事業(yè)單位人事檔案管理研究（共2篇）
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（一）事業(yè)單位人事檔案管理制度、整理規(guī)范不健全
事業(yè)單位人事檔案的管理制度，收集、整理、編目等檔案的整理規(guī)范不健全，人事檔案管理工作沒有制度制約，沒有規(guī)范遵循，人事檔案管理質(zhì)量難以保證。例如，人事檔案收集歸檔工作制度不健全、執(zhí)行不嚴(yán)格，造成收集歸檔工作被動、不及時。
（二）事業(yè)單位人事檔案信息化管理水平不高
目前，事業(yè)單位通過計算機(jī)管理人事檔案尚未普遍，部分事業(yè)單位的檔案資料無法通過數(shù)據(jù)庫檢索。傳統(tǒng)的手工方式管理人事檔案不利于人事檔案的增、刪、查、改不利于人事檔案的歸檔保存。
（三）事業(yè)單位人事檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較低
隨著人事制度改革向縱深推進(jìn)，機(jī)構(gòu)調(diào)整、內(nèi)部科室重組、人員競聘上崗等項工作的開展，人事檔案管理人員的崗位有所變動，大部分人事檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對人事檔案管理的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，人事檔案收集意識淡薄。而且大多數(shù)人事檔案管理人員身兼數(shù)職，對人事檔案管理工作精力投入不足，人事檔案管理工作中往往只是將人事檔案材料放入人事檔案盒中，對人事檔案沒有及時地整理歸檔，嚴(yán)重影響了人事檔案管理水平的提高。
二、事業(yè)單位人事檔案管理工作應(yīng)采取的對策
（一）加大對人事檔案管理工作的投入
要加強(qiáng)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)單位人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識，務(wù)必把檔案管理工作歸至重要議程之列，加大事業(yè)單位人事檔案管理工作資金投入，加大事業(yè)單位人事檔案管理工作配置必要的軟件、硬件設(shè)施。組織事業(yè)單位檔案管理相關(guān)人員共同商討本單位有關(guān)檔案管理專項經(jīng)費預(yù)算，選配檔案專業(yè)畢業(yè)并懂現(xiàn)代化人事檔案管理的復(fù)合型人才為事業(yè)單位檔案管理干部，積極籌集資金、加大資金投入，確保本單位檔案庫房維修、檔案數(shù)據(jù)化建設(shè)等重點項目所需資金。
（二）建立健全事業(yè)單位人事檔案管理各項規(guī)章制度
由于檔案管理工作繁瑣、乏味，要保證檔案工作有條不紊，務(wù)必制定相關(guān)規(guī)章制度，以保證事業(yè)單位檔案人事檔案管理工作的質(zhì)量。一是制定并完善人事檔案規(guī)章制度，對人事檔案管理工作各個環(huán)節(jié)做明確地規(guī)定，如資料分類、查閱調(diào)用等。二是制定嚴(yán)格的考核制，明確責(zé)任，詳細(xì)地把人事檔案的調(diào)入移出登記在案，包括相關(guān)檢錄的時間、人物，避免出現(xiàn)人事檔案遺失、無故刪改、機(jī)密外漏等情況。三是規(guī)范人事檔案保管工作，做好人事檔案的日常保管工作，保持庫房干凈整潔，打造一個舒適、安全的人事檔案存放環(huán)境。
（三）提高事業(yè)單位人事檔案信息化管理水平
采用先進(jìn)的人事檔案信息管理技術(shù)，購進(jìn)先進(jìn)的人事檔案管理設(shè)備，提高事業(yè)單位人事檔案信息化管理水平。人事檔案數(shù)據(jù)庫包含海量人才信息，為了有效利用人才信息，可以利用先進(jìn)的技術(shù)手段管理人事檔案，把不涉嫌泄密的人事檔案在互聯(lián)網(wǎng)上，提高人事檔案的利用率，為事業(yè)單位和事業(yè)單位人才之間的交流互動搭建優(yōu)質(zhì)平臺。
（四）強(qiáng)化事業(yè)單位人事檔案管理人員的素質(zhì)
