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一、研究背景
大數據時代,企業對于數據的競爭十分激烈,今年6月份,菜鳥驛站和順豐掀起戰火,兩派之爭核心明顯指向對數據的搶奪,可見即使是大型新興企業面臨大數據時代的到來都不敢有絲毫的懈怠,尤其是互聯網的發展,90后作為新生代消費者異軍突起,數據成為企業競爭重點,相對應的數據的重要性加劇了企業會計變革的壓力。管理會計變革成為企業戰略的重要組成部分,是業務與財務一體化最有效的工具。邁入信息社會后,財務數據量已經遠遠超過原有的傳統計量量度,尤其是龐大的互聯網數據的增加對企業會計管理提出了新的要求。通過各種會計數據信息的融合,可以使企業更能夠簡單的適應瞬息萬變的大市場環境,提高市場競爭力。
二、會計信息化在管理會計中的應用現狀
會計信息化在我國發展還不成熟。會計信息系統一般只被大中型企業會計應用,但是其在大中型企業會計管理工作中的作用也大多沒有發揮出來,大多數的中小企業而言,迫于資金少和發展規模小的壓力,一般不引入會計信息系統,更甚至小企業實行會計電算化的都不多,會計行業應對信息化的能力還不足。目前已迎來了大數據時代,互聯網科技也正在蓬勃發展,迫于時代的壓力,企業要順應時代的發展避免被淘汰紛紛進行變革,而會計作為企業運營的重要部分,企業開始接受并急于實現會計信息化管理。
三、大數據時代會計信息化對企業管理會計變革的影響
在大數據時代,變數據為資產提高企業經濟效益是管理會計的新任務。實現會計信息化后,會計工作人員通過相關數據資料進行整理分析提供的報告,能給經營管理者規劃與控制日常發生的各項經濟活動提供依據,并提供決策依據。利用大數據實現信息化,能讓管理會計更好的發揮事前預測功能,在此基礎上,制定并實施相關的戰略。大型建設項目的前期所有的建設成本將會直接的影響到后期建設的運營成本,所以,管理會計要對大型項目投出產出進行準確的預測,為了確定資源配置,管理會計要準確的預測市場。管理會計信息化可以通過大數據分析對一個地方的市場進行高準確的預測,通過信息化管理也可以預測機器的運行或者使用狀態,避免機器停用而帶來的巨大成本。這就是所謂的管理會計對預測宏觀環境變化的預測,大數據時代實現管理會計信息化,可以從不同的渠道獲得反映不同方面的數據,而不僅僅是財務狀況的數據,這樣可以全方位監控企業運營狀況。大數據下,管理會計中非財務指標將更多地被使用,信息化后管理會計會變為更為精細的管理。隨著智能儀器儀表和物聯網的蓬勃發展,促進管理會計信息化,一方面可以更好的完成管理過程的控制和成本控制能,另一方面也使作業成本核算的方法能夠便捷地實現。
四、大數據時代管理會計信息化的建議
(一)加大科研力度,降低會計信息系統軟件的成本。很多中小企業不進行會計信息化的一個重要原因就是相關會計軟件的引進成本太高。大數據時代下為信息系統的設計提供了有利的條件,國家應加大相關軟件研發力度,降低使用成本,提高數據安全性,以促進中小企業管理會計變革。(二)加強會計信息化的宣傳教育。首先,通過宣傳提高企業管理層的信息化意識,讓決策層了解到會計信息化對企業變革的意義。另外,要加強會計從業人員的再教育,提高會計信息系統操作和應用的熟練程度,增強變革意識,進而推動管理會計在企業中的應用。(三)將會計信息化作為企業戰略的一部分為更好的應對大數據時代的機遇和挑戰,企業都制定了各自的戰略計劃,新的時代要求企業的速度更快,效率更高,因此必須將信息化作為企業戰略的重要部分,提高管理水平和管理效率,解放人力物力,以更好的應對時展。
五、結語
大數據時代已經到來,信息化迅速發展,企業必須通過變革,順應時展的要求才能存活下來,信息化作為數據時代的標志,對企業的經營管理具有重要意義,本文立足于當前我國企業會計信息化程度,通過分析會計信息化對管理會計變革的影響,得出收數據時代影響,企業會計管理工作要實現變革,必須實現會計信息化,通過云會計和互聯網我們可以得到以往我們得不到的更多的數據,我們應該采取措施促進信息化在會計行業內的健康發展,利用好這些數據為企業創造最大的價值,是一個企業會計管理工作中必須考慮的問題。
作者:馬鴻燕 單位:山西省財政稅務專科學校
參考文獻:
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[3]李秀英.大數據時代下的管理會計信息化[J].山西大同大學學報(社會科學版),2016,12.
