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鎮財政所匯報材料
近年來,我鎮財政所立足基層前沿實際,把科學化、精細化理念注入到工作的方方面面,著力探索服務提升、管理提質、工作提效的效率·溫馨模式,走出了一條以科學化為前提,以精細化為根本、以數據化為依托、以信息化為手段、以效能化為目標的實踐之路。現將有關工作匯報如下:
一、打造“一區一點”,人性化開展便民服務
“一區”即便民服務綜合區。結合我所城東新辦公樓的整體布局,我們把一樓打造為便民服務綜合區。
便民服務區,囊括鄉財縣管服務臺、一卡通發放服務區、家電汽車摩托車下鄉服務區、村賬鎮服務區、綜合咨詢區,結合財政所日常對外服務工作,安排五名專職人員開展服務;
LED信息墻,采用LED電子屏幕,滾動政策信息、工作動態、服務理念,動態公示對象相關信息;
觸摸屏信息查詢平臺,對接電子臺帳信息系統,根據一卡通賬號這一具有唯一性的信息,為服務對象提供全面系統的便捷式查詢服務;
休息等待席,提供《 財政》、《財政月報》、《 鎮財政收支月報》、《便民服務手冊》等財政刊物和茶水等服務,人性化方便百姓辦事。
“一點”即社區服務聯系點。為了提供最便捷、最直接、最有效的財政服務,我所創新型的聯合各社區構建社區服務聯系點,定期定人到各社區了解民情,與老百姓面對面的接觸,從而延伸財政所服務空間,把財政觸角深入到基層。社區服務聯系點的建立,一方面深入基層解民困、排民憂,切切實實為百姓提供財政服務;另一方面深入調研聽民聲、集民意,為進一步提升財政工作、加強財政監管,掌握第一手鮮活的素材。
二、借助“一網一臺”,科學化提升財政工作
“一網”即網絡軟件技術。網絡技術、軟件技術等信息化技術是提高財政工作效率的重要手段,也是財政工作信息化、無紙化發展的基本支撐。結合我所工作的實際需要,大力推進信息化建設水平和提升工作人員計算機操作水平,充分運用計算機網絡,將鄉財縣管的各類資金的申撥、查詢與鄉財局實行了聯網,網上申請、網上審核、網上撥付,極大的提高了財政工作效率。
“一臺”即電子臺賬,是我所開發的一套業務上緊扣實際、管理上切實可行、操作上方便快捷的電子臺賬管理軟件,也是我所推進科學化、精細化管理的一個重大創舉。該系統涵蓋的范圍包括一卡通資金、財供人員以及所有財政預算內外資金等各個方面資金信息,每筆資金、每個項目、每個對象的信息都能盡收眼底,且便于管理、查詢和對接,實現了所有經過財政所的資金臺帳信息電子化管理全覆蓋。
整個管理系統,借助存折賬號或農戶代碼等具有唯一性的關鍵信息,實現對象、項目、金額等的相互關聯與對應,呈現八個方面的功能和特點:1、查詢方便、快捷、準確;2、可以按指定的任意條件進行信息統計匯總;3、可以按指定的任意條件進行數據比對分析;4、能夠充分反映每筆財政資金的內在關聯;5、便于備份,易于管理;6、與EXCEL和WORD的無縫對接,便于部門之間的工作協調;7、利用SQL專業數據庫,擁有著海量的存貯空間,可同時存貯信息達100億條;8、用戶分管理層設置,按權限進行相對應的操作,且操作簡捷,實用性強。
三、實施“一項一審”,立體化監管專項資金
我所針對專項資金,出臺《專項資金管理辦法》,實施“一項一審”制度。對每一筆專項資金,對應事前、事中、事后三個節點,實行3:3:4撥款模式,全過程、立體化開展專項審核,確保項目資金效益和安全。
在審核過程中,我們創新審核方式,采用“問、看、驗、記、請”五個手段,落實本所責任人,聯合相關專業技術力量,區分項目資金的金額大小和施工期長短,調節運用。同時,嚴把資金撥付關,確保每一筆項目資金,資料齊全、施工到位、驗收合格、評價有效。
四、推行“一整一分”,規范化管理檔案資料
“一整”即將檔案整理歸檔。財政工作與資金、賬務、數據、信息打交道最多,因此檔案管理工作十分重要,我所高度重視檔案管理工作,力求精細、完整、規范,我們設立了專門的檔案資料室,規范化管理財政紙制臺帳和各類數據信息。
“一分”即將檔案科學分類。檔案資料主要分為八個大類:1、財政核算類資料,2、財務核算類資料,3、惠農補貼類資料,4、內務建設類資料,5、征收管理類資料,6、涉農項目類資料,7、基礎信息類資料,8、財政文化類資料。
五、構建“一文一理”,特色化彰顯形象效能
“一文”即以特色黨建、制度匯編、能力拓展等為主體的創建型、學習型文化。
特色黨建。在黨建常規工作制度化的基礎上,實現與業務工作緊密掛鉤,在支部設立內部管理、業務辦理、便民服務三個黨小組,結合主動服務、工作效率、業務技能、依法理財、廉潔自律對黨員提出了五項要求,實現黨建與業務的無縫對接,創建特色化黨建,推動財政工作發展。
