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城市地下管線是城市基礎設施的重要組成部分,被稱為城市的“血管”和“生命線”。因此,做好城市地下管線建設管理,關系到城市的安全運行,已成為當前和今后城市持續健康發展的必然選擇。
一、城市地下管線建設管理現狀城市地下管線是城市的重要生命線,是現代化城市高效率、高質量運轉的根本保證。近年來,國內各城市結合道路改建擴建,不斷加大地下管線設施建設力度,城市綜合服務功能大大提升。以濟南市為例,目前濟南市共建有供電、供水、供暖、供氣、通訊、排污、消防、照明、寬帶等20多種地下管線,管網遍布整個城區,總長度約1萬公里,其中城區供排水、供暖、供氣管線的長度就達5,000多公里。這些管線涉及城建、電力、信息、廣電、鐵路、公安、軍事等多個部門,基本上由各權屬單位和各行業部門進行鋪設和管理。
濟南市和國內大多數城市一樣,都沒有建設像歐美城市那樣先進的地下綜合管廊(共同溝),各種管線都是平鋪直埋,密密匝匝像“蜘蛛網”一樣遍布整個城市,由于在地下管線建設方面缺乏統一規劃管理,因而導致道路隨意刨掘和“拉鏈工程”屢見不鮮,特別是野蠻施工造成地下管線受損事故頻繁。據不完全統計,2008年濟南市僅供水和燃氣管線受損事故就近600起,直接經濟損失約500萬元,間接損失高達數千萬元。如清河北路工程施工中,曾造成一直徑1,200mm的供水主管線“下折漏水”,致使周圍10km2范圍內停水或降壓,近1。2萬用戶停水。地下管線受損事故頻繁發生,嚴重影響了城市生產和居民生活,也嚴重損害了政府威望,社會各界對此反響很大。更為嚴重的是,地下管線受損還將給城市安全帶來巨大隱患。由于地下各種管線相互鄰近,其中一種管線受損,極有可能影響到另一種管線的安全,特別是電力、燃氣等高危性管線一旦發生事故,勢必出現連鎖反應,不僅財產損失巨大,而且還會嚴重危及到人民群眾的生命安全。2009年3月27日濟南市歷下區漿水泉路一根直徑300mm的中壓天然氣管道被施工單位挖斷,直接影響了城市東部城區5,200多戶居民用氣,離事故泄漏點約30m處就有一個加油站,如果燃氣著火,其后果將不堪設想,這條管線在一個月內被同一家施工單位先后兩次挖斷。
二、城市地下管線建設管理中存在的問題在城市快速發展過程中,地下管線受損有時是難以避免的,世界上任何一個大城市無一例外地都發生過此類事故。但地下管線受損事故頻繁發生則需要引起高度重視。從實際情況看,造成城市地下管線受損的主要原因,除了部分施工企業野蠻施工外,更深層的原因是城市管理問題,凸顯了在城市建設和管理上還存在著“重地上、輕地下”的觀念。
1、地下管線施工現場管理不到位。按照相關規定,在道路或管線施工前,其他管線產權單位都派專門監護人員到場,同時提供管線具體圖紙,但施工現場管理不到位的問題十分突出,有的施工單位擅自移動挖掘位置、擴大挖掘面積;有的施工單位不嚴格按照規劃定點和圖紙設計進行挖掘鋪設,變更后不按規定辦理變更設計手續;有的施工單位偷工減料,管線覆土深度遠遠低于規劃要求和施工標準,為其他管線的施工埋下安全隱患;還有部分施工單位為搶工期,采取“歇人不歇馬”的做法,輪班操作挖掘機的施工人員對管線鋪設情況不相互告知,導致地下管線受損事故頻繁發生。
2、對野蠻施工事故的賠償處罰機制不健全。從目前情況看,野蠻施工造成的地下管線受損,雖然影響范圍大、造成的損失重,但在處理中卻缺乏相關適用的具體法規和措施?,F有的《城市地下管線工程檔案管理辦法》等,也僅僅只是規定了施工企業損壞地下管線給他人造成損失的,應依法承擔賠償責任,但卻沒有具體的賠償標準和相應的處罰機制。目前,因施工造成的管線受損事故,通常都是由管線產權單位與施工企業雙方協商處理解決,但賠償數額遠遠低于所造成的直接經濟損失。如,2008年濟南市燃氣管線受損造成的直接經濟損失超過100萬元,但賠償數額不足10%,至于間接損失和相應處罰往往是不了了之。正是由于這種對事故處理手段不強的做法,導致野蠻施工屢禁不止。
3、對地下管線建設缺乏統一管理。由于地下管線投資主體不同,產權單位隸屬關系復雜,而城市又缺乏一個專門的部門對地下管線建設實施統一管理和協調,因而往往是各管線產權單位各行其是,管線建設隨意性較大“,隨建隨報”現象十分普遍,造成了同一條道路在較短時間內被多次挖掘,給城市管網的安全運行埋下巨大隱患;還有不少建設單位以所謂重點工程為由,自行簡化報建手續,施工前對地下管線不查詢、不勘測、不辦理規劃定點和建設工程許可,甚至“建而不報”,因而出現了“今天你挖斷我的電纜、明天他刨漏你的水管”的問題。
4、地下管線信息管理滯后。目前,由于缺乏對管線產權單位向城建檔案部門報送竣工資料的強制措施,加之這些單位隸屬關系復雜難以協調,致使城市地下管線資料歸檔率低,許多城市地下管線檔案資料殘缺不全,地下管線信息資源無法做到共享利用,嚴重制約了城市建設發展。