(一)會計分權
企業要長期發展,不斷提高自身的競爭力,就必須從資源配置、管理層設置、重大決策程序、關系部門關系組織模式構建等方面進行綜合提升。盡管企業的組織變革會根據企業具體所面對的環境差異各有側重,但是很多企業特別是大型企業的組織變革呈現出一種共同趨勢,即從傳統的事業部制向扁平化的網絡組織或N型組織(N-FormOrganization)演變。這種以減少企業管理層級,強調分權管理的組織形式被統稱為組織分權。會計分權,是下屬業務部門在一定程度上在會計決策上享有自限,能夠自主設計內部會計信息系統,以及選擇會計政策的權利,從而有效地提升管理效率。
(二)會計分權下信息系統的特點
在集權會計信息系統下,要求下級業務單元提交的財務報告要標注規范,并且上、下部門采用完全統一的會計制度、政策,會計信息上交之后,上級根據會計信息對下級進行各個方面的工作安排和指示。而分權會計信息系統是在原則上使用相同的會計制度、政策和操作方法,但下級業務單元可以相對靈活地選擇具體的制度、政策,并且下屬單位能夠參與資產評估、定價、成本攤銷等決策過程。總的來說,集權意味著上級對大小會計事物是全部處理,各業務單元沒有自治權利,而分權則表示下級業務單元在會計決策上享有相機處理財務問題的權利與自由,甚至包括即使最基層的單元經理與會計人員也是如此。對于企業而言,具體選擇集權還是分權,還需要根據企業的規模、產業類型、市場環境、內部人員素質等內外因要素具體分析,且分權程度也應根據實際情況靈活掌握。
(三)會計分權的管理優勢
會計分權模式的優勢表現在以下兩方面的優勢:一方面是由于各業務單元的會計業務與經濟業務本身有直接接觸,更了解市場環境與工作的具體細節,單元會計具有絕對的信息優勢,分權的會計信息系統可以有效協助經理人做出決策。另一方面,分權可以有效地降低信息傳遞成本。集權模式中傳遞會計信息需要消耗大量的人力物力,尤其是傳遞過程中會損耗一定的時間,這些時間對于企業來說是一種機會成本。
二、會計信息決策有用性分析
會計信息如果能夠全面體現在財務報告中,并且能夠被管理者和信息使用者適用于決策和評價,則可以認定會計信息具有決策有效性。在此前提之下,管理者可以使用會計信息財務報表對外部市場環境和企業內部發展情況進行整體把握,以會計信息為依據進行投資、信貸和其他經濟決策的。從理論角度出發,可以把會計信息本質屬性定義為相關性和可靠性。下文將針對這兩個本質屬性說明會計信息對決策的有用性。
(一)會計信息對于決策的相關性
在決策有用性下,相關性的定義是:會計信息能夠幫助決策者把握整個經濟區間內經濟活動的結果,讓決策者能夠根據信息進行未來經濟活動結果的預測,亦或糾正先前預期錯誤。相關性的理論基礎是會計信息具有反饋價值,這是因為會計信息對過去的經濟活動進行了具體的記錄,而相關記錄能夠反映市場和企業發展動態,所以信息同時也有預測價值。除此之外,會計信息也可以在決策之后、生效之前,對可能發生的變動進行及時的提示,對于決策的科學性、正確性、及時性起到重大的影響。決策本身就是總結過去、預測未來而做出經濟計劃的過程。會計信息的相關性回答的是“信息內容的選擇”和“報信時間的把握”的兩個問題,一是核心的實體內容,二是時間的限制條件,對于企業決策而言,都是重要的依據。
(二)會計信息對于決策的可靠性
可靠性是決策有用性的另一屬性。可靠性的定義是保證會計信息合理拋出錯誤和偏見造成的影響,本質地反映它需要反映的經濟活動的信息屬性特征。簡而言之,就是會計信息對于決策而言應具備準確、忠誠的特點。由于會計信息是以數據表現經濟現象,本身應具有客觀性、中立性,會計信息使用者只有依靠準確的數據,才能進行投資、信貸等經濟決策。對于相關性而言,會計信息的可靠性解決的是“如何報”的問題,包括選擇與經濟評價結果最相關性最強的經濟事項,保證會計信息盡可能完整、真實地反映所需求研究的經濟現象,避免可能出現的偏見和錯誤。
三、會計分權下管理會計師的角色轉變
從會計信息有用性的分析可以總結出:使用會計報表信息輔助領導決策具有非常重大的現實意義,這也為企業轉變管理會計師角色,利用會計信息參與決策、實行分權提供了堅實的理論基礎。分權模式激發了下級單位管理會計師建立會計信息系統和提升會計信息決策有用性的積極性,使管理會計師在企業經營管理中扮演的角色發生轉變。
