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關鍵詞:會計電算化;財務分析;輔助;會計
財務分析是利用財務報表和其他資料披露的信息通過一定的技術方法對企業過去、現在和將來的財務成果進行描述分析和預測的一項管理活動,通過對企業的經營狀況進行財務分析可以對其償債能力、盈利能力和抵抗風險能力等方面做出評價,從而找出企業在財務方面存在的問題并幫助財務報告使用者及其他利益相關者改善決策。隨著計算機技術的發展,我國各個企業在財務管理和會計核算中,逐漸利用計算機技術進行會計核算和財務管理。把計算機技術與會計相結合就出現了會計電算化。具體來說會計電算化是集計算機學、信息學、管理學、會計學等學科知識為一體的綜合性學科,是用計算機代替人工記賬、算賬與報賬,完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。財務分析是財務管理的重要組成部分,通過財務分析能夠為企業決策提供高質量的信息,以給企業做出正確決策提供幫助。而財務分析所需要的數據主要來自于會計核算,而企業實行會計電算化后,大部分數據來自于會計電算化系統。其中所需數據可以從會計電算化系統直接轉換獲得,亦可以與會計電算化系統共享。會計電算化系統的成功運用大大提高了會計信息處理的速度和準確性,為財務分析所需的規范、準確的數據提供了直接來源,為財務分析提供了數據準備和基礎保障。本文就是探討會計電算化輔助財務分析的相關問題。
一、會計電算化對財務分析的影響
(一)有利會計信息集成化
從現代財務分析發展趨勢看,財務分析過程實質上是一個處理財務信息的過程,信息是現代財務分析的基礎,財務分析中信息處理的正確、及時以及財務人員具有的信息處理能力,決定著財務分析的能力和效率。財務分析提供的信息使領導可以直接對市場進行反應和決策,在形式多變的情況下判斷方向。而會計電算化可以把所有數據集于一個數據庫,實現實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程,并且可以與外部企業(如銀行、稅務、經銷商等)的管理信息系統連接在一起,使會計系統不再是信息的“孤島”,絕大部分的業務信息能夠實時轉化,直接生成會計信息,有利于會計數據的集成化。
(二)提高財務分析的時效性和結果的準確性
財務分析是通過對會計數據的再加工,從而了解企業自身的財務狀況及經營成果,為單位經營決策提供正確的依據。在手工方式下,財務分析面臨著數據處理量大、計算繁瑣的問題,分析人員往往會簡化行事,造成分析結果不準確,不能說明問題,同時,分析結果的時效性也很不理想。采用電算化管理以后,運用財務分析系統能夠進行各種財務指標分析、報表分析、現金收支分析及因素分析,可以對分析結果用圖形表示,使分析結果更加直觀明了,能夠輕松地編制預決算,進行完成情況分析,也可以按任意階段任意時點進行比較分析,以獲得比較準確、詳細的會計信息,從而為單位的經營決策提供可靠的依據。
(三)對財務分析人員的業務技能提出了更高的要求
隨著計算機的日益普及,“機盲”是無法應對現代財務分析工作的。目前,有許多會計人員僅限于制單、記賬、審核、打印憑證賬簿,這不能適應電算化的發展要求,特別是系統管理員和會計主管人員,一方面必須掌握計算機使用、維護的知識,防止病毒感染,防止數據丟失,必須掌握計算機的一般知識和多媒體方面的知識;另一方面必須熟練地進行數據處理、匯總統計、分析、查詢和備份等技能。面對新知識的挑戰,財務分析人員必須更新觀念、加強學習,以拓寬知識面,提高業務能力和管理水平。
二、會計電算化輔助財務分析中存在的問題
隨著外部市場環境的迅速變化以及信息技術和網絡技術的迅猛發展,會計電算化輔助財務分析也日益普及,社會對會計電算化輔助財務分析的的需求層次也越來越高。但會計電算化在輔助財務分析實踐應用的過程中存在的一些問題,阻礙了我國會計電算化輔助財務分析的發展。
(一)思維觀念落后,對會計電算化的重要性認識不夠
許多企業的領導和相關個人對會計電算化工作還存在片面的認識。在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,沒有能力利用信息技術優勢來提高企業運作效率。會計電算化輔助財務分析很重要的一點就是軟件財務分析模塊比較好,單位不注意就使其在財務分析中不能發揮應有的作用。
(二)企業會計電算化管理制度不完善,會計信息保密性和安全性差
