學(xué)校檔案室工作計劃
前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇學(xué)校檔案室工作計劃范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
學(xué)校檔案室工作計劃范文第1篇
新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。
全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件（其中2009年度61件），行政文書檔案194件（其中2009年度33件），教學(xué)管理文書檔案498件（其中2009年度87件），學(xué)籍管理類文書檔案747件（其中2009年度89件），教師業(yè)務(wù)類79卷（其中2009年度1卷），會計類檔案340件，特種載體類43卷（其中2009年度10卷）。
新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進一步加強對檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復(fù)印機、數(shù)碼相機等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了檔案管理的需要。
二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進一步加強檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。
學(xué)校檔案室工作計劃范文第2篇
一、中學(xué)教學(xué)檔案管理的基本任務(wù)
（一）貫徹落實檔案工作的有關(guān)政策法規(guī)，遵守檔案管理工作規(guī)范，認真執(zhí)行學(xué)校檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定；（二）在學(xué)校綜合檔案室的指導(dǎo)下，及時收集工作范圍內(nèi)有價值的教學(xué)檔案，按要求進行整理、分類和統(tǒng)計，做好教學(xué)檔案資料的立卷、歸檔；（三）按時上交綜合檔案室收存保管的檔案資料；（四）按規(guī)定妥善保管留存的檔案資料；（五）在規(guī)定的范圍內(nèi)開展教學(xué)檔案資料的開放和利用工作；（六）積極參加各類檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。
二、中學(xué)教學(xué)檔案管理的基本要求
（一）學(xué)校教務(wù)處、教研處（室）以及各年級和各學(xué)科組要把檔案工作納入部門工作計劃，做好檔案管理的布置、檢查、總結(jié)和驗收、移交工作。要指定至少1名管理人員兼職檔案管理，并將檔案工作納入管理人員的職責范圍；（二）教學(xué)檔案實行分類管理，編目裝訂，同時應(yīng)充分使用現(xiàn)代化電子檔案管理手段，并實行紙質(zhì)和電子檔案雙份保管制，使教學(xué)檔案絕對安全。凡具有保存價值的檔案資料，均填寫卷內(nèi)目錄和備考表后歸檔；（三）歸檔的文件材料必須真實準確、書繪工整、聲相清晰。案卷標題要簡明確切、文字工整清晰，材料字跡及裝訂等均符合歸檔要求。（四）建立教學(xué)檔案查閱制度，充分發(fā)揮教學(xué)檔案的憑證和參考作用，充分體現(xiàn)教學(xué)檔案的評價作用和社會價值。同時，要保證檔案資料的真實、完整、準確、系統(tǒng)，具有科學(xué)性和系統(tǒng)性；
三、中學(xué)教學(xué)檔案管理的歸檔范圍
中學(xué)教學(xué)檔案可以簡單分成教學(xué)管理和教學(xué)活動兩大類進行立卷歸檔，在立卷時按同類別的時間先后順序進行組卷，使其具有一定的內(nèi)部邏輯聯(lián)系，便于日后查找利用和管理。
（一）教學(xué)管理類，具體包括：
1、上級主管部門有關(guān)教學(xué)和教研工作的各類文件和學(xué)校關(guān)于教學(xué)和教研工作的匯報、請示和批復(fù)等。
2、學(xué)校有關(guān)教學(xué)和教研管理工作的規(guī)章制度、辦法、規(guī)定及其它管理要求。
