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關鍵詞:金融體系 財務風險 防范 成因 對策
一、金融體系下財務風險與防范基本概念
所謂風險,是一種與損失相關聯的概念,是指在一種不確定或者無法預計的情況下發生的一種可能性損失。金融體系下的財務風險是指在各中種財務經營活動中,由于內部和外部各種金融環境的變化以及一些無法預料無法控制的金融因素的影響,財務經營主體所面臨的一種風險。而這里所指的財務經營主體,主要是指企事業單位而言。金融體系下能夠有財務經營活動狀況的主要是指具有獨立經濟能力的個體,而這些個體則是通過企事業單位的形式體現出來。所以我們討論的金融體系下財務風險防范的主體就是企事業單位。企事業單位在金融體系下的財務風險成因決定了對財務風險進行有效的防范的必然性。企事業單位財務風險防范的提出也是社會發展的必然趨勢。
在金融體系下,企事業單位為什么為發生財務風險呢?什么樣的風險才算是財務風險呢?財務風險就是企事業單位在經營管理過中各種風險的集中體現,是一種微觀和量化的風險。在很多情況下,企事業單位的財務風險問題并不是由于財務自身出了狀況而造成的,企事業單位財務風險更多的是來源于企事業單位在生產、營銷、管理等方面帶來的問題。比如在生產過程中因為采購成本過高,技術不到位導致產品質量不過關,營銷渠道沒有打開導致銷路受阻,公司組織結構、管理制度不完善出現管理混亂等等造成的企事業單位財務方面的風險。這種風險與財務自身并沒有太大關系,更多的是產品、市場、管理等問題造成了財務的壓力。財務只是以量化的形式,從價值的角度準確的表現了風險的大小,以及風險的影響程度等。企事業單位只有在經營過程中處理好方方面面,財務風險才能得到有效的控制,族中從從根源上控制財務風險。換言之,企事業單位財務風險不僅僅是財務的風險,更是整個企事業單位的風險,它是和企事業單位的整體經營管理緊密聯系在一起的。
二、金融體系下財務風險的主要成因
(一)各種自然因素對財務造成的風險
在金融體系下企事業單位的財務風險的形成有各種原因,自然變化是最難琢磨和最難以控制的一種。因為自然界始終處在一種運動變化之中,這種運動往往能夠直接或者間接對企事業單位的經營產生影響。而自然界的各種運動變化中,有些是規律化的運動和變化,比如一年四季的交替等等。但是有些運動和變化是難以預計的,而且是無法抗拒的,我們稱之為不可抗力,面對這種自然規律運動變化時,企事業單位的財務就面臨著很大的風險。比如沿海城市每年夏季的各種臺風,地震、洪水災害、各種突發性火災等等。季節性更替和氣候變化容易造成很多企事業單位生產商品的淡季旺季,從而帶來財務上的風險;而自然災害更多的是對企事業單位造成災難性的破壞,無論是可控的還是不可控的自然影響因素,最終都將通過財務的形式反映出來,而這種財務反映的結果就是財務風險。
(二)社會因素對財務造成的風險
企事業單位賴以生存的社會環境始終在不停的發生變化,這種變化對企事業單位的財務也會有明顯影響,最終形成財務的一種風險。社會因素涉及廣泛,包括國際格局的變化、國際關系以及國內政治發展形勢、社會制度的變化、社會文化的發展變化、國家相關法律法規的變化、宏觀微觀經濟的變化、消費者的消費觀念的改變等等,和諧社會因素的發展變化都會造成企事業單位財務在金融體系下出現各種風險。
(三)市場因素對財務造成的風險
市場是企事業單位生存和發展的基礎,但是市場總是處在一種不斷變化發展的過程之中。市場供求關系隨時因為多方面的原因而發生的變化、各種匯率之間的差異與變動、價格水平的升降、競爭對手競爭策略的調整以及市場上各種信息的不對稱等因素都可能會導致企事業單位財務風險的發生與增加。
(四)企事業單位內部自身的各種因素影響
