高校會計電算化中問題及對策研究

前言：本站為你精心整理了高校會計電算化中問題及對策研究范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

1我國會計電算化的現(xiàn)狀分析

縱觀我國高校會計電算化的發(fā)展歷程，可分為試點起步、推廣運用、發(fā)展提高等三個主要階段，并伴隨高校財務內部管理的深化和財政改革的發(fā)展，高校會計電算化逐步向網(wǎng)絡化、精細化等方向發(fā)展。伴隨著高校規(guī)模擴大，經(jīng)濟活動增多，傳統(tǒng)的會計技術已無法滿足高校的財務管理需求。鑒于此，從20世紀80年代至今，90％以上的高校基本實現(xiàn)了會計電算化，實現(xiàn)了從傳統(tǒng)手工記賬到會計電算化的轉型，極大提高了會計工作的效率和準確性。但由于人們對會計電算化片面認識、缺乏復合型人才等原因，大多數(shù)高校會計電算化也僅僅是：以會計核算為核心，用電腦代替手工記賬，處理日常例行的數(shù)據(jù)資料，只是提高了傳統(tǒng)會計的工作效率，所提供的信息只是對歷史數(shù)據(jù)和基本會計信息的闡述，只是反映過去一段時期的學校財務狀況以及財務總結。這些都無法真正發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，不能對會計數(shù)據(jù)進行分析和預測，再轉化為知識，最后轉化為決策，推進高校科學規(guī)范管理，提高財務管理水平。

2我國會計電算化運用中存在的問題

2．1對會計電算化運用的片面認識

基于歷史或現(xiàn)實的原因，部分高校的領導管理層、財務人員對會計電算化建設不夠重視。一方面，基于傳統(tǒng)的會計理念或片面的思維定式，簡單認為會計電算化是單純的用計算機代替手工做賬的一個工具，只是為了減輕財務人員的工作量或提高會計工作的效率。另一方面，一些人把會計電算化簡單地歸結為財務部門的分內之事或專門業(yè)務，和其他部門都無關。實際上，這些片面的認識不僅制約著人們深入了解會計電算化對高校的重要性，也客觀上造成高校管理層忽視了對財務分工、財務控制、財務決策等方面的信息化的投入，減弱了會計電算化建設在高校發(fā)展中的作用。

2．2缺乏復合型人才

會計電算化的廣泛運用，客觀上要求高校財務工作人員除了具備豐富的會計專業(yè)知識，還要掌握計算機的相關知識，以期能熟練使用、良好保養(yǎng)、正確維護、及時更新、有效管理財務軟件。當前，多數(shù)高校會計人員雖然具有扎實的會計專業(yè)知識，但是卻缺乏計算機的專業(yè)知識，在實際操作過程中遇到技術問題時，只能依靠軟件維護人員的幫助。而很多軟件維護人員又是計算機專業(yè)出身，對會計專業(yè)知識了解甚少。兩方技術的分割，極大地影響了工作進度。為此，高校急需既掌握會計專業(yè)知識，又懂得計算機專業(yè)知識的復合型人才。

2．3管理環(huán)節(jié)薄弱

目前，大多數(shù)高校的會計電算化還處于會計核算電算化的水平，財務軟件中的工資核算、固定資產核算等模塊的功能較強，而具備管理型功能的財務指標分析體系以及全面預算管理等模塊，設計內容比較簡單，功能不齊全。為此，要實現(xiàn)會計工作由“核算型”向“管理型”轉變，就必須建立包含財務會計和管理會計兩方面在內的電算化，并依托財務會計電算化推進管理會計電算化發(fā)展，真正實現(xiàn)會計的各項職能，為高校管理層進行決策提供有效財會信息。

2．4財會信息資源的共享性差

會計電算化的一個重要功能，就是將單位的財會信息資源及時有效地分享給相關部門。目前，在高校中，財務軟件僅限財務部門使用，其他部門難以及時查閱相關的財務信息，而人為提供的決策信息又滯后于經(jīng)濟業(yè)務，從而增加了財務部門的管理成本。同時，高校所使用的財務軟件多為通用財務軟件，因缺乏靈活性，不能適應各個高校自身實際情況，難以滿足各類學校的管理需求。