3、學(xué)校教務(wù)處有關(guān)教學(xué)工作的計劃、總結(jié)、教學(xué)工作進度安排，教師聽（備）課、教師調(diào)（停、代）課、“六認真”教學(xué)、“支教”的常規(guī)管理。
4、各學(xué)科組集體備課講稿、優(yōu)秀教學(xué)案例、各種教學(xué)討論和反思、心得、各類聽評課記錄等；試卷分析及考試分析、總結(jié)。
5、錄取學(xué)生榜示、分班名冊，畢業(yè)生（結(jié)業(yè)生）名冊、畢業(yè)證發(fā)放登記冊、高考錄取名冊。學(xué)生學(xué)籍、學(xué)籍異動（休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)、升、留）管理，各級三好生、優(yōu)干生名單，學(xué)生違紀通報處理情況等。
6、教研處（室）有關(guān)課程設(shè)置、教W用書、課改方案，課題立項、審批、中期檢查、結(jié)題驗收材料等研究情況和資料。教學(xué)常規(guī)、教學(xué)質(zhì)量評估、教學(xué)督導(dǎo)等資料。
7、教師業(yè)務(wù)檔案、師德專檔和專（兼）職教師基本情況登記表。
（二）教學(xué)活動類，具體包括：
1、各年級半期、期末、模擬、會考、高（中）考成績冊，各類學(xué)科競賽成績、表彰獎勵等。
2、教師教學(xué)競賽、公開（示范）課教案資料與獲獎情況統(tǒng)計，學(xué)生評教情況統(tǒng)計。
3、教學(xué)實驗課活動，選修課活動安排和情況統(tǒng)計、教學(xué)反饋等。
4、教師專項培訓(xùn)活動，送教下鄉(xiāng)、教學(xué)對點幫扶、支教等教學(xué)活動情況。
四、根據(jù)學(xué)校實際情況，按檔號、分類和保管期限制作一張《中學(xué)教學(xué)檔案管理明細表》（略）進行詳細分類，立卷建檔管理，這樣就一目了然。有了這樣一張詳細的中學(xué)教學(xué)檔案管理表，再注意日常留心收集相關(guān)資料，并及時分類和歸檔，就會使后面的保管和利用更加得心應(yīng)手。
學(xué)校檔案室工作計劃范文第3篇
關(guān)鍵詞：多校區(qū)高校；二級管理體制；檔案管理
20世紀90年代高校改革拉開序幕，我國許多高校打破了高度集中的辦學(xué)體制，出現(xiàn)了辦學(xué)形式、辦學(xué)層次、自身功能及內(nèi)部管理模式的多元化。在這種趨勢下，高校二級學(xué)院體制應(yīng)運而生。它的出現(xiàn)，使得高校檔案管理面臨諸多挑戰(zhàn)，如何發(fā)揮檔案管理為教學(xué)、科研服務(wù)的巨大作用成為檔案管理者面臨的新困難。
一、高校二級學(xué)院檔案管理的重要性
1.二級學(xué)院檔案管理工作承載了學(xué)校的歷史與未來
二級學(xué)院是學(xué)校一個相對獨立的教學(xué)單位，各項工作在學(xué)校統(tǒng)一部署下有自己的運行方式，形成的管理文件體現(xiàn)了教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量等等。學(xué)院的行政管理工作檔案如文件、工作計劃、工作總結(jié)、會議紀要等都是真實記錄二級學(xué)院的重要資料，反映了二級學(xué)院發(fā)展過程和取得的成就。根據(jù)學(xué)校檔案管理工作要求，對二級學(xué)院的重要資料一部分要交學(xué)校檔案室歸檔保存，一部分留在學(xué)院保存。對于這一部分資料二級學(xué)院必須進行有效的整理，形成二級學(xué)院的檔案資料。二級學(xué)院檔案是二級學(xué)院發(fā)展的歷史記錄，是二級學(xué)院成就的見證。二級學(xué)院檔案與校級檔案共同構(gòu)成學(xué)校檔案的完整體系。
2.二級學(xué)院檔案管理工作提升了教學(xué)質(zhì)量及教學(xué)水平
