高校檔案專業教學現狀與對策思考
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［摘要］本文具體分析了目前高校檔案專業教學中存在的一些問題:檔案教學定位不準;教學中理論與實踐脫節;教學硬件、思路和方法的老舊;新教材編寫滯后，缺乏教學的前沿性。同時，針對這些問題嘗試提出了相應的解決辦法:以職業為導向，準確定位教學目標;加強實踐教育，多種渠道教學;探索和完善檔案信息化教學;改革考核方式，增加專業技能測試。
隨著社會和經濟的飛速發展，在科技的不斷進步下，我們已經邁入了信息化時代。與此同時，我們的檔案工作也在不斷進步與發展，檔案管理工作正向復合型、信息化的方向快速發展。經過多年的建設發展，檔案學專業由專科到本科，現在也有了碩士，博士授予點。根據統計，目前全國開設檔案學專業的本科院校已有30多個。由于現代信息技術廣泛地應用，傳統的檔案管理方法和技能已經不能滿足檔案行業的實際工作需求，這就要求檔案工作者要有更高的職業素質，現代化的檔案管理工作不僅要求檔案工作者掌握實體檔案管理的各個環節和實務操作技能，而且要求檔案工作者能有效運用計算機、網絡、信息技術等高效的管理和利用不同類型的檔案。這就對培養檔案管理人才的高校檔案專業教學，提出了更高、更嚴格的要求。近年來雖然我們的檔案專業教學得到了快速的發展和進步，但高校檔案專業教學中仍然存在許多不盡如人意的地方，這就迫切要求我們在教學方法、指導模式上進行創新和改變，以便提高檔案專業學生的職業技能和素養，滿足各個行業、各個單位檔案管理工作的需求。
一、當前高校檔案專業教學的現狀分析
(一)檔案專業教學定位不準
受高校建設發展的需要，高校教育定位多以學術型、高水平本科教育等為主，而在實踐性、應用人才培養方面有所忽略。檔案教學理念也停留在本科教學應注重理論教育，而實踐技能則是專科生教育重點的層面上。然而實際的檔案工作對實踐性應用人才的需求比較大，傳統檔案教學的定位不利于學生職業素養的提高，也不能滿足未來檔案學教育的要求。因高校檔案教學定位的不足，部分教師在思想上也比較懈怠，教學創新性和應用性不高，沒有與實踐工作技能結合的意識，同時也造成學生對檔案學學習的認識錯誤。從學生方面來說，他們對待檔案學仍是以考試為主，受到應試教育毒害過深。學生并不能對檔案學產生太濃厚的興趣，甚至導致對檔案學產生抵制的學習情緒。這些都源于在思想上沒有正式認識到檔案學的重要性，沒有認識到檔案行業對實踐應用能力需求的迫切性。所以，檔案教學應盡快樹立起以就業為導向、以社會需求為方向的教育定位。
(二)教學中理論與實踐脫節
高校檔案教學因檔案資源的保密性特點及教學理念落后的現實，造成目前“重知識傳授、輕能力培養”的檔案教育模式非常普遍，實際教學中理論與實踐的脫節比較嚴重。檔案部門受傳統“檔案保密”工作觀念的影響，檔案館普遍封閉保守，利用對象比較局限，這在一定程度上阻礙了檔案教學中檔案實體的開放度，導致檔案教學中實踐的機會不多或學生參與檔案管理工作無法深入。另一方面，當前檔案教育比較重視理論教育，高校仍以理論性教學、“老師向學生”的單方向傳輸式教學為主，普遍缺乏培養學生實踐技能的意識，對實踐課程和實務操作技能考核的設置不多，對學生實訓實習的重視程度也不夠。這使得檔案專業學生的實際經驗嚴重不足，實踐動手能力較差，給人以“理論性強，實踐能力弱”的普遍印象。這對檔案教育的發展和未來學生的就業都非常不利，需及早改變理論與實踐脫節的教育不足。
(三)教學硬件、思路和方法的老舊
隨著社會的發展，檔案的存在方式在不斷的更新和改變，尤其是隨著電子政務、電子商務和信息化建設的快速進步和普及，文件檔案正向數字化管理趨勢發展。為順應檔案管理工作信息化、數字化的趨勢，檔案教學的硬件、思路和方法也應適時更新和進步。然而，目前高校對于培養新一代檔案人才的教學硬件卻顯得有些滯后，跟不上時展的需求。教學教材、實踐工具不能夠反映當代的檔案事業的發展，比如當前計算機輔助管理和自動化檢索軟件的應用等的教學還比較滯后。部分教師業務水平不高，知識老舊，不能滿足當前信息化教育的發展和實踐教學。在教學方法上，沒有很好地改革和創新，教學方式老舊單一，不能完全滿足對當前檔案新技能的教學。
(四)新教材編寫滯后，缺乏學科的前沿性
隨著檔案信息化的發展，計算機、檢索軟件等隨之引入檔案管理中。相比之下，檔案新教材的發展卻顯得有些滯后，沒能緊跟檔案現代化管理的步伐。目前高校檔案教育普遍意識到信息化技術在檔案管理和利用中的重要作用，也開始積極向學生講授這些最新的學科信息，但目前與之配套的新教材還比較缺乏，尤其是有關電子文件的形成、處理，計算機輔助管理檔案的方式和方法等新內容的介紹。這樣給檔案的實際教學工作帶來了諸多不便，也在一定程度上影響了前沿性的教學效果。