部分管線產權單位管理粗放,許多“竣工圖”實際只是一種“示意圖”,僅能反映管線大致走向和方位,缺少垂直定位,甚至有的管線產權單位連自己的管線具置都不知道,給后續管理帶來很大難度。
三、完善城市地下管線綜合管理機制
1、加強地下管線建設管理立法。為確保城市建設和城市安全,必須依法對地下管線規劃建設進行管理。進一步加快城市地下管線管理法規的立法進程,明確城市地下管線的管理體系和執法主體,進一步規范地下管線的規劃審批程序、建設要求和管理內容,特別是要對管線竣工測量和報送城建部門備案等要求作出明確規定,強化法律責任和保障措施,使地下管線建設管理步入制度化、規范化和法制化的軌道。同時,研究制定地下管線共同溝的具體實施規范、技術標準、使用管理制度,積極開展試點建設,為共同溝技術推廣積累經驗。
2、逐步形成城市地下管線統一管理機制。城市地下管線的管理實際上是對地下空間資源的一種管理,是一項政府行為。針對各種地下管線產權單位各自為政、多頭管理的問題,各城市應成立城市地下管線規劃建設管理辦公室,統一行使協調職能,負責制定全市地下管線發展規劃和年度建設計劃,對地下管線的開挖施工進行協調管理,承辦管線工程的申請、查勘、初審、發證及挖掘回填作業的監督檢查和驗收,負責地下管線事故的監察處理和仲裁。今后,凡是沒有管線發展規劃和年度建設計劃的管線項目,一律不再給予審批,堅決杜絕“隨建隨報”行為。
3、加強城市地下管線規劃環節管理。
將各類地下管線發展規劃統一到城市總體規劃范圍內,在規劃中要明確各類管線的建設時序,使各類管線的建設時序與城市道路發展規劃相一致。同時,要對各類管線規劃執行情況加強監督檢查,對發現不按既定規劃要求進行管線建設與管理的,要采取必要的措施加以糾正。加強城市道路管理綜合規劃工作,指導各管線權屬單位合理利用城市地下空間資源,避免各類管線之間及與相關建(構)筑物之間的矛盾,為各類管線的工程設計、施工及管理提供條件和依據。
4、強化城市地下管線建設環節管理。
嚴格要求管線建設單位按照有關要求履行報批手續,進一步加強對管線建設行為的監督管理,對不履行報批手續、不按照批準的方案施工、隨意改變管線方位的行為加大處罰力度,把施工企業的不良行為記入單位信用檔案,并視情節、性質及危害程度,分別予以通報、經濟處罰、評標扣分、限制市場準入、責令停業整頓、降低企業資質等級或吊銷資質證書、營業執照以及有關責任人的執業資格證書等處罰;對因野蠻施工情節特別嚴重、造成公共安全事故的,司法機關要嚴格依法追究施工單位和直接責任人的刑事責任。
5、嚴格地下管線竣工測量和歸檔管理。地下管線工程屬于隱蔽工程,如不進行竣工測量、編制管線工程竣工圖,將嚴重影響今后新建改建管線的規劃、設計和建設,也會給城市安全留下事故隱患。今后地下管線工程覆土前,建設單位必須委托具有相應資質的工程測量單位進行竣工測量,編制符合國家標準的管線工程竣工圖,報城建部門歸檔管理,有關部門必須強化監督、加強管理。對于不按規定查詢地下管線的,規劃部門不得對其管線工程進行規劃定點審批;對于不辦理規劃定點和建設工程許可的,要堅決予以查處。
6、開展地下管線普查工作。地下管線資料是城市規劃建設管理不可缺少的基礎性信息資料。地下管線普查的直接目的是查清地下管線的現狀,并在此基礎上,建立起城市統一的地下管線信息共享平臺,為城市規劃建設管理奠定基礎。鑒于國內各城市地下管線基礎資料欠賬太大,已嚴重影響和制約了新一輪城市規劃、建設和發展,各城市應成立專門的地下管線普查工作領導機構,開展全市地下管線普查補測工作,并依據普查數據資料,建立起綜合地下管線動態管理系統,實現數字化管理。
主要參考文獻:
[1]唐世平,徐飛。淺議城市地下管線管理[J]。市政技術,2009。6。
1系統結構
廣東省現代標準農田管理信息系統由信息子系統和審批管理子系統2部分組成。信息子系統各年度項目申報通知、政策法規、新聞信息以及統計報表等標準農田建設信息。審批管理子系統實現了標準農田建設項目申請信息在線填報和省市縣各級主管部門對項目從材料審核、審批立項、項目下達、竣工驗收、績效評價的全流程監管,省市縣三級管理機構及申報單位間數據信息可以互聯互通、協同互動、數據共享。
2功能實現
廣東省現代標準農田建設項目管理系統功能主要包括:項目申報、審核材料(區縣級)、審核材料(地市級)、地點審查(省級)、材料初審(省級)、專家評估(省級)、立項下達(省級)、設計批復(省級)、績效評價、運行管護、專題呈現、信息查詢、統計報表、收發管理、系統管理(見圖1)。
2.1系統管理
項目管理系統提供基礎數據初始化功能,主要包括各行政地區資料等;管理系統用戶操作權限,省級管理部門可管理授權地市級管理部門的操作權限,地市級管理部門可管理轄區內的縣市區管理部門的操作權限。
2.2項目材料在線填報
符合條件的項目申報單位,通過系統在線提交相關的申請材料電子文檔,其中:項目概況以在線填寫的方式進行提交,其他材料如建議書、可行性研究報告、初步設計等制作成doc、pdf等格式的文件以附件形式提交。項目申請提交成功后,可以進行受理信息查詢,在縣級主管部門進行審核之前,還可更正申請材料。