制度匯編。根據實際工作需要及時制訂、修改、完善了基層財政的多項制度,建立健全了一套包括管理制度、組織制度、服務制度和廉政制度等四大類的制度體系,共55項基層財政工作的制度匯編。通過強化制度建設,實現用制度管人、用制度管事、用制度規范行為的制度化管理。
一年一測。著眼全面提升財政所隊伍素質和業務操作能力,每年組織對全所人員綜合性知識能力的測試考核,測試內容涵蓋財政業務知識、計算機操作水平、財政工作理念、重要政策內容等方面,并且設立測試排名獎、進步獎,在所內營造了一股濃厚的學習氛圍。
[關鍵詞] 財務報表要素 會計環境 會計目標
一、財務報表要素的含義
IASB在《關于編制和提供則務報表的框架》(Framework for the Preparation and Presentation of Financial Statements)中稱之為財務報表的要素,并指出“財務報表描繪交易和其他事項的財務影響,是根據交易和其他事項的經濟特性,把他們分成大類,這些要素在資產負債表和收益表中的列示,是一個進一步分類的過程”。 ASB在《財務報告原則公告》(Statement of Principles for Financial reporting)中稱為財務報表的要素,并指出財務報表的要素是財務報表構成的基礎,即是對財務報表組成項目的分類。FASB在1978年的《財務會計概念公告》(Statements of Financial Accounting Concepts)中指出財務報表要素是財務報表構成的基石,是財務報表項目的分類,在財務報表項目中用數字和語言代表確定的企業資源以及對資源的要求和交易、事項和其他境況的影響導致的那些資源及對資源要求的變化。
我國會計學者提出了財務報告要素的概念,認為會計要素就是財務報告要素,“是會計工作的具體對象,是會計用以反映財務狀況,確定經營成果的因素。會計要素分為反映財務狀況的要素和反映經營成果的要素” 。我國會計理論界還有一種提法叫做財務會計對象要素,認為“財務會計對象要素是作為財務會計對象的資金運動的必要構成內容,它是依據資金運動規律和財務會計目標要求,社對資金運動具體內容進行科學分類的結果” 。“實際上,財務會計的要素不過是會計對象的具體化”。
從以上對比可以看出,我國的會計理論所提出的會計要素,也就是財務報表要素,給出了財務報表要素的所有可能的范圍,無論是“過程論”、“資金運動論”、還是“經濟活動論”,其實財務報表要素并沒有這么廣的范圍,所有時期的財務報表要素都是有約束性條件的,這些約束性條件就是貨幣計量和一定時期的財務報告目標。中西方在財務報表要素理論方面的差異與各自理論的來源和基礎不同有很大關系,西方的會計理論特別是近代會計理論與實務的關系非常緊密,所以看起來多了實際而少了抽象。我國的會計理論由于一直是國家主導,所以理論研究缺乏深厚的實踐土壤,抽象的東西多,所以會有會計對象這樣的概念。
總而言之,西方會計理論對財務報表要素的認識還是“統計”式的,是通過財務報表來認識財務報表要素的,雖然語言表述各有差異,但總體上認為財務報表要素是財務報表的組成部分,是財務報表為了提供交易和事項對企業的影響而形成的按經濟特性進行的分類。我國的會計理論中對財務報表要素的認識是通過財務會計對象來進行的。而財務會計對象是一個抽象的概念,如何使這個抽象的概念和具體的在財務會計報表中以貨幣計量的各個要素之間建立起一個合乎邏輯的聯系,我國會計理論認為財務報表要素是會計對象的具體化。無論大家對會計對象有哪些不同的認識,比如“過程論”、“資金運動論”、“經濟活動論”等,但在財務報表要素的界定上基本上認識是統一的,那就是財務報表要素是會計對象的具體化。(其實無論大家對會計對象在概念上有多少不同的看法,但因為它是一個客觀存在,而且是一個連接抽象與具體的中介,所以并不會對整個財務報表要素理論產生太大的本質的影響)。筆者認為財務報表要素是依據會計目標的要求對影響企業價值的交易和事項所做的分類。
二、財務報表要素與會計環境的邏輯關系
財務報表要素是分級別的,按照《現代漢語詞典》的解釋,“要素”是指“構成事物的必要因素”。這里面就有兩層意思,一是事物的構成有可能是多元化或者多層級的,使得理論上存在對事物認識的深度和廣度會不同;二是不同事物的要素應該不同。
財務報表要素中越是高級的部分,越是容易在世界范圍內統一,而越是低級的部分,越是具有明顯的差異性。不同級別的財務報表要素受環境影響的程度是不同的,越是高級的要素越不容易受具體環境的影響。所以財務 報告要素的確定也是分級別的,高級的部分是由社會經濟的發展以及借貸記賬法理論決定的,而低級的部分是由各地區的具體環境決定的(不僅僅是社會經濟的發展,還會包括科技、文化、教育、政治、法律以及該地區會計理論的歷史等)。
