科學(xué)發(fā)展觀對檔案管理的啟示

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一、檔案管理工作要堅持以發(fā)展作為第一要義

檔案管理工作中必須堅持引進現(xiàn)代化的技術(shù)手段，伴隨著科學(xué)技術(shù)的全面發(fā)展進步，全社會都在接受科學(xué)技術(shù)進步的沖擊，沒有一個領(lǐng)域可以避免，檔案管理工作當(dāng)然也不例外。現(xiàn)有的技術(shù)條件下，我們已經(jīng)實現(xiàn)了單一紙質(zhì)檔案到紙質(zhì)檔案與電子檔案并存的存儲路徑。并且可以借助計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭建現(xiàn)代化的檔案存儲與查詢平臺。我們還可以借助多媒體手段，實現(xiàn)檔案內(nèi)容的豐富多彩，立體展現(xiàn)，實現(xiàn)檔案存儲的多媒體化，使得檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量成倍的增長，當(dāng)然同時增長的還有檔案管理工作者的工作量和辛苦。

二、檔案管理工作中應(yīng)堅持以人為本

檔案管理工作最終的目的正是為了給社會發(fā)展提供服務(wù)、提供參考，為了人的發(fā)展提供基本服務(wù)等。所以，檔案管理工作中自身就蘊涵著服務(wù)的工作，要為社會發(fā)展提供服務(wù)，要為人的發(fā)展提供服務(wù)，要為決策者決策提供參考，要為歷史留下痕跡等等。那么這些服務(wù)的完成，都離不開堅持以人為本的理念。科學(xué)發(fā)展觀的核心理念正是以人為本，科學(xué)發(fā)展觀中強調(diào)發(fā)展要依靠人民，發(fā)展為了人民，這個理念同樣適用于檔案管理工作。譬如以學(xué)校為例，檔案管理工作的完成在很大程度上要依靠各個部門及其工作人員的配合，反過來，其工作的完成也正是為了整個學(xué)校的發(fā)展，可以為各個部門及其工作人員服務(wù)。我們社會的發(fā)展要堅持以人為本，一切工作都要為了人民的利益，我們的工作也同樣要以人的需求作為工作的出發(fā)點與落腳點，以人民的利益作為我們工作的第一目標(biāo)和動力源泉。于是，在檔案管理工作中，我們也要堅持以人為本，堅持以人的需求作為檔案管理工作的出發(fā)點與落腳點，以人的需求作為檔案管理工作的目標(biāo)與動力源泉。檔案管理工作在很大程度上是對人和事的檔案的收集與整理，我們在檔案管理工作中堅持以人為本，以人的需求作為檔案管理工作的出發(fā)點與落腳點，即體現(xiàn)了對人民利益的關(guān)注與關(guān)心，也體現(xiàn)了檔案管理工作的人性化，也體現(xiàn)出來檔案管理工作的社會價值。檔案管理工作是一項社會事業(yè)，但其歸根結(jié)底還是為了社會的發(fā)展，為了人的發(fā)展而提供的一項服務(wù)，體現(xiàn)以人為本的理念也是其應(yīng)有之意。

三、檔案管理工作中要堅持全面協(xié)調(diào)可持續(xù)

伴隨著信息時代的到來，管理理念與技術(shù)的進步，為檔案管理工作的發(fā)展與改進帶來了變革的契機。檔案管理工作的發(fā)展與改進中，應(yīng)堅持全面協(xié)調(diào)可持續(xù)的發(fā)展。檔案管理工作的全面協(xié)調(diào)發(fā)展就是指，不論是管理理念還是管理技術(shù)都應(yīng)該有一個全面的進步，而不能一條腿長一條腿短。當(dāng)前社會的檔案管理工作中，存在的一個突出問題就是，檔案管理工作中已經(jīng)引進了不少的現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)，但是這些技術(shù)并沒有完全發(fā)揮出其應(yīng)有的作用，其中很大一部分卻成為了聾子的耳朵——擺設(shè)。原因就在于，檔案管理部門或者是檔案管理的上級部門并沒有重視檔案管理工作，或者說沒有現(xiàn)代化的檔案管理理念，其檔案理念依然停留在原來的水平上，并沒有隨著檔案管理技術(shù)的提高而提高，導(dǎo)致現(xiàn)代化的管理技術(shù)不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。另外，檔案管理的理念和技術(shù)都能夠跟上以后，檔案管理人員的思想意識和業(yè)務(wù)水平的提高也非常重要，否則，火車頭跑的再快，后面沒有車廂，也是不能拉貨的。檔案管理工作的全面協(xié)調(diào)發(fā)展的要求由此可見一斑。檔案管理工作的可持續(xù)，也是檔案管理工作中的一個重點，檔案管理工作應(yīng)該有一個科學(xué)的適當(dāng)?shù)囊?guī)劃，來保證檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。我們可以按照管理的理論，為檔案管理工作做一個規(guī)劃，規(guī)劃又可以分為短期規(guī)劃與長期規(guī)劃，這樣檔案管理工作的改進與發(fā)展，既有短期目標(biāo)，又有長期目標(biāo)，足以保證其實現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展。

