建筑業(yè)建設(shè)項(xiàng)目信息系統(tǒng)分析論文

前言：本站為你精心整理了建筑業(yè)建設(shè)項(xiàng)目信息系統(tǒng)分析論文范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價(jià)值，我們的客服老師可以幫助你提供個(gè)性化的參考范文，歡迎咨詢。

摘要：中國(guó)建筑業(yè)必須從根本上轉(zhuǎn)變粗放型的經(jīng)營(yíng)方式,取得管理和技術(shù)上的進(jìn)步,才能抓住入世后的機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn)。目前國(guó)內(nèi)建筑施工企本論文由整理提供業(yè)一般實(shí)行三級(jí)管理,即公司下屬分公司或項(xiàng)目管理部,再到項(xiàng)目體。

中國(guó)加入WTO后,國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)面臨來(lái)自國(guó)際上實(shí)力雄厚、技術(shù)先進(jìn)的大企業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)。中國(guó)建筑業(yè)與發(fā)達(dá)國(guó)家相比的差距,主要表現(xiàn)在管理和技術(shù)上。中國(guó)建筑業(yè)必須從根本上轉(zhuǎn)變粗放型的經(jīng)營(yíng)方式,取得管理和技術(shù)上的進(jìn)步,才能抓住入世后的機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn)。目前國(guó)內(nèi)建筑施工企業(yè)一般實(shí)行三級(jí)管理,即公司下屬分公司或項(xiàng)目管理部,再到項(xiàng)目體。這樣傳統(tǒng)的縱向分層次的管理模式,使組織機(jī)構(gòu)設(shè)置龐大復(fù)雜,管理效率低下;使企業(yè)內(nèi)部的信息采集、處理和傳遞分散、獨(dú)立,無(wú)法滿足激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下決策分析對(duì)信息全面性和集成性的要求;另一方面由于缺乏高效的管理手段與工具,使管理幅度很難提高,很難實(shí)現(xiàn)企業(yè)總部對(duì)工程項(xiàng)目的“面對(duì)面”的管理,對(duì)跨地區(qū)的工程項(xiàng)目的管理更是“鞭長(zhǎng)莫及”。因此,信息系統(tǒng)的建立首先應(yīng)消除三級(jí)管理所帶來(lái)的一些弊端,優(yōu)化資源組合,暢通信息渠道,進(jìn)而為決策層提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息。

1消除地域分散的缺陷,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,使信息、政令等暢通

OA系統(tǒng)對(duì)建筑施工企業(yè)來(lái)講,是能在最短的時(shí)間里體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)和發(fā)揮作用的系統(tǒng)。該系統(tǒng)在一般的施工企業(yè)里無(wú)大的差別,可選擇目前市場(chǎng)上的合適產(chǎn)品。OA系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)內(nèi)部的郵件系統(tǒng)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。OA系統(tǒng)可包括資產(chǎn)行政的管理,即辦公用品的采購(gòu)、企業(yè)資產(chǎn)的管理等。

2有效實(shí)施公司對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督、指導(dǎo)、審批、服務(wù)等職責(zé)建立信息系統(tǒng)

除了及時(shí)掌握項(xiàng)目信息外,重要的是有效實(shí)施公司的管理職責(zé)。工程管理、質(zhì)量監(jiān)督等,均是對(duì)工程項(xiàng)目而言,其中包括工程進(jìn)度、物資采購(gòu)、調(diào)撥;機(jī)械設(shè)備安排與租賃;項(xiàng)目質(zhì)量、安全情況、工程資金狀況等。在開發(fā)相應(yīng)的系統(tǒng)時(shí),應(yīng)與項(xiàng)目管理系統(tǒng)開發(fā)結(jié)合,使項(xiàng)目信息能夠及時(shí)傳遞。另一方面應(yīng)發(fā)揮公司統(tǒng)籌的作用,合理調(diào)配各種資源(機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料等)。工程項(xiàng)目從承接到工程竣工,整個(gè)過程中都牽涉到合同的簽訂和合同執(zhí)行情況的反饋與評(píng)價(jià)。一般公司對(duì)合同簽訂都有規(guī)定,有的須經(jīng)公司審核、蓋章簽訂;有的可由法定委托人簽訂,送公司備案等等。其中涉及合同對(duì)象(如材料供應(yīng)商、勞務(wù)隊(duì)伍等)的選擇、定價(jià)、合同條款的起草等,建立系統(tǒng)后,公司應(yīng)能全面地了解和參與。