在我國目前的金融體系下,企事業單位在發展過程中,內部的各種管理模式以及對社會外界變化的應變機制也是影響企事業單位財務風險的一個重要方面。企事業單位內部為了更好的適應社會變化的需求,造成了企事業單位內部財務活動的頻繁化和復雜化,在對資金進行籌措、對資金進行投放管理、對活動資金進行合理運用等各個方面財務活動變得十分活躍,隨著財務事件的發生頻率加強,自然也就導致了財務風險的增加。而在這個過程中,企事業單位所面臨的一系列管理水平、產品銷售能力、生產能力、員工工作效率等等都會給企事業單位財務管理帶來新的風險。
三、金融體系下企事業單位的財務風險的防范對策
我們從以上幾點的分析不難看出,金融體系下企事業單位的財務風險如何才能夠做到有效防范與控制。可以從以下方面重點著手實施:第一、加強企事業單位的經營能力,促進企事業單位的經濟收入,從而讓企事業單位的財務風險降低。第二、強調企事業單位在經營過程中一旦涉及財務問題時要更加關注實質問題,只有牢牢掌控企事業單位財務管理的核心與本質,才能夠有效監督企事業單位財務管理的合理性,從而做到不被表象所迷惑,能夠及時而精準的發現企事業單位財務管理中可能存在的風險及隱患,及時做好財務風險的防范措施,確保將財務風險降低到最小。第三、加大力度完善企事業單位財務管理的公開制度,從而做好群眾監督管理,保證人力物力和財力利益最大化的同時實現群眾監督的有效性和嚴謹性。在監督管理過程中要根據企事業單位每一次處理財務資金額度及涉及范圍的大小情況而采用不同等級的監督管理。第四、政府應該加強管理力度,出臺各種對企事業單位有效的管理制度;第五、完善企事業單位內部管理制度,有效防止內部管理失控的局面而引發財務風險。具體操作,可以根據以下內容完善:
(一)加強企事業單位的經營能力,增加企事業單位經濟利潤空間
在金融體系下,企事業單位經營的主要目的就是盈利,也只有讓企事業單位更好的盈利才能將財務風險控制到最低。所以,減少和防止金融體系下企事業單位財務風險發生的幾率最好也最有效的辦法就是增加其盈利能力。內部通過完善管理辦法控制經營成本而間接提升企事業單位的利潤空間,有效拓展企業的銷售渠道和途徑,將企事業單位的產品更好的推向市場贏得市場份額,通過技術研發增加企事業單位的新產品開發能力爭搶企事業單位的核心競爭力等等,這些方面的完善和提升都可以促進盈利而間接企事業單位的財務風險降低。相反的,如果企事業單位如果無法增加經濟利潤,甚至出現難以維持正常運營,在運營過程中就會增加財務的風險。在金融體系下企事業單位的財務風險更多的是企事業單位經營情況的一種直觀反映。在這樣的情況下,防范財務風險最有效的辦法自然是增加企事業單位的盈利能力。
(二)在金融體系下財務風險應該更加關注實質
“實質重于形式”的原則可以更加有效的防止企事業單位在金融體系下發生各種經營狀況,從而更加有效的減小財務的風險發生率。在我國的會計準則里雖然規定了企事業單位如何有效規避財務風險的方法,而且會計準則也針對企事業單位的財務風險的概念和范圍做了相對嚴格的界定,但是在現實操作過程中,因為時代的發展和社會復雜程度的不斷增加,很多企業總是因為各種客觀或者主觀原因而在無形中將一些財務風險擴大化,最終導致財務風險的無法控制。企事業單位在面對這種情況的時候,就應該更加重視金融體系的核心本質,從根源上做好企事業單位的財務風險防范。從一定意義上講,在金融體系下通過實質性的關注更容易將企事業單位的財務風險降到最低。
(三)建立等級制財務的監督管理辦法,做到有效及時的監督
企事業單在財務管理過程中,應該最大限度的將財務透明化,透明化的財務管理更加有助于財務風險的防范與控制。為了實現財務管理的透明化,應該根據財務涉及的范圍及資金額度的大小而確定不同等級的監督管理機制,讓政府部門或者相關機構參與到企事業單位的財務監管過程中來,至少企事業單位內部應該實現透明化,讓更多的人群可以通過監督而及時發現財務管理中存在的一些風險,從而做到及時防范控制。企事業單位在對外發生各種經營性活動時,財務必然會發生變化,讓這種變化在一定程度或者范圍內變得更加透明,可以減少各種不合理的經營狀況發生。而且這種監督并不是對所有人都公開,只是根據需要,讓政府部門、社會機構或者企事業單位內部一部分群體參與進來,對一部分人公開,從而一方面確保了財務管理信息的安全性和保密性,一方面又可以起到監督作用,最終將財務風險降低到最小,強化財務風險的防范作用。
