檔案工作要點(diǎn)

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檔案工作要點(diǎn)范文第1篇

一、加強(qiáng)檔案法治工作

加強(qiáng)對(duì)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《省<中華人民共和國(guó)檔案法>實(shí)施辦法》、《國(guó)家檔案局9號(hào)令》《國(guó)家檔案局10號(hào)令》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》、《監(jiān)察部、人社部、國(guó)家檔案局30號(hào)令》等檔案法規(guī)政策和相關(guān)制度的宣傳學(xué)習(xí)。開(kāi)展針對(duì)性強(qiáng)、形式多樣的檔案法制宣傳教育活動(dòng)。爭(zhēng)取人大、政協(xié)和政府法制部門(mén)及上級(jí)檔案部門(mén)就檔案法貫徹執(zhí)行情況開(kāi)展檢查、視察、調(diào)研工作。全年對(duì)30個(gè)以上單位和部門(mén)開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查。開(kāi)展2次檔案法制培訓(xùn)活動(dòng)，提高檔案執(zhí)法人員水平。

二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

積極開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，組織檔案工作人員深入全市機(jī)關(guān)企事業(yè)單位，對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)，規(guī)范檔案的收集征集、清理整理、保管保護(hù)、編輯編研、運(yùn)用使用。全年對(duì)90個(gè)單位進(jìn)行一般業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)10個(gè)以上單位進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo)。

三、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

加強(qiáng)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備檔案信息化軟件，開(kāi)通檔案信息網(wǎng)站。本年完成館藏檔案1.5萬(wàn)卷（盒）文件級(jí)目錄計(jì)算機(jī)著錄。全市機(jī)關(guān)企事業(yè)單位要在機(jī)關(guān)工作信息化的基礎(chǔ)上，同步推進(jìn)檔案工作信息化。

四、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)

加強(qiáng)檔案指導(dǎo)力度，組織全市各單位積極完成檔案移交進(jìn)館工作；繼續(xù)指導(dǎo)相關(guān)單位對(duì)關(guān)乎民生的專(zhuān)門(mén)檔案進(jìn)行收集整理，完成農(nóng)村參保人員、行政執(zhí)法、婚姻以及水利普查等專(zhuān)門(mén)檔案的整理和建立數(shù)據(jù)庫(kù)工作，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。

五、加強(qiáng)檔案館室建設(shè)

市檔案館按照國(guó)家檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)配備設(shè)施設(shè)備，做到防火、防水、防潮、防燥、防光、防塵、防盜、防震、防雷、防高溫、防低溫、防有害生物、防有害氣體。本年內(nèi)安裝好防盜門(mén)、防盜窗。豐富館藏檔案，接收全市機(jī)關(guān)企事業(yè)單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）按規(guī)定應(yīng)進(jìn)館檔案。全市機(jī)關(guān)企事業(yè)單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）要按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案室，確保檔案安全。

六、加強(qiáng)新農(nóng)村檔案工作

按照全市創(chuàng)建社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范市的安排部署，繼續(xù)抓好社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范市創(chuàng)建工作。2014年按照華府辦發(fā)[2012]156號(hào)、174號(hào)文件要求完成相關(guān)工作。

七、加強(qiáng)重大項(xiàng)目檔案工作

做好全市重大項(xiàng)目檔案登記、監(jiān)督、指導(dǎo)和驗(yàn)收，及時(shí)向上級(jí)檔案部門(mén)報(bào)送重大項(xiàng)目檔案資料。做好人大、政協(xié)及法制部門(mén)和上級(jí)檔案部門(mén)視察、調(diào)研重大項(xiàng)目檔案工作的有關(guān)工作。

八、加強(qiáng)民生檔案工作

民生檔案是指涉及人民群眾生產(chǎn)生活的各種檔案，內(nèi)容豐富、量大面寬。市檔案館要做好民生檔案接收工作，各單位檔案室要做好涉民檔案的收集、整理、保管、利用等工作。市檔案館和各單位檔案室要加快民生檔案數(shù)字化進(jìn)程。市檔案館要編制涉民檔案專(zhuān)題檢索工具，以方面提供利用。