財務報表要素理論是復式簿籍理論的一部分,所以只要采用復式記賬法那么在最高層次的財務報表要素都是相同的,也就是說,財務報表要素的最高級層次的分類按照人類對財務報表要素的認識發展過程,第一層是資產,第二層是所有者權益和負債,收入和費用,第三層是第二層的具體化。其間的關系是資產=負債+所有者權益,收入―費用=期初與期末所有者權益的變動。而這一過程與人類對財富(或者說是影響財富增長的因素)的認識緊密相連:人類最初對財富的認識就是財產,用會計語言講就是資產,財產(資產)的多少代表了財富的多少,并且在經濟最初的發展階段,也沒有負債的概念,即財富=權益=資產。這種認識下人們關注財產的規模,財務報表要素的主要內容就是資產。隨著經濟的發展,特別是一些經濟形式要求有大規模的資金的時候,人類對財富的認識也隨之發生了改變,及財富=權益=資產-負債=收入-費用。這種認識使得人們除了關注資產要素,也開始關注負債和所有者權益要素,并且空前地開始關注收入和費用要素。那么隨著近代股份公司這種經濟形式的出現,特別是證券市場的發展和上市公司的出現,人們對財富的認識又有了新的變化。及財富=股票的市場價格。股票的市場價格又與投資者對企業價值的認識有關,如果說投資者的這一認識形成有一部分來自財務報告,很顯然財務報表要素就顯得很重要了。什么樣的財務報表要素可以反映企業的經濟活動,可以更好的揭示企業的價值。傳統的財務報表要素已經顯得有些不適應了,特別是隨著金融創新業務的增多,交易的復雜化和不確定性呈正向發展趨勢,人們對企業價值的認識也趨于其未來的價值走向。而我們以往的財務報表要素是一組面向過去的分類。為了適應這一需要,最需要改進的就是我們的收益表要素,傳統的收益表要素是以收入費用觀作為其理論基礎的,及把一定時期的收入和費用進行配比確認為本期的收益,并嚴格遵循歷史成本、權責發生制、實現、配比、穩健等原則,這種做法使得一部分不符合上述原則的事項和交易,雖然這些事項和交易對企業未來價值是有影響的,卻無法在當期的收益表中反映出來,比如企業的持產利得、公允價值變動損益等。我們用一個實際的例子來說明這一問題的嚴重性,比如英國的巴林銀行,其1994年報告的資產凈值還為4.5億至5億美元之間,但到了1995年2月末就倒閉了,這也說明我們現在的財務報告存在很大的缺陷。在投資者更加關注企業未來的價值走向時,他們更需要財務報表要素可以反映這一信息。于是出現了全面收益這個財務報表要素,它包含了報告期扣除所有者向企業投資和向所有者分配股利以外的所有者權益方面的全部變化,彌補了傳統收益表要素的不足。這也體現了資產負債觀的要求,及收益是一定時期企業凈資產的變動額,同時也是實物資本保全觀念的體現。
綜上所述,財務報表要素與環境的關系,以歷史的觀點看,最直接的仍然是某個時期對企業財富的影響因素在財務報表中的分類列示。而與影響財富的因素最直接相關的是經濟因素,特別是經濟發展水平和企業組織形式。
三、財務報表要素與會計目標的邏輯關系
如果說會計目標對財務報表要素有影響,那是因為不同的會計目標對會計信息質量的要求有不同的傾向,從而對財務報表要素的確認和計量會提出不同的要求,然后才對財務報表要素產生間接的影響。在股份公司籌集資金不是主要來源于證券市場以前,企業的財務報告主要面向所有者報告受托責任的履行情況,真實可靠是所有者對會計信息的主要要求,所以要求的會計確認理論是交易觀,計量理論是歷史成本觀。但隨著證券市場的發展,投資者成了財務報告的主要需求者,對會計信息的需求主要是要求其對決策有用,而投資者關注的是企業未來的價值,這時傳統財務報告明顯無法滿足這一新的需求。隨著會計目標的變化,對會計的確認和計量理論也產生了新的要求,即要求會計的確認從交易觀向事項觀轉化,計量理論從歷史成本觀向公允價值計量觀轉化。這種變化首先影響了財務報表要素的含義,如果我們選擇了會計確認的交易觀和會計計量的歷史成本觀,那么只能對真正發生的交易進行會計確認,資產就會會界定為在“在過去的交易中取得的經濟資源”,收益會定位在“已經實現的收入”。如果我們選擇了會計確認的事項觀和會計計量的公允價值觀,會計將會對尚未發生的交易帶來的收益進行確認,因而,資產可能會定位在“未來取得的經濟利益”,收益可能會定位在“已經實現和尚未實現的全面收益”。其次這種變化要求有新的財務報表要素來反映由于會計確認的事項觀和會計計量的公允價值觀所產生的新的“收益”,于是出現了像“全面收益”這樣的財務報表要素。同時這種變化對會計確認和計量也提出了新的挑戰,比如如果要反映未來的價值,財務報表要素的范圍就有可能擴展至不一定是可確認或者可計量的,而只要它能對預測未來的價值有用。當然這對會計理論本身也是一個挑戰,比如對我們會計理論賴以建立的基礎像會計假設等都提出了新的挑戰。
