建筑施工企業(yè)成本精細(xì)化管理探析

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1建筑施工企業(yè)成本的內(nèi)涵

成本是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的各種資金和資源耗費，建筑施工企業(yè)成本是施工企業(yè)在一定的時間內(nèi)為實現(xiàn)施工生產(chǎn)目標(biāo)，組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的所有費用消耗和資源耗費，可以分為企業(yè)管理成本和工程項目成本兩部分，企業(yè)管理成本包括公司運營管理成本、財務(wù)成本、銷售成本、公司職工薪酬及福利費用、稅費等，工程項目成本是投入工程建設(shè)直接費和間接費的總和，包括直接費用(人工費、材料費、機械使用費、工程措施費)、現(xiàn)場管理經(jīng)費、臨時設(shè)施費、規(guī)費等。對于施工企業(yè)來說，工程項目成本管理是重點和核心，它包括了項目建設(shè)全過程所發(fā)生的成本，而項目實施階段的成本在項目總成本中占有很大比重，因此，項目成本管控在很大程度上是對項目實施成本的管理與控制。

2我國施工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

在我國建筑行業(yè)的持續(xù)發(fā)展中，施工企業(yè)在日益激烈競爭中不斷提高著企業(yè)水平，但大多數(shù)企業(yè)管理還是存在諸多問題，呈現(xiàn)出資金管理粗放、利潤率低、企業(yè)抗風(fēng)險能力差的特點，特別是目前房地產(chǎn)市場不景氣、建筑行業(yè)整體低迷的大環(huán)境下，施工企業(yè)必須意識到其在成本管理上的問題，改變粗放的管理方式。施工企業(yè)的成本管理表現(xiàn)出以下特點:第一，企業(yè)組織體系仍不完善，機構(gòu)龐雜，管理效率低。由于工程項目的一次性、單件性、復(fù)雜性、動態(tài)性、施工周期長等特點，決定了施工企業(yè)必須投入大量人力資源組織生產(chǎn)，不僅僅需要參與工程施工過程各個部門的協(xié)作，更需要企業(yè)內(nèi)部管理層之間的溝通和配合。目前的多數(shù)施工企業(yè)管理組織機構(gòu)設(shè)置缺乏合理性，企業(yè)與項目部之間權(quán)責(zé)利范圍不明晰，中級管理層多頭領(lǐng)導(dǎo)，崗位分工不明確，部門之間信息流通不暢，導(dǎo)致部門與崗位之間扯皮推諉，影響成本管理職能的發(fā)揮，同時增加了企業(yè)管理成本、工資、福利、津貼等的開支，減少企業(yè)利潤。第二，企業(yè)人員素質(zhì)偏低，全員參與成本管理意識淡薄。由于工程建設(shè)的特殊性，工作環(huán)境較差，導(dǎo)致施工企業(yè)的員工特別是直接參與施工的工人大多文化素質(zhì)水平較低，成本管理局限于企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)等少數(shù)人層面，沒有傳遞給全體員工。雖然施工企業(yè)員工技術(shù)水平、文化水平在提高，但沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)科學(xué)的管理方法，很多管理者仍在依靠經(jīng)驗管理，施工技術(shù)人員仍在依靠經(jīng)驗施工，工人習(xí)慣于粗放式管理，缺乏合作意識和執(zhí)行力，企業(yè)的成本管理制度執(zhí)行不到位。第三，施工過程中的成本管理粗放，忽視全過程管理和動態(tài)控制。施工過程的成本管理是施工企業(yè)成本管理的重點和難點，其中的人力和材料投入占施工成本的大部分比例，需要在整個施工過程進行動態(tài)考核，做到事前成本預(yù)測與計劃、事中成本控制與核算、事后成本分析與考核，然而目前的施工企業(yè)多數(shù)只進行成本進度核算，缺乏詳細(xì)的計劃分配和竣工后的核算總結(jié)，常常在進行完一個項目時才能得知盈虧狀況，一旦虧損無法補救。施工企業(yè)很少能建立成本分析系統(tǒng)，不能使以往項目的成本數(shù)據(jù)信息化，部門之間的數(shù)據(jù)信息也不流通，不能有效地進行動態(tài)控制和成本預(yù)測。施工材料采購、保管、消耗制度不健全，沒有計劃的采購和消耗導(dǎo)致材料的積壓或超支，造成保管成本增加或影響施工進度而增加成本，材料采購價格信息不透明也可能增加成本，采購計劃與消耗計劃缺少跟隨施工進度的動態(tài)調(diào)整，增加了生產(chǎn)管理難度，也必然增加施工成本。施工參與各方之間缺乏及時溝通，造成出現(xiàn)工程變更時通知不及時造成返工，施工人員的操作沒有嚴(yán)格化的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致工程驗收不合格，都會增加施工成本。尤其是現(xiàn)場安全管理，缺乏有效反饋機制，仍停留在開會宣傳的層面，工人的安全意識和安全操作方法沒有實際的培養(yǎng)，一旦出現(xiàn)安全事故，不僅影響施工進度，增加成本，更造成不好的家庭和社會影響。