九、加強(qiáng)檔案利用工作

檔案利用應(yīng)用是檔案功能作用的重要體現(xiàn)，檔案館將在檔案信息化、規(guī)范化、制度化和檔案編研、檔案展覽、檔案文化建設(shè)基礎(chǔ)上為社會(huì)各界人士查閱檔案提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，充分發(fā)揮檔案服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步、提供決策咨詢(xún)、傳承信息文明、進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育和黨性教育等功能作用。各單位檔案室要利用好現(xiàn)存的檔案，為檔案查閱提供良好服務(wù)。

檔案工作要點(diǎn)范文第2篇

一、全面實(shí)施記憶工程建設(shè)，不斷提升文化軟實(shí)力

開(kāi)展《記憶》系列編纂。完成《名人》古代卷、近代卷的編纂。組織實(shí)施《老字號(hào)》摸底調(diào)查。完成《盤(pán)點(diǎn)2011》的編纂出版和《盤(pán)點(diǎn)2012》的素材收集，為《2012記憶》提供方面的重要資料。制作《地方文化叢書(shū)》電子書(shū)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上閱覽，不斷擴(kuò)大檔案文化品牌的輻射面。圍繞“孝義、誠(chéng)信、責(zé)任”主題教育活動(dòng)，完善和擴(kuò)充檔案文化展示內(nèi)容，提升文化展廳功能，大力弘揚(yáng)優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化。立足4000余年歷史和2000余年置縣以來(lái)的城市變遷及發(fā)展歷程，實(shí)施《虞城記憶》展廳建設(shè)項(xiàng)目，完成四級(jí)目錄編撰。開(kāi)展《回眸2011》圖片展，協(xié)助做好《人文》展示。深入開(kāi)展中小學(xué)生愛(ài)國(guó)主義教育，繼續(xù)深化檔案文化進(jìn)社區(qū)、進(jìn)農(nóng)村、進(jìn)邊遠(yuǎn)學(xué)校的“三進(jìn)活動(dòng)”，不斷延伸檔案文化陣地教育功能。

二、大力提高檔案業(yè)務(wù)管理水平，切實(shí)打造安全、高效、規(guī)范的檔案工作環(huán)境

開(kāi)展檔案工作綜合服務(wù)水平提升活動(dòng)。實(shí)施檔案查閱利用服務(wù)中心現(xiàn)代化設(shè)施提升改造，提供政府信息、現(xiàn)行文件、館藏檔案、圖片信息、視頻媒體、虞籍宗譜、虞籍作品、工具資料等檔案資料的敞開(kāi)式自助查閱服務(wù)。建成地方文化信息集中展示平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案查閱、現(xiàn)行文件查詢(xún)的功能分區(qū)和一體化利用。開(kāi)展檔案行政執(zhí)法專(zhuān)項(xiàng)檢查活動(dòng)。進(jìn)一步規(guī)范行政執(zhí)法程序，提高檔案行政執(zhí)法質(zhì)量，提升工作效率。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目檔案的管理登記、竣工驗(yàn)收，扎實(shí)推進(jìn)行政許可事項(xiàng)，使項(xiàng)目檔案得到有效監(jiān)督和管理。進(jìn)一步抓好民生工程基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、重點(diǎn)工程項(xiàng)目、校舍安全等民生工程檔案和社會(huì)保障體系、全市各中心醫(yī)院、衛(wèi)生防疫、工商管理所、公安派出所等民生領(lǐng)域檔案的依法開(kāi)展和規(guī)范管理，推進(jìn)社保、衛(wèi)生等領(lǐng)域重要檔案管理體制創(chuàng)新和資源整合，促進(jìn)我市民生領(lǐng)域檔案管理的科學(xué)發(fā)展。

