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      高效溝通的技巧

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      高效溝通的技巧

      高效溝通的技巧范文第1篇

      一、高校班主任與學生溝通的重要性

      哈貝馬斯認為:在社會交往中,各行為主體能在一種溝通與對話的環境中,不以權力和金錢為媒介,而是以語言為中介,通過表達各自的意見,在交流與溝通、協作與商談、理解與寬容的基礎上達成普遍性共識,逐漸形成共同的行為規范。高校學生在成長的過程中,肯定會遇到各種各樣的問題,在這種情況下他們需要有人為他們提供幫助,而班主任是他們最渴望交流溝通的對象。其實每一個學生都有與班主任溝通的愿望,不論是主動還是被動,他們都想被班主任關注。一些班主任往往只會關注那些表現優秀或表現較差的學生,而忽視了中間的大部分學生,這是班主任工作中的一個誤區。作為一名班主任,應該能與每一位學生建立起溝通。有些學生會把自己的想法隱藏在心里,如果他們找不到傾訴的對象,長久積累會導致一些問題的產生。因此,班主任要有主動與學生溝通的意識,尤其是與那些表現不太積極、性格比較內向的學生。在本案例中,學生A是一個默默無聞的學生,不積極參加集體活動,但也沒有做出任何違紀的事,這種學生一般不會引起班主任太多的關注,但是筆者認為對這種學生同樣要給予關注,因此嘗試與她溝通。實踐證明,通過從學生A處了解到她的一些情況以及對班級的一些看法,為以后進一步溝通和更好管理班級打下了基礎。

      二、班主任與學生實現溝通的前提

      按照心理學的常識,每個人都有自己的內心世界,而這一塊領域對外界總會有防御之心,一般情況下他人很難進入。一些學生性格比較外向,遇到問題會主動找班主任尋求解決途徑,但有相當一部分學生由于自身性格的原因而對與班主任交流存在膽怯感。班主任要想實現與學生的溝通,必須要能夠走進學生的內心世界,要贏得學生的信任,讓學生接納自己。

      通過實際工作體會來看,學生是否愿意和你溝通交流主要取決于以下兩個因素:第一,班主任是否具備高尚的人格魅力。“人格魅力就是一個人在能力、氣質、性格等人格特征方面所具有的吸引力。班主任的人格魅力不是生來就有的,更不是一朝一夕可以得來的,它來源于完善統一的道德情操、淵博的學科學識、教書育人的能力以及過人的學術水平。”[2]班主任在全班學生面前一定要樹立好自己的形象,一個不合身份的行為會影響到自己在學生中的威信。在班主任工作中,筆者嚴格要求自己,注意自己的言行舉止,為學生做好示范。第二,班主任對學生是否充分尊重。“尊重、理解、寬容和信任是班主任與學生情感交流成功與否的首要條件。每個人都希望被重視,更希望得到別人的尊重、理解、寬容和信任。”[3]相互尊重是實現有效溝通的重要前提。在傳統觀念中,老師凌駕于學生之上,可以對學生批評教育,反過來哪怕老師有過分的言行,學生也不可以反駁。而在現代教育理念中,老師不僅要成為學生的人生導師,更要成為學生的知心朋友,也就是要充分尊重和理解學生,給他們表達自己想法和看法的機會。因此在班主任工作中要十分注重學生的感受,即使在批評學生時也不要使用過激的言語,尊重學生的主體地位和人格尊嚴。

      三、班主任與學生實現有效溝通的技巧運用

      溝通是一個過程,不能僅僅等同于一次談話,班主任在與學生溝通的過程中,要具有耐心,從學會傾聽、找共同話題、及時反饋入手。

      1.要有足夠的耐心

      耐心是做好班主任工作所必需的。本案例中,當筆者最初主動與學生A溝通時,她表現得很冷漠,如果就此斷定A為不可交流對象的話,則等同于主動放棄了繼續爭取與A的溝通可能。筆者始終堅信,任何一個學生都是可以溝通的,只不過需要班主任有更多的耐心,因此當第一次主動溝通失敗后,并沒有著急再次找其交談,而是等待更好的機會。果然,當筆者在班級公開說一些問題的時候,A給我發了幾次短信,談到了她對班級的看法和一些班級同學的信息,這說明她實際心理上并沒有游離于班級之外,而是很細心地在觀察,她不愿意與班級同學及老師溝通,主要是因為對外界有一種不信任感,擔心別人不會給予她很好的反饋。