2.3項目材料初步審核
縣級項目主管部門的審核人員登錄系統后,可對管轄區內用戶所申報的項目申請材料進行在線初步審核,審核未通過的退回申報單位,申報單位修正錯誤后可以重新提交材料,審核通過后項目材料上報給地市級主管部門審核(見圖2)。地市級項目主管部門的審核人員登錄系統后,可對管轄區內需要審核的申報材料進行在線審核,審核未通過的退回相應縣區級主管部門處理,審核通過的上報省級主管部門處理。
2.4項目省級審批與下達
經過市縣2級初審通過的項目申報材料上報到省級后,首先進行地點審查和材料初審,地點審查主要看項目是否與已經投資建設的項目存在重復,材料初審主要材料格式是否準確充分、要件是否真實完整。經過地點審查和材料初審的項目由省級農業和財政主管部門聯合組織專家評估,主要評估項目是否可行、設計是否合理、預算是否科學并給出是否予以立項的結論。省級農業主管部門根據專家評估結論,結合地方基本農田、農業生產等客觀因素,按照項目投資控制額度和標準,科學平衡的擬定項目安排方案,并經省級財政部門審核同意后,由財政部門下達項目資金,由農業部門下達項目計劃。項目組織實施單位根據省級下達的資金和項目計劃開展項目設計,審計必須經過省級農業主管部門審批同意后方可組織實施。
2.5信息查詢統計與地圖
2.5.1項目信息查詢
項目管理信息系統的信息查詢項目包括:項目類型、項目級別、所在市級、所在縣級、所在鄉鎮(街道辦)、項目年度等。查詢信息實行分級顯示,一級為項目簡要信息,包括項目編碼、項目名稱、組織單位、承擔單位、建設地點、總投資、建設內容、竣工驗收、績效評價、運行管護等信息;詳細信息使用二級欄目顯示,使用超鏈接或程序命令形式查看。信息系統具有匯總、導出、打印、瀏覽等功能。
2.5.2項目地圖
項目信息可以呈現分級地圖。如果鼠標移動到某市(縣)則彈出批注框顯示該市各類項目數和投資總額,再點擊該地點則彈出清單列表顯示所有的項目。在地圖當前圖層為地級市圖時,當鼠標移動到地圖上的某市,則彈出批注框顯示該市各類項目數和投資總額(見圖3)。雙擊鼠標右鍵(點中某一地級市),系統進入縣級圖層,移動到地圖上的某縣時,則彈出批注框顯示該縣各類項目數和投資總額(見圖4)。雙擊鼠標右鍵(點中一縣),系統進入縣級圖層,移動到地圖上的某縣時,則彈出批注框顯示該縣所有項目清單(見圖5)。繼續點擊項目清單中的定位,可以在地圖上定位項目所在位置,也可以點擊項目名稱顯示項目明細資料。定位后,當鼠標移動到地圖上的某項目時,則彈出批注框顯示此項目的明細資料,實現雙向查詢功能(見圖6)。
2.5.3統計報表與文件收發
項目管理系統提供省、市、縣各級主管部門需要的管理報表,包括專業的統計表和分析圖表,可以生成多種格式的報表文件。各級用戶均可以向上級或下級傳遞公文、通知、告示等,省級用戶可向全省傳遞,市級可向省級或市屬下級單位傳遞,縣級可向市級或省級傳遞。
3結語
1、邯鋼成本管理思想的普遍意義
眾所周知,邯鋼成功的經驗是模擬市場核算,根據市場銷價不斷自覺地主動地持續地降低原材料和成本。邯鋼認真實行“包保核”,包就是要求每個職工保質保量地完成生產任務,保就是保證給后續部門職工提供便利和條件,核就是根據勞動成果核定每個職工的獎金工資和福利,真正實現按勞分配。邯鋼通過實行“包保核”,使得企業福利和職工工資收入掛鉤,邯鋼廣大職工才能夠始終保持社會主義的積極性,能夠堅持不懈地提高產品質量,生產適銷產品,不斷降低成本。
邯鋼將成本管理作為企業管理核心的管理思想具有普遍意義,作為建設企業,尤其是建材企業,其競爭的實體要素趨同,如生產的產品趨同,質量趨同,生產技術和工藝趨同,產品功能也趨同;同時這類企業在競爭中受品牌價值、企業形象等軟因素的影響也不大。在硬性因素趨同,軟性因素不起作用的條件下,企業欲取得競爭的勝利只有在成本上下功夫,通過降低成本來贏得價格競爭的勝利。邯鋼成本管理的普遍性有以下兩方面:
一是成本在任何企業經營管理中都占有重要地位。企業一切經營活動的最終目標就是獲取利潤,而利潤=收入-費用,這里費用就是成本+稅金。在激烈的市場競爭中,企業占有的市場份額是很難有大的變化的,也就是說企業收入很難有大的突破,而稅金又是按固定比例上繳的,在這種情況下,企業獲利多少關鍵取決于成本的高低。在同一類型的企業中,誰的成本低誰就能獲得比他人多的利潤,誰就占有了市場競爭的優勢。
二是成本管理屬于企業內部管理,因此容易通過采取內部經營管理制度創新取得明顯成效。目前我國大部分國有企業內部管理弱化,成本管理的預期收益潛力很大,將成本管理放在突出地位,挖掘蘊藏在企業內部的巨大利潤源泉,是國有企業走出困境的重要途徑,也是企業走向成熟,企業管理走向科學的一個重要階段。
2、強化企業成本管理的措施
2.1更新觀念,樹立作業成本管理思想
