財務共享服務下管理會計信息化分析

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摘要：隨著信息技術的發展，物聯網時代的來臨，財務職能經歷著核算型、管理型、治理型到增值型路徑的演變。2013年財政部以財會〔2013〕20號印發《企業會計信息化工作規范》，2014年以財會〔2014〕27號印發《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》，在這一政策背景下，財務外部環境、組織結構和管理角色隨之發生了變化，財務工作的定位和價值被重新刷新。如何集成“核算+報銷+資金+平臺”模式，如何將共享數據為管理和決策提供數據支撐，如何將資源進行有效分配從而價值引領企業。無疑，財務共享服務的應運而生順應時代要求，也推動管理會計信息化有效落實。本文就財務共享服務背景下管理會計信息化進行研究，首先分別概述財務共享服務和管理會計信息化的內涵；其次從提升管理效率、規范管理會計工作和加速企業信息化建設方面論述財務共享服務背景下管理會計信息化實施的意義；然后，從內外部環境視角分析了財務共享服務背景下管理會計信息化建設的困境；最后基于面臨的環境困境分析，對財務共享服務背景下管理會計信息化建設提出建立管理會計信息數據庫、提高管理會計人員素質和加強系統安全性建設等實施策略建議和保障。

關鍵詞：財務共享；管理會計；信息化

現代會計制度下，信息技術迭代加劇，創新是企業突破發展瓶頸，尋求企業持續發展的新動力。財務管理模式創新和財務流程創新助力現代企業的發展。財務共享服務作為財務流程再造的新型財務管理模式，通過將各分支機構中分散、重復的財務核算和財務處理業務予以標準化和流程化，為財務轉型提供數據基礎、管理基礎和組織基礎。管理會計信息化使得企業內部管理活動從核算向管理職能轉變，通過利用數據相關信息，融合財務與業務活動，在企業計劃、決策、控制和評價等方面發揮重要作用。財務共享背景下的管理會計信息化，能夠管控風險、降低成本、提升客戶滿意度、改進服務質量、提升業務處理效率，幫助管理者對資源配置做出高效決策，以實現資源利用的價值再造。

一、財務共享服務與管理會計信息化概述

（一）財務共享服務涵義及特點

財務共享服務是以數據共享為核心，將傳統的分散處理模式下閑置資源進行更有效的分配。集成核算數據、預算數據、資金數據、資產數據、成本數據，為管理和決策提供數據支持，挖掘共享的附加值。以平臺模式支撐共享資產管理，合同管理，項目管理和客戶管理等相關領域。財務共享服務能有效提高效率、控制成本、加強內控、信息共享、提升客戶滿意度以及資源管理。

（二）管理會計信息化涵義及特點

管理會計信息化是以信息化為目標，會計信息為基礎，利用計算機等技術手段對會計數據進行分析、處理和應用，以實現為經營管理，財務管理、績效管理和戰略管理提供精準、及時的信息。管理會計信息化與傳統會計相融合，在核算和管理職能上發揮協同作用，是符合大數據時代會計變革的新要求。管理會計信息化使得財務工作被重新定位，會計信息能夠有效地與其他業務系統相結合。會計模型、會計組織形式和會計流程優化升級，信息平臺化為分析和決策提供了數據信息。有效提高了企業綜合管理能力，符合現代企業管理要求。

二、財務共享服務背景下管理會計信息化實施的意義

（一）提升企業管理效率

財務共享背景下的管理會計信息化，以信息技術手段處理財務業務流程，以降本增效、創造價值為目的，以共享視角為企業管理提供專業化的模式。有效集成管理職能的分散、信息不對稱性、運營風險和財務風險。規范企業管理和執行標準，平衡企業資源整合，提高價值引領能力，及時、準確反映企業經營過程和結果，能從管理視角為企業業務提供支撐，發揮財務管理的協同效應，提高企業管理效率。

（二）規范管理會計工作

財務共享服務背景下的管理會計信息化，以會計核算和資金結算有效統籌，支撐企業的管理會計工作。聚焦戰略財務、業務財務和共享財務，提升管理會計工作質量。戰略導向原則、融合性原則、適應性原則、成本效益原則規范管理會計工作。預算目標、指標分析等支持戰略決策，專業化技術手段提高核算效率，使得管理會計突破傳統管理模式，向管理職能轉變和業務方向延伸，推動財務管理轉型升級，支撐企業資源共享。