      2.對學生的細小反應要有及時反饋

      如果班主任不能準確把握學生的一些細小反應,肯定不能進行及時回饋,學生會對班主任失去信任,認為自己在班主任的心目中沒有位置。在本文的案例中,當A能夠通過其他方式給我傳遞信息時,這就說明有了進一步溝通的可能,怎樣把這種可能變成現實,就是要對A傳遞的信息給予及時的反饋,讓她感覺到自己是被關注的。有一次筆者在班級開班會指出一些同學都各顧做自己的事情,缺乏班級所需的凝聚力,中途收到A發來的短信:“老師,我也希望班級能夠變得更好,但是獨立不代表孤僻。”很明顯,A對外界很敏感,把這次班會看成是在針對她一個人。這種情況下,筆者立刻在班級全體同學面前作了如下申明:“有的同學可能認為我在針對她說問題,這種理解錯了,我只是在指出整個班級存在的問題。”我覺得此次對A的反應給予及時的反饋是成功的,讓A感受到自己是被重視的。

      3.和學生做朋友

      在班主任工作中,一定要放下自己作為老師的架子,除了老師的身份之外,班主任更應該成為學生的朋友,給予學生朋友式的關愛。比如,筆者將所有學生的生日按月份統計好,班級學生過生日的當天會發去一條短信祝其生日快樂,讓學生感受到自己身在學校是有人在關心他們的;當學生有困難找到我的時候,只要是我能做到的總會去幫助他們解決。另外,在班級經常鼓勵學生主動找班主任溝通交流,哪怕我犧牲自己休息的時間,也會滿足他們的愿望。在學生A這個案例中,我覺得正是因為讓學生感受到班主任是對他們好的,才激發了A溝通的主動性。比如,一次晚自習我在班級說了一門考試的成績,對考得好的學生進行了表揚,并希望考得不理想的學生要多努力。事后,當我走出教室時,便收到了A的短信。我們的短信交流內容如下:A:老師,這個成績是假的!考試前一天別人讓我做過,但我絕對沒有抄答案。B:謝謝你告訴我這個情況。A:我們能成為好朋友嗎?B:當然可以。A:我覺得你挺好的!真的!B:老師只是希望你們能變得更好。A:OK,我會的!B:老師相信你。說實話,當看到A主動提出想和我成為朋友時,確實感覺很有成就感。

      4.找共同話題

      班主任在和學生交流溝通時,不能直接指出學生存在的缺點和問題,那樣學生會有一種逆反心理。俗話說得好:“話不投機半句多”。但是這并不意味著就不能去說。班主任與學生溝通要從學生感興趣的話題入手,找到共同點之后再指出其存在的問題。“社會學研究表明自我披露常常能獲得各種回報,進行適度的自我披露往往可以博取他人的好感。”在學生A的案例中,如果直接指出其不愿意與班級及同宿舍同學交流的缺點,A必然會很反感,因為她認為這是一種獨立。筆者在與A交流之前,從同宿舍同學那里了解到A喜歡看經典名著,因此在交流時首先與其聊一些關于經典名著的話題,當A發現班主任也對她感興趣的事情有了解,明顯感到很開心,當聊了一段時間后,筆者將話題一轉,談到了如何處理大學里的人際關系,講了我自己大學時代的一些人際關系處理的經歷,當A聽完這些后也有了一些認識,并保證會嘗試去與別人交流,去改變別的同學對自己的印象。

      高校班主任工作應以啟發學生的情商為主要任務,班主任在與學生溝通的過程中,最關鍵的就是要做到“以人為本”,把學生看作是自己的朋友,用心去溝通,用情去交流,建立起一種和諧的師生關系。

      參考文獻:

      [1]陳偉.淺議新時期高校班主任的素質與工作策略[J].醫學教育探索,2007(1).