作業成本管理思想建立在一種新的企業觀的基礎之上,即把企業看作是為滿足用戶的需求而設計的作業集合體,要求企業始終面向市場,同時把企業生產過程分解為增值作業和不增值作業兩部分,要全面提高企業的經濟效益,就應盡量消除不增加價值的作業,對于增加價值的作業,也要提高其運作效率,減少其資源消耗。
邯鋼“模擬市場”的做法,就是以市場為起點,從產品在市場上被接受的價格開始,采取“倒推”的方法,一個工序一個工序地剖析其潛在效益,挖掘降低成本的潛力,最終核定出先進合理的目標成本,同時通過制定的先進合理的目標定額和目標成本實行成本否決,把重點放在提高各項作業的質量和效益上,對不必要的作業和質量不佳的作業實行否決,以消除不增加價值的作業。
2.2搞好成本的全過程控制
邯鋼成本管理中的目標成本主要是圍繞著生產環節,這也就存在了不足之處,即并未涉及生產的事前和事后階段。因此,建設企業在強化成本管理之時,應唱好事前預測、事中控制、事后分析三部曲。
成本的事前科學預測,重點是目標成本的制定,這是實施成本控制的關鍵。制定目標成本事前要做好基礎資料的搜集、整理和測算,對影響成本升降的各因素進行分析研究,把人力、物力消耗和費用開支劃定在一定的標準內,在此基礎上,制定出目標成本,并逐步修正和調整。
事中控制是為了及時檢查目標成本的執行情況,測算目標成本能否完成,發現脫離目標的偏差,及時分析原因,對不利因素采取措施加以排除,并施以種種控制手段,以保證目標成本的實現。在實施事中控制時,堅持以材料消耗定額為標準,控制材料耗費;以控制出勤率指標,來保證總產量任務的完成,限制生產工時的浪費。通過縱向的層層把關,橫向的檢查、監督,把事中成本控制落到實處。
事后分析是下一輪事前科學預測的開始和這一輪成本控制工作的改進、提高。通過事后分析查原因,找不足,正確評價業績,合情合理地實施獎懲,是對實施成本控制工作的肯定,是成本控制工作的繼續。目標成本與實際成本總是有差異的,通過事后分析,及時檢查、修正、補充,以達到控制成本和提高效益的目的。
2.3建立成本管理責任制
實行成本管理責任制,就是按生產組織系統,在企業內部劃分若干個成本中心,各成本中心只負責計量和考核發生的成本費用,每一個成本中心有辦法計量、控制并調節的可控成本之和即形成該成本中心的責任成本。實行成本管理責任制,把企業的責任成本目標層層分解,落實到每一個責任層次直到執行人,有助于增強職工成本意識,實行全員成本管理,有效地克服了職工成本意識薄弱的問題,使廣大職工樹立起全員全過程的自我控制意識,以責任控制成本,以利益驅動責任,調動各層次的積極性和創造性。
企業應從三個方面著手,有效地發揮成本管理責任制的控制作用:一是在總經理的領導下,建立以“三總師”,即總經理、總經濟師、總會計師為主要責任人和以各科室責任歸口的橫向成本管理責任制;二是建立總經理、各分部經理、班組長全面負責的縱向成本管理責任制;三是加大成本考核力度,實行節獎超罰,使之與每一個人的利益息息相關。由這三個方面,形成縱橫交織、立體交叉的成本管理責任制網絡,加之以嚴格的責任成本考核制度,從而促進企業目標成本的實現。
2.4提高領導者素質,強化成本管理意識
現代企業管理就是人的管理,領導者在企業中起著決定性的作用,往往造就了一個企業的興衰成敗。成功的企業家必須具備較高的綜合素質,強烈的成本管理意識是一個管理者應具備的基本素質。成本核算是企業經濟核算的核心,是進行經濟核算的依據。如果管理者沒有成本核算的基本常識,沒有強烈的成本管理意識,不能把成本管理貫穿于企業生產經營的全過程,就很難在生產經營中進行正確的決策,企業也就難以在激烈的市場競爭中贏得勝利。然而,提高領導者素質,強化其成本管理意識,并不是一促而就的事情。領導者應該有“如果不提高自身素質就可能被淘汰”的內在動力,和市場競爭的外在壓力,只有這樣才能不斷完善自己,提高自身素質,適應現代化管理的需要。
2.5建立現代化的成本管理信息系統
隨著成本管理工作質量的提高,范圍的擴大,信息量大幅度增加,傳統的手工處理方法已無法及時、準確地完成這些信息的處理、傳遞及反饋過程,以致于影響了企業決策的科學性。電子計算機的發展為現代成本管理提供了新的手段,使得原先手工難以解決的繁雜問題便于解決,同時對成本信息失真問題提供了有效的解決方式。目前我國只有少數企業采用了信息系統,在一定程度上制約了我國現代成本管理的發展。解決的辦法主要應加大人力、資金的投入,尤其應在軟件開發和人員培訓方面下功夫,盡快建立企業的現代化成本管理信息系統,為完善企業的成本管理做出貢獻。
參考文獻
[1]陳虹,顏廷標邯鋼以成本管理為核心的管理思想的普遍性與特殊性財務與會計,2001,(4)
[2]楊培新邯鋼模式成功的啟示上海經濟研究,1999,(8)
1、有利于實現企業管理的戰略目標
企業在經營活動的過程中必然伴隨著方方面面的經營和管理目標。健全而合理的內部管理制度,不僅可以大幅提升企業的管理溝通效果,將企業長遠戰略發展方針政策溶于管理制度中,使得內部信息傳達和溝通準確順暢;而且還可以將在具體執行過程中有所偏差的經營問題予以向上反饋,有助于管理層及時調整及時改進,從而實現企業系統目標。
