科技文獻(xiàn)檢索知識(shí)管理

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SearchingInformation*科技文獻(xiàn)檢索是一門全校性基礎(chǔ)課。通過(guò)教學(xué)和實(shí)踐，使學(xué)生具備文獻(xiàn)信息檢索的基礎(chǔ)知識(shí)和基本理論，熟悉本專業(yè)及相關(guān)專業(yè)文獻(xiàn)信息資源；掌握通過(guò)多種方式獲取和利用文獻(xiàn)信息資源的基本技能；學(xué)會(huì)用科學(xué)的方法進(jìn)行文獻(xiàn)信息的收集、整理、加工和利用，提高學(xué)生在學(xué)習(xí)和工作中的自學(xué)能力和獨(dú)立創(chuàng)新能力。。

第一章信息資源基礎(chǔ)知識(shí)

第一節(jié)信息資源概述

1.信息的概念

*信息：是文獻(xiàn)、資料、情報(bào)、知識(shí)、數(shù)據(jù)以及消息、新聞的總稱。

信息與知識(shí)、情報(bào)、文獻(xiàn)的關(guān)系

*知識(shí)：是人類在改造客觀世界實(shí)踐中所獲得的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。

*情報(bào)：是指那些被人們用來(lái)解決特定問(wèn)題所需要并進(jìn)行交流的知識(shí)。

*文獻(xiàn):以文字、圖形、符號(hào)、聲頻、視頻等手段記錄和傳播知識(shí)的載體。

2.信息的特征：普遍性寄載性傳遞性可處理性動(dòng)態(tài)性共享性

3.信息的表現(xiàn)形式與類型

信息資源潛在信息資源和現(xiàn)實(shí)信息資源（體載，實(shí)物，文獻(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)IR）

4.文獻(xiàn)信息資源

文獻(xiàn)信息資源的類別：

*按文獻(xiàn)信息的載體形式印刷型縮微型聲像型電子型

印刷型包括鉛印、油印、石印、膠印等。主要以紙張為載體，它的優(yōu)點(diǎn)是便于閱讀，便于流傳；缺點(diǎn)是占據(jù)空間大，整理和保存起來(lái)比較困難。

按文獻(xiàn)信息的載體形式

縮微型是以感光材料為載體，以照相復(fù)制方式，將紙張文獻(xiàn)微縮復(fù)制在感光材料上而生成的文獻(xiàn)，包括縮微膠卷和縮微膠片。具有體積小、重量輕、存儲(chǔ)密度高的優(yōu)點(diǎn)，但要借助縮微閱讀器才能閱讀，不大方便，也不便于攜帶。

聲象型也稱視聽性文獻(xiàn)，是指以磁性材料或感光材料為載體，采用錄音、錄相或攝影技術(shù)直接記錄聲音信息或圖像信息而形成的文獻(xiàn)，包括唱片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、電影片等。其特點(diǎn)是直觀、真切、傳遞速度快、存儲(chǔ)密度高?￡

電子型文獻(xiàn)又被稱作機(jī)讀型文獻(xiàn)，現(xiàn)在電子型文獻(xiàn)有時(shí)也統(tǒng)稱為電子出版物。光盤數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品或軟電子商務(wù)資料庫(kù)3,$5%7&(#4;3:&4盤、磁帶(計(jì)算機(jī)磁帶)等產(chǎn)品。電子型文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)是計(jì)算機(jī)信息檢索的主要對(duì)象，其優(yōu)點(diǎn)是體積小、檢索方便、直觀生動(dòng)，便于遠(yuǎn)距離傳輸；缺點(diǎn)是需借助計(jì)算機(jī)閱讀，不大方便，費(fèi)用較高。

按內(nèi)容的加工程度

一次文獻(xiàn)-原始文獻(xiàn)，指直接從研究或勞動(dòng)實(shí)踐中產(chǎn)生并經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)膶彶楹笳桨l(fā)表公布的文獻(xiàn)。如期刊論文，科技報(bào)告，專利說(shuō)明書，會(huì)議論文，學(xué)位論文等。為文獻(xiàn)檢索的目的。

二次文獻(xiàn)：

-檢索工具，指將大量分散無(wú)序的一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工整理后形成的檢索文件，包括目錄、題錄、索引、摘要等等。

-是檢索一次文獻(xiàn)的工具。

三次文獻(xiàn)：-綜述性文獻(xiàn)，指對(duì)一次文獻(xiàn)和二次文獻(xiàn)進(jìn)行綜合、分析、評(píng)述等深度加工形成的文獻(xiàn)。如學(xué)科進(jìn)展綜述、專題述評(píng)、預(yù)測(cè)報(bào)告，以及一些百科全書、年鑒、數(shù)據(jù)手冊(cè),詞典.