三、不斷豐富檔案信息網(wǎng)站內(nèi)容，積極營(yíng)造陽(yáng)光、親民、便捷的服務(wù)環(huán)境

提升檔案信息網(wǎng)站功能。全面實(shí)施鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、部門(mén)單位數(shù)字檔案室建設(shè)，深入開(kāi)展規(guī)范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建和示范數(shù)字檔案室評(píng)選活動(dòng)，擴(kuò)大全市檔案信息化建設(shè)覆蓋面。完善館藏檔案系統(tǒng)、館室一體化系統(tǒng)，為黨政機(jī)關(guān)提供快捷、安全的檔案信息服務(wù)。加快推進(jìn)農(nóng)村信息共享工程、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道目錄中心建設(shè)，延伸檔案信息服務(wù)功能，為社會(huì)公眾提供方便、豐富的檔案信息服務(wù)。不斷擴(kuò)張政府信息公開(kāi)網(wǎng)站、檔案信息網(wǎng)站信息容量，實(shí)現(xiàn)檔案信息公共服務(wù)平臺(tái)的優(yōu)化提質(zhì)。加強(qiáng)政府信息公開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)督查。進(jìn)一步落實(shí)政府信息公開(kāi)督查通報(bào)制度，加強(qiáng)對(duì)全市各單位公開(kāi)信息的上傳、信息更新、依申請(qǐng)受理和紙質(zhì)信息報(bào)送等的管理。進(jìn)一步深化政府信息公開(kāi)社會(huì)評(píng)議制度，提高公民、法人和其他組織對(duì)政府信息公開(kāi)工作的滿(mǎn)意度。切實(shí)加強(qiáng)政府自身建設(shè)，增強(qiáng)政府工作透明度和公信力。

檔案工作要點(diǎn)范文第3篇

【關(guān)鍵詞】新形勢(shì)下；機(jī)關(guān)檔案；管理工作；要點(diǎn)

機(jī)關(guān)檔案管理工作是機(jī)關(guān)部門(mén)處理事務(wù)的基礎(chǔ)，也是機(jī)關(guān)部門(mén)日常事務(wù)中的重要組成部分。一般來(lái)說(shuō)，機(jī)關(guān)部門(mén)在公務(wù)處理過(guò)程中會(huì)有許多檔案資料，這些資料在日后進(jìn)行事務(wù)處理時(shí)具有很大的借鑒作用，不可遺失。如何推進(jìn)檔案管理工作，完善檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化是當(dāng)前急需解決的社會(huì)課題。

一、新形勢(shì)下機(jī)關(guān)檔案管理工作面臨的阻礙分析

（一）檔案管理理念缺失。現(xiàn)階段，少數(shù)行政部門(mén)依舊沿用傳統(tǒng)模式下的檔案管理理念，沒(méi)有從根本上對(duì)檔案管理形成正確的認(rèn)識(shí)，對(duì)其重視度不夠，導(dǎo)致檔案管理的利用率偏低。不斷發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)及不斷提高的科技水平要求人們必須轉(zhuǎn)變陳舊的管理觀念，順應(yīng)時(shí)展潮流，打破傳統(tǒng)模式的桎梏，積極吸收新的管理理念，做到與時(shí)俱進(jìn)。新時(shí)代的發(fā)展給行政部門(mén)檔案管理工作的開(kāi)展帶來(lái)了重重挑戰(zhàn)，若不加以重視，將不利于檔案管理工作的長(zhǎng)期性及有序性，檔案管理工作將處于嚴(yán)重滯后的尷尬局面，進(jìn)而嚴(yán)重制約部門(mén)整體功能的充分發(fā)揮。

（二）檔案管理?xiàng)l件不足。檔案資料的大量性要求其必須具備充足的檔案管理空間，因此檔案管理的硬件設(shè)施必須達(dá)標(biāo)。但實(shí)際情況卻是大部分機(jī)關(guān)單位的檔案室體積非常小，用于存放檔案的空間根本不夠，再者，檔案柜樣式雜亂，不具有統(tǒng)一性，對(duì)于某些具有機(jī)密性質(zhì)的文檔，沒(méi)有一個(gè)安全的保存條件，很容易發(fā)生信息泄露。

（三）檔案管理技術(shù)陳舊。當(dāng)前，我國(guó)行政部門(mén)檔案管理工作依舊沿用傳統(tǒng)的管理模式，以人力為主，計(jì)算機(jī)為輔。這種模式在很大程度上降低了檔案管理的效率，提高了檔案遺失及受損現(xiàn)象的發(fā)生率，查詢(xún)效果極差，使得檔案管理工作滯后，且不符合當(dāng)前時(shí)展潮流，滿(mǎn)足不了時(shí)展所需。