2．5會計電算化系統(tǒng)的安全性差

首先，實行會計電算化后，存在著財務人員利用軟件修改數(shù)據(jù)的可能性，風險成本和危害高，易危及財務數(shù)據(jù)的真實性。如何確保原始憑證與電腦數(shù)據(jù)真實統(tǒng)一，是會計電算化需要解決的首要問題。其次，隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展，對電腦具有攻擊性、帶有病毒的木馬程序，網(wǎng)絡“黑客”的侵襲，很容易使電腦癱瘓或者重要的財務數(shù)據(jù)被盜、被修改，容易給單位造成巨大損失；有些財務人員不嚴格遵守會計電算化操作的安全規(guī)定，在處理財務數(shù)據(jù)的終端接通互聯(lián)網(wǎng)、下載各種資源等行為，給財務數(shù)據(jù)帶來巨大的安全隱患；計算機硬件組成比較復雜，若因停電或意外結束程序時，會造成系統(tǒng)崩潰和硬件損壞，降低財務工作的效率，造成損失。

3我國高校會計電算化運用中存在問題的解決途徑

3．1加強學習，轉變認識

首先，高校管理層要強化認識，大力支持和投入會計電算化工作，邀請專業(yè)人士，組織或參與財務人員一起學習，糾正以往的片面認識：會計電算化不是單純的替代人工的一個工具，而財務人員也不是只有“算盤”和“賬本”。其次，財務人員除了提高財務軟件的應用水平，在日常經(jīng)濟業(yè)務處理中減輕工作量，還要樹立終身學習的理念，提高自身的素質和知識，適應會計電算化的不斷發(fā)展，在實現(xiàn)核算功能的基礎上不斷加強其管理功能，為學校提供及時、真實和完整的財會信息。

3．2吸納培養(yǎng)復合型人才

為了普及和發(fā)展會計電算化，高校應從復合型人才建設上著手：一方面，在單位內部選拔一些有計算機基礎并從事財會工作的骨干人員，到專業(yè)院校或機構進行系統(tǒng)的培訓，內部培養(yǎng)、專業(yè)升級，促進高校財務會計人才建設的穩(wěn)步發(fā)展；另一方面，公開引進一批既具備會計專業(yè)知識又精通計算機專業(yè)知識并愿意長期投入到高校會計工作的人才，精心培養(yǎng)、工作歷練，讓他們逐步成長為高校會計工作的主力軍。

3．3完善財務軟件管理功能

目前，財務軟件中的管理模板設計比較簡單，功能不夠齊全，無法滿足現(xiàn)在高校財務管理的需要。為此，我們必須立足于高校實際，充分運用會計電算化的理念，增強財務軟件的功能，完善軟件中管理模塊。例如，完善財務指標分析系統(tǒng)模塊，通過對某項指標執(zhí)行情況進行對比分析，揭示其變動趨勢，為領導提供決策依據(jù)；加強預算管理，運用計算機控制預算執(zhí)行規(guī)模，分析預算執(zhí)行情況；加強學生的收費管理，對學費收繳的相關信息進行分析，制定相應的收費措施。此外，還應將會計檔案管理、收據(jù)發(fā)票管理等納入計算機管理，不斷推進管理會計電算化的發(fā)展，實現(xiàn)高校財務軟件從“核算型”向“管理型”的轉變。

3．4推進財會信息資源的共享性

財務系統(tǒng)要充分利用校園網(wǎng)，將人員借款、各院系、各部門經(jīng)費使用情況的管理信息生成文件，通過OA系統(tǒng)送至各系、各部門催收或報賬；也可以將教職工工資、公積金、社保、科研項目經(jīng)費和學生交費查詢系統(tǒng)放于網(wǎng)上，實現(xiàn)無紙化辦公，方便與師生員工便捷查詢，從而建立一個相對開放、實時、快捷、方便的信息交流系統(tǒng)。

3．5加強財務信息的安全性

首先，高度重視會計電算化安全防范，杜絕威脅該系統(tǒng)安全的各種因素，制定多個級別的系統(tǒng)安全防護措施。諸如，安裝殺毒軟件和防火墻，調節(jié)“IP安全策略”，嚴禁隨意下載和瀏覽外網(wǎng)；在使用移動設備時必須先進行病毒掃描，有效防止木馬程序和網(wǎng)絡“黑客”地侵襲；定期升級殺毒軟件、定期檢測殺毒，避免病毒損壞操作系統(tǒng)導致數(shù)據(jù)外泄或遺失。其次，財務人員要保管好自己的數(shù)字證書、密碼，要使用復雜的用戶登錄密碼，并定期更換，防止因安全泄露而引起財務數(shù)據(jù)的篡改和丟失。最后，財務部門還應當配備ups不間斷電源，以防突然斷電造成系統(tǒng)崩潰和硬件損壞。

作者：劉琎 單位：中國民用航空飛行學院廣漢分院