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一、裝備制造業物料管理存在的問題
由于裝備制造業存在的一些特點,導致裝備制造企業普遍存在以下問題:
1.積壓物資太多
積壓物資占用了大量的庫存金額,稀釋了公司的利潤,增加了物料管理的工作量及復雜度。
2.產品交貨周期太長
產品交貨周期太長增加了企業的經營風險,降低了用戶的滿意度。以我們化纖機械行業為例,化纖絲市場波動非常頻繁,很多新用戶之所以上新項目,就是沖著當時的好行情才簽的合同。結果設備從投產到交貨有幾個月,可能這一撥行情已經錯過去了。
3.經驗式管理占據主導地位
由于目前裝備制造業大多是發展多年的老企業,老企業延續了很多的經驗性管理方法。然而隨著技術的進步、科技的發展,已經出現了很多新的方法、技術及理念能夠比原有的管理方法更好。新的管理方法的應用,可以大大提升工作效率,減少重復勞動,可以將原有的經驗管理與科學決策方法相結合。
二、裝備制造業物流管理優化方案
1.對物料實施分類管理公司物料按照重要性分戰略儲備、正常運營和積壓物資三類:
1.1戰略儲備公司根據市場形勢、內外部產能、在“在手訂單”之外整體決策儲備的原材料、在制品、產成品所形成的庫存。
1.2正常運營公司根據在手訂單,按期組織生產所形成的庫存。計劃部門根據在手訂單,按照材料定額、歷史經驗等方法測算并下達采購計劃而產生的庫存。
1.3積壓物資制定
積壓物資處理方案,有計劃地減少積壓物資。大型裝備按產品實現過程可分為六個階段:第一階段:原材料;第二階段:生產在制品,即處于生產車間的、尚未完工的物料;第三階段:半成品,車間加工完畢的產品;第四階段:整部件完工產品;第五階段:交付項目部產品,即發貨至交貨地點,由現場服務部門確認收到的產品;第六階段:產成品,即整機報完工的產品。處于每個階段的物料都可以對其按照以上類別進行分類,不同的類別采用相應的管理策略。
2.引入PLM對產品數據進行管理
由于裝備制造業大多產品結構比較復雜、并且產品型號很多,因此及時引入PLM非常有必要。目前某化纖設備生產企業使用的清軟英泰的TiPLM采用以BOM為主線的產品相關數據管理和以項目管理為主線的過程數據管理兩條主線。圍繞這兩條管理主線,在基于產品全生命周期的、優化的產品數據模型下,建立企業級全局的信息資源體系,幫助企業大力推行選用規范,提高企業產品零部件設計的重用性與通用性,有效地管理產品全生命周期的數據。TiPLM系統可有效構建設計、工藝、制造一體化數據模型和過程管理模型,以支持企業業務過程的協同運作,實現設計、工藝和制造一體化協同工作平臺。通過設計、工藝、制造一體化管理模型,建立以產品結構為核心的數據全相關管理,確保數據的完整性、借用件的有效管理和數據變更管理,從而縮短新產品設計準備周期與變型設計準備周期。通過設計、工藝和制造一體化過程管理,以業務流程驅動設計、工藝、生產、售后服務對相關數據的協同使用,實現企業設計、工藝、制造、售后等一體化協同工作。TiPLM系統產品不單只是一個管理軟件平臺,同時也為企業在產品開發過程中的管理,提供了多方位的實際業務支持。主要表現在:開發團隊的組織管理、開發流程的結構性和非結構性訂制、多種部門協同作業、產品重用模塊的建立和重用度的考評、項目管理的支持、變更依據管理等。通過TiPLM一體化解決方案,可以降低企業各信息系統之間的集成成本,在一定程度上規避集成風險。筆者所在公司通過引入PLM,原來散落在個人手里的圖紙、工藝都收集到了系統內,個人的知識變成了公司的財富。電子數據的共享性及借用方便性,大大提升了技術工藝人員的工作效率,縮短了設計周期,減少了冗余數據。這個系統成為企業設計、工藝、制造、倉儲、售后等一體化協同工作必不可少的平臺。
3.引入ERP系統