      高效溝通的技巧范文第2篇

      一、初中班主任管理工作主要內容

      初中班主任的管理工作會因為每個學生自身不同的發展特點而加大管理難度,因為每個學生所成長的環境不同,其個性發展也會存在較大的差異,單一化的管理方式已然不能滿足對初中學生的管理需求。班級管理是班主任根據一定的管理目標,采用相關管理手段,帶領著班級中的學生,計劃、組織以及控制班級中各類資源以及活動,從而使教育目標的組織活動得到實現。班級管理活動是一個有計劃、有秩序且有目的的動態社會活動,管理工作的開展主要是為了能實現教學目標,幫助學生得到全面發展,班級管理狀況與學生的學習、生活以及學習質量有著直接的影響,只有將班級管理放在教學活動的首要位置,才能使教學質量得到提高。因為班級管理是教師和學生之間的互動交流,學生和教師是管理工作活動的主要參與者將教師管理和學生管理相結合,才能構成良好的班級管理體系。

      二、初中班主任管理工作中溝通技巧的重要性

      要使初中班主任在管理工作效果得到高效發揮,在進行管理工作的過程中,班主任應該采用合理的溝通技巧,與學生進行良好的溝通,傾聽學生內心的真實想法,了解學生的具體情況,幫助學生得到更好的發展。班主任在與學生溝通的過程中,應該充分體現溝通交流的有效性,在交流與溝通中挖掘學生的潛力,促進學生健康成長與發展。科學合理地運用溝通技巧,有助于班主任在管理工作中解決更多的麻煩,清除更多阻礙學生成長的障礙。同時,教師應該做好與家長之間的溝通工作,還要與同事多交流,以此拓寬教學管理思路,在做好各方面溝通工作的過程中,提高管理工作效率。

      三、溝通技巧在初中班主任管理工作中的管理策略

      (一)班主任應與學生家長進行合理溝通

      信息技術的快速發展,很大程度上改變了當前的教育管理工作局面。在日常生活中很多高新信息技術得到了廣泛的應用。班主任就可以充分利用當前的微信、微博等社交軟件,與學生家長之間構建一個有效的、良好的交流共同平臺。這樣就能通過學生家長對學生的發展狀況有更為及時的了解,能及時獲取學生的發展最新狀態,促進班主任更為便捷地進行實際的管理工作,以此實現高效、有針對性的管理。

      (二)初中班主任需適當給予學生表揚

      初中階段的學生有著較強的好勝心和自尊心,所以班主任在管理工作中應減少對學生批評或者斥責,避免打擊到學生的學習積極性。班主任在與學生的溝通過程中,應該注意適當應用表揚的話語,給予學生最真摯的表揚,同時提出對學生的建議。以這樣一種朋友和師者并存的身份與學生進行溝通,往往能使學生提高對自己所提建議和要求的認可度,讓學生能產生認同感,同時糾正自己應該改進的地方,在溝通中提高管理工作效率。

      初中階段的學生,不管是心理還是生理方面均尚未發育成熟,所以不管是在學習還是生活中都很享受自由狀態,不喜歡被約束,班主任在與其溝通的過程中對他們的贊美和表揚是對他們的關注以及肯定,能有效增強學生自信心,同時不斷地改進自己不足之處,逐漸完善自己。

      (三)在管理過程中做好與同事的溝通工作

      初中班主任在進行班級管理工作的過程中,應該做好與同事的溝通工作,主要是自己班級的各科任教師,通過他們對學生的實際學習狀態進行了解,以此獲得更多的信息。通過與同事的交流和溝通,能有效提升管理效率。班主任在與其他科任教師溝通的時候,要多聽取他們的意見以及建議,以此實現對班級的科學化管理。

