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      城建檔案數字化思索

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      城建檔案數字化思索

      本文作者:劉鳳君作者單位:吉林省安圖縣房產管理局

      數字化城建檔案館的功能及特點

      1.城建檔案信息傳遞網絡化

      數字化城建檔案館的信息是在網上運行的,因而數字化城建檔案館須采用局域網技術、Internet等網絡技術支持實現檔案信息社會化服務。

      2.城建檔案信息服務社會化

      數字化的城建檔案信息決定了利用者可以在任何時間、任何地點查閱檔案,也就是實現了通常意義上的城建檔案信息網絡共享,即城建檔案信息服務社會化。

      實施城建檔案數字化的幾點注意

      1.根據社會需求制定切合實際的目標

      城建檔案數字化是城市經濟發展、技術進步和用戶需求等諸多因素共同推動的結果。確定目標的依據是社會現實的和潛在的需求,弄清社會需求是非常關鍵的;另外要研究、掌握信息化發展的規律,避免主觀性、盲目性,防止目標過低或不切實際追求過高的目標。

      2.城建檔案數字化要通過檔案信息系統建設實現

      信息系統建設工作主要包括:館內局域網的建設,與政府網的連接,互聯網的利用;檔案管理軟件的開發或商品軟件的選用;數據庫的建設和信息資源研發;標準體系的建立;管理方式和工作方式的優化和規范化;數據處理、存儲設備配置和系統運行維護等工作。系統方案設計是系統建設工作中至關重要的一步,主要內容是根據信息化工作規劃確定系統的基本組成和結構框架,再根據現時的技術、人員、資金等條件確定系統建設的階段目標,制定可行的實施計劃。系統方案設計工作應注意以下幾點:(1)系統開發建設不僅是一個技術過程,也是一個管理過程。(2)系統建設的目的是為了使用,要把系統的實用性放在第一位,對內服務于檔案管理人員,對外服務于政府部門和社會公眾。(3)系統建設和應用是一個滾動的過程,不可能一步到位,要按照系統建設自身的客觀規律辦事,循序漸進,不可貪大求全。(4)不要刻意追求最高、最新的技術,成熟、可靠的技術往往是最佳選擇,要切實解決好GIS、MIS和OA的融合問題。

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