人才培養(yǎng)是高等學(xué)校三大功能之一，教學(xué)工作是各級各類高校的中心任務(wù)。二級學(xué)院是學(xué)校教學(xué)工作的具體組織者和實施者。院級教學(xué)檔案是在教師的教學(xué)活動、教學(xué)管理、科學(xué)研究、學(xué)生學(xué)習(xí)過程中形成的，包含有保存價值的文字、圖表、聲像、光盤等學(xué)院教學(xué)材料，是學(xué)院辦學(xué)指導(dǎo)思想、專業(yè)培養(yǎng)目標、專業(yè)設(shè)置和教學(xué)內(nèi)容、方法、效果的真實記錄。教學(xué)檔案是學(xué)院在多年的教學(xué)實踐活動中逐漸積累形成的一系列原始資料，是學(xué)院教學(xué)活動和教學(xué)管理工作的縮影，是教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)管理水平的歷史記載，也是衡量學(xué)院教學(xué)質(zhì)量、學(xué)術(shù)水平、管理水平的重要依據(jù)和憑證。這些檔案材料也從定性和定量兩個方面反映了二級學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平。同時，高校教學(xué)活動的延續(xù)性和周期性，使得教學(xué)檔案具有通用性的特點。二級學(xué)院教學(xué)檔案材料對學(xué)院總結(jié)教學(xué)規(guī)律、開展教學(xué)研究、制定計劃、進行教學(xué)評估、教學(xué)檢查等都具有十分重要的參考價值。
3.二級學(xué)院檔案管理為教學(xué)評估提供了新借鑒
在新專業(yè)評估體系中，二級學(xué)院的教學(xué)檔案，它的原始性、真實性、準確性和完整性直接為評估專家提供第一手資料。在省教育廳制定的新專業(yè)評估體系中，多個指標體系都涉及教學(xué)檔案關(guān)系。教育部制定的《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作評估指標體系》的各級指標與教學(xué)檔案也緊密相關(guān)。由此看出，二級學(xué)院教學(xué)檔案在本科教學(xué)評估工作中發(fā)揮著重要的作用。在對高校進行新專業(yè)評估和教學(xué)水平評估時，需要對學(xué)校的教學(xué)條件、教學(xué)狀態(tài)、教學(xué)效果等進行跟蹤調(diào)查和分析，而這些調(diào)查和分析主要來源于學(xué)校和各二級學(xué)院大量教學(xué)檔案資料的查閱。因此，重視二級學(xué)院教學(xué)檔案建設(shè)，可以為教學(xué)評估提供比較完整、系統(tǒng)和真實的信息和憑證，是搞好本科教學(xué)評估的重要基礎(chǔ)。
二、當前二級學(xué)院檔案管理存在的問題
1.多校區(qū)管理體制不統(tǒng)一
一方面，目前高校檔案工作還處于高度集中的管理體制，高校對二級學(xué)院檔案工作過于集中管理。另一方面，二級學(xué)院自身管理制度不健全，檔案員對于檔案管理在頭腦中沒有一個明確的概念。多校區(qū)管理體制各異，增強了各校區(qū)管理人員的溝通交流的難度。同時，在檔案管理人員配置、資金配置上都存在著一定的浪費現(xiàn)象。
2.二級學(xué)院的檔案資料丟失嚴重
一方面，教學(xué)檔案難以收集。目前二級學(xué)院教師一部分由母校教師兼職授課，另一部分向社會招聘。教師對二級學(xué)院檔案工作的重要性缺乏認識，材料的歸檔等必須由管理人員再三督促，教師為應(yīng)付差事，往往臨時突擊、草率整理，沒有統(tǒng)一的標準，有的歸檔材料無落款、無日期、無單位蓋章，有的沒有說服力，造成檔案材料不齊全、不完整、質(zhì)量不高。另一方面，學(xué)校重要的文書檔案收集不全。二級學(xué)院作為高校辦學(xué)的一種新嘗試，產(chǎn)生了許多寶貴性經(jīng)驗性的檔案，但由于機制問題，加上人員編制緊張以及不少領(lǐng)導(dǎo)檔案意識薄弱，只重視上級的紅頭文件，輕視本校自身形成的文件，使大量反映學(xué)校進程軌跡的文件都落在各職能部門的負責人或具體操作人的手上，沒有及時歸檔，造成檔案嚴重丟失。有些二級學(xué)院雖然建立了檔案室或資料室，配有專職或兼職檔案員，但檔案管理職責不明確。有些兼職檔案員總是強調(diào)客觀原因，以在本部門承擔許多其它工作，難以抽出時間為由，未及時將檔案材料收集。有些二級學(xué)院沒有配備專職檔案員，管理人員忙于日常事務(wù)，容易錯過收集時間，導(dǎo)致檔案的收集不全。
3.二級學(xué)院檔案管理人員素質(zhì)不高