（三）加速企業信息化建設

財務共享服務背景下的管理會計信息化，以會計業務信息化為管理目標，重構會計信息系統。利用計算機等技術手段對會計數據進行分析、處理和應用，以實現線上經營管理，財務管理、績效管理和戰略管理功能。使得會計信息化與其他業務系統有機結合。會計信息化涵蓋核算、業務和管理系統，是企業信息化系統的組成部分，信息平臺化支撐信息共享，加速企業信息化建設。

三、財務共享服務背景下管理會計信息化建設的困境

（一）外部環境困境

財務共享服務和管理會計信息化是企業尋求創新和發展的新動力，但在轉型升級中面臨諸多內外環境的困境。社會信息化程度的加快，電子交易憑證的出現使財務工作脫離了基本業務層面，改變了固有的財務存在形態，財務共享服務和管理會計信息化的提出，引起財務體系整個上層建筑的全面顛覆。傳統觀念束縛使企業對財務工作狹隘地定位在核算和監督中。財務體系這一變革需要時間去消化和接受。財務與業務脫節，財務人員埋頭處理的數據只是財務語言數據轉換，未能將數據空間化、功能化和服務化。財務管理質量不高，未能在管控風險、降低成本、提升客戶滿意度、改進服務質量和提升業務處理效率方面見成效。財務工作人員先進的管理理念不足，企業管理層對財務共享和管理會計信息化意識不足，企業對財務共享和管理會計信息化缺乏信心和決心。政策制度對財務共享和管理會計信息化支撐不夠。缺少完善全面的相關政策為財務共享服務和管理會計信息化作政策保障。財務環境、組織形式和管理角色不能與財務共享服務和管理會計信息化要求相匹配。財務作業流與業務流的同步，需要協同互聯網模式部署，但信息技術手段的應用和系統安全性建設稍顯遜色。

（二）內部環境困境

財務共享服務背景下的管理會計信息化是管理會計轉型升級，企業對財務共享服務和管理會計信息化缺乏思想認識和內涵理解，有效落地實施難。企業對財務共享服務和管理會計信息化目標不明確。管理會計工作仍局限在財務部門內部財務數據的整理和分析，未能協同其他業務部門參與企業運營管理。財務工作者未能將專業理論和管理思維相融合。財務共享服務背景下管理會計信息化的信息化程度不足。企業雖然建立了信息化系統，但是管理會計信息數據庫的建立尚未完善，數據更多以存儲形式存在，未對數據進行深入加工和管理。實現處理財務業務的電子化而非財務共享服務。大量的財務數據的輸入主要還是依賴人工手工操作完成，數據前端的采集搜集處于人工模式階段，不可避免地會受到人為操控影響。企業謀求發展，更多關注核心技術的創新、市場渠道的開發和客戶的深度挖掘，未能將財務共享服務和管理會計信息化作為提高價值的途徑，財務工作仍作為內部服務部門和成本中心。

四、財務共享服務背景下管理會計信息化建設的實施策略

（一）建立管理會計信息數據庫

建立管理會計信息數據庫，能大力推動財務共享服務實施落地和加速管理會計信息化建設。數據信息是財務共享服務下管理會計信息化的信息基礎，數據的搜集和處理，使得財務工作突破傳統的人工處理模式。人工數據的輸入、處理和提取，有很多局限性，大量數據信息下，會出現紕漏。而且數據不能及時解決管理的需要，在管理職能上有滯后性，影響管理決策效率。會計信息數據庫的建立，符合大數據經營管理的需求，利用計算機等軟件，結合財務各個核算模塊功能，對數據計算和維護，能及時有效的采集數據進行處理，豐富了數據庫共享內容。管理會計信息數據庫的建立使得財務數據與分析決策同步，使得管理會計職能由后臺走向前臺，站在了業務前端，為業務各個決策節點提供了有利數據支持。建立管理會計信息數據庫為財務共享背景下的管理會計信息化提供了及時、準確、有效的數據支撐。

（二）提高管理會計人員素質

財務共享服務背景下的管理會計信息化，對管理會計人員提出了新的要求。財務人員執業是資格準入制，雖然具備了專業基礎知識，但大多數財務工作者更多的作為核算者。不同企業的不同業務內容，財務工作者根據經驗和判斷會有處理的差異性，就會有財務數據結果的誤差。財務職能要突破核算型向管理型、治理型到增值型升級，專業要過硬，理念要先進，模式要創新，提高管理會計人員素質勢在必行。提高管理會計人員素質，理念上轉變傳統的財務工作認識，要有共享、管理和信息化的思維。要有服務和業務意識，管理和決策高度，將財務專業知識利用信息化技術融入業務中去，從管理角度的逆向思維去共享財務信息，創造財務工作的附加值，為企業發展提供智力服務。

（三）提高共享服務和信息化管理水平

財務共享服務背景下管理會計信息化的執行與落地，需要高效完善的共享服務和信息化管理水平。提高管理能力能夠讓管理者和管理會計人員認真貫徹執行財務共享服務和管理會計信息化。推動上下統一的執行力，決定了財務共享服務背景下管理會計信息化的發展程度。不斷強化和轉變管理者和管理會計人員的觀念，完善共享服務和信息化的管理制度，為財務共享服務背景下管理會計信息化提供良好的生態環境。

（四）加強技術手段應用

科技手段是財務共享服務背景下管理會計信息化的技術支持。大數據時代下，財務共享需要延伸到服務，管理會計需要信息化。財務共享服務作為財務管理模式的新型創新，數據、管理和組織要素需要技術手段加以整合，集成“核算+報銷+資金+平臺”模式。技術的應用，能夠加強風險管控和預警，降低成本。信息技術提高了數據的處理效率和準確性，同時突破了財務壁壘，賦予了財務工作新的價值。加強技術應用，提高技術水平，為財務數據走向業務前端，共享管理決策分析保駕護航。

（五）加強安全系統建設

財務共享服務是一數字化財務管理平臺，集聚了財務核算各個模塊功能和財務流程，搜集了各流程節點的信息和數據，有大量的財務數據處理和數據結果，是一個強大的網絡系統。加強系統安全性建設，確保數據存儲空間的安全，防止系統漏洞造成數據關聯和加工處理的失誤而造成錯誤信息的輸出。系統的安全性能夠杜絕主觀原因數據的篡改，保證了數據處理鏈條的客觀性。同時對行為形成約束力，遵守系統設定規則，為財務服務共享的管理會計信息化提供了安全保障。

（六）完善制度法規

不斷完善制度法規為財務共享服務下管理會計信息化的實施提供政策制度支持。制度與政策的統一，有利于規范財務工作標準與流程。把制度政策等相關規定嵌入到系統中去，保證各業務節點部門按照制度和政策去運營，并根據外部環境和內部管理的需要不斷完善與改進，促進管理會計信息化進程，使財務共享上升到高價值決策高度。

五、財務共享服務背景下管理會計信息化建設的保障

“財務轉型升級+大數據+運營管理+價值創造”模式保障財務共享服務背景下的管理會計信息化的有效實施。企業致力于財務共享服務背景下管理會計信息化研究、推廣和實踐工作。企業管理層要有財務互聯網意識，對財務共享服務和管理會計信息化充滿信心和動力，充分做好業務對接工作，積極應對財務環境和組織形式變化。利用大數據平臺，財務職能由核算型向管理型、治理型和價值型轉變，將財務核算業務中的基礎業務智能化分流，財務體系集聚高端智能力量向業務和戰略方面轉型。財務共享服務和管理會計信息化將企業財務流和業務流同步，共享企業的數據資產。應對企業內外部環境變化，運營管理中財務共享服務背景下管理會計信息化主動管理性的呈現，能夠為企業資源價值再造提供足夠的推動力。

六、結語

財務共享服務背景下管理會計信息化，助力財務工作轉型。使財務工作服務由被動轉為主動，由為企業外部利益相關者服務轉變為主要為企業內部管理者提供決策支持服務。財務共享、管理會計信息化參與到了企業經營流程，成為業務的最佳合作伙伴。財務流與業務流的統一，為企業經營管理帶來巨大效能，從而通過價值引領企業。

參考文獻

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作者:李若冰 單位:北京中物聯物流規劃研究院