建筑管理信息化探析

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一、我國工程項目信息化的現(xiàn)狀、需求和前景分析

（一）工程項目信息化的現(xiàn)狀

1．建筑企業(yè)的信息化水平逐年提高。隨著競爭越來越激烈，許多建筑企業(yè)開始將目光轉(zhuǎn)向信息化，一些規(guī)模較大或水平較高的企業(yè)首先建立了局域網(wǎng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源的共享，同時，項目管理軟件也成為建筑企業(yè)的一個關(guān)注點。

2．國產(chǎn)項目管理軟件還處于不成熟的狀態(tài)，與國外一些著名軟件相比還有一定的差距。國外軟件往往不很適合國內(nèi)的企業(yè)，因為國內(nèi)外企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不同，軟件所能運用的范圍也不同，所謂漢化的軟件只是將英文翻譯成中文，有效維護起來也有一定的困難，而且這些國外的軟件大都價格昂貴，一般企業(yè)難以承受。

3．對信息化沒有深刻的理解。大部分項目部認為能夠上網(wǎng)和接發(fā)郵件就實現(xiàn)了信息化管理，對項目信息化最核心的規(guī)范工作流程、實時監(jiān)控項目、統(tǒng)籌調(diào)度資源、加強組織協(xié)調(diào)、實測工程成本、預(yù)測項目變化、識別項目風(fēng)險和提出項目預(yù)警等功能沒有概念。在對待項目信息化的態(tài)度方面，大部分企業(yè)愿意采用，但擔心項目信息化會增加額外的工作量。

4．區(qū)域及行業(yè)信息化發(fā)展不均衡。發(fā)展在經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)受信息來源豐富的影響，這些地區(qū)的項目管理人員對項目信息化的認識相對深刻，而位于偏遠等地區(qū)的項目管理人員對于信息化的認識和渴望相對偏弱，從行業(yè)分析，市政工程項目應(yīng)用和推廣信息化的基礎(chǔ)要比公路工程項目好，而鐵路工程項目對于信息化的理解較為貧乏，這與整個行業(yè)實施信息化的整體程度是相符合的。

總體來看，建筑企業(yè)信息化程度仍然不高。目前，大多數(shù)工程項目仍然使用粗放式的管理方法，管理混亂，管理模式單一，普遍存在拍腦袋、漏報重報、決策無依據(jù)等現(xiàn)象，信息化程度較低。這些企業(yè)基本還是按老辦法管理投資額更大、投資情況更復(fù)雜、參建方更多的工程項目。

（二）我國項目管理信息化的需求和前景

從上世紀90年代在建筑業(yè)推廣普及計算機開始，發(fā)展到今天，計算機在建筑設(shè)計勘察單位、工程咨詢單位等的應(yīng)用普及程度和應(yīng)用水平總體上高于建筑施工企業(yè)。目前，全國設(shè)計勘察單位基本上完成了CAD的技術(shù)改造，實現(xiàn)了無圖板設(shè)計。近年來，一些大型施工企業(yè)建立了企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)，實現(xiàn)了辦公自動化。而建筑施工企業(yè)具有施工項目分布點多、面廣、流動性大和勞動密集型的特點，都不同程度地制約了企業(yè)的信息化發(fā)展。因此施工企業(yè)的管理信息化應(yīng)該加大力度。項目管理在企業(yè)中可解決眾多問題，如：建立完善的信息傳遞機制，促進溝通，提高工作效率：能夠?qū)崿F(xiàn)對項目的動態(tài)控制。網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是實現(xiàn)動態(tài)控制的核心技術(shù)，在國內(nèi)外大量項目實踐中，運用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)可以大大縮短建設(shè)周期，有效降低工程成本；建立項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，能實現(xiàn)企業(yè)原有數(shù)據(jù)和項目數(shù)據(jù)之間的共享。

有資料統(tǒng)計顯示，國外建筑公司90%以上的項目都采用軟件進行了管理，而我國則不到10%。目前，我國建筑行業(yè)的大部分公司都采用集團化運作，諸多的分公司、子公司多元化的業(yè)務(wù)將對企業(yè)信息化建設(shè)有大量的需求。目前建筑工程項目實施信息化是很有必要的而且具備了使用和推廣的基礎(chǔ)。

二、我國工程項目信息化的實施建議

（一）搭建多層次管理平臺

建筑工程項目實施過程中對外涉及業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、地方政府和上級管理機關(guān)等多方利益關(guān)系人，涉及到合同管理、現(xiàn)場施工管理、財務(wù)管理、概預(yù)算管理、材料設(shè)備管理等多個環(huán)節(jié)。因此，工程項目信息化應(yīng)充分考慮不同參與方的需求，建立一個涵蓋施工現(xiàn)場管理、項目遠程監(jiān)控、項目多方協(xié)作、企業(yè)知識和情報管理等多層次的軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息平臺，能夠自動生成面向不同主體的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)各種資源的信息化。

（二）構(gòu)建一體化信息系統(tǒng)

