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      建筑施工企業成本管理問題及對策分析

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      建筑施工企業成本管理問題及對策分析

      建筑施工企業成本管理,是指對建筑施工企業生產經營過程中成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。成本管理對于提高企業的行業競爭力、實現企業的目標利潤和強化企業的經營管理有著十分重要的作用。

      一、建筑施工企業成本管理的重要性

      (一)獲得競爭優勢

      近年來國家對房地產市場的調控,使上游房地產開發企業面臨困境,從而將成本轉嫁給施工企業,使施工企業的處境更加艱難。建筑市場競爭越來越激烈,為承接工程項目,各施工企業競相壓價,利潤空間越來越少。施工企業要想在激烈的競爭中獲得競爭優勢,中標工程項目,就要從成本管理上下功夫,在保證安全和質量的前提下降低施工成本,以低成本優勢獲得工程項目。

      (二)實現企業經營目標

      施工企業要想在激烈的競爭中實現自己的經營目標,就必須順應市場發展要求,轉變傳統粗放型的成本管理模式,深挖內部潛力,通過精細化的成本管理降低項目成本,實現企業的目標利潤,提高企業的生存和發展空間。

      (三)強化企業經營管理

      建筑施工企業要想實現經營目標,就必須對工程項目進行全面、系統地組織、實施和控制等一系列的管理活動,這樣有助于加強企業的經營管理,挖掘企業內部潛力,完善成本管理制度,提高成本核算水平。因此,有效的成本管理對建筑施工企業的生存和發展極其重要。

      二、建筑施工企業成本管理存在的問題

      (一)沒有完善的成本管理制度

      許多建筑施工企業雖然都有自己的成本管理制度,但往往只對施工過程中的一個或幾個環節加以重視,成本管理也大都以傳統粗放型為主,也沒有制定與成本管理相關的責、權、利相結合管理制度和科學公正的獎懲機制,使得企業員工認為盈利和虧損與自己無關,因而工作積極性不高,工作效率低下。

      (二)缺乏成本管理意識,施工過程管理過于粗糙

      由于建筑市場競爭激烈,許多建筑施工企業為中標工程項目而不惜壓低價格,對項目的實際建造成本沒有合理進行預測,或者是在中標后才組織人員對項目建造成本進行預測,造成項目的建造成本可能大于中標價,在施工過程中為節約成本而偷工減料導致工程項目出現質量問題,給企業帶來不利影響。此外,許多人認為成本管理是項目負責人或者個別部門的事情,與自己無關,施工人員只管好進度和質量、技術人員只負責施工方案和操作流程、采購人員只對采購價格和材料出入庫負責,對成本管理概不關心。在施工過程中,由于現場施工人員對成本管理意識淡薄,項目成本沒有實現全過程監控,如材料浪費、人員和機械不能合理調配、返工現象頻出,加大了工程成本。

      (三)成本分析缺失或成本分析流于形式

      成本分析對于檢查建筑施工企業成本計劃的執行情況、發現成本管理中存在的問題和差距、檢查成本管理的合理、合法性并完善成本管理責任制有著重要意義,成本分析一般按月或季度來進行;但部分施工企業對成本分析不夠重視,在施工過程中沒有成本分析或者是在工程項目結束后才對成本進行分析,也就是對工程項目進行總結,無法對項目施工過程中存在的問題進行整改,也就無法起到成本管理的作用;在做成本分析時很多員工認為成本分析是商務部門和財務部門的事情,與自己的關系不大,因而在參與成本分析時往往是被動參與的狀態,缺乏主動性,使成本分析往往流于形式。

      三、加強建筑施工企業成本管理的對策

      (一)建立完善的項目成本管理制度

      成本管理制度應該從全局出發,貫穿施工管理的全過程,因而,在制定成本管理制度時要從投標報價、施工前的成本預算、目標成本的制定、施工過程中的成本控制,工程竣工結算后的成本分析等方面加以考慮;同時成本管理也是全員參與的過程,成本管理制度應全面覆蓋企業的各個部門和人員,根據不同部門、不同人員的工作內容和責任制定相應的成本管理制度和與其相關的責、權、利相結合的獎懲機制。