會計電算化工作的開展必須有與之相配套的管理及控制制度。目前有些單位卻因會計電算化管理制度不完善而在人員管理、操作管理、維護管理、檔案管理等方面都存在著問題。另外,單位制定的會計電算化管理制度也存在某些同電算化規范相抵觸的地方,這些制度大多是從計算機技術的角度考慮,而從會計制度的要求考慮得過少。最后就是會計信息保密性差,隨著計算機應用范圍的擴大, 利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現象屢見不鮮。在會計電算化環境下,會計信息以各種數據文件的形式記錄在磁性存儲介質上, 這些存儲介質上的信息是以機器可讀形式存在的, 因此很容易被復制、刪除、篡改而不留下任何痕跡。
(三)缺乏復合型人才
會計電算化輔助財務分析對財會人員提出了更高的要求,既要求他們要掌握一定的財會知識,還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的是用技術以及保養和維護。尤其財務分析對財會人員的要求更高,不僅懂得基本的財務知識而且還要懂深層次分析,同時又懂計算機技術,這種復合型人才在企業嚴重缺乏。財務分析人員不會操作計算機,計算機人員不懂財會知識,這些方面嚴重制約了電算化輔助財務分析的發展和推進。
(四)會計電算化軟件不符合財務分析的要求
我國財務軟件不僅開發速度慢,而且財務軟件以核算為主,不重視管理和分析功能。主要的財務軟件的指導思想是是把計算機用于會計處理,從而代替手工記賬,是以事后核算為主要內容。這類軟件難以實現會計電算化輔助財務分析的要求,其次就是財務軟件相互不能兼容。
三、完善會計電算化輔助財務分析的對策
(一)領導改變觀念,提高認識
企事業單位領導應該改變觀念,提高認識,真正把會計電算化工作做到實處并高度重視。結合財務分析的實際情況,積極把會計電算化應用到財務分析之中。在工作中建立會計電算化信息系統,提高會計工作效率,作為企事業領導和專門的財會人員要認清形勢,找準現狀,積極組織學習,促進財務分析人員的計算機知識和財務分析技能的提高。
(二)建立健全會計電算化的管理制度,形成良好的內控環境,保證會計信息的安全性和保密性
根據《電算化管理辦法》的要求,企業必須建立健全會計電算化管理制度、硬件、軟件管理制度、以及適合自己單位的電算化環境下的內部控制制度,做到有法可依、有章可循、嚴格執行已制定的各項制度,并重點針對業務處理過程中的關鍵控制點,落實到決策、執行、監督、反饋等各個環節。制訂單位內部電算化管理制度,制訂并嚴格操作管理制度,加強對電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制,做好會計信息的保密和安全工作。明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍。
(三)培養復合型會計人才,適應經濟發展對財務分析人員的要求
隨著計算機技術的飛速發展,會計電算化的出現大大改變了原有會計信息處理模式和財務分析的工作狀況。這就要求財會人員加快知識更新速度,以適應新的企業組織形式、經營方式的變化。因此在會計電算化進程中,應注意培養“會計-計算機-管理”型的復合型人才,以促進會計電算化輔助財務分析的正常發展。積極開展對財務分析人員在計算機技術和財務知識方面 的培訓工作,要求財務分析人員樹立會計電算化的觀念,掌握更豐富的會計電算化相關知識,以提高企業財務分析水平。
(四)改善和提高會計軟件功能,拓寬會計電算化的應用范圍
現行單位會計軟件雖然開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊內容簡單,功能不強,不能適應單位財務分析的需要。要充分發揮會計電算化的優點,為財務分析服務,必須將其納入管理信息系統,提高會計軟件功能,增加具有管理性和分析的模塊,拓寬會計電算化的應用范圍。會計軟件的財務分析功能主要注意以下兩個方面的功能:一方面是在財務分析軟件中具有各種比率分析、趨勢分析、綜合分析、結構分析、比較分析、圖表分析功能;另一方面要求具有財務報表分析功能,能夠對三種財務報表進行各種分析,以獲得企業所需要的各種分析結果。
四、結論
總之,財務分析需要調用大量的數據,進行一定規模的運算,才能得出正確的結果,為財務決策提供依據,而大量的數據和一定規模的運算頗費時間和人力的,因此電算化輔助財務分析是非常必要的。要加快我國的會計電算化輔助財務分析的進程,就要加大發展的力度,提高財務分析人員的電算化水平,培養一批既懂計算機又懂財務分析的人員,改進和完善會計電算化制度,以適應會計電算化的發展。只有這樣才能更好地為企事業單位現代化管理和提高經濟效益服務。
參考文獻:
[1]張潤波,李寶芝.淺析會計電算化在財務工作中的影響[J].中國市場2008,(5):95~96.
[2]田生宏.淺談會計電算化對財務工作的影響[J]. 甘肅水利水電技術,2009,(2):31~32.
[3]楊緒剛.會計電算化發展現狀對會計信息的影響及對策[J]. 2009,(2):25~27.
