淺談?dòng)行Оl(fā)揮檔案館社會(huì)功能的途徑

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摘要：檔案館作為黨和國(guó)家的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)．除了具備收集、保存、利用檔案資料這三項(xiàng)基本功能外．還具有廣泛的其他社會(huì)功能。檔案館的社會(huì)功能，是指檔案館面向社會(huì)、面向公眾所具有的檔案服務(wù)功能，主要有決策參考功能、展覽教育功能、社會(huì)課堂功能、信息集聚和傳播功能、市場(chǎng)服務(wù)功能、咨詢利用功能、學(xué)術(shù)交流功能、文化休閑功能等等。有效發(fā)揮檔案館的社會(huì)功能，加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用，是檔案工作全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要實(shí)踐，是構(gòu)建和諧社會(huì)的必然要求，是推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面發(fā)展的重要途徑。

一不斷優(yōu)化檔案館藏

館藏內(nèi)容不壘或不具有參考價(jià)值，檔案館就成了“無源之水”，無法滿足社會(huì)各方面利用檔案的需要，服務(wù)社會(huì)便是無稽之談，所以有效發(fā)揮檔案館社會(huì)功能，不斷的優(yōu)化館藏是基礎(chǔ)性工作。檔案優(yōu)化，是指以最低限度的檔案館藏量來保存最大限度的信息量，檔案館要不斷地優(yōu)化館藏，不斷的“納新吐故”，一方面把失去查考及保存價(jià)值的檔案及時(shí)處理掉，以保證庫(kù)房的合理利用。另一方面可通過強(qiáng)化管理、拓寬檔案收集和征集的渠道、提高工作人員業(yè)務(wù)能力、搞好檔案進(jìn)館時(shí)的質(zhì)量鑒定等各種手段，將有意義的、有特色的檔案接收進(jìn)館，建立檔案信息資源的保障體系，改善館藏結(jié)構(gòu)，使館藏檔案內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理，以便可持續(xù)地為社會(huì)各界服務(wù)。

二搞好檔案網(wǎng)站建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)覆蓋面大，信息流量大，各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展。使檔案館建設(shè)管理網(wǎng)站成為必然的發(fā)展趨勢(shì)，檔案館建設(shè)自己本館的網(wǎng)站，利用互聯(lián)網(wǎng)作為加強(qiáng)宣傳工作的窗口，把本館的館藏概況、管理情況、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)項(xiàng)目、規(guī)章規(guī)定等信息放在因特網(wǎng)上，使公眾可以隨時(shí)通過瀏覽本館的網(wǎng)站來掌握相關(guān)信息。網(wǎng)站上的檔案資料打破傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的固定模式，采用圖、文、聲、像并茂的方式，使檔案內(nèi)容更加豐富多彩。網(wǎng)站可提供快捷的查詢、檢索功能，讀者只要在查詢欄目里輸入要查找的資料的標(biāo)題、作者，日期或內(nèi)容中的關(guān)鍵詞其中任何一項(xiàng)，都可以快速的搜索出相關(guān)文章來。而不必像傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案那樣需要手工翻頁(yè)查詢，極大的方便了讀者的使用。不同的檔案使用者也可隨時(shí)將資料下載到自己的本地電腦里閱讀，不再受時(shí)間和距離的限制，使同一份檔案可同時(shí)為多人服務(wù)，極大地提高了檔案的使用效率。

三加大檔案宣傳力度

加強(qiáng)檔案宣傳工作，提高社會(huì)檔案意識(shí)，是檔案部門擴(kuò)大檔案影響力、提升檔案館地位的重要途徑。是社會(huì)公眾認(rèn)識(shí)檔案、利用檔案的基礎(chǔ)，是保證檔案館社會(huì)功能得以實(shí)現(xiàn)的一個(gè)主要渠道。目前公眾對(duì)檔案知之甚少、用之不多，一個(gè)主要原因就是宣傳工作還不到位，公眾對(duì)檔案的了解還不夠充分。檔案館必須將檔案宣傳納入到整個(gè)檔案工作過程中，通過大力宣傳，使公眾及時(shí)了解檔案、懂得如何利用好檔案，檔案工作才有存在的價(jià)值和生命力。檔案館可通過舉辦展覽、專題講座、創(chuàng)辦刊物等多種形式，向社會(huì)展示豐富的館藏，也可借助公告、新聞媒體等方式向社會(huì)公眾公布開放檔案目錄，及時(shí)反映有關(guān)檔案的重點(diǎn)工作和重大活動(dòng)的成果，讓社會(huì)公眾更加了解檔案工作，增強(qiáng)檔案意識(shí)，深刻認(rèn)識(shí)檔案用途，以宣傳吸引社會(huì)各界人士來館開發(fā)利用檔案信息資源，讓檔案資源為和諧社會(huì)、為人類文明的發(fā)展發(fā)揮出自身的價(jià)值。

四加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

在經(jīng)濟(jì)社會(huì)飛速發(fā)展的今天，“人才資源是第一資源”，檔案館工作人員具備較高的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，是加速檔案科技進(jìn)步、推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的基本前提，是有效發(fā)揮檔案館社會(huì)服務(wù)功能的有力保障。因?yàn)闄n案館的各項(xiàng)管理工作必竟是由人來操作的，如果檔案工作人員工作不認(rèn)真，責(zé)任心不強(qiáng)．業(yè)務(wù)不熟悉、素質(zhì)偏低，檔案工作服務(wù)于民就成為一句空話，發(fā)揮檔案館社會(huì)功能也就無法落到實(shí)處。因此，檔案館領(lǐng)導(dǎo)必須重視人才隊(duì)伍建設(shè)，要通過各種渠道引進(jìn)檔案管理人才，并不斷通過各種形式的繼續(xù)教育來全面提高檔案工作者的政治素質(zhì)和思想素質(zhì)，增強(qiáng)其業(yè)務(wù)能力，培養(yǎng)其良好工作作風(fēng)，不斷優(yōu)化檔案人才結(jié)構(gòu)，切實(shí)加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，使本館擁有一支政治可靠、技術(shù)過硬、專業(yè)協(xié)調(diào)、結(jié)構(gòu)合理、作風(fēng)清正、紀(jì)律嚴(yán)明的專門人才隊(duì)伍，把檔案館服務(wù)工作做好做細(xì)。

檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，是歷史的見證，是重要的信息資源。改革開放以后，檔案館事業(yè)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展，在經(jīng)濟(jì)建設(shè)，維護(hù)史實(shí)、科學(xué)研究，宣傳教育等方面，發(fā)揮著越來越重要的作用。隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，檔案館工作將面臨更高的要求，其社會(huì)功能也將不斷得到拓展，檔案館要不斷加強(qiáng)自身建設(shè)，努力使本館館藏內(nèi)容豐富、管理科學(xué)合理、隊(duì)伍建設(shè)過硬，使檔案館更有效的發(fā)揮其社會(huì)服務(wù)功能。