      (二)做好項目成本的精細化管理

      1.施工前成本的精細化管理

      在項目施工前,項目經理要組織施工、技術、商務、材料、財務等相關部門做好項目的前期規劃工作:第一,根據施工現場情況制定相應的施工方案和技術流程,排出施工進度計劃,根據進度計劃對自有資源進行合理分配,包括人工、材料、機械的合理調配,對自有資源不足時要及時通過招投標方式選擇有資質、講信譽、有經驗的分包隊伍來彌補自身的不足。第二,組織相關人員根據施工圖做好項目成本預測工作,根據預測成本制定好項目的目標成本,將目標成本分解到每個施工階段并落實到相關責任人。

      2.施工過程中成本的精細化管理

      施工企業的成本具體分為人工費、材料費、機械使用費、其他直接費和間接費用,在施工過程中要做好成本的精細化管理、需要對每項費用進行系統、全面、科學的管理和控制。第一,人工費的管理。根據施工進度計劃、用工計劃和施工定額計算出人工工日,以此為依據按市場單價計算出預算人工成本,施工過程中各施工環節實際發生的人工成本不得超出其預算成本。第二,材料費的管理。前期項目經理和施工技術人員要對施工圖紙進行仔細的研究和分析,計算出材料的實際用量,成立詢價小組,對各種材料的價格進行調查;采購時采取公開招標,選擇優質低價的原材料;同時,加強材料的收發存管理,杜絕材料的浪費。第三,機械費的管理。根據施工圖排出機械臺班的使用時間和使用數量,合理安排機械設備的進場時間,提高機械設備的使用效率,減少機械設備的閑置和等待時間。第四,間接費用的管理。對于管理施工現場而發生的間接費用,要制定合理的預算和費用標準,根據預算和費用標準對其實際費用進行控制。

      (三)加強施工過程中的成本控制和分析

      第一,從思想上要對每一位員工灌輸成本管理的重要性,使大家從被動管理升華到主動管理和監控成本。第二,做好全面預算管理,合理測算項目成本,對項目成本進行全程控制時,確保工程實際成本不得超過預算成本。對施工過程中出現的工程變更要及時修改施工方案,重新測算工程成本,調整工程成本預算,按調整后的預算成本對實際成本進行考核。第三,加強施工過程中的質量管理,杜絕返工和浪費現象。第四,按月或季度定期召開成本分析會,對實際成本超過預算成本時要及時組織人員進行分析,查找原因,發現問題及時糾正。

      (四)制定權責利相結合的成本獎罰制度

      建筑施工企業在制定成本考核制度時,要本著先進合理的原則對項目成本進行劃分,根據不同的管理層級逐級分解下達任務,明確各層級的考核范圍、考核指標和獎懲情況,并與項目經理和管理人員簽訂承包協議書,提高項目經理和管理人員的積極性。考核過程中應將各項指標細化,在年末或項目結束后由被考核人員上報各項考核指標完成情況,各相關部門對其指標進行審核評分,考核結束后及時進行獎罰,以維護考核的嚴肅性和公正性。

      (五)加強業務水平和專業技能培訓

      成本管理是全員參與的過程,建筑施工企業除給全體員工灌輸成本意識外,還需要對企業人員進行系統、專業的培訓,達到降本增效的目的。第一,對現場施工工人設立相應的技術等級,采取崗前技術培訓,達到企業要求的技術等級才能持證上崗,提高現場工人的勞動效率。第二,對成本管理人員不僅進行成本管理業務方面的培訓,而且還應對其進行政策、法規、職業道德以及施工生產經營等方面的培訓,增強其基本素質和業務水平,提升成本管控能力。第三,加強合同管理方面的培訓,使員工了解哪些工作屬于合同內,哪些工作屬于合同外,合同外的工作內容需要向業主辦理簽證或索賠,從而減少不合理的支出或者通過簽證或索賠增加企業收入。

      四、結語

      成本的高低決定了企業的獲利空間,也決定了企業能否生存和發展,建筑施工企業只有加強成本管理,才能在激烈的競爭中處于不敗之地,不斷發展壯大。

      作者:吳輝 單位:中國核工業華興建設有限公司

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