(四)完善行業的各種準則和管理模式
在要求公司內部做好管理的同時,政府部門和社會行業也應該提供一個更加完善的會計準則,只有社會行業整體風氣上去了,企事業單位的財務風險防范才能更加可靠有效。畢竟,企事業單位的財務風險是發生在社會大環境中的,只有整個社會環境信息的真實可靠,才能實現企事業單位財務風險的有效防范。在這個過程中需要社會建立合理而規范的市場運行機制、公平公正的中介咨詢管理機構、獨立健全的外部監督和執法機構、合理而健全的會計準則等行業各方面共同行動予以有效保障。
(五)對公司治理結構和內部的管理風險控制制度進行完善升級
公司治理制度的不完善和內部管理中存在的各種漏洞導致企事業單位的財務風險被無限放大,從而讓企事業單位財務風險防范難度增加,造成了企事業單位財務風險增加。為了能夠更加有效的減少企事業單位因為內部管理方面的不足而出現的財務風險,企事業單位首先應該完善企事業單位治理機構。企事業單位治理結構是企事業單位生存和發展過程中形成的最基礎性的組織結構,它的完善與否預定了企事業單位組織整體效率和經營的風險,最終決定了企事業單位財務風險的總體情況。因此,只有在一種良好的組織機構治理機制下,企事業單位按照現代化的管理水平和要求,進行合理的各種制度建設,才是防范企事業單位財務風險最基礎的。也只有做好了這些方面的制度建設,才能更好的防患于未然,做到事前就將財務風險發生的幾率降低。其次,做好企事業單位內部財務制度。企事業單位內部財務制度是企事業單位為了規范財務行為、處理企事業單位內部各部門與財務部門之間的關系,協調企事業單位與相關利益群體的一種具體操作規則。一種行之有效的內部控制管理制度是有效防范財務風險發生最直接和最基本的內容。最后,企事業單位應該建立起一整套完善的企業財務風險預防、轉移機制。通過財務風險的預防、分散和轉移而合理的為企事業單位自身規避風險,減少損失。
總而言之,在我國當前的金融體系下,企事業單位在面向市場經營的過程中出現各種財務風險是無法避免的,關鍵就在于企事業單位如何通過分析財務可能存在風險而進行有效的防范與控制。而且,金融環境始終在變,企事業單位所處的背景也始終在變化,這就導致財務風險防范與控制管理一日不能停,從企事業單位開始面向市場經營的那一天開始到不斷發展的過程中,它的財務風險防范與控制就不可能一日停止。換言之,金融體系下企事業單位的財務風險防范是貫穿與企事業單位經營過程始終的,這也就導致了我們必須加強金融體系下的財務風險防范意識。
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關鍵詞:出納工作;現金;內部控制
現金作為企事業單位流動性最強的資產,在流動過程中,很容易出現貪污與挪用等情況,建立完善現金管理制度,規范企事業單位中的出納工作,可保障資產完整安全性,促進企事業單位使用效率。
一、出納與現金內部控制
從會計術語上看,出納所指的是出納工作,即管理貨幣票據、現金與有價證券的工作,且出為支出付款,納指收入或收款。現金所指的是企事業單位占用的各貨幣形態資產,主要包含銀行存款、庫存現金與其它貨幣資金。現金內部控制是企事業單位為確保現金資產安全,貨幣資產信息準確,在職責分工前提下,加強企業內部各經濟業務協調制約的內部管理。在實際工作里,一般會計監督下,實施每筆現金業務,并實現票據間、票據與現金間交換的手段,這些工作均是通過出納工作完成的,因此,現金內部控制與出納工作間是相輔相成的關系。
二、出納工作常見問題
1.制度不夠完善