(一)基于提升企業價值的管理會計師角色定位
1.輔助CEO的“智多星”
在過去,管理會計師在決策中的角色一直被視為單純的信息資源提供者。當前管理會計師的角色已然發生了巨大的轉變。管理會計被賦予了履行決策、制定規劃、控制考核的職能。管理會計師應是CEO的“智多星”,成為企業戰略決策者最有力的軍師。在工作中不僅要把握現有范圍內的經濟活動,也要控制未來各種經濟活動。
2.制定企業發展戰略的“諸葛亮”
隨著經濟快速發展,會計分權促使管理會計師的角色超越了傳統的簡單成本管控,很大程度上拓寬了他們在企業中工作范圍,尤其是在確定企業經濟活動、資源配置和產品發展設計、物質采購、產品分銷、營銷或售后服務等的產業資源分配上,扮演的角色越來越突出。管理會計師的職能基本上已經從傳統的單一成本核算職能進一步發展為戰略決策、業務合作參與者。身為管理會計師,必須有強烈的規劃意識,要為企業謀算、預估未來發展路線,不斷完善企業會計工作,而且要能獨立設計核算規程,幫助企業衡量未來可能存在的投資風險,提供應對風險的實際策略。在企業管理中,因企業資源有限,很有可能面臨巨大的資源分配壓力,管理會計師還可以幫助企業管理層更有效地完成決策中的資源組織工作。同時,以管理為導向的管理會計師可以幫助企業監督資源運用的效果。
(二)進一步推動管理會計師角色轉變的發展策略
1.從外部環境出發
(1)對會計管理師的決策參與環境進行優化。
會計信息質量的提高離不開好的制度環境,我國雖然已經有了與國際趨同的企業會計準則體系和管理會計體系建設意見,但是目前企業的實施情況良莠不齊,所以必須加強制度的執行和監督力度。
(2)設置獨立的管理會計部門。
我國多數企業,才剛剛認識到管理會計的重要性,很多管理會計工作仍包涵在財務會計工作中,雖然有部分企業成立了諸如預算管理、成本管理部等管理會計部門,但在實際工作中財務會計師與管理會計師的分工卻并不明確。因此,應設立專門的管理會計部門,明確管理會計師的權力、職責和權責范圍。并建立科學合理的薪酬激勵機制和監督機制,加強對管理會計師和管理會計員工管理和監督,促使管理會計部門為企業經營決策提供真實、可靠的管理會計信息。
(3)配合相應的監督機制。
因于會計師或者管理層本身也可能出于一定的動機,而沒有嚴肅執行會計準則,因此要建立相互監督、相互制衡的管理機制。通過審計準則、監管制度、會計人員評價機制等,保證會計師與管理層都能夠遵守制度,提高企業決策的科學性、準確性、真實性。
2.從管理會計師的個人內在發展出發
公司要加強管理會計師人才隊伍建設,隨著經濟發展、會計制度變遷日益復雜化、多樣化,加上企業發展也出現多元化的特點,都意味著管理會計師的責任日益增加。然而不同管理會計的職業經驗、知識水平、經濟背景等都會直接影響決策判斷的準確性,因此企業還需要加大對會計師的繼續教育,對其定期培訓、定期考核,培養能與國際接軌的、具備較強的業務能力、判斷能力、職業知識全面、操作能力強的綜合型管理會計師,實現角色的轉變。
四、結語
關鍵詞:管理會計 管理會計目標 信息質量特征
管理會計信息質量特征(qualitative characteristics of management accounting)是與管理會計目標聯系在一起的,是根據管理會計的目標規定出評估管理會計信息的基本標準,作為管理會計選擇的依據,因而它是管理會計目標同管理會計程序和方法之間的中介。
深入系統地探討管理會計的信息質量問題,積極構建科學完善的特征體系,頗具重大的理論價值和實踐意義。本文在吸收和借鑒國內外現有研究成果的基礎上,提出筆者自己的一些看法。
管理會計信息質量特征研究綜述
國外研究成果
國外對管理會計信息質量特征的討論,是基于“為內部管理人員服務的信息”而展開的。
1987年,美國新出版的由海爾康編寫的《管理會計》一書,對管理會計信息的基本特征提出了新的見解,認為有價值的管理會計信息應具有相關性、準確性、及時性、可理解性和注重成本效益原則等特征。