      高效溝通的技巧范文第3篇

      [關鍵詞]護理工作; 護患; 溝通技巧

      [中圖分類號] R473.5[文獻標識碼]A [文章編號] 1005-0515(2010)-11-187-01

      臨床內科護理工作中,護理質量是提高患者滿意度的重要保障,而良好的護患溝通又是保證護理質量的基礎。護理工作作為一門有著專業特殊性的服務行業,因其社會性廣、責任心強、工作量大、風險性高,極易發生護理質量缺陷而導致護理糾紛,及時有效的進行護患溝通是避免護理糾紛發生的關鍵所在。護士只有大力提高自己的思想、道德、人文素質的修養,才能夠獲得患者的信任,才能使患者被理解的需要得到滿足,這不僅消除了患者對醫院的陌生感和恐懼感,還能幫助病人樹立戰勝疾病的信心,對醫護人員產生信賴和感激之情。由此可見,有效的護患溝通在護理工作中占有極其重要的地位。

      1護患溝通的重要性

      在優化護患關系中,溝通極為重要,沒有溝通,護理人員就無法評估病人,無法收集病人有效的資料與信息,無法發現潛在的護患矛盾。因此,在護理工作中,要求每位護理人員都要充分認識護患有效溝通的重要性,熟練掌握溝通技巧。過去醫家至上的觀念已不適應當今醫療市場的發展,病人至上,以病人驅動為導向,使需求者滿足才是醫院發展的關鍵[1]。

      2 護患溝通的基礎

      信任是護患關系的重要內容,也是溝通的基礎。護士要不斷地提高思想素質,加強自身道德修養,無論面對怎樣的患者都要具有高度的同情心,急患者及家屬所急,幫其所需,遇事沉著、冷靜,解釋病情態度要真誠、語調要柔和、音量要適中。除此之外一個優秀的護理人員還須具備熟練的護理技術操作和扎實過硬的護理理論基礎,才能為患者營造一個輕松、愉悅、充滿愛心的就醫氛圍;才能獲得患者及家屬的信任;才能高質量、高效率地完成護理工作。

      3 護患溝通技巧

      3.1 內向型溝通技巧:此類病人常常表現為孤獨、悲觀、情緒淡漠,不愿與人交談,有些甚至心理喪失平衡,形成自卑心理。面對這樣病人,護理人員易采用婉轉性語言鼓勵他們,提醒他們培養戰勝疾病的信心和意志,強調心情舒暢對疾病康復的作用,并動員家屬親朋多給予關心和照顧,用滿腔熱情去感化病人,理解諒解病人的情緒障礙,建立彼此之間信賴的護患關系,從而提高病人對治療的信心。

      3.2 外向型溝通技巧:此類病人常常表現為焦慮不安、易發怒、情緒不穩定,對疾病往往缺乏足夠的心理準備。面對這樣病人,護理人員應采用針對性語言進行正確引導,分散和轉移負性情緒,要諒解病人的各種情緒變化,做出一定的忍讓和回避,理解病人的內在感受,尊重他們,盡量選擇適當的時機,從正面回答他們的疑難問題,適當解決病人的實際困難,必要時指出他們的缺點,讓他們意識到自己的病態反映,面對護理人員善良的愿望,病人會積極主動配合治療,有利于疾病的早日康復。

      3.3 治療性溝通技巧:治療性溝通是一種溝通技巧,目的是幫助病人應對與適應不能改變的環境和現狀,克服心理上的障礙,以及學會如何有效地與人溝通[2]。治療性溝通是心理學上的一種治療工具,有效的人際溝通可以達到治療疾病的作用。與病人溝通最重要的是建立彼此之間信任的關系,這種關系甚至會影響病人治療的效果。護理人員若能主動與病人溝通,了解其社會地位、家庭背景、對疾病的認識,以及病人得知病情后的心理狀態、存在的心理問題等具體情況進行針對性溝通治療,可增進護患關系。當病人切實感受到被接納、被肯定和被關懷時,對醫護人員信任變會自然地產生,病人就會向護理人員傾訴他們的處境與內心感受,并愿意接受護理人員的建議和幫助,護士運用人際溝通學、心理學、人文科學等護理理論與病人建立起治療性溝通與信任的關系,有利于提高病人的生命質量。

      3.4 重視與家屬的溝通技巧:在臨床護理工作中,應重視把溝通技巧與家屬相聯系,將家屬作為溝通對象[3]。請家屬配合工作,可將鼓勵病人的話語或祝福卡片及時傳遞給患者,這樣不僅可以從家屬那里收集到有關病人的資料,還可以通過家屬對病人進行安慰教育,重視家屬對護理工作的反饋,共同促進疾病的早日康復。

      總之,護患關系應建立在真誠的基礎上,我們要大力強化護患之間的溝通意識,充分意識到護患溝通既是實現醫學目的的需要,又是體現醫學人文精神的需要。良好的護患關系不僅能有利于護理人員對自身價值的確認,而且,還將會促進醫院在醫療市場中的競爭力。

      參考文獻

      [1] 丁書琴,黃建明,何麗華,等.新世紀醫院發展的創新戰略.中華醫院管理雜志,2001,17(11):695.