從財務報表要素發展的過程來看,并不是人類一開始就有財務報表要素的概念,他們只是把那些他們認為對自己財富重要的事項記錄下來。雖然財務報表要素發展到今天有了自己全新的體系和內容,但仍然是在反映所有者(在現代社會因為社會經濟關系的日趨復雜,已經是利益相關人了)認為對他們財富或者其他利益(隨著人類的發展,人們不僅僅重視物質財富的多少,還有了其他的需求)重要的事項。但是利益相關人對財務會計(要以財務報告為形式,財務報表要素為基礎)提出的主觀性目標,無論是受托責任觀還是決策有用觀,對財務報表要素的影響是傾向性的,而不是決定性的。比如無論是受托責任觀還是決策有用觀的提出,都不能在根本上解決財務報告信息的質量問題。也不能決定財務報表要素的基本分類和內容,只是在反映信息的傾向性上有變化。從而影響對財務報表要素含義的界定和產生新的財務報表要素以適應新的信息質量要求,比如“全面收益”這個要素的出現。
總之人們對財務報表要素的需求主要隨人們對財富的認識而相應變化,環境給予了財務報表要素在高級框架范圍內的最廣泛和最豐富的可能內容,會計目標則修正這一可能,使財務報表要素成為一個可以實現和有用的、與其他方方面面都相互協調的那種分類組合結果。但要反映到財務報告中,則除了受會計目標的制約外,還要受到會計確認和計量理論本身的制約。
參考文獻:
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企業不管組織形式如何,都可能圍繞不同的產品、地域或客戶類型形成孤島。企業通常會因為戰略調整而重塑組織形式。比如,全球能源領域的佼佼者法國企業ENGIE最近把自己的業務重心從產品(能源、服務,基礎設施等)轉為區域,這樣能夠更好地為其經營區域內的客戶服務。但這樣的重組仍然無法排除孤島。破除孤島化的關鍵在于確保不同部門之間的橫向協作。
我們可以通過硬線連接和軟線連接兩種方式達到橫向協作的目的。矩形組織結構屬于硬線連接,因為在矩形組織結構中,管理者的兩名上司共同承擔著責任,需要為他設置目標,監督、評估他的表現,確保他的發展。比如,業務部門的采購經理須同時向部門領導和企業的采購主管匯報工作。
軟線連接更多是以非正式、志愿、臨時或一次性的組織形式出現,比如臨時的多方特別小組,年度企業統籌規劃,咨詢委員會,中央協調小組或者企業內的知識管理系統。舉個例子,美國油田服務企業Schlumberger依靠自己的知識管理體系實現跨地域、跨產品的專業技術共享。
我們會說這不是一個“二選一”的問題。鑒于硬線連接應該有限度、明智地被運用,因此它和軟線連接方法一起,在管理工具的舞臺上占有一席之地。以下是五條實用的指導方針。
有目的地運用
矩形組織結構不應該是默認選擇,只有當兩個條件成熟時才適用。首先,急需不同部門或者團隊的中層管理者在重大的商業事件上密切合作時。比如,當某個區域的財務經理必須和該地區下屬子公司的負責人緊密合作時,將每個子公司的業務主管納入矩形組織結構就很有意義,因為如此一來,他們不僅須向各自的子公司負責人匯報工作,同時還須向區域財務經理匯報。第二個條件是當軟線連接無法滿足合作需求時,應當采用矩形組織結構。比如,如果你處于一個相對穩定的企業,國外相對自治的子公司在銷售標準或者純本地的產品,那么一個類似季度“域協作委員會”組織才能滿足要求。
避免內在沖突
矩形組織結構內出現矛盾的可能性和組織部門息息相關。比如,區域和職能部門在一起產生的矛盾就比區域和產品部門少。原因很簡單:區域和職能部門有更多互補之處和目標,區域和產品部門則不然。如果區域和產品部都有損益責任,也都要通過管理相同的因素(人力資源、客戶關系、價格水平等等)來提升業績,那么他們就會把沖突帶入矩形組織結構中。因此,當確定矩形組織結構中的角色和職責劃分時,應保證各方有內在理由去合作而不是競爭。
限制廣度與深度
一個矩形組織結構中可能會包含兩個以上的組織對象(比如,產品+區域+職能)。但是,由于兩個部門已經很難管理了,因此最好能將組織對象控制在兩個。棘手的問題是要從企業內部哪個層級開始實行矩形組織結構。我們建議避免嵌套。繼續之前提過的管理子公司的例子,嵌套意味著風險經理需要同時向矩形組織里的子公司負責人和區域風險經理匯報,而區域風險經理反過來還要向區域財務經理匯報。僅僅是理解這句話的意思就已經挺費勁了,更不必說實踐起來會有多麻煩。
