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摘要:在現代企業管理中,全面預算管理作為企業管理的重要手段之一,已被企業接受與重視。企業通過全面預算管理將所有資源進行控制、整合,使之得到最佳利用。本文從企業預算管理的重要性以及原則說起,重點論述了企業預算管理在編制方法、預算執行、監督管理、業績評價等環節存在的問題以及解決方案,其目的使預算更好地助力企業整體實力的提升。
關鍵詞:企業預算管理;不足以及對策
全面預算管理是企業一項重要的管理工具,具有全員性、全面性、全過程性等特點特征,可以起到控制、協調等作用。但是在現實管理過程中,許多企業沒有通過預算管理將企業利益與個人利益很好地掛鉤,沒有將全面預算的作用充分發揮出來,從而影響企業的發展。筆者在這里對全面預算進行探索分析,希望它有助于企業整體管理水平的提高。
一、企業全面預算管理的重要性及原則
企業經營管理離不開人財物,有高尖端的人才,有先進的技術,有守恒的財務支出,這樣企業才能穩步發展。全面預算管理是使企業人財物達到最佳平衡,同時還能有效地預測以及規避經營中的各種風險,促進企業健康穩定發展。企業全面預算管理的原則是前期準備要充分,編制要符合實際,要以市場為導向,內容要以利潤為核心,重點要關注現金流量,并且要盤活現金存量。
二、企業預算管理存在的不足
組織機構設置要到位,理論認識與實際工作要結合,編制方法要得當,考核機制要給力,執行力度要強硬,績效評價要客觀。在這些方面企業做的不是很到位,具體如下。
(一)組織機構設置不完善
多數企業尤其是中小企業沒有成立獨立的預算管理委員會,既便是成立了預算管理委員會,也是形同虛設,沒有獨立的預算團隊做支撐,預算的編制通常由財務部門獨立來完成,其它部門隨聲附和,這樣就造成預算的編制、執行、管理、監督等職責相互混淆,從而使預算失去權威性與科學性。
(二)理論與實際脫節
現在是知識經濟時代,市場信息管理十分重要。許多企業在預算的編制過程中傾斜于生產環節,而沒有做好市場調研,也沒有做好企業內部調查,而是重于預算的形式,從而導致預算目標與實際相差甚遠,預算淪落為紙上談兵。
(三)編制方法不合理
編制方式是預算管理的基礎,好的編制方法對預算管理起到積極促進作用,反之則起到消極怠工的負面作用。在我國企業一般都采用增量編制法,其好處是簡單,給以前的預算留有余地,但是它帶有一定的人為主觀性,會導致預算松懈。
(四)考核缺乏激勵機制
許多企業在預算考核時摻入人情色彩,使預算流于形式。如考核僅僅依靠獎懲制度,而沒有加入企業文化——這一軟約束,這使考核辦法比較僵硬、死板,缺少人本文化。另外考核缺乏有效的激勵機制,導致員工工作熱情無處釋放,進而影響員工工作效率。
(五)執行力不強
目前多數企業在預算管理上是“雷聲大雨點小”,嚴格要求預算的編制,卻對預算執行狀況視而不見聽而不聞。另外一些部門甚至出于自身利益而想方設法阻礙預算的執行。再有由于預算編制的內容不夠全面,而導致預算執行困難。由于預算執行力弱化,使預算的執行帶有隨意性,這些使預算管理變成“虎頭蛇尾”。
(六)評價流于形式
評價環節在預算管理中很重要,它起到承上啟下的作用,一方面它從正反兩個方面對本次預算進行總結,另一方面也是下次預算管理的開始。但有些企業在預算評價上“報喜不報憂”,摻雜著許多感情色彩,對執行預算好的部門沒有給予高度肯定,對執行預算效果差的部門也缺乏懲罰力度,這使預算管理很難讓人信服。
三、完善企業預算管理的具體對策
(一)建立有效的預算組織
首先企業要成立預算管理委員會,這是預算管理的首要任務,其次還要成立預算的管控部門以及預算管理網絡。在企業管理中,預算委員會直接為董事會服務,在預算管理中起溝通與協調作用。預算管控部門由預算委員會直接領導,負責預算管理的監督、檢查、評價等一系列工作。預算管理網絡是預算管理的基礎機構,是連接企業預算管理的橋梁。
(二)以市場為導向
企業必須適應市場才能發展,所以企業預算一定要以市場為導向,并要根據企業自身的實際情況來編制預算。市場是瞬息萬變的,企業要及時調整預算來適應市場的需求。總之企業預算要理論聯系實際,使預算有的放矢。
(三)推行先進的預算編制方法
編制是預算管理的起點,企業要根據不同的經濟業務與內容,采取不同的編制方法。如引進零基預算編制與增量預算相結合,彈性預算與固定預算相結合,多種預算方法并存,相互取長補短。
(四)強化考核環節
有效的激勵機制可以使員工積極努力工作,為企業的發展盡心盡力。企業要建立有效的考核機制,明確每名員工的權利與責任,并且將薪酬、績效、業績都與預算考核掛鉤,如引進股權激勵,提高職工福利待遇等手段激勵員工努力工作,另外要培養企業文化,使企業員工的積極性與創造性自發地釋放。
(五)執行要給力
預算一經制定完成,在企業內部就應該具有一定的“法律效應”,執行機構就要無條件的去執行。企業每月或者季度要舉行一次預算分析會,分析預算的執行情況,并采用一定的約束手段來跟蹤管理,以此達到預算編制有的放矢。(六)公平的評價預算沒有考核,其目標將無法實現;預算沒有評價,其效果將無法提高,所以預算評價必須真實地反映每名員工在企業預算管理中的“行蹤”,企業要將員工在生產中的動態考核進行綜合評價,并做到及時反饋與總結。
四、結語
綜上所述,我們應該在實際工作中客觀地找出問題存在的原因,并積極有效地解決,使全面預算管理在不斷完善中逐步提高。
參考文獻
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作者:范淑飛 單位:無錫匯全物流有限公司