      [2] 莫孫淑冰.運用治療性溝通技巧解決臨終病人的心理問題.中華

      護理雜志,2002,37(10):795-797.

      高效溝通的技巧范文第4篇

      科學技術的發展已進入學科綜合發展的時代,各學科領域的交叉滲透使得任何個人的力量必須在團隊或項目組的支撐下方能完美地實現。油氣田的勘探及開發科研涉及到地震物探、鉆井、測井、地質等各個學科領域,因此開展科研工作必須組建團隊。如何有效發揮團隊作用,使油田科研工作取得更加豐碩的成果,從而有效指導油田生產,談談個人的幾點體會。

      一、樹立終身學習理念,提升團隊成員個體能力

      團隊建設強調團隊作用的發揮,但團隊的力量是由團隊內每位成員個體能量的疊加,因此團隊里每位個體的能力是非常最重要的。尤其是在科研工作中,每位從事研究的個人必須具備一定的科研能力,否則無法勝任科研工作。在高效團隊建設中,人們常常談到團隊應制定明確的目標、做出合理的計劃、進行有效地溝通、具有高效的執行力、具備強有力的領導等等,這些均是發揮團隊作用所必須的。但還有一項常被人們忽略的是團隊應建立終身學習的理念,尤其在科研工作中,學習是至關重要的。只有通過不斷地學習,掌握必備的技術知識才能具備一名稱職的科研人員,才能在科研工作中發揮自己作用,否則是鞭長莫及,望洋興嘆。

      “知識就是力量”、“科學技術是第一生產力”等論斷已成為當今社會所普遍接受的真理。在今天的信息時代里,“競爭力的關鍵是知識而不再是實物資產”。因此,科研人員必須掌握必要的知識,且不斷地學習充電才能參與到科研任務中去,并實現創新。

      目前,青海油田科技人才是相對缺乏的。主要表現在科研人員數量相對較少,博士生和碩士生等高學歷人員更少,加之科技人員年齡偏大,許多科研任務僅僅依靠油田自身的技術力量無法完成,不得不需要外單位的協助方能完成,嚴重制約了油田的長足發展。

      在青海油田目前有限的科研力量情況下,如何提升團隊每個成員的科研能力至關重要。首先應使每個科技人員樹立終身學習的理念,創造學習科技知識的氛圍,激發每一位科研人員求知的欲望和學習熱情,通過自學、內培、外培等多種渠道使科研人員不斷充電,掌握開展科研工作必要的科技知識。其次,在實際科研活動中,通過“以老帶新”、“師帶徒”、“學術交流”等多種方式提升科研人員的研究水平。有壓力才有動力。只有參與到實際的科研工作中,遇到技術難題,迫使科研人員不得不學習相關知識。再次,在開展科研任務組建科研團隊時,應充分考慮科研人員的知識結構和年齡結構的差異,盡量做到團隊的科研人員具有不同的專長和一定的年齡差異,這樣通過項目實施和日常工作交流,使得科研人員之間相互學習,互相提高,從而提升每一位科研人員的科研水平。

      二、制定合理項目計劃,確保團隊成員各盡其能

      開展科研項目離不開策劃,做好項目設計是順利完成科研工作的有力保證。一項科研項目往往涉及多項技術,多人參與,周期相對較長。因此在項目開展之前就應根據任務類型詳細策劃,劃分實施階段,按照做什么、什么時間做、在哪兒做、誰來做、如何做以及為什么那樣做的“5W1H”原則進行策劃,編制項目計劃書,畫出詳細的項目計劃表圖等。