1988年,國際會計師聯合會(IFAC)的《論管理會計概念》(征求意見稿)中又提出了對提高決策者信息質量有益的六個管理會計概念和標準:經管責任;可控性;可靠性;增量性;相互依賴性;相關性。
國內研究成果
李天民教授根據管理會計的實質是以決策為中心的共識,把管理會計的指導性原則(即管理會計信息質量特征)分為以下三個層次:
對決策有用的原則:分為首要的和次要的兩類。
對信息質量的約束原則:重要性原則;群眾性原則;成本效益相配比原則。
對信息用戶的原則:可理解性原則;可接受性原則;公允性原則;激勵性原則。
國內外有關管理會計信息質量特征方面的研究成果之間既有優點共享,也有特色新解。但它們亦有些共同不足,比如沒有將管理會計信息質量特征之特色表達出來,對質量特征的描述尤顯原則化、零散化等等,這既不便于人們的理解與把握,又難于充分發揮管理會計之效能。鑒于此,本文擬對該論題作進一步的深入探討,嘗試構建一個相對系統完善的管理會計信息質量特征體系,以期對理論創新及實踐拓展有所裨益。
管理會計信息質量特征體系
管理會計信息質量特征是管理會計目標的具體化,那么管理會計的目標又是什么呢?對此眾說紛紜,觀點不一。筆者將管理會計目標分為三個層次:最終目標層――提高企業的經濟效益和社會效益;基本目標層――培植和提升企業的核心競爭力;具體目標層――全面提高企業的多元化職能管理效能。
圍繞這一目標體系,管理會計信息應包括兩個層面的質量特征,即戰略層面的質量特征和戰術層面的質量特征。戰略層面的質量特征包括戰略性、競爭性、動態性、系統性、可持續性、激勵性;戰術層面的質量特征包括相關性、可靠性、可比性(包括一致性)、可理解性和公允性,其中相關性又包括及時性、靈活性與適應性,可靠性又包括準確性、可核性及中立性。另外,無論是戰略層面的信息質量特征還是戰術層面的信息質量特征都要受到決策有用性的目標導引、成本效益性的原則約束以及重要性的壁壘檢測。為便于理解,我們將管理會計信息質量特征體系用圖示予以進一步描述(見上圖)。
從上圖我們可以看出,較現有研究成果,該設想獨具一定的特色,除將管理會計信息質量特征構建成一個多層次的體系外,還從戰略的高度賦予了新的時代內容,亦即提出管理會計信息質量特征還應具備戰略層面的要求,這也正是管理會計信息質量特征有別于財務會計信息質量特征的關鍵所在。鑒于戰術層面的信息質量特征眾多文獻已有闡釋,下面僅就戰略層面的信息質量特征略加說明:
戰略性就是指管理會計所提供的信息能夠反映企業的發展戰略或為企業的發展戰略提供必要的導引。一方面借助管理會計這一信息系統來評價企業現行戰略的科學性、有效性和適應性,另一方面通過管理會計參與決策職能的發揮來擬定企業應對內外部環境發展變化的新戰略。
競爭性是指管理會計所提供的信息應能對企業核心競爭力的培植與提升有所裨益。企業核心競爭力的培植與提升是一項長期性的系統工程,需要多方面的充分挖潛與創新精神的高度滲透方能實現。可以說,管理會計在企業核心競爭力的培植與提升中是非常重要的,將大有所為。究其原因,主要是決定于管理會計在提供信息、參與決策方面所獨具的比較優勢,即能夠提供頗具競爭性的信息。
動態性是指管理會計所提供的信息要具備動態化屬性并要求管理會計本身能夠動態地提供信息。現代社會是一個以變化為永恒主題的世界,唯一不變的就是“變化”本身,因而企業要適應這樣的動態環境就必須也“動”起來,企業各個方面各項職能都必須有動態理念,當然管理會計及其信息也不例外。緣于“動態化”所產生的問題只能通過“動態化”的方式來解決,“動”的越快越妙就越有成效。
系統性是指管理會計所提供的信息要有層次性、整體性、協調性和開放性。對管理會計信息的系統性要求主要是基于信息論的思維而形成的,在充滿激烈競爭的環境下,企業所需要的信息相當龐大,既包括自我經營發展的信息,又包括競爭對手的有關信息以及行業的乃至整個社會的相關信息(當然這些也并非單由管理會計提供),客觀要求系統性約束。
可持續性是指管理會計所提供的信息要能反映并預測出企業的可持續發展能力。就這一問題,我們也許可以從管理會計的新領域這一視角予以理解。比如環境會計、人力資源會計和社會責任會計,這些管理會計的新領域無不從可持續發展的戰略高度來規范企業的經營管理活動,大的方面說是實現社會的可持續發展,小的方面講是為了實現企業的可持續發展。因而管理會計在提供信息時要特別突出信息的可持續性特征。