關鍵詞:網絡財務;會計電算化;全球經濟一體化;工作效率
一、網絡財務
所謂“網絡財務”是基于Internet技術,以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,能夠實現各種遠程操作、事中動態會計核算和在線財務管理,并能處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種財務管理模式,是電子商務的重要組成部分。這里的網絡含義既不是企業傳統的自成體系的局域網或廣域網,也不是單純的因特網,而是Internet相互協同形成的開放網絡。總之,網絡財務是以互聯網為主的IT技術和先進的管理理念相結合,應用于企業財務管理的結果。在網絡環境下,會計數據的載體由紙張變為磁介質或光電介質載體,發展到網頁形式,所有的物理距離變為鼠標距離,財務管理能力可以延伸到不同地域的任何一個結點,會計信息的傳輸不再受距離的限制。這種空間的擴展,使得財務管理從分散走向集中,從企業內部延伸到企業外部。網絡財務的應用不僅突破了空間觀念,也將不受時間的限制。會計核算將從事后的靜態核算達到集中的動態核算,極大地豐富了會計信息內容并提高了會計信息的價值,因而能便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表、財務報告,使得企業財務管理從靜態走向動態,在本質上極大地延伸了財務管理的質量。
二、會計電算化
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化,使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。會計電算化是會計發展史上的一次重大革命,它不僅是會計發展的需要,而且是經濟和科技對會計工作提出的要求,是指與會計工作電算化有關的所有工作,包括會計電算化軟件的開發與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃,會計電算化制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發展等。會計電算化是一個人機相結合的系統,其基本構成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素,其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。目前會計電算化已成為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣學科,在經濟管理的各個領域中處于應用電子計算機的領先地位,正在起著帶動經濟管理諸領域逐步走向現代化的作用。會計電算化極大地減輕了會計人員的勞動強度,提高了會計工作的效率和質量,促進了會計職能的轉變。隨著信息技術的快速發展和管理要求的不斷提高,會計手工操作正逐步被會計電算化所取代,要滿足社會經濟發展對會計人才的需要,必須培養和造就大批既掌握計算機基本應用、又懂會計業務處理的復合應用性會計人才。
三、網絡財務與會計電算化發展方向研究
第一,全球經濟一體化要求網絡財務進一步完善全球經濟一體化進程的加快,企業為了在未來的世界經濟大潮中生存和發展,許多企業紛紛走向聯合,企業兼并、收購、重組日益頻繁,企業的規模越來越大。在這樣的巨型公司中,“自治”的子公司成為一種威脅,特別是面對全球化經濟中風云變幻的匯率波動,跨國公司愈來愈需要對其財務實行集中統一的管理,避免分立的財務決策對企業整體業績的影響。而這一切,在傳統的單機和局域網環境下很難辦到,常常會因為距離的限制而導致決策延遲和因資金調整不及時帶來損失。在財務管理日益國際化的今天,跨地區的公司可以通過網絡財務對異地的分支機構實行集中的財務管理,將所有的財務活動從所有的營業單位(包括母公司)中抽走,由總部將其作為系統性的活動加以管理,而各分部可以遠程查詢其賬務。同時,利用網絡的互動功能,可以使分布在世界各地的人員共同決策,從而集中各方信息和才智進行更為科學有效的決策。
第二,會計電算化對于財務審計上的影響表現。會計電算化的實施,大大提高了會計信息處理的速度和準確性,為會計信息使用者提供了及時、準確的會計信息,是會計事業發展的一次飛躍。審計和會計面臨巨變環境的一致性,特別是兩者的聯系,使會計的每一次重大變革,都直接導致審計的重大變革。會計電算化是審計變革的催化劑,它將大大加快利用現代信息技術,按照審計環境要求進行審計變革的進程。會計電算化的普及對傳統的會計理論和實務都提出了新的問題和要求,必然對以會計為基礎的審計產生重大影響,因此需要根據這些影響研究、采取相應的對策,以至于達到審計目的,并且能夠切實有效地防范審計風險。當一個系統已經完成并投人使用后,再對它進行改進,要比在系統的設計和開發階段進行困難得多,費用也相對昂貴。因此,除了要對投人使用后的電算化會計信息系統進行事后審計外,還應該在系統的設計、開發階段,由專門的審計人員參與進行事前和事中的審計。因此,現在的審計人員不僅要具備會計、審計方面的理論和實務知識,同時,還要掌握好計算機方面的知識和技能。