由于二級學(xué)院機制問題，人員編制緊張，就產(chǎn)生了用人上的隨意性，進而影響了其管理水平和效率的提高。二級學(xué)院的檔案管理人員大多為兼職檔案員，而兼職檔案員往往身兼數(shù)職，難以全心投入檔案管理工作。有的部門兼職檔案員更是形同虛設(shè)，沒能真正履行其職責。而二級學(xué)院兼職檔案員變動頻繁，新手不斷，每個新到崗的兼職檔案員對工作的熟悉畢竟要有一段時間。二級學(xué)院的兼職檔案員很少有機會接受檔案專業(yè)培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)人員只占極小比例，復(fù)合型的檔案管理人才極其缺乏。這客觀上對獨立學(xué)院檔案歸檔工作造成很大影響，影響了歸檔進程及歸檔質(zhì)量，制約了獨立學(xué)院檔案管理和建設(shè)工作的順利開展。
三、二級學(xué)院檔案管理的應(yīng)對之策
1.采用科學(xué)的管理模式，提高檔案管理水平
打破目前高度集中的管理體制，管理機構(gòu)要由學(xué)校檔案館和二級學(xué)院檔案室組成，可以根據(jù)學(xué)校和學(xué)院的條件，采用集中式管理模式或分散式管理模式。集中式管理模式是以高校檔案館為主體的集中管理與提供服務(wù)的模式。高校檔案館配置較高的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，建立專門的檔案信息網(wǎng)站，通過網(wǎng)絡(luò)供校內(nèi)外利用。每年資料上傳時間由學(xué)校檔案館定，或由學(xué)校檔案館與二級學(xué)院商量決定。二級學(xué)院的檔案員將可以上傳的檔案資料上傳到學(xué)校檔案館的服務(wù)器上，二級學(xué)院要保證文件的準確性，并要尊重文件作者隱私權(quán)和知識產(chǎn)權(quán)。上傳完畢后，由學(xué)校檔案館負責維護、管理。分散式管理模式是充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源，通過校內(nèi)發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)，把形成的檔案信息，如博碩士論文集、教學(xué)方法與經(jīng)驗等，通過網(wǎng)絡(luò)向其它高校和社會各方面公布，以積極的姿態(tài)為利用者服務(wù)。二級學(xué)院每學(xué)年固定時間將收集完畢的電子版教學(xué)文件，經(jīng)審查，上傳至服務(wù)器上，并分門別類，定期更新維護。
2.強調(diào)規(guī)范管理，完善立卷歸檔制度
多校區(qū)檔案管理體制成立后，由于校區(qū)間的距離長短不一，給檔案管理部門之間的聯(lián)系和檔案的收集管理工作增加了難度。再者，在機構(gòu)和人事管理制度改革中，各部門應(yīng)實行定編定崗，每一崗位都要有明確的崗位職責，在各部門兼職檔案員的工作職責中也要有做好部門檔案工作這一條。而校綜合檔案室的編制也較以前有所精簡，如果立卷歸檔工作完全由專職檔案人員承擔，這將很難應(yīng)付。因此，要堅持全面實行部門立卷制度，在分校區(qū)可根據(jù)實際情況設(shè)立分檔案室，這樣不僅有利于檔案的收集與整理，還可以暫時解決校綜合檔案室由于庫房緊張一時無法承受大量檔案進館的矛盾。檔案在分校區(qū)檔案分室保存一定時間后，再交綜合檔案室移交。同時校綜合檔案室的專職檔案員要定期往返于各校區(qū)之間，充當“聯(lián)絡(luò)員”，傳達上級文件精神，指導(dǎo)兼職檔案員進行部門立卷工作，并時刻了解各校區(qū)的檔案管理中存在的各類問題，及時給予解決。這樣，可充分加強與兼職檔案員間的聯(lián)系，使多校區(qū)高校檔案的管理更加趨于規(guī)范化、科學(xué)化。
3.積極開展宣傳教育，增強教職工檔案意識
二級學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)要改變觀念，重視和加強檔案管理工作。利用學(xué)院宣傳刊物或期刊等宣傳檔案管理的價值和巨大作用。尤其是要通過教學(xué)評估中鮮活的事例，使教職工認識到檔案管理具有潛在和現(xiàn)實的巨大作用。在此基礎(chǔ)上培養(yǎng)一支結(jié)構(gòu)合理、質(zhì)量優(yōu)良的專兼職檔案管理隊伍，要盡量通過各種途徑激發(fā)檔案管理者的積極性，例如通過形式多樣的檢查、評比、考核，在評優(yōu)、職務(wù)晉升等方面給予傾斜，激發(fā)二級學(xué)院專職、兼職檔案管理員工作的積極性和上進心，促進學(xué)院的檔案工作。
參考文獻：
［1］ 夏中.多校區(qū)高校檔案工作面臨的問題及對策［J］.鎮(zhèn)江高專學(xué)報，2005，（10）.