激勵性乃是說管理會計信息要能充分調動企業全體員工的積極性、主動性和創造性。“以人為本”的管理理念現已逐步深入到宏微觀管理實踐當中,管理會計也應將這一新理念引入其中。比如成本管理、預算管理的全員參與性,分權管理以及行為科學理論融匯管理會計的創新性發展,都在很大程度上表明了對“人”這一因素的高度重視,當然激勵正是“以人為本”管理理念的目標追求。可見,激勵性也應成為新經濟條件下管理會計信息的重要戰略層面的質量特征。
參考資料:
1.孫茂竹著,管理會計的理論思考與架構[M],中國人民大學出版社,2002
科學技術日新月異,對人們日常生活產生了巨大影響,并逐漸覆蓋公司生產經營領域和內部管理系統,如管理會計部門等,信息化技術不僅能有效提升部門工作效率,同時也減少了很多人工失誤,為企業健康發展提供了很好的基礎。企業管理層需要重視科學技術信息化給公司帶來的機遇和挑戰,為企業發展贏得先機。本文以我國管理會計信息化發展為例,重點分析了該行業發展過程中信息化出現的問題和具體解決措施。
關鍵詞:
管理會計;會計信息化;發展問題;管理系統
管理會計是公司會計部門的一個特殊分支,它以公司財務會計資料為基礎,以會計計算流程和數學模型為方法,為公司創造出更大的經濟效益。隨著信息化和智能化進程的不斷加快,管理會計在企業價值創造和制定營銷目標等方面發揮的作用越來越大,但在這個過程中也出現了部分影響企業發展的問題,基于此,研究管理會計信息化進程是非常有必要的,接下來本文將會對其進行詳細闡述。
一、我國管理會計信息化發展存在的問題分析
我國實行以公有制為主體,多種所有制經濟共同發展的基本經濟制度,主要以競爭和價值規律主導市場變化。公司管理會計部門只有準確抓住市場變化規律,跟隨國家宏觀調控的步伐,才能有效管理公司生產經營活動。近年來,管理會計部門不斷引進高科技信息化技術,有效提升了公司把握市場變化的準確性,但依舊沒有形成相關完整體系,使得在信息化進程中出現了一定問題。
1.管理會計信息化與企業內部管理不協調
會計是管理公司財務的重要職位,處于這個職位的工作人員不僅需要核算公司所有財務支出,更要管理公司經營活動,而管理會計是公司內部管理細化的產物,在傳統會計管理模式的影響下,信息化進程與企業內部管理活動出現了不協調的現象,主要體現在以下兩方面:第一方面,管理會計工作存在一定滯后性,與公司生產經營活動“步調”不一致,導致在信息化發展過程中,管理會計所做出的數據記錄或者營銷戰略目標不能及時用于公司決策。第二方面,企業內部管理水平沒有達到信息化的要求,內部管理水平的高低直接影響著管理會計信息化水平,在目前部分企業中存在很多只注重經營效益的現象,對內部管理沒有統一標準,對管理會計信息化產生了一定的阻礙作用。
2.管理會計信息化未受到公司管理層重視
管理會計信息化對基礎設施、計算機軟件系統的要求比較高,資金投入比較大,對很多中小型企業來說,是一筆很大的建設支出,如果決定推行信息化進程,將在短期內“傷害”到公司經營效益,不利于公司發展,基于此,很多公司的管理層都忽視了管理會計信息化的重要性。由于信息化進程的優勢沒有普及到全部經營領域,管理層沒有接受新型管理會計理念,也同樣延緩了信息化進程。
3.人才素質未達到管理會計信息化要求
傳統公司會計領域中,存在重財務會計而輕管理會計的情況,在公司日常人才培養計劃中,幾乎沒有管理會計的部分,管理會計職位要么直接就是財務會計兼任,要么就是其他行政人員轉崗,沒有專業的管理類人才,使得在信息化進程中出現人才不足的問題。工作人員對管理信息化系統操作不熟練,難以較快滿足公司生產活動的實際需求。
二、我國管理會計信息化發展存在問題的原因分析