      通常一個合理的項目計劃可極大提高團隊工作效率,達到事半功倍的效果。如何做好項目計劃呢?首先應明確項目總目標,確定項目研究內容及達到的目的。根據項目研究總目標和研究內容,可將項目總目標分解成若干子目標。相應地,按照子目標明確每個子目標的研究內容。其次,策劃項目研究階段以及每個階段應該做什么和達到的階段目標(即子目標)。在劃分項目研究階段時,應明確該階段具體工作內容,制定實施措施或方法,指定實施人員以及實施地點、規模等。項目階段劃分是項目計劃的關鍵一環,應充分考慮階段的周期劃分是否合理、人力資源及物質資源配備是否恰當、各成員的職責是否明確且分工合理、取得的階段成果如何得以檢驗或驗證等。再次,在策劃好各研究階段的基礎上,應明確關鍵階段所處的位置。因為在科研工作中,真正的技術難題和創新往往僅處在一個或二個關鍵階段。若關鍵階段可以達到預期的結果,那么整個研究項目將會取得預期的效果。對于關鍵階段,策劃時應確保給予充足的人力資源及其他相關資源。

      在制定項目計劃時,應明確各階段的接口,即一個階段完成后如何與另外的階段進行對接。一般有兩種對接方式,一是一個階段完成后另一個階段的工作方能開始,即“串口對接”;二是不同的研究階段可在同一時間內進行,即“并口對接”。采用何種方式應根據項目研究內容而定,合理的接口可使團隊成員職責明晰且不重復,提高效率。最后,畫出詳細的項目進度表,用圖表形式展示項目各階段的工作內容、時間、責任人以及達到的目標等。合理的項目進度表可使項目團隊成員一目了然地明確其職責,明白何時、何地干什么以及達到的結果等,從而可有效提高其工作效率。

      當然,制定科研項目計劃應充分考慮每個團隊成員的意見,進行充分討論溝通,經過若干次的修改后方能最終形成。科研項目管理包含著目標管理、時間管理、人力資源管理、成本管理、風險管理、關鍵點管理、變更管理等諸多要素,在制定項目計劃中應綜合考慮這些要素的作用以及相互關聯。合理的項目計劃可確保項目團隊中的每位成員明確自身的工作內容及職責,避免人力資源浪費,使團隊成員各盡所能。

      三、建立有效溝通機制,創建和諧團隊,提升團隊凝聚力

      在科學技術日新月異的今天,作為一名科技人員,團結協作是一種必不可少的品德。油田科研項目涉及多個學科領域,任何一項科研項目必須依靠團隊成員的共同努力方能完成。團隊成員的共同努力和團結協作需要建立有效的溝通機制,通過創建和諧團隊把每位成員緊密聯系在一起,從而實現共同目標。一個和諧的團隊可使每位成員增進了解、互通有無、相互學習、消除隔閡、建立友誼,從而提升團隊凝聚力、實現共同提高,使科研工作在和諧快樂的氛圍中開展,進而達到預期的目的。

      在科研項目工作中,如何實現有效溝通呢?首先,作為項目負責人應具備一定的領導能力,掌握必要的溝通技巧,因為項目負責人不僅要與團隊成員進行溝通,而且還要與團隊外的相關組織或人員進行溝通。在日常科研工作中,項目負責人應當把團隊成員當作工作伙伴,樹立以人為本的思想,帶領團隊成員為共同目標而努力工作。作為團隊的領導應用鼓勵的語言激勵成員,用撫慰的語言關心成員,用嚴肅的語言約束成員的不良行為,從而在團隊中創造一種和諧歡快而又積極向上、工作認真的工作氛圍。

      其次,有效的溝通不僅是團隊領導者應具備的能力,也是每一位成員應具備的基本素養。研究表明:一個正常人每天花費在“聽、說、讀、寫”等溝通活動上的時間約占60%―80%。因此我們每個人都應具備一定的語言表達能力,掌握必要的溝通技巧。無論是正式場合的交流還是日常的非正式交談,我們都應做到準確地表達自己的想法同時耐心傾聽對方的語言。交流時,根據交流對象的不同,選用適當的表達方式和語言詞匯,并注意表述時的邏輯性和條理性,以及聲調、語氣、身體姿勢等。