不要敷衍
之前的三點都是呼吁大家謹慎使用矩形組織結構。一旦你選擇采用矩形組織結構,那就一路走到底。不要再區別看待虛線匯報和實線匯報,前者往往不太受重視。在矩形組織中,管理者應該均衡運用這兩種匯報方式――也就是各占一半,而不是三七分,甚至更懸殊的比例。同樣,不要對下級管理者設定目標體系和績效評估敷衍了事,只讓兩位上級中的一位來管理。那些會減損矩形組織根本理念的信息或者實踐絕對要不得,因為矩形組織就是依靠它的公信力才能發揮效果。
例外情況才向上級匯報
新學期,我接任高一的班主任工作。面對這些對將來滿懷憧憬、滿懷希望、渴望知識、追求新奇的高一新生,作為一名班主任,我認為自己最大使命是促進學生健康成長,讓學生學會做人,學會求知。以后我要把學生的成長放在工作中的首位,要當一位稱職的船長,帶領高一(5)班這條大船平穩地行駛在知識的海洋中。
我這學期的班主任工作計劃如下:
一、指導思想
1、認真學習新課程背景下的教改精神,更新自己的教育教學理念,掌握班主任工作的藝術,結合具體情況,實施愛的教育。
2、充分依靠學生,組織學生,調動他們的積極性、創造性,創建一個和諧班集體。
3、堅持抓常規教育,并利用一切有利因素,促使學生在紀律、學習等方面有更進一步的提高。
二、工作內容及措施:
1、制定一個行之有效,簡單易記的班規、班訓,并利用事事關心的時間加于強化。
班規如下:
(1)自尊自愛,注重儀表。
(2)真誠友愛,禮貌待人。
(3)遵規守紀,勤奮學習。
(4)勤勞儉樸,孝敬父母。
(5)嚴于律己,遵守公德。
2、建立一個公平公開的評比激勵制度。
3、建立一個得力的班委,讓學生自己管理自己。班委要做好違紀記錄、作業缺交記錄、班費使用記錄、后進生成長記錄、勞動情況記錄等。
4、要在班上推行“陽光工程”,拿出實際行動來關愛后進生,要樹立他們學習的自信心,維護他們的自尊心。并專門派一位副班長幫助他們,發現他們的閃光點,一有進步就向老師匯報,老師也會及時給予表揚和獎勵。
5、開好每一次班會。要讓學生成為班會的真正主人,各抒己見,暢所欲言地提出班級一周出現的問題,并暢談解決問題的措施,讓下周工作有一個好的開端。班主任也要預先想好班會的主題,掌握好表揚與批評的尺度,使班會在一個良好的氛圍中進行。
6、抓好兩類生的工作:鼓勵尖子生超前學,多點撥,激勵他們將來取得更好的成績。指導他們定期與同學交流學習體會,帶動全班共同進步;指導學習困難生,多與之談話,研究學習方法,鼓勵他們建立自信心,盡快縮短與尖子生的距離,努力趕上尖子生。最終,使班級形成整體優勢。
7、結合期中、期末考試成績,開好每次的家長會。針對學生的現狀,與家長共同探討解決問題的方法,并對下一步工作做好安排,盡快形成家長、教師、學生三位一體的教育模式。平時,把學生在校的各方面的表現反饋給家長,及時與家長溝通,使家長對孩子在校情況作到心中有數。
8.統一協作,常和任課教師家長統一協作,共同努力,及時溝通,齊抓共管。
【XX財務部工作計劃書】
XX 年財務部工作計劃 本工作計劃主要分以下幾個部分;1、財務核算 2、財務管理與監督 3、組織架構與崗位職責 4、財務培訓計劃 5、工作重點和難點 6、XX 年主要經濟指標預測。各部分分別敘述如下:
一、 財務核算工作
1、會計電算化。
會計電算化是搞好我司財務工作的必要前提之一。為了保證會計信息的快速準確,靠傳統的手工來記帳、匯總、分析數據,滿足不了公司的發展需求。財務部門既是一個職能管理部門、同時更是一個信息部門,要求隨時為公司的決策提供準確的參考信息或決策依據。在XX 年年初我司財務部已經著手會計電算化的工作,各方面的基礎工作均已具備,但由于合作單位浪潮國強軟件公司的不合作,使此項工作進程耽擱較久。
針對浪潮國強不合作現狀,我司計劃重新尋找合作軟件商,初步確定為金蝶或用友軟件。目前正在洽談和比價之中,預計 XX 年 11 從月可以確定軟件商和軟件版本, XX 年 12 月總公司財務部著手財務軟件的切換工作,XX 年 1 月開始在部分分(子)公司推廣,在XX 年 6 月份之前,所有下屬公司實現會計電算化。
2、會計報表體系
1 : 我司目前的會計報表體系主要包括(總公司和分公司一致)
日報:資金日報表、應收帳款日報表、在途資金日報表
月報:資產負債表、損益表、費用預算表、實際費用匯總表、往來明細表
年報:資產負債表、損益表、現金流量表、費用預算表、實際費用匯總表、 往來明細表