管理會計信息化進程中會出現諸多問題的原因主要是以下三方面:從政府相關機構的角度分析,近年來,我國雖然加大了對各行各業生產領域信息化的重視程度,卻忽視了企業內部管理信息化,國家沒有將政策、資金支持給予管理會計領域,讓很多中小型企業失去了購置管理會計軟、硬件基礎設施的條件,這在一定程度上影響了管理會計信息化進程。從企業內部經營管理理念的角度分析,企業管理層仍然深受傳統管理理念影響,對信息化認識程度依舊停留在生產過程中,在制定營銷計劃或者成本核算中,沒管理會計的具體概念,使得信息化應用范圍較狹窄。從會計從業人員的角度分析,考取會計從業資格證的難度較大,如果想要晉升到中級、高級會計還必須擁有相關實際經驗,提升了整個管理會計從業人員的年齡,不利于信息化進程。
三、解決我國管理會計信息化發展存在問題的具體途徑
管理會計信息化能夠解決公司很多經營領域決策問題,國家相關機構和公司管理部分都要高度重視,合理配置公司管理資源,推進信息化進程。結合我國目前管理會計信息化發展中存在的問題和原因,本文將從以下四方面提出針對性解決措施。
1.建立管理會計信息化新體系,適應市場競爭
競爭日益激烈的市場經濟,不僅對公司產品質量提出了更高要求,也促進了企業內部經營管理體系轉型改革[3]。為適應市場競爭,公司必須建立管理會計信息化新體系,從根源提升對管理會計的重視程度,配備先進的智能化基礎設備,為開展管理會計信息化活動提供基礎,同時引進自動化管理會計軟件系統,目前應用得較廣泛的是XBRL工具,它能較好地滿足管理會計各個階層的需求。建立完整的管理會計信息化系統,還可以從加強企業內部管理工作等方面入手。明確的內部管理程序,能有效提升管理會計工作的效率和質量,企業要統一協調生產經營活動和管理會計之間的工作,及時統計管理會計運用科學數學模型算出的數據,并將其運用到經營決策中去,發揮管理會計信息化的作用。
2.國家加強宏觀調控手段,完善相關法律法規
管理會計信息化進程對促進我國經濟模式轉型有巨大作用,政府部門要發揮好宏觀調控的作用,為企業管理會計信息化提供資金、政策支持,創建良好外部環境,完善相關法律法規,嚴厲打擊企業“虛假”信息化,即申請資金卻沒有進行相關信息化改革的行為,用法律的手段為信息化進程保駕護航。在企業推進管理會計信息化進程中,國家要加大監督力度,多組織專家小組進行實地考察并進行針對性指導,將先進信息化理念傳播到公司中去。借助新媒體的力量,如電視、互聯網等,多宣傳管理會計信息化進程完成得較好的公司,通過建立示范點等方式,為其他公司樹立學習榜樣。
3.加大對管理會計信息化的重視程度
公司領導層和管理層要積極適應信息化要求,加大對管理會計信息化的重視程度,首先,要協調好財務會計和管理會計的關系,提升管理會計在經營活動中的地位,當公司需要作出重大決定時,綜合考慮財務和管理會計的意見和數據,得出科學化、民主化決策。其次,建立企業內部管理信息化體系,提供管理會計交流平臺,及時溝通公司會計事務。公司需要制定統一的信息化管理標準,用科學的信息化系統加強公司部門之間的聯系,提高數據傳播效率,增加資源共享程度,形成專業的管理會計數據鏈,融合公司發展資源,提升公司市場競爭力。
4.培養高素質管理會計信息化人才
引進先進高素質管理會計人才,能有效解決信息化進程中出現的問題,管理會計人員不僅要對市場變化非常敏感,也要能熟練操作各類管理會計軟件系統,利用線性規劃和數學模型創建合理的企業經營戰略目標。公司在選任管理會計時,要嚴格評定員工從業資格證,在任職期間,需要定期開展信息化培訓,舉辦計算機硬件、軟件實訓講座,提升員工信息化水平。通過實地考察等方式,考核員工實踐操作水平,提升員工職業道德素養和心理素質,適應管理信息化要求。
四、結束語
綜上所述,管理會計信息化是公司內部管理系統發展的時代趨勢,但在目前企業生產相關經營領域中還沒有引起管理層的高度重視,主要體現在基礎設施不完善、人才素質不統一等方面,需要公司采取針對性措施解決,建立健全公司管理會計信息化體系,提升公司管理效率和經營效率。公司要引進先進管理會計理念,協調管理會計信息化與內部經營體制的關系,配備相關自動化基礎設施,促進智能化科學技術在管理會計的應用。同時企業要培養高素質會計信息化人才,開展相關信息化技術的培訓,提升人員實踐操作水平,提高員工工作效率和質量,建立以企業為中心的信息化文化,增加公司綜合競爭力。
作者:潘迎喜 董素 單位:河北省定興縣財政局
參考文獻:
