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為了鼓勵各部門開拓新的項目的積極性,同時也為了避免因簽立的合同前所需的前期費用也計入其合同中,從而造成財務統計的混亂。所以,結合本公司的具體情況制定本辦法。現將本辦法具體內容公布如下:
一、適用范圍
項目拓展費指因業務需要,業務部門在拓展項目時為跟蹤潛在的項目、開發的新項目、簽訂的新合同前所發生的各種費用,是尚未簽約合同前期發生的費用,暫入到此科目下。在該科目項下,其費用在項目拓展成功后簽約、立項后才計入此項目的成本,然后在年底,若項目還是沒有簽約成功,此費用就被計入到該部門的費用項下。其具體的費用包括差旅費、出國費、接團費等與簽訂合同有關的費用。
二、管理方法
1、預算制定
年初時各部門根據經營計劃自行制定開拓費費用預算,制定后進行預算上報,經公司核準后各部門根據實際情況執行。預算數最高為當年簽約額的千分之三。
根據上級的要求,制定長遠的發展戰略和短期的規劃,并結合短期發展的目標,制定公司年度財務預算。將年度預算指標分解、下達到各個部門,各部門再根據上級下達的預算指標分別編制本部門的財務預算。
綜合平衡原則。為統籌兼顧、處理好局部與全局的關系,上級會對各部門的預算綜合平衡,各部門應服從上級的綜合平衡。
以收定支、量入為出的原則。各部門應該根據上級下達的預算指標以收定支、量入為出,實施積極穩健的財務政策,以加強財務風險的控制。
成本費用完全化原則。各部門應將其經營范圍內所有成本費用納入其預算管理中,并對完全成本負責。
重點支出項目重點控制原則。為保證經營項目的品質以及核心競爭力的培育,對一些重點預算項目進行重點控制,不能隨意變更和替代。
預算管理的內容。營業收入的預算,收入預算年度目標利潤、預測的市場銷售或勞務需求及提供的產品結構以及市場價格編制。
2、核算方法
項目拓展中所涉及到的費用實行年度預算的管理,以一年為一個核算周期。
每年的年末時,各個部門將自己在一年當中已簽訂的合同和費用的執行情況上報給計財部,經計財部審核無誤后,計入該合同的項下。
如果在一年當中,并沒有簽訂其余的合同,因其產生的費用,計入該部門的費用項下。