有些單位沒有遵照賬款分管原則,企事業單位的會計人員與領導經常碰觸現金,并長時間不和出納結算,致使出納對現金的收支狀況不是很明了,時常出現差錯,有些企業為逃避相關部門檢查、審計與監督,故意隱瞞現金支付狀況,采取賬外賬與小金庫等手段,致使賬外與賬內資金交錯,在收支上,有些資金也存在不合理性,經常會出現亂支亂批情況,這些現象出現主要是因出納制度與現金管理制度不完善造成的。
2.出納手續不健全
在出納工作中,記賬憑證編制與現金支票填寫不是很規范,會被有些別有用心之人鉆空子,還有些領款與借款沒有簽章,長時間之后,有些領款借款人就遺忘了,當這些人員有意賴賬或者其他意外事故影響,出納人員不能找出有關證據,最后不得不自身賠錢了事,在出納工作時,支票、現金、印鑒或者存折一旦保管不妥,造成被盜或者遺失,很可能出現很大隱患。
三、現金內部控制對策
1.提高出納人員的專業素質
出納工作是會計工作服務基礎,規范出納工作首先要提高出納人員的專業素質,尤其是職業道德素質,出納人員一般掌握企事業單位銀行存款與現金,想挪用公款輕而易舉,出納人員若承受不住社會誘惑,很容易出現犯罪行為,像某企業財務室被盜,通過偵查之后,案情并無進展,企業有些部門認為庫存現金超過銀行核定限額,要處罰出納員,結果出納攜款70萬元外逃,其中現金10萬,未入現金的銷售收入是40萬,并臨時支取20萬,因此,加強出納人員良好作風習慣很重要,需要堅持原則,嚴格依法辦事,不怕得罪同事與領導,同時出納人員還要學習財經法紀,具有從業資格證,熟悉有關現金法規法律制度,有關專業技能與知識均具備,加強日常工作規范,與時俱進,提高自我素質,牢記誠信操守、遵照準則及不做假賬,規范會計工作基礎,盡量做個業務精、思想覺悟高的出納,確保企事業單位財務工作順利開展。
2.不相容職務分離控制
在工作當中,現金記賬和收支崗位分離為現金內部控制基本要求,在采購付款控制中,倉庫、生產或有關職能部門根據要求提出相關采購計劃,采購與使用部門共同商議詢價程序以確定供應商,不能是付款執行人或審批人獨自詢價確定供應商,像某公司采購員發現另一公司的某產品在開展促銷,并稱為高科技產品,時間僅為兩天,采購員認為時間緊張,未請示供應部門的經理,就直接電告總經理,然后總經理決定采購,價稅合計是200萬元,接著倉庫驗收進庫,并通過總經理簽字辦理貸款,可后生產部門反映,這批材料不符合生產要求,僅能折價處理,致使公司損失40萬元,在這一案例當中,其主要問題就是職務沒有不相容分離,在采購過程,采購者不能擔任貨物驗收,應由專門人員驗收,保管、采購與會計記錄工作要相分離,付款的執行與審核人也要相分離,采購付款業務全過程不應由一個人或同部門完成。發票開具和審核工作、應收賬款的記錄和收款崗位、催收與結算貨款等均應分離,在銷售和收款過程不能由同一個人完成,出納人員不能參與會計檔案的保管、會計記錄及現金業務辦理全過程。
3.授權審批控制
現金內部控制需要嚴格授權批準制度,企事業單位應明確授權的批準人、權限、程序、批準方式與有關控制措施,審批人要依據現金授權批準制度,在授權范圍里實施審批,現金業務授權審批的時候,具體依據措施為依據不同銀行賬號設立銀行存款的日記賬,全部銀行存款設置與停止均要有正式批準手續,尤其是大筆支出時,要先請有關人員審批,其支出僅能用在核準目的與用途上。同時,還應完善現金管理制度,庫存超額現金要及時存進銀行,確保現金安全,依據企業情況制定現金開支范圍,超出現金開支范圍業務要經過銀行辦理結算,還要定期不定期實施現金盤點,對于賬實不符情況,要及時查明,并作出處理,授權審批方式以簽字蓋章為主,以確保現金在授權下實施收支業務。
4.完善規章制度,加強監督檢查
