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酒店經營管理人多面廣,不易控制。因此更要在制度上多下功夫,制度切實可行并且嚴密。在經營管理過程中有章可循,要求員工有章必依,執行中違章必究。從員工管理、物質管理、經營核算、工作管理等方面不斷完善和發展有關制度。
規范是員工工作、操作、日常行為的標準。要讓員工明確知道哪些應該做,哪些不該做,應做到什么程度。程序是規定工作如何做,應該先做什么,后做什么。標準是衡量、操作的尺度。從用料、操作、質量上對加工過程用標準進行量化,從衛生、服務、管理方面提出要求,也就是通過制定工作程序、操作標準、服務程序和標準、衛生標準等規范來統一要求,以此達到促進整體水平的提高、統一協調的目的。
經營管理離不開準確的核算。下一步的運作要以財務核算貫穿于各個環節,從體制上建立分工協作、相互監督的機制。通過財務核算,準確反映經營成果,真實體現經營過程(具體辦法將陸續出臺).
總之,酒店將建立全新的經營管理模式。在目前基礎上,充分吸收以往的先進經驗,不斷完善和提高,在酒店領域探索符合實際情況的新路子。
二、市場定位和經營范圍本文來自
根據酒店的建筑布局和結構,并結合市場實際情況。酒店將成為以餐飲為龍頭,帶動住宿`購物.會議等多種項目的綜合性酒店。雖然我們得當尺高,規模大,環境新,但是我們的價位并不高.收費標準總體為中檔偏下.
菜品以海鮮為主,同時穿插粵、川、淮揚菜等。目標是“保證供給的菜品均是精品”。并在此基礎上形成自己的特色,同時通過創新菜、特價菜、品新菜等活動不斷開發和挖掘新菜品。基本原則是:周周有新菜、月月美食節。住宿一創造溫馨和舒適的環境為出發點,為客人提供“家外之”家.比如現在我們客房配備的可用品向毛巾\牙刷等多是雙色的就能避免客人混用,再比如我們的晚安卡上有一句話:請給家人打電話報平安.就能給客人很溫馨的感覺.在服務方面也將不斷提高,在能給客人提供標準化服務的基礎上還要能夠提供個性化服務.比如說現在我們給客人上鮑魚,給客人放在面前就是標準化若是能夠給客人用刀叉分好就是個性化.,
三、關于運行機制的探討
在運行機制上要結合自身特點。既能便于內部管理,又要考慮實際需要。
(一)物的管理。物質管理要以財務核算貫穿各個環節,并根據財務核算及監督的要求建立起科學的物流體制。
1.關于物資采購。在堅持目前集中采購的同時,要建立和完善多方報價及詢價制度、集中談判制度、質量跟蹤制度等。通過這些制度的實施來達到采購的物資質優價廉、降低成本的目的。
2.關于物資驗收。供應部采購的物品必須經過驗收小組的驗收。驗收小組成員包括采購員、倉庫保管員、使用部門代表三方組成。分別對數量、質量、價格等進行驗收,同時財務人員、管理人員進行監督,驗收合格的物品方可辦理入庫手續。除青菜類等直接進料調入廚房外,其余物品必須辦理嚴密的入庫手續,并由保管員根據入庫單分別報財務及登記保管帳。
3.關于物資的保管和使用。通過倉庫對物資進行歸口管理,通過集中保管和加工以降低庫存,減少資金占壓和物資損耗,壓縮人員。比如初加工負責全部的青菜、肉類、水產等原材料的初加工任務,保證進入各加工點的材料均是凈料。各使用部門對物資的質量有監督權,根據使用情況填寫質量跟蹤單。每一批貨質量沒有問題方可給供貨方付款;各種機器設備、設施落實到人,分工負責。領料定人、定時;加工時按工藝標準投放,以便于核算、監督和管理。
4.關于物資的發放。各部門領用物品都能必須填寫申領單,經有關負責人員簽字后辦理出庫手續,出庫單隨貨走并且由保管員報財務和登記保管帳。
(二)關于人的管理。原則上按需設崗,明確崗位職責,分別接受監督和考核;管理環節力求簡潔,側重監督,加強質檢力度;分配按勞取酬,并且工效掛鉤。根據崗位職責分工協作,形成至上而下的等級管理體系。在考核管理中實行割尾巴的辦法,穩定骨干,合理流動,以此建立起考核機制、激勵機制和競爭機制,不斷優化人員。提高員工隊伍的整體素質。為規范員工的行為,將制訂員工行為規范和制度,統一要求員工的行為。
