企事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀分析

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1 堅(jiān)持以人為本的原則，建設(shè)一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍

1.1 各大企事業(yè)單位

要根據(jù)本單位的檔案管理現(xiàn)狀，對(duì)檔案管理工作者進(jìn)行定期的培訓(xùn)和教育，旨在提高其專業(yè)素質(zhì)和工作能力。本著以人為本的原則，建立健全管理制度；也可以通過設(shè)立一些獎(jiǎng)懲機(jī)制來對(duì)檔案管理人員進(jìn)行管理。只有增強(qiáng)工作人員的自身素質(zhì)，才能在具體的工作中發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，做好檔案管理工作。

1.2 對(duì)于企事業(yè)單位來說，做好培訓(xùn)工作非常重要

這是對(duì)檔案管理工作者專業(yè)知識(shí)的提升途徑。在此過程中，要積極引進(jìn)國(guó)外優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)和管理方法，提高本單位工作人員的職業(yè)道德和工作實(shí)力。要保證工作人員對(duì)檔案信息做到嚴(yán)格認(rèn)真管理。在提高工作人員自身素質(zhì)的基礎(chǔ)上，提高工作效率。

1.3 任何工作都需要提高領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)識(shí)

才能做好對(duì)員工的有效管理。檔案管理工作也不例外，要讓領(lǐng)導(dǎo)者充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)員工的培養(yǎng)力度。將檔案管理的理論應(yīng)用到實(shí)際的工作中，建立有效地管理機(jī)制，并且摒棄滯后的管理模式，勇于創(chuàng)新。遵守相關(guān)的規(guī)章制度，促進(jìn)檔案管理工作水平的提高。

2 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念

在實(shí)際工作中不斷創(chuàng)新隨著可持續(xù)發(fā)展觀念的不斷深入，我國(guó)的各項(xiàng)工作都遵循可持續(xù)發(fā)展的規(guī)律，正在穩(wěn)步的發(fā)展。對(duì)于我國(guó)的檔案管理工作來說，只有順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)，才能提高檔案管理水平，提高檔案管理工作的效率。但是在具體的工作中還存在著思想意識(shí)跟不上時(shí)代的步伐，傳統(tǒng)的思想觀念占據(jù)主導(dǎo)位置的現(xiàn)象。

2.1 將創(chuàng)新的觀念

滲透到檔案管理工作中，要讓檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)者轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的工作作風(fēng)對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。他們應(yīng)該從長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益出發(fā)，以提高檔案管理水平為重點(diǎn)，建立健全行之有效的管理機(jī)制。同時(shí)要讓員工積極參與其中，只有人人都融入到檔案管理工作中，擁有創(chuàng)新的觀念意識(shí)，才能從根本上做好檔案管理工作。

2.2 隨著信息化的不斷發(fā)展，檔案管理工作的環(huán)境也非常復(fù)雜

企事業(yè)的內(nèi)部環(huán)境都不相同，所以，要找出適合自己發(fā)展的管理模式，有效地進(jìn)行定位。不能盲目地照搬照抄其他人的管理模式。這樣才能在工作中有針對(duì)性的做好檔案管理工作。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者和決策者要堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略，使得檔案管理工作適應(yīng)時(shí)代化、信息化的發(fā)展環(huán)境。

2.3 通過不斷創(chuàng)新突破重點(diǎn)