四、檔案管理工作中應(yīng)堅持統(tǒng)籌兼顧的思想

統(tǒng)籌兼顧是我們黨在長期社會主義建設(shè)實踐中形成的重要歷史經(jīng)驗，是我們處理各方面矛盾和問題必須堅持的重大戰(zhàn)略方針，也是我們黨一貫堅持的科學(xué)有效的工作方法。同志說過：“我們的方針是統(tǒng)籌兼顧、適當(dāng)安排。”在檔案管理工作中，我們依然要堅持統(tǒng)籌兼顧的思想。檔案管理工作中，我們不僅要顧及檔案的收集工作，更要注意檔案的整理、保存工作（重要的檔案還要備份），還要提供檔案的查詢服務(wù)等等。檔案管理工作不能說是千頭萬緒，但是也是非常繁重復(fù)雜的，再加上現(xiàn)代化技術(shù)手段的融入，檔案管理工作現(xiàn)在的工作量確實不小。那么，在繁重復(fù)雜的工作中，我們就有必要引入和堅持統(tǒng)籌兼顧的思想，合理安排好各方面的工作，從而更好地完成檔案管理的工作。在檔案管理工作中，我們有必要在收集檔案時就分清楚檔案的重要性，決定是簡單的整理保存還是要再做詳細的分類整理，并加以備份，并設(shè)置合理的查詢權(quán)限，以保證檔案的查詢功能的實現(xiàn)。在檔案管理工作中，我們還要統(tǒng)籌檔案管理工作人員的思想意識與業(yè)務(wù)能力，統(tǒng)籌檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)人員的思想認識與管理理念，將現(xiàn)代化的技術(shù)手段有效的融入工作人員和領(lǐng)導(dǎo)人員的工作中，并對他們進行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，讓他們有運用現(xiàn)代技術(shù)手段的意識，甚至有創(chuàng)新和改進檔案管理工作的意識。只有這樣，我們的檔案管理工作才能真正取得全面協(xié)調(diào)可持續(xù)的發(fā)展。

五、小結(jié)

我們社會的發(fā)展與進步，小康社會的全面建成都離不開科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)。同樣，檔案管理工作的發(fā)展與改進，也離不開科學(xué)發(fā)展觀作為指導(dǎo)思想。科學(xué)發(fā)展觀的思想與理念完全可以用來指導(dǎo)檔案管理工作取得全面協(xié)調(diào)可持續(xù)的發(fā)展，完全可以成為檔案管理工作取得更大更高成就的重要指導(dǎo)思想。我們在檔案管理工作的發(fā)展與改進中，有必要堅持把發(fā)展作為檔案管理工作的第一要務(wù)，堅持以人為本的指導(dǎo)思想，堅持全面協(xié)調(diào)可持續(xù)的發(fā)展，堅持統(tǒng)籌兼顧的根本方法。在檔案管理工作中，堅持了這一些，我們就是真正的堅持了科學(xué)發(fā)展觀，就是真正的堅持了黨的思想路線的指導(dǎo)。實踐必將證明，只有堅持科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)思想，堅持科學(xué)發(fā)展的思想理念，我們的檔案管理工作才能取得科學(xué)的發(fā)展、長足的發(fā)展，才能取得新的更大的成就。

作者：吉娜單位：運城師范高等專科學(xué)校