第三,會計電算化系統軟件開發應該具有國際水準。這就要加強自身軟件的更新和完善,使得我國會計軟件能夠滿足現代跨國企業經營和企業集團化發展的需要;研究如何從我國會計文化的傳統出發,兼顧西方會計文化,開發出適應全球范圍的會計軟件。
第四,要求財務及管理軟件具有易于擴展的框架結構及標準的對內與對外接口。管理思想的發展、用戶需求的變化與多樣性,使得任何的應用系統都無法覆蓋所有用戶的所有實際需求,因此管理軟件還應當有一個易于擴展的框架結構。Internet時代尤其強調這一點。這種框架結構使得開發商今后對軟件的維護和擴展變得更為容易,也使應用系統的客戶化和二次開發變得簡單。還可以為將來實現多種管理軟件系統(來自于不同供應商,應用于不同行業)的彼此銜接,即所謂EAI(企業應用集成)打下基礎?,F行銷售的管理軟件基本上是已經完成的標準化商品軟件,在用戶的個性化需求下需要進行大規模改造和二次開發,來滿足不同企業的需求。
第五,提高會計電算化人員素質。完善的會計信息系統的實施比會計核算軟件的簡單運用要復雜得多,并且在目前的管理軟件時代,各個企業的管理模式、管理思想以及多年形成的習慣不一樣,對管理軟件的多樣化、客戶化要求非常高,商品化的定式軟件根本不可能滿足企業的個性化需求。所以管理軟件特別強調服務,這里的服務更多的是咨詢、二次開發和客戶化工作,因此要造就一大批具有創新思維、高素質的一線應用、系統維護以及懂得二次開發的技術人才。軟件企業的理念要向“管理型”、“智能型”、“網絡化”轉變。
第六,電算化軟件的集成化和智能化也將會有所突破。隨著會計電算化融入企業管理信息系統中,電算化將成為企業管理系統的一個有機組成部分,不再是單純的財務數據收集與整理分析工作部分,而是與企業整體連接的專業部門了。到成熟階段的時候,只要輸入相應的會計數據,會計電算化系統就可以相應地產生管理決策所需要的各種數據資料,電算化的智能程度將會得到極大提高。
第七,要充分發揮會計信息系統的作用。會計電算化普及率總體上偏低,企業管理信息技術的采用明顯落后于信息技術的發展速度。當前實行了會計電算化的企業不到總數的40%,而且分布極不平衡。主要是大中型企業采用,小型企業很少采用;主要是國有企業采用,集體企業和鄉鎮企業較少使用;較發達地區的企業較多使用,廣大內地企業較少采用;有先進管理水平的企業較多采用,管理水平落后的企業較少采用。有些企業會計人員在運行會計軟件過程中面對出現的意外問題不知所措,干脆棄而不用,仍然采用手工會計核算,會計信息系統只作輔助作用或者擱置不用。
四、結束語
會計核算軟件是會計電算化工作的基本環節。我們加強對會計核算軟件開發、應用、推廣、服務等環節的治理,推動會計開發研制的規范化、專業化、商品化,促進會計軟件質量的不斷提高。要推動會計軟件的社會化,進一步引導會計軟件市場的健康發展。建立健全會計電算化治理制度,是會計電算化發展的重要保證。各級財務部門要加強會計電算化治理制度建設,對商品化會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發的基本程序、實行會計電算化后基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓等一系列問題,應逐步規范會計電算化的治理工作,指導基層單位會計電算化工作的順利開展,逐步實現會計治理的法制化。
參考文獻:
1.靳學偉.淺議會計電算化對會計工作的影響[J].網絡與信息,2008(5).
關鍵詞 個人所得稅
稅率 VLOOKUP函數 速算扣除數
在國民經濟普遍提高的今天,有相當一部分人每月都需要繳納個人所得稅,尤其是在不扣稅基數可能變化的情況下。特別是當一些單位由于人數多,其工資檔次參差不齊,個人所得稅九級累進稅率計算過程更顯得繁鎖,耗時又易錯。我們可以利用Office2000中的Ex?鄄cel2000軟件計算個人所得稅。通過運用Excel中的公式和多種函數,只要將每月個人收入輸入到表格中,應納稅所得額、稅率、速算扣除數及應納稅額就會自動生成,我們可以靈活改變各扣稅分段界限值及其扣稅率等方法計算個人所得稅,充分利用Excel強大的表格數據處理功能,使個人所得稅的計算準確、簡單、易行。
1 按照國家稅務部門規定的相關稅率計算個人所得稅
首先根據工資額和納稅基數看所得稅算法,因為不同的應稅所得額有不同的稅率和速算扣除數,其他復雜的情況都可在此方法的基礎上變化得到:當月應納稅所得額=當月計稅總額-減除費用-附加減除費用。
以X代表應繳稅(減去免稅基數)的工薪(這里的個人所得稅僅以工薪為例),
Tax代表應繳所得稅,那么:
當500<X≤2 000,則TAX=(X-500)×10%+500×5%=﹥TAX=X×10-25
當2 000<X≤5 000, 則TAX = (X-
2 000)×15%+(2 000-500)×10%+500×5%
=﹥TAX=X×15-125
……
根據《稅法》規定依此類推,計算個人所得稅的通用公式為:個人每月應納所得稅=個人每月應納稅所得額 糧梅段奧剩偎憧鄢?