［2］ 毛麗君.二級管理體制下的高校檔案工作［J］.浙江檔案，2007，（4）.
學(xué)校檔案室工作計劃范文第4篇
關(guān)鍵詞：中職學(xué)校 教學(xué)檔案 管理 對策
教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)活動的真實記錄，是學(xué)校及教師在從事教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準確、真實、系統(tǒng)地反映教學(xué)管理的全過程，直接為教學(xué)活動服務(wù)，是教學(xué)工作的重要組成部分，是學(xué)校檔案工作的核心和重點。
一、中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容
1.綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導(dǎo)性文件，學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標、培養(yǎng)計劃、專業(yè)設(shè)置方面的規(guī)定和辦法，學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、實施計劃及各種會議記錄等。
2.規(guī)章制度類。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、教學(xué)設(shè)備管理制度等。
3.課堂教學(xué)與實踐教學(xué)類。包括教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、授課計劃、課程建設(shè)、教案、試題庫、教學(xué)實習(xí)、實習(xí)實訓(xùn)基地、畢業(yè)實習(xí)、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教學(xué)質(zhì)量測評等材料。
4.學(xué)科、專業(yè)與實驗室建設(shè)類。包括專業(yè)設(shè)置、學(xué)科設(shè)置及實驗室建設(shè)的材料，重點學(xué)科、重點專業(yè)和精品課程的申報論證、評估及建設(shè)方面的材料以及申報國家重點學(xué)校的實驗室論證、申報和審批材料、總結(jié)等建設(shè)性材料。
5.學(xué)生學(xué)籍類材料。包括在校學(xué)生的基本情況、學(xué)籍變更、學(xué)習(xí)成績、教育實習(xí)、實驗實訓(xùn)實習(xí)材料及成績、學(xué)生獎懲材料，學(xué)生入團、入黨情況，學(xué)生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。
6.教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況，自編、參編、主編教材的情況，優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習(xí)題集、實驗報告及實習(xí)實訓(xùn)指導(dǎo)書等。
7.招生就業(yè)類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結(jié)材料，畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。
二、中職學(xué)校教學(xué)檔案管理中存在的問題
1.對教學(xué)檔案材料的重視不夠，沒有普及教學(xué)檔案管理意識。大部分基層管理人員、教師到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對教學(xué)檔案管理工作認識不足。學(xué)校重視教學(xué)工作和其他管理工作，但對教學(xué)檔案的管理投入欠缺，如機構(gòu)和專兼職人員的配置、檔案管理條件的完善、管理人員的培訓(xùn)等投入不夠。教師對自己教學(xué)活動中的授課計劃、教案等相關(guān)文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔，造成檔案材料采集困難。