2、有利于營造平等友好的工作氛圍
完善而健全的制度建設過程可以有效保護企業的管理者和員工的切身利益,有效彌補管理上的不足和漏洞,從而杜絕貪污尋租的現象發生。企業的管理制度穩定而健全并且地位在領導職權之上,這樣的科學而規范的管理形式使得員工在心理上有所保障,職工的業務行為和操作只要是在企業的管理制度范圍之內的,就可以不必按照領導的喜好而行事,便于員工發揮自身主動性,從而擁有工作職權。對于經營管理者而言,可以按照管理制度來行使職權,從而有利于形成自我約束,相互監督的行為處事方式,避免個人主義和官本位現象的出現,有利于營造平等友好的工作氛圍。
3、有利于形成良好企業文化
當一個企業的經營規模和管理水平達到一定程度之后,才會開始建立規范的管理制度,健全完善的制度建設過程一定是企業在發展過程中的必經之路也是基礎管理規范。擁有現代化的管理規范制度體系,企業在流程執行過程中可以提升員工的業務素質,從而營造出積極向上的企業文化,塑造出高效而有績效的企業管理形式,從而提升社會評價和口碑。
二、企業管理制度建設的原則
制度建設是企業管理的基礎,是企業得以順利運行的必要條件。企業管理制度應具有合法性、可行性、嚴肅性和先進性,為滿足“四性”要求,管理制度建設應遵循以下原則。
1、系統原則
根據系統論的觀點來闡述企業管理制度體系,深入分析各項管理制度之間的內在聯系和功能作用,從而從根本上揭示了作用于企業管理效率的要素和內涵。在企業內部控制和管理過程中,業務流程的長短和效率決定了各個部門的運行效率。將企業的管理活動按照業務的開展進行設計,以流程為導向進行管理制度建設,從而滿足了系統性流程管理的原則和思想。
2、以人為本原則
在企業的組成成分中,最重要關鍵也是最具有可變性的就是員工。但是企業管理是否能取得成功、計劃組織領導和控制的功能都是通過“人”來實現的,可見只有在各個業務環節都充分發揮了員工的積極性、主動性和創造能力,企業才能夠取得經營目標。3、穩定性與匹配性相結合原則在企業管理過程中,對于不利消極因素總是要進行不斷否定的過程,保留和發揚其中的積極因素,并在學習過程中,不斷吸收國內外先進管理經驗,進行自我調整自我完善,從而適應不斷變化的內外部環境。這就從客觀上需要遵循和按照穩定性和適應性相匹配的原則。
三、企業管理制度建設的宏觀對策
做好企業管理制度建設從宏觀上來說需要關注以下五方面的工作。
1、增強企業管理制度建設的科學性
企業管理制度的建立包括了一系列相互聯系的單項制度,它們共同組成了有機整體,這就需要各個單項制度之間彼此關聯相互支撐,既在各自業務范圍內發揮有效作用,有所側重,同時也要組合成一個完整的管理體系。只有在科學性的基礎上建立起的管理制度,才能使得各個管理制度合理配合,自然銜接從而發揮制度的整體協同作用,保證管理制度的積極性和合理性得以發揮。
2、增強企業管理制度建設的實用性
在企業制度方面,每個企業各有千秋,由于制度本身所具有的規范性和規律性,因此在內部管理制度的建設過程中,除了要符合企業自身的發展特點和行業屬性之外,還要求制度和企業的長遠發展相契合,只有符合自己的發展道路才是最合適的。如果企業不顧客觀情況而照搬其他成熟管理制度生吞活剝,輕則會使企業正常的作用無法發揮,重則可能會給企業造成不必要的麻煩和投入。
3、提高企業管理制度建設的可操作性
現代企業的內部管理制度決定了如下特點:問題要盡量簡化,形式不宜繁瑣,體系建設不宜復雜。相應的管理制度應當是詳略得當,簡化有效。根據企業不同的實際情況,對于當前急需執行的任務,優先發展的制度予以制定并執行,同時隨著企業的業務需要和制度需求的認識加深,再根據重要性對原有的制度進行完善和更新,從而逐步有步驟地建設完整完善的管理制度。循序漸進的流程和完善的體系建立過程可能會起到更加明顯的效果。
4、確保企業管理制度建設的時效性
隨著經濟社會的不斷發展,經濟一體化不斷推進,現代企業所面臨的內外部環境發生了前所未有的變化,相應地,企業管理理念、方法等也要發生相應變化,這就使得原有的規章制度和管理方法產生了滯后性、不適應。因此,企業在制度建設過程中,一定要遵循與時俱進的提升和改善。與時俱進就要求管理制度建設和企業組織建設相結合,管理制度隨著組織架構的變動而完善。企業管理制度只有在不斷地變化中進行完善,才能夠從性質上實現企業人員、制度和職能的相互搭配從而提升企業的管理競爭力。
5、保持企業管理制度建設的先進性
美國宏觀經濟學家熊彼特認為,創新是企業增長利潤的來源。企業要對于瞬息萬變的市場進行適應,就需要進行持續創新和學習,而完善的內部管理制度和有所創新的行為模式是企業想要得到快速發展的重要保證。目前,國內企業還處于快速發展期,同時也碰到了良好的機遇和發展機會,企業必須以開拓創新和勇于發展的進取精神,落實管理制度的建設和發展,從而全面綜合的提升企業形象和潛力,以迎接新任務,適應新變化。
四、企業管理制度建設的微觀流程