      日常工作中通常運用“6C原則”建立有效的溝通,即完成、清晰、體貼、簡明、禮貌和正確,如何把握好這六項原則是團隊建立有效溝通的關鍵。科研工作中,由于項目組成員的學歷知識、性格脾氣均存在一定差異,因此工作中難免會發生一些不協調甚至矛盾的地方,正確應用溝通中“6C原則”可以有效化解矛盾、增進團隊和諧。在6C原則中,體貼和禮貌屬于非語言方面的,但對于有效溝通非常重要,也是我們經常會忽略的原則。另外,善于傾聽、保持微笑、適當的音調和身體姿勢均是溝通交流時重要的非語言要素。本人多年的工作經驗和生活經歷使我真正體會到溝通交流時的非語言方面的要素是多么的重要。由于在交流溝通時沒有耐心傾聽對方的心聲、不顧對方的情緒選擇不恰當的詞語,而又急著表述自己的想法常常使對方產生討厭甚至反感的心理,使溝通交流無法正常進行甚至中斷,導致雙方的不愉快。

      善于克制自己,把自己放在對方立場上是進行有效溝通的方法技巧之一。柏拉圖說:“一個人最大的勝利就是征服自己,而最卑鄙可恥的行為莫過于被自己所征服”。克制和忍耐不僅是一種美德,更是我們建立有效溝通和良好人際關系的必備修養。溝通時,一句不該說的話會掀起一場大的風波,會失掉好多朋友。因此我們在交流溝通時應心平氣和,保持良好的心態,因為一時的狂怒常會鑄成大錯,使真理變成無理,憤怒往往始于愚蠢而終于懊悔。

      人是有感情的,在溝通中應采取坦誠態度才能求得有效地合作。團隊成員交流的雙方應互相信任并注意仔細地聆聽。關鍵的溝通技巧是積極聆聽。過去,人們常常只注重說和寫的能力培養,而對傾聽的能力則不那么重視。事實上,傾聽的技術對于進行有效的溝通同樣是非常重要的。在一個團隊中,作為管理者不善于聆聽常會導致相互間溝通受阻,相互協同難以進行。作為管理者,應花費大量的時間與其他人接觸,以收集和信息,若不善于聆聽,則可能難以收集到有用的信息。因此,作為團隊中每位成員都要學會有效的傾聽,掌握傾聽的藝術。有效的傾聽能增加交流雙方的信任感,這是克服溝通障礙的重要條件。要提高傾聽的技能,應努力做到:使用目光接觸;展現贊許性的點頭和恰當的面部表情;避免分心的舉動或手勢;應提出意見,以顯示自己不僅在充分聆聽,而且在思考;必要時復述對方所說的內容;要有耐心,不隨意插話。

      科研工作水平的高低,體現團隊成員的共同努力,因此有效發揮團隊作用可極大提高科研水平,以有限的資源獲得最佳的科研成果。高效團隊作用的發揮需要團隊成員的有效協作,有效溝通是實現高效團隊建設所必需的條件。總之,有效的溝通在團隊內起著非常重要的作用。有效溝通可實現對團隊成員的控制和激勵,為團隊的發展創造良好的心理環境。無論是團隊的管理者,還是團隊成員都應統一思想,提高認識,培養信任感和積極的溝通態度,營造良好的組織氛圍,注重溝通技巧,克服溝通障礙,從而實現有效溝通,提升團隊凝聚力,以求最大限度實現個人和團隊的共同目標。

      油田科研工作離不開團隊,高效的團隊需要每一位成員掌握必要的技術、技能和科學知識,只有通過不斷地學習,樹立長效學習的理念才能使每一位成員獲得不斷更新的知識技能,才能更好地勝任科研工作的要求。團隊作用的有效發揮離不開制定合理的科研項目計劃,只有做出合理細致的項目計劃,科研人員才能各盡其責,更好地發揮作用。