(二)關于廚房的管理。廚房實行經理領導下的行政總廚負責制,由行政總廚獨立行使日常的管理權,對菜品質量、廚師管理、廚房管理負直接責任。監督內容主要為菜品質量、廚房衛生狀況、設備使用情況、人員管理情況等。菜品在保持穩步發展的前提下要不斷創新,具體作法位:由廚師長、頭爐、頭蛅等骨干力量組成菜品創新小組,設立專項基金鼓勵創新。經過試做、品嘗、改進、成型、試銷等環節后,經顧客認可的新菜一是補充到菜單中,二是給予一定的獎勵。每隔一段時間匯總新菜,形成固定菜品,也可以配合促銷活動請黃金客戶品嘗。另外還將根據季節變化推出系列美食節活動,如春天的野菜美食節、夏季的消夏美食節、冬季滋補美食節等。同時配合系列促銷活動,給客人以常來常新的感覺;在平時經營中,對宴會實行循環菜單,對黃金客戶則實行檔案管理,不斷調整菜品讓客人來就餐時經常有新意。菜品質量的監督一靠內部檢查,二靠客人的反饋。在廚房內部層層把關,下道工序對上道工序的不合格品有權說“不”,在誰的環節上出了問題由誰負責,也就是綜端負責制,不向上追查,以促使員工間相互監督和檢查。因質量問題被投訴,由責任人個人承擔一切損失,嚴重者根據獎懲制度處理。
(三)關于餐廳的管理。由餐廳經理獨立行使日常管理權。對服務質量、服務人員餐廳管理負直接責任。對服務程序、衛生標準、服務標準、行為規范等條例的落實全面負責。對服務員的工作有考評的權利。部門經理只對餐廳經理的工作能力、工作業績等方面進行監督和考核,服務人員的工資與營業額掛鉤.
(四)客房的管理:與上述辦法相同.
用人上的原則是競爭上崗。通過靈活多樣的用工方式建立起激勵機制和競爭機制,促進員工多學業務、苦練技能,促進員工隊伍整體素質的進一步提高。
.關于分配方式如上所述,原則是按勞取酬、工效掛鉤,采取多種分配形式。工資結構將體現基本生活費\技能(技術’補貼)\崗位津貼及福利保障等,個人收入將和酒店的收入掛鉤,具體位于營業額\費用率\毛利率\以及個人的工作技能及日常表現掛購.
另外,各部門的質檢獎罰按質檢辦法執行。
四.核算辦法
為加強管理、提高經濟效益、保障職工收益穩步增長,調動員工積極性和創造性,以管理、經營、高效為原則、以“經濟利益”為核心,更好地為顧客服務,擬定如下核算辦法。
(一)核算范圍:
為了增收節支,將從營業額、費用率、成本率三個方面進行分別核算。
營業額:包括餐飲收入\客房收入,其他收入及外賣收入等。但酒店在各部門的招待僅沖減成本,不計收入。
費用率:費用包括水費、電費、燃料費、維修費、低值易耗品費用,辦公費用、折舊費、暖氣費、宣傳費及圍繞經營所發生的其它費用,水費、電費以水表、電表所記錄數加合理損耗確定。燃料費包括耗用的煤、液化氣、煤氣等費用,維修費包括耗材和維修工時費,低值易耗品費用包括工服折舊、帽子、方便筷、快餐盒、方便袋、餐洗劑等費用。辦公費用包括:辦公用品、復印、打字、辦公電話、工服洗滌等費用。折舊費包:括固定資產折舊和其它設施攤銷。各種費用不重復計算,各項費用之和與實業營業額相比為實際費用率,(人工費用不計入考核范圍)。
成本率:食品成本僅指直接原料成本,包括主料、輔料、調料等。食品成本額與食品營業額相比為成本率。商品僅計煙酒和飲料、火機等購進商品,商品成本額與商品營業額相等為商品成本率。酒店考核食品成本率,統一控制商品成本率,計算綜合成本率。在考核上將根據實際情況下達的經營任務指標,對各部門進行分別考核。并且績效掛鉤,也就是考核結果與個人收益掛鉤。
對各部門下達的營業額指標為目標營業額,實際完成營業額與目標營業額相比作為工資發放的系數。
綜合目標成本率,由酒店統一制定,廚房可在規定范圍內浮動,超出范圍將按比例扣罰,。
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酒店將據同行業情況和統計數額,對各部門下達費用率指標,實際發生費用額與實際營業額相比為實際費用率,實際費用率與個人收入掛鉤。
(三)績效掛鉤辦法
基本工資不與考核掛鉤,用于保障員工的基本生活。
效益工資與完成營業額任務的比例及實際費用率掛鉤。視實際情況同比獎罰。
食品成本率與管理人員的職務津貼(或工資額)掛鉤相應扣罰。