企業內部管理制度制定有一定的程序,它直接影響到企業管理制度的優劣,進而影響到企業管理活動的成效,整個企業的存亡興衰。因此,在進行企業內部管理制度建設時一般要遵循以下流程。
1、進行企業管理制度的調查研究
制定和計劃企業管理制度,需要做好準備工作,首先,安排企業中涉及制度建設的部門和管理人員、專職人員對于現狀進行充分的調研。在結合國家大形勢及方針政策路線的基礎上,學習其他優秀先進企業的管理制度經驗上,進行分析,從而從根本上保證管理制度的可行性和合理性。
2、管理制度的起草擬寫
在進行了前期調研的基礎之上,就要進行制度的起草階段。起草階段的工作可以根據各個部門具體工作進行,組織不同領域的專家和工作人員制定相應的管理制度。在進行資料草擬階段,可以多準備些相關的資料以便開展后續工作時有大量的資料進行整合。管理制度的規章內容是由標題、發文時間和正文三部分組成。其中主要的標題內容通過事項和文體進行組合。發文時間寫在標題下面(也可以寫在正文之后),有時還要寫上經什么會議通過。正文一般有三種寫法:
(1)條目式。即整個規定從頭到尾部都以條目的形式反映。一般前一、二條寫制訂本制度的原因、目的、依據等,中間寫具體內容,末尾幾條寫實施說明,如適用范圍、執行日期、解釋權、與原有關制度的關系等。
(2)總則、分則、附則式。其中總則要寫明制定該制度的依據、目的、意義、原則;分則要寫明該制度的具體內容;附則要寫明該制度的生效時間、適用范圍、解釋權等。
(3)前言、主語、結語式。其中前言寫制定制度的目的、依據、原由;主體部分寫規定的具體內容,一般分條寫,可以列若干個小標題,小標題下用序碼排列條目內容;結語部分寫實施說明、執行日期、解釋權等。一般來說,內容比較簡單的用前言、主體、結語式;內容比較復雜的用條目式;內容復雜、層次較多的用總則、分則、附則式。不論采用哪種形式,一般都由三部分組成:第一部分,即總則或前言或條目式的前一、二條,都是說明制定該制度的依據、目的、意義或適用范圍(也有的把適用范圍放在最后一部分);第二部分,即分則或主體或條目式的中間部分,這部分是制度的核心內容,要寫的周密、準確,層次清楚、條理分明;第三部分,即附則或結語或條目式的最后一、二條,都是寫該制度的實施說明,如執行日期、解釋權等。
3、管理制度的討論審議
草稿寫成以后,應進行討論審議。討論審議應在擬稿人員中間和有關職能部門及基層單位中進行。并報請有關部門會簽和專家領導審定。討論審議是制定制度、完善制度的重要環節。對制定的管理制度應進行充分討論,集思廣益,查漏補缺,精益求精。討論審議可先在擬稿人員中間進行,在草稿初具規模后,再組織有關部門、單位一道進行會簽、修改,不斷完善管理制度,最后經企業主管領導審核簽字。對于涉及企業整體利益或職工切身利益的管理制度,如工資、住房、醫療、職工教育等,需提請有關會議審議通過。
4、管理制度的試行修訂
水電工程的勘測設計是一項龐大的系統工程,涉及到地形測繪、地質勘查、流域規劃、科學試驗、水工建筑、機電設備、施工組織等專業。設計對工程的可靠性、適用性和經濟性起著決定性的作用。設計的優劣,對工程投資影響很大。為使工程投資經濟合理,設計必須經過多方案綜合比較,選擇最優的方案,決不能搞邊設計、邊施工、邊修改的三邊工程。設計先行,預算早做;要先算再干,不要干了再算。對勘測設計要投入足夠的人力、物力,務必把好勘測設計關,是控制投資的關鍵。
1.1水文測驗、地形測繪和地質勘探是水電站設計的“基礎”
水文資料數據、地形和地質資料數據不僅是水電設計的基礎,水電施工的指導,還是水電經營運行的依據。這些資料數據的真實性、準確性和科學性既影響到水電站建設的成敗,也影響到水電站建設的投資。因此,水電站的建設業主必須從這些基礎工作抓起,充分重視水文測驗、地形測繪和地質勘探,以避免不必要的投資風險。
1.2規劃是水電站設計的“龍頭”
一個流域上可以建設很多個水電站,如何開發,有多個選擇,這就要通過規劃設計這個“龍頭”來解決。河流規劃要從水能資源開發條件、綜合利用、水文、泥沙、地質、動能經濟、水庫、環保等專業通過整體平衡綜合比較,選取多個梯級,推薦開發先后次序,從時空上選取經濟合理的優先開發點。例如:我院規劃設計的南椏河流域開發,規劃為“一庫六級”方案,實行流域梯級、滾動、綜合開發,一期工程為冶勒和姚河壩兩個水電站,總裝機容量37.2萬kW,多年平均發電量12.98億kW·h。冶勒水電站為龍頭水庫電站,具有多年調節能力,使南椏河流域水電站成為具有調峰、調頻的優質電源點。這一規劃設計做出后,得到電網和業主的極大歡迎。目前,姚河壩水電站已并網發電,冶勒水電站主體工程已全面動工,促進了流域的全面開發。規劃這個“龍頭”不能一蹴而就,必須先投入足夠的人力、物力,通過科學的決策,踏實辛勤的工作才能達到目的,才能為投資決策提供可靠的依據。
1.3技術設計是水電站設計的“靈魂”
