城建檔案搜集之我見

前言：本站為你精心整理了城建檔案搜集之我見范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

本文作者：牛俊霞作者單位：山西省高平市住房保障和城鄉(xiāng)建設(shè)管理局城建檔案室

加強培訓，提高工地檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

城建檔案的收集主要依靠工地資料員，工地資料員的素質(zhì)決定了工程檔案的質(zhì)量。為此，要求城建檔案管理部門牽頭組織開展業(yè)務(wù)培訓，大力推行工地資料員持城建檔案管理員證上崗，督促幫助建設(shè)施工監(jiān)理單位有關(guān)資料人員系統(tǒng)地學習、掌握建設(shè)工程檔案收集整理業(yè)務(wù)水平和工作能力，建立有專業(yè)技術(shù)人員當任兼職或?qū)Ｂ殭n案員，各建設(shè)單位完善修訂崗位責任制，做到職責分明，層層把關(guān)。無論在工程的各個階段，還是在單位內(nèi)的各個部門，都能保證文件材料不疏漏、不遺失，確保檔案管理工作系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化。

加大收集力度，主動跟蹤服務(wù)，確保資料與工程同步

（一）作為城建檔案管理部門，工作要變靜為動，主動出擊跟蹤服務(wù)，加強工程現(xiàn)場的檔案業(yè)務(wù)指導，盡力把檔案的重要性跟建設(shè)單位講清楚，要求建設(shè)單位應把檔案收集工作納入到工程項目管理之中。（二）建設(shè)單位應建立健全的檔案管理體制，明確項目檔案主管領(lǐng)導，配備專職檔案人員，同時把工程檔案的收集列入工程施工合同、監(jiān)理合同，明確檔案的編制要求和責任，施工企業(yè)要充分利用經(jīng)過培訓后專職資料員進行資料收集和管理工作，要求資料員必須按施工進度及時收集和整理，做到對施工過程中形成的各項施工記錄和檢測記錄做到及時收集并進行整理歸類，工程資料與工程同步進行，及時做好工程技術(shù)資料的記錄和收集工作是確保工程技術(shù)資料真實準確的前提和基礎(chǔ)，同時也能有效避免工程竣工之后“閉門造車”補資料，造成資料的不真實。（三）作為工程監(jiān)理單位，在對工程進行監(jiān)督檢查時，要對施工的質(zhì)量造價進度進行控制和管理，要檢查質(zhì)量，檢查安全，同時要檢查技術(shù)資料，確保工程技術(shù)資料是隨工程的實際進度同步形成，從而形成能夠反映工程本身實際情況的技術(shù)資料。

加強審核制度，履行職責，確保工程檔案歸檔質(zhì)量

（一）城建檔案管理機構(gòu)必須履行好工作職責，對建設(shè)工程竣工檔案質(zhì)量進行嚴格把關(guān)，認真審查。一是審核工程前期文件材料的收集整理歸檔情況，要嚴格按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》檢查前期文件材料是否完整準確，應歸檔的文件材料要堅決歸檔，對缺少損失的文件材料要一一列出，要督促建設(shè)單位補辦審批手續(xù)，避免給工程竣工驗收，產(chǎn)權(quán)登記等工作帶來麻煩，另一方面要檢查歸檔文件材料整理是否規(guī)范。二是指導建設(shè)施工監(jiān)理單位建立檔案，形成積累歸檔機制，工程施工階段則主要由施工監(jiān)理單位實施的每一個步驟，每一道工序，每一種材料都要產(chǎn)生相應的技術(shù)文件材料，這些技術(shù)文件材料是工程驗收的依據(jù)，必須歸檔保存。為此，專業(yè)技術(shù)人員要按照專業(yè)技術(shù)規(guī)范的要求認真填寫，并且要有相應資質(zhì)的工程技術(shù)負責人簽字認可由該工程檔案人員分類保管，因此施工設(shè)計監(jiān)理單位要建立相應的檔案形成積累歸檔機制，將工程文件的形成積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責范圍。（二）工程竣工后，建設(shè)單位應提請城建檔案管理部門進行預驗收，預驗收一般在工程竣工前半個月或一個月開始，應在十個工作日完成。檔案室的工作人員要認真執(zhí)行竣工預驗收制度，確保建設(shè)工程前期、監(jiān)理、施工資料質(zhì)量的完整、齊全、真實。工程檔案預驗收合格后，才能出具認可文件，簽發(fā)了認可文件的建設(shè)工程才能組織竣工驗收。（三）接收建設(shè)工程檔案是城建檔案管理部門的一項基礎(chǔ)工作，根據(jù)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范等有關(guān)規(guī)定，建設(shè)單位在建設(shè)工程竣工驗收三個月內(nèi)，必須向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的工程檔案。這里的規(guī)定包括：1、時間規(guī)定時間限制，即必須是工程驗收后三個月內(nèi)工程驗收時間的確定，一般以工程驗收后建設(shè)單位到建設(shè)行政主管部門備案的時間為準。2、對檔案的內(nèi)容套數(shù)質(zhì)量進行限定，要求建設(shè)單位必須按GB-50328要求所列的檔案內(nèi)容移交，其質(zhì)量要求與預驗收的標準是一致的，所產(chǎn)生的檔案資料必須是原件談到這里隨著社會檔案意識的增強，多數(shù)建設(shè)勘測設(shè)計單位以及有關(guān)政府職能部門要保存部分檔案，但檔案原件是有限的，因此會出現(xiàn)檔案原件不夠爭原件的問題，根據(jù)國家檔案法的有關(guān)規(guī)定，檔案管理部門接收的工程檔案必須是原件，其它單位可以保存復制件或復印件，如確實需要核實其復印件的真實性，應由城建檔案管理部門與原件校對簽章并加蓋證明專用章，效力與原件等同。關(guān)于竣工圖的質(zhì)量問題，竣工圖必須清晰整潔不得使用計算機出圖的復印件，此外重點檢查竣工圖的簽字蓋章手續(xù)。按照規(guī)定竣工圖要由具備資質(zhì)的單位編制，一般要經(jīng)過項目工程師簽字認可。建設(shè)單位向檔案館移交工程檔案時應辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字蓋章后交接。