2.缺乏正規(guī)的指導(dǎo)、系統(tǒng)的規(guī)劃和系統(tǒng)的管理，導(dǎo)致檔案管理混亂。中職學(xué)校都存在檔案管理人員不足的問題，對各部門教學(xué)檔案的管理缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。管理人員和教師大多忙于日常的工作，相當一部分教學(xué)檔案材料散存于他們個人手中，導(dǎo)致教學(xué)材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學(xué)校進行教學(xué)評估時，為了補充檔案材料的缺口，往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案，這不僅造成很大的浪費，而且給正常的教學(xué)工作帶來了一定的沖擊，同時使得檔案材料的真實性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因為沒有系統(tǒng)的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導(dǎo)致材料損壞或丟失而無法查找。
三、加強中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作的主要對策
1.系統(tǒng)管理，完善檔案管理機制。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視教學(xué)檔案的建設(shè)，要把教學(xué)檔案工作提到學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學(xué)工作計劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時研究和解決檔案工作中存在的問題，特別是要突出其在學(xué)校日常工作中的地位和作用，及時調(diào)整檔案工作的機構(gòu)設(shè)置，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，設(shè)置綜合檔案室，由一名校長負責統(tǒng)一管理全校檔案工作，各管理部門就建立檔案分室。教學(xué)檔案分為校、教務(wù)科、教研室三級管理，校辦為一級管理，教務(wù)科為二級管理，教研室與實驗室為三級管理。各部門要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，教務(wù)科檔案管理由教務(wù)于事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件，并按期向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。
2.明確責任，強化檔案管理意識。教學(xué)檔案的收集整理，不只是少數(shù)人的事情，而是全體人員的共同責任。同時要建立健全各項規(guī)章制度，落實措施。要通過制度建設(shè)，強化監(jiān)督指導(dǎo)和落實，加大管理力度。
學(xué)校檔案室工作計劃范文第5篇
關(guān)鍵詞：教學(xué)評估 教學(xué)檔案 內(nèi)容范疇 使用價值
中圖分類號：G642.8
文獻標識碼：A
教學(xué)評估是教育部對高校進行宏觀管理的一種手段，是對高校教學(xué)質(zhì)量和水平進行監(jiān)督和考核的主要形式，在教學(xué)評估指標體系中，每個指標和觀測點都需要大量的佐證材料，教學(xué)檔案材料能夠直觀的反映出學(xué)校的辦學(xué)指導(dǎo)思想、師資隊伍建設(shè)、教學(xué)條件及利用，教學(xué)建設(shè)與改革、教風(fēng)等，豐富完善的原始教學(xué)檔案成為專家評估時最具說服力的憑證和依據(jù)。而二級學(xué)院教學(xué)檔案是教學(xué)活動最直接的產(chǎn)物，這些原始教學(xué)檔案絕大多數(shù)來源于二級學(xué)院日常教學(xué)過程中，是反映教學(xué)管理、教學(xué)水平、教學(xué)改革與實踐的重要信息，作為評估指標的有力證據(jù)和支撐材料，因此，規(guī)范二級學(xué)院教學(xué)檔案是至關(guān)重要的。
1 二級學(xué)院教學(xué)檔案的內(nèi)容范疇
二級學(xué)院教學(xué)檔案在各個教學(xué)環(huán)節(jié)的真實記錄、經(jīng)驗的總結(jié)、參考的依據(jù)，能夠完整、準確地反映教學(xué)管理的全過程。
1.1綜合教學(xué)文件
國家教育政策法規(guī)，上級主管部門下達的指導(dǎo)性教學(xué)文件，學(xué)校和學(xué)院各種教學(xué)管理規(guī)章制度、教學(xué)工作計劃、專業(yè)提升計劃、專業(yè)規(guī)劃和學(xué)科建設(shè)以及各種教學(xué)工作總結(jié)報告等。
1.2教務(wù)管理、教師業(yè)務(wù)