      高效溝通的技巧范文第5篇

      把電力企業的總體戰略目標,通過層層分解和提煉,形成各部門目標,然后根據崗位的工作性質劃分成員工的績效目標。企業員工在一系列系統的管理方式下,高效地達成自己的績效目標,從而推進部門目標的完場,最終實現電力企業的總體戰略目標。其中績效管理就是一種主要的管理方式,員工與上司進行績效溝通,共同制定績效目標、輔導績效目標的實現。可見,績效溝通自始自終貫穿于績效管理的整個過程,是績效管理的關鍵。

      從電力企業的角度出發,只有通過有效的績效溝通,才能確保員工績效管理目標與企業總體目標的出發點相一致,績效溝通也是讓員工清晰企業的戰略目標,并做好做強本職工作的基礎。不是所有的績效溝通都能取得較好的成果,溝通的質量與績效管理的結果是呈正比例關系的,也就是說,有效的績效溝通必將有利于企業戰略目標的達成。

      從企業員工的角度出發,只有通過有效的績效溝通,才能確保員工清晰了認識自己的績效目標,才能指導員工要作出過怎樣的努力獲得更高的績效,才能為建立公平、公正的績效考核結果作依據。

      二、電力企業該如何有效地改善績效溝通的關鍵性作用

      對績效溝通管理不重視、績效溝通渠道不暢通、績效溝通的方法不科學和企業內部缺乏溝通文化等問題已經嚴重阻礙了電力企業開展績效溝通管理。因此,電力企業要從組織氛圍、員工意識、制度體系、溝通方法等范疇全面提高績效溝通的關鍵性作用。

      1.鼓勵溝通,創建和諧的溝通文化。溝通文化的形成并不是一朝一夕就可以實現的,電力企業營造良好的溝通氛圍,不僅要樹立平等開放的精神理念,還要建立方便快捷的物質載體,當然也需要平等合理的制度機制作為保障。精神理念方面是指,表彰先進人才、光榮事跡和創新發明等正能量,促進電力企業溝通文化的形成;建立企業網站、企業內刊、宣傳資料等,為溝通氛圍的形成提供物質載體;溝通制度、交流體制的建立和完善,將為電力企業規范和引導員工的溝通行為提供制度保障。

      2.建立機制,形成暢順的溝通體系。除了形成良好的溝通文化外,電力企業順利開展績效溝通環節,還必須有順暢的溝通體系作為基礎。讓員工有話可說,有苦可訴是一個良好溝通體系的體現,同時有效的溝通制度能使員工與上司之間的溝通更加規范化。因此,電力企業建立順暢有效的溝通體系,可以通過以下方式開展:第一,規范企業績效溝通的標準,明確的績效溝通標準能進一步規范績效溝通的行為;第二,規范企業績效溝通的考核制度,把績效溝通列入管理者業績績效的范疇,形成績效溝通與管理者績效直接掛鉤的狀況,才能引起管理者的高度重視;第三,規范企業績效溝通的反饋制度,績效溝通的質量可以直接從績效溝通的反饋中體現,同時通過有效的反饋一定程度上能確保績效溝通的公平性。

      3.開展培訓,提升管理者的溝通技能。員工的直線上司是績效溝通的主導者,其溝通能力的高低直接影響績效溝通的質量。績效溝通不是簡單的日常溝通,它更多的是需要溝通技巧,一個具備溝通技巧的管理者,其績效溝通大多數都能順利進行且效率較高。所以,電力企業要加強直線經理溝通技能的培訓,定期開展溝通培訓課程,培訓的內容應該包括基本技能訓練和溝通技能的訓練,從績效溝通主導者者方面提高電力企業績效溝通的有效性。

      4.注意技巧,選取合適的溝通方式。績效溝通更是一種藝術和技巧相結合的活動,因此,何時何地選擇怎樣的溝通方式對績效溝通能否有效地進行起著關鍵性作用。績效溝通無時無刻都出現在績效管理中,也是耗資最大、最為關鍵、作用最大的環節。績效溝通的方式多種多樣,直線上司在溝通方式的選擇上,應該考慮溝通的內容、溝通的對象和溝通的環境等因素,選取合適的溝通方式,鼓勵員工真實地表達自己的想法,達成一致的績效溝通目標,從而實現有效的績效溝通。

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