初步計劃是在 XX 年增加一個報表,即“商品銷售利潤明細 ,該表要求各下屬公司對不同商品的銷售收入、銷售成本、銷表” 售費用、銷售利潤等要素的計算分析,按月上報。總公司財務部 需要同樣進行此項工作,然后按月將所有下屬公司及總公司的銷 售利潤明細表合并調整,從而對我司所有銷售商品的銷售利潤狀 況有一個準確的了解。此項工作量非常大,在下屬公司實現電算 化后,可以交好的完成。
第二個計劃是在 XX 年的財務人員考核中增加一個項目,即 會計報表數據準確性的考核。并以此作為衡量其工作質量的一個 重要指標。對工作質量較差者實行淘汰,比如末位淘汰制,以促 進財務工作質量的提高。
3、下屬公司財務信息監控 下屬公司均在深圳以外的地區,總公司對下屬公司財務狀況需要及時準確的掌握。隨著下屬公司的增加,這項工作的必要性和難度日益突出,如何更好地解好該問題,是財務部當前的工作“重中之重”。主要方式有以下幾點:
第一、上述的報表體系是總公司與下屬公司溝通的途徑之一,毫無疑問,報表體系的不斷完善和準確十分重要。
第二、借助銀行的結算網絡,加強我司資金的管理和控制。目前總公司財務部已經和深圳的工行、建行、招行分別商談。從我們的要求有以下幾點:1、深圳總公司和全國的下屬公司均在同一家銀行系統開戶結算,那么要求深圳該行能為我司提供較大的資金支持;2、該深圳銀行需要和我司下屬公司所在地的開戶行協調,解決定向匯款、定時匯款的問題;3、總公司能夠通過電腦系統(以某中方式與銀行部分信息系統對接)借助銀行的信息,實現對全國下屬公司資金的實時監控。從接觸的幾家銀行看,目前招行的“網上銀行”系統結算、監控均不錯,但其資金實力不夠強,且部分下屬公司所在地招行沒有網點,已基本否定。工行和建行資金實力不錯,但目前尚沒有開通“網上銀行”,無法對下屬公司進行實時監控。天音與工行正在開始合作,我司計劃視天音的合作效果選取合作銀行。
第三、實行分級工作報告制度。按照財務部的人力架構計劃,XX年設置區域財務經理,每個區域財務經理協助總公司財務經理分管3-5 個下屬公司。要求下屬公司財務負責人定期向區域財務經理書面報告,區域財務經理定期向總公司財務經理書面報告。作為一項制度,每月至少一次。除了定期匯報,區域財務經理也可以不定期向總公司財務經理隨時匯報工作情況,以保證上下信息的溝通流暢。如果總公司財務經理一人面向所有下屬公司財務負責人,從個人精力和能力均無法保證把工作做好。
二、財務管理與監督
1、資金管理 從工作對象分包括:下屬公司的資金管理和總公司的資金管理 從工作內容分包括:資金的籌集(回款回籠及融資)和資金的運 用;
從資金所處形態分包括:批發系統資金和零售系統資金。
目標:通過與銀行的合作,搭建安全、快捷的資金結算網絡。通過內部管理控制,合理籌措、統籌安排運用資金。
先談批發; 從批發系統看,資金管理主要包括:存貨的管理、應收帳款的管理、在途資金的管理三個方面。
存貨的管理包括兩個內容:存貨的安全性、存貨的合理性。存貨的安全通過規范商品進出庫流程,嚴格出貨管理制度,加強倉庫安全設施等手段從根本上來保證。作為必要的輔助措施商品運輸保險和倉儲保險工作不可不做。存貨的合理性我司主要是通過合理的定貨計劃急合理的分貨計劃來保證。但作為一個全國的手機商,迫于種種原因,在一定時期會存在庫存的不合理,這方面我司能做的就是進一步增加融資渠道,確保資金能夠滿足庫存需求。另方面可以考慮加強與供應商的溝通,盡量減少不合理的庫存壓力,并盡量爭取適量的信用額度。
應收帳款的管理,我司已經有一個專門的信用政策。財務部在XX 年的信用管理方面的工作起到了應有的作用。在 XX 年將根據 4公司實際發展狀況,進一步完善信用政策,并采取更有力的手段減少應收帳款,降低經營風險。比如現金折扣政策的運用等,我們要再進行認真測算,決定受否采用,比率多少等等。在途資金的管理也就是結算手段不斷改善的過程。確定了主要合作銀行以后,對下屬公司的開戶行會基本統一。那么關鍵的問題就是下屬公司與客戶的結算問題,包括銀行帳戶的結算、存折的結算、現金結算等等。在選取結算方式時財務部的原則是:資金的安全性第一、結算的快捷性服從于安全性。這方面的工作,我從同行業先進單位取得一些經驗,今后還要繼續摸索完善。
零售: 零售的資金管理的重點兩個:一是自營店的管理、二是加盟零售店的資金結算方式(安全性、快捷性),包括加盟費的收取和貨款的回籠。這里的難點是加盟零售店的貨款結算,由于各地銀行結算手段的不同,需要根據當地銀行系統的先進與否,采取不同的結算方式。在這個方面我們沒有經驗,也沒有現成的經驗可以借鑒,仍是需要在時間中逐步學習和總結。