這里所談到的技術設計概念是泛指可行性設計(初步設計)和施工圖設計,是整個水電站設計的主體,這一階段是設計投入人力、物力最多的階段。這階段的設計是全方位的。大壩的選型和設計、引水建筑物的設計、廠房的設計、機電設備的選型和設計、施工組織設計、工程總投資的計算和經濟評估等,不僅涉及到水電技術,還涉及到水電建設的社會環境條件、施工實現條件、投資條件和經營運行風險分析,因此是水電設計的“靈魂”,是水電建設成功的關鍵,是指導施工、規劃經營的守則。它的每一張圖紙,每一條措施都影響到投資和效益。例如:二灘水電站在初步設計經水電部批準后,為了進一步降低工程造價,縮短工期,提高投資效益,成都院及時組織優秀設計人員,運用最新科研成果,從單機容量、壩軸線、泄洪標準、泄洪建筑物、拱壩體型、地下廠房布置、建設工期七個方面進行優化設計。通過優化設計使土石方開挖量減少了80多萬立方米,混凝土澆筑量減少90多萬立方米,縮短建設工期一年,電站裝機容量從300萬kW調整為330萬kW,節約投資約15億元。效益是巨大的。水電建設業主和設計單位密切合作,優化設計方案,細化設計項目,改善建設條件,控制工程概算,避免設計失誤,可為施工、管理、運行提供可靠的、科學的、合理的依據。
2施工實施對投資的影響
一個水電樞紐要按設計圖紙文件進行施工完建,即變設想為現實,是一個復雜的系統工程。在這一過程中,如何將質量、進度、經濟三者進行有機的綜合的籌劃運作,使整個工程按照經過國家授權部門批準的設計、相關技術標準、進度、投資完成建設,其中施工的實施全過程,都對投資有著舉足輕重的影響。在施工全過程中執行業主負責制、招投標制、合同管理制、工程監理制的“四制”管理,既是工程質量和進度控制的有效舉措,又是進行投資控制的核心,使工程質量、進度、經濟三者不是個別最好,而是達到整體最優。
2.1業主負責制
實行業主負責制是我國改革開放以來對建設項目管理的重要舉措,業主要對工程建設、生產運行、還本付息、經營發展全面負責。由于業主對項目全面負責,就會對項目前期成本、建設成本、運行成本、建設質量、生產安全等進行綜合控制,以減少各個環節的投資風險。
業主在水電項目建設中處于中心地位,是投資控制和回避風險的謀劃者、決策人,因此組建一個好的業主單位是極其重要的。首先,應該按照現代企業制度、國家公司法建立高效運營的現代公司。這個公司應該以優秀人才為根本,以服務社會為宗旨,以遵紀守法為原則,以為國家創造良好經濟效益為目的;這個公司應有完整的激勵機制,使每個人都能發揮其才能和積極性;這個公司應有健全的監督機制,使其成員做到廉潔奉公,工作勤奮;這個公司應有完善的學習進修條件,使職工的知識不斷更新,創造力能持續發揮,永葆企業知識的青春。創建好這樣的現代企業,才能合理控制建設投資。
2.2招投標制
招投標制是社會主義市場經濟下的必然產物,是隨著市場經濟逐步發展而逐步完善的。通過招投標,就能以較經濟的價格選到較好的承包商(工程施工隊伍、設備制造廠家等),可以保證以較好的質量、較短的工期、較低的價格完成項目建設,從而使工程項目整體達到最優。需特別指出的是,在招投標過程中,不能單一強調標價越低越好,要強調按合理標
價、工藝先進、進度質量綜合條件選擇承包商,才會對項目的建設有利無弊。
招投標工作必須執行公正、公平、公開的原則,切忌暗箱操作,杜絕。為此,在每一項招投標活動中,都應按國家制定的招投標法規公開招標,秘密評標,集體定標,請政府招標站監督,公證機關公證。這樣,才會選擇到較優秀的承包商,才能順利完成工程建設任務,達到合理控制投資的目的。
2.3合同管理制
合同管理是招投標的后續。招投標是為了選擇好的承包商,也就是為業主選擇一個好的合作伙伴。合同是為工程項目的實施明確業主與承包商之間的法律責任,是在招投標文件基礎上進一步對雙方的權利、義務和責任做出規定。為了順利完成工程項目建設(或設備制造,或設備安裝,或技術服務等),在合同中應有明確無誤的商務(經濟)條款、進度條款、技術條款、違約責任條款。雙方受合同規定的法律約束和保護,雙方的權利、義務和責任是有機聯系、相互制約、相輔相成的。在項目實施過程中,要嚴格執行合同,要反復熟悉合同,防止引起合同糾紛和無理索賠。有了合同管理制,在建設活動中就可避免人為的扯皮,嚴格按市場經濟規律辦事,對保證工程項目的順利完建和控制投資是至關重要的。
2.3.1業主在合同管理中的主導地位
在業主負責制的條件下,業主的責任重大,肩負著工程建設的全部職責。與此相適應,業主也被授予指揮管理工程建設的全部權利。因此,在合同管理中業主具有主導地位。在合同規定的質量、進度、變更、付款、檢驗等各個環節中,均要求業主作出“決定”和“指示”(或授權給工程師作出某些“決定”和“指示”)。業主在合同管理中的主導地位是不容置疑的,只有這樣,才會有令則行,有禁則止,各種規定、制度、要求、措施才會得到有效的貫徹執行,工程建設進展才會順利進行,投資才會得到合理控制。
2.3.2業主在合同管理中的服務責任