（四）檔案管理人員水平不高。檔案管理人員具備強(qiáng)大的專(zhuān)業(yè)技能是做好檔案管理工作的關(guān)鍵所在。目前大部分檔案管理人員缺乏檔案管理意識(shí)，對(duì)其重視度嚴(yán)重缺失，不能夠打破傳統(tǒng)管理模式的束縛，做不到與時(shí)俱進(jìn)，不具備科學(xué)觀念及創(chuàng)新能力。有些檔案管理人員對(duì)和檔案有關(guān)的法律法規(guī)沒(méi)有一個(gè)正確的認(rèn)知與了解，對(duì)檔案歸檔管理的范圍以及檔案管理的時(shí)限認(rèn)識(shí)不全，導(dǎo)致其專(zhuān)業(yè)技能水平低下，無(wú)法做好檔案管理工作。

二、新形勢(shì)下解決機(jī)關(guān)檔案管理工作難題的對(duì)策分析

（一）提高檔案管理人員責(zé)任意識(shí)。保證檔案管理各項(xiàng)工作的規(guī)范性是做好檔案收集工作的第一步。機(jī)關(guān)單位要安排各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)水平都合格的檔案管理人員及時(shí)進(jìn)行部門(mén)日常工作的記錄，并引導(dǎo)各部門(mén)按照統(tǒng)一的檔案管理方案記錄工作，并對(duì)此及時(shí)進(jìn)行檢查和監(jiān)督，保證重要資料的完整性，從而推動(dòng)檔案收集工作的順利進(jìn)行。

（二）完善機(jī)關(guān)檔案管理工作的方法。機(jī)關(guān)部門(mén)對(duì)檔案管理工作重視程度不夠，更加談不上會(huì)注重機(jī)關(guān)檔案管理方法的優(yōu)化。當(dāng)前，大多數(shù)機(jī)關(guān)部門(mén)仍舊沿用陳舊的管理模式，大大地影響了機(jī)關(guān)檔案管理工作的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，檔案管理水平大打折扣。作為機(jī)關(guān)檔案管理人員，可以將文檔進(jìn)行多形式的分類(lèi)，以保證文檔遺失時(shí)有其他形式的資料做備份。培養(yǎng)機(jī)關(guān)檔案管理工作人員養(yǎng)成收集、整理和存檔好習(xí)慣，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的細(xì)致性與規(guī)范性，從而提高檔案管理的工作效率。將計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)應(yīng)用于檔案管理，通過(guò)建立借閱系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)等完善檔案管理方法，保證機(jī)關(guān)檔案資料管理的完整性，保證檔案資料存檔的長(zhǎng)期性。

（三）建立機(jī)關(guān)檔案管理制度。堅(jiān)持實(shí)事求是的方針，在原有檔案管理的基礎(chǔ)上創(chuàng)新檔案管理工作模式是現(xiàn)階段必須解決的問(wèn)題。因此，機(jī)關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)緊隨時(shí)展潮流，順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)，不斷完善機(jī)關(guān)檔案管理制度，為機(jī)關(guān)檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。制定機(jī)關(guān)檔案管理檢查制度，以保證檔案資料不被泄漏，建立能夠提供科學(xué)的歸檔依據(jù)的歸檔制度，建立能夠清晰地記錄檔案資料的借閱制度。各項(xiàng)制度之間相互融合，共同遵循科學(xué)合理發(fā)展的原則，從而真正保護(hù)好機(jī)關(guān)檔案資料，提高檔案管理水平。