因此,扣除數=上一范圍上限×本范圍稅率-上一范圍上限×上一范圍稅率+上一范圍扣除數。
例1:某人將自有機器一臺,轉讓給另一個人,取得價款15 000元,減除機器原值及同時發生的拆遷費、運輸費8 800元,其應繳納多少個人所得稅?
應納稅額 = (15 000-8 800)×20% =
1 240(元)。
上述公式說明:個人每月應納稅所得額=月工資額-非納稅項目(如住房公積金等)-800(元)。
2 使用函數法巧算個人所得稅
了解了應稅額的計算方法,具體計算操作如下:
2.1 用函數法巧算個人所得稅
(1)充分利用Excel中IF函數嵌套功能,可使上面問題得到解決,假設L列為“應納稅所得額”,M列為“應納個人所得稅”,在M列輸入公式(假設首位人員應納稅所得額位置L2):IF(L2
5 000,L2×0.15-125,IF(L2
10 375,L2×0.45-15 375))))))))
確認后,得出首位人員應納個人所得稅,拖動填充句柄,則所有人員應納稅額全部出來。該公式說明:①公式雖復雜,但只要一次輸入即可自動完成全部計算;②此公式在計算個人所得稅時可作為固定公式運用;③根據單位人員工資檔次情況,可簡化該公式。
根據稅務部門要求,認真貫徹《中華人民共和國個人所得稅法》,做好個人所得稅征繳和代扣代繳工作,現將在職人員個人所得稅稅率表(工資、薪金所得適用)予以公示。
(2)當月計稅總額是指當月全部工資、薪金、講課費、加班費、各項補貼、勞務等扣除公積金、社保支出后的余額。
(3)當月應納稅所得額是指當月計稅總額扣除減除費用、附加減除費用后的余額。
(4)離退休人員的工資、國家各項政策性補貼不計稅;其他部分不超過4 000元的減除費用800元后按20%征收,超過4 000元的減除20%的費用后按20%征收。
(5)外聘教師、其他勞務人員當月在本院各項不超過4 000元的減除費用800元后按20%征收,超過4 000元的減除20%的費用后按20%征收。
例2:在職教師王某10月份:①工資應發數為1 850元(另扣公積金140元、社保支出40元);②講課費1 200元;③校內津貼900元;④加班費200元;⑤其他勞務700元。則王某當月計稅總額為1 850-140-40+1 200+900+200+700=4 670元;其當月應納稅所得額為4 670-800-400=3 470元(800為全國統一減除費用額, 400
計稅方法1:
3 470元分為三級,500+1 500+1 470;第1級稅款為500×5%=25元;第2級稅款為1 500×10%=150元;第3級稅款為1 470×15%=220.5元;王某應繳稅款合計數為25+150+220.5=395.5元。轉貼于
計稅方法2:
3 470×15%-125=395.5元(125為3 470元所在第三級的速算扣除數);王某應繳稅款395.5元。
2.2 常規方法計算個人所得稅
(1)常規方法計算??鄢龜?應納稅范圍下限×本范圍稅率-應納稅范圍下限×上-范圍稅率+上一范圍扣除數。
那么公式為(以E3為例),E3=B3×D3-B3×D2+E2。E4~E10:根據E3填充得到。
(2)G4~G7分別輸入:“工資總額”、“納稅基數”、“應納稅額”、“個人所得稅”四項。應納稅額等于“工資總額”減去“納稅基數”,如果“工資總額”小于“納稅基數”,那么應納稅額為0,在H6=IF(H4-H5>0,HE-H5,0)。
(3)選擇“插入”|“名稱”|“定義”,在定義名稱對話框輸入max,在引用位置中輸入VLOOKUP($H$6,$B$2:$B$10,1),查閱應納稅額屬于哪個扣稅范圍。
(4)選擇H7=H6×VLOOKUP(max,$B$2:$E$10,3)-VLOOKUP(max,$B$2:$E$10,4)。
分析公式:VLOOKUP(max,$B$2:$E$10,3)查閱該扣稅范圍扣稅稅率;VLOOKUP(max,$B$2:$E$10,4)查閱該扣稅范圍應減的扣除數。
(5)在“工資總額”和“納稅基數”中輸入數值,即可得到個人所得稅額,也可以改變各應納稅范圍的上限和下限以及稅率。由于個人所得的稅率分為九級,如果使用IF嵌套的方式非常復雜,而且容易出錯,且一旦稅率發生變化或稅率等級增加,不宜修改。這里使用VLOOKUP函數來計算。