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關鍵詞:戰略管理;戰略管理會計;戰略管理會計信息系統
中圖分類號:F234.3 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)07-00-01
一、傳統會計信息系統遇到挑戰
以信息技術為基礎,追求差異化、個性化、網絡化和速度化的新經濟的興起,已經迅速引發企業的變遷。如何適應外部環境的變化成為現代企業管理面臨的最大挑戰。20世紀50年代西方出現了一種新的管理思想——企業戰略管理。它認為企業應連續不斷的關注內部及外部的事件與趨勢,以便必要時及時作出調整。戰略管理作為均衡現實和環境的載體,走到了現代企業管理的前沿。
戰略管理思想大師Porter認為,企業戰略優勢的確立是企業實現有效管理的重要因素(Porter,1985),然而,已經確立的戰略優勢尚不足以形成企業的競爭優勢,并為企業帶來良好的經營業績。戰略優勢只有在正確并有效運行的生產過程和信息系統的支持下才能得到貫徹(Johnson & Kaplan,1987;Shank & Govindarajan,1993)。其中會計信息系統對戰略的執行、發展和變化都起到重要的作用。
會計信息系統是企業重要的決策支持系統,但根據西方學者Dimnik和Kudar的研究發現,至少有8%—30%的管理者對目前的會計信息系統表示不滿。財務會計信息系統作為一個已經標準化的信息系統主要為企業的利益相關者(股東、債權人、雇員和管理者等)以及監管者(證券機構和稅務機構等)提供歷史的財務數據。管理會計信息系統主要為公司管理者的短期決策提供財務和非財務的歷史信息。
它們的缺陷主要體現在以下四個方面:(1)在很大程度上都是財務信息;(2)以歷史信息為主;(3)主要提供企業內部信息,而忽視企業外部競爭者和環境的信息;(4)即使提供少量未來導向的信息,也多是對歷史信息的簡單推斷。
而企業需要信息系統提供的信息具有戰略功能,包括:(1)環境分析;(2)提供戰略方案;(3)選擇戰略方案;(4)制定戰略計劃;(5)執行戰略計劃;(6)控制戰略管理過程。這些信息具有以下特點:(1)主要是非財務信息;(2)關注未來;(3)既包括企業內部也包括企業外部的信息;(4)基于未來的計劃,而不是根據歷史資料的簡單推斷。
二、戰略管理會計應運而生
為滿足企業企業對具有戰略功能信息的需要,企業管理信息系統中的一個重要的子系統——管理會計在最近的幾十年間發生了很大的變化。1981年,Simmonds在一份提交給英國注冊會計師協會的業務研討論文中第一次提出了“戰略管理會計”的概念,并希望企業戰略管理這一新興領域的研究成果與管理會計相結合。戰略管理會計日益受到推崇有多方面的原因:
首先,管理者希望企業現有的信息系統能夠提供具有“決策相關性”的信息。與傳統管理會計不同,戰略管理會計采用了更為科學和先進的分析方法,能夠提供更多的非財務信息,并且強調提供來自企業外部,特別是來自市場和競爭對手方面的信息。因而從成本計算、投資評價以及業績評估三個方面提高了管理會計信息的相關性。其次,新環境下,企業從過去以功能性的部門運作為主轉為以各部門團隊來處理業務流程,要求加強各部門之間信息的互通。戰略管理會計倡導企業各部門之間的交流與協作。研發、生產、營銷部門可以獲得非財務和企業外部的信息。信息在各部門之間的交流加強了整個企業的團隊觀念,有利于實現企業的長期戰略。因此,戰略管理會計能夠適應企業的戰略管理和組織結構,并能夠為企業各個部門和層次提供有效服務。
三、企業戰略管理會計信息系統的設計與運作
戰略管理會計信息系統為企業提供的既不是一般的管理信息,也不是財務管理信息,而是能夠支持企業戰略決策的戰略信息。因此,戰略管理會計信息系統的設計與運行與企業原有的財務會計信息系統及管理會計信息系統都有很大的區別。它更強調外部環境對企業的影響以及企業內部各部門之間的合作。盡管如此,筆者認為,仍應當由企業的會計部門承擔起信息的搜集、加工與分析工作,然后再將已經加工和分析好的信息持續及時地傳遞到各個部門。這樣處理,一方面可以減少信息在各部門停留和傳遞的時間,另一方面可以避免各部門對信息的人為干預。