按信息的出版形式

A.圖書

*圖書是正式出版且具有一定篇幅的非連續(xù)性的，其內(nèi)容往往是圍繞某一個(gè)題目進(jìn)行全面論述出版物。內(nèi)容較成熟、全面、系統(tǒng)、可靠。

B.期刊

*期刊包括所有定期和不定期的連續(xù)出版物。

*特點(diǎn)是：數(shù)量大，品種多、內(nèi)容豐富、出版周期短，報(bào)道速度快，是科研人員獲取最新信息的主要來(lái)源。

C.專利文獻(xiàn)

(patentdocument)

*專利文獻(xiàn)是一切與專利制度有關(guān)的專利文件的統(tǒng)稱，包括專利說(shuō)明書、專利公報(bào)、專利分類表、專利檢索工具以及專利的法律性文件等。

D.學(xué)位論文(thesis,dissertation)

*著者為取得專業(yè)資格的學(xué)位而提出的論文,介紹其發(fā)現(xiàn)、調(diào)查或研究成果。常指碩博論文。

E.會(huì)議文獻(xiàn)

(conferencepaper)

*會(huì)議文獻(xiàn)指各種學(xué)術(shù)、專題會(huì)議上發(fā)表的論文和報(bào)告。會(huì)議文獻(xiàn)有助于及時(shí)了解本學(xué)科的最新科技動(dòng)態(tài)。分為會(huì)前文獻(xiàn)和會(huì)后文獻(xiàn)兩種。

F.科技報(bào)告(technicalreport)

*科技報(bào)告是關(guān)于科研成果或進(jìn)展的報(bào)告，最著名的美國(guó)的四大報(bào)告。就是美國(guó)國(guó)家技術(shù)情報(bào)服務(wù)局出版的PB報(bào)告，由美國(guó)武裝部隊(duì)技術(shù)情報(bào)局出版的AD報(bào)告，由美國(guó)國(guó)家航空航天局出版的NASA報(bào)告，和由美國(guó)能源部出版的DOE報(bào)告。

G.標(biāo)準(zhǔn)(standard）

*技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品和工程建設(shè)的質(zhì)量、規(guī)格及其檢驗(yàn)方法等方面所作的技術(shù)規(guī)定。H.政府出版物(governmentdocument)*各國(guó)政府部門及其所屬機(jī)構(gòu)發(fā)表的文件，分行政性文件和科技性文件兩大類。I.檔案*技術(shù)檔案指在生產(chǎn)建設(shè)和科技部門的技術(shù)活動(dòng)中形成的、對(duì)一定工程對(duì)象的技術(shù)文件的總稱。包括任務(wù)書、協(xié)議書、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、工藝圖紙等等。J.產(chǎn)品資料

（productliterature）

*國(guó)內(nèi)外各廠商為推銷其產(chǎn)品而印發(fā)的商業(yè)宣傳品，包括產(chǎn)品樣本、目錄、說(shuō)明書、廠商介紹等第。

5.網(wǎng)絡(luò)信息資源概述

1)網(wǎng)絡(luò)信息資源的定義

*以網(wǎng)絡(luò)為載體和傳播介質(zhì)，以超文本、數(shù)字化為組織和存在方式，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的總和

*又稱虛擬資源、數(shù)字資源、電子信息資源、聯(lián)機(jī)信息、萬(wàn)維網(wǎng)資源等。

2)網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn)

A、從內(nèi)容方面看，網(wǎng)絡(luò)信息資源信息類型豐富，信息量大，開放性強(qiáng)、增長(zhǎng)快、更新快。

B、從存放位置看，信息廣泛分布在不同的服務(wù)器上，而服務(wù)器上的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、字符集、處理方式等并不相同。