教學(xué)計劃的編制、教學(xué)任務(wù)的下達、教師課表安排、教學(xué)進程安排、教學(xué)日歷、教師調(diào)（代、停）課申請表、學(xué)生緩考、免修課程申請表；教材規(guī)劃建設(shè)、學(xué)生教材選用情況、試題庫建設(shè)、學(xué)生考試試卷、成績修改審批表、教師上課考勤記錄、考試考務(wù)安排。多媒體課件、優(yōu)秀教案、教改科研項目和成果、學(xué)術(shù)交流開展情況、工作量統(tǒng)計表、教學(xué)情況調(diào)查表、教師先進事跡材料等；領(lǐng)導(dǎo)、系主任以及教師聽課記錄、教師學(xué)期工作總結(jié)、教研活動記錄等。
1.3教學(xué)研究
教學(xué)研究與教學(xué)改革項目立項、人才培養(yǎng)方案和教學(xué)大綱的修訂；專業(yè)設(shè)置、重點學(xué)科、專業(yè)建設(shè)、精品課程建設(shè)、教學(xué)團隊建設(shè)、教改論文、教學(xué)成果及教學(xué)名師獎；教學(xué)研究活動計劃、各種學(xué)術(shù)報告以及科研項目等的申報材料、規(guī)劃、中期檢查以及結(jié)題報告等等。
1.4實踐教學(xué)環(huán)節(jié)
社會實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)、專業(yè)認識實習(xí)、教育實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)等各種實習(xí)教學(xué)環(huán)節(jié)，實習(xí)教學(xué)大綱、實習(xí)工作計劃、實習(xí)指導(dǎo)書、實習(xí)檢查錄像、實習(xí)工作總結(jié)報告、學(xué)生實習(xí)日記、實習(xí)報告、實習(xí)經(jīng)費的使用情況；畢業(yè)設(shè)計（論文）教學(xué)大綱、工作計劃、選題表、任務(wù)書、開題報告、指導(dǎo)教師學(xué)歷、學(xué)位、職稱情況統(tǒng)計表、答辯安排、畢業(yè)設(shè)計（論文）成績匯總表、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）和優(yōu)秀指導(dǎo)教師評選材料以及工作總結(jié)報告；實驗室及校內(nèi)外實習(xí)和實訓(xùn)基地建設(shè)規(guī)劃、課程設(shè)計、實驗報告等。
1.5學(xué)生學(xué)籍檔案
在校學(xué)生基本情況表、新生入學(xué)學(xué)籍注冊、學(xué)生各類申請、學(xué)籍變更材料、學(xué)生創(chuàng)新作品以及競賽材料、學(xué)生成績匯總表、畢業(yè)生畢業(yè)資格審查、畢業(yè)時信息核對、畢業(yè)證和學(xué)位證的發(fā)放，學(xué)生考研材料等。
2 二級學(xué)院教學(xué)檔案的價值
教學(xué)檔案產(chǎn)生于教學(xué)實踐和教學(xué)管理活動中，它不僅僅是孤立的記錄，更是豐富的信息資源，一些教學(xué)工作、管理工作上的問題都會在相關(guān)的教學(xué)檔案中體現(xiàn)。因此，分析、研究、總結(jié)這些教學(xué)檔案，可以發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，進而推動教學(xué)質(zhì)量和管理水平的提升。
2.1教學(xué)檔案是教學(xué)評估的基礎(chǔ)和依據(jù)
近年來，各種教學(xué)評估越來越多，有本科教學(xué)水平評估、專業(yè)認證評估以及教育部對高校進行的審核式評估等，各項評估指標的評分標準都以教學(xué)檔案作為評估憑證和依據(jù)，其內(nèi)容都是教學(xué)檔案的具體體現(xiàn)。無論是何種教學(xué)評估形式，最終專家組都要對大量的教學(xué)檔案材料進行評閱，綜合分析，才能對某一高校或某一專業(yè)進行教學(xué)質(zhì)量、管理水平和辦學(xué)條件等做出客觀、公正的評價。二級學(xué)院教學(xué)檔案是體現(xiàn)教學(xué)活動的最直接的產(chǎn)物，是反映教學(xué)規(guī)范化管理、教學(xué)水平、教學(xué)改革與實踐、教學(xué)成果的重要信息，它直接產(chǎn)生于日常教學(xué)活動。高校必須認識到：教學(xué)檔案是教學(xué)評估的基礎(chǔ)和依據(jù)，完整規(guī)范的教學(xué)檔案是高校順利通過各種教學(xué)評估的必要條件，它直接影響到評估的結(jié)果。因此，高校系統(tǒng)要完善地做好二級學(xué)院教學(xué)檔案的收集、整理和保管工作，發(fā)揮其重要的基礎(chǔ)和依據(jù)作用。
2.2教學(xué)檔案有利于制度建設(shè)