3精細(xì)化管理在施工企業(yè)成本管理中的應(yīng)用

精細(xì)化是日本豐田公司于20世紀(jì)50年代提出并應(yīng)用的一種管理概念，大大提高了勞動生產(chǎn)率和產(chǎn)品質(zhì)量，隨后成為現(xiàn)代管理思想的精辟概括。精細(xì)化管理就是企業(yè)由現(xiàn)狀通往更精確、更細(xì)微、更協(xié)同、從而更有競爭力的一個持續(xù)優(yōu)化的管理推進過程，要求管理做到精確化、細(xì)微化、定量化、協(xié)同化、嚴(yán)格化。精細(xì)化成本管理是指在市場經(jīng)濟環(huán)境下，以精細(xì)化管理思想為指導(dǎo)，以精確化、細(xì)微化、定量化的成本細(xì)分為理念，以戰(zhàn)略成本、作業(yè)成本、目標(biāo)成本等先進成本管理方法為支撐，以成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等為內(nèi)容，從而實現(xiàn)資源優(yōu)化配置、持續(xù)降低成本、提高整體經(jīng)濟效益為目標(biāo)的一項全面成本管理活動。精細(xì)化成本管理是全過程、全員、動態(tài)性、多維性進行成本管理的一系列管理方法、管理技術(shù)、管理理論的集成，并不是簡單的一種管理方式，也不能局限于一個項目、一個部門、一個崗位、一個人的管理，是統(tǒng)籌全局要求全員參與、部門協(xié)調(diào)進行成本管理，培養(yǎng)并提升企業(yè)管理競爭力，促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。因此，施工企業(yè)實施精細(xì)化成本管理成為日后發(fā)展的必然。針對施工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀，精細(xì)化管理應(yīng)用于以下幾個方面。第一，按照精細(xì)化管理的管理原則，針對企業(yè)組織機構(gòu)不合理，權(quán)責(zé)利不明確的問題，應(yīng)當(dāng)強化制度規(guī)范建設(shè)，詳細(xì)規(guī)定各個崗位的職責(zé)，特別是與成本相關(guān)的部門的責(zé)任和權(quán)力，將成本管理制度和操作流程規(guī)范化、準(zhǔn)確化。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)注重部門間配合職責(zé)和協(xié)作精神的培養(yǎng)，設(shè)立通信專員，負(fù)責(zé)處理部門間信息交流傳遞，加強協(xié)作，上傳下達(dá)工作要及時準(zhǔn)確，保證各部門遇到問題第一時間處理，提高效率。第二，企業(yè)組織定期的培訓(xùn)教育，加強員工成本意識教育，增加管理人員科學(xué)管控成本的知識儲備，并且通過總結(jié)學(xué)習(xí)形成適合企業(yè)自身的成本控制體系，將經(jīng)驗規(guī)范化成制度和文化。建立管理考核制度，制定獎懲措施，一方面加強員工參與成本管理的自覺性，提高按規(guī)定執(zhí)行、按標(biāo)準(zhǔn)施工的意識，實施嚴(yán)格化、精確化管理;另一方面激勵員工潛力，鼓勵創(chuàng)造性勞動，這也是精細(xì)化管理個性化特點的體現(xiàn)，有助于提高勞動生產(chǎn)率，幫助組織目標(biāo)成本的實現(xiàn)，增加企業(yè)利潤。第三，施工過程中的精細(xì)化成本管理，首先要在開工前由企業(yè)負(fù)責(zé)人、項目管理部對成本進行預(yù)測和策劃，制定項目目標(biāo)成本和詳細(xì)的成本計劃，做到目標(biāo)成本細(xì)化到階段、具體化、數(shù)據(jù)化，將目標(biāo)成本管理任務(wù)分配到每一個參與者身上，制定相應(yīng)檢查和評測方法，在實施過程中動態(tài)測量，及時糾偏。其次材料、設(shè)備的采購、提取都應(yīng)按照施工進度計劃靈活配合，分期、分批、分類進行，大宗材料及大型設(shè)備公開招標(biāo)，材料采購貨比三家，及時收集統(tǒng)計市場材料價格，做好計劃，有效降低采購成本。建立材料提取專人負(fù)責(zé)制，按照企業(yè)定額提取材料，超額使用必須提交報告審批，減少材料浪費。根據(jù)施工進度和材料計劃定期核算，動態(tài)控制供應(yīng)。最后項目管理部在施工過程做好核算和成本數(shù)據(jù)整理，為定期檢查成本目標(biāo)、糾正偏差提供直觀數(shù)據(jù)便于分析，為竣工成本核算提供依據(jù)。建立企業(yè)成本數(shù)據(jù)庫，根據(jù)項目特點、工程大小分類整理，便于未來的項目成本預(yù)測和計劃。在大數(shù)據(jù)時代，施工企業(yè)將成本精確化、定量化，建立成本數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)是實施精細(xì)化管理的要求，更是未來信息化發(fā)展的大趨勢。

4結(jié)語

總之，施工企業(yè)要降低成本、提高利潤，保障企業(yè)持續(xù)發(fā)展，必須領(lǐng)會精細(xì)化管理的理念，并有效實施精細(xì)化管理，在企業(yè)成本管理的道路上不斷探索。

作者：李鑫 杜葵 單位：昆明理工大學(xué)建筑工程學(xué)院