C、從其利用方式看，網(wǎng)絡(luò)信息資源不受時(shí)空限制，跨時(shí)空、跨行業(yè)傳播。

D、從其組織方面看，網(wǎng)絡(luò)信息資源分布離散化。

E、從其質(zhì)量方面看，信息有很大的自由度和隨意性，缺乏必要的過(guò)濾、質(zhì)量控制和管理機(jī)制。

F、時(shí)效性強(qiáng)，在因特網(wǎng)上能得到最新的資料以及某個(gè)學(xué)科和某項(xiàng)科研的最新動(dòng)態(tài)，能檢索到最近的（甚至當(dāng)日的）文獻(xiàn)。

G、隨機(jī)變化大，更新消亡無(wú)法預(yù)測(cè)。

H、結(jié)構(gòu)復(fù)雜，組織分散，零亂無(wú)序。

I、還具有開放性、交互性、通用性等特點(diǎn)。

歸納如下：

網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn)

動(dòng)態(tài)更新，毫秒處理；形式內(nèi)容，豐富多彩；海量信息，全球等距；共建共享，廣泛參與；分布離散，組織無(wú)序；未經(jīng)評(píng)議，需要鑒別。

3)網(wǎng)絡(luò)信息資源的類型

按信息的表現(xiàn)形式：

*文本信息資源

*超文本信息資源－通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上各節(jié)點(diǎn)的鏈路把相關(guān)信息有機(jī)地組合在一起，檢索超文本信息資源時(shí)，可以從任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)開始檢索、追蹤信息。

*多媒體信息資源－包括文本、圖像和聲音等各種信息表達(dá)的總稱。

電子商務(wù)資料庫(kù)426$633,4"+*8%">*超媒體信息資源－是超文本和多媒體技術(shù)的結(jié)合，具有超文本和多媒體兩種信息資源的特點(diǎn)，具有高度的交互性。

按信息交流方式：非正式出版信息半正式出版信息正式出版信息

第二節(jié)信息檢索概述

1.信息檢索

*概念：

-信息檢索（InformationRetrieval），是將信息按一定方式組織和存儲(chǔ)起來(lái)，并根據(jù)信息用戶的需求找出所需的過(guò)程。既包括"信息存儲(chǔ)"和"信息檢索"。而狹義定義，只包括信息查找過(guò)程，這是我們以后講授提到的概念。

*分類：

-信息檢索手工檢索（基礎(chǔ)）

-計(jì)算機(jī)檢索（方向）

2.信息檢索語(yǔ)言

1)定義

*檢索語(yǔ)言，又稱標(biāo)引語(yǔ)言、索引語(yǔ)言、概念標(biāo)識(shí)系統(tǒng)等，是根據(jù)檢索需要而編制的一種人工語(yǔ)言。是信息檢索系統(tǒng)存儲(chǔ)和檢索信息時(shí)共同使用的一種約定性語(yǔ)言，以達(dá)到信息存儲(chǔ)與檢索的一致性，以提高檢索效率。

2)信息檢索語(yǔ)言的特點(diǎn)

*具有必要的語(yǔ)義和語(yǔ)法規(guī)則，能準(zhǔn)確地表達(dá)科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域中任何標(biāo)引和提問(wèn)的中心內(nèi)容和主題；

*具有表達(dá)概念的唯一性，即統(tǒng)一概念不允許有多種表達(dá)方式，不能模棱兩可；

*具有檢索標(biāo)識(shí)和提問(wèn)特征進(jìn)行比較和識(shí)別的方便性；

*既適用于手工檢索系統(tǒng)，又適用于計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)。

3)檢索語(yǔ)言的類型

*A.按使用語(yǔ)詞的規(guī)范情況

受控語(yǔ)言（人工語(yǔ)言)

非規(guī)范語(yǔ)言（自然語(yǔ)言)

*B.按表述信息內(nèi)容特征

分類語(yǔ)言

主題語(yǔ)言

分類語(yǔ)言或稱分類法是按照知識(shí)分類的原理，以代表類目的數(shù)字、字母符號(hào)作為文獻(xiàn)主題標(biāo)識(shí)的受控語(yǔ)言，分類法側(cè)重于文獻(xiàn)信息的分類組織。

主題語(yǔ)言或稱主題法是通過(guò)規(guī)范方法標(biāo)識(shí)各種概念間的關(guān)系，用語(yǔ)詞來(lái)標(biāo)識(shí)信息的受控語(yǔ)言，主題法側(cè)重文獻(xiàn)信息的索引和檢索。3.信息檢索策略1)信息檢索的常用方法*A.追溯法：-又稱回溯法，以文獻(xiàn)后面所附的參考文獻(xiàn)為線索的查找方法，這種方法查全率低，目前罕有人用。*B.常用法：

