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由于建筑企業的生產形式及企業性質均較為特殊,會計管理工作存在較多的困難,也存在許多問題,具體有以下幾種:
①制度不健全或脫離實際。建筑單位均經過了較長時間的發展,在建立內部會計管理制度時企業的現狀與現在有著較大的區別,而舊的制度一直沿用,已經逐漸不適合當前企業的實際情況,有些單位的內部會計管理制度得到了修正,但是也存在一些缺陷,如總公司與分公司的制度相同,而二者的性質及工作內容有著較大差異,不適合實際情況;
②賬目查看制度形式化。會計人員清查單位財產時處于自身的因素考慮,不愿意得罪人,將核對工作流于形式,簡單核對統計數字,并未嚴格按照制度去執行,發現問題不僅不認真分析原因,反而是進行遮掩,嚴重影響會計信息質量;
③會計人員責任劃分不清晰。會計人員崗位職責一般是根據企業內部牽制制度來設置的,但是許多單位的內部牽制制度十分形式化,并沒有真正發揮作用,且會計人員的綜合素養參差不齊,團隊的整體質量不高,嚴重影響了制度的落實及會計管理制度整體效力的發揮。
2、完善相應措施分析
2.1建立健全內部會計體系及控制系統
企業內部會計管理體系本質上即為企業會計工作的組織體系,是各個財務部門的人員主要分工、職責等的劃分,大致可以分為三個主要方面,具體內容如下:
①總會計師領導整個會計工作。按照我國相關法律法規中的條款,總會計師的責任在于組織領導本企業的各項財務工作,涉及到企業經濟的重要問題時,其具有分析權及決策權。在人力資源方面,總會計師可以對人員的聘用提出相應的方案、設置財務機構、選擇會計人員,設置會計專業崗位,并定期組織會計人員進行各項會計技能及思想道德教育,配合會計人員根據國家法規合理行使相關權力。在現代社會經濟形式下,市場疲軟,貨款回收較為困難,如果是多為領導審批款項,會出現資金失控的問題,因此需要堅持總會計師一支筆批錢制度,即總會計師單獨審批款項,便于將有限的資金進行合理的組織調配,提高資金的利用率;
②確定會計機構負責人及會計主管人員的職責。各企業的領導需要全面掌握企業的具體狀態,明確劃分各類人員的職責范圍,包括企業內部的會計機構的負責人、會計主管等各類人員;
③理清會計機構和其他職能機構的工作內容及關系。企業內部的資金會在各個部門之間流動,因此會計部門一定會和企業的各類職能部門產生業務聯系,需要將各個部門的工作內容及職責范圍進行明確的劃分,使之分工明確,充分發揮各個部門的職能及效率,共同合作,強化建筑企業經營管理活動的監督力度及考核的準確性;④企業領導人積極指導會計工作。建筑企業領導人需要從整體上對企業的會計工作負責,根據國家的各項法律及企業的規章制度對財務部門的各類人員實施監督鼓勵等,包括會計機構、會計機構負責人、會計操作人員或者其他人從業員,對于成績良好的人員應積極表彰獎勵;發現違規行為,則應依法處理。該組織形式能夠有效的提高會計信息的真實性,保障各類信息的質量,真正將企業內部的管理制度落實到位,保持建筑企業的財務管理水平。
2.2強化會計管理意識
建筑企業的管理人員及普通員工的意識對于企業內部會計控制管理的效果及企業會計信息的質量均有著極為重要的影響作用。我國相關的法律法規中明確指出:單位負責人對本單位內部會計控制的建立健全及有效實施負責。在企業的各項經營活動中,單位負責人有著多重身份及作用,整體上,其是企業
作者:孟慶波單位:鄂爾多斯市東勝區審計局