3以合同管理為主線,理順系統(tǒng)間的關(guān)系

按合同管理這條線進(jìn)行,因?yàn)?任何與工程有關(guān)的活動(dòng),都是以合同或協(xié)議為基礎(chǔ)的。在與業(yè)主簽訂總合同的前提下,才能進(jìn)行一系列的工程分包、勞務(wù)分包、材料采購(gòu)、機(jī)械租賃等活動(dòng),這些也都以合同或協(xié)議方式確定,在工程管理和結(jié)算中亦是以合同為基礎(chǔ)的。另一方面,合同管理還與企業(yè)的資金狀況有關(guān):業(yè)主合同→工程款收入情況,分包、采購(gòu)等本論文由整理提供合同→支付款情況。合同管理除包括投標(biāo)管理、合同管理,分包商、分供應(yīng)商管理,合同履行情況管理外,還應(yīng)包括合同收付款管理。合同的收付款在一定程度上能反映該項(xiàng)工程的盈虧狀況。合同管理系統(tǒng)與成本分析系統(tǒng)結(jié)合,在分析“量”的比對(duì)的同時(shí),再進(jìn)行“價(jià)”的比對(duì)。對(duì)于工程分包合同,合同履行情況管理、合同收付款管理與工程的進(jìn)度密切相關(guān):按月上報(bào)業(yè)主完成工作量,經(jīng)業(yè)主認(rèn)可后支付工程款,即合同收款,完成工作量即工程的進(jìn)度狀況;分包合同支付款,即在分包商完成合同規(guī)定的工程后的付款,也是以工程進(jìn)度為依據(jù)的。物資管理系統(tǒng)中的材料采購(gòu)也涉及合同的簽訂、分供商的確定,在物資管理系統(tǒng)中完成采購(gòu)合同的簽訂,在合同管理系統(tǒng)中應(yīng)能反映。

4實(shí)現(xiàn)靈活的查詢統(tǒng)計(jì)功能

對(duì)于面向領(lǐng)導(dǎo)層的查詢功能,不僅僅是一些報(bào)表的統(tǒng)計(jì),經(jīng)理查詢應(yīng)包括對(duì)各個(gè)子系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)的查詢和子系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析匯總后的綜合查詢。在經(jīng)理查詢模塊中,對(duì)各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和匯總較重要,尤其是對(duì)企業(yè)的一些重要信息,如工程的盈虧狀況和分析、工程質(zhì)量進(jìn)度安全等、投標(biāo)情況、企業(yè)的財(cái)務(wù)資金狀況、各下屬公司的經(jīng)營(yíng)情況,企業(yè)的人力資源狀況等。

5加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理,以成本控制為主線,輔助施工管理為目的

工程項(xiàng)目是企業(yè)的成本中心和效益中心,也是原始數(shù)據(jù)采集點(diǎn)。項(xiàng)目管理注重的是過程控制,以成本控制為主線,以工程預(yù)算為基礎(chǔ),建立各個(gè)子系統(tǒng),但必須注重各系統(tǒng)與公司的系統(tǒng)的聯(lián)系,系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)全面考慮。項(xiàng)目管理是以成本為主線的,預(yù)算系統(tǒng)是基礎(chǔ)。工程項(xiàng)目管理,在成本控制上是以預(yù)算和工程進(jìn)度為控制標(biāo)準(zhǔn)的,材料領(lǐng)用、人工工日的開單是按進(jìn)度依照預(yù)算開的,機(jī)械的施工更與進(jìn)度有關(guān),材料的采購(gòu)計(jì)劃也與進(jìn)度有關(guān)。在成本控制上,工程的進(jìn)度管理與預(yù)算系統(tǒng)結(jié)合,用預(yù)算的分部分項(xiàng)來(lái)表示工程的進(jìn)度,在人機(jī)材等的耗用控制上,以此為標(biāo)準(zhǔn)。工程成本控制,除了構(gòu)成工程實(shí)體的直接費(fèi)(預(yù)算內(nèi)的和預(yù)算外的)外,還有間接費(fèi)等,如管理費(fèi),這些費(fèi)用也應(yīng)加入系統(tǒng)中,這樣才是該項(xiàng)工程的真實(shí)成本。項(xiàng)目的成本分析分為分部分項(xiàng)成本分析、單位工程成本分析、整個(gè)工程的成本分析。成本分析的比較為預(yù)算成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本;對(duì)實(shí)際成本的分析還可進(jìn)行預(yù)算內(nèi)消耗和預(yù)算外消耗比較。超級(jí)秘書網(wǎng)

6建立項(xiàng)目成本分析系統(tǒng),及時(shí)掌握項(xiàng)目成本信息

對(duì)項(xiàng)目的成本分析主要在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中進(jìn)行,總公司的職能是及時(shí)掌握項(xiàng)目的成本狀況,對(duì)出現(xiàn)的大盈虧督促項(xiàng)目及時(shí)找出原因。此系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的聯(lián)系最為密切,構(gòu)成成本的各項(xiàng)相關(guān)系統(tǒng)均是成本分析的數(shù)據(jù)源,如材料費(fèi)、周轉(zhuǎn)材料費(fèi)等→物資管理系統(tǒng);機(jī)械費(fèi)→設(shè)備管理系統(tǒng)(實(shí)行機(jī)械內(nèi)部租賃制的,對(duì)項(xiàng)目使用機(jī)械收取費(fèi)用,未實(shí)行的應(yīng)將機(jī)械折舊等攤?cè)敫黜?xiàng)目中)。成本管理中,人工費(fèi)也是比較大的成本構(gòu)成項(xiàng),對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍人工工日的管理也不應(yīng)忽視。人工工日數(shù)來(lái)自項(xiàng)目的預(yù)算,每工日價(jià)格一般在合同中確定。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,組織運(yùn)作是否高效將直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和業(yè)績(jī)。要更新傳統(tǒng)的管理模式和管理手段,降低管理成本,提高組織的靈活性,實(shí)行扁平式或矩陣式的管理,信息技術(shù)的應(yīng)用成了首選的路徑。信息技術(shù)的應(yīng)用提供了高效及時(shí)的信息收集與溝通的工具和渠道,為管理向扁平化轉(zhuǎn)化,實(shí)現(xiàn)總部對(duì)工程項(xiàng)目的“一站式”管理帶來(lái)了可能。