促進行政管理信息化構建
前言：本站為你精心整理了促進行政管理信息化構建范文，希望能為你的創作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。
行政管理方法陳舊、信息化管理效率較低由于大學行政人員的信息化管理意識，沒有充分利用現代化的信息管理技術和方法，從而高校行政信息管理效率較低。大致有以下幾種原因：第一，高校中層管理干部由于一些原因不愿使用信息技術，來加強行政管理；其次，大多數的高校行政人員的各種原因所致不熟悉的技術，也想不明白如何利用信息技術在管理，使得它很難發展；再次，學院有一個大鍋飯的現象，做不做一個樣；最后，由于行政管理長期使用傳統的紙質工具。辦公信息記錄的主要載體，保管，查詢都帶來了各種各樣的問題，忽略了對數據庫中的數據，從而導致數據庫信息的準確性和及時性的失真，使信息管理系統的使用熱情大大降低了。
行政管理繁雜的條條框框致數據信息傳輸較慢由于高校行政管理的監督與管理，使得管理人員在行政管理過程中限制人的主觀能動性，沒有發揮出人的積極性和創造性，同時對于行政管理人員而言其管理的信息響應處理受到限制，也只能是被動地等待上級的指示。在正常情況下，來自上級的信息來實現的較低級別的部門，不接受對方的指示。高校辦公室行為的信息傳遞站，接受外界信息后，首先向上級主管部門請示，等待指示的作用，高層次的指令后返回，再次運行，通過相關職能部門，高校辦公室返回功能部門提出意見，高校辦公室，然后傳遞到相關的院系執行。
信息化建設注重硬件的更新而忽視軟件的升級在絕大多數高校目前存在的同質化問題，只專注于辦公硬件更新的投資，教育管理，熟悉現代計算機的人才往往被忽視。高校管理層經常使用的計算機，網絡和信息技術完成的書面報告，發送和接收文件和其他簡單的工作。在計算機上安裝的Office軟件，往往只是印刷材料，許多高校院系的管理人員往往認為，計算機只是一種輔助辦公室的設備，產生了信息資源的巨大浪費。
改善高校行政管理信息技術問題的管理措施
統一規劃，加強學校綜合信息管理系統建設，提高工作效率現在，大部分高校都建立了自己的校園網，也開發一個管理信息系統。然而，在同一個單位或一個部門同時運行多套軟件，由于各種信息采集軟件標準和編碼標準不一致，會導致各高校數據不能共享和交換。因此，如果全球高校定義一個統一的教育信息采集標準，編碼標準，充分利用現代信息技術，提高管理效率。
歷史數據的收集整理工作，建立基于數據庫技術的決策支持系統為了充分利用歷史數據，特別是在現代數據庫，數據挖掘和聯機分析處理技術，提供了一個有效的解決方案。整理和挖掘歷史數據可以得出準確和全面的數據，為領導決策提供幫助。
網絡作為信息載體和輸送管道根據學校的實際情況，從學校的職能的轉變，開展高校電子下“一站式”服務，并積極探索應用模式和手段，以滿足政府部門，以及應用程序對學校管理的信息技術。學校建立信息技術的重點工作狀態，按照整體規劃，分階段，分步實施，逐步升級“戰略，全面推進學校信息化的建設，加強學校信息資源的開發和利用，使用系統的信息交換和互操作性為主要目的的學校組織結構和工作流程的重組和優化，建立跨部門的基本福利的數據倉庫和辦公信息平臺資源庫，建立信息和更新維護機制，打破時空和地域限制，及時收發處理，和傳遞信息，以確保信息的暢通，高效準確學校的信息服務。
作者：安燕萍單位：福建省龍巖市龍巖學院藝術系