（四）健全C關(guān)檔案管理的交接程序。現(xiàn)階段，我國(guó)機(jī)關(guān)部門(mén)的交接程序仍然處于不規(guī)范的尷尬局面。多數(shù)離崗人員在離開(kāi)崗位時(shí)都沒(méi)有按照規(guī)定做好檔案對(duì)接工作，有的甚至沒(méi)有做對(duì)接工作，從而使得機(jī)關(guān)檔案管理工作無(wú)法有序進(jìn)行。因此，要健全機(jī)關(guān)檔案管理工作的交接程序。作為一名機(jī)關(guān)檔案管理人員，在出現(xiàn)人員調(diào)動(dòng)或離職的情況時(shí)，要確保項(xiàng)目資料完成了簽字和上交的程序，對(duì)沒(méi)有及時(shí)歸還的資料進(jìn)行催還，并進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保交接的管理人員對(duì)檔案資料有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，以便日后利用，保證管理的有序進(jìn)行。機(jī)關(guān)檔案能夠保證機(jī)關(guān)工作的連續(xù)性，具有十分重要的價(jià)值。

三、結(jié)語(yǔ)

做好機(jī)關(guān)檔案管理工作能夠有效提高機(jī)關(guān)部門(mén)的工作效率，提升機(jī)關(guān)檔案管理工作的質(zhì)量。因此，機(jī)關(guān)部門(mén)必須重視機(jī)關(guān)檔案改革，不斷創(chuàng)新機(jī)關(guān)檔案管理方法，加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，不斷完善檔案制度，積極解決檔案中存在的障礙，從而實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案管理工作的有序性與穩(wěn)定性。

【參考文獻(xiàn)】

檔案工作要點(diǎn)范文第4篇

【關(guān)鍵詞】　檔案工作；電子檔案；管理工作；績(jī)效；要點(diǎn)

前言

隨著社會(huì)信息化程度的提高和經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，要求檔案工作提供越來(lái)越準(zhǔn)確、迅捷的信息、資料和技術(shù)方面的支持。檔案工作推出電子檔案這一形式來(lái)順應(yīng)時(shí)展的需要，電子檔案在日常檔案管理、辦公和利用方面應(yīng)用越來(lái)越廣泛，成為檔案工作重要的組成部分。檔案工作者應(yīng)該以做好電子檔案工作為突破口，加強(qiáng)檔案的各項(xiàng)工作，提高自身對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和科技知識(shí)的掌握，為檔案工作的高速發(fā)展提供素質(zhì)和能力上的可能。應(yīng)該從檔案工作中應(yīng)用電子技術(shù)的實(shí)際出發(fā)，掌握電子檔案管理的工作特點(diǎn)，分析和研究提高電子檔案管理工作績(jī)效的要點(diǎn)，做好電子檔案管理的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

1新時(shí)期檔案工作的現(xiàn)狀

檔案工作是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、組織或個(gè)人根據(jù)檔案的法律和規(guī)范對(duì)其在社會(huì)活動(dòng)中形成的有價(jià)值的資料、經(jīng)歷、活動(dòng)、資格和技術(shù)進(jìn)行記錄，并具有正規(guī)性、原始性和權(quán)威性的歷史記錄，具有重要的歷史和參考價(jià)值。目前檔案工作呈現(xiàn)出如下各方面的特征

1.1新時(shí)期檔案工作量大

我國(guó)是個(gè)人口大國(guó)，因此對(duì)于基礎(chǔ)信息有重要記錄作用的檔案工作的積累、變動(dòng)和應(yīng)用也呈現(xiàn)逐年增大的特征，由于檔案的新增、維護(hù)、保存和利用需要消耗巨大的社會(huì)才力和人力，表現(xiàn)在工作量上，新時(shí)期檔案工作量越來(lái)越大。

1.2檔案工作科技含量不高

信息、數(shù)字和網(wǎng)絡(luò)為代表的高新技術(shù)是實(shí)現(xiàn)檔案工作高效和準(zhǔn)確的基礎(chǔ)，但是由于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均衡，各地對(duì)檔案信息化的步伐存在著速度上的差異，一般只能起到檢索和備份的輔助功能，尚未能形成一套高科技含量為主的信息化檔案工作體系。

1.3檔案工作規(guī)范化程度不高

我國(guó)雖然在1987年就頒布和實(shí)施了《中華人民共和國(guó)檔案法》，為檔案工作的法制化、正規(guī)化和規(guī)范化奠定了法律的基礎(chǔ)，但是，由于《檔案法》制定的時(shí)間久遠(yuǎn)，導(dǎo)致其不能對(duì)新時(shí)期檔案工作起到全面覆蓋、具體指導(dǎo)和強(qiáng)制規(guī)范的作用，使得檔案管理工作不能有效適應(yīng)當(dāng)今的時(shí)代，檔案工作的規(guī)范化也無(wú)從談起。

