應該建立全體員工的計劃管理理念,建立有管理的計劃系統,實現計劃管理的組織化。
4.1計劃管理體系需要建立完善的體系加以支持
企業要建立健全與計劃管理相適應的組織結構、各種規章制度、管理辦法、管理流程,使得各個管理部門、職能部門、和每一名員工的計劃任務都與企業總體計劃目標相一致,這樣才能夠保證計劃工作順利、有序的得以實施,并全面的加以落實。因此,企業應建立專門的計劃管理職能部門,根據企業發展的方向及側重點建立:生產計劃管理、銷售計劃管理、投資計劃管理、資金計劃管理及綜合統計管理等部門或是相應的崗位,明確部門職能或崗位責任制從不同層面,不同類別歸口企業計劃管理業務。建立長期發展計劃、中期發展計劃并配套制訂建設項目前期工作,制定企業年度投資計劃,建立項目后期評價等管理實施辦法。要想建立實現科學計劃管理目標應發揮最大能效的組織制度基礎才是實現企業戰略目標的保證。
4.2建立科學完善的計劃管理體系健全的規章、規則、制度作保障
有管理的計劃需要在計劃的制定和執行中相關管理人員必須遵循相應的議事規則、管理原則、會議制度,以及調整糾偏等工作制度,有效避免計劃的主觀性與隨意性。當然,計劃制定中規則和原則的制定應遵循以下原則:一要適度的從高原則和適當的從嚴的原則。目標如果定的太高或過于嚴格會使得執行起來困難,從而打消管理者的積極性,但如果目標制定的太低沒有嚴格的細節把握又無法將職工的內在潛能發揮出來,無法實現企業效益最大化的目標。二要周密、要完備的原則。短期計劃、中期計劃、部門以及個人計劃是從長期計 劃中分解出來的,計劃之間要注意時間上和內容上的銜接與平衡。
4.3要充分體現民主與集中制原則
計劃的制定中無論是長期計劃、中期計劃還是短期計劃或是部門以及個人計劃的實施都應吸收職工參與討論、接受職工所提議建,尤其是專家們的意見,做到上下的充分交流與有效的溝通。
在選擇計劃方案是應做到謹慎,應考慮到以下幾點:第一認真考察每一個之間計劃的制約因素與存在的隱患;第二要考慮到總體的經濟效益的因素來衡量計劃;第三要考慮到計劃的有形的因素即可以用數量數字表示出來的指標,并且要考慮到無形的因素即不能量化的元素;第四要動態的考量計劃的實施效果,這里所指的是不僅要考量計劃實施后所帶來的利益,而且要考慮到計劃執行后所帶來的損失,包括潛在的和間接地損失。
計劃管理作為一種具體的管理手段,它具有指導、監督、協調、修正的管理功能,它能夠通過自身的管理功能使得企業的各項生產經營要素有機地凝集在一起,為完成企業的戰略目標高效地工作。
參考文獻:
[1]劉易斯,何寶玉譯.發展計劃[M]北京:北京經濟學院出版社,1988