(一)戰略管理會計信息系統的設計
首先,戰略管理會計信息系統的設計應注意以下問題:
1.能夠體現外部因素對企業的影響。企業所處的環境對于企業的戰略有重要的影響。這些外部因素主要包括:經濟環境、法律環境、政治、技術、生態、地理環境等。根據Ansoff提出的戰略成功框架(SSF),將企業所處的外部環境劃分為5種情況:無變化、變化緩慢、變化迅速、間斷的但可預期的變化、間斷的并且難以預期的變化。他指出,企業在決定自己的戰略之前必須清楚地了解以下三個問題:(1)企業處于什么樣的環境之中;(2)企業應當在什么樣的環境中才更有利;(3)是否有必要根據環境的變化來調整企業的戰略。戰略管理會計提供的有關外部環境的信息應該能幫助企業回答上述三個問題。
2.能夠充分利用企業已有的信息系統提供的數據與信息。會計人員在搜集、加工和處理信息時,一方面要注意提供企業原有的信息系統不能提供的信息,另一方面也要充分利用已有的信息系統產生的數據信息并對它們進行再加工。比如,傳統的管理會計信息系統主要為企業的短期決策或戰術性決策提供財務和非財務信息,企業往往可以根據這些現有的基本信息預測未來的變化,這些變化不僅包括外部環境的變化,如客戶需求、競爭者行為,也包括企業自身的變化,如成本控制、產品品種結構調整。
3.適應企業的組織結構,有利于會計部門同其他各部門的溝通合作。企業的組織結構正由過去的以功能性的部門運作主體向以各部門團隊來處理企業流程過渡,部門之間的溝通合作非常重要。戰略管理會計提供的信息不可能由會計部門閉門造車得出。戰略管理會計大師Bromwich和Bhimani都強調:戰略管理會計需要會計人員采用超出他們原有領域的新的技術,會計人員必須同公司的管理人員、戰略分析師、營銷人員、生產人員合作(Bromwich & Bhimani,1994)
4.能夠提供企業所需的、及時相關的信息。戰略管理會計提供的信息主要是幫助企業制定戰略方案,選擇戰略方案,制定戰略計劃,執行戰略計劃和控制戰略管理過程。所以,信息的及時性與相關性比信息的客觀性和可驗證性更為重要。只要提供的信息的誤差在可容忍的范圍內,這樣的信息就是可接受的,而且對做出正確決策所產生的負面影響是可以忽略的。
5.符合成本效益原則。戰略管理會計信息系統的設計要根據企業的現實情況。企業可以根據自己的規模,根據已有的管理會計信息系統的運用情況來設計適合自身的戰略管理會計信息系統。但是,設計和運行的成本要低于系統為企業提供的信息所能帶來的經濟效益。
其次,戰略管理會計信息系統在設計過程還要注意以下因素:
1.考慮外部因素的不確定性對系統的影響;2.系統能否滿足信息需求的變化;3.設計人員與使用者之間溝通的問題;4.設計人員與使用者的素質問題。
(二)戰略管理會計信息系統的運作
戰略管理會計信息系統的運作主要包括:
1.對信息技術的應用。現代計算機數據庫與網絡技術的發展為戰略管理會計信息系統的運作創造了良好的基礎。借助計算機,管理會計人員可以將較復雜的預測模型程序化,這樣對內外因素的變化所帶來的影響的預測過程就可以轉化成對不同變量值的計算過程。
2.數據的收集與輸入。戰略管理會計涉及到多方面的數據,數據的收集工作主要由企業的會計部門集中負責。收集要盡可能自動化,以節約數據收集的時間和成本。在收集過程中,對數據的遴選和修正都是十分必要的。否則,就會出現“輸入的是垃圾,輸出的還是垃圾”的情況。
3.數據處理。在數據處理的過程中,要充分考慮模型與現實差距的問題。模型往往是在較為理想的條件下設計出來的,而現實的情況卻是千差萬別,因此,對使用模型處理數據要慎重。
4.信息的輸出與分析。對輸出的信息進行分析是十分關鍵的環節,直接影響最終的決策成功與否。對當時不能量化的信息所產生的影響要補充進去,對已發生變化的因素要重新評估。由于企業的戰略決策所面臨的情況是復雜多變的,因此分析者的個人素質十分重要。有豐富經驗的管理者往往可以更好地利用系統輸出的信息,做出正確的判斷。
參考文獻:
[1]Michael E.Porter,著.陳小悅,譯.競爭戰略[M].北京:華夏出版社,2002.