在出納工作中,嚴格按照現金管理制度執行,實施銀行存款與現金的內部控制,完善票證管理與現金收支制度,對于庫存現金以收款憑證為主,并全額入賬,防止收入不上賬或設置小金庫情況的發生,上述所提及的企業財務室被盜案例中,出納人員可攜帶70萬元外逃,除了規章制度不完善外,再就是監督檢查不到位造成的,為避免因出納造成現金損失,應加強現金監督檢查。首先,要加強會計監督,尤其是出納人員應主動接納會計人員監督,便于現金盤庫,在對賬的時候,應主動上報現金的庫存數,在這種情況下,方能查出現金賬款符合度,防止失誤情況發生;其次,提高審計監督,對財務收支狀況與財務制度執行狀況應定期不定期檢查與審計,要定期公布財務的收支賬目,并接受群眾的監督,一旦發現問題,要依據實際情況及時處理。
結束語:
出納工作是會計工作基礎,充當著票據現金的交換角色,規范出納工作,強化現金內部控制,可有效提高現金運轉周率與質量,優化企事業單位的經營結構,確保經濟活動順利開展,提高經濟效益獲得。
參考文獻:
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一、會計監督的定義
會計監督就是指會計機構和會計人員依據各項財經法規和財務制度,通過記錄、計算、分析、檢查等方法,對單位經濟活動的合法性、合理性和有效性進行監督,使之能夠按既定的目標和要求來進行。《會計法》構建了單位內部監督、社會監督及國家監督的三位一體會計監督模式,不僅在會計監督模式上有所創新,而且也突破了傳統會計監督理論的束縛。會計監督仍然是會計的基本職能之一,也是我國經濟監督體系的重要組成部分。
二、會計監督的主要內容
會計監督根據各種合法制度,來確保各項經濟活動的合規性、合理性以及保障會計信息的相關性、可靠性和可比性,會計監督從事前、事中、事后三個方面對行政機關、企事業單位的資金運動和經營管理進行全過程、全方位的監督,形成一套嚴密的監督體系。會計監督主要包括監督流動資金的使用、成本和商品流通費用的控制、收益和利潤的實現、監督單位資金收入和支出的情況、單位遵守財政政策和財經紀律的情況。會計監督主要內容如下:
1、監督經濟業務的真實性
監督行政機關、企事業等單位發生的經濟業務是否真實。
2、監督財務收支的合法性 監督行政機關、企事業單位所發生的經濟業務是否符合黨和國家的財經法律、法規、規章和國家統一會計制度的要求。
3、監督公共財產的完整性 監督行政機關、企事業等單位的公共財產,包括其各項資產是否得到很好的保管或正確的記錄,賬實是否相符。
三、會計監督的實現途徑
1、加強法制觀念,依法加強行政機關、企事業單位會計工作的外部管理和監督。一是要充分運用法律手段,加強對會計工作的領導和管理。要充分維護《會計法》的權威,保護會計人員依法行使職權,保證會計信息的真實可靠。二是要依靠國家有關部門加強對行政機關、企事業單位的外部監督。審計機構、財稅部門要依法對行政機關、企事業單位加強財務檢查、審計和會計監督,對于查出的問題必須予以糾正,對弄虛作假和屢次違反財經紀律的應嚴肅處理,對于有關人員予以行政處分,直至追究法律責任。三是要大力發展注冊會計師事業,充分發揮社會審計的公正作用。盡快建立、健全以注冊會計師制度為核心的社會監督體系,充分發揮注冊會計師的社會監督作用,加強對注冊會計師的法律責任監督,促使注冊會計師努力提高職業道德水平和業務素質。
2、強化監督機制,建立健全會計信息管理體制。單位內部會計監督制度的建立和完善,包括:內部控制制度,財產清查制度,內部審計制度等的建立,是會計行為有序進行的基礎性設施,是產生真實、可靠、可信會計信息的基本條件。所以,建立標準科學規范、內容真實、反映迅速及時、滿足國家宏觀調控和市場運行需要的會計信息管理體系,是完善單位內部監督機制,建立單位會計管理體系的重要內容。會計師事務所所承擔的社會審計越來越重要,充分發揮會計的社會監督作用是保證會計信息質量的重要手段;有關政府部門對會計和會計師事務所行為的監督和再監督是保證會計信息質量的必要措施;加強單位內部管理,配合對會計進行多重監督是會計信息質量的有效保障。