選擇工作表Sheet2,更名為“tax”,然后輸入所需稅率及扣除數。其中,扣除數一列可以直接輸入,也可以通過公式計算。那么公式為(以E3為例),E3=C3×D3-C3×D2+E2。E4~E10:根據E3填充得到。
計算個人所得稅。選擇單元格L2,輸入公式-(K2×VLOOKUP(VLOOKUP(K2,tax!$C$2:$C10,1),tax!$C$2:$E410,2)-VLOOKUP(VLOOKUP(K2,tax!$C$2:$C10,1)tax!$C$2:$E$10,3))。
由于這里引用工作表tax中固定的單元格,所以使用地址的絕對引用,這樣在后面用自動填充功能復制公式時,所引用的tax中的單元格地址才不會改變。公式前面加一個“-”(負號),是因為在這個工資表中,所有應扣除項都是用負數表示。
分析公式,其中:VLOOKUP(K2,tax!$C$2:$C10,1) 查閱應納稅額屬于哪個扣稅范圍;VLOOKUP(VLOOKUP(K2,tax!$C$2:$C10,1),tax!$C$2:$E410,2)查閱該扣稅范圍和扣稅率;VLOOKUP(VLOOKUP(K2,tax!$C$2:$C10,1)tax!$C$2:$E$10,3)查閱該扣稅范圍應減的扣稅數。
利用自動填充功能,快速求出了所有職工的個人所得稅。
最后計算實發工資,實發工資應為“合計應發”減去“個人所得稅”后的數值,即在M2=J2+L2, 然后利用自動填充功能,得到所有職工的實發工資。
2.3 實際代扣個人所得稅時使用“取整”函數的方法
計算的個人所得稅額經常帶有角、分單位,給實際發放工資時代扣個人所得稅帶來很多不便。如利用電話費的繳費方法,將使代扣個人所得稅操作簡便。
這一方法主要是利用取整函數ROUND()四舍五入,舍角分取元為單位,其多交或少交的差額在下次抵補,累計計算。計算時需增加“上次結余”、“累計應代扣額”、“實際代扣額”、“本次結余”四個欄目,其中“上次結余”是反映上次多扣或少扣的金額。
3 使用排序分段核算法計算個人所得稅
在工資表中只要增加“應納稅額”和“應納個人所得稅”兩項。
(1)計算應納稅所得額。對應發工資,薪金減除800元和扣除項目后,得出“應納稅所得額”。
(2)排序。將“應納稅所得額”應用Excel排序功能進行從小到大排序處理。
(3)輸入公式。按適用稅率和速算扣除數分段輸入對應公式進行核算得出“應納個人所得稅”。
關鍵詞:會計信息化;財務核算;監督;策略
財務核算與監督是會計系統的主要職能,會計信息化建設可以保證得到較為完善的會計信息系統。會計信息系統與一般會計系統相比,其具備的突出優勢為準確性和及時性、自動化處理流程、集中化數據管理以及嚴格的內部控制等。在會計信息系統的支持下,可以進一步提高企業組織的經濟效益,為企業決策提供重要的依據。因此,本文對會計信息化相關問題的分析具有重要意義。
一、會計信息化概述
會計信息系統主要包括會計數據和會計信息兩部分,其中會計數據構成了會計信息的源泉,而會計信息則是對會計數據的加工處理。會計信息系統主要包括輸入、處理、存儲、輸出和反饋幾個組成部分,在企業組織的實際運行當中,主要面向企業的價值信息。會計信息系統的核心價值在于反映組織的價值運動,并對該過程進行適時的監督。
會計信息系統主要包括硬件資源、軟件資源、信息資源和會計人員,其基本功能主要包括三個方面,即財務、購銷存以及管理和決策。在財務功能上主要表現為8個功能系統,分別是總賬子系統、應收子系統、應付子系統、工資子系統、固定資產子系統、成本管理子系統、資金管理子系統以及報表子系統。購銷存則涵蓋采購、銷售和存貨三個部分。管理和決策環節中則主要表現在會計信息系統與相關管理系統之間的作用關系上。
二、會計信息化下的財務核算分析
1.會計信息化下的財務核算概述
財務核算是會計系統的基本職能,在信息化建設的影響下,使得財務核算的廣度和效度得到了進一步的提升和完善。傳統的會計系統主要是通過專業的會計人員通過相關的計算機軟件或者其它方式進行財務的核算,這種方式增加了大量的人力勞動,同時很難保證核算的準確度。然而,在會計信息化的實現過程中提高了財務核算的質量和水平,同時也最大程度的降低了人力勞動負荷,完善了企業經營管理水平。
2.會計信息化條件下財務核算方法的選擇標準
