加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的對策

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一些單位由于對檔案工作不夠重視，加之檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，導(dǎo)致檔案管理制度不健全，使檔案工作收集不齊全，整理不規(guī)范，歸檔不及時，影響了檔案作用的正常發(fā)揮。四是一些單位檔案室硬件設(shè)施不齊全。近年來，隨著計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中廣泛運用，管理手段不斷提高。而一些單位檔案室由于缺少硬件設(shè)施，不能運用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，基本還采用手工管理、檢索，不利于檔案的利用和開發(fā)。

提高對檔案管理工作重要性的認(rèn)識。要充分認(rèn)識檔案工作對促進(jìn)企事業(yè)單位發(fā)展的重要作用，切實增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，進(jìn)一步明確抓好檔案工作是企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。檔案管理工作是一項政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，各企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，及時研究解決檔案管理工作中遇到的問題，在人力、物力、財力等方面給予大力支持，為檔案管理創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

建立健全檔案管理機(jī)制。建立健全檔案管理體制和機(jī)制，健全檔案管理的各項規(guī)章制度，是企事業(yè)單位檔案管理的關(guān)鍵。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的不斷提高，就必須建立與之相應(yīng)的科學(xué)的檔案管理體系，明確職能，將各個門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，使檔案管理與單位各項工作同步推進(jìn)，同步發(fā)展。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門，在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。

加快檔案管理信息化步伐。信息化是當(dāng)今社會發(fā)展的一大趨勢，檔案管理必須適應(yīng)信息化要求，企事業(yè)單位為檔案部門要知難而上，積極參與信息化建設(shè)。檔案管理應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)主要是用于檔案立卷歸檔、查閱檢索等業(yè)務(wù)工作。要加快檔案信息化步伐，積極開展檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，逐步實現(xiàn)用計算機(jī)進(jìn)行檔案查閱檢索，使檔案信息化管理在檔案管理工作中充分發(fā)揮作用，更好地服務(wù)于企事業(yè)單位的管理和發(fā)展。

提高檔案管理服務(wù)水平。服務(wù)的好壞是衡量檔案工作者職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)的重要尺度，發(fā)揮好檔案信息資源的作用,使其充分地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，是我們檔案工作者義不容辭的責(zé)任。檔案管理人員要樹立“以人為本”和“工作就是服務(wù)”的觀念，以“增強(qiáng)服務(wù)意識”和“主動熱情服務(wù)”作為工作的出發(fā)點，要明確查找目的，端正服務(wù)態(tài)度，樹立創(chuàng)新意識，提高服務(wù)質(zhì)量，以良好的服務(wù)態(tài)度和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)水平，盡職盡責(zé)，精益求精，盡最大限度滿足社會各界和人民群眾查找利用檔案得的需要，贏得社會的認(rèn)可和尊重。

增強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)。作為企事業(yè)單位檔案工作人員，積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，盡快熟悉和掌握檔案工作的基本要求。要建立健全繼續(xù)教育管理制度和激勵機(jī)制，要通過檔案專業(yè)知識繼續(xù)教育，促使檔案管理人員不斷更新業(yè)務(wù)知識，進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)能力和檔案信息化管理水平。堅持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實效”的方針，積極為檔案專業(yè)人員提供全面、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)機(jī)會，特別要加強(qiáng)對檔案管理人員保密教育，不斷增強(qiáng)保密意識和責(zé)任感，確保檔案管理無失（泄）密現(xiàn)象發(fā)生。

堅持依法治檔。企事業(yè)單位檔案管理部門和檔案工作人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī)，嚴(yán)格貫徹落實檔案管理各項規(guī)章制度，堅持依法辦事和依法管檔，確保檔案的完整與安全。不論是在檔案的管理環(huán)節(jié)，還是在檔案的提供利用中，都要堅決執(zhí)行檔案法律法規(guī)和各項制度規(guī)定，做到有法必依，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究。要建立健全檔案工作管理責(zé)任追究制度，嚴(yán)格手續(xù)，做到接收材料有目錄，查閱檔案有登記，利用方便，提供準(zhǔn)確，盡量避免造成檔案泄密、涂改等人為違法行為發(fā)生。在新的歷史條件下，企事業(yè)單位檔案工作要實現(xiàn)持續(xù)健康快速發(fā)展，必須要緊緊圍繞新時期國家對檔案工作發(fā)展提出的新目標(biāo)和新要求，進(jìn)一步切實增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和使命感，進(jìn)一步完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施，加快檔案信息化建設(shè)步伐，積極探索和完善檔案管理模式，創(chuàng)新檔案管理機(jī)制，積極為本單位各項工作的開展提供全面及時有效的檔案服務(wù)。

作者：王卉單位：黑河日報社