3、建立適合中國國情的企業產權制度及相應的產權監督系統。以公司制為主體的現代企業制度是我國國有企業的改革方向,企業的產權結構要強調以下兩方面:一是國家作為宏觀調控者,代表著社會的利益,同時,作為社會管理者,有監督企業會計信息的權力。二是企業職工不僅與企業利害相關,并且其所具備的專業化技能就是一種人力資本,離開這種人力資本,股東所擁有的實物資本就無法增值,所以企業職工也理應構成企業產權制度的一部分,因此必須強調群眾監督的重要性,不能因為企業改革而削弱工會、職工代表在監督會計信息中的重要作用。
4、會計準則的應用要避免主觀隨意性,縮小會計信息與客觀實際情況的出入。在進行會計確認和計量中,要依據會計確認與計量的標準對會計事項進行定性和定量的反映,不能憑主觀臆斷,憑空想象,而要立足于客觀實際,要有充分的理論依據,要符合政策法規準則、制度的規定,特別是一些需要估計、判斷和推理的會計事項,更要注意避免主觀隨意性的發生。
【關鍵詞】會計電算化,計算機技術,信息技術
會計電算化是信息時代的產物,隨著近年來知識經濟的蓬勃興起,會計電算化取得了突破性的進展,從而形成了,以政府大力支持、高校積極參與、軟件商競爭有序的格局。隨著我國經濟的飛速發展,各行各業對財務信息的要求越來越高,財務管理從會計電算化的核算型向管理型轉變,對會計電算化提出了更高的要求,這標志著會計電算化即將迎來一場新的革命,與此相應的是會計電算化系統的安全問題日益突出,制約了會計電算化的進一步發展,在工作實踐中存在著一系列問題。
一、分析會計電算化存在的問題
1、缺乏會計電算化專業人才
由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業的知識,在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓,但是與實際應用的水平還有較大的距離。目前的一些財會工作人員在對計算機技能的具體操作方面較為生疏,只是簡單地操作財務軟件還可以,由于對計算機相關了解甚少,一旦出現了問題解決起來便會很吃力,甚至束手無策。雖然軟件銷售商家在安裝財務軟件后對相關人員做了培訓,但是培訓的時間一般不會太長也不全面,工作人員的接收內容不深,在實際的操作中一旦出現問題,將會工作數據造成損失,甚至于出現系統癱瘓,從而給公司或單位損失。
2、系統內部的銜接性差別大
當前所使用的大部分財務會計軟件比較著重于開發財務處理與報表管理上,對于其他的功能上開發的力度均較小,例如:成本核算、市場預測等。使在財會人員處理相關問題是需要先將有關數據輸出整理,經人員合算后再重新輸入。這不僅增加了財會人員的工作量,而且由于之間繁瑣的操作必定會增加工作中出錯的機率。
3、相關數據的安全性和保密性較差
在各行業中財務的相關數據是需要絕對保密的,這在很大程度上關系著企事業單位現下的生存及未來的發展。大部分的財務軟件系統都為進一步完善會計功能和適應當下財務制度大傷腦筋。例如某公司的計算機被盜,計算機內的價值上百萬的信息流失,其損失以遠遠查出的計算機本身價格。而如果只是對軟件本身的加密也不能起到數據保護的作用,一旦電腦系統受到病毒的侵害或是突然性的斷電,也很容易使數據丟失難以恢復。
4、相關政策法規的落后
先下我國所頒布的相關法規中部分尋在著阻礙發展的規定。例如,有些法規在軟件開發技術上的具體細節上,不能起到積極推動發展的作用,因規定過于死板反而抑制了軟件的自我開發,從而影響了會計電算化的發展。由于相關政策法規的不健全,使得會計電算化的未發犯罪行為不能的到及時的控制。因為會計電算化犯罪行為是高新科技技術下的一種新型犯罪,因此有必要制定具有針對性的法律法規來對此加以控制。
二、解決問題的相關對策
1、在對于專業的財會人才的選用上,應通過各種有效的渠道選用和培養適合的專業型人才。
會計電算化在對企事業單位的財務會計上帶來的很大的方便,所以在人才的選用上要求財會人員必須要有較好的自身素質和先進的知識結構。企事業單位也需要積極地支持和鼓勵財會人員參加學習和培訓,從而不斷的提高財會人員的會計電算化知識和計算機先進技術,使企業是單位建立快速有效的專業型財會人員隊伍,幫助企業和單位更好的發展。