隨著事業(yè)單位的用人制度不斷改革，事業(yè)單位用人分配制度也隨之出臺，造成事業(yè)單位職工的績效考核、獎罰明細(xì)、培訓(xùn)經(jīng)驗、學(xué)位證書、職業(yè)技能等需歸案入檔的資料越來越多，給事業(yè)單位檔案管理工作帶來更多壓力，也給事業(yè)單位檔案管理人員提出了更高地要求，以確保事業(yè)單位人事檔案管理質(zhì)量。首先，事業(yè)單位檔案管理人員思想上正直無私，工作上主動積極、樂于承擔(dān)，富有創(chuàng)新意識，熱愛本職工作。其次，事業(yè)單位主管人事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)要不定期組織相關(guān)培訓(xùn)，使得新員工盡快熟悉檔案業(yè)務(wù)，老員工學(xué)到先進(jìn)的檔案管理知識。最后，事業(yè)單位人事檔案管理人員在整理檔案時要留心觀察，第一時間整理相關(guān)信息，盡量不錯、不漏。隨時更新收集的人事檔案材料，符合要求的材料及時收錄，與要求相悖的立即退回，做到不盲目收錄，保障人事檔案材料的實時、有效、權(quán)威、無誤。
作者：陳穎單位：廣州市藥品檢驗所
第二篇 一、事業(yè)單位在人事檔案管理工作上存在的問題
由于很多事業(yè)單位的人事檔案管理制度不嚴(yán)格也不健全，所以在信息收集方面就會相當(dāng)被動，另外很多人對于檔案的材料準(zhǔn)備也不夠全面，真實性也不夠，本來作為人事檔案的信息就是應(yīng)該要追求客觀性和真實性，但是現(xiàn)在確實會存在很多虛假的信息現(xiàn)象，因為很多人都想得到更好的工作機(jī)會。另外現(xiàn)在的人事檔案上的評價和鑒定考核很多基本都是內(nèi)容一樣的話語，這樣就不能夠給單位領(lǐng)導(dǎo)真實的評價感覺，因為這樣是無法反映出真實的個人情況的，這樣對于檔案的質(zhì)量影響重大，于是檔案的利用率就比較低了。一是人員檔案分離的問題嚴(yán)重。社會在不斷發(fā)展，人才資源現(xiàn)在已經(jīng)逐步走向市場化配置，人才流動頻繁，這樣就容易造成人員和檔案分離的情況，不要檔案的更是越來越多，因為存檔容易，但是調(diào)檔麻煩。二是人事檔案的制作不夠合理規(guī)范。現(xiàn)在很多檔案的材料不一樣，紙張大小不一致，一份檔案，大小的紙張表格都有，對于一些破舊等等的檔案沒有進(jìn)行再處理，慢慢地就會造成信息缺失的現(xiàn)象。三是人事檔案信息沒有做到科學(xué)和信息化。現(xiàn)在計算機(jī)使用率已經(jīng)越來越高，很多信息都要求電子信息化，這樣不僅清晰，而且要調(diào)動的時候也會很方便。但是在人事檔案管理的工作上就還沒有普及利用計算機(jī)的技術(shù)，在一些人事信息的登記還是停留在人工登記和整理，沒有將檔案信息錄入電腦，這樣就不便于管理檔案的工作和以后的檔案調(diào)動。
二、為了解決這些管理工作中存在的問題所作出思考和對策
第一，要提高對于人事檔案管理的認(rèn)識，加強(qiáng)檔案的管理工作。現(xiàn)在很多單位的領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)越來越重視人事的檔案管理，對于事業(yè)單位的建設(shè)來說，也是有著重要的作用。不少事業(yè)單位已經(jīng)建立專門的檔案管理部門定期更新檔案信息和進(jìn)行錄入管理，追求信息的及時性和真實性，務(wù)求做到規(guī)范化和科學(xué)化。第二，加強(qiáng)管理檔案的人事隊伍培訓(xùn)，做好檔案管理工作。人事檔案的管理工作工作量大，涉及的信息很多，而且重要，管理人員要做好服務(wù)和保密的工作，所以我們要重視管理隊伍的培訓(xùn)，提高他們的職業(yè)道德和個人素質(zhì)。定期做好培訓(xùn)工作，讓他們更加深入知道檔案管理工作的重要性，另外還要對他們進(jìn)行管理技術(shù)的培訓(xùn)，提高他們管理檔案的水平，做好檔案管理的工作。第三，建立嚴(yán)格的人事檔案管理工作相關(guān)制度。人事檔案管理工作復(fù)雜繁瑣，隨著經(jīng)濟(jì)政治的不斷發(fā)展，對于很多人事的考核和要求都有了很大的提高，人事檔案的資料也在不斷增加，為了資料的全面性和真實性，管理人員要做好收集和處理工作，，對于不符合要求的資料要做好處理工作，資料不齊全的要做好補(bǔ)全工作，這些除了要求管理人員要嚴(yán)于律己做好把關(guān)工作之外，健全的管理制度還是必要的，這樣才能更好地提高認(rèn)識檔案的管理水平。第四，逐步加強(qiáng)人事檔案管理的信息水平和現(xiàn)代化水平。人事信息在新時代的今天除了文字信息，還有圖片信息和聲像信息，就這不得不依靠計算機(jī)的幫忙，將人事信息做好信息化管理，這才能更有效提高信息管理的效率，雖然信息重新錄入的工作量大，但是為了以后更方便工作，人事信息的電子信息化是非常有必要的。
作者：王娜單位：山東省科學(xué)技術(shù)宣傳館