在業主對工程建設全面負責具有主導地位的同時,業主也應義不容辭、責無旁貸地為工程建設做好服務工作,為工程建設提供各種條件。如辦好施工建設用地的征用手續;提供施工用電、用水、交通、通信的條件并辦好相關手續;及時提供按合同規定由業主采購的設備、材料;按時支付工程款和費用;為施工建設創造安定的社會環境等等。
只有把工程建設的服務工作做好,才能為工程建設創造出有利條件,避免工程投資的額外增加。
2.3.3業主在合同管理中的協調作用
水電建設項目是一個復雜的系統工程,涉及到方方面面的技術、經濟、社會工作;要完成一個水電工程,需牽涉到幾十家承包商(供貨商),要簽訂幾十甚至幾百個施工、設備供應、安裝、設計、咨詢等合同。這些合同和承包商都是工程建設組成部分,相互聯系,相互制約,相互依賴,相互促進,形成有機的整體。只有業主才能了解全局,按照全局利益的原則,進行協調,統籌安排,使各承包商有序地工作、各合同有計劃地執行。在工程建設進行中,隨著時空條件的變化,各種合同執行時也會發生變化,有的需要趕工加速,有的需要延時讓路,有的需要齊頭并進,有的造成相互干擾。這種復雜關系,只有業主才能協調。搞好各方面的協調工作,保證工程建設的順利完成,是控制工程投資的重要環節。
2.4工程監理制
工程監理是合同管理的重要環節。工程監理是通過監理工程師來實現的。業主對工程質量、進度、成本的綜合控制,主要是通過監理工程師去執行。業主通過競爭性招投標手段,聘請技術水平較高、職業道德良好、執行合同公證的監理工程師。只有這樣的監理工程師,才能為業主所信任,為承包商所尊重,他的指令才能得到充分有效的貫徹執行。監理工程師要有綜合的協調能力,協調業主和承包商之間的利益,協調各個承包商之間的關系。業主通過監理工程師把好質量關、進度關和計量關。計量準確是把好成本控制的第一關。業主通過合同約束監理工程師,使其公正、勤懇地工作,控制好工程成本,這是成本控制環節的靈魂。
3水庫征地移民
水庫是水電站的重要組成部分,建設具有調節性能的水電站,需要大型水庫,因此通常要淹沒大片土地,遷移眾多人口。其間有大量的征地移民工作,庫區廠礦企業搬遷工作,庫區交通、水利、電力、通信等設施恢復工作,這都要發生一定的費用,通稱水庫補償費。有的水電站水庫補償費高達總投資的20%以上(如黃河小浪底水利工程、長江三峽水電站),對工程投資影響很大。
由于水庫補償費涉及面廣,行業眾多,又是以實物為計算依據,因此事先必須進行準確的實物調查,在此基礎上做出的水庫補償費才會公平合理。另外,水庫移民關系到廣大非自愿移民的生活安定,生產發展問題,務必重視。在遷移前業主必須配合政府部門,根據環境容量科學地(切忌主觀臆測)做好安置規劃,避免因安置不當而引起二次搬遷,增加水庫補償費。如B電站由于移民安置二次搬遷等問題,在電站建成后又追加了上億元的移民經費;E電站也是由于有二次搬遷問題,在電站建成后也將面臨追加移民經費的問題。
要控制好水庫補償費,一是要做好實物調查,實事求是地按國家有關規定計算好水庫補償費;二是要搞好安置規劃,做好搬遷工作,避免二次搬遷,以免增加額外費用。
4工程保險
水電建設是與江河鏖戰,是戰天斗地。項目建設風險是同客觀環境和一定時空條件有關的客觀存在。它存在于項目建設周期的全過程,如設計方案、項目分標、招標與承包商的選擇,施工期社會、政策及經濟環境,自然災害,人的行為(失誤、疏忽等)。工程保險主要是對自然災害和人的行為進行投保。天災人禍無時無刻不危及到工程安全,因此對建設投資會產生較大的影響。在我國舊的基建體制下,因天災人禍發生的投資損失,由國家核銷。而在業主負責制的新建設體制下,不能再找國家核銷,風險損失得由業主負責。業主除了對風險進行有效的管理、識別和分析各種潛在的風險外,還應估測實際發生風險損失的后果,在一定時空范圍內改變、消除或抑制風險存在和發生的條件,降低風險發生的概率和損失幅度,確定風險分散、分擔和轉移機制。水電建設歷時較長,涉及面廣,空間跨度大,難免會遇到突發的天災人禍。對于天災人禍這類風險,向保險公司投保是轉移、分散、分擔風險的有效手段。一旦遇到大的天災人禍,企業自身是難以承受的,進行了工程保險,就可以化險為夷。例如,2001年廣西百色水電站在建設中遭遇到大洪水,損失巨大,若沒有投保,工程建設將會因資金難以解決而處于暫停狀態。由于投了保險,保險公司賠付了數千萬元,使工程損失得到了補償,工程建設得以繼續進行。
5社會環境的影響
水電建設涉及到交通運輸、郵電通信、電力供應、林業森工、環保衛生、征地移民、工商稅務等多方面,是一個全方位的開放性建設項目。各方都擁有部分漲價權,對水電建設投資都具有一定的影響。因此,水電建設對外部條件依賴很大。對外協調工作是項目業主難以單獨完成的,需要政府部門的協調和幫助。這些外部環節對投資的影響,不可能通過市場調節、自由競爭來控制,只有依靠政府部門從全局出發,在照顧各方合理利益的同時,對水電建設這個利國利民的優秀基礎產業給予一定的傾斜政策,以控制投資的增加。項目業主應依靠政府部門的政策,優惠條件,降低水電建設的投資。