2、開放系統軟件以便使系統達到國際標準。加強軟件自身的更新以及完善,使企事業單位的的財會軟件滿足現代企業經濟發展的需要,從企事業單位自身的條件出發研究并開發相適應的軟件,以便對未來企事業單位的發展開創更好的道路。
3、提高數據的標準接口技術,從而增強數據的共享性。由于網絡數據的類型的多樣性,財務數據在整理是往往因為單位和精確度的原因而不對接收或是出現錯誤,因此提高數據的接口技術可以提高單位系統對外交往數據的效率,從而實現傳輸數字化的標準管理。
4、加強財會系統軟件的安全性和保密性。
(1)對于重要的計算機系統在使用上應加電磁屏蔽,來防止電磁輻射和相關干擾。并制定出相關的管理制度,和防火、防水、防斷電等一系列措施,來有效的預防和應對突發事件的發生。
(2)操作系統中建立數據保護措施,凡是機密文件在登錄戶名、日期、使用方法及結果,修改和數據上必須登錄備查。系統需自動識別有效的終端入口,當有非法用戶登錄是系統將會自動封鎖終端,凍結用戶標識,并立即啟動報警裝置。
(3)加強網絡安全防范,財會信息實現了資源共享同時也存在了很大的網絡風險,為了保障數據的安全,應加強網絡防火墻技術、防止病毒侵入和黑客攻擊,并加強信息的加密、通訊、身份驗證、授權等措施。
5、完善會計電算化法律法規。
隨著會計電算化的普及以及財務軟件的不斷更新,而針對財務會計而出的相關法律法規也需要不斷的完善。會計電算化不僅僅需要一套好的軟件,還需要一套可以與其密切相結合管理制度以保證信息的安全可靠,并在信息系統中充分的發揮其作用。通過法律法規貴會計電算化進一步約束,使得會計電算化慢慢走向規范化道路。
總結:綜上所述,在財會人員工作中會計電算化對財會人員的核算工作起到了舉足輕重的作用,不僅減輕財會人員工作量同時也提高會計核算的效率,并且對會計流程和會計核算方式也展現出了新的形勢。因此企事業單位應當注重并加強相關會計人員的對會計電算化的學習及深入研究。
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[1]《會計電算化》歐陽電平主編,武漢大學出版社;
[2]會計電算化存在的問題及對策,樊林榮,《會計之友》.2010 (21);
新世紀以來,隨著我國經濟社會的飛速發展,越來越多的自然人和國有大中型企業開始投資興辦企業,一時間企業數量和規模連年高速攀升,與之相對應的是會計從業人員數量也在急速增加,每年數以千萬計的會計人員隊伍在規模不等各種行業的企事業單位和政府機關、公益性組織中從事著會計核算和財務管理工作。會計人員隊伍的龐大一方面為我國企事業單位和政府組織會計核算和資金管理及使用提供了規范、專業化的技術服務,有力的促進了會計事業發展。但是會計職業在發展過程中也出現了一些問題,這些問題如果得不到有效解決,勢必會影響會計職業的長遠健康發展,本文將對會計人員職業道德問題進行深入研究,并提出解決對策和建議,促進會計職業更好更快發展[1]。
二、當前會計人員職業道德的現狀分析
(一)整體缺乏責任意識
現如今,雖然財會行業業正在如日中天的蓬勃發展,但會計人員中仍不乏一些投機取巧、缺乏敬業精神的。甚至有些會計人員根本就不遵循常規工作流程,工作怎么輕松就怎么進行,這將嚴重影響他們的工作質量。再加上他們缺乏系統的專業知識和科學的會計理念以及現有的會計就業招聘制度存在或多或少的漏洞,這種現象是不可避免的。
(二)自身專業知識技能不夠
近年來由于財會專業的熱門,越來越多的人在千軍萬馬中選擇一條“會計路”。從表面上看,激烈的競爭能提高會計人員素質,但是從另一方面考慮,由于會計行業門檻較低,手里僅僅持有會計從業資格證書的人員大批存在。也就是說,很多會計人員的專業水平連初級會計水平都達不到。這導致會計從業人員群體整體專業素質較低,總體結構失衡,高端會計不足,而普通會計人員飽和的現象[2]。