2電子檔案管理上的優(yōu)劣

2.1電子檔案在檔案工作中的優(yōu)越性

首先，依靠計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息處理能力，能大大提高工作效率，采用信息技術(shù)可以使文件資料收集、儲(chǔ)存、分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)和查閱等環(huán)節(jié)變得十分方便，同時(shí)也具有很高的可靠性。其次，通過(guò)電子文檔的方式、利用信息化手段，高效的辦公自動(dòng)化軟件可以實(shí)現(xiàn)檔案的體系管理，索引更靈活，搜索查找更快速便利。其三，以電子文檔形式保存的檔案文件，其保存方式和對(duì)環(huán)境的要求較傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔要低。最后，采用信息技術(shù)還能提高文件傳遞速度和安全性，充分利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行共享傳遞，能夠有效提高文件的安全性和時(shí)效性。

2.2電子檔案在檔案工作中的劣勢(shì)

首先，電子檔案存儲(chǔ)的存在安全風(fēng)險(xiǎn)，電子檔案受侵害后的危險(xiǎn)程度將遠(yuǎn)大于傳統(tǒng)檔案，檔案資料不利于真假鑒別。其次，電子檔案的數(shù)據(jù)容易丟失，在檔案工作中電子文件結(jié)構(gòu)復(fù)雜，存儲(chǔ)方式多樣，在各種方式轉(zhuǎn)換中也容易造成信息的缺失。最后，電子檔案的兼容性存在制約，由于操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件和保密程度的不同，電子檔案的信息存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上或不同個(gè)格式上，如果兼容性不夠好，也可能造成信息的丟失。

3提高電子檔案管理工作績(jī)效的要點(diǎn)

3.1加強(qiáng)電子檔案存儲(chǔ)設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)的安全性

首先，保障存儲(chǔ)設(shè)備的安全，專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用，定時(shí)進(jìn)行軟硬件更新升級(jí)，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理維護(hù)，保證存儲(chǔ)設(shè)備的良好狀態(tài);定期對(duì)存檔文件更新備份，防止文件在意外情況下的丟失;還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)防火墻、身份驗(yàn)證、數(shù)字簽名、病毒預(yù)防以及檔案及時(shí)備份、嚴(yán)格規(guī)定讀寫(xiě)權(quán)限，加強(qiáng)電子檔案在存儲(chǔ)處理過(guò)程中的安全性，確保電子文件在存儲(chǔ)、傳輸過(guò)程中的安全、保密，預(yù)防電子文件被其他用戶(hù)非法訪問(wèn)和隨意刪改，應(yīng)當(dāng)不斷改進(jìn)現(xiàn)代化管理手段，努力提升館藏檔案的安全保護(hù)水平。

3.2規(guī)范操作流程，杜絕檔案在操作過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)

首先加強(qiáng)人員的職業(yè)道德意識(shí)和安全操作規(guī)范培訓(xùn)，使檔案管理員具備較高的職業(yè)操守，同時(shí)通過(guò)規(guī)范的操作，杜絕在人員操作的過(guò)程中存在的漏洞。其次，盡量統(tǒng)一各單位檔案存儲(chǔ)的格式、處理軟件，防止文檔在格式轉(zhuǎn)換或者由于軟件兼容性問(wèn)題被損壞。最后，嚴(yán)格控制管理人員的權(quán)限，做到職責(zé)權(quán)限同步，防止由于管理人員操作時(shí)對(duì)其他信息造成的無(wú)意刪改。

3.3提高電子檔案人員的業(yè)務(wù)和科技素質(zhì)

電子檔案工作者應(yīng)該加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和專(zhuān)業(yè)進(jìn)修，為了保證電子檔案的壽命，靈活應(yīng)用多種媒介手段進(jìn)行檔案資料備份和存儲(chǔ)，同時(shí)及時(shí)升級(jí)和更新存儲(chǔ)技術(shù)，保證文件存儲(chǔ)的安全性和可讀性。