教學(xué)檔案真實記錄了各二級學(xué)院教學(xué)各環(huán)節(jié)的真實情況，各二級學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)在制定各種教學(xué)管理制度、實施教學(xué)計劃時，必須了解過去和現(xiàn)在教學(xué)過程中的基本信息，使教學(xué)改革在原有的基礎(chǔ)上進一步提高，促使教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提升。各二級學(xué)院可以通過對教學(xué)檔案中有關(guān)信息內(nèi)容進行統(tǒng)計分析、總結(jié)，及時發(fā)現(xiàn)問題，并提出改進意見。
2.3教學(xué)評估推動了教學(xué)檔案建設(shè)
自從有了教學(xué)評估，高校就感受到教學(xué)檔案對教學(xué)評估的重要性，許多高校通過各種形式的教學(xué)評估，看到了自身辦學(xué)和管理的不足，由此從規(guī)范教學(xué)檔案工作抓起，認真落實各項檔案工作，教學(xué)評估所用文件材料多數(shù)涉及到各個二級學(xué)院，要求全體師生員工重視平時的基礎(chǔ)檔案收集，教師必須準備教學(xué)計劃和教學(xué)大綱等教學(xué)文件材料，如考試試卷評閱、試卷分析和歸檔都要按評估要求完成，有些高校將對試卷評估、畢業(yè)設(shè)計（論文）、畢業(yè)實習(xí)評估以及專業(yè)評估等各種形式的校內(nèi)評估作為日常教學(xué)工作來抓。因此，教學(xué)評估反過來又促進了教學(xué)檔案的收集工作，也豐富了教學(xué)檔案的來源，推動了教學(xué)檔案建設(shè)。
2.4教學(xué)檔案是考評教師和教學(xué)研究的重要依據(jù)
教學(xué)檔案是教學(xué)活動過程中的原始記錄，真實的反映了教師的教學(xué)水平、教學(xué)效果和創(chuàng)新能力等。教學(xué)檔案可作為考評教師的原始依據(jù)，并為教師的聘任、晉級、職稱評定、評優(yōu)等工作提供有利的證據(jù)。教師要提高業(yè)務(wù)能力和教學(xué)水平，就要進行教學(xué)研究，不斷地豐富自己、探索新的教學(xué)方法和教學(xué)手段，也要參考優(yōu)秀教案，教學(xué)指導(dǎo)書等資料；另外，應(yīng)屆生在做畢業(yè)設(shè)計（論文）時，也需要參考前幾屆的優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）資料。
2.5教學(xué)檔案為申報新專業(yè)、碩士點、博士點、重點實驗室等提供支撐材料
高校為了進一步提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平、改善辦學(xué)條件和實力，都要努力做好新專業(yè)、碩士點、博士點、重點實驗室的建設(shè)。在申報過程中，高校需要提供大量有關(guān)教學(xué)、科研、實驗室建設(shè)等材料，這些支撐材料絕大部分來源于二級學(xué)院教學(xué)檔案和科研檔案。
3 加強高校二級學(xué)院教學(xué)檔案管理
3.1強化意識，更新觀念
目前許多高校對二級學(xué)院的教學(xué)檔案管理工作不夠重視，大多沒有專門的教學(xué)檔案室和專職教學(xué)檔案管理人員，許多資料都無地方存放，師生員工檔案意識薄弱，一方面要在教職員工中開展檔案管理的教育工作，不斷強化師生和教學(xué)管理人員檔案意識，提高他們對教學(xué)檔案工作重要性的認識，在教學(xué)過程中及時主動的上交各項相關(guān)教學(xué)材料，嚴格按學(xué)校統(tǒng)一要求歸檔，如：試卷歸檔工作，教師要認真做好試卷分析、在平時的教學(xué)過程中對學(xué)生的考評要有原始記錄，要有嚴格的評分標準和標準答案，閱卷要規(guī)范、標準要一致，要公平、公正地做好試卷評閱工作。另一方面，從根本上提高教職員工歸檔的自覺性，確立教學(xué)檔案一體化管理的理念，更新觀念，建立二級學(xué)院教學(xué)檔案室，把各教學(xué)系、辦公室和個人手中分散的教學(xué)資料集中起來進行分類、整理歸檔。
3.2加強教學(xué)管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、提高教學(xué)檔案管理質(zhì)量
教學(xué)檔案管理工作本身是一項系統(tǒng)工程和一門學(xué)科，而目前二級學(xué)院大多沒有專職教學(xué)檔案管理人員，人員變化頻繁。要提高管理質(zhì)量和水平，必須要加強教學(xué)管理人員素質(zhì)建設(shè)，加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)、增強責任心，認真做好文件的形成、積累、保管、整理、歸檔工作，提高教學(xué)檔案管理質(zhì)量。
3.3學(xué)校應(yīng)重視二級學(xué)院的教學(xué)檔案管理工作