會計信息化條件下財務核算方法的選擇標準主要包括規范化原則、準確性原則、及時性原則以及開拓性原則。在會計信息化條件下,為了保證會計系統中的各項職能可以維持在一個穩定的和諧狀態下,彼此之間能夠互相監督,協作共進,就需要執行標準化的財務核算,使得會計信息實現最大程度的可比性操作。
在會計信息化的條件下,不需要考慮到數據信息量的特征,而是以準確作為基本原則。傳統的財務核算方法,在核算過程中為了簡化工作,會將很多數據進行分類整理,將大概率的數據提煉出來,從而減少核算的工作量。然而在信息化條件下額會計系統不需要考慮到數據量的約束,而是盡可能的將財務核算中涉及到的數據進行整理,在計算機的自動化處理下提高數據信息的準確性。
數據信息對于企業組織經營而言具有明顯的動態特征,因此在財務核算的過程中要遵循及時性的基本原則,從而保證數據信息的時效性。只有保證對財務核算數據的及時更新,才可以得到與企業決策相關的參考性依據。
隨著會計系統的信息化建設越來越趨向于成熟化,財務核算方法要求與時俱進,尋求創新與突破。財務核算方法在信息化建設的作用下會以時代特征為導向,在現有的基礎上增添更多的生機與活力。
3.在會計信息化作用下完善財務核算的策略
(1)在會計信息化作用下,加強財務核算的包容性和全面性
會計系統的信息化建設為會計領域提供了現代化數據信息處理思路,并且具備較高的質量和速率,基于這種便利條件,財務核算應進一步擴大范圍,以組織戰略為出發點,完善與財務核算相關的數據信息。在提高財務核算的包容性和全面性過程中,將財務核算與企業的戰略緊密結合,從而使企業與財務有關的價值活動得到統一,擴充財務核算信息量。
(2)提高財務核算的及時性,加強對財務核算的精益化管理
現代會計信息系統在構建的過程中要結合互聯網計算機技術、通信技術以及其它現代技術,在現代技術體系支撐下,要對財務核算工作實施精益化管理。財務核算的精益化管理主要表現在時間上的精益和內容上的精益。時間上可以建立相應的年度、季度、月度和周度作業報表,加強財務核算的及時性。
財務核算內容上的精益化管理則主要表現在對不同財務項目甚至是部門的核算,即在綜合性報表的基礎上,建立起與某一個項目或者與企業價值活動相關的某一個環節的財務核算報表。這種精益化管理的作用主要體現在針對性建設等環節中,對于企業組織而言意義重大。
三、會計信息化下的財務監督分析
1.會計信息化下的財務監督概述
自動化和集中化的數據管理是會計信息系統的突出優勢,在會計信息化的條件下不僅實現了財務監督對象的信息化,同時也實現了財務監督方式的信息化。會計信息化條件下,不僅可以保證財務監督的效果,同時也可以提高財務監督的效率。
會計信息化條件下,財務監督面臨的主要問題是如何適應信息化的監督環境,建立起與信息化會計系統互相協調的財務監督機制,從而保證財務監督效果。在現代企業進行會計系統的信息化建設過程中,企業相關負責人對會計信息化的認識還不夠全面,財務監督理念依然滯后,與會計信息系統之間存在一定的差距。鑒于此,加強會計信息化條件下的財務監督管理是十分必要的。
2.會計信息化下完善財務監督機制的策略
1 加強電力集體企業財務預算管理的重要性
對于電網集體企業來講,在新時期加強財務預算管理具有重要的現實意義。首先,能夠有效避免財務風險問題的發生。在財務預算管理過程中,電網集體企業可以立足于自身,結合電網市場發展形勢,建立科學的財務管理標準,有效識別各種風險問題,并及時調整運營規劃和發展戰略以規避風險,明確企業發展方向和發展目標,降低各種財務風險發生的可能性,在減少成本支出的同時擴大利潤空間,確保企業經營效益的最大化。其次,可以加快電網集體企業財務管理信息化建設[1]。在對財務預算管理進行改善時,可以借助先進的計算機技術來實現,將其運用到企業財務信息的收集、整理與分析等工作環節,不僅能夠提高財務預算管理效率和管理精準性,而且還能以更加直觀、詳細的數字化形式,將電網集體企業的實際經營和發展狀況呈現出來,便于發現其中的問題,并通過財務預算管理的調整和優化將其加以有效解決。
2 電網集體企業財務預算管理中存在的問題
當前電網集體企業財務預算管理整體水平較低,其中存在的主要問題具體包括以下幾點。
2.1 財務預算管理意識薄弱