結(jié)語(yǔ)： 綜上所述，在信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化為代表的高科技時(shí)代，電子檔案成為檔案工作的重要標(biāo)識(shí)，電子檔案可以適應(yīng)目前檔案工作信息交往頻繁、數(shù)據(jù)量大、更新迅速、準(zhǔn)確性高和遠(yuǎn)程交互的特點(diǎn)，是檔案工作更高效、更安全和更準(zhǔn)確發(fā)展必然的表現(xiàn)形式。本文對(duì)電子檔案的特點(diǎn)和提高電子檔案管理績(jī)效做出了簡(jiǎn)單的探討，在文章的最后，還應(yīng)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，就是對(duì)電子檔案工作者的工作積極性和主動(dòng)性的調(diào)動(dòng)和激發(fā)，只有充分發(fā)揮電子檔案工作者主觀能動(dòng)性才能進(jìn)一步深入提升檔案工作最終的績(jī)效。

參考文獻(xiàn)

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[4] 趙銳前. 影響電子檔案安全的因素探析[J]. 黑龍江檔案. 2010，04.

檔案工作要點(diǎn)范文第5篇

一、組織代表參加市十六屆人大六次會(huì)議。

本次人大會(huì)議是本屆人大代表參加的最后一次集體性會(huì)議，我街道參加會(huì)議代表人數(shù)15名，會(huì)議審議通過(guò)《市政府工作報(bào)告》和《“十二五”規(guī)劃綱要》，確定了2011年人大工作目標(biāo)任務(wù)。街道人大工委做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后各項(xiàng)工作，會(huì)前認(rèn)真總結(jié)，深入調(diào)研，積極鼓勵(lì)代表提出優(yōu)質(zhì)建議、議案；會(huì)中做好各項(xiàng)服務(wù)工作；會(huì)后抓代表建議、議案辦理落實(shí)情況，據(jù)統(tǒng)計(jì)，本次會(huì)議我街道代表共提出建議14條，內(nèi)容涉及工程基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、工業(yè)區(qū)塊建設(shè)、社會(huì)事業(yè)發(fā)展等方面。

二、組織人大代表對(duì)重大工程項(xiàng)目的監(jiān)督檢查和視察工作。

上半年人大工委共組織三次監(jiān)督檢查和視察工作：一是在3月份對(duì)何家土地開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、良浪溪土地開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、云集土地開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管；二是在4月份對(duì)轄區(qū)內(nèi)兩項(xiàng)民生工程——大埠危橋、菜市場(chǎng)鐵橋修復(fù)工程進(jìn)行了驗(yàn)收、監(jiān)管，其中大埠危橋修復(fù)為去年重點(diǎn)督辦建議；三是在4月份對(duì)陳郎埭至江口公路和剡江治理工程進(jìn)行視察，其中陳郎埭至江口江塘大道全程水泥化為去年重點(diǎn)督辦建議。各人大代表在考察過(guò)程中本著負(fù)責(zé)的態(tài)度，對(duì)各個(gè)工程的質(zhì)量、預(yù)算、施工以及管理等方面均提出了優(yōu)質(zhì)的建議，尤其是去年重點(diǎn)督辦的工程。視察與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管工作取得了一定的成效。

三、配合市人大做好相關(guān)工作。

上半年，街道人大工委積極配合市人大，根據(jù)要求做好相關(guān)工作：一是認(rèn)真參加市人大組織的年初工作會(huì)議，根據(jù)會(huì)議精神并結(jié)合街道實(shí)際，制定《2013年街道人大工委工作要點(diǎn)》，并專(zhuān)門(mén)發(fā)文；二是在4月份組織代表赴參加廉政文化教育展；三是開(kāi)展代表履職“回頭看”活動(dòng)，對(duì)本屆人大代表履職記錄檔案進(jìn)行梳理，完善臺(tái)帳資料，及時(shí)回顧總結(jié)，配合上級(jí)調(diào)研；四是加強(qiáng)代表?yè)Q屆調(diào)研工作，掌握情況，制定方案，周密部署，為下半年人大代表?yè)Q屆工作做好充分準(zhǔn)備；