在實(shí)際工作中，領(lǐng)導(dǎo)及管理人員應(yīng)該將企事業(yè)的健康發(fā)展作為重要目的，并采取有效措施解決其中存在的問題，建立健全的法律制度，對(duì)管理人員進(jìn)行合理管理，調(diào)整他們?cè)诠ぷ髦械穆毮埽粩嗤晟乒芾碇贫龋@樣才能夠保證檔案管理人員在工作中不懈努力，提高檔案管理水平。一要解決部門職能過度交叉，建立部門間的溝通與協(xié)作機(jī)制，對(duì)涉及多部門合作完成的檔案業(yè)務(wù)工作，要以靈活的方式、嚴(yán)格的制度、明確的要求進(jìn)行有效管理，要從增強(qiáng)全局思維、戰(zhàn)略思維、前瞻思維的能力著手，提高全員服務(wù)意識(shí)，更加主動(dòng)地為黨和政府中心工作、為各行各業(yè)、為人民群眾服務(wù)。二要修改制定和完善檔案工作各項(xiàng)規(guī)劃，建立健全檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，合理優(yōu)化檔案管理工作流程，規(guī)范檔案信息化建設(shè)，建立長(zhǎng)效機(jī)制，加強(qiáng)檔案質(zhì)量管理體系建設(shè)，確保局館建設(shè)和發(fā)展有法可依、有規(guī)可循、有綱可據(jù)，為推進(jìn)覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系建設(shè)提供保障，為實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化與規(guī)范化打下基礎(chǔ)。

3 突出自身特點(diǎn)，打造品牌

3.1 要以檔案信息化建設(shè)為龍頭突出特色促發(fā)展

我們要充分利用好所具備的檔案信息化發(fā)展平臺(tái)，追蹤檔案信息技術(shù)的發(fā)展，盡快制定出臺(tái)《檔案局（館）信息化建設(shè)綱要》，加快構(gòu)建“檔案館藏?cái)?shù)字化”“、檔案業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化”、“檔案利用網(wǎng)絡(luò)化”三位一體功能體系，盡早實(shí)現(xiàn)檔案管理與政府 OA 網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的對(duì)接，達(dá)到檔案資料按照權(quán)限系統(tǒng)自動(dòng)歸檔，實(shí)現(xiàn)檔案利用網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)。

3.2 是要以整合資源體系為核心把握特色抓長(zhǎng)遠(yuǎn)

當(dāng)前，要從資源清查、摸清家底入手，認(rèn)真進(jìn)行系統(tǒng)梳理，突出民生檔案體系建立，加大對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目重大工程檔案的跟蹤指導(dǎo)和搶救保護(hù)力度，突出歷史事件和歷史人物等珍貴檔案的收集歸檔工作。要進(jìn)一步加強(qiáng)為經(jīng)濟(jì)、科技工作服務(wù)的力度，強(qiáng)化對(duì)區(qū)屬范圍內(nèi)企業(yè)和行業(yè)協(xié)會(huì)檔案的監(jiān)督指導(dǎo)，研究制定新時(shí)期改進(jìn)和完善各類企業(yè)檔案管理及歸屬和流向的辦法措施，確保重要檔案安全和為維護(hù)企業(yè)職工利益服務(wù)。要調(diào)查探索公共檔案系統(tǒng)的信息資源共享模式，改善自身館藏結(jié)構(gòu)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、科技發(fā)展提供綜合利用服務(wù)。

3.3 對(duì)現(xiàn)如今的檔案管理工作來說

要進(jìn)行深入的檔案信息資源的開發(fā)和利用，要做好檔案的編研工作，注重特色服務(wù)。要結(jié)合歷史的發(fā)展規(guī)律和當(dāng)前的實(shí)際，將檔案信息資源進(jìn)行簡(jiǎn)單的整合和匯總，進(jìn)而轉(zhuǎn)向?qū)ｎ}的研究，同時(shí)要提高檔案的信息資源共享程度，旨在推動(dòng)和諧社會(huì)的建設(shè)。在此過程中也能夠提高檔案的管理水平和檔案的利用率。

4 結(jié)論

綜上所述，檔案管理工作在企事業(yè)單位的發(fā)展過程中起著重要的作用。只有提高檔案管理工作的水平，才能在一定程度上促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。我國(guó)的檔案管理工作還存在著一定的問題，針對(duì)這些問題，文中也對(duì)解決措施進(jìn)行了介紹。希望在以后的檔案管理工作中，相關(guān)的工作人員能夠?qū)Ρ疚牡乃枷脒M(jìn)行借鑒。

作者：何茂玲 單位：黑龍江北大荒農(nóng)業(yè)股份有限公司江濱分公司機(jī)關(guān)辦公室