部分電網集體企業在發展過程中,缺乏對財務預算管理的充分認識,管理意識相對薄弱,重視力度不足,在管理過程中更加側重各項生產經營活動,而忽視了財務預算管理與企業經濟效益之間的關系,僅僅將其作為一種單純性的財務行為。財務預算數據的準確性、真實性性和全面性得不到保證,管理水平較低,影響了經濟活動的順利開展。
2.2 財務預算管理制度不完善
隨著電網改革的持續推進,電網集體企業運營和發展模式都發生了較大變化,原有財務預算管理制度已經無法滿足實際需求,滯后現象嚴重,不完善、不合理問題愈發明顯。大多數電網集體企業在制定預算管理制度時,都沒有進行綜合考慮和全面分析,不具備前瞻性和長遠性,缺乏與市場經濟變化的緊密結合。同時,也沒有將所有環節涵蓋在內,難以從制度層面做出嚴格規范和約束,無法實現較為理想的資金管控效果[2]。
2.3 財務預算管理專業人才匱乏
電網集體企業升級轉型背景下,財務預算管理變得更加復雜,對管理人員提出了更高的要求,但是我國當前財務預算管理專業人才匱乏現象突出。很多管理人員缺乏先進的管理意識,對新的管理知識及管理手段掌握不足,也缺乏對國家法律法規及計算機技術的了解,工作經驗不足、崗位實踐能力較弱現象突出,無法為財務預算管理的有效開展提供人才保障。
2.4 財務預算執行不到位
財務預算執行不到位問題,在電網集體企業財務預算管理中也是比較常見的。很多電網集體企業對財務預算管理的監督力度不足,表面化和形式化現象嚴重,難以充分發揮財務預算管理效能,無法對企業發展規劃起到良好的指導作用。同時,很多電網集體企業也沒有結合自身實際情況構建完善的預算考評制度,無法起到激勵作用,很難將相關管理工作在具體行動中落實,預算執行過程中表現出較大的隨意性。
3 電網集體企業財務預算管理的強化措施
要想改善財務預算管理現狀,提高管理水平,電網集體企業便需要針對其中存在的問題采取有效強化措施。
3.1 強化財務預算管理意識
在新的發展時期,電網集體企業應提高對財務預算管理的重視力度,強化管理意識,創造良好的內部環境。對于企業管理層來講,應明確財務預算管理的重要性,將其作為日常管理實務中的一項必要內容,加強與企業發展戰略之間的聯系,調整工作重心,在重視各項生產經營活動管理的同時,做好財務預算管理。同時,還需要在企業內部加大宣傳力度,使基層員工認識到財務管理的重要作用,使其能夠深入人心,實現企業內部思想的高度統一,形成全員參與的良好局面,在各個工作環節及各個工作崗位都嚴格落實財務預算管理。
3.2 完善財務預算管理制度
完善的管理制度可以對相關工作起到規范和約束作用,所以,電網集體企業必須建立健全財務預算管理制度。一方面,要在原有財務管理制度基礎上,結合市場經濟變化及企業發展方向,對其進行補充和優化,最大限度將其轉變為與實際工作相一致的財務管理工作制度,避免出現滯后問題,并綜合工作時間、實際工作方式以及業務形式等進行綜合考慮,保證所制定制度的合理性及實用性,以滿足財務預算實際管理需求。另一方面,應該建立責任制度,對財務預算管理責任做出明確劃分,將其落實到具體負責人身上,提高預算管理的有效性。并建立激勵制度,調動管理人員的工作積極性。
3.3 重視專業管理隊伍建設
電網集體企業財務預算管理專業性較強,需要由綜合素質和工作能力較強的人員來完成相關工作,這就要求企業必須提高對專業管理隊伍建設的重視力度。首先,對于財務預算管理高層管理人員來講,可定期開展電力企業財務管理的相關法律法規知識教育培訓講座,使其掌握規范的管理程序,強化其管理意識,明確該項工作的重要性,積極主動的開展財務監督檢查管理。其次,在對基礎會計人員進行培訓時,主要培訓內容包括專業化財務操作流程、職業道德、法律知識、計算機知識等,可通過專題講座、專家論壇、報告大會等方式實現,以此來提升其綜合素質和工作能力,更加科學、規范、高效的開展管理工作。
3.4 嚴格執行落實財務預算
財務預算管理的有效落實,需要在實際行動中體現出來,這就需要將財務預算加以嚴格執行。電力集體企業應提高企業內部的各個生產項目與企業預算管理之間的聯系,使企業財務預算工作真正能對企業發展制定科學合理的經營方針,加大監督力度,在各個工作環節將財務預算管理落實到位,充分發揮其作用。另外,還需要構建科學有效的考評機制,對財務預算管理效果做出客觀評價,針對執行過程中存在偷奸耍滑行為的,及時采取相應手段加以制止和懲罰,形成威懾作用,使得預算管理能夠在管理者的掌控之中。