(三)法制觀念意識淡薄
俗話說“國有國法,家有家規”,對于會計職業來說,法制觀念至關重要。但是從目前會計人員素質的現狀來看,很多會計人員不懂法、不守法,甚至在工作過程中為了一己私利知法犯法,例如挪用公款、偷稅漏稅等,嚴重破壞了行業作風,對監管工作的順利開展產生了嚴重阻礙。
三、當前會計人員職業道德存在問題的原因分析
我國會計職業發展與西方發達國家相比,還存在著一定的差距,究其主要原因就是人們對于會計職業的認識存在偏差,很多人認為會計職業就是算算數字、做做賬。很多小微企業不愿意聘請專業會計從事財務核算工作,認為自己賬務簡單,隨隨便便找一個懂點會計知識的單位已有人員從事會計工作就可以了,這樣還能夠避免聘請專業會計而節省一筆開支,或者很多小微企業自身并沒有按要求設置會計賬薄,或賬目混亂,因此向稅務機關申請了定期定額核定征收稅款,沒有設置會計崗位,沒有聘請會計人員。此外,有些中小企業和小微企業也不愿意推行會計電算化,僅僅用來進行簡單的記賬和填制會計憑證,登記賬簿和填制會計報表還采用人工的方式進行[3]。
四、優化會計職業發展的對策分析
(一)提高人們對會計職業的認知水平
當前,我國會計行業首要的工作就是要向廣大企事業單位積極推廣會計工作,加速推進我國的會計職業進程。要積極向企事業單位的主要負責人和財務人員普及會計知識,讓其知曉會計的重要意義和重要作用,讓其接受會計職業,支持會計工作。各地財政部門要引導企事業單位尤其是小微企業正確認識會計工作的重要意義和聘請專業化的會計人員從事會計工作的重要意義,促使他們聘請專業會計人員開展會計核算工作,并建立健全單位賬簿和會計制度,配備會計人員,積極穩妥有序的開展會計工作,并購置一些價格便宜,功能齊全的會計電算化軟件,提高會計核算效率。
(二)培養綜合性的會計人才
企事業單位在聘用會計人員時要選聘哪些掌握一定的會計知識,能夠熟練運用會計電算化軟件進行會計核算的財務會計人員。一些中小企業,也要拿出一定的資金選派接受能力強的會計骨干到專門的會計培訓機構,接受專業化的會計知識培訓,來提高會計人員準確運用會計科目進行會計核算的工作能力。要向中老年會計工作者普及基本的計算機操作知識技巧,尤其是一些會計軟件和數據處理技巧,讓會計人員都能夠接受會計電算化,借助專業化的會計核算軟件進行會計核算工作。各個單位要對現有的會計人員進行輪崗,促使他們在不同的工作崗位上從事不同的會計工作,盡可能的提高會計人員的綜合素質和業務水平[4]。
(三)強化會計人員繼續教育
會計主管部門要有針對性地為參訓會計人員提供專業化的技能培訓,以求幫助他們在短時間內掌握會計核算、財務管理、成本控制、財務制度建設等方面知識,提高會計人員的專業素養。此外還要聯系國內開設會計課程的高職、大專,乃至本科院校,對會計人員進行遠程教育培訓,提高會計人員的業務能力。此外,也應當加強對會計人員的職業道德教育,促使其學習和掌握新的會計準則、財務管理制度、國家財經法規和公司財經紀律,教育引導會計人員提高思想道德修養,堅守職業道德[5]。
五、結論
本文通過當前我國會計人員職業道德及誠信問題的現狀分析,在總結歸納已有的研究成果的基礎上創造性的提出了針對性的解決辦法,以此來加快我國會計事業的發展步伐。相信,經過我們的不懈努力,我國的會計事業必將健康快速發展。
作者:朱承亮 單位:中鋁昆明銅業有限公司
參考文獻:
[1]毛玉萍,馬香梅.關于加強市場經濟體制下會計誠信建設問題的研究[J].雞西大學學報,2015,08(15):218-219.
[2]吳志清.加快我國會計信息化系統發展的對策[J].上海理工大學學報(社會科學版),2014,08(25):224-225.
[3]薦敏,邰曉紅,林芍君.會計職業道德規范對會計信息質量的影響[J].遼寧經濟,2013,04(19):105-106.