2、財務預算 按照財務人力架構,將設置一財務主管職位,其主要職能就是負責財務預算、資金調度和協助融資工作。預算包括:商品銷售預算、商品訂購預算、費用預算、應收帳款預算、應付帳款預算、現金(貨幣資金)預算、其他收支預算等。在本月財務部針對費用預算工作已 在經著手布置到各部門和下屬公司。 XX 年 11 月財務部將會對所有預算工作進行督導和跟蹤,以配合總公司 XX 年的工作計劃。
預算類別 主辦 督辦 匯總 審批 跟蹤執行 資金安排
銷售預算 銷售部 財務部 財務部 領導 銷售部 財務部
訂購預算 采購部 財務部 財務部 領導 采購部 財務部
費用預算 各部門 財務部 財務部 領導 各部門 財務部
應收賬款預算 財務部 財務部 財務部 領導 銷售、財務 財務部
應付賬款預算 財務部 財務部 財務部 領導 采購、財務 財務部
貨幣資金預算 財務部 財務部 財務部 領導 財務 財務部
其他收支預算 財務部 財務部 財務部 領導 財務 財務部
在其他有關預算的具體規定, XX 年 11 月之中財務部陸續下達,作為年度預算我們不可能作的十分準確,但要在 XX 年 11 月中,把預算的的制度真正建立起來,預算的工作程序明確,各部門和下屬公司的預算工作任務清楚,為以后的預算工作順利開展奠定基礎。
3、費用管理 在財務預算工作中包含了費用預算的工作,但費用管理不僅僅是通過一個預算就可以達到預定目標。這里主要原因是對非常規的費用如何管理、對超預算的費用通過什么程序和方式審批、對分(子)公司的業務招待費管理等等。財務部已經有一些不成熟的想法,基本原則是:公平性、公開性、可操作性和程序簡單化。方案草稿將在近期提報給有關部門和人員,征求多方面的意見,形成盡可能合理并可行的方案,為 XX 年公司總體目標服務。
三、 組織機構與部門、崗位職責
財務部 XX 年架構:見附表 1 6
本架構與現行架構的區別主要在于增加了區域財務經理的崗位,這也是公司發展客觀需要。對區域財務經理的崗位職責財務部也有一個初步的想法,但有一個如何授權的問題,尚沒有成熟的做法。一方面在實踐工作中總結,另方面和人力資源部共同探討,給予適當的責、權、利,是區域財務經理順利開展工作的必要前提。
區域財務經理計劃 XX 年 3 月份以前配置齊全,基本考慮從優秀的子公司財務經理之中提升。內部提升最大的好處在于熟悉公司內部的運做,可以較快的進入工作角色,并且對公司所有其他財務人員也是一個激勵。
在架構中另外一個小的區別是,原來財務部副經理將專心承擔零售連鎖加盟的財務重擔,總公司財務部計劃招聘一名經理助理,協助財務經理的工作。 在 XX 年 11 月分財務部需要配置的人員主要有:經理助理(補 、會計主管(一直空缺)缺) 、以及石家莊子公司財務負責人。由于財務工作的特殊性,上述人員的重要性,人員較難到位。財務部的原則是寧缺毋濫,也希望人力資源部協助財務部多方面想想辦法,財務人員盡快到位,保證我司 XX 年財務工作順利開展。
財務部部門、崗位職責,主要包括以下內容:財務部部門職責、總公司財務部崗位職責、區域財務經理職責、下屬公司財務部崗位職責,詳細內容見附件 1。
四、 財務培訓計劃
財務部 XX 年培訓計劃主要包括以下幾個方面;
1、新入職員工培訓。此項培訓工作是一個制度性的常規培訓。 所有新入職財務人員必須按照財務部制訂的培訓計劃進行學 《財務部新員工崗前見習規定》 習培訓。具體見附件 2:
2、相關部門財務知識培訓。由于財務工作涉及到公司所有部門 方方面面,財務工作要想做好必須得到公司各部門全體人員的支持和合作。財務部對相關部門人員的財務知識培訓十分 ,見 重要。在這方面財務部制定了一個《財務制度培訓綱要》 附件 3,可以作為今后財務知識培訓的基本內容。
3、財務人員在崗培訓。主要采取內部人員講座和外部人員講座 兩種方式。內部培訓一般結合公司實際情況選取課題,如:銷售收入的確認、銷售折扣的帳務處理、費用管理的細化(分 項目、分單位部門等),采取培訓和探討結合的方式,計劃 XX 年每二個月進行一次這樣的培訓。外部培訓主要是請外 部專家進行專項培訓,比如有關稅務風險防范培訓、有關新 會計準則培訓等計劃 XX 年每季度一次。
4、財務人員外部培訓。采取送到天音公司財務部或其他培訓機 構學習的方式進行培訓,視具體情況而定。
5、巡回指導。這項工作包括幾個方面:一是總公司財務部人員 的巡回培訓,計劃在一季度對下屬公司電算化進行一次巡回培訓。二、財務經理巡回檢查工作的同時進行培訓;三、重 點是區域財務經理對下屬公司的經常性巡回培訓
6、財務例會。每周一次,總結工作、計劃工作、同時也是一次學習和提高。
五、工作重點與難點:
1、增加資金投入:資金需求計劃和融資計劃在后面 XX 年主要財務 指標預測中有具體數據。根據我司 XX 年的銷售計劃,資金缺口 比較大,如何更好地與銀行合作,取得銀行的資金支持是我司 XX 年總體目標能否實現的關鍵。在這個問題上財務部感覺壓力特別大,如何多方位拓寬融資渠道,保證公司高速發展所需資金,是 財務部的工作重點和難點。
2、招聘、培訓并吸引優秀人才。“成亦蕭何、敗亦蕭何”,所有的工 作成敗的關鍵還是在于人。公司發展到一定程度,所有的工作必 須納入整體系統運做之中。一個系統的運做靠個別人是不可能有 任何作為的,使系統發揮最大作用就需要一大批優秀的人才。財務工作也是如此,當前最缺的是優秀的人才。XX 年度財務部在 人才的招聘、培訓方面要下更大的力氣。如何留住優秀的人才, 需要公司高層領導進行方向的指導,需要人力資源部對公司員工的職業生涯進行規劃,對員工的激勵機制更加得力。最關鍵的是 使每個員工在愛施德工作有一定的壓力引導其不斷進進取,同時 也有一定的安定感、歸宿感,甚至更高層面的成就感。
六、 XX 年主要財務指標預測
XX 年主要財務指標預測包括以下幾個方面:
1、 XX1 年費用預算
2、 XX 年銷售收入及成本預算
3、 XX 年固定資產預算
4、 XX 年低值易耗品預算
5、 XX 年其他現金預算
6、 XX 年現金預算
崗位名稱:財務部經理隸屬部門:財務部崗位編碼:直接上級:總經理工資等級:直接下級:會計、出納可輪換崗位:無分析日期:
二、崗位工作概述
全面負責公司財務管理及財務策劃,確保公司資金的正常運作。
三、工作職責與任務
(一)負責制訂公司投資、融資計劃
1.根據公司戰略規劃,在充分溝通的基礎上,制訂公司的財務戰略計劃方案,并提交總經理審批;
2.負責制訂項目的投資和融資計劃方案,并提交總經理審批;
3.負責制訂財務應變計劃;
4.日常運營資金的融資計劃,并報經總經理審批。
(二)負責公司各項財務計劃的組織實施和監控
1.負責計劃的解釋與溝通;
2.安排各項工作;
3.負責各項計劃實施的監控,并定期或不定期向總經理匯報,對重大的變化應及時向總經理匯報。
(三)運營資金的安排與費用的審核
(四)監控公司流動資產的狀況
1.庫存狀況的監督并協助有關部門進行優化分析;
2.監督應收賬款的狀況,并負責根據有關情況采取措施;
3.審核固定資產的處理。
(五)負責公司印鑒和各種資質證明的管理
(六)負責制定、完善與審核本部門的規章制度與工作流程
(七)負責實施與工商,稅務等政府部門的公共關系
(八)領導、規范、考核直接下級的工作,審批直接下級的工作計劃
(九)完成上級委派的其他任務。
四、工作績效標準
(一)財務計劃的制訂科學合理并能保證在規定的時間內完成;
(二)提供的各項財務數據準確,及時,有效;
(三)保證運營資金的平衡,確保經營及生產的正常進行;
(四)全面監控公司資產狀況,對異常情況要及時向上級匯報并采取措施;
(五)嚴格執行公司印鑒和各種資質證明的管理規定,杜絕差錯發生;
(六)財務規章制度及財務工作流程的制定科學合理;
(七)在與政府職能部門的交往中不使公司利益受到損失。
五、崗位工作關系
(一)內部關系
1.所受監督:在公司總體規劃、重大決策及重要文件審批方面,接受總經理的指示和監督;
2.所施監督:在向部門內部人員下達工作任務和文件審批方面,對
各會計、出納、采購主管、計劃員實施監督;
3.合作關系:在財務計劃、運營資金的安排、資產狀況的監控等方面與各部門經理發生協作關系。
(二)外部關系
1.在融資計劃實施時與銀行等相關融資方發生聯系;
2.工商、稅務、海關等政府職能部門的公共關系。
六、崗位工作權限
(一)對所屬人員工作崗位調動權;
(二)對所屬人員的工作指導權;
(三)對所屬人員的工作分配權;
(四)對所屬人員的工作監督、考核權;
(五)對所屬人員的違紀、違規糾正權;
(六)對所屬人員的違紀、違規事實處理權或處理申報權;
(七)對資金使用的審核權或額度內審批權;
(八)對采購合同的審核權。
七、崗位工作時間
在公司制度規定的正常班時間內工作,有時需要加班加點。
八、崗位工作環境
大部分時間在有空調的辦公室工作,有時需要出外辦事。
九、知識及教育水平要求
(一)財務管理知識;
(二)會計知識;
(三)稅法知識;
(四)經濟法知識;
(五)擁有財務管理、會計、稅法、經濟法等方面的專業知識;
(六)了解國際貿易方面的基本知識;
(七)熟悉計算機常用軟件應用及操作。
十、崗位技能要求
(一)精通財務報表分析能力;
(二)熟悉財務計劃的制定,運營資金的監控;
(三)熟悉各項會計工作;
(四)掌握計算機的操作和財務軟件的應用。
十一、工作經驗要求大學本科以上,會計或財務管理專業,至少5年以上相關工作經驗,其中任主管二年以上。