-利用文摘、題錄或索引等檢索工具來(lái)查找文獻(xiàn)的方法，也稱工具法。按所查文獻(xiàn)的順序，可分為順查法、倒查法和抽查法三種。

順差法--由遠(yuǎn)而近，從問(wèn)題發(fā)生的年代開始逐年往近查，適用于無(wú)綜述性文獻(xiàn)可參考時(shí)使用。查的文獻(xiàn)較完整，查全率較高，但工作量大，效率不高。

倒查法--由近到遠(yuǎn)，重點(diǎn)放在近期的文獻(xiàn)，多用于新課題，或老技術(shù)的新發(fā)展，從新情況開始查到一定的基本資料時(shí)為止。

抽查法--根據(jù)課題的特點(diǎn)和需要，選查發(fā)展旺盛時(shí)期的文獻(xiàn)，可節(jié)約時(shí)間，但可能會(huì)漏檢。

C.綜合法

結(jié)合追溯法和常用法，先利用檢索工具查出一定時(shí)期內(nèi)的一批有用文獻(xiàn)，在利用這些文獻(xiàn)后面的參考文獻(xiàn)，追溯查出前一時(shí)期內(nèi)的文獻(xiàn)，如此循環(huán)交替的使用兩種方法直到滿足要求為止。也稱循環(huán)法。

2)信息檢索的主要途徑

*題名途徑：利用圖書、期刊、資料等的題目名稱對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行檢索的途徑。

*著者途徑：用文獻(xiàn)的著作者、編者、譯者的姓名或機(jī)構(gòu)團(tuán)體名稱編制檢索特定的個(gè)人或團(tuán)體所生產(chǎn)的文獻(xiàn)

*分類途徑：以文獻(xiàn)的內(nèi)容在分類體系中的位置作為文獻(xiàn)的檢索途徑，它的檢索標(biāo)志就是所給定的分類號(hào)碼。

主題途徑：通過(guò)表達(dá)文獻(xiàn)的內(nèi)容實(shí)質(zhì)，經(jīng)過(guò)規(guī)范化的名詞或詞組來(lái)檢索文獻(xiàn)，電子商務(wù)資料庫(kù)##"(*3%#,/-%::+檢索時(shí)直接按主題詞的字順，即可查到某個(gè)特定主題的文獻(xiàn)。

*序號(hào)途徑：報(bào)告號(hào)索引標(biāo)準(zhǔn)號(hào)索引專利號(hào)索引等

*其它途徑：分子式索引地名索引生物屬性索引等

3).信息檢索策略

*A.分析課題:

-了解課題檢索的目的和范圍，明確課題要解決的實(shí)質(zhì)性問(wèn)題。具體需明確：課題所涉及的學(xué)科范圍，年代范圍，文獻(xiàn)類型，出版類型，文獻(xiàn)信息的語(yǔ)種。

*B.選擇檢索工具：

-根據(jù)檢索課題的主題及學(xué)科范圍選擇對(duì)口的檢索工具（數(shù)據(jù)庫(kù)），檢索工具選擇標(biāo)準(zhǔn)：專業(yè)對(duì)口，檢索途徑多，收錄范圍廣。

C.確定檢索途徑和檢索策略：

-根據(jù)課題已知條件和檢索工具中有什么途徑，如主題途徑，分子式途徑，分類號(hào)途徑等，檢索策略指檢索前制定的概念組配和執(zhí)行順序的方案。

D.實(shí)施檢索：

-使用手工檢索刊物或計(jì)算機(jī)檢索數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索。一般手檢是從索引--文摘號(hào)--文摘--出處。

E.原文的獲取

獲取原文是文獻(xiàn)檢索的最后一個(gè)步驟，也是至關(guān)重要的一個(gè)步驟。獲取原文一般有三個(gè)步驟：

*判斷文獻(xiàn)的出版類型：期刊、學(xué)位論文、專利、會(huì)議錄、報(bào)告等。

*整理文獻(xiàn)出處：將文獻(xiàn)出處中有縮寫、有音譯刊名的還原成全稱或原刊名。

Nat.Geogr.Mag.-----TheNationalgeographicmagazine

*根據(jù)出版類型在圖書館或情報(bào)所查找館藏目錄或聯(lián)合目錄確定館藏。