受建筑行業(yè)工作流程的影響，項目在立項和招標過程中采用大量的國家、地方、行業(yè)定額，這些內(nèi)容管理體系龐雜，數(shù)據(jù)計算量大，運用標準靈活，是各建筑企業(yè)必須遵守的內(nèi)容，也是企業(yè)測算工程成本的主要依據(jù)。建筑企業(yè)在項目實施過程中涉及計劃進度、資金會計、定額成本、質(zhì)量安全、人員管理、物資設(shè)備、分包管理、變更設(shè)計等內(nèi)容。這些內(nèi)容是項目管理不可或缺的要素。作為工程項目信息化系統(tǒng)，在研發(fā)和使用過程中必須考慮上述內(nèi)容的影響，在工作流程再造和數(shù)據(jù)中心建立的過程中應(yīng)突破各部門單一應(yīng)用的局限，科學(xué)地將各項內(nèi)容有機地聯(lián)系起來，實現(xiàn)各業(yè)務(wù)模塊的聯(lián)合監(jiān)控，并能有效地協(xié)調(diào)項目部與各相關(guān)方的工作關(guān)系，形成一個全過程、全方位的工作環(huán)境。

（三）創(chuàng)建以數(shù)據(jù)為中心的工作流程

項目管理過程是數(shù)據(jù)在項目各參與方之間流動和傳遞的過程，傳統(tǒng)的管理模式下，信息都是以書面通知、電話、傳真等方式緩慢地，重復(fù)地進行，一個環(huán)節(jié)信息的獲得必須通過相關(guān)部門的協(xié)作方可完成，這在很大程度上降低了信息傳遞的及時性、有效性和經(jīng)濟性，為了避免出現(xiàn)重復(fù)和交叉工作，加快信息傳遞速度，提高信息傳遞質(zhì)量。工程項目信息化系統(tǒng)必須以數(shù)據(jù)為中心，項目參與者的工作職責(zé)和內(nèi)容以數(shù)據(jù)管理為依據(jù)，實現(xiàn)“一次輸入、多次利用”即項目的每個人只要完成自己的工作，系統(tǒng)將實現(xiàn)業(yè)務(wù)的自動流動。

（四）以項目管理為核心，增強適應(yīng)性

建筑工程項目中的鐵路工程、公路工程等受地質(zhì)條件和天氣變化等環(huán)境影響因素比較大，市政工程、房建工程等受天氣變化、城市允許施工時間、噪音和環(huán)境保護要求高等限制，這些都影響甚至決定工程進度、資源投入等，同時也增加了成本預(yù)測的難度，降低了成本分析的準確性。因此，工程項目信息化系統(tǒng)應(yīng)具有施工參數(shù)設(shè)置功能，允許用戶根據(jù)項目所處環(huán)境自定義相關(guān)參數(shù)，從而使系統(tǒng)的運行能夠更加切合實際，增加信息反饋的準確性；其次，工程項目的管理中，在確保項目安全和工程質(zhì)量的前提下，管理者最為關(guān)注的是工程進度和工程成本。

因此，系統(tǒng)應(yīng)建立工程進度與成本控制之間的關(guān)系，能夠根據(jù)完成的工程量，及時提供項目的計劃成本，實際成本和預(yù)算成本的實時對比，最終預(yù)測成本發(fā)展趨勢和提出成本控制建議；再次，由于項目管理直接面對施工現(xiàn)場，系統(tǒng)的界面設(shè)計應(yīng)當盡量簡單、便捷，減少輸入數(shù)據(jù)的工作量，增加輸入數(shù)據(jù)的各種操作提示，設(shè)置防止誤操作等功能。

（五）構(gòu)建企業(yè)項目管理數(shù)據(jù)庫

目前，國內(nèi)建筑市場尚未采用企業(yè)定額投標的方法，但通常采用的根據(jù)設(shè)計院或業(yè)主公布的概算編制投標價格的方式其實是企業(yè)定額的反應(yīng)，排除惡性競爭和占領(lǐng)市場需要等因素，中標價格其實是一個企業(yè)能夠承受的項目最高成本。在建項目實際承擔著積累項目管理經(jīng)驗、積累同類項目實際成本、考核承包商的優(yōu)勝劣汰和樹立企業(yè)信譽等多重職能。因此，工程項目信息化系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置企業(yè)定額的編制模板、材料總庫、承包商和供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫以及各類合同的編制模板，用戶可以根據(jù)現(xiàn)場需要進行刪減和維護，便于其它項目直接調(diào)用和借鑒。

三、結(jié)語

目前，工程項目信息化工作已在建筑領(lǐng)域陸續(xù)展開，一批各有特點的系統(tǒng)開始在具有代表性的項目使用，這些系統(tǒng)的使用在優(yōu)化工作流程。改善項目管理狀況，提高項目管理水平、監(jiān)控工程成本等方面發(fā)揮了重要作用。工程項目信息化的主要需求是搭建多層次的管理平臺，創(chuàng)建以數(shù)據(jù)為中心的工作流程，構(gòu)建涵蓋項目建設(shè)周期的一體化系統(tǒng)，同時以項目管理為核心，增強系統(tǒng)的適應(yīng)性和積累信息資源，構(gòu)建企業(yè)項目管理知識庫也是工程項目信息化的重要內(nèi)容。工程項目信息化當前的難點是工作任務(wù)分解的一致性。工程項目信息化系統(tǒng)與目前在用的通用系統(tǒng)，行業(yè)軟件的無縫對接以及建立能夠反應(yīng)企業(yè)真實成本的企業(yè)定額庫。