二、檔案專業教學對策的思考
(一)以職業為導向，準確定位教學目標
首先定位要準，教學目標的定位直接影響到教學模式、教學方法和課程設置。根據當前檔案行業的就業需求和檔案專業操作性較強的特點，高校檔案專業教學應定位為“培養具有一定專業知識和實際應用技能的復合型人才”，從以前過分強調理論知識學習轉向以實踐能力培養為目標，堅持“實踐為主，理論為輔，建設復合型人才”的原則。學生就業才是對檔案專業教育水平和質量的最直接檢驗，只有以就業需求為導向、以社會發展為方向定位教學目標，合理確定高校檔案教學理念，才能培養出與社會發展相適應、與就業需求相吻合的檔案專業人才，這才是正確的檔案專業教育所需要的。
(二)加強實踐教育，多種渠道教學
為了加強高校檔案專業面向職業的實踐性教育，應該通過教學手段、方法和渠道的多樣化，讓學生能理論聯系實際，切實提高檔案管理業務的技能和素養。首先，應該實行教學方法的轉變，由傳統的“以老師講授”為主向“互動式教學”轉變，實踐課程應該以學生自己為主體，強調師生之間的互動交流，老師應該引導學生主動積極的參與實踐學習，培養學生勤于動腦、善于思考的能力，讓學生在實踐課程當中學會和提高檔案管理業務的能力和技能。其次，依托高校檔案館、企事業單位建立以學生為主體的教學實習基地。通過學生自己親自參與真實的檔案管理業務，不斷訓練和提高自己的業務技能和水平。其中，高校檔案館具有館藏豐富，有文書檔案、教學檔案、基建檔案、科研檔案、學籍檔案等多種資料的特點，可以使學生從頗具校園特色的高校檔案資源入手，快速進入檔案管理技能學習的狀態，比較適合初級階段的教學實習。高校檔案館可以適當開放解密檔案，作為學生基礎訓練教材，大大提高學生對專業素質的培養。另外，高校也應該大力開展以企事業單位和檔案管理部門為基地的實際教育，建立實習和實踐基地，企事業單位更符合未來學生就業的實際工作環境，比較適合畢業實習的場所。在這里，學生可以學到更職業化的工作技能和方法。除此之外，校外實訓基地的實習老師，建議聘用工作多年、有著豐富管理經驗的專業的檔案管理人員，他們在指導學生實踐課程，引導學生進行業務工作上更具有專業性和權威性，學生也更容易接受和理解，更有利于提高學生的專業能力和水平。
(三)探索和完善檔案信息化教學
隨著信息化建設步伐的加快，檔案管理工作的環境正在發生根本性的改變，電子檔案、信息檔案越來越成為未來的趨勢。同時，檔案信息化建設步伐的加快，也對檔案管理人員提出了更高的要求，作為培養檔案管理人員的高校也應該與時俱進，積極探索檔案信息化管理的方法和技術，增設計算機、信息科學等相關課程，增強學生適應信息化管理檔案的能力，培養具有符合市場需要才能的檔案工作人員。首先，由于網絡信息化的高速發展，檔案專業教學必須加快開設計算機信息系統、索引檢索軟件等實用技術的課程，提高學生利用現代網絡技術進行檔案錄入、存儲、傳遞和利用的能力。其次，高校應該優化、調整檔案管理教學的師資力量，引進和培養與信息化檔案管理相匹配的各類教師，以適應未來網絡信息化教學的要求。只有把教師資源的問題解決好了，才能使檔案信息化教學符合正確的方向，才能實現高校檔案信息化的教學和發展。
(四)改革考核方式，增加專業技能測試
高校教育受傳統教學方法的影響，課程考核過于重視理論知識的，而缺乏對學生實際操作技能的測試和考核。檔案管理工作對實踐操作、應用能力的要求較高，要提高學生的實踐技能，解決實際問題的能力，就必須加強專業技能的測試，引導學生重視專業技能的學習。可采用的考核方式有:一是建立模擬檔案室，在模擬環境下考核學生的實務操作技能。通過模擬檔案室的環境，設置需要考核的項目，比如檔案的整理、鑒定、分類、編制檢索目錄等等，全面考核學生在檔案接收、管理、利用等各方面的技能，促使學生系統掌握檔案管理的各項能力。二是通過校內外的實訓基地，安排學生完成一定的檔案工作任務。各個行業、各個單位的檔案管理要求和工作方法都不一樣，通過與各個檔案部門或企事業單位建立的實訓基地，可以讓學生接觸到最真實的工作環境，并在實訓老師的指導下，完成一定的檔案管理工作。可以大大提高學生分析、解決實際問題的能力，掌握并鞏固學習的檔案專業理論知識，真正成為檔案管理的應用性人才。
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作者：吳小園 單位：重慶三峽職業學院
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