ERP系統是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP(物料需求計劃)發展而來的新一代集成化管理信息系統,它擴展了MRP的功能,其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統企業邊界,從供應鏈范圍去優化企業的資源。ERP系統集信息技術與先進管理思想于一身,成為現代企業的運行模式,反映時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。目前筆者所在的化纖長絲設備公司,通過引進和佳軟件公司的NERP項目就取得了非常好的效果。目前已使用了庫存模塊、生產模塊、質檢模塊、應收應付模塊、采購模塊、薪酬模塊、設備管理模塊等。公司將原材料、在制品、半成品、產成品等企業各項資源都囊括在其中,公司各項數據實現了動態更新、實時共享、計劃全部集中管理,嚴格控制各項采購計劃、生產計劃、報廢計劃、到貨計劃等等,企業各種資源及數據都能夠一目了然,而且通過系統數據的收集,為后續的管理決策起到了良好的作用。通過ERP的引入,我們可以給每一種物資規定安全庫存、訂貨批量、訂貨提前期,對于缺料或超儲的物料自動預警,使原來繁瑣的統計工作實現了自動化。為降低庫存、判斷并清理積壓物資奠了定基礎,使整個公司的庫存結構始終處于一個合理的水平。
4、明確責任,強化考核
公司財務部成立專門的存貨核查小組,定期核查存貨的增減,并界定責任及考核。公司存貨可以按原材料、生產在制品、半成品、整部件完工產品、交付項目部產品、產成品六個階段對產品成本進行稽核。
4.1原材料
由采購部門采購,倉儲部門保管。倉儲部門對新增積壓物資組織進行責任認定和稽核,對戰略儲備物資增減進行稽核。原材料存貨超額由采購部門、倉儲部門進行責任認定,按月報財務部。戰略物資的增減、認定責任的積壓物資在存貨指標考核中剔除,超計劃期儲存存貨納入生產計劃部門指標考核。
4.2生產在制品
由生產單位進行控制。生產單位嚴格按公司計劃組織產品的投入、產出,有計劃縮短產品生產周期。對暫緩、停產項目產品成本單獨稽核報財務部,在指標考核中剔除。由財務部實施計劃執行和存貨指標考核。
4.3半成品由生產計劃部門進行計劃控制;車間負責加工,物資部負責倉儲。
4.4整部件完工產品由成品庫進行控制
整部件完工產品主要反映整部件完工產品和成品完工的銜接程度,控制產品生產的準時和產品的成套性;成品庫履行完工產品工地驗收交接程序,由經營服務部進行完工產品成套性確認,確認結果報計劃財務部。生產部以經營服務部項目節點計劃為依據,產品準時成套完工;因不能及時發運不能準時工地交接的產品存貨單獨稽核。不能及時運出產品存貨由經營服務部承擔,準時成套完工產品由財務部在存考核內容中剔除。
4.5交付成品庫產品,一旦交付,后期由經營服務部控制。
4.6產成品由經營服務部負責控制
強化項目信息的準確、及時,減少因此產生的存貨,加強項目產品發運整體協調,縮短產品銷售過程周期;由于項目停、緩形成的產成品存貨,由經營服務部負責控制。結論裝備制造企業盡管具有按訂單設計、生產及核算,產品結構比較復雜,三邊工程,產品非定型,采購周期長,工藝不穩定,生產難管控,設備資源緊,缺乏專業管理人才等這些特點,但只要對公司所有物料都能夠進行分類管理,對于每一類物料制定相應的管理制度,通過引入PLM做好產品數據管理,借用ERP這一先進工具,編制好作業計劃,根據市場變化做好計劃調整,系統自動判斷是否缺料,然后結合市場預測,做好投產,同時,明確各部門的管理責任,并加強考核的話,企業物流系統就能進入一個良性循環狀態。通過先進管理工具的使用及配套管理制度的推行,就能使企業各個環節的庫存控制在合理水平,就能使企業在競爭不斷激烈的市場中立于不敗之地。
作者